VERKSAMHETSBERÄTTELSE

Transkript

1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE avseende verksamhetsåret 2018 för.. INNEHÅLL Sida Ekonomisk redovisning 10 Underskrifter Bilaga 1 Verksamhetsplan 2018 Bilaga 2 Verksamhetsplan 2019 Bilaga 3 Revisionsberättelse (Tillkommer när den blir tillgänglig) 1

2 VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR 2018 Styrelsen lämnar följande redovisning för verksamhetsåret Föreningen startade (39 år sedan). Antal medlemmar personer Vänmedlemmar Styrelse Ordförande Ingrid Ask Vice ordförande Roland Block Sekreterare Bo Wennerström, Ingalil Johansson Kassör Lars Erik Olsson Vice kassör Osvald Lind Medlemssekreterare Marianne Esplund Styrelseledamot Ulla Ahnström Anna- Lena Jönsson Gunilla Kronstrand Ewa Tufvesson Revisorer Revisorssuppleanter Valberedning Lennart Svenson och Bonde Olsson Karin Medin och Inga Fröjd Lennart Olsson (sammankallande), Karin Johansson Gudrun Sandgren 2

3 Ansvarsområden inom SPF Havsvindens styrelse Aktiviteter och cirklar Evenemang Program på medlemsträffar Friskvård, inkl syn, hörsel, trafik och säkerhet Hemsida Matrikel Medlemssekreterare Representation Temadagar Firmatecknare Lars Erik Olsson och Ingalil Johansson Lars Erik Olsson*,Ulla Ahnström och Anna-Lena Jönsson Ingrid Ask, Anna-Lena Jönsson och Ewa Tufvesson Anna-Lena Jönsson och Gunilla Kronstrand Osvald Lind och Marianne Esplund Roland Block och Osvald Lind Marianne Esplund Pensionärsforum; Ingrid Ask och Anna-Lena Jönsson Kommunala Pensionärsrådet: Gudrun (ord), Anna-Lena Jönsson (ers) Kretsen Ingrid Ask, Anna-Lena Jönsson, Karin Johansson Press; Ingrid Ask Nätverket för folkhälsa; Karin Johansson Anna-Lena Jönsson, Gunilla Kronstrand och Ingrid Ask Ingrid Ask och Lars Erik Olsson (fr.o.m Osvald Lind) var för sig. Externa arbetsgrupper. Resor Lars Nilsson*, Ulla Ahnström och Roland Fransson Foto Osvald Lind * Gruppansvarig 3

4 Styrelsen Under verksamhetsåret har styrelsen haft 12 protokollförda sammanträden. Nedanstående ärenden är exempel på vad som behandlats. Konstituerande sammanträde för fastställande av arbetsfördelning inom styrelsen Ekonomirapporter och budgetuppföljning Månadsvis rapportering från styrelsens respektive ansvarsområden Upprättat verksamhetsberättelse för 2018 Upprättat budgetförslag och verksamhetsplan för 2019 Utvecklingsarbete med hemsidan Utarbetat välfungerande rutiner i medlemsregistret Utvecklat rutiner för uppföljning av styrelsens inre arbete Utvecklat rutiner för medlemsinformation med månadsbrev per e-post Fastställt program för medlemsträffar för hösten 2018 och våren 2019 Fattat beslut om att anordna ett tjugotal aktiviteter och cirklar Genomfört evenemang och studiebesök för medlemmarna Arrangerat temadag Anordnat träff med aktivitets- och cirkelledare Deltagit i kurser, konferenser och inbjudningar Lämnat styrelse och övriga medlemmar information från distriktsstämma, pensionärsforum, och Kretsen, m fl. Årsmötet 2018 Avgående ordföranden, Gudrun Sandgren, hälsade 117 medlemmar välkomna till årsmötet den 15 februari på Åhusgården. Mötet inleddes med en minnesstund som inramades av sång och musik av Ingrid och Sven Hahne. Därpå tändes ett ljus för de medlemmar som avlidit under året, varpå Gudrun Sandgren läste dikten Vårt liv är en vindfläkt av Nils Ferlin. Detta följdes av en tyst minut och minnesstunden fortsatte sedan med sång och musik. Efter kaffepausen följde årsmötesförhandlingarna som behandlade de stadgeenliga ärendena enligt föredragningslistan. Därpå tilldelade nyvalde ordföranden Ingrid Ask styrelseledamoten Lars Erik Olsson och avgående ordföranden Gudrun Sandgren hederstecken i silver med tillhörande diplom för deras insatser i Havsvinden under fem år. Avgående styrelseledamöter avtackades varefter årsmötet avslutades med sång och musik av Ingrid och Sven Hahne. 4

5 Medlemsträffar Föreningen har haft tio medlemsträffar, inklusive årsmötet. Ordföranden och styrelseledamöter samt övriga funktionärer har lämnat aktuell information.. Nedan redovisas övrigt program vid respektive träff: Månad Jan Febr Mars April Maj Aug Sept Okt Nov Dec Program Humor och hälsa med Krister Glader Årsmöte. Minnesstund och musikprogram Musikprogram med Kristina Hahne Resa i smakernas värld med Bo Hagström Betraktelser med författaren Elisabeth Nemert Musikgruppen History Mannekänguppvisning från Qriss Antikrally med Peder Lamm Advents blommor från Dennis Blommor Julbord med Lucia och sångprogram. Kurser/konferenser Styrelseledamöter och medlemmar har deltagit i kurser, konferenser och utbildningar i nedanstående fora, som förutom nya kunskaper, gett intressanta erfarenhetsutbyten och nya referenser genom dialoger med representanter från andra föreningar och organisationer. SPF Skånedistriktet, ordförandekonferens och utbildningsdagar SPF Kristianstadskretsen Kommunala Pensionärsrådet, KPR Kommunalt Pensionärsforum. KPF Internt Pensionärsforum, IPF Nätverk för Folkhälsa Temadag Under året har följande temadag genomförts: 11 oktober Fallskador och läkemedel 5

6 Aktiviteter och cirklar Dag Aktivitet Lokal Ledare Måndag Linedance Gärdskan Walter Hansson Måndag Läslustan Gärdskan Birgitta Jönsson Måndag Boule Åhusparken Roland Fransson Tisdag Engelsk konversation Gärdskan Britta och Sven Sahlin Tisdag Vattengympa Furuboda Margareta Cederholm Tisdag Golf Golfbanan Åhus Marianne Esplund Tisdag Bridge Gärdskan Nils Torstensson Tisdag udda v Stickcafé Gärdskan Birgitta Barendt & Ann-Christin Persson & Ingela Lovén Tisdag Qi Gong Gärdskan Gudrun Karlsson Onsdag Onsdag Vattengympa Akvarellmålning Furuboda Korsvirket Kerstin Wijk Cally Holmquist Onsdag Sånggruppen Gärdskan Anders Sigfridsson Onsdag Canasta Gärdskan Gunnel Olsson Torsdag Canasta Gärdskan Kerstin Wijk Torsdag Bowling Bowlinghallen Björn Holmqvist Torsdag Gymnastik Åhus Träningscenter Christina Jonsson Torsdag Boule Åhusparken Roland Fransson Fredag Bridge Gärdskan Lars Kryger & Jan Damgren 6

7 Evenemang Följande evenemang har genomförts och haft deltagare från Havsvinden: 1 febr Besök och guidning i Åhus kyrka 13 april Besök hos Malmberg AB i Yngsjö 4 sept Besök hos Åhus Grönt på Hornagården 20 sept Besök hos Bryggeriet Åhus 4 okt Besök hos Absolut Home Åhus 19 okt Besök hos Malmberg AB i Yngsjö Guidade vandringar i varierande terräng har genomförts vid sex tillfällen under ledning av Kent och Barbro Nilsson Resor Resegruppen har under verksamhetsåret arrangerat nedanstående resor: 13 jan Malmö Opera, Spelman på taket 46 deltagare 20 mars Plastens Hus i Perstorp, Ellinge Slott m.m maj IKEA museum och Linnés Råshult juni Sönderjylland med öarna Römö, Mandö och Sylt juni Fredriksdalsteatern, Fars lilla tös aug Grevieparken, Skuld och gröna skogar sept Jönköping, Gränna och Visingsö nov Malmö Opera, West Side Story 47 Totalt har 379 medlemmar deltagit i årets resor. Sponsorer och annonsörer Föreningen riktar sitt tack till de företag och organisationer samt enskilda personer som på olika sätt bidragit till vår medlemsmatrikel samt våra aktiviteter och medlemsträffar. 7

8 Ekonomisk redovisning Att intäkterna och kostnader ser ut att ha minskat beror på årets julbord som inte är medräknad då det går +/- 0 samt att vi inte erhållit något bidrag från Sparbanksstiftelsen (tidigare ) sålde vi annonser till medlemsmatrikeln för ca och då försvann ca i tryckkostnader men för annonsintäkterna i år har vi inga kostnader. I år har vi en vinst på kr före bokslutsdispositioner. Vi har avsatt kr till reserv och jubileumsfonden varför vi redovisar en vinst på 976 kr. Resultaträkning Intäkter Medlemsavgifter Medlemsträffar Åhus Gården Annonser medlems matrikel Försäljning lotter Avgifter medlemsaktiviteter Kommuntalt bidrag, Sparbanken Åhus Studieförbundet Vuxenskolan Summa intäkter Kostnader Medlemsaktiviteter, årsmöte, temadagar Styrelse, lokalhyror, kontorsmaterial, Summa kostnader Årets resultat före avskrivningar Avskrivningar inventarier Resultat efter avskrivningar Bokslutsdispositioner, avsättningar/ återföringar Resultat efter bokslutsdispositioner

9 9

10 Balansräkning Tillgångar Kassa Bank, företagskonto Bank, e-sparkonto Kundfordringar Summa omsättningstillgångar Anläggningstillgångar Inventarier Summa tillgångar Skulder och eget kapital Skulder Kortfristiga leverantörsskulder Upplupna sociala avgifter Summa kortfristiga skulder Eget kapital Eget kapital Redovisat resultat Reserv förbunds o distriktsavgifter Avsättning Temadag Avsättning 40-års jubileum Avsättning planerade studiebesök Avsättning medlemsträffar Avsättning utbildning och information Summa eget kapital Summa skulder och eget kapital

11 TACK! Styrelsen tackar de medlemmar som ställt upp som ledare och alla som deltagit i aktiviteter och cirklar samt för att ni bevistat och därmed berikat våra medlemsträffar och övriga sammankomster. Det är vår förhoppning att även nästa års aktiviteter och arrangemang skall upplevas som attraktiva för Havsvindens medlemmar. Undertecknade, av Havsvindens medlemmar utsedda styrelseledamöter, lämnar ovanstående verksamhetsberättelse och vill härmed tacka medlemmarna för visat förtroende under det gångna verksamhetsåret. Åhus Ingrid Ask Ulla Ahnström Roland Block Marianne Esplund Ingalil Johansson Anna-Lena Jönsson Gunilla Kronstrand Osvald Lind Ewa Tufvesson 11

12 Bilaga 1 Verksamhetsplan 2018 har som målsättning att arbeta med följande områden: Aktiviteter och evenemang Månadsträffar med aktuell information samt föreläsningar och underhållning Studiecirklar inom t.ex. akvarellmålning, musik, sång, läsning, engelsk konversation samt stickcafé Aktiviteter som t. ex. gymnastik, vandringar, cykelturer, schack, vattengympa, bridge, canasta, linedans, Qi Gong, golf samt boule Temadag under året med något aktuellt ämne Resor till intressanta mål som arrangeras av Havsvindens Resegrupp Evenemang i form av studiebesök, utflykter och fester Prova nya former för gemenskap Engagera medlemmarna för utveckling av verksamheten Kompletterande information finns i de programblad som delas ut till medlemmarna, på vår hemsida samt i månadsbreven via e-post. Styrelsens målsättning är att så många som möjligt skall finna en eller flera programpunkter som lockar till deltagande. Medlemsrekrytering Den 31 december 2017 hade föreningen 946 medlemmar, en ökning med 57 personer under året. Utvecklingen har varit god, men det finns fortfarande många seniorer som inte har någon föreningstillhörighet. Vi måste därför fortsätta våra ansträngningar att motivera fler seniorer att bli medlemmar för att kunna ta del av våra aktiviteter och förmåner. Minst lika viktigt är det att behålla våra nuvarande medlemmar. Medlemsvård och medlemsnytta skall vara nyckelord i denna strävan och är det viktigaste för att åstadkomma en positiv medlemsutveckling. Information Styrelsen kommer att ge regelbunden information om aktuella äldrefrågor, nya evenemang och aktiviteter samt medlemsutveckling. Styrelsen Efter årsmötet och konstituerande sammanträde kommer styrelsens ledamöter att fördela arbetet mellan sig och redovisa sina ansvarsområden vid månadsträffen i mars, i månadsbrevet och på hemsidan. Styrelsen skall sträva efter att utveckla kommunikationen med medlemmarna för att stärka vi-andan inom Havsvinden. Denna verksamhetsplan skall konkretiseras av styrelsen och resultatet kommer redovisas i verksamhetsberättelsen för För styrelsen för Gudrun Sandgren Ordförande 12

13 Bilaga 2 Verksamhetsplan 2019 Föreningen har som målsättning att arbeta med följande områden. Aktiviteter och evenemang. o Medlemsträffar med aktuell information samt föreläsningar och underhållning o Aktiviteter och studiecirklar inom t.ex. akvarellmålning, engelsk konversation och canasta. o Temadag under året med fördjupning i något aktuellt ämne. o Resor arrangeras av resegruppen till någon trevlig plats, endagars eller flerdagars. o Evenemang i form av studiebesök, fester (40årsjub) och utflykter. o Ev. finna nya former för gemenskap. o Försöka få medlemmarna engagerade i olika former av aktiviteter så vi kan utveckla vår verksamhet Information finns i de programblad som delas ut till medlemmarna via e-post, för de som har sådan, annars i brev 2 ggr per år. Finns även på vår hemsida. Vi vill att så många som möjligt skall hitta något intressant. Medlemsrekrytering. Den 31 december 2018 hade föreningen 940 medlemmar och 8 vänmedlemmar. Vi vet att det finns många som inte har någon föreningstillhörighet. Vi försöker hela tiden inspirera fler att bli medlemmar och samtidigt se till att våra medlemmar trivs och vill vara kvar hos oss. Information Styrelsen kommer ge regelbunden information om aktuella äldrefrågor, nya evenemang och aktiviteter. Styrelsen Efter årsmötet och konstituerande möte kommer styrelsen att presentera sig och sina ansvarsområden på medlemsträffen i mars och på hemsidan. Styrelsen strävar efter god kontakt med medlemmarna så att vi kan behålla vi-andan och ev förstärka den. Verksamheten kommer att redovisas i verksamhetsberättelsen för För styrelsen i Ingrid Ask Ordförande 13