KODLISTA SMITH (gäller från och med )

Transkript

1 1 (9) KODLISTA SMITH (gäller från och med ) Om inget annat anges under koden gäller att: utförd tid ger ersättning till utföraren/resultatenheten utförd tid faktureras till kund koden ger underlag för uppföljning för resultatenheten, bistånd och ekonomi PERSONLIG OMVÅRDNAD KOD 01 Personlig omvårdnad Innefattar aktiviteterna På och avklädnad Toalettbestyr Bäddning Hjälp med att klä och förflytta sig Hjälp att sköta sin personliga hygien Dusch Personligt utformat stöd KOD 11 Aktivitet/social samvaro Ledsagning, syftar till att ge den enskilde möjlighet till ett aktivt liv som främjar hälsa och välbefinnande Då vårdtagaren inte kan ta sig ut på egen hand Besök hos läkare, fotvård eller sjukgymnast Vardagliga ärenden som att gå och handla Hjälp att bryta isolering Högläsning KOD 22 Avlösning i hemmet Avser avlösning i hemmet Kunden faktureras för utförd tid som överstiger de första 12 timmarna som är avgiftsbefriade.

2 2 (9) KOD 24 Måltidsstöd Vårdgivaren skall verka för att förebygga och avhjälpa undernäring och felnäring, samt att måltiderna fördelas under dagen enligt vårdtagarens behov och biståndsbeslut. Matning Sällskap under måltiden Hjälp med frukost, lunch, middag och kvällsmål Att plocka fram Tillreda eller värma en måltid Servera måltiden Diska undan Måltidsstöd är en utvidgad insats i förhållande till kod 23 under Serviceinsatser. KOD 27 Tillsyn Avser tillsyn dagtid dvs. mellan klockan Hjälpinsatser för att den enskilde skall känna sig trygg och säker. Det är en trygghetsskapande åtgärd i hemmet för vårdtagare och anhöriga. Kan bidra till att bryta ensamhet. Tillsyn genom ett kort besök en eller flera gånger per dag Telefonsamtal, endast om detta är överenskommet med kunden. KOD 14 Tillsyn natt OBS! ändrad funktion Avser tillsyn mellan klockan som utförs av Kommunens nattpatrull. Hjälpinsatser för att den enskilde skall känna sig trygg och säker. Det är en trygghetsskapande åtgärd i hemmet för vårdtagare och anhöriga. Tillsyn genom ett litet besök en eller flera gånger per dag Telefonsamtal, endast om detta är överenskommet med kunden. Besök under 2 minuter räknas automatiskt upp till 2 minuter i ersättningsrapporten. Uppföljning visar den utförda tiden som man varit hos kunden.

3 3 (9) KOD 51 Personlig assistans Avser insatser som hemtjänst/nattpatrull går in och utför eller hjälper till med Hjälp till med lyft Hjälp vid t ex. dusch Tillsyn natt Ersättning utgår inte via rapporten i Smith utan via internfakturering. Hemtjänsten fakturerar Personlig assistans och kan genom denna kod se hur många timmar som utförts varje månad. Utföraren kan också använda sig av rapporten till F-kassa som underlag till personlig ass administration Kunden faktureras inte för utförd tid.

4 4 (9) SERVICE KOD 20 Service Avser följande aktiviteter Städ 2 r o k, städ 3 r o k Bära in ved Uppsnyggning Ledsagning vid inköp (serviceärenden) Promenad Följande stämplas som service när de inte sker i samband med inköp o att planera veckans måltider o att planera och skriva inköpslista o att plocka in matvaror i skåp Övriga service insatser Om två personer utför insatsen t ex städning på halva tiden är det inte dubbelbemanning, utan båda stämplar på vanligt sätt. KOD 35 Inköp OBS! ändrad funktion Avser Inköp Att planera veckans måltider i samband med inköpet Att planera och skriva inköpslista i samband med inköpet Att plocka in matvaror i skåp i samband med inköpet Gäller inte matlåda eller inköp med ledsagning Koden registreras, genom att man rapporterar den totala tid man utfört. På ersättningsrapporten räknas all tid mindre än 30 min automatiskt upp till 30 minuter, om tiden överstiger 30 minuter får man för den faktiskt utförda tiden. Kunden faktureras för utförd tid. Vid uppföljning kan man se den verkliga tiden som insatsen har tagit. KOD 23 Tillredning av måltid ( Obs ändrad kod ) Hjälp med frukost, lunch, middag, kvällsmål Att plocka fram Tillreda, värma Servera måltiden Diska

5 5 (9) Kod 40 Inköp matlåda Fast tid Avser Överlämnande utav inköpt matlåda Fast tid på 15 minuter Stämplar koden och antal matlådor, OBS hos makar stämplar med två terminaler stämplar man bara i den enes terminal. Programmet räknar upp tiden till 15 minuter. Kunden betalar för 15 minuter Ersättning utgår för 15 minuter KOD 21 Tvätt (fast tid) Avser Tvätt som hämtas och tvättas i hemtjänstlokal Tvätt som tvättas i gemensam tvättstuga i kundens hyreshus Tvätt i egen tvättstuga/tvättmaskin hos kunden Hänga tvätt Övrig hantering kring tvätt Fast tid på 30 min (enligt nämndens riktlinjer) vid varje kodstämpling. Denna kod måste stämplas enskilt av både den som lämnar och den som hämtar tvätten. Utföraren får ersättning för den fasta tiden (2*30 min). Kunden faktureras den fasta tiden. Uppföljningen visar den fasta tiden.

6 6 (9) HSL INSATSER KOD 60 Hemsjukvård enligt delegation Avser hälso- och sjukvård som ges i kundens bostad och där ansvaret är sammanhängande över tiden. Personal kan utföra denna insats endast enligt delegering från sjuksköterska, arbetsterapeut eller sjukgymnast. Delegationen är personlig. Gångträning Hjälp med att ta sin medicin Hjälp att ta ögondroppar Stödstrumpor KOD 31 HSL/Apotek (split) Avser Enligt delegering för Usk, Gäller fördelning/sortering av apodos påsar, hämta på apotek och dela ut till kunderna. Koden registreras som en gemensam kod, vilket gör att man rapporterar den totala tid man utfört och sedan registrerar i systemet vilka personer som omfattas av åtgärden. Tiden fördelas då automatiskt jämnt på de angivna kunderna. KOD 61 SSK - debiteras kund Får enbart användas av SSK eller (SSK elev efter beslut av SSK) Skall finnas dokumenterat i journal Sjuksköterskeinsatser där kunden enbart har serviceinsatser; städ, tvätt, trygghetslarm etc. Avser enbart sjuksköterskeinsatser Kunden faktureras max en avgift per dygn. KOD 62 SSK - ingår i avgiften Får enbart användas av SSK eller (SSK elev efter beslut av SSK) Ingår i övriga avgifter (inom högkostnadsskyddet). Skall finnas dokumenterat i journal. Besök hos kund som kommunens sjuksköterska har hälso- och sjukvårdsansvar för och regelbundet ger insatser. Personlig/allmän omvårdnad inklusive sjuksköterskeinsatser Handledning av personal ute hos kund. Faktureras inte kunden.

7 7 (9) KOD 64 SSK - debiteras Primärvården Får enbart användas av SSK eller (SSK elev efter beslut av SSK) Debitering ska endast ske för insatser under dagtid vardagar. Skall finnas dokumenterat i journal och kan avse Provtagning i hemmet oavsett varaktighet hos patient som kommunens sjuksköterska inte har hälso- och sjukvårdsansvar för. Hemsjukvård gällande långvarig behandling med längre intervall mellan behandlingstillfällena t.ex. behepaninjektion (en gång i månaden eller mer sällan) Tillfällig insats där patienten av någon anledning inte kan ta sig till vårdcentral/distriktssköterska Faktureras inte till kund utan till Primärvården. KOD 65 SSK kundrelaterad administration Får enbart användas av SSK eller (SSK elev efter beslut av SSK) på kundrelaterad administration dokumentation i Procapita läkarsamtal journalföring beställning av inkontinenshjälpmedel Faktureras inte kunden.

8 8 (9) Övriga koder KOD 80 grupplokaltid Tid man är i grupplokalen. Om man använder sig av uppgift i Medvind kan man lätt se vad grupplokal tiden kan omfatta. Rapporttid Nyckel hantering Medvindhantering (som schemaansvarig ange som uppgift i Medvind) Möten (ange som uppgift i Medvind) Smith hantering (som Smith ansvarig anges som uppgift i Medvind) Fikarast Övrig administration Heldagskurser eller planeringsdagar behöver man inte lägga in i Smith utan de läggs in med uppgift i Medvind. Utförd tid ger inte ersättning till utföraren/resultatenheten. OBS! Tid i grupplokalen som är kundtid läggs in manuellt på kunden i Smith. Nedanstående insatser ska dock i första hand göras hos och med kunden. Ringa färdtjänst Boka in ledsagare till kunden Beställa läkartid till kunden Tillsyn via telefon, endast om detta är överenskommet med kunden. (se kod Tillsyn) KOD 50 Dubbelbemanning Avser dubbelbemanning dagtid kl Används då insatsen kräver mer än en vårdgivare. Dubbelbemanning ska beslutas av utförare (arbetsledaren/chef) i samråd med bistånd. Endast vid akuta situationer ersätts utföraren i efterhand. Vårdtygnd Arbetsmiljöskäl Den ena vårdgivaren stämplar koden för den eller de insatser man gör hos kunden och den/de övriga stämplar denna kod. Faktureras inte kunden.

9 9 (9) KOD 29 dubbelbemanning natt OBS! NY/ ändrad funktion Avser dubbelbemanning nattetid kl Används då insatsen kräver mer än en vårdgivare. Dubbelbemanning ska beslutas av utförare (arbetsledaren/chef) i samråd med bistånd. Endast vid akuta situationer ersätts utföraren i efterhand. Vårdtygnd Arbetsmiljöskäl Den ena vårdgivaren stämplar koden för den eller de insatser man gör hos kunden och den/de övriga stämplar denna kod. Tiden för dessa insatser räknas automatiskt upp till 2 minuter i ersättningsrapporten. Faktureras inte kunden Uppföljning visar den utförda tiden hos kunden. KOD 10 Trygghetslarm OBS! ändrad funktion Koden stämplas om kunden har larmat. Om flera personer har åkt eller kallats in till kunden på grund av larm skall alla använda denna kod. Faktureras inte kund då detta ingår i betalning av larm ett engångsbelopp per månad. KOD 59 Bomtid OBS! ändrad funktion Om kunden oplanerat och tillfälligt inte kan ta emot besök/insats enstaka dag Besök/insats som inte kunnat utföras hos en kund. Tiden som skall redovisas är den beviljade tiden, även om man utför ett annat besök hos annan kund. Även den tiden kodas som vanligt. Kunden vill inte ha besök/insats Kunden öppnar hemma, men vill inte ha besöket Kunden är inte hemma Kunden har inte avsagt sig besöket i tid OBS! Bomtid faktureras kund. Gäller ej vid Sjukhusvistelse Växelvård Kortidsboende Om kund avsagt sig besök 4 dagar innan planerat besök Om besöket går fortare än planerat