SKIF. Sundbybergs kommunanställdas idrottsförening SUNDBYBERGS KOMMUNANSTÄLLDAS IDROTTSFÖRENING

Transkript

1 SUNDBYBERGS KOMMUNANSTÄLLDAS IDROTTSFÖRENING SKIF Sundbybergs kommunanställdas idrottsförening Verksamhetsberättelse 2013 och förslag till verksamhetsplan och budget för 2014 Sundbybergs stad, Sundbyberg BESÖKSADRESS Östra Madenvägen 4, Hallonbergen TELEFON TELEFAX ORG.NUMMER

2 Styrelsen- Verksamhetsberättelse 2013 I föreningens stadgar från 1971, reviderade 1999 och 2012, står att föreningen har till ändamål att genom beredande av tillfälle till utövande av gymnastik, idrott, friluftsliv och andra aktiviteter verka för personalens fysiska träning samt främja samhörighetskänslan och kamratandan bland kommunens anställda. För att uppnå föreningens stadgar har styrelsen under 2013 haft sju protokollförda sammanträden utöver årsmötet. Den återkommande punkten har varit att stödja de olika sektionerna i deras arbete och fördela anslag till respektive aktivitet och verksamhet. Styrelsen har skickat ut information om SKIF:s verksamheter till alla arbetsplatser i staden. Information om verksamheten finns också på stadens intranät, KommuNet. Alla anställda i Sundbybergs stad är medlemmar i föreningen. SKIF:s verksamhet är uppdelad i olika sektioner. Vissa sektioner har återkommande aktivitet varje vecka och andra har olika prova-på- aktiviteter vid speciella tillfällen, men aktiviteter bedrivs under hela året. Efter årsmötet har styrelsen följande sammansättning: Ordförande Alf Klingvall, stadsbyggnads- och miljöförvaltningen Ledamöter Sofia Jakobsson Sandin, kultur- och fritidsförvaltningen Ann-Chatrine Olsson (kassör), kommunkontoret Ewa Jungstedt Pilestål (sekreterare), kommunkontoret (slutat under året) Olle Forsén, barn- och utbildningsförvaltningen Suppleanter Josephine Garpsäter, äldreförvaltningen Tina Ramic, individ- och omsorgsförvaltningen (slutat under året) Revisor för SKIF är: Andreas Augustsson, kommunkontoret Revisorsersättare för SKIF är: Christina Falk, stadsbyggnads- och miljöförvaltningen

3 SKIF s sektioner Sektionsansvarig Tel Bowling Monika Gyllengahm (slutat) Roshan Amiri 8000 Golf Johan Bruckner 8000 Kerstin Hammarslätt 8000 Friluftsliv Olle Forsén 8000 Kör Carin Björkegren 8763 Må-bra-träning Sofia Jakobsson Sandin 8192 Innebandy Anders Björklund 8000 Verksamhetsplan 2014 Under 2014 har idrottsföreningen som ambition att nå ut med information kring föreningen och dess verksamheter till alla stadens anställda. Föreningen vill skapa ett engagemang och deltagande som tidigare år. Ett informationsblad (kalendariet) planerar SKIF att ta fram senast till årsmötet Informationen kommer även att läggas upp på KommuNet. De extra aktiviteterna som kräver föranmälan kommer kan med enkelhet bokas genom KommuNet. Vi vill också öka medvetenheten om att man som anställd kan påverka utbudet som SKIF erbjuder. Nytänkande och engagemang har efterfrågats i styrelsen vilket vi kommer arbeta vidare med under året. Föreningen kommer att fortsätta under 2014 med protokollförda sammanträden för att utveckla verksamheten och stötta sektionsledarna i deras arbete. SKIF:s ambition är att tillvarata medlemmarnas kreativa förslag och idéer, och har därför äskat projektpengar som efter styrelsebeslut kan användas för att förverkliga de idéer som är i linje med SKIFs verksamhet. Budgetäskande för 2014 Styrelse och årsmöte kr Tryck av material kr Projekt kr Totalt: kr

4 Bowling - Verksamhetsberättelse 2013 Aktiviteter och utbud Den här sektionen erbjuder bowling för alla anställda som vill vara med, nybörjare som erfarna, nere i Sundbybergs bowlinghall med två banor till förfogande en timme i veckan. Hittills har det varit tisdagar klockan 17:00-18:00. Skor och bowlingklot lånas i hallen. Anmälan För att det inte ska bli för många personer per bana och för att man ska hinna spela lite och inte tröttna bör man inte vara fler än max fem personer/bana. Anmälan sker via e-post till sektionsledaren i god tid för att fler banor ska kunna bokas vid behov. Personal i hallen visar gärna om man säger till i receptionen. Eventuellt återbud ska ske senast dagen innan. Antal deltagare 2013 Under 2013 har tre-fem personer stadigvarande bowlat på en bana nere i hallen. Vid ett tillfälle har en instruktör funnits med. Till denna aktivitet var det femton anmälda personer. Under 2013 har 26 bowlingpass genomförts och 30 banor bokats. Sektionen avser att fortsätta erbjuda stadens anställda att spela bowling. Målsättningen är att anordna flera bowlingstillfällen med en särskild instruktör. Tyvärr har det varit svårt att nå ut med information och annonsering om prova-påtillfällen för nybörjare på KommuNet. En bana kostar 300 kr (inkl. moms)/timme. Period: Under perioden 8 januari 28 maj 2014 planeras 10 tillfällen för bowling och det samma gäller för perioden 20 augusti 17 december. Totalt rör det som om 20 tillfällen under I dessa tillfällen igång fyra tillfällen som inbokas med instruktör. Totalt: 20 tillfällen. Kostnad: Två banor x 300 kr/bana x 20 veckor = kr Till bankostnaden tillkommer kostnad för instruktör. Äskande: kr Sektionsledare Roshan Amiri

5 Golf - Verksamhetsberättelse 2013 Aktiviteter och utbud samt antal utövare. Den stora aktivitet som genomfördes under året var KM som spelades på Täby golfklubb i september. Det var nio deltagare med nästan jämn fördelning av damer och herrar. Tävlingen genomfördes i ett vackert höstväder. Det var en utslagsgivande bana där det gällde att hålla i spelet fram till sista putten. tyvärr inte alltför bra väder, men alla kämpade väl. Kommunmästerskapet kommer att arrangeras under hösten i egen regi, och inbjudan till Riksmästerskapet kommer att gå ut till alla anställda. Planeringen är att även ordna med en sällskapsrunda under försommaren. Under året kommer SKIF att ordna med en e-post lista för de som är intresserade av golf och delta i aktiviteterna. Informationen når då enklare ut till de som spelar golf bland de kommunanställda. De som deltar i golfaktiviteterna betalar en egenavgift för att få delta. Kommunmästerskap Riksmästerskap Sällskapsrunda Totalt: kr kr kr kr Sektionsledare Johan Bruckner och Kerstin Hammarslätt Innebandy - Verksamhetsberättelse 2013 Under höstterminen har deltagarantalet legat mellan 10 till 12 personer per tisdag. Intresset har varit stort under hela året. Spelet har varit utan målvakter med mindre mål. Verksamheten planeras att fortsätta under Mycket av materialet är dock slitet. Under året behöver sektionen köpa in några nya klubbor, bollar, västar och en väska att förvara sakerna i. Den väska som har använts under flera år är sliten och kedjan har gått sönder. Inköp Totalt: kr kr Sektionsledare Anders Björklund

6 Friluftsliv - Verksamhetsberättelse 2013 Aktiviteter och utbud samt antal utövare. Kajakpaddling Den 9 juni ordnade SKIF:s sektion Friluftsliv i samarbete med Friluftsfrämjandet en kajaktur runt Stockholms kajer. Det var nio personer som deltog. Vid denna aktivitet betalades en viss egenavgift av deltagarna. Den 15 september ordnade SKIF:s sektion Friluftsliv i samarbete med Friluftsfrämjandet en heldag med kajak runt Stockholm. Denna aktivitet lockade inte så många deltagare. En av orsakerna kan vara att den sammanföll med iform loppet Vid denna aktivitet betalades en viss egenavgift av deltagarna. Svampkurs Den 12 september anordnade SKIF en svampplockningskurs tillsammans med Friluftsfrämjandet. Det var svampexperten Pelle Holmberg som höll i en begränsad grupp ordnades två svampkurser och dessa blev fulltecknade var intresset betydligt svagare. Det blev totalt tre personer som deltog i aktiviteten. Detta kan ha berott på det torra vädret och tillgången på svamp var begränsad. Naturvandring och längdskidor Under 2013 planerades att genomföra en naturvandring på Kärsö med Pelle Holmberg, Friluftfrämjandet. Flera deltagare var anmälda. Naturvandringen fick dock ställas in på grund av att ledaren väldigt sent meddelat förhinder. I början av året genomfördes ett nybörjarpass för längdskidor. Under december planerades för ett nytt pass. På grund av snöbrist ställdes det passet in. Hämta kraft i naturen lära sig avslappning utomhus Aktiviteten ordnades tillsammans med Friluftsfrämjandet. Informationen kring aktiviteten lades upp på KommuNet och i kalendariet för SKIF. Aktiviteten lockade dock enbart fyra deltagare. Löparskola och aktivitet vid iform-loppet Löparskolan ordnades i maj/juni Det var Simon Forsberg, VD för Löparskolan som höll i aktiviteten. Till själva aktiviteten fanns information tillgänglig på KommuNet samt sändes ut till deltagare efter aktiviteten. Tio personer deltog i aktiviteten. Den 15 september 2013 hade SKIF en särskild aktivitet riktade till de anställda som sprang iform loppet. Till aktiviteten hade SKIF tillgång till ett tält. De anställda kunde lämna väskor i tältet som hela tiden var bevakat. Enklare förtäring fanns i

7 tältet för de anställda. En utlottning av olika priser ordnades i anlutning till loppet. Tältet besöktes av flitigt under dagen. Ordna med pass för längdskidåkning (nybörjarnivå) och pass för de som tränat tidigare (avancerad nivå) Ordna med en kajakpaddling på nybörjarnivå och en på mer avancerad nivå. Ordna med cykelkurs för nybörjare. Svampkurs under hösten (då intresset varit stort under 2012). Naturvandring på Kärsö med Pelle Holmberg, Friluftfrämjandet (ställdes in 2013). Hämta kraft i naturen lära sig avslappning utomhus. Kurs tillsammans med Friluftsfrämjandet. Fågelskådning tillsammans med Friluftsfrämjandet och medarbetare i kommunen. Ordna med löparkurs. Friluftsliv kommer ha många aktiviteter igång under Aktiviteterna kommer till stor del samordnas med Friluftsfrämjandet. För flera av aktiviteterna kommer deltagarna få betala en egenavgift. Detta för att hålla kostnaderna nere och kunna göra så många aktiviteter som möjligt. Sektionen äskar kr för aktiviteterna under Sektionsledare Olle Forsén

8 Småstadskören- Verksamhetsberättelse 2013 Genomförda aktiviteter och utbud Småstadskören erbjuder alla oavsett tidigare körerfarenhet att delta i våra körövningar och framträdanden. Vi har under 2013 övat tisdagar kl. 17:00 18:00 i kommunhuset i Rissne. Småstadskören har haft en körledare knuten till verksamheten under hela året och vi har träffats vid 13 tillfällen. Då har kören även repeterat inför julkonsert den 14 december i Gustav Wasa kyrka och där medverkat tillsammans med 150 andra körsångare och SJ:s Musikkår. Antal deltagare 2013 Småstadskören har ca 20 intresserade deltagare som är med på sändlistan. Närvaron på övningarna har tyvärr varit mycket mindre än under tidigare år och som mest personer. Vår körledare Sanna Räsänen har sagt att hon kan fortsätta även under detta år. Vi har fått löfte om att få disponera aulan i gamla Hallonbergsskolan/Kulturama på tisdagarna 17:00-18:00. Vi räknar med att komma igång i mitten av februari och hoppas nu bara att vi kan locka till oss fler kördeltagare. För att kunna fortsätta verksamheten under år 2014 anhåller Småstadskören genom undertecknad sektionsledare om bidrag med kr för täckning av beräknad kostnad. Arvode till körledaren kr Sektionsledare Carin Björkegren

9 Må-bra-sektionen- Verksamhetsberättelse 2013 Genomförda aktiviteter och utbud Må-bra-sektionen ansvarar för kommunhusets gym som har legat i kommunhuset i Rissne fram till december år 2013 då staden flyttade sina verksamheter till stadshuset i Hallonbergen. I stadshuset finns en ny träningslokal som har ersatt den tidigare lokalen. Sektionen har legat lågt med investeringar på grund av flytten. Inköp under året har bestått av pilatesbollar, ett förvaringsställ till bollar, Kettelbells, nya träningsmattor med upphängnings anordning, två stycken steup brädor och hopprep. Aktiviteter och utbud Under flera års tid har det bedrivits ledarledda cirkelträningspass i gymmet vilket lockat många anställda till att börja träna. Idag finns det färdiga material för den som själv vill genomföra dessa pass, vilket också görs i stor utsträckning. Gymmet har många motionärer på morgonen före arbetstid men också kring lunch och i anslutning till arbetsdagens slut. Gymmet är utrustat för att erbjuda allt från rehabträning, styrketräning, konditionsträning till cirkelträning, pilates och yoga. Sektionen har under året erbjudit Zumba en gång i veckan i kommunhusets konferensrum Duvbo. Under året genomfördes både lättare och svårare pass om en timme vardera. Passen var omtyckta och det kommer sex-tolv personer per gång (tolv är max då salen inte är så stor). Antal deltagare Passersystemet till lokalen sitter så till att det inte enbart registrerar de som går in i gymmet så det är svårt att säga ett exakt antal motionärer som använder sig av det. Listor sätts upp med jämna mellanrum för att få en uppskattning om antalet personer som använder sig av gymmet. Våren 2013 genomfördes en inventering av gymlokalen inför flytt och också av användningsfrekvensen. Vid den mätningen var det omkring 70 personer använde sig av gymmet regelbundet. Se separat dokument. Under november 2013 ordnades ett pass med skrattyoga. Aktiviteten blev lyckad och det kom sammanlagt 19 deltagare. Aktiviteten lades upp på KommuNet. Påminnelser gick ut om aktiviteten. Flera av deltagarna önskade att denna aktivitet även ska återkomma Sektionen har ambitionen att få fler anställda inom kommunen att komma till gymmet och träna. Det är viktigt att gymmet som redan är välbesökt servas och sköts om så att det är en trevlig och säker miljö. Viss upprustning och service av maskiner behövs återkommande varje år. Sakerna slits och går sönder vilket måste åtgärdas framförallt ur säkerhetssynpunkt. Sektionen vill fortsätta att hålla en hög

10 standard på gymmet. Det kommer fortsätta att ske regelbundna kontroller av maskinerna och att dessa servars och lagas och byts ut vid behov. Inköp av informationsmaterial till gymmet kring träning och maskinerna behövs för mer ovana utövare samt inköp av diverse förbrukningsmaterial. En tv ska köpas in till gymmet då det finns ett ökat utbud av aktivitet med dvdledda träningspass. Under 2014 planeras för genomförande core-pass, cirkelträning, prova på aktiviteter och viss komplettering av utrustning till den nya lokalen. Må-bra-sektionen äskar kronor för Sektionsledare Sofia Jakobsson Sandin