ÅLANDS OMSORGSFÖRBUND k.f.

Transkript

1 Organ Datum 7/2018 Förbundsstyrelsen Sammanträdestid Fredag den kl Sammanträdesplats Omsorgskansliet, Besöksadress: Skarpansvägen 30 Beslutande ORDINARIE ERSÄTTARE X Öfverström, Clas ordf. Lindfors, Nina X Hambrudd, Annika vice ordf. Karlsson, Rolf X Andersson, Ulla Beijar, Christian X Landgärds, Viveka Söderlund, Pernilla Ulenius, Katarina x Lindman, Gun X Sundman, Roger Danielsson, Nicklas x Schütten, Erik Fagerlund, Miina Föredragande Sekreterare Övriga närvarande X Påvals, Marie-Louise, t.f. omsorgsdirektör X Brändström, Margaretha, vik. kanslist X Johansson, Petter ordf. för förbundsfullmäktige x Andersson, Ove vice ordf. för förbundsfullmäktige Häggblom, Josefin, ekonomichef Segerström, Hanna, koordinerande chef Paragrafer Underskrift Ordförande Sekreterare Clas Öfverström Ordförande Protokolljustering Ort och tid Mariehamn den 18 juni 2018 Margaretha Brändström Sekreterare Sammanträdet är kungjort Mariehamn den Protokoll framlagt till påseende Ort och tid Mariehamn den Intygar Utdragets riktighet bestyrker Ort och tid Mariehamn den Underskrift

2 ÄRENDE: SAMMANTRÄDESKALLELSE 67 Sammanträdets sammankallande och beslutsförhet Protokolljustering Godkännande och komplettering av föredragningslistan Förbundsfullmäktiges sammanträde Hyra lokal för specialfritidshem och daglig verksamhet vid Mariegård Bygga om befintlig förrådsbyggnad till daglig verksamhet för Åkersvängens boende Hyra källarlokal på Askuddsvägen Omdisponering av medel Förmedlad tjänst, konfidentiellt ärende Förmedlad tjänst, konfidentiellt ärende Rekrytering av omsorgsdirektör Avtal gällande uppdrag inför KST Delgivningar för kännedom Extra ärende: Tillsättande av ledargrupp för specialomsorger Bilagor: 1. Jämförelse Mariegård Smedjegränd 2. Kostnadskalkyl, Åkersvängen 3. Skrivelse kring Sverige-placering, konfidentiell handling 4. Offert, Carolina Sandell 5. Förslag till annons Denna möteskallelse har utfärdats samt anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser i Mariehamn den

3 SAMMANTRÄDETS SAMMANKALLANDE OCH BESLUTSFÖRHET 67 Sammanträdet konstaterades vara lagligen sammankallat och beslutsfört. PROTOKOLLJUSTERING 68 Till protokolljusterare valdes Erik Schütten. Protokollet justeras måndagen den 18 juni 2018 kl på omsorgskansliet. 1

4 GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN 69 Förbundsstyrelsen godkände föredragningslistan med kompletteringarna: 79 Delgivningar till kännedom punkterna 2-6 samt ett extra ärende 80 Tillsättande av ledargrupp för specialomsorger. 2

5 FÖRBUNDSFULLMÄKTIGES SAMMANTRÄDE 70 Enligt 49 i kommunallagen för landskapet Åland skall förbundsstyrelsen övervaka att fullmäktiges beslut är lagliga, utom i ärenden som rör fullmäktiges inre organisation samt val av styrelse och revisorer. Förbundsfullmäktige höll sammanträde den Protokollet finns till påseende på mötet. T.F. OMSORGSDIREKTÖRENS FÖRSLAG: Förbundsstyrelsen konstaterar att besluten tillkommit i laga ordning och kan verkställas. Enligt förslag. 3

6 HYRA LOKAL FÖR SPECIALFRITIDSHEM OCH DAGLIG VERKSAMHET VID MARIEGÅRD 71 Specialfritidshemmet Galaxen och korttidshemmet Solkulla har i dagsläget gemensamma utrymmen på Svedgränd. Denna lösning är ohållbar. Utrymmesbristen i den gemensamma lokalen är akut och behöver ses över genast. Som det ser ut nu är det många barn och vuxna på samma yta under tiden måndag-fredag kl Detta fungerar någorlunda då vädret är fint och barnen kan vara ute. Ventilationen är inte dimensionerad för att leverera god inomhusmiljö för så stor grupp av barn och personal. Under vårterminen 2018 har Solkulla fått flera barn, vilket har lett till att Solkulla numera endast har 3-4 dagar i månaden utan barn. Från hösten 2018 kommer Solkulla att ha ett barn en vecka i månaden som behöver så lite stimuli som möjligt. Då detta barn är på Solkulla måste hälften av huset stängas av/delas för att minska stimuli och ljud. Då är Galaxens fritidsbarn tilldelade andra hälften, som då är ca 35 m 2. På Galaxen finns det barn som behöver ett rum att dra sig tillbaka till, när det blir för mycket ljud/människor/intryck. Behovet av små rum är stort. I nuvarande lokal är det svårt att planera och genomföra en pedagogisk verksamhet för barnen, när det inte finns utrymmen. Det finns en yrkesstolthet hos personalen, och hänsyn behöver tas till det att de skall få utföra sitt arbete tillfredställande. Det är av största vikt att omsorgsförbundet kan erbjuda ett specialfritidshem där barnen har en meningsfull samvaro, och att det inte bara blir förvaring på en liten yta. Många goda försök till att hitta lokal har gjorts men tyvärr har vi inte hittat en bättre lösning än Mariegård. Det är även oklart när fritidsverksamheten övergår i bildningsnämndens regi, förmodligen Ärendet har varit ledningsgruppen och styrelsen tillkänna under då ärendet handlat om omdisponering av ytor för Solkulla och Galaxen. Samt i form av en skrivelse till ledningsgruppen från dåvarande föreståndare Hanna Segerström så det är ingen nyhet att behovet av lokal är AKUT. MARIEGÅRD Galaxen Behovet av enskilda små rum är stort p.g.a. barnens varierande handikapp samt behov av att få vila efter en skoldag. Varje yta behövs. Gården är en viktig dela av verksamheten och behöver vara inhägnad för att vara säker och skyddad för barnen. 4

7 77 Flera barn med specifika behov önskar få plats. 71 forts. Egen dagverksamhet till enskild klient Behovet av enskilda dagverksamhets möjligheter är stort och går inte att tillgodose i dagsläget för några av våra klienter. Lokalen Mariegård erbjuder även en individuell lösning för enskild klients behov av dagverksamhetsplats. Dagverksamhetens behov av ny lokal Behovet av Mariegård kvarstår efter att specialfritidshemmet Galaxen flyttat till SÅDH hösten 2019/våren Då är önskemålet att fortsätta hyra lokalen och använda den till Butik Unik och Novas dagverksamhet. Butik Uniks lokal är inte ändamålsenliga och samordningsvinster kan göras med att slå ihop Butik Unik och Nova. Det bästa vore att använda egen lokal som inte medför extra kostnader men Galaxen kan inte vara på Smedjegränd i Lemland p.g.a. logistikfrågor och Solkulla kommer inte heller dit förrän Blåbärsstigen är klart renoverad, senhösten/vintern Bilaga 1, , jämförelse Mariegård Smedjegränd. Enligt samt med Johan Nordström vid Mariehamns stad den får omsorgsförbundet hyra Mariegård omgående, gärna även långsiktigt. Koordinerande chef Hanna Segerström och ekonomichef Josefine Häggblom närvarar vid ärendets behandling. KOORDINERANDE CHEFENS FÖRSLAG: Omsorgsförbundet hyr omgående Mariegård till Galaxens fritidsverksamhet. Detta ger möjlighet till mindre rum som kan användas till enskilda barns behov, vilket skulle minska på trycket i Svedgrändfastigheten. Verksamheten skulle få ett pedagogiskt uppsving vilket den förtjänar. Antalet barn på såväl Solkulla som Galaxen skulle öka. Mariegård som fastighet är kända av omsorgsförbundet sedan tidigare och gården är trygg och anpassad för barn. T.F. OMSORGDIREKTÖRENS FÖRSLAG: Förbundsstyrelsen godkänner koordinerande chefens förslag. Omsorgsförbundet ingår hyresavtal med Mariehamns stad fr.o.m

8 Förbundsstyrelsen beslöt att korttidshemmet Solkulla flyttar till Smedjegränd så snart som möjligt. Förvaltningen fick i uppdrag att utreda vidare möjligheterna att flytta dagligverksamhetsenheterna Nova och Butik Unik till Mariegård. 6

9 BYGGA OM BEFINTLIG FÖRRÅDSBYGGNAD TILL DAGVERKSAMHET FÖR ÅKERSVÄNGENS BOENDE 72 På Åkersvängens boende bor mestadels pensionärer vilka flertalet körs till dagverksamheter i Mariehamn och Godby. För att dessa klienter verkligen ska få vara pensionärer och ha mer anpassade dagar före dem önskas en dagverksamhet/sysselsättningsenhet till Åkersvängen. Tanken med verksamheten är att erbjuda meningsfull sysselsättningen enligt behov, humör och dagsform samt även göra små utfärder, bankärenden, besök till fotvård och frisör mm. Dagarna kan vara korta eller långa, klienten ges möjlighet att gå till egen lägenhet för att vila eller ta en paus. Utrymmet på Åkersvängen möjliggör inte att ha verksamhet i huset utan en ytterom-lokal är nödvändig. Utredning har gjorts gällande byggrätt på tomten, tomten har ingen byggrätt kvar. Således kan man endast bygga i befintliga utrymmen eller hus, vilket är förrådsbyggnaden. Förrådsbyggnaden omfattar ca 70 m klienter skulle kunna ha sin dagliga verksamhet i lokalen och till det behövs 2 personal. I tidigare planering av Åkersvängens gruppboende fanns det planerat att bygga dessa förråd på vinden, vilket fortfarande är möjligt. Enligt uppgift från byggnadsinspektören i Hammarland kräver ombyggnaden byggnadslov. Byggnadsnämnden i Hammarland har möte andra onsdagen i augusti. Tidigare projekt om att hyra en lokal i gamla bankhuset i Hammarland strandade p.g.a. problem med envisa myror. Bilaga 2, ; Kostnadskalkyl KOORDINERANDE CHEFENS FÖRSLAG: Förbundsstyrelsen ger förvaltningen i uppdrag att påbörja arbetet med en ombyggnad av Åkersvängens förrådsutrymme till utrymme för daglig verksamhet. T.F. OMSORGSDIREKTÖRENS FÖRSLAG: Förbundsstyrelsen godkänner koordinerande chefens förslag. 7

10 72 forts. Ärendet återremitteras med begäran om kompletterande offert med hänsyn till kostnader för ventilation samt utlåtande från ÅMHM. 8

11 HYRA KÄLLARLOKAL PÅ ASKUDDSVÄGEN I dagsläget har en enskild klient sin dagverksamhet på sitt boende. Klienten har ett eget arbetsrum på Gallerian. Under hösten 2017 blev situationen ohållbar då klienten är utåtagerande och känslig för stora grupper och ljud, och trots anpassningen fungerade inte lösningen och klienten fick ha dagverksamhet i hemmet. Morgonvården fram till kl sköts av boendet och från kl av dagverksamheten Gallerian. Olika upplägg har provats och det är inte optimalt för klienten att vara hemma hela tiden. Där av tror vi på lösningen att hyra upp en intill liggande lokal på Askuddsvägen 26 om 45 m 2. Lokalerna har inre förbindelse mellan sig. Klienten kan närvara i den dagligaverksamheten på Gallerian men då det uppstår situationer som blir ohållbara kan man gå till den mer avskilda lokalen. Behovet är stort och väntar på en snabb lösning. Månadshyran är 331,80 + moms. Kostnad för tiden är 1 659,00 + moms 398,16, totalt 2057,16. KOORDINERANDE CHEFENS FÖRSLAG: Förbundsstyrelsen hyr källarlokalen på Askuddsvägen 26 fr.o.m T.F. OMSORGSDIREKTÖRENS FÖRSLAG: Förbundsstyrelsen godkänner koordinerande chefens förslag. Enligt förslag. 9

12 OMDISPONERING AV MEDEL 74 I budget 2018 ingår i investeringsmedlen för att renovera fastigheten där den dagliga verksamheten Godbydagcenter ( GDC ) inryms i Godby. Fastigheten är i ett skick som inte möjliggör en renovering utan enda kvarvarande alternativet är att riva huset. Under tiden för nybygget behöver moduler hyras för verksamheten och placeras på gångavstånd till Tistelgränd och Maskrosvägen. Alternativt är att byta tomt med Finströms kommun för att bygga nytt direkt. EKONOMICHEFENS FÖRSLAG: Förbundsstyrelsen omdisponerar från renoveringsmedel till medel att göra en projektering för en ny dagverksamhetsenhet i Godby. T.F. OMSORGSDIREKTÖRENS FÖRSLAG: Förbundsstyrelsen godkänner ekonomichefens förslag och ger förvaltningen i uppdrag att upphandla projektering för ovannämnda enhet. Återremitteras för ytterligare utredning. 10

13 FÖRMEDLAD TJÄNST, KONFIDENTIELLT ÄRENDE 75 Enligt förslag. 11

14 FÖRMEDLAD TJÄNST, KONFIDENTIELLT ÄRENDE 76 Enligt förslag. 12

15 Förbundsstyrelsen , 52 5/2018 ANHÅLLAN OM BEFRIELSE FRÅN TJÄNST, OMSORGSDIREKTÖR 52 Omsorgsdirektören Veronika Snellman har den 30 mars 2018 sagt upp sig från sin tjänst. Se bilaga 6. Förbundsdirektören har två månaders uppsägningstid, vilket innebär att sista arbetsdag infaller den 31 maj Beslut om beviljande av avsked för omsorgsdirektören fattas, enligt 19 i förvaltningsstadgan, av anställande organ. Omsorgsdirektören anställs, enligt kommunallagen 58, av fullmäktige varpå fullmäktige är behörigt organ att bevilja avsked. Vidare ger förbundsstyrelsen i uppdrag till presidierna (förbundsfullmäktige och förbundsstyrelsen) att till nästa möte presentera ett förslag till hur rekryteringen av ny omsorgsdirektör skall gå till. Förslaget skall innehålla förslag till annons, tjänstebeskrivning samt profil etc. för den nya omsorgsdirektören. Efter detta presenteras förslaget inför förbundsfullmäktige i maj. Anhållan om avsked från tjänst bifogas i Bilaga 6/ till protokollet. ORDFÖRANDENS FÖRSLAG: Förbundsstyrelsen föreslår inför förbundsfullmäktige att omsorgsdirektören beviljas avsked enligt sista anställningsdag 31 maj Omsorgsdirektören anmälde jäv och avlägsnade sig och deltog inte i detta ärendes behandling. Förbundsstyrelsen har justerat beredningen i enlighet med ordförande Clas Öfverström formuleringar och beslutar i enlighet med detta förslag. REKRYTERING AV OMSORGSDIREKTÖR 77 Ett första förslag till annons har gjorts. ( Bilaga 7, ) Diskussion förs om detta varefter styrelsen ger vägkost till den av fullmäktige tillsatta rekryteringsgruppen. 13

16 Förbundsstyrelsen , 52 5/ forts. ORDFÖRANDENS FÖRSLAG: Styrelsen ger rekryteringsgruppen fullmakt att slutföra arbetet med denna annons samt därefter starta sökandet efter ny omsorgsdirektör. Förbundsstyrelsen diskuterade förslaget till annons. Erik Schütten lade ett förslag om att tjänsten utannonseras tillsvidare. Förslaget vann understöd av Annika Hambrudd. Ulla Andersson lade som förslag att sjuårsgränsen bibehålls. Därefter förrättades omröstning där de som röstade för Erik Schüttens förslag röstade ja och som röstade för Ulla Anderssons förslag röstade nej. Vid omröstningen föll rösterna 5 för ja och 2 för nej. Beslutet blev att tjänsten utannonseras som en tillsvidaretjänst. Förbundsstyrelsen beslöt i övrigt i enlighet med förslaget. 14

17 Förbundsstyrelsen /2018 Förbundsstyrelsen /2018 Förbundsstyrelsen /2018 Förbundsfullmäktige , 9 1/2018 KST-ARBETSGRUPPENS RAPPORT KST Styrelsen har den 14.3 erhållit beslut på anhållan om medel för samordning av kommunernas 27 socialtjänst. STYRELSEORDFÖRANDES FÖRSLAG: En konkret plan för projektuppdrag och projektanställning för de insatser som de beviljade medlen skall användas till presenteras på nästa styrelsemöte. Enligt förslag. FST I enlighet med landskapsregeringens beslut om att bevilja Ålands omsorgsförbund k.f., ansökta 40 medel, maximalt för projektet att planera inför kommunernas socialtjänst under perioden , beslut nr 58 S2, se Bilaga 5/FST , ska Ålands omsorgsförbunds beslut om de insatser ansökan avser tillställas landskapsregeringen. En plan och tidtabell för hur medlen avses användas i avsnitt, som status rapporteras till landskapsregeringen, bifogas i Bilaga 6a/FST Förbundsstyrelsen behöver därtill utse en styrgrupp för uppdraget och en sakkunnig referensgrupp, bestående av fyra sakkunniga på KST-arbetsområdet, med regional spridning på Åland. OMSORGSDIREKTÖRENS FÖRSLAG: Förbundsstyrelsen beslutar att godkänna den plan och tidtabell för hur medlen avses användas i avsnitt, som status rapporteras till landskapsregeringen, i enlighet med Bilaga 6a/FST Förbundsstyrelsen utser därtill en styrgrupp för uppdraget och en sakkunnig referensgrupp, bestående av fyra sakkunniga på KST-arbetsområdet, med regional spridning på Åland. Förbundsstyrelsen beslöt godkänna den plan och tidtabell för hur medlen avses användas i avsnitt, som status rapporteras till landskapsregeringen, i enlighet med Bilaga 6a/FST

18 Förbundsstyrelsen /2018 Förbundsstyrelsen /2018 Förbundsstyrelsen /2018 Förbundsfullmäktige , 9 1/2018 Förbundsstyrelsen utser vid nästa sammanträde på förslag av KST-arbetsgruppen en styrgrupp för uppdraget och sakkunnig referensgrupp, bestående av fyra sakkunniga på KSTarbetsområdet, med regional spridning på Åland. Förbundsstyrelsen bifogade Bilaga 6b, Medgivande till samverkan i KST-projektuppdraget. FST Förbundsfullmäktige beslöt , 12, att ge förbundsstyrelsen i uppdrag att omedelbart 47 efterhöra medlemskommunernas intresse för att omsorgsförbundet tillsätter en arbetsgrupp, jämlikt sammansatt med representanter från kommunerna, för att undersöka förutsättningarna för att i enlighet med LL om en kommunalt samordnad socialtjänst (ÅFS 2016:2) förverkliga samarbetet sålunda att hela Åland utgör ett socialvårdsområde och att Ålands omsorgsförbund k.f. ombildas för att handha de i lagstiftningen angiva uppgifterna. Efter detta utvärderar förbundsstyrelsen om det finns tillräckligt intresse för att bilda ett KST med Ålands omsorgsförbund k.f. som huvudman och i det skedet ansöks medel från landskapsregeringen för att omgående påbörja processen. Administratör Carolina Sandell har på styrelsens och KST-arbetsgruppens vägnar anlitats för att som ett förprojekt utarbeta förslag till KST-grundavtal. Uppdragstiden var kvartal I/2018. Förbundets KST-arbetsgrupp har vid sitt sista möte lämnat förslag till Grundavtal för kommunernas socialtjänst k.f., i enlighet med KST-lagen. Se protokollet från KSTarbetsgruppens möte , vari ingår även förslag till referens- och sakkunnig referensgrupp för de beviljade KST-medlen. Bilaga 1/FST Gällande grundavtal finns att ta del av via bifogade länk Det slutgiltiga förslaget benämns därmed utkast Grundavtal Version 5, med två alternativa förslag gällande 18 Medlemskommunernas betalningsandelar. Se Bilaga 2/FST Förslag 1, har följande text gällande 18 KAPITEL 6 Finansieringen av kommunalförbundets verksamhet; 18 Medlemskommunernas betalningsandelar 16

19 Förbundsstyrelsen /2018 Förbundsstyrelsen /2018 Förbundsstyrelsen /2018 Förbundsfullmäktige , 9 1/2018 Kommunalförbundets verksamhet ska finansieras av kommunerna gemensamt. 90 procent av kostnaderna fördelas enligt andel av åldersgruppen 7 64 år medan 10 procent av kostnaderna fördelas enligt kommunens skattekraft. Fördelningen i förslag 1 utgår från att en lagändring av 6 LL om Landskapsandelar till kommunerna (ÅFS 2017:120) kommer till stånd och att den totala landskapsandelen för den samordnade socialtjänsten kan dras av före kommunernas betalningsandelar räknas ut. Förslag 2, följande text gällande 18 KAPITEL 6 Finansieringen av kommunalförbundets verksamhet; 18 Medlemskommunernas betalningsandelar, utgår från nu gällande lagstiftning enligt vilken landskapsandelen dras av per kommun. Kostnaderna för alla uppgifter inom verksamhetsområdet delas upp och fördelas utgående från (i) kostnader för övrig socialvård och (ii) för externa placeringar. Kostnader för övrig socialvård fördelas mellan medlemskommunerna enligt antal invånare i åldersgruppen 7 64 år per 1.1 aktuellt verksamhetsår. Innan kostnaderna fördelas avdras avgifter och andra verksamhetsintäkter. Kostnader för externa placeringar bekostas av den berörda individens hemkommun. Administratör Carolina Sandell är inbjuden till detta ärendes behandling som sakkunnig. OMSORGSDIREKTÖRENS FÖRSLAG: Förbundsstyrelsen beslutar att inför förbundsfullmäktige förorda att KST-arbetsgruppens förslag till Grundavtal för kommunernas socialtjänst k.f., Version 5, med Förslag 1, gällande 18 KAPITEL 6 Finansieringen av kommunalförbundets verksamhet blir förbundets förslag till Grundavtal för kommunernas socialtjänst k.f. Se Bilaga 2/FST Därmed initierar förbundsstyrelsen även ett uppmärksammande hos landskapsregeringen om behovet av en lagändring av 6 LL om Landskapsandelar till kommunerna (ÅFS 2017:120) för att fullt ut möjliggöra en optimal solidarisk finansiering av kommunernas socialtjänst k.f. i enlighet med KST-lagens anda. 17

20 Förbundsstyrelsen /2018 Förbundsstyrelsen /2018 Förbundsstyrelsen /2018 Förbundsfullmäktige , 9 1/2018 Finansieringen av kommunalförbundets verksamhet Version 5, med Förslag 1, blir förbundsstyrelsens förslag till Grundavtal för kommunernas socialtjänst k.f., med en kostnadsfördelning som är solidarisk till 90 % och enligt skattekraft till 10 %, i enlighet med Bilaga 9. Som och tillägg till protokollet biläggs informationen i Bilaga 9 och 10. Ledamoten Erik Schütten föreslår inför förbundsfullmäktige en tilläggsformulering till detta ärende; att kommunerna ombeds att senast inom augusti 2018 meddela omsorgsförbundet om huruvida de godkänner förslaget till grundavtal och att förbundsfullmäktige ger förbundsstyrelsen i uppdrag att ombesörja, att förslag till förvaltningsstadga och organisationsschema för det planerade kommunalförbundet färdigställs innan årsskiftet I organisationsschemat ingår i planering av personalövergångar och regionala servicepunkter. I det fall landskapsmedel för projektet inte erhålls ställer förbundsfullmäktige i utsikt att bevilja en tilläggsbudget för ändamålet om högst euro. Erik Schüttens förslag understöddes av viceordförande Annika Hambrudd och lämnas därmed vidare till förbundsfullmäktige. Till förbundsfullmäktiges presentation av detta ärende inbjuds administratör Carolina Sandell och kommundirektör Christian Dreyer. FFGE 9 Förbundsfullmäktige godkände förbundsstyrelsens förslag till omarbetat grundavtal för Ålands omsorgsförbund så att kommunalförbundet Ålands omsorgsförbund förutom specialomsorgerna omhandhar landskapets totala socialtjänst enligt landskapslagen om kommunalt samordnad socialtjänst. Det förändrade grundavtalet föreslås träda i kraft 1 januari Medlemskommunerna skall informeras om att informations- och diskussionstillfällen rörande innehållet i förslaget till grundstadga kan hållas enligt eventuellt önskemål från medlemskommunerna. Kommunerna ombeds att senast inom september 2018 meddela omsorgsförbundet om huruvida de godkänner förslaget till grundavtal. 18

21 Förbundsstyrelsen /2018 Förbundsstyrelsen /2018 Förbundsstyrelsen /2018 Förbundsfullmäktige , 9 1/2018 Förbundsfullmäktige gav förbundsstyrelsen i uppdrag att ombesörja att förslag till förvaltningsstadga och organisationsschema för det planerade kommunalförbundet färdigställs innan årsskiftet I organisationsschemat ingår planering av personalövergångar och regionala servicepunkter. Berit Hampf och Pamela Sjödahl avlägsnade sig kl AVTAL GÄLLANDE UPPDRAG INFÖR KST 78 Administratör Carolina Sandell har tillfrågats om att uppgöra förslag till förvaltningsstadga och organisationsschema för det planerade kommunalförbundet. Sandell har inlämnat offert för uppgörandet. ( Bilaga nr. 4, ) T.F. OMSORGSDIREKTÖRENS FÖRSLAG: Förbundsstyrelsen tecknar avtal med Carolina Sandell för uppgörande av förvaltningsstadga och organisationsschema för det nya kommunalförbundet enligt inlämnad offert. Ärendet bordlades. Förbundsstyrelsens ordförande Claes Öfverström befullmäktigades att teckna avtal. 19

22 DELGIVNINGAR FÖR KÄNNEDOM Nästa styrelsesammanträde hålls , kl Höstens möten hålls preliminärt 22.8, 19.9, 17.10, och Inbjudan skickas till kommunerna gällande informationstillfälle kring KST, KHS kl LR beslut 58 S2, , gällande anhållan om medel för samordning av kommunernas socialtjänst 4. Therese Båge och Anne-Marie Alavainio har av personalen utsetts till medlemmar i rekryteringsgruppen. 5. Rekryteringsgruppens arvode fastställdes att verkställas enligt gängse normer. 6. Hammarlands kommun, kommunstyrelseprotokoll 94/2108, gällande Akava-Ålands byte av huvudförtroendeman. Förbundsstyrelsen antecknade informationen till kännedom. 20

23 Förbundsstyrelsen , 61 6/2016 Förbundsstyrelsen , /2017 TILLSÄTTANDET AV SUPPLEANT FÖR LEDARGRUPPEN FÖR SPECIALOMSORGER OCH FÖRLÄNGNING AV LEDARGRUPPENS MANDAT T.O.M /2016 Enligt förvaltningsstadgan för Ålands omsorgsförbund k.f., som trätt ikraft , utser förbundsstyrelsen en Ledargrupp för det individuella beredandet av specialomsorger om utvecklingsstörda i enlighet med specialomsorgslagens 23. Ledargruppens mandatperiod sammanfaller med den åländska intervallen för kommunalval. Ledargruppens sammansättning utgörs av förbundets direktör, en externt medicinskt sakkunnig, en pedagogisk expert samt en sakkunnig i socialvård. I den senaste ledargruppen har som externt medicinskt sakkunnig ingått barnläkaren Kirsti Karlström, som vidtalats och kan tänka sig att fortsätta uppdraget ännu ett år, Förbundets direktör Veronika Snellman, metod- och kvalitetschef Jimmy Hellgren och servicechef Marie-Louise Påvals har varit förbundets representanter i Ledargruppen till och med STYRELSEORDFÖRANDES FÖRSLAG: Förbundsstyrelsen beslutar att Ledargruppen för tiden har följande sammansättning; externt medicinskt sakkunnig barnläkaren Kirsti Karlström, ordförande omsorgsdirektören, pedagogiskt sakkunnig förbundets metod- och kvalitetschef och förbundets sakkunniga i socialvård servicechefen, som tillika fungerar som ledargruppens sekreterare. Därefter förordas att från och med utses även en suppleant till ledargruppen i egenskap av specialpedagog inom förbundet. Förbundsstyrelsen beslöt enligt förslag. I framtiden behöver säkerställandet av läkarrepresentanten och en suppleant närmare utredas. 117 En suppleant för ledargruppens medlemmar, är nödvändigt för att säkerställa kontinuiteten i intervallen för ledargruppens sammanträden. I egenskap av specialpedagog inom förbundet har 21

24 Förbundsstyrelsen , 61 6/2016 Förbundsstyrelsen , /2017 Ilona Ahlfors vidtalats och samtyckt till att åta sig uppdraget som suppleant för ledargruppens medlemmar för tiden Ledargruppens mandatperiod behöver omgående förlängas, med i övrigt samma sammansättning som de medlemmar, som utsågas vid styrelsemötet , 61, att pågå till och med STYRELSEORDFÖRANDES FÖRSLAG: Förbundsstyrelsen beslutar att utse specialpedagog Ilona Ahlfors till suppleant för ledargruppens medlemmar för tiden Därtill beslutar förbundsstyrelsen att förlänga ledargruppens mandatperiod för de övriga medlemmarna t.o.m Enligt förslag, med tillägget att hos ÅHS efterhöra möjligheten att organisationen avdelar en av sina ordinarie läkare för uppdraget som externt medicinskt sakkunnig i omsorgsförbundet lagstadgade ledargrupp. EXTRA ÄRENDE TILLSÄTTANDE AV LEDARGRUPP FÄR SPECIALOMSORGER 80 Ledargruppens mandatperiod har gått ut och nya medlemmar behöver utses. Ledargruppens sammansättning utgörs av förbundets direktör, en externt medicinskt sakkunnig, en pedagogisk expert samt en sakkunnig i socialvård. ÅHSs representant sedan flera år, Kirsti Karlström, har avböjt omval. ÅHS har därför utsett chefsläkaren till ny representant i ledargruppen. Till följd av rådande personalsituation på omsorgsförbundets kansli bör ny ledargrupp bara utses för tiden Nytt val bör göras inom augusti. STYRELSEORDFÖRANDES FÖRSLAG: Förbundsstyrelsen beslutar att Ledargruppen för tiden har följande sammansättning; externt medicinskt sakkunnig chefsläkaren Olli-Pekka Lehtonen, pedagogiskt sakkunnig förbundets metod- och kvalitetschef samt ordförande och tillika förbundets akkunniga i socialvård, t.f. omsorgsdirektören, som även fungerar som ledargruppens sekreterare. 22

25 Förbundsstyrelsen , 61 6/2016 Förbundsstyrelsen , / forts. För samma tid, , förlängs Ilona Ahlfors uppdrag som en suppleant till ledargruppen i egenskap av specialpedagog inom förbundet. Enligt förslag. 23