Inga Karlsson (V), Ludvika Vanja Larsson (V), Smedjebacken

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 1(2) Plats och tid Kommunhuset, Smedjebacken kl. 14:00 15:00 ande ledamöter Mohammed Alkazhami (S), Ludvika Kjell Israelsson (M), Ludvika Hag Lasse Persson (S), Ludvika Maria Hellstrand (MP), Ludvika Bengt Norrlén (S), Smedjebacken Helena Andersson (S), Smedjebacken Lars-Ove Norling (S), Smedjebacken, tjänstgörande ersättare Ej beslutande ersättare Inga Karlsson (V), Ludvika Vanja Larsson (V), Smedjebacken Övriga närvarande Tjänstemän John Andersson, kulturskolechef Louise Sundquist, pedagogisk utvecklingsledare Rita Österholm, nämndsekreterare Övriga Underskrifter Sekreterare Paragrafer Rita Österholm Ordförande Mohammed Alkazhami Justerande Maria Hellstrand ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Paragrafer Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Datum då anslaget tas ned Protokollet förvaras på social- och utbildningsnämndens kansli, Ludvika Underskrift 1

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2(2) Ärendelista 21 Budgetuppföljning augusti / Elevuppföljning september / Sjukfrånvarostatistik (personal) /16 6 Information 24 Redovisning av projekt Kulturskolan 2018/ möter grundskolan läsåret 2017/ Inför VKN:s övergång till 2017/5 10 Västerbergslagens utbildningsförbund 26 Verksamhetsinformation Redovisning av meddelanden 12 2

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(2) 21 Dnr 2018/7-04 Budgetuppföljning augusti 2018 godkänner redovisningen av budgetuppföljningen augusti Föreligger uppföljning januari augusti över förväntat ekonomiskt utfall för Utfallet visar ett underskott med ca 221 tkr. En årsprognos är beräknad till ett underskott med ca 450 tkr. Det beror främst på merkostnad för kulturskolechef och ökade lokalkostnader. Investeringsredovisningen beräknas bli enligt årsbudgeten på 100 tkr. Årsbudget Periodbudget Utfall Resultat jan-aug jan-aug jan-aug 691 Kulturskolan Ers fr Smedjebacken Arvoden Övr kostn/intäkt Avskrivning, ränta Administration Lönekostnader Övr kostn/intäkt Undervisning Elevavg, instrumenthyra Övr intäkter Lönekostnader Övr kostnader SUMMA NETTO (exkl proj fr kulturrådet) sunderlag 1. Tjänsteskrivelse från förvaltningen daterad den 18 september

4 2(2) skickas till Ekonom (AJ), ekonomienheten Ludvika Ekonomienheten Smedjebacken, inkl tjänsteskrivelse, för kännedom Akten 4

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(1) 22 Dnr 2018/3-61 Elevuppföljning 2018 godkänner redovisningen av elevuppföljningen. För närvarande har Kulturskolan 964 elever och det är 243 elever i kö. Aktiva elever Kulturskolan har 964 elever inskrivna. Det är 700 elever från Ludvika och 264 från Smedjebackens kommun. Det är flest elever på dans med 219, därefter gitarr med 116 och piano med 101 elever. Totalt är ca 34% av eleverna killar och 66% är tjejer. Antal unika elever är 773. Elever på kö Det är för närvarande 243 elever på kölistan. Det är flest elever i kö till dans med 64, och därefter kommer piano med 61 och gitarr med 19 elever i kö. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse från förvaltningen daterad den 11 september skickas till Akten 5

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(1) 23 Dnr 2018/16-61 Sjukfrånvarostatistik (personal) - Information noterar informationen. Förvaltningen lämnar muntlig information om kulturskolans personals sjukfrånvaro under perioden januari till juli år 2017 jämfört med år Långtidsfrånvaron under perioden var för år ,88% och under innevarande år ligger den på 4,0%. Korttidsfrånvaron är mycket låg. skickas till Akten 6

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(3) 24 Dnr 2018/17 Redovisning av projekt Kulturskolan möter grundskolan läsåret 2017/2018 noterar redovisningen. Arbetet med projektet Kulturskolan möter grundskolan startade under läsåret 2005/2006, då arbetades uteslutande med tema. Under åren som gått har detta förändras och under de senaste åren har kulturskolan haft ett projekt per period med inriktningen tema. Temaarbeten som genomfördes förra läsåret var bland annat vänskap, värdegrund och nordisk musik. Förutom tema erbjuder kulturskolan bland annat drama, dans, digitalt skapande, danslek, sång/rörelse och instrumentspel. Projekten är 6 veckor med min/vecka. En del av projekten pågår under längre tid, allt ifrån en termin upp till ett läsår, t.ex. instrumentalprojekten. Alla pedagoger på kulturskolan jobbar med grundskoleverksamheten. Drama- och danspedagogerna har ofta flera projekt i sina tjänster. I dramaprojekten får eleverna jobba med att förmedla känslor, upplevelser och ikläda sig olika roller. Genom dramaövningarna tränas allt ifrån fantasi och kreativitet till samarbete och kommunikation. I ämnet digitalt skapande jobbar eleverna i ett program som heter MusicMaker, där kan de skapa egen musik med hjälp av olika beats, basgångar, riff och andra musikaliska fraser. I programmet kan de också lägga till egna inspelningar med t.ex. sång, rap eller textläsning. Inom ämnet digitalt skapande ryms också filmskapande och musikvideo. Varje period brukar avslutas med en vernissage antingen för skolans elever eller för föräldrarna. MusicMaker fungerar bra för elever i alla åldrar, ifrån förskolan och uppåt i åldrarna. Kulturskolan har under åren investerat i en klassuppsättning datorer. Grundtanken med verksamheten i grundskolan är att alla skolor, klasser och barn ska få tillgång till kulturskolans ämnen oavsett var i kommunen de bor eller hur den ekonomiska situationen ser ut. Under läsåret 2017/18 fick barn från Sunnansjö lära sig grunderna på olika brass- och träblåsinstrument. I åk 2 på Bergaskolan fick de barn som under 7

8 2(3) läsåret 2016/17 provat på stråk och träblås välja om de ville fortsätta spela, vilket flertalet gjorde. Detta läsår har ett projekt startat upp där eleverna spelar stråkinstrument den ena terminen och jobbar med rytmik andra terminen. Danslek och sång/rörelseprojekten vänder sig till de yngre eleverna (f-klass till och med åk 2). Dessa ämnen ligger nära varandra och det ges mycket utrymme för lek och fantasi bland annat genom danslekar, improvisationsbaserade övningar, sånger och ramsor. I sång/rörelseprojekten används sången som verktyg, detta för att varje barn ska få chans att hitta sin röst. I dansprojekten får eleverna möjlighet att utforska kroppens förmåga till rörelse och skapande både genom improvisationsbaserade och mer koreografiskt styrda övningar. Inom trygga ramar som stärker självkänslan ges eleverna möjlighet att bland annat öva kroppskontroll och kroppsmedvetenhet, musikalitet, samspel, skapande och gestaltning både som individ och i grupp. Under läsåret 2017/18 har också eleverna vid SFI (svenska för invandrare) erbjudits att spela gitarr i grupp, ett tiotal personer har deltagit i projektet. Alla grundskolor kan ansöka om projekt via ett formulär som skickas ut under slutet av vårterminen. Flertalet grundskolor återkommer från år till år med ansökningar av olika slag. Under läsåret 2017/18 har kulturskolan mött över 900 barn och ungdomar i Ludvika och Smedjebackens kommun. Fördelningen har varit enligt följande; i Ludvika kommun ca 600 elever och i Smedjebackens kommun drygt 300 elever. Kulturskolan möter grundskolan är en verksamhet som är oerhört viktig, många barn och ungdomar kommer inte i kontakt med kulturell verksamhet på ett naturligt sätt i deras vardag. Grundskolans elever får chans att prova på olika estetiska uttrycksformer i en miljö där de känner sig hemma och trygga. En förutsättning för kulturskolan att kunna erbjuda grundskolan denna verksamhet är de öronmärkta medel som både Ludvika och Smedjebackens kommun bidrar med. Ämne Danslek 128 Sång/rörelse 125 Digitalt skapande 132 Tema 110 Dans 199 Drama 165 Instrument 75 Totalt 934 Antal elever sunderlag 1. Tjänsteskrivelse från förvaltningen daterad den 11 september

9 3(3) skickas till Akten 9

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(1) 25 Dnr 2017/5 61 Inför s övergång till Västerbergslagens utbildningsförbund, VBU noterar informationen. Arbete pågår med att förbereda kulturskolenämndens och kulturskolans övergång till kommunalförbundet VBU vid årsskiftet 2018/2019. En arbetsgrupp har bildats med representanter från kulturskolan, VBU och kommunens personalenhet. Bland annat diskuteras lokalfrågan och arbetet med en risk- och konsekvensanalys pågår. skickas till Akten 10

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(1) 26 Verksamhetsinformation noterar informationen. Information lämnas om kulturskolans kommande aktiviteter samt aktuella händelser inom verksamheten: - Den 10 oktober 2018 kommer personalen att ägna en heldag, tillsammans med VBU:s personal, åt arbete med en ny verksamhetsplan oktober kl 18.00: Musikcafé på VBU/Högbergsskolan med bland andra orkestern Blåbus. - 6 oktober: Kulturskolan medverkar vid Ahlbäcksdagarna i Meken, Smedjebacken. - Kulturskolan kommer att vara delaktiga i diverse aktiviteter kring Ludvikas 100-årsjubileum. - Kulturrådet har beviljat kulturskolan 130 tkr i statsbidrag att användas till instrumenthyra. Totalt hade 210 tkr sökts. 11

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(1) 27 Redovisning av meddelanden godkänner redovisningen av meddelanden. Kommunfullmäktige Ludvika a) VKN 2018/14 04 Beviljande av ansvarsfrihet för VKN verksamhetsåret KF b) VKN 2018/15 04 Fastställande av budgetram för KF c) VKN 2018/15 04 om ramar investering KF d) VKN 2018/5 61 Antagande av Likabehandlingspolicy. KF Kommunstyrelsen Ludvika e) Riktlinjer för bevarande av digital information. KS skickas till Akten 12