STYRGRUPPEN FÖR UTREDNINGEN OM SAMMANSLAGNING AV KOMMUNERNA I ÖSTRA NYLAND 1 ÖPPNING AV MÖTET 2 2 PROMEMORIAN FRÅN FÖREGÅENDE MÖTE 2

Transkript

1 ASKOLA LAPINJÄRVI LOVIISA MYRSKYLÄ PORNAINEN PORVOO SIPOO LAPPTRÄSK LOVISA MÖRSKOM BORGNÄS BORGÅ SIBBO STYRGRUPPENS MÖTE 2/ Promemoria STYRGRUPPEN FÖR UTREDNINGEN OM SAMMANSLAGNING AV KOMMUNERNA I ÖSTRA NYLAND PROMEMORIA 2/2014 Tid kl Plats Stadshuset, fullmäktigesalen, Mannerheimgatan 4, Lovisa INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 ÖPPNING AV MÖTET 2 2 PROMEMORIAN FRÅN FÖREGÅENDE MÖTE 2 3 LÄGESRAPPORT OM SOTE-UTREDNINGEN 2 4 LÄGESRAPPORT OM SERVICENÄTSUTREDNINGEN 3 5 PRESENTATIONS- OCH DISKUSSIONSMÖTE OM MELLANRAPPORTEN FRÅGOR TILL KOMMUNERNA 3 7 FÖR KÄNNEDOM 4 8 STYRGRUPPENS FÖLJANDE MÖTE 4 9 MÖTESMEDDELANDE 4 10 ÖVRIGA ÄRENDEN 4 11 AVSLUTNING AV MÖTET 4 DELTAGARE Medlemmar Olavi Merihaara Riku Honkasalo Christina Mickos Ulla Onnila Arja Isotalo Tom Liljestrand Kristian Forsman Reijo Korhonen Seppo Yrtti Janne-Pekka Nurmi Askola (frånvarande) Askola (frånvarande) Lappträsk Lappträsk Lovisa (frånvarande) Lovisa Mörskom Mörskom Borgnäs Borgnäs

2 Ersättare Mikaela Nylander Matti Nuutti Christel Liljeström Ari Oksanen Sanna Kurki Seija Hämäläinen Borgå Borgå Sibbo Sibbo Askola Askola Övriga deltagare Esko Rautiainen kommundirektör Askola Tiina Heikka kommundirektör Lappträsk (frånvarande) Olavi Kaleva stadsdirektör Lovisa Jouko Asuja kommundirektör Mörskom Markku Hyttinen kommundirektör Borgnäs Jukka-Pekka Ujula stadsdirektör Borgå (frånvarande) Mikael Grannas kommundirektör Sibbo (frånvarande) Marja Teljamo projektchef Sibbo Heikki Lonka ledande expert Granlund Oy Olli Tolkki account direktor Nordic Healthcare Group Fredrik Herse projektchef Nordic Healthcare Group 1 ÖPPNING AV MÖTET Mötesordförande ordförande Tom Liljestrand för kommunstyrelse i Lovisa öppnar mötet och noterar närvarande deltagare. Ordförande öppnade mötet och noterade närvarande deltagare. 2 PROMEMORIAN FRÅN FÖREGÅENDE MÖTE Promemorian från föregående möte, bilaga 1. Styrgruppen beslutar att godkänna promemorian från föregående möte. 2

3 3 LÄGESRAPPORT OM SOTE-UTREDNINGEN Account direktor Olli Tolkki och projektchef Fredrik Herse från Nordic Healthcare Group presenterar lägesrapporten om sote-utredningen och de preliminära resultaten. Styrgruppen diskuterar ärendet och noterar ärendet för kännedom. Styrgruppen antecknade ärendet för kännedom. 4 LÄGESRAPPORT OM SERVICENÄTSUTREDNINGEN Servicenätsutredningens expert Heikki Lonka presenterar en lägesrapport om servicenätsutredningen. Styrgruppen diskuterar ärendet och noterar ärendet för kännedom. Styrgruppen antecknade ärendet för kännedom. 5 PRESENTATIONS- OCH DISKUSSIONSMÖTE OM MELLANRAPPORTEN 27.3 Mellanrapporten om sammanslagningsutredningen presenteras för fullmäktige i de kommuner som är med i utredningen och medierna 27.3 kl. 18 i Borgå, auditoriet i Linnankosken lukio, Biskopsgatan Mötet sänds också direkt via nätet, så att alla intresserade kan följa presentationen. Utkast till inbjudan, bilaga 2. Styrgruppen väljer inom sig en ordförande för mötet och noterar ärendet för kännedom. Styrgruppen valde Borgå stads fullmäktigeordförande Mikaela Nylander till ordförande för mötet och antecknade ärendet för kännedom. 3

4 6 FRÅGOR TILL KOMMUNERNA Mellanrapporten om utredningen kommer för behandling till styrgruppen Efter godkännandet av mellanrapporten sänds den till kommunerna för godkännande och samtidigt ställs frågor i anknytning till sammanslagningsutredningen till kommunerna. Utkast till frågeblankett, bilaga 3. Styrgruppen diskuterar innehållet i frågorna och ger anvisningar för ärendets fortsatta beredning. Styrgruppen godkände frågorna. 7 FÖR KÄNNEDOM Delaktighetsplan Ledningsgruppen gjorde ändringar i delaktighetsplanen utifrån responsen på styrgruppens föregående möte. Delaktighetsplan, bilaga 4. Ledningsgruppen föreslår att styrgruppen noterar delaktighetsplanen för kännedom. Antecknades för kännedom. 8 STYRGRUPPENS FÖLJANDE MÖTE Styrgruppens följande möten hålls kl i Borgnäs. 9 MÖTESMEDDELANDE Utkast till mötesmeddelandet, bilaga 5. Ledningsgruppen föreslår att styrgruppen godkänner mötesmeddelandet enligt bilaga 5. 4

5 10 ÖVRIGA ÄRENDEN Ändringar i mellanrapporten I utkast till mellanrapportens innehållsförteckning har gjorts två ändringar: punkt 3.2. har ändrats från kommunvisa analyser till tema-analyser och kommunvisa analyser har samlats under punkt 4. Dessutom finns det ett förslag att innehållet i punkt 6. flyttas till slutrapporten. Antecknades för kännedom. 11 AVSLUTNING AV MÖTET Ordförande avslutade mötet kl