Utbildningskatalog Gull-Olle e-post

Transkript

1 Utbildningskatalog Gull-Olle e-post L:\ITENHETEN\Systemförvaltare(SJ)\E-post\Gull-Olle(PF)\Utbildning\Kurskatalog_villkor.doc.doc Version 6.011/2

2 Allmänna villkor för utbildning inom e-posten Systemförvaltningen för e-post (Gull-Olle) erbjuder kostnadsfri grundutbildning för att underlätta för våra användare att känna åra system och klara de olika funktioner som finns. Förkunskaper För att kunna tillgodogöra sig innehållet i de olika kurserna finns olika förkunskapskrav. Respektera dem! Goda kunskaper i Windows och datorvana är en absolut förutsättning för att kunna tillgodogöra sig utbildningen Det vilar på användarens ansvar att se till att användarkonto finns och fungerar när man anmäler sig till kurs. Anmälan Görs via kommunens intranät. Pris Alla kurser i kurskatalogen är kostnadsfria. Kurslokal Alla kurser hålls i IT-enhetens kurslokaler( Lilla eller Stora åbacken), ProNova. Kursledare Kursledare anges i kurskatalogen. Anmälan om förhinder att närvara på anmäld kurs skall ovillkorligen anmälas till kursledaren så snart det r möjligt. Kursplanering Följande utbildningar erbjuda under : - Grundkurs Gull-Olle - Vidareutbildning Gull-Olle - Kurs i kalendern i Gull-Olle - Moderatorkurs i Gull-Olle 2/2 Läs mer om varje kurs i de bifogade kursplanerna. V Ä L K O M M E N P Å K U R S

3 Utbildningsplanering Gull-Olle Ht Vt 2007 Grundutbildning Vidareutbildning Specialistutbildning Specialistutbildning Gull-Olle e-post Gull-Olle e-post Kalender Moderator Kaj Franson Kaj Franson Tereza Henkul Peter Fagerlund Kurslokal: Lilla Åbacken Kurslokal: Lilla Åbacken Kurslokal: Lilla Åbacken Kurslokal: Enl. kallelse Förmiddag heldag halvdag halvdag oktober 2006 November 2006 December 2006 januari 2007 februari 2007 mars 2007 april 2007 Maj

4 Kursplan för Gull-Olle version PA1 Grundkurs (Kom-i-gång-kurs) Kurs för nybörjare i Gull-Olle e-post Förkunskaper: - Goda grundläggande kunskaper i Windows - God kännedom om kommunens lagringsstruktur Tidsåtgång 3 timmar Dessa moment går vi igenom på denna kurs: Kommunens e-postregler Inloggning via klient och webbklient Hur och var skall man skriva sin resumé/presentation Var och hur byter jag mitt lösenord Genomgång av skrivbordet Genomgång av menyer Genomgång av verktygsknapparna och hur jag kan ändra dem själv Genomgång av funktionerna skicka, läsa och besvara e-post Adressera brev i tillfältet, kopiafältet och bcc-fältet (blind copy) Kvittens och historik Hur man använder katalogen för sökning Flaggning av brev och hur man tar bort brev ur sin e-postlåda Hur kan man organisera sin brevlåda, trådning. Adressbokens funktioner. Enskilda adresser och sändlistor Bifoga filer Hjälp Anmälan via intranätet. Kursbekräftelse utsänds till de som kommit med på kursen. Fika ingår.

5 Fortsättningskurs (Avancerad kurs) Kurs för avancerade användare i Gull-Olle e-post Förkunskaper: - Goda grundläggande kunskaper i Windows God kännedom om kommunens lagringsstruktur - Godkänd grundkurs i Gull-Olle e-post Tidsåtgång 6 timmar Dessa moment går vi igenom på denna kurs: Hur man skapar brevregler och hur de kan användas SPAM-hantering. Vad är SPAM och hur kan jag undvika det Skapa malldokument Skapa egen struktur på konferenser och mappar Utökad mapphantering Utökad konferenshantering Bokmärken och favoriter Anmälan via intranätet. Kursbekräftelse utsänds till de som kommit med på kursen. Fika ingår.

6 Kalender (Avancerad kurs) Kurs om kalendern i Gull-Olle e-post Förkunskaper: - Goda grundläggande kunskaper i Windows - God kännedom om kommunens lagringsstruktur - Godkänd grundkurs i Gull-Olle e-post Tidsåtgång 3-4 timmar Dessa moment går vi igenom på denna kurs: Olika vyer Händelse/uppgift Lägga upp/ändra/ta bort ny händelse Lägga till/ta bort deltagare till händelse Boka resurs till händelse Behörigheter till almanackan och hur det slår igenom vid inbjudan till händelse Inställning av känslighet i en händelse och hur det slår igenom då andra tittar Inställning av Visa som i en händelse och hur det slår igenom då andra bokar Att hantera kalendern via webb Anmälan via intranätet. Kursbekräftelse utsänds till de som kommit med på kursen. Fika ingår. Nivå Medium Avancerad Kursbeskrivning Kursen är till för dig som aktivt använder Gull-Olle och även vill börja använda kalenderfunktionen i den eller som redan använder dig av denna funktion men vill lära dig den bättre och/eller mer grundligt. Förutsättningarna för att du ska kunna delta aktivt under kurstimmarna och tillgodogöra dig informationen på kursen är att du har gått igenom grundkursen i Gull-Olle e-post, har goda grundläggande kunskaper i Windows och har god kännedom om kommunens lagringsstruktur. Kalenderfunktionen i Gull-Olle kan användas som både enskild almanacka men kan även användas som delad kalender för flera personer eller hela kontor för att boka gemensam bil, gemensamma konferenslokaler och resurser med mera. För att kunna förstå och nyttja dessa funktioner kommer kursen att behandla följande områden:

7 Olika vyer och uppdelningar av almanackans fönster Skillnaden händelse/uppgift Att lägga upp/ändra/ta bort ny händelse Att lägga till/ta bort deltagare till händelse Att boka en resurs till händelsen Behörigheter till almanackan och hur det slår igenom vid inbjudan till händelse Inställning av känslighet i en händelse och hur det slår igenom då annan användare lägger till dig som deltagare Inställning av Visa som i en händelse och hur det slår igenom då andra bokar Grundläggande hantering av kalendern via webbgränssnittet Kurslitteratur Lathund för hela kursen delas ut vid kursstart.

8 Moderator (Avancerad kurs) Kurs för avancerade användare i Gull-Olle e-post Förkunskaper: - Goda grundläggande kunskaper i Windows God kännedom om kommunens lagringsstruktur - Godkänd grundkurs i Gull-Olle e-post Tidsåtgång 4 timmar Dessa moment går vi igenom på denna kurs: Moderatorns roll, ansvar och uppgift Behörighetshanteringen i Gull-Olle Användargrupper Moderatorkonferens Administration av egen konferens och egna konferensanvändare Anmälan via intranätet. Till denna kurs inbjuds användare med uppgifter i systemet som moderator för konferens eller motsvarande. Anmäl gärna intresse för deltagande till Peter Fagerlund. Kursbekräftelse utsänds till de som kommit med på kursen. Fika ingår.