Prolokoll Born och utbildningsnömnden Barn och utbildningsnämnden

Transkript

1 a9 ffi: Prolokoll Sommonlröde Plots och tid Ledomöler Tjönstgöronde ersöttqre Ersötlore övdgo Ulses otl justero Jusleringens plots och tid U nderskritt sekreterore Barn och utbildningsnämnden Sammanträdesrum Bäve 08:30-16:15 Cecilia Sandberg (S) Ordforande Vivianne Uddén (MP) 1:e vice ordforande Magnus Jacobsson (I(D) 2:e vice ordlorande Ingela Ruthner (M) Anna-Malin Björk Joelsson (C) Karin Ljungström (FP) $ 76, S 77 pkt 1-4, $ 78 pkt 1 Robert V/endel (S) Erdin Pirqe (V) Lukas Karlsson (SD) Majvor Abdon (UP) Maria Berglund (S) ersätter Sonny Persson (S) Sebastian Grip Nilsson (S) ersätter Birgitta Pelli (S) Äsa Carlsson (S) ersätter Håkan Hansson (V) Daniel Brattberg (FP) ersätter Karin Ljungström (FP) $ 77 pkt 5, $ 78 pkt 2-7, $$ Camilla Olsson (C) Kjell Grönlund (MP) Skolchef Hans-Lennart Schylberg Administrativ chef BUN Lise-Lotte Bengtsson Förvaltningss ekreterare BUN P ernilla Gustafs son Utredare BUN Eleonore Lidman $ 76, $ 77 pkt l-4 Avdelningschef forskola Lena-Maria Vinberg $ 76, $ 77 pkt l-2 Kostchef BUN Liss-Lott Svendsen $ 76, $ 77 pktl Avdelningschef vuxenutbildningen Ulf Larsson $ 77 pkt2, $ 78 pkt I Utredare BUN Ingela Haglund Hansson $ 77 pkt 3-a Majvor Abdon (UP) Stadshuset kl. 13:00 Paragrafer $$ son Underskritl ordföronde Underskritl jusletonde Maj Abdon Sommonlröde Förvoros hos Ansloget sötts upp Ansloget los ner Underskritt BEVIS och ANSIAG om jusleringens tillkönnogivonde Barn och utbildningsnämnden Barn och utbildningsñrvaltningen Stadshuset t Pernilla Gustafsson l-l

2 ço Protokoll l I Biträdande avdelningschef grundskola Fredrik Ternander $ 77 pkt3-4 Lokalplanerare BUN Tony Andersson $ 77 pkt 4, $ 78 pkt 2 Fastighetschef Tekniska kontoret Lars-Göran Johansson $ 78 pkt 2 Chefsekonom BUN Thomas Davidsson $ 77 pkt 5 Ldrarnas Rikslorbund Gunnar Hermansson $$ 76-77, $ 78 pkt 1 Kommunal Maide Ogenstrand Krook $ 76, $ 77 pkt 1-4, $ 78 pkt 1 Ordftirande Lärarfiirbundet Uddevalla Agneta Läckström $$ 76-77, $ 78 pkt l, 3-7, $$ re

3 ç9 Protokoll lr s76 Dnr BUN 2668/76 Upprop och val av justerande samt bestämmande av tid för justering Sommqnfqttning Upprop färrättas, justerande väljs och tid for justering bestäms. I tur att justera är Anna- Malin Björk Joelsson (C) Beräknad tid für justering är tisdagen den 1ó juni Yrkonde Ordforande yrkar på att Majvor Abdon (UP) väljs till justerande då Anna-Malin Björk Joelsson (C) inte har möjlighet att justera den 16 juni. Beslut att välja Majvor Abdon (UP) till justerande samt att justeringen äger rum tisdagen den 16 juni 2015

4 ç9 ffi: Prolokoll s77 lnformation I Dnr BUN 2015/ Arbetsmiljörapport ftirskola och kostenhet inklusive Uppfiiljning och analys av sjukfrånvaro och arbetet med handlingsplaner utifrån medarbetarundersökning. Kostchef Liss-Lott Svendsen informerar om kostenhetens arbetsmiljö inkluderande skador och tillbud, sjukfrånvaro samt enhetens resultat från medarbetarenkäten. Avdelningschef florskola Lena-Maria Vinberg presenterar hur fiirskolan arbetar med olycksfall och tillbud, skyddsronder, sjukfrånvaro samt ftirskolans vikarieanskaffning. Vinberg berättar även om fürskolans resultat på medarbetarenkäten samt att många fiirskolor har problem med fiirstörelse. Barn och utbildningsnämnden diskuterar sjuknåirvaro. 2. Förskolekön Avdelningschef ftirskola Lena-Maria Vinberg meddelar att lorskolan mäter hur många barn det finns i verksamheten den 15:e varje månad. Vinberg har därftir inga nya siffror att redovisa. Barn och utbildningsnämnden diskuterar olika florskolelokalers beskaffenhet. 3. Svar till Arbetsmiljöverket ang. Ramnerödsskolan Utredare Eleonore Lidman informerar om Arbetsmiljöverkets kritik och krav i huvudmannarapporten stältd till Uddevall a kommun gäll ande Ramneröds skolan samt barn och utbildningsnämndens svar på rapporten. Skolchef Hans-Lennart Schylberg informerar om Hälsobolagets utredning av Ramnerödsskolans arbetsmilj ö. 4. Utredning Ramnerödsskolan Utredare Ingela Haglund Hansson informerar om upphovet till utredningen och vad den består av. Haglund Hansson redogör även fiir hur Ramnerödsskolan kan bli en mer attraktiv skola. Ordforande framlor att fler ftirvaltningar kan bli involverade i ett senare skede av frågan. Barn och utbildningsnämnden diskuterar hur skolan kan utvecklas och att den behöver tas med i investeringsbudgeten. 14 Justerandes

5 ç9 ffi: Protokoll Born och ulbildningsnömnden Forls. S Internkontroll Chefsekonom Thomas Davidsson informerar om sju punkter i internkontrollen, varav fem har större awikelser. Resterande två punkter har inga eller en mindre awikelse. Skolchef Hans-Lennart Schylberg informerar om det systematiska kvalitetsarbetet. Nämnden önskar en analys över hur verksamheterna arbetar med det prioriterade målen i styrkortet. u /r/ttz

6 ç9 Prolokoll S 78 Dnr BUN 2015/00014 I nformation förvaltn i ngschef I 1. Vuxenutbildningens budge Avdelningschef vuxenutbildningen Ulf Larsson informerar om vuxenutbildningens budget samt deras behov under Larsson informerar även om vägledningscentrum, vuxenutbildningens sjukfrånvaro samt hur SFI använder olika metoder for att lära ut svenska. 2. Lokalfrågor Fastighetschef Tekniska kontoret Lars-Göran Johansson informerar om slutbesiktning och infl tning på Kreatörens färskola i Rotviksbro. Lokalplanerare Tony Andersson och Johansson informerar även om aktuella projekt så som Blekets, Äsperöds och Killingens ftirskolor, Bokenäs och Lane- Ryrs skolor samt Källdalsskolan Information lämnas även gällande eventuell uteforskola samt möjliga lorskol elokal erlfü rskoleytor i Ljun gskil e o ch Norra Uddevalla. 3. Årshjut 2015 Ingen ny information lämnas. 4. Inspektionsärenden Ingen ny information lämnas. 5. Arbetsmiljö Skol chef Hans- Lennart S chylberg ger information gällande löneforhandling. 6. Linnéaskolan Skolchef Hans-Lennart Schylberg informerar att Kommunfullmäktige har tagit beslut om övertagande av Linnéaskolan samt att arbetet fortskrider. 7. Information från Fyrbodal Magnus Jacobsson (KD) informerar att Fyrbodals utbildningsberedning har lämnat ett frirslag till beslut gällande framtiden ftir naturbruksgymnasierna i Nuntorp och Dingle till Fyrbodals Direktion. U, þøts

7 ç9 ffi: Protokoll 20t5-06-tl S 79 Dnr BUN 2015/00015 I nformation ordförande I 1. Kulturskolan till Sinclair Ordlorande informerar att hon tillsammans med Annelie Högberg (S) har lagt ett ledamotsinitiativ till Kommunstyrelsen gällande att komplettera utredningen avseende kurturskolans flytt till Sinclair.

8 ç0 Prolokoll Born och ulbildningsnömnden l I S 80 Dnr BUN 2014/00789 Rutiner vid elevers skadegörelse eller stöld av egendom samt utbetalning av ersättn ng vid förlust eller skada av elevers egendom Sommonfottning Förvaltningens verksamheter utsätts ibland fiir skadegörelse och stölder. I dessa sammanhang uppkommer frågor kring elevers skyldighet att ersätta skadad egendom. Det inträffar också att elever für sin egendom skadad eller stulen när de befinner sig i fürvaltningens verksamheter. Fråga uppkommer då huruvida kommunen är skyldig att ersätta skadan eller fiirlusten. Med anledning härav finns skäl att fastställa vilka rutiner som ska gälla ftir dessa situationer. Beslulsunderlog Barn och utbildnings tj änsteskrivelse 20 I I 9 Yrkonden Lukas Karlsson (SD) yrkar attläggatill attsatsen"enligt Skadeståndslagen 3 kap.5-ó $ som trridde i lcraft 2010 knnþrtildrar utöver det skadeståndsansvar som de kan ha på grund av sin egen bristande tillsyn, blí skadeståndssþldigafi)r skador som orsakats av deras barn på grund av brott. Skolan kan vända sig direkt till þröldrarna och begära erstittning. Nör det göller fi)rtildrarnas skadeståndsansvar finns det dock ett maxbelopp på en femtedel av prísbasbeloppet, fi)r nrirvarande 8500 kronor. Om det finns särskilda skril kan skadeståndet jämkas. Föröldrarnas principalansvar ínnebär inte att barnet frias från skadeståndsansvar, den som lidit sknda kan v inda sig tíll barnet fi)r att Jå ut resterande belopp". Robert Wendel (S) yrkar att åirendet återremitteras ftir vidare handläggning Proposilionsordning Ordforande ställer proposition på om åirendet skall avgöras idag eller återremitteras och finner att barn och utbildningnämnden beslutar att återremittera ärendet i enlighet med Robert Wendels (S) yrkande. Beslul att återremittera ärendet flor vidare handläggning Justerandes

9 ç9 ffi: Prolokoll l 1 s81 Dnr BUN 2015/00263 Remiss från Socialdepartementet - Det kommunala vå rd nads bid raget avs kaffas Sommonfotlning Socialdepartementets promemoria "Det kommunala vårdnadsbidraget avskaffas" innehåller fiirslag om att upphäva lagen (2008:307) om kommunalt vårdnadsbidrag. Förslaget innebär attlagen om kommunalt vårdnadsbidrag ska upphöra att gälla vid utgången av december 2015 med övergångsbestämmelser samt loljdändringar i vissa lagstiftningar. Beslulsunderlog B am och utbildnings tj änsteskrivelse Vårdnadsbidrag beräkni ngar 20 I 5 Rerniss fran Socialdepartementet - Det kommunala vårdnadsbidraget avskaffas Yrkonden Magnus Jacobsson (I(D) yrkar "vi anser aft rt)räldrar måste ha goda fi)rutsättningar att ltantera livspusslet. Vårdnadsbidraget är utifrån detta perspektiv ett bidrag som gör att fi)rrildrar far löttare att hantera sin vardag. Vi anser drirftr att regeringen skall behålla nuv ar an d e I a g s tift nin g. " Ingela Ruthner (M), Anna-Malin Björk Joelsson (C), Majvor Abdon (UP) och Lukas Karlsson (SD) bifaller Magnus Jacobssons (KD) yrkande. Maria Berglund (S) yrkar bifall till lorslaget i handlingarna. Propositionsordning Ordfiiranden ställer proposition på yrkandena och finner att barn och utbildningsnämnden beslutar i enlighet med Maria Berglunds (S) yrkande. Beslut att som svar på remissen från Socialdepartementet "Det kommunala vårdnadsbidraget avskaffas" meddela attnâgra synpunkter på själva forslaget inte finns, men att nämnden ftirutsätter att de kommuner som infiirt vårdnadsbidrag kompenseras fiir sina kostnadsökningar genom ökade statsbidrag. Reservolion Magnus Jacobsson (KD) Ingela Ruthner (M), Anna-Malin Björk Joelsson (C), Majvor Abdon (UP) och Lukas Karlsson (SD) reserverar sig mot beslutet till formån lor egna yrkanden. I

10 !ç9 Protokoll Born och ulbildningsnömnden s82 Dnr BUN 2013/00595 Arbelsmiljöverkels skoltillsyn -h uvud mo n nen/ Ro m neröds - skolon Sommonfqtlning Under inspekteras alla skolhuvudmän med fem eller fler skolor och 30 av landets alla skolor. Inspektionen gäller framftirallt det systematiska arbetsmiljöarbetet och inom ramen ftir det skolledarnas och arbetstagarnas arbetsbelastning och arbetet med riskerna fiir hot och våld i skolorna. I Uddevalla kommun inspekterades sju skolor under vecka 7 och 10.,A.terkoppling av resultatet har skett i åtta inspektionsmeddelanden från Arbetsmiljöverket. Ett meddelande avser huvudmannen vilket består av två delar; en fiir Ramnerödsskolans övergripande brister och krav och en fiir övriga brister och krav. De öwiga sju meddelandena avser de olika skolorna som inspekterades. Krav avseende huvudmannen/ramnerödsskol an gäller att undersöka arb ets situationen vilken ska utmynna i en riskbedömning och ft)rslag på åtgärder som ska vidtas så snart som möjligt. Svaret ska vara Arbetsmiljöverket tillhanda Ä,tgärder som inte kan vidtas omedelbart ska skrivas in i en handlingsplan. Undersökningen av arbetssituationen har genomforts vecka Riskbedömning och fiirslag på åtgärder/handlingsplan arbetas fram tillsammans med huvudskyddsombuden under vecka Beslutsunderlog Barn och utbildnings tj änsteskrivelse Arbetsmiljöverkets rapport skolhuvudm an Beslut att delegera till ordftiranden frir bam och utbildning att svara på Arbetsmiljöverkets inspektionsmeddelande avseende huvudmannens del av Ramnerödsskolan. ('t

11 ç9 Protokoll s83 Dnr BUN 2015/00026 Arbelsmiljöropport juni 2015 koslenhet och förskolq Sommonfotlning Enligt nämndens årshjul ska fiirvaltningskontoret lämna arbetsmiljörapport två gånger per år, i december für grundskola, gymnasieskola och vuxenutbildning och i juni flor kost och ft)rskola. Bilagda arbetsmiljörapport omfattar uppfoljning och analys av anmälda tillbud och skador, skyddsronder och sjukfrånvaro for kostenheten och ftirskolan tidsperioden maj april Beslulsunderlog Barn och utbildnings tj änsteskrivelse Beslut att godkänna arbetsmiljörapport enligt ftirvaltningens tjänsteskrivelse med bilaga. C,+

12 ço Prolokoll Born och ulbildningsnömnden I s84 Dnr BUN 2011 /0095ó Remiss från samhällsbyggnadsnämnden - Förslag till detaljplan för del av fastigheten Källdal4l.7 Sqmmonfottning Barn och utbildningsnämnden har getts möjlighet att lämna synpunkter på den samrådshandling som tagits fram rörande detaljplan Källdal 4:T "Kdlldalsskolan" Lingatan - Undavägen i Herrestad-Källdal upprättat av Miljö och Stadsbyggnad De flesta lokalerna i den nuvarande Herrestadsskolan vid Torpvägen noff omvág 44 behöver ersättas eller genomgå mycket omfattande ombyggnader. Det har visat sig vara oftirdelakti gl attbygga om och bygga nya skollokaler på den nuvarande skoltomten. Ett stort antal placeringar av en ny skola har diskuterats och den bästa placeringen har befunnits vara ett område söder om Lingatan i den centrala delen av Herrestad. Planforslaget innebär att "allmän plats; park" omvandlas till skoltomt. Större delen av området avses vara tillgängligt under icke skoltid. Beslulsunderlog Samrådshandlingar Barn och utbildnings tj änsteskrivelse 20 I BUN protokollsutdrag Beslut att som svar på de samrådshandlingar som tagits fram rörande detaljplan Källdal 4:7 "Källdalsskolan" Lingatan - Undavägen i Herrestad-Källdal översända ft)rvaltningens tjänsteskrivelse daterad

13 o a ffi: Protokoll s85 Dnr BUN 2015/00379 Delegation verksamhetschef Elevhälsans medicinska insats Sommonfottning Förvaltningschefen har beslutat om en viss foråindring av elevhälsans organisering. Beslutet innebär att nuvarande tjänst som stödenhetschef, som är underställd en av verksamhetscheferna, uppgraderas till verksamhetschef lor barn och elevhälsan med ett utvidgat uppdrag över alla berörda skolformer. Förvaltningen ftireslår att den som innehar denna nya tjänst också ska vara verksamhetschef fiir elevhälsans medicinska insats enligt kraven i Hälso- och sjukvårdslagen (HSL $ 29). Enligt patientsäkerhetslagen (2010:659) och vidhängande fürordning (SOSFS 2005:28) ska vårdgivare utse befattningshavare som ansvarar fiir anmälningar enligt Lex Maria. Förvaltningen fiireslår att denne befattningshavare ska vara skolsköterska med medicinskt ledningsansvar. Beslutsunderlog Förvaltningschefens beslut om elevhälsan, daterat Barn och utbildnings tj änsteskrivelse Beslul att utse Lena Cederberg till verksamhetschef fiir elevhälsans medicinska insats fr.o.m samt att utse Susann Magnusson till anmälningsansvarig enligt Lex Maria. Justerandes

14 QO f.v4 s-{ ffij /lf Ìú'ù Protokoll Born och ulbildningsnömnden l 1 s8ó önska skota 2015 Dnr BUN 2015/00055 Sommqnfotlning Alla elever/vårdnadshavare ska sedan läsåret aktivt lämna önskemål om skola vid folj ande tillfiillen (BUN/20 1 I I 45 I):. Infiir start i fürskoleklass. Infür start av skolår 1 om eleven inte gått i forskoleklass. När nästkommande skolår inte finns på den skola där eleven går. Inftir starten av skolår 7. Vid infl tning till kommunen Rapporten sammanfattar resultaten av Önskemål om skola inftir läsåret utifrån den information som finns i maj-l5. Andelen tillgodosedda fürstahandsönskemål är 8l o/o till förskoleklass och 84 till åff 7. Nämndens mål fiir 2015 ar 90. Resultatet ligger under önskad nivå for båda grupperna och vi ser en fortsatt lorsämring av resultaten jämfort med tidigare år. Årets resultat har forsämrats med 5 procentenheter jåimfiirt med ftiregående år für färskoleklass och med 1 procentenhet fiir årskurs 7. Samtidigt har nämndens målsättning satts högre ftir 2015 än floregående år. Beslulsunderlog Protokollsutdrag Barn- och utbildningsnämnden $ ll-I2-15 Barn och utbildnings tj änsteskriv else Protokollsutdrag Barn- och utbildningsnämnden $ B arn och utbildnings tj änsteskrivelse Barn och utbildnings tj änsteskrivelse Protokollsutdrag Barn- och utbildningsnämnden $ ll-20 Barn och utbildnings tjänsteskrivelse med bilaga daterad Beslut att godkänna Rapport om Önska skola infor läsåret ('+

15 ç9 Prolokoll 20ts-06-tl s87 Dnr BUN 2015/OOOO2 Anmälan av beslut fattade på nämndens vägnar Sommonfottning Genom fiirteckning dat anrnäls delegationsbeslut fattade på barn och utbildningsnämndens vägnar. Beslul att anmälningsärenden enligt ovan läggs till handlingarîa

16 ç0 Protokoll Born och ulbildningsnömnden I s88 Dnr BUN 2015/0003ó Anmälan till huvudman enligt 6 kap f 0 S Skollagen - barn/elev som känner sig kränkta Sommonfottning Barn och utbildningsnämnden har delegerat till ordforanden $ 96 att å nämndens vägnar motta anmälningar från fiirskolechef/rektor om bam och elever som anser sig ha blivit utsatta lor kränkande behandling. Genom forteckning dat annäls delegationsbeslut fattade på barn och utbildningsnämndens vägnar. Beslut att anmälningsärenden enligt ovan läggs till handlingarîa L

17 ç0 ffi: Prolokoll 20r5-06-lt s8e övriga frågor Dnr BUN Vivian Uddén (MP) berättar om framgångar ftir en tidigare elev på IM-programmet på Uddevalla gymnasieskola. Vivian Uddén (MP) informerar även om kostgruppens möte den2juni och att arbetet forsätter till hösten. Barn och utbildningsnåimndens presidium tackar nämnden och florvaltningen fiir ett väl utfiirt arbete och önskar desamma en skön soíìmar. (:

18 ç9 Prolokoll S 90 Dnr BUN 2015/00438 Hemställan till kommunstyrelsen om kommunens fortsatta förhyrning av Sinclair Sommonfottning Uddevalla kommun är en stor hyresgäst i kvarteret Sinclair. Olika kommunala verksamheter har funnit där under lang tid. I dagsläget finns Uddevalla gymnasieskola med verksamhet i tre plan och HCB som huvudsakliga hyresgäster. Utöver detta finns privata verksamheter i form av Bohusläningen och Hälsobolaget. Kommunen har över tid på olika sätt diskuterat den framtida användningen av byggnaden. Barn och utbildningslorvaltningen ser denna byggnad som den absolut mest lämpliga for gymnasieskolan att expandera i när elevantalet nu börjar öka igen. Därftir bör nämnden göra kommunstyrelsen uppmärksam på att de lokaler som idag inte hyrs ut till privata verksamheter säkras ftir kommunen på lång sikt. Beslulsunderlog B arn och utbildnings tj åinsteskrivelse Beslul att hemställa att kommunstyrelsen säkrar kommunens tillgang till de ytor i Sinclair som idag inte är uthyrda till annan hyresgäst än kommunen. L.