VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR BOO KFUMs 65:e VERKSAMHETSÅR

Transkript

1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR BOO KFUMs 65:e VERKSAMHETSÅR

2 Boo KFUM huvudstyrelse I huvudstyrelsen har följande ingått: Hans Lenkert, ordförande Jessica Thorelius, vice ordförande Cecilia Colliander, ekonomiansvarig Jeanette Ericsson Magnus Jahnsson, avgick den 5 januari 2015 Roger Jakobsson, avgick den 1 mars 2015 Håkan Thorsell, har inte deltagit sedan mars 2015 Mikael Kopriwa Huvudstyrelsen har haft 9 protokollförda möten Föreningen har som ändamål att bedriva idrottslig verksamhet i enlighet med idrottsrörelsens verksamhetsidé samt med särskild målsättning enligt föreningens motto Idrott åt alla Medlemmar I föreningen finns f n medlemmar. 252 av dessa (13 %) saknar korrekt person- eller födelsenummer. Medlemmarna består av 37 % kvinnor och 63 % män. Och bland de som har person- eller födelsenummer kan man se följande: - 6 år - 81 medl. varav 36 % flickor (RF ger inte aktivitetsstöd, men Nacka gör det) 7-14 år medl. varav 33 % flickor, år medl. varav 39 % flickor 18- år medl. varav 38 % kvinnor Ungdomar upp till 18 år utgör 65 % av föreningens medlemmar. Den största ungdomsgruppen är 7-14 år, 83 %.Tänkvärt är att vi enbart attraherar ca 10 % av ungdomarna i åldern år. Uppgifterna i Sportadmin utgör nu grunden för vårt medlemsregister och fr.o.m. den 1 januari 2015 faktureras såväl sektions- som medlemsavgifter från det. Administration Huvudstyrelsen har arbetat mycket med administration. Rörande ekonomifrågor och sammanhängande system hänvisar vi till vår redogörelse i Årsredovisningen. Dock bör framhållas det osedvanligt tunga bokföringsarbetet som behövde ändras i grunden då man inte tidigare följt de riktlinjer som gäller för ideella föreningar. Problematiskt var också att den ingående balansen inte stämde. Att en stor del av bokföringen låg utanför föreningens räckvidd försvårade arbetet och vi fick inte tillgång till de handlingarna förrän efter advokatingripande under tidig vår Genom ekonomisk särredovisning av Idrottsakademin upptäcktes att denna går med ett kraftigt underskott vilket har medfört att verksamheten framledes måste drivas på ett kostnadseffektivare sätt. Styrelsen har beslutat om arbetsordning och attestordning. Ett avtal har slutits mellan föreningen och stiftelsen som klargör ansvarsområdena. Kortfattat kan man säga att stiftelsen ansvarar för byggnaden och föreningen för verksamheten. Anställningsavtalen har setts över och föreningen har nyligen gått med i Arbetsgivaralliansen och har kollektivavtal med Unionen. 2

3 Nya stadgar har tagits fram och presenteras för årsmötet. Stadgarna bygger på RFs normalstadgar med hänsyn till att Boo KFUM är en multiidrottsklubb. Kriterier för när en sektion kan bildas har tagits fram liksom en instruktion för sektionsstyrelser. Dessa presenteras också för årsmötet för beslut. Styrelsen har mycket aktivt kontakter med Nacka kommun angående planen att bygga ett badhus i vårt närområde. Med ett rätt placerat badhus kan Rackethallen fylla en än större funktion och styrelsen ser över vad som kan komma att krävas av en idrottshall framöver. bl. a. med tanke på Boo och Nackas kraftiga expansionsplaner. Då föreningen tog över alla avtal med hyresgäster i rackethallen upptäcktes stora brister. Avtalen var inte gallrade, inte uppdaterad och ibland saknades de helt. Alla hyresgäster sades upp för avtalsgenomgång och nya avtal med nya villkor har slutits. Ett mycket stort arbete har lagts ned av flera personer i föreningen för att få så många hyresgäster som möjligt nöjda. Vi har klarat väldigt många men inte alla. All beläggning i hallen kommer att läggas i systemet Matchi vilket kommer att underlätta framtida uppföljningar och ändringar. Dessutom finns fylligare uppgifter på våra hyresgäster och medlemmar än tidigare t ex e-postadresser och mobilnummer. På detta sätt har vi fått en bra blick över hur uthyrningssituationen ser ut och vi har nu möjlighet att gå ut i kampanjer för att locka fler hyresgäster, Vi har koncentrerat verksamheten för badminton och tennis. Ur informationssynpunkt har vi nu en gemensam hemsida för all vår verksamhet inkluderat Stiftelsen. Vi har kopplat ett on-linebokningssystem (Matchi) till sidan, ett gruppspelssystem samt ett anmälningssystem som direkt registrerar nyanmälda i Sportsadmin. Vi har en Facebooksida som komplement. Styrelsen har genomfört det uppdrag som årsmötet gav att göra en grundligare ekonomiutredning byggd på Grant Thornton-rapporten. Utredningen presenteras på årsmötet och i annat dokument. Styrelsen vill rikta ett särskilt tack till Riksidrottsförbundet, till Stockholms Idrottsförbund med SISU samt till Nacka kommun, kultur och fritidsnämnden med tjänstemän för det tålamod som visats när vi reorganiserat hela verksamheten och administrationen. Ett ännu större tack till våra medlemmar och hyresgäster som stått vid vår sida under denna period. Styrelsen känner att med de förändringar som gjorts har vi en stor möjlighet att öka kvaliteten i föreningens arbete. Saltsjö-Boo oktober 2015 Hans Lenkert Jessica Thorelius Cecilia Colliander Jeanette Ericsson Mikael Kopriwa Håkan Thorsell 3

4 Antal medlemmar säsongen Badminton 101 Bordtennis 663 Klättring 50 Innebandy 114 Tennis 668 Budo (endast ledare redovisade) 4 Dans (osäker, siffra från HT-2014) 89 Familjemedlemmar 1078 Övriga (tillkommer) Summa (vissa är medlemmar i flera sektioner och familjemedlemmar) 2767 Totalt antal medlemmar 1987 Boo KFUM Idrottsakademin Boo KFUM IAs idrottsakademi är inte en sektion utan står direkt under huvudstyrelsen. För första gången särredovisas idrottsakademins ekonomi. Verksamhetsledare har varit Eva Friberg Idrottsakademins syfte är att erbjuda idrottsaktiviteter för barn mellan 3-5 år och 6-7 år. Man provar bl. a. på badminton, fotboll, pingis, redskapsbana, basket, innebandy klättring, La Cross och gymnastik. Ca 120 barn är igång i 10 grupper. Speciella tider har erbjudits till åtta dagmammor och förskolor som låter sina barn delta, tillsammans cirka 60 barn. Verksamheten bedrivs på förmiddagar och eftermiddagar. Tyvärr har inte ekonomin gått ihop och inför nästa verksamhetsår måste kostnadsbilden ses över. Boo KFUM Budo- och klättersektion I sektionsstyrelsen har följande ingått: Kent Mattsson, ordförande Andreas Johansson Jan Karlsson Håkan Thorsell Sektionsstyrelsen har inte haft några möten. Man har överhuvudtaget inte gjort någonting av det som en sektionsstyrelse ska göra. Man har inte svarat på brev eller mail. Man har inte lämnat in närvarorapporter eller sökt aktivitetsstöd för judo från RF eller Nacka kommun. Enligt meddelande från Jan Karlsson kommer inte sektionen att ha någon verksamhet hösten 2015 och våren Klättringsverksamheten ligger under budosektionen men har skötts fristående av vaktmästaren Mikael Nilsson med två hjälptränare. Träning har skett två gånger i veckan och drygt 30 ungdomar har varit med. Inom klättringen är man inte så tävlingsinriktad utan försöker mer ge ungdomarna en självkänsla. Några mål har därför inte ställts upp. Däremot är inriktningen att ha dels en 4

5 nybörjargrupp, dels en avancerad grupp. Klättringsväggen är mer anpassad till mellanstadiebarn. När de blir äldre och vill fortsätta så vill många prova på svårare väggar. Boo KFUM Idrottsakademin Boo KFUM IAs idrottsakademi är inte en sektion utan står direkt under huvudstyrelsen. För första gången särredovisas idrottsakademins ekonomi. Verksamhetsledare har varit Eva Friberg Idrottsakademins syfte är att erbjuda idrottsaktiviteter för barn mellan 3-5 år och 6-7 år. Man provar bl. a. på badminton, fotboll, pingis, redskapsbana, basket, innebandy klättring, La Cross och gymnastik. Ca 120 barn är igång i 10 grupper. Speciella tider har erbjudits till åtta dagmammor och förskolor som låter sina barn delta, tillsammans cirka 60 barn. Verksamheten bedrivs på förmiddagar och eftermiddagar. Tyvärr har inte ekonomin gått ihop och inför nästa verksamhetsår måste kostnadsbilden ses över. Boo KFUM Badmintonsektion I sektionsstyrelsen har följande ingått: Hans Lenkert, ordförande Camilla Hermansson Magnus Jahnsson Axel Lenkert Jesper Söderlund Sektionsstyrelsen har haft ett planeringsmöte. Övergripande inriktning Badmintonsektionen avser att genom sin representant i Boo KFUMs huvudstyrelse (HS) verka för att HS - påverkar Stiftelsen Boo KFUM Sporthalls (Stiftelsen) styrelse så att de ökar beläggningen i hallen på i första hand dagtid för att på så sätt kunna lämna ett större bidrag till föreningen - påverkar Stiftelsen så att föreningens verksamhet prioriteras i förhållande till externa kunder så lång som hallens ekonomi möjliggör Uppföljning: Genom ordförandens engagemang i Huvudstyrelsen har uppnåtts att föreningens verksamhet prioriteras och att badmintonsektionens behov av bantider bättre kommer att tillgodoses. Men engagemanget har gått ut över möjligheten av att också verka i badmintonsektionen och bl. a har styrelsemötena varit två färre än vanligt. Mål för idrotten: Under säsongen ska - den yngre gruppen ha fått lära sig grundslagen på forehandssidan (serve, clear, drop, smash) med förflyttningar samt regler i singel och dubbel - den äldre gruppen ha fått lära sig alla grundslag ((serve, clear, drop, smash, låg backhand) med förflyttningar, nätspel samt regler i singel och dubbel - spelare som vill satsa mer och har utvecklats tillräckligt långt ska erbjudas plats på äldregruppens träningar - vi ska erbjuda ett tredje träningstillfälle för de som satsar 5

6 - vi ska entusiasmera ungdomar till att börja tävla. För att vänja dem ska vi anordna 4-6 interna tävlingar under året - Vi ska ha minst 6 nya spelare som klarat av vårt tävlingstest. Uppföljning: Sektionen har tre badmintonskolor varav en enbart för tjejer. Platserna har i princip varit fyllda. Fyra hjälptränare har arvoderats vid sidan av huvudtränaren. Några av hjälptränarna har sänts på extern utbildning. Målet för den yngre gruppen har uppnåtts. Den äldre gruppen har fått mer avancerad träning Svårigheten med avancerad träning är att vi har för få som ordentligt satsar på badminton genom flera träningar i veckan och tävlingsspel. De riktigt duktiga spelarna får då inte den bästa träningen. Sex ungdomar som visat intresse och vilja har flyttats upp till äldregruppen. Detta har medfört att vi kunnat erbjuda nästan alla på väntelistan att få spela badminton. Vi har erbjudit ett extra träningstillfälle på söndagar. Vi har anordnat fyra stycken interna tävlingar under familjekvällar, klubbmästerskap i olika nivåer samt resa till Gotland i början juli. Spelare från oss har deltagit i 8 externa tävlingar samt fyra var med på en stadsmatch Hudiksvall mot Stockholm. Genom vårt tävlingstest har vi försökt stimulera till att prova på att tävla. Fem spelare klarade testet. Mål för administration: Under säsongen ska - vi ska utöka föräldramedverkan i styrelsen samt som hjälp vid våra interna tävlingar - vi ska gå över till Nacka kommuns aktivitetsstödsredovisning samt ta en aktivare roll i sektionens ekonomifrågor. Vi ska också verka för att hela föreningen har samma medlemsregister och hemsidesprogram. Uppföljning: Föräldramedverkan i sektionsarbetet har ökat något men eftersom detta arbete nedprioriterats har inte något bra resultat uppnåtts. Aktivitetsstödet redovisas nu i sektionen elektronisk med resultat att en mycket bättre redovisning kan göras. Vi har verkat för att hela föreningen ska ha samma program och också en hemsida tillsammans. Så är det nu. Mål för ökat deltagande Under säsongen ska - seniorspelet utökas så att gruppen består av minst 10 spelare - vi försöka starta ett eller två serielag - vi ha 3-4 familjekvällar varje termin Uppföljning: Seniorspelet har gått tillbaka troligen pga. dåligt kampanjarbete. Under året var det ca fyra som spelade regelbundet. 6

7 Vi anmälde dels ett mixat lag i äldre ungdomsserien dels ett pojklag i yngre serien. Tyvärr var det bara vi som hade de kombinationerna så vi kunde inte delta alls. Vi har haft fyra lyckade familjekvällar under året med ca 35 personer närvarande och spelandes varje gång. Det har varit föräldrar, spelare, syskon och andra anhöriga. Sektionen har bjudit på kaffe/läsk och smörgås/kaka. Allt kostnadsfritt. Ekonomikommentar Sektionen går med ca kronor back. Det beror dels på att arbetsgivaravgifter tillkommit då huvudtränaren arbetat mer än tidigare, dels på att KFUM Stockholm inte gav något bidrag för Gotlandsresan som man brukar (ca kronor). 7

8 Boo KFUM:s Bordtennissektion I sektionsstyrelsen har följande ingått: Ordförande: Charles Sacilotto Mats Sterneby Fredrik Colliander Johan Linander Anders Bölenius, Ella Svahn Thomas Sandelin Jonas Nyhammar Under säsongen 2014/2015 har bordtennissektionen: 1. Utökat samarbetet med Spårvägen till att även innefatta specifika tjejsatsningar: Det gemensamma elitserielaget blev istället ett eget Boo-lag i högsta serien. Flera tjejer från Boo tränar regelbundet med tjejerna i Spårvägen och deltar på gemensamma klubbresor. Ny tävlingsdräkt har tagits fram. 2. Fortsatt arbetet på att behålla äldre ungdomar i verksamheten genom ökat tävlande och ökat antal gemensamma klubbresor: Tillsammans med Spårvägen ordnas flera klubbresor för de äldre ungdomarna varje termin. Tävlingar erbjuds nästan varje helg under säsong. 3. Testat några nya rekryteringsformer t.ex. annonsering eller direktutskick via brev: Vi använde både annonsering och direktutskick. 4. Utökat det geografiska området genom skolverksamheten bättre spridning i kommunen: Vi har gjort förberedelser för att starta ännu fler pingisskolor. Bland annat har kontakt tagits med den nya bordtennisföreningen i Jarlaberg. 4. Skapat mer lagkänsla inom den individuella sporten genom att uppmana föräldrar till samåkning till tävlingar, initiera aktiviteter utanför hallen och därmed öka vi känslan : Vi har fått fler barn och ungdomar med i lagspelet, dels i St. Erikscupen och dels i divisionsspelet. Många som bor nära varandra samåker. Till vår klubbresa till Enköping (Stratospoolen) arrangeras samåkning. 5. Fortsatt att erbjuda bra lägerverksamhet på skolloven för alla åldrar och nivåer: Varje lov har läger anordnats. 6. Aktiverat föräldrar genom att erbjuda föräldrapingis i rackethallen. Numera finns både föräldragruppen Kix och Kix fortsättning. 7. Följt riktlinjer såsom Utmärkt förening och därmed följa policys för fortsatt trygg verksamhet för barn och ungdomar. Vi har bl.a. drivit frågan om ny pingismatta för att förebygga idrottsskador bland våra medlemmar. 8

9 Boo KFUM Innebandysektion I sektionsstyrelsen har följande ingått: Linus Olsson, ordförande, Korplagansvarig samt ekonomiansvarig i sektionen Jeanette Ericsson, damlagansvarig samt representant i huvudstyrelsen Dan Sundell, Herrlagansvarig Nina Siirtola, Handikapplagansvarig Styrelsearbetet har sköts löpande i verksamheten och via telefon och e-post samt möten, höst och vår. Ekonomi Ekonomin i sektionen är tillfredsställande. Lämnade dock ett litet underskott på grund av färre medlemmar än prognostiserats. Antal lag och sektionsmedlemmar Sektionen bestod i damlag, herrlag, korplag samt handikapplag om totalt ca 85 spelare. Målsättning med verksamheten Målsättningen har varit att ge förutsättningar för bra träning, god anda och förbättrat seriespel. Herrlaget fortsätter att avancera i seriesystemet och kommer säsongen 2015/2016 spela i division 2. Vi har under säsongen jobbat på att få in alla våra medlemmar i systemet Sportadmin för att lättare kunna närvarorapportera samt löpande kunna stämma av inkommande betalningar av träningsavgifter. Tränare Respektive lag har haft permanent engagerad tränare. Lagledare: Respektive lag har haft permanent engagerad lagledare. Seriespel Damlaget spelar i Div. 4 Herrlaget i Div. 2 Handikapplaget spelade i Stockholmsserien allsvenskan. Korplaget spelade i Korpen Stockholms innebandy (div. 10) Övrigt Utmaningen 2015/2016 är att fortsätta utöka vår lags trupper. Framför allt behövs det fler spelare till vårt handikapplag, Tigers. 9

10 Boo KFUM Dans- och musikalsektion I sektionsstyrelsen har följande ingått: Melodie Tibbling ordförande Caroline Tamm Ellika Skohg, Elin Herlitz Elisabeth Skohg Verksamheten har bedrivits i Dieselverkstaden lokaler. Den 31 maj 2015 hölls på begäran av styrelsen för dans- och musikalsektionen ett extra årsmöte där det beslutades att dans- och musikalverksamheten i Boo KFUM skulle läggas ned fr.o.m. den 1 juli Verksamheten har fört över till en nybildad förening. Sektionsstyrelsen har inte lämnat någon verksamhetsberättelse. 10

11 Boo KFUM Tennissektion I sektionsstyrelsen har följande ingått: Mikael Kopriwa ordförande Olle Norin Kickie Jansen Joakim Alvetoft Johan Hjelmgren Boo KFUMs Tennissektion Tennissektionen kommer att strukturera sin verksamhet i fyra kategorier - Tennislekis - -tennisskola för ungdomar - vuxentennis - gruppspel Tennislekis Tennislekis är till för de minsta barnen. Vi börjar vid fyra års ålder och håller på till och med sju år. Lektionerna är anpassade till barnen med korta pass (40 min), lekbetonad inlärning av tennisslagens grunder och roliga motoriska övningar. Tennisskolan för ungdomar Tennisskolans grundkurs är till för ungdomar, 7-18 år. Gruppträning där träningen styrs av olika teman för att utbildningen ska bli så bred som möjligt. Olika bollar och storlek på banor anpassas efter ålder. Träningsupplägg: Vi har infört ett mer strukturerat system i tennisskolan. Systemet bygger på olika steg som man ska ta sig igenom under sin tid i tennisskolan. Inom varje steg finns tekniska, taktiska och fysiska mål. Tävlingsgrupper: Vi har startat upp ett mindre tävlingsteam. För att tävla i tennis krävs ett intresse och vilja att träna lite mer, lägga tid på kvällar och helger till just tävlingar. Man behöver inte vara superduktig, inställningen hjälper att bli det! Vi vill inte att man ska behöva flytta från Boo KFUM i tidig ålder bara för att man har som ambition att bli en duktig tennisspelare. Vår målsättning att erbjuda våra yngre barn interna minitennistävlingar i GTK, Boo KFUM, och SDTK. För lite äldre (från 11 år) finns det väldigt många tävlingar på olika nivå i Stockholmsområdet att delta i. Läger mm Vi har arrangerat extra juniorläger samt vuxenkurser under skolloven där den vanliga terminen tar paus. Vuxentennis Vuxentennis för nybörjare har grupper om 4 deltagare. Träningen varieras mellan tekniska övningar till att bekanta sig med matchspel. Grupperna delas in efter spelnivå. Under hösten 2015 har vi startat upp grupper även på morgontid. 11

12 Tränare Vi behöver strukturera tränarledet bättre med fler fasta tränare och vi behöver en chefstränare som leder det arbetet. Ett team kommer att ansvara för utbildning, tränarteam samt träningsupplägget Vi har idag en del diskussioner om vilken tränare som tränar vilka barn. Till hösten är det uteslutande tränarteamet som avgör vilken tränare som är bäst lämpad för gruppen eller spelaren. Det kommer alltid finnas en huvudtränare på plats, vi roterar mellan tränarna. Alla har olika erfarenhet och är därmed också lämpad att träna och utbilda inom olika ansvarsområden. Gruppspel Gruppspel kommer att anordnas för både herrar och damer. Både herrar och damer spelar singel. För damer finns det också dubbelspel och önskemål om mixed har förts fram. Vi använder systemet Backhandsmash. Vi kommer att anordna en träff där vi diskuterar bl. a. upplägget men även andra trivselaktiviteter. Sommartennis Boo KFUM hyr av kommunen en utetennisbana vid Mjölkudden. Sektionen ansvarar för underhållet av den. I våras lades ned ett stort arbete med att fräscha upp den. 12