Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ och sammanträdesdatum Grundskolenämnden

Transkript

1 1(30) Plats och tid Ekströmska, Värjan Klockan 13:30 16:40 Beslutande Ersättare Övriga närvarande Mona Kanaan (S), ordförande Björn Gustavsson (M) ersätter Madeléne Tannarp (M) Anton Berglund (SD) Thomas Ackelid (S) Susann Karlsson (S) Daniel Alexandersson (C) Stefan Biscevic (M) Marie Granlund (S) ersätter Ida Myrbäck (V) Jan Svensson (L) Christian Chitoleh Taura (KD) ersätter Tatjana Gudmundsgårdh (SD) Kristina Entoft, nämndsekreterare Ingrid Sköldmo, förvaltningschef Thomas Åkerblom, kvalitetschef Monica Yngerlöv Krantz, ekonomichef Hans Ringström, skolchef grundskolan Sara Andersson, utredare Johan Lindeberg, biträdande skolchef grundskolan Peter Estberg, fastighetsplanerare Ulrika Rytterström, personalföreträdare Utses att justera Justeringens plats och tid Anton Berglund Onsdagen den 17 april 2019 kl. 09:00 Förvaltningskontoret, Värjan Paragrafer Underskrifter... Sekreterare Kristina Entoft Ordförande Justerande... Mona Kanaan... Anton Berglund Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ och sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsförvaltningen, förvaltningskontoret Underskrift...

2 2(30) GSN/2019: Remiss - Grönplan för Eskilstuna kommun (KSKF/2019:8) Beslut 1. Yttrandet antas. Ärendebeskrivning Kommunledningskontoret har tagit fram ett förslag till nytt styrdokument för gröna frågor i kommunen en grönplan. Förslaget har utarbetats av en arbetsgrupp med tjänstemän från stadsbyggnadsförvaltningen, kultur- och fritidsförvaltningen och kommunledningskontoret. Grönplanen ska ersätta tidigare beslutad grönstrukturplan, naturvårdsplan och friluftsplan. Anledningen till det är komma till rätta med överlapp i funktion och innehåll samt bidra till bättre samordning i förvaltningen av skog, parker, stränder, friluftsområden och skyddad natur och ge tydligare stöd i planering och lovgivning. Kommunstyrelsen har den 29 januari 2019, 17, beslutat att remittera förslaget till grönplan för Eskilstuna kommun till samtliga nämnder, grannkommuner, ideella föreningar och Eskilstuna Kommunföretag AB för yttrande. Detta för att ge möjlighet stämma av med politiker, föreningsliv och allmänheten och integrera synpunkter i det slutliga förslaget som ska antas i kommunfullmäktige. Yttrandet ska ha kommit in till kommunstyrelsen senast den 17 maj Barn- och utbildningsförvaltningen lämnar i skrivelse daterad den 26 februari 2019, förslag till yttrande. Yttrandet Förslaget till ett styrdokument för gröna frågor är på många sätt positivt för grundskolenämndens ansvarsområde. Innehållet i undervisningen i grundskolan regleras av läroplanens centrala innehåll. Undervisningen i såväl biologi, samhällskunskap som idrott och hälsa är exempel på ämnen där tillgång till natur i närmiljön bridrar till att öka förutsättningarna för en god kvalitet i undervisningen. Grönytor i närmiljön påverkar på ett positivt sätt förutsättningarna för att med god kvalitet förverkliga det lokala politiska beslutet om ökad idrott och rörelse i grundskolan.

3 3(30) Många barn och ungdomar tillbringar på fritiden mycket tid framför en dator, mobil eller läsplatta och många tillbringar även mindre del av sin fritid till lek, spel och socialt umgänge utomhus än tidigare generationer. Genom att säkerställa tillgången på ytor för friluftsliv ökar så väl fritidshemmens, grundskolans som förskoleklassens möjlighet att stimulera sina elever till andra fritidsintressen och val av aktiviteter. ställer sig därför positiv till förslaget till ett nytt styrdokument för gröna frågor i kommunen. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen

4 4(30) GSN/2019: Delårsrapport , grundskolenämnden Beslut 1. Delårsrapport 1 godkänns och översänds till kommunstyrelsen. Ärendebeskrivning Delårsrapport 1 ska lämnas till kommunstyrelsen senast 17 april Barn- och utbildningsförvaltningen har sammanställt delårsrapport för kvartal 1, januari mars, Delårsrapporten är utformad enligt anvisningar från kommunledningskontoret och daterad den 10 april Nämnden föreslås godkänna delårsrapporten för perioden januari mars 2019 och överlämna den till kommunstyrelsen. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen

5 5(30) GSN/2019: Behov och prioriteringar 2020 Beslut 1. s förslag till behov och prioriteringar för 2020 godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen. Deltar ej i beslutet Jan Svensson (L) avstår från att delta i beslutet till förmån för liberalernas årsplan. Anton Berglund (SD) avstår från att delta i beslutet till förmån för sverigedemokraternas kommande förslag till årsplan. Christian Chitoleh Taura (KD) avstår från att delta i beslutet. Sammanfattning Osäkerheten kring statsbidragen är den helt överskuggande omvärldspåverkan för grundskolan och försleklassen, även fritidshemmen berörs i viss mån medan grundsärskolan inte påverkas nämnvärt av statsbidrag. Planeringsarbetet måste hela tiden göras utifrån olika scenarier vilka ofta staplas på varandra och därför blir mycket osäkra. En allt större del av verksamhetsområdets budget utgörs av statsbidrag vilka samtidigt i ökad utsträckningen är villkorade så att de utgår under förutsättning att kommunen inte själv minskar på den genomsnittliga kostnaden per elev för lärare, pedagogisk personal, elevhälsa, pedagogisk ledning och utveckling (den del av a-priset som rektorerna själva kan påverka). Detta ställer krav på god hushållning och planering samt ökat fokus på att hitta effektiviseringar inom de områden som inte påverkar rektorernas möjlighet att bibehålla personaltätheten i kärnverksamheten. Effektiviseringar bör därför i första hand göras inom de kostnader rektorerna själva inte kan påverka så som priserna för rekryteringar, IT, hyror, måltider etc. Staten ställer höga krav inte bara på konkreta resultat inom läroplansuppdraget utan även på formerna så som till exempel att kommunen tillhandahåller studiehandledning och modersmål till de elever som är berättigade till detta. Statsbidragen bidrar till detta men med ökad osäkerhet kring dem riskerar vi en kostnadsökning. Kraven på behöriga och legitimerade lärare skärps under 2019 när även lärare i fritidshem och fritidspedagoger omfattas av legitimationskravet. Detta i kombination med stor nationell brist dessa yrkesgrupper komplicerar planeringsarbetet.

6 6(30) Ännu syns ingen förändring i tillgången på behöriga och legitimerade lärare på nationell nivå och bedömningen är att bristen kommer att öka de närmsta åren. Några tydliga beslut från regering och riksdag i frågan om det fria skolvalet i relation till kommunens möjlighet till styrning av elever för att kunna minska de negativa effekterna av bostadssegregationen är inte aviserade. Vår långsiktiga lokalplanering behöver därför utgå från olika scenarier. Grundskolans starka fokus på ökad gymnasiebehörighet leder långsiktigt till högre sysselsättning och minskat beroende av försörjningsstöd i Eskilstuna. Det bör även kunna leda till att kommunen som arbetsgivare har en större rekryteringsbas i framtiden. Genom ökad gymnasiebehörighet kan genomströmningshastigheten i gymnasieskolan öka vilket även ger kommunen en bättre ekonomi. Kan vi bibehålla god undervisning med stabil ekonomi på landsbygdsskolorna bidrar vi till attraktiv landsbygd. Skolornas fokus på läroplansuppdraget Normer och värden, skollagskravet Trygghet och studiero samt verksamhetsområdets aktiva samverkan med andra förvaltningar bidrar till attraktiv stad och till social hållbarhet. Skolans arbete med normer och värden är grunden för att nästa generation vuxna ska ha de grundläggande värderingar som behövs för att vi ska bygga ett jämlikt och jämställt samhälle där alla människor respekteras, där män inte utövar våld mot kvinnor och där hedersförtryck inte förekommer. Läroplansuppdragen för alla elevers lika rätt oberoende av könstillhörighet, demokrati och miljö bidrar även de till de strategiska målen och till processmålen. Arbetet med våra nyanlända bidrar till att långsiktigt stärka demokratin och respekten för människans lika värde Ärendebeskrivning Enligt Eskilstuna kommuns styrsystem ska samtliga nämnder besluta om behov och prioriteringar till 2020 som ett underlag till kommunfullmäktiges årsplan, samt till nämndens egen verksamhetsplan för Barn- och utbildningsförvaltningen har i skrivelse den 10 april 2019 tagit fram förslag till behov och prioriteringar för grundskolenämndens verksamheter. Dokumentet ska sändas till kommunstyrelsen senast 19 april och presenteras på budgetberedningen. Barn- och utbildningsförvaltningen har tagit fram förslag till behov och prioriteringar Förslaget är daterat den 10 april 2019.

7 7(30) Yrkande Mona Kanaan (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag att godkänna rapporten och överlämna den till kommunstyrelsen. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen

8 8(30) GSN/2019: Investeringsbudget Beslut 1. godkänner investeringsbudget för enligt bilaga 1 med tidigareläggning av investeringarna för Mesta och Väster (båda skolorna) från 2024 till Utgångspunkter för en strategiskt långsiktig och hållbar investerings- samt lokalförsörjningsplan, enligt tilläggsyrkande, antas. Förslag till kommunfullmäktige 3. s investeringsbudget för fastställs. Deltar ej i beslutet Jan Svensson (L) avstår från att delta i beslutet till förmån för liberalernas årsplan. Anton Berglund (SD) avstår från att delta i beslutet till förmån för sverigedemokraternas kommande förslag till årsplan. Christian Chitoleh Taura (KD) avstår från att delta i beslutet. Ärendebeskrivning Barn- och utbildningsförvaltningen har lämnat förslag till investeringsbudget i skrivelse med bilagor den 3 april Av förslaget framgår följande: Tillgängliga prognoser för barn-/elevutvecklingen för de närmaste åren visar en kraftig ökning i grundskolan, 274 elever per år i snitt fram till Ovanstående siffra baseras på SCB:s prognos från april Prognosen tar inte fullt ut höjd för nybyggnation, inflyttning och omvärldsfaktorer såsom eventuell ökning av anhöriginvandring. Det finns indikationer på att en kommande anhöriginvandring kan ge en ytterligare ökning av antalet barn (0-18 år) med upp till med start från 2020/2021.

9 9(30) Grundskolan har idag stor brist på platser. Många av våra skolor överskrider sin beräknade maxkapacitet. Dessutom har vi cirka 600 elever i temporära lokaler. Grundskolan har under de senaste åren upplevt en ökad rörlighet mellan de kommunalt drivna skolorna. Tendensen har varit att elever i de högre årskurserna söker sig mot de centrumnära skolorna Fristadsskolan, Faktoriet och Djurgårdsskolan. Den kommande och pågående bostadsutbyggnaden kommer att påverka behovet av nya platser. Vi ser redan nu effekten av nya bostäder i Munktellområdet. Detta märks på det stora antalet nya elever på Årbyskolan. Vi kan konstatera att behovet av nya skolor kommer att finnas ett flertal år framåt. Ny detaljplan för Skogsängen pågår vilket fördröjt planeringen och byggnationen av skolan. Inför läsåret 2019/2020 finns det ledig lokalkapacitet på Hammargärdet, Gillberga och Hällberga skolor. Samtidigt brottas de allra flesta andra skolor med svårigheter att inrymma alla elever inom respektive skolas upptagningsområde. Kjula skola och Ärstaskolan har idag modullösningar och det planeras för modullösningar på Årbyskolan och Tegelvikens skola inför läsåret 2019/2020. För att klara elevökningen på Skogsängsskolan planeras att föra över elever till Fristadsskolan redan från årskurs 6. Kommentarer till föreslagen investeringsbudget Grundskolan inklusive fritidshemmen Under de närmaste åren är grundskolan den verksamhet som genomgår den kraftigaste volymökningen med cirka 274 platser om året de kommande fem åren. Då flertalet av våra skolor redan idag är fyllda uppstår behov av att bygga nya grundskolor. Planering pågår med ny skola på Forskaren (Nyfors) och en utbyggnad av Skogsängsskolan och Kjula skola. Lokaliseringsprövning är inlämnat för nya skolor i Mesta, Tunafors och Lagersdal. Detaljplanearbete för en ny skola i Munktellområdet är nyss påbörjad. I varje ombyggnads- och tillbyggnadsprojekt kommer fritidshemmens lokalbehov beaktas. Lagersbergsskolan/Fogdegatans FSK Beslut är taget om att Fogdegatans förskola rivs och att det byggs en ny förskola med 160 platser för att på så vis skapa fler förskoleplatser i området. I samband med att den nya förskolan byggs så planeras ett nytt kök för både Fogdegatans förskola och Lagersbergsskolan. Den nya förskolan kommer att placeras till viss del på skolgården och förskolan och skolan kommer att bindas ihop av det nya köket. Vid förskolans nybyggnation kommer två gamla skolpaviljonger att behöva ersättas. Med anledning av detta har förvaltningen tagit fram ett förslag om att ersätta de gamla paviljongerna med nya och ändamålsenliga lokaler.

10 10(30) Campus Eskil Campus Eskil är ett samarbetsprojekt, som berör grundskolenämnden, gymnasienämnden och servicenämnden (kostorganisationen). Det planeras en utbyggnad/nybyggnad av kök matsal och utbildningslokaler för grund- och gymnasieskola i kvarteren Västra Folkskolan och Vildrosen. För grundskolans del kommer lokaler färdigställas för en 6-parallellig högstadieskola. Särskolan Ny tränings-/särskola planeras att byggas på fastigheten Skickligheten 1 i nära anslutning till Djurgårdsskolan. Den kommer att bli en ersättning för verksamheterna som idag finns på Odlarskolan och Ärstaskolan. Den nya särskolan tar höjd för kommande volymökningar. Verksamhetsanpassning/Utemiljö BOU Medel för anpassning av verksamheter av arbetsmiljöskäl är ett ständigt behov. Ändrade myndighetskrav påkallar också fortgående en anpassning av våra lokaler. Till detta tillkommer några större mer allmänna investeringsbehov, som exempelvis hissar och nya brandsäkra återvinningsstationer. De flesta av våra skolgårdar bedöms ha en potential att kunna utvecklas till att i högre grad användas som ett pedagogiskt rum för undervisningen. Även för den traditionella rastverksamheten behöver åtgärder vidtas på flera skolor Säkerhetsanpassningar Som en konsekvens av omvärldsfaktorer behöver vi investera i säkerhetshöjande utrustning. Flera av våra skolor är till exempel inte utrustade med inpasseringssystem. Det finns behov av en allmän upprustning. Yrkande Mona Kanaan (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag med ändring innebärande tidigareläggning av investeringarna för Mesta och Väster (båda skolorna) från 2024 till 2023 samt lämnar ett tilläggsyrkande rörande utgångspunkter för en strategiskt långsiktig och hållbar investerings- samt lokalförsörjningsplan enligt följande: 1. Demografisk utgångspunkt Vid planeringen av var nya skolor ska förläggas och vilken kapacitet de ska ha måste utgångspunkten vara demografiska prognoser på kort och lång sikt, så väl på kommun- som på bostadsområdesnivå. Planeringen ska även utgå från hur och var nya bostadsområden och ny bebyggelse planeras. 2. Social hållbarhet Planeringen ska ha ett socialt hållbarhetsperspektiv och bidra till att motverka negativa effekter av bostadssegrationen. Planeringen ska ge goda förutsättningar för att stödja arbetet med att skapa allsidigt sammansatta elevgrupper

11 11(30) på skolorna oavsett om vi kan bibehålla upptagningsområden eller om vi måste gå över till att endast göra urval på relativ närhet. 3. Ekonomi Hyreskonsekvenser för ny- och ombyggnationer måste vara beräknade innan politiska beslut kan fattas. Hyreskonsekvenser måste utryckas dels som total hyresökning och dels som effekt på hur stor del av skolpengen som måste tas i anspråk innan a- priset (som rektorerna får för sina personalkostnader) kan beräknas. Detta för att säkerställa en långsiktigt hållbar ekonomi. 4. Fysisk och pedagogisk miljö Nya och ombyggda skolor ska utformas så de ger förutsättningar för en modern och god lärandemiljö. Detta avser så väl fysisk miljö som förutsättningar för pedagogiskt arbete. Miljön ska ge förutsättningar för att öka måluppfyllelsen. 5. Arbetsmiljö och attraktiv arbetsgivare Skolmiljöer ska utformas så att de bidrar till en god arbetsmiljö för såväl elever som medarbetare och så att de ökar attraktiviteten för att arbeta i Eskilstunas skolor. 6. Trygghet och jämställdhet Nya och ombyggda skolor ska ge goda försättningar för att skapa trygga inom- och utomhus miljöer och där ett aktivt jämställdhetsarbete kan bedrivas. 7. Miljöpåverkan Vid ny- och ombyggnation ska miljöhänsyn tas i alla delar av besluten 8. Digitalisering Planeringen av nya skolor bidra till förutsättningar för en ökad digitalisering. 9. Delaktighet Planeringsarbetet ska kännetecknas av en hög grad av delaktighet så att vi tar tillvara på den kompetens och erfarenhet som finns. Berörda ges möjlighet att bidra med synpunkter och kunskap. Susanne Karlsson (S)och Stefan Biscevic (M) yrkar bifall till Mona Kanaans (S) yrkanden med föreslaget tillägg. Bilaga 1 Förslag till investeringsbudget/plan Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen

12 12(30) GSN/2019: Eskilstuna särskola beslut om ledningsfunktion och samordning Beslut 1. Utvecklingsplan Eskilstuna särskola Nulägesbeskrivning godkänns med tillägget att skolcheferna för grundskola och gymnasieskola får i uppdrag att skapa ledningsfunktion inom deras respektive ansvarsområden och att utse en gemensam samordnare/nätverksledare för samtliga verksamheter inom både grund- och gymnasiesärskola. Därefter läggs Utvecklingsplan Eskilstuna särskola till handlingarna. Ärendebeskrivning Nämnden beslöt den 16 november 2017att ge barn- och utbildningsförvaltningen uppdraget att ta fram ett konkret förslag till utvecklingsplan för den samlade särskoleverksamheten att redovisa för nämnden. Den utredning som genomfördes under 2017 pekade på flera områden för utveckling av den samlade särskoleverksamheten. Åtgärder föreslogs på kort och lång sikt inom: organisation och ledning personal och kompetens arbetssätt ekonomistyrning lokaler systematisk inkludering I planen föreslås en ny skolchef med ansvar för både grundsärskolan och gymnasiesärskolan. Det beslutet byggde på gemensam nämnd, barn och utbildningsnämnden. Då nämndstrukturen ändrades till tre nämnder 1 januari 2019 och ansvar för särskolan numer finns i två nämnder, grundskolenämnden och gymnasienämnden föreslår barn- och utbildningsförvaltningen i skrivelse den 22 mars 2019 att inte rekrytera en ny skolchef utan att ge skolcheferna för grundskola och gymnasieskola i uppdrag att skapa ledningsfunktion inom deras respektive ansvarsområden. Även utse en samordnare/nätverksledare för samtliga verksamheter inom särskolan.

13 13(30) Detta för att säkerställa viktiga gemensamma utvecklingsområden såsom Personal o kompetens: Att utveckla en gemensam kompetensförsörjning med högre grad av samutnyttjande Mer enhetliga arbetssätt: utveckla mer enhetliga arbetsformer för att förbättra i första hand samarbetet över skolformerna inklusive förskolan. Systematiskt kvalitetsarbete Systematisk och individuell inkludering av särskolans elever i grundskola och gymnasieskola Arbete pågår med att forma ledningen inom grundsärskolan och rektorernas ansvarsområden. Eskilstuna särskola är den samlade beteckning som används för grundsärskolan inklusive inriktning träningsskolan samt gymnasiesärskolan nationellt program samt individuellt program.

14 14(30) GSN/2019: Anvisningar för hantering av ersättningskrav vid skada på förskolas eller skolas egendom Beslut 1. Anvisningar för ersättningskrav vid skada på förskola eller skolas egendom antas. Ärendebeskrivning I samband med att barn- och utbildningsförvaltningen sett över grundskolan och gymnasieskolans avtal för utlån av skoldatorer så blev det nödvändigt att se över hanteringsanvisningarna för ersättningskrav vid skada på skolans egendom. Anledningen till detta var att det i den tidigare versionen, BUN/2018:356, fanns en skrivning som innebar att skador på lärplattor och datorer inte omfattades av anvisningarna. Denna skrivning är nu borttagen från anvisningarna. I samband med översynen har det även skett vissa redaktionella förändringar och tillägg.

15 15(30) GSN/2019: Rätt att underteckna avtal m.m. för grundskolenämnden Beslut 1. Följande personer kan, inom nämndens ansvarsområde, underteckna avtal och liknande handlingar på nämndens vägnar: Ordförande i grundskolenämnden 1:e vice ordförande i grundskolenämnden 2:e vice ordförande i grundskolenämnden Kontrasignering ska alltid göras av förvaltningschef för barn- och utbildningsförvaltningen. 2. Följande personer kan, på nämndens vägnar, underteckna avtal och liknande handlingar var för sig inom respektive ansvarsområde och inom befintlig budget. Förvaltningschef för barn- och utbildningsförvaltningen Ekonomichef för barn- och utbildningsförvaltningen Kvalitetschef för barn- och utbildningsförvaltningen HR-chef för barn- och utbildningsförvaltningen Skolchef för grundskolan 3. Delegat som fattat beslut med stöd av nämndens delegationsordning får ensam underteckna avtal och andra handlingar som upprättats med anledning av delegationsbeslutet oavsett om delegaten namnges i detta beslut. 4. Utdrag ur grundskolenämndens beslutsprotokoll ska gälla som bevis för firmatecknare. Ärendebeskrivning Av 21 i det gemensamma reglementet för Eskilstuna kommuns nämnder framgår det att grundskolenämnden ska besluta om sin firmateckning. Firmatecknare, och firmateckning, är civilrättsliga termer som inte finns att hitta i kommunallagen. Vem som företräder en kommun i avtalsrättsliga eller andra sammanhang avgörs av beslutanderättens fördelning i form av reglementen eller delegationsordningar.

16 16(30) För att undvika att missförstånd uppstår i ansvarsfördelningen är det dock lämpligt att en kommunal nämnd beslutar om vem som får underteckna handlingar på nämndens vägnar.

17 17(30) GSN/2019: Läsårstider Beslut 1. fastställer läsårstider för läsåret 2020/2021 enligt redovisat förslag. Ärendebeskrivning ska enligt sitt reglemente fastställa läsårstider för kommunala grundskolan och grundsärskolan i Eskilstuna kommun. Barn- och utbildningsförvaltningen har därför tagit fram ett förslag daterat den 5 april Förslaget omfattar läsåret 2020/2021. Läsåret skall indelas i hösttermin med start i augusti och vårtermin med slut i juni. Läsåret skall omfatta minst 178 skoldagar och ha minst 12 lovdagar (läsåret får maximalt omfatta 190 dagar i grundskolan). Förslag läsårstider Förslaget till läsårstider 2020/2021 omfattar 180 skoldagar Planeringsförutsättningar med kommentarer Läsårsstart Höstterminerna startar: Läsåret 2020/2021 startar måndag 17 augusti. Läsårsslut Vårterminerna slutar: Läsåret 2020/2021 slutar torsdag 10 juni. Studiedagar Under läsåret får högst 5 dagar avsättas för planering och fortbildning av lärare. Tre studiedagar ligger i vecka 44 (höstlovet). Dessa 3 dagar är gemensamma för alla skolor. Läsåret 2020/2021 ska ytterligare två studiedagar läggas ut. En efter beslut av skolchef, en efter beslut av rektor. Höstlov Höstlovet förläggs till vecka 44.

18 18(30) Vinterlov Vinterlovet läggs traditionsenligt till vecka 8. Påsklov Påsklovet infaller före eller efter påskhelgen beroende på avståndet Läsåret 2020/2021, påsklov vecka 14, efter påsken till vinterlovet. Lärarnas arbetsår 2020/2021 Antalet arbetsdagar är skoldagar (med elever). 5 arbetsdagar före läsårets start. 3 arbetsdagar efter läsårets slut. 1 planeringsdag vid vårterminens början 5 studiedagar. LÄSÅRET 2020/21 Höstterminen /8-18/1 85 skoldagar 2 Vårterminen 2021: 8/1-10/6 97 skoldagar 182 skoldagar Ytterligare två studiedagar ska läggas ut Lov: Höstlov 26/10-30/1 5 dagar v 44* 0 Vinterlov 22/2-26/2 5 dagar v 8 Påsklov: 6/4-9/4 4 dagar v 14 (Kr.h.f.) 14/5 1 dag v 19 *) Höstloven består av tre studiedagar och två lovdagar Gällande timplan och fördelning av timmar på läsåret för grundskolan Fördelning av minsta antalet undervisningstimmar. Antalet timmar ska fördelas på antalet skoldagar. Läsåret 2020/2021 innehåller 180 skoldagar.

19 19(30) Alla skoldagar är undervisningsdagar, även de tre skoldagar som används till skolstart och avslutningsdagar. Timmarna i gällande timplan ska fördelas på 178 dagar (35,6 veckor). Den 179:e och den 180:e skoldagen ska ses som en utökning av antalet skoldagar och undervisningstid. Beslutet skickas till: Stadsbyggnadsförvaltningen Löneservice

20 20(30) GSN/2019: Revidering av s delegationsordning 2019 Beslut 1. Den reviderade delegationsordningen antas. Sammanfattning beslöt vid sitt sammanträde den 9 januari 2019 om en delegationsordning för nämndens ansvarsområden, i enlighet med 6 kap kommunallagen. Delegationsordningen är inget statiskt dokument utan kräver en ständig översyn. I förvaltningens dagliga arbete har det framkommit behov av några justeringar, vilket nu har skett. Ärendebeskrivning Följande punkter har ändrats i samband med revideringen av delegationsordningen. Punkt Vid föregående version av delegationsordningen så hade denna punkt fallit bort, vilket nu är korrigerat. Punkt Nya riktlinjer, GSN/2019:296, har skrivits fram vilket medför en redaktionell förändring. Punkt och På grund av förändring i timplanen, vilket bland annat innebär att eleverna i grundskolan får ytterligare 100 timmar garanterad undervisningstid i idrott som ska fördelas mellan mellanstadiet- och högstadiet, har det uppstått ett behov av att skolchefen beslutar om fördelningen av undervisningstiden mellan de olika stadierna. Punkt 7.6 Den omsorg som kommunen erbjuder under tid då förskola och fritidshem inte erbjuds, s.k. nattis ligger under grundskolenämndes ansvarsområde. Ett

21 21(30) förtydligande om att det trots detta är skolchefen för förskolan som är ansvarig chef har lagts till. Punkt En genomgång av delegationsordningen har skett med den utredare som ansvarar för hanteringen av de fristående enheterna (i detta fall fritidshem och pedagogisk omsorg) och med anledning av detta har tidigare avsnitt gällande fristående enheter justerats för att bättre överensstämma med skollagen.

22 22(30) GSN/2019:78 33 Delegationsbeslutsrapporter 2019 Beslut 1. Anmälda delegationsbeslut läggs till handlingarna. Förteckning delegationsbeslut Nr Delegation Anmälan av beslut inkom datum/period (antal) 1. Nämndens interna arbete 2. Allmänna förvaltningsärenden Yttrande till tillsynsmyndigheter (3) Rätt att besluta om att ingå avtal i nämndens namn (4) 3. HR-ärenden Anställning (171) Nämnd Enhet Summa Förskolenämnden Administration FSO Söder 1 Administration FSO Torshälla 1 Administration FSO Väster 1 Alvägens förskola 1 Barnstigens förskola 1 Berga förskola 5 Chokladfabrikens förskola 2 DJURGÅRDENS 5 FÖRSKOLA Edlingevägens förskola 1 Ekenhillsvägens förskola 1 Flöjtvägens förskola 5 Fogdegatans förskola 1 Fröslundavägens förskola 1 Glömsta förskola 1 Gredby förskola 3 Gökvingegränd förskola 1 Hammargärdets förskola 1 Hattmakarens förskola 2 Hållsta förskola 1 Hällberga förskola 1 Kjula förskola 1

23 23(30) Krongatans förskola 2 Kälkbacksvägens förskola 2 Källgatans förskola 2 Lagrådsgatans förskola 2 Ledning FSO Torshälla 1 Norrvallavägens förskola 1 Nyforsgatans förskola 3 Odlarens förskola 2 Prästängens förskola 2 Rademachergatans förskola 1 Skiftingehus förskola 2 Snickarvägens förskola 1 Specialpedagog FSO 1 Starens förskola 1 Stenby förskola 2 Stensborgsgatans förskola 1 Strigelns förskola 2 Sundbyvägens förskola 1 Tallåsens förskola 1 Tegelvikens förskola 2 Tunavallens förskola 1 Västergatans förskola 1 Årbygatans förskola 3 =74 BJÖRKTORPSKOLAN 7 DJURGÅRDSSKOLAN 2 EDVARDSLUNDSSKOLAN 2 FAKTORIET SKOLA 1 FRISTADSSKOLAN 6 GILLBERGA SKOLA 2 Grundskola FÖ 1 GÖKSTENSSKOLAN 4 HÅLLSTA SKOLA 1 HÄLLBY SKOLA 1 KJULA SKOLA 3 Kvalitet och Kommunikation 1 FÖ LAGERSBERGSSKOLAN 5 LUNDBYSKOLAN 2 MESTA SKOLA 1 PEDAGOGISKT CENTRUM 1 SKIFTINGEHUS SKOLA 5 SKOGSTORPSSKOLAN 3 SKOGSÄNGSSKOLAN 6 SLAGSTASKOLAN 5 SLOTTSSKOLAN 3 STÅLFORSSKOLAN 3 TEGELVIKEN SKOLA 5 TUNA SKOLOMRÅDE 2 VALLBY SKOLA 2

24 24(30) ÅRBYSKOLAN 8 ÄRLA SKOLA 2 ÄRSTASKOLAN 4 =88 Gymnasienämnden REKARNE 1 RINMAN 2 ST ESKIL 6 =9 Totalsumma Utse ställföreträdare för rektor/förskolechef/enhetschef (18) Disciplinpåföljd (1) Tjänsteresor utanför Sverige (6) 4. Ekonomi Tilläggsbelopp för enskilt barn eller elev (15) 5. Förskoleklassen och grundskolan Mottagande av elev från annan kommun (1) Beslut om att ingå avtal om interkommunal (1) ersättning vid mottagande av elev från annan kommun/placering av elev i annan kommun Utreda omständigheterna och vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra fortsatta trakasserier (inklusive sexuella trakasserier) eller kränkande behandling. Ärendenummer: GSN/2019: 2, 3, 5, 6, 8, 12, 13, 14, 15, 17, 18, 19, 21, 22, 23, 26, 27, (144) Bevakning av att elev fullgör sin skolgång Ärendenummer: GSN/20189:63, GSN/2019:64 Rapportering av ogiltig frånvaro Uppföljning av ogiltig frånvaro (101) (53) (48) 6. Grundsärskolan Mottagande av elev (1) Försöksperiod i annan skolform (1) 7. Fritidshem och pedagogisk verksamhet 7.1. Placering av barn för utbildning i fritidshem och pedagogisk verksamhet (12) 7.2. Placering av barn för utbildning i fritidshem efter årskurs (2) 7.5. Förtur till plats på fritidshem, samt utökning av tid för barn som av fysiska, psykiska eller andra skäl behöver särskilt stöd i sin utveckling i form av sådan utbildning (7)

25 25(30) GSN/2019:336, GSN/2019:79, GSN/2019:85 34 Rapporter och meddelanden till grundskolenämnden 2019 Beslut 1. Rapporter och meddelanden anmäls och läggs till handlingarna. Rapporter och meddelanden Anmälan om påbörjad utredning av kränkande behandling, trakasseri, diskriminering från rektor till huvudman enligt Skollagen 2010:800 6 kap 10 eller Diskrimineringslagen 2008:567: Björktorpsskolan (0) Djurgårdsskolan (6) Edvardslundsskolan (1) Faktoriet (0) Fristadsskolan (3) Fröslundaskolan (Skjulsta) (15) Gillberga skola (0) Gökstensskolan (23) Hammargärdets skola (0) Hållsta skola (1) Hällberga skola (0) Hällby skola (12) Kjula skola (3) Lagersbergsskolan (9) Lundbyskolan (6) Mesta skola (1) Skiftingehus skola (13) Skogstorpsskolan (16) Skogsängsskolan (11) Slagstaskolan (10) Slottskolan (11) Stålforsskolan (11) Tegelviken (4) Tuna skolområde (0) Vallby skola (0) Årbyskolan (2) GSN/2019:1 GSN/2019:2 GSN/2019:3 GSN/2019:4 GSN/2019:5 GSN/2019:6 GSN/2019:7 GSN/2019:8 GSN/2019:9 GSN/2019:10 GSN/2019:11 GSN/2019:12 GSN/2019:13 GSN/2019:14 GSN/2019:15 GSN/2019:16 GSN/2019:17 GSN/2019:18 GSN/2019:19 GSN/2019:20 GSN/2019:21 GSN/2019:22 GSN/2019:23 GSN/2019:24 GSN/2019:25 GSN/2019:26

26 26(30) Ärla skola (6) Ärstaskolan (0) GSN/2019:27 GSN/2019:28 Sammanställningar statistik t.o.m februari Kränkningsanmälningar 2. Kränkningsanmälningar F-6, Synpunktshantering 4. Skolinspektionsärenden Beslut från Skolverket/Migrationsverket 1. Beslut av Migrationsverket att bevilja kronor för utbildningskostnader gällande grundskola, enligt asylersättningsförordningen och avslår ansökan om ersättning med kronor p.g.a. att individ kommunplacerats. Dnr GSN/2019: Beslut av Migrationsverket att bevilja kronor för utbildningskostnader gällande förskoleklass, enligt asylersättningsförordningen och avslår ansökan om ersättning med kronor p.g.a. att en individ är bosatt i annan kommun under den ansökta perioden. Dnr GSN/2019:29. Ärenden för kännedom 1. Barn- och elevombudets (BEO) beslutar i ärende om anmälan enligt 6 kap Skollagen (2010:800) angående förutsättningar för skadestånd. BOU bedömer att det inte finns förutsättningar att framställa skadeståndsanspråk mot huvudmannen, vidtar ingen åtgärd och ärendet avslutas. Dnr :7651. GSN/2019: Beslut om avstängning av elev i grundskolan enligt Skollagen 5 kap 14, Dnr GSN/2019: (5) 3. Kommunfullmäktiges beslut , 13 Svar på motion Skydda lärarnas yttrandefrihet (KSKF/2018:210). Dnr. GSN/2019: Kommunfullmäktiges beslut , 7 Förlängning av deltagande i projekt för utveckling av forskningsbaserade läromedel i matematik. Dnr GSN/2019:85.

27 27(30) GSN/2019: Frågor till förvaltningen 2019 Beslut 1. Svaret på frågan läggs till handlingarna. Fråga Fråga har kommit in till förvaltningen den 9 april 2019 från Stefan Biscevic (M). Finns det i dagsläget någon kurs/utbildning för medarbetare som arbetar med barn och unga i Eskilstuna kommun om hur man kan hantera dramatiserande våld, avrättningsklipp /-bilder när de sprids på nätet? Finns det något liknande som riktar sig direkt till barn och ungdomar? Svar Skolchef Hans Ringström svarar att inget specifikt finns idag. På socialdepartementet arbetas med hur man ska kunna stödja kommunerna i det här arbetet.

28 28(30) GSN/2019: Remiss från KS - Skolverkets förslag till ändringar i läroplaner vad gäller kunskapsområdet sex och samlevnad (KSKF/2019:137) Beslut 1. avstår från att yttra sig över förslaget på grund av för kort remisstid. Ärendebeskrivning Skolverket har av regeringen fått i uppdrag att analysera om och vid behov föreslå hur undervisningen inom kunskapsområdet sex och samlevnad i det obligatoriska skolväsendet, gymnasieskolan, gymnasiesärskolan och vuxenutbildningen bättre kan stödjas genom förtydliganden i läroplanerna för skolformerna. Syftet är att stärka kvaliteten och likvärdigheten i sex- och samlevnadsundervisningen och särskilt beakta att frågor om hedersrelaterat våld och förtryck, samtycke och pornografi omfattas av sex- och samlevnadsundervisningen. Skolverket har därför tagit fram förslag till ändringar i berörda läroplaner och skickat ut dessa på remiss till bland annat Eskilstuna kommun. Synpunkter ska vara Skolverket tillhanda senast den 23 april Kommunstyrelsen har därför i sin tur skickat remissen för yttrande till arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden, grundskolenämnden och gymnasienämnden den 26 mars Yttrandet ska ha kommit in till kommunstyrelsen senast den 15 april Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår nämnden att avstå från att yttra sig då remisstiden är allt för kort för att förvaltningen ska hinna sätta sig in i och ta ställning till förslagen till ändringar i berörda läroplaner Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen

29 29(30) GSN/2019:80 37 Informationsärenden till 2019 Skolvalet och riktlinjer Hans Ringström och Sara Andersson informerar om att nämnden vid sitt sammanträde i juni kommer att få information om hur val av skola går till och kommunens rutiner/riktlinjer för placering vid skola. Fristående skolor har egna antagningskriterier och administrerar sina egna skolval. Förvaltningschef/Skolchef informerar Förvaltningschef Ingrid Sköldmo och skolchef Hans Ringström informerar om aktuella ärenden.

30 30(30) GSN/2019:77 38 Extra ärende - Valärenden - Val av ledamot till arbetsutskottet Beslut 1. Elin Eriksson (C) utses till ordinarie ledamot av grundskolenämndens arbetsutskott med Daniel Alexandersson (S) som personlig ersättare. Ärendebeskrivning beslöt vid sitt sammanträde den 9 januari inrätta ett arbetsutskott bestående av fyra ledamöter med personliga ersättare samt utse ledamöter och ersättare. Sanna Mikkola (C) har avsagt sig sina politiska uppdrag. Kommunfullmäktige har entledigat Sanna och utsett Elin Eriksson (C) som ordinarie ledamot i grundskolenämnden. Nämnden behöver av den anledningen utse en ny ledamot i arbetsutskottet efter Sanna Mikkola. Anton Berglund (SD) föreslår att nämnden fattar beslut om att utse ny ledamot i arbetsutskottet efter Sanna Mikkola vid dagens sammanträde. Ordföranden frågar nämnden om ärendet kan tas upp till behandling vid dagens möte vilket nämnden godkänner. Förvaltningen föreslår att Elin Eriksson (C) utses som ordinarie ledamot av arbetsutskottet med Daniel Alexandersson (S) som personlig ersättare. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen (förtroendemannaregistret)