Verksamhetsberättelse Eastcoast Cheerleaders (org.nr )

Transkript

1 Verksamhetsberättelse Eastcoast Cheerleaders (org.nr ) Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret juli 2017-juni 2018 Samtliga lag i Eastcoast Cheerleaders och Eastcoast Cheerleaders Täby vid jubileumsuppvisningen i december

2 Styrelsen och styrelsemöten Styrelsen har under verksamhetsåret juli 2017-juni 2018 bestått av följande medlemmar. Ordförande: Anders Åkesson Kassör: Monica Wistedt Sekreterare: Johanna Sköld Ledamöter: Helena Axelsson, Johanna Banks, Pernilla Björksäter, Jeanette Stenquist Suppleant: Emma Carlberg Styrelsen har under verksamhetsåret haft elva protokollförda styrelsemöten. Jeanette Stenquist har inte haft möjlighet att delta i så stor utsträckning men suppleanten Emma Carlberg har då trätt in. Övriga förtroendeuppdrag, ansvarsområden och arbetsgrupper Valberedningen har bestått av Pernilla Jonsson. Revisor har varit Annelie Manberger. Sportchef har varit Pernilla Björksäter, ansvarig för tävlingslagen har varit Pernilla Jonsson och ansvarig för träningslagen har varit Emelie Ohlin. Styrelsen har försökt skapa föräldragrupper där föräldrarepresentanter för de respektive lagen skulle ha ansvarat för sex olika områden (försäljning, praktiskt kring tävlingar, sponsring, marknadsföring, evenemang och jobb, jubileumsuppvisning) men på grund av för dåligt deltagande från de föräldrar som tilldelats uppdragen har de flesta av grupperna inte haft någon större effekt. Det är i stället i huvudsak styrelsemedlemmar som har hanterat även dessa ansvarsområden. Lagen har även fått hjälp av lagföräldrar som har haft ansvar för bl.a. lagkassorna, försäljningar, lagaktiviteter, samordning kring tävlingar och mycket mer. Medlemmar Föreningen har under verksamhetsåret haft 135 medlemmar, varav nästan alla har varit aktiva. Viktiga händelser i styrelsens verksamhet Styrelsen var i stort sett helt nyvald för i år och stor del av hösten gick åt att introducera alla nya styrelsemedlemmar till hur föreningen fungerar. Tillsammans med SISU Idrottsutbildarna deltog alla styrelsemedlemmar i en ny-i-styrelsen-utbildning för att därefter under två dagar arbeta med SISU:s målstege, där styrelsen utarbetade verksamhetsidé, värdegrund, vision och ledord för föreningen. Härutöver har styrelsen under våren arbetat med den nya dataskyddsförordningen, GDPR, och har utarbetat riktlinjer och instruktioner så att föreningen ska leva upp till de krav kring personuppgiftsbehandling som ställs i förordningen. 2

3 Föreningens lag och övrig idrottslig verksamhet Föreningen har under året haft sex lag, varav tre tävlingslag, ett tävlingsförberedande och två träningslag. Föreningen har dessutom haft en group stunt. Aqua har varit föreningens miniminiorlag för aktiva födda Laget har under året tränats av head coach Pernilla Björksäter som har assisterats av Maja Bengtsson, Emelie Ohlin och Emma Vollsäter. Aqua har bestått av både nya aktiva och aktiva som redan hade tränat ett år och har främst arbetat med att lära sig grunderna i cheerleading. Aqua deltog i föreningens jubileumsuppvisning och hade även en mindre uppvisning för föräldrar på vårterminen. Shimmer har varit föreningens träningslag för miniorer med aktiva födda Laget har under året tränats av head coach Emina Jansson som har assisterats av Emilia Linarfve och Ida Runesson. Shimmer har till största del bestått av helt nya aktiva så fokus har legat på att lära sig alla grunder i cheerleading. Shimmer har varit på ett gymnastikläger på Lagnö och har visat upp sitt program på föreningens jubileumsuppvisning. Teal har varit föreningens tävlingsförberedande träningslag i miniorklassen för aktiva födda Laget har under året tränats av head coach Ruth Öberg som har assisterats av Elin Ljung och Elin Åkerholm. De aktiva i Teal hade alla erfarenhet av cheerleading eller gymnastik sedan tidigare och det övergripande målet med laget var att förbereda dessa aktiva på vad det innebär att gå i ett tävlingslag. För att öva på att tävla deltog Teal på flera vänskapstävlingar i Stockholmsområdet och tävlingssäsongen avslutades med JAMfest i Nyköping där Teal tävlade mot ordinarie tävlingslag och hamnade på plats 16 av 23 tävlande lag. Ocean har varit ett tävlingslag som har tävlat i klassen minior level 1 och har bestått av aktiva födda Laget har under året tränats av head coach Pernilla Jonsson som har assisterats av Emmelie Eriksson och Emina Jansson. Ocean bestod till stor del av samma aktiva som föregående år så laget kunde arbeta vidare med att utvecklas tillsammans. Ocean deltog vid flera vänskapstävlingar i Stockholmsområdet men de två stora målen för säsongen var Distriktsmästerskapen (DM) i mars och JAMfest i maj, vilka båda ägde rum i Nyköping. På DM placerade sig Ocean på fjärde plats (av 12 tävlande lag) och på JAMfest placerade sig Ocean på sjätte plats (av 23 tävlande lag). Royal har varit ett tävlingslag som har tävlat i klassen junior level 1 och har bestått av aktiva födda Laget har under året tränats av head coach Rania Hadithi som har assisterats av Pernilla Jonsson. Eftersom de som sedan tidigare var aktiva i Royal befann sig i ett åldersspann som inte var möjligt att optimera till någon åldersklass tävlade laget i klassen junior men fick dispens för totalt tre seniorer i laget. Även Royal deltog i vänskapstävlingar samt DM och JAMfest. På DM placerade sig Royal på sjätte plats (av 10 tävlande lag) och på JAMfest placerade sig Royal ännu en gång på sjätte plats (av 8 tävlande lag) men vid denna tävling i klassen senior level 1. 3

4 Mint har varit ett tävlingslag som har tävlat i klassen junior level 2 och har bestått av aktiva födda Laget har under året tränats av head coacher Rebecca Eriksson och Emmy Pettersson Parnevik. Mint tävlade under året för första gången i åldersklassen junior men bestod till stora delar av samma aktiva som tidigare tävlat i klassen minior tillsammans. Mint deltog i vänskapstävlingar, DM, JAMfest och slutligen Riksmästerskapen (RM). På DM blev det en bronsmedalj för Mint men de tilldelades även den mycket ärofyllda utmärkningen MVP (Most Valuable Performance). På JAMfest placerade sig Mint på sjätte plats (av 10 tävlande lag) och fick dessutom en utmärkelse för bästa koreografi/performance. I och med den fina placeringen på DM kvalificerade sig Mint till RM, som även det gick av stapeln i Nyköping, där Mint lyckades ta en silvermedalj (bland de tio lag som hade kvalificerat sig till RM i klassen). Slate heter föreningens group stunt senior (level 6 nivå) som har bestått av fem aktiva födda Slate har under året tränats av head coach Emmelie Eriksson som har assisterats av Rebecca Eriksson. Slate är en nystartad satsning som deltog vid både DM, JAMfest och Svenska Mästerskapen (SM). Vid DM var Slate enda startade lag i sin klass och kvalificerade sig därmed till SM. På JAMfest tog Slate hem guldmedaljen (med fyra tävlande stuntgrupper i klassen) och på SM blev det en femte plats (av sju tävlande lag). Alla föreningens tävlingslag har under hösten fått en tävlingskoreografi av Johanna Karlsson från Gothenburg Cheer One. De flesta av föreningens lag har under hösten haft gymnastikläger på Norra Lagnö och under höstlovet arrangerades ett läger för aktiva i föreningen där även tränare utifrån deltog. Som vanligt har föreningens lag deltagit på Kanalens Dag men den stora händelsen under året var vår Jubileumsshow! Föreningen grundades under hösten 1997 och därför var det under hösten 2017 dags för 20-årsjubileum vilket firades med en stor Jubileumsshow i december. Temat för showen var gala, och det satsades stort med professionellt ljud och ljus. Bildspel från de senaste 20 årens verksamhet rullade inför uppvisningen och därefter visade alla aktiva hur långt föreningen har kommit under dessa år. Föreningen genomförde på samma dag två shower som var helt slutsålda, och det rapporterades även från uppvisningen i lokalpress. Ekonomi De största inkomsterna under året har terminsavgifter, bidrag, medlemsavgifter och intäkter från uppvisningar stått för, men de olika lagen har även sålt olika produkter och utfört betalda jobb. Vissa inkomster har även kommit in från försäljningar på uppvisningar och i samband med exempelvis Kanalens Dag. Föreningen har under året köpt in nya dräkter till ett lag och till en group stunt, samt lyckades efter mycket problematik få de dräkter som reklamerades under föregående år. Föreningen har även köpt in några nya mattvådor för att kunna träna på större golv då reglerna för tävlingsyta 4

5 förändrades inför detta år. I övrigt har de största utgiftsposterna varit arvoden, lokalhyra, tävlingsavgifter och licens- och medlemsavgifter. Övrigt Ett flertal tränare har under året gått Cheerleadingförbundets cheertränarutbildningar men några har även gått ledarskapsutbildningar via SISU. Det har inte arrangerats några skadeutbildningar men flera tränare har i stället gått på föreläsningar om bl.a. träningslära och ätstörningar. Tränare och styrelsen har även arbetat med att ta fram en ny try out- och intagningsprocess, vilket har skett i samarbete med Katarina Eriksson. Under hösten arbetades med principer och övergripande riktlinjer för att under våren gå över i den mer praktiska planeringen. Under maj och juni sköttes sedan intagningsprocesserna till alla tävlings- och tävlingsförberedande lag enligt det nya systemet. 5