KALLELSE TILL FULLMÄKTIGEMÖTE 2010

Transkript

1 KALLELSE TILL FULLMÄKTIGEMÖTE 2010 Valda delegater i SRRS kallas härmed till ordinarie fullmäktigemöte lördagen den 10 april 2010 kl på Hotell Scandic Elmia i Jönköping. Hotell Scandic Elmia Elmiavägen Jönköping Telefon +46 (0) Fax +46 (0) Epost: elmia@scandichotels.com WWW: Förutom valda delegater, är övriga medlemmar hjärtligt välkomna att både yttra sig och att lyssna. Kom i god tid, kaffe och fralla bjuds innan mötet börjar!

2 Vägbeskrivning: Från E4 N: Använd avfarten vid Trafikplats 99 Österängen. Sväng till höger mot Elmia. Kör rakt fram i rondellen. Passera Kinnarps arena och ni kan se hotellet. Från E4 S: Använd avfarten vid Trafikplats 99 Österängen. Kör över bron över motorvägen mot Elmia. Kör rakt fram i rondellen. Passera Kinnarps arena och ni kan se hotellet.

3 DAGORDNING Fullmäktigemöte öppnas av styrelsens ordförande eller, vid förfall för denne, av den som styrelsen utsett. Fullmäktigemöte avslutas av styrelsens ordförande eller, vid förfall för denne, av fullmäktigemötets ordförande. Vid ordinarie fullmäktigemöte ska följande ärenden förekomma: 1. Justering av röstlängden 2. Val av ordförande för fullmäktigemötet 3. Styrelsens anmälan om protokollförare vid mötet 4. Val av två justeringsmän tillika rösträknare som tillsammans med mötesordföranden ska justera protokollet. 5. Beslut om närvaro och yttranderätt förutom av vald delegat och av personer enligt 7 mom 5 6. Fråga om fullmäktigedelegaterna blivit stadgeenligt kallade 7. Fastställande av dagordningen 8. Styrelsens årsredovisning med balans och resultaträkning samt revisorernas berättelse 9. Fastställande av balans och resultaträkning samt beslut om enligt dessa uppkommen vinst eller förlust 10. Styrelsens rapport om de uppdrag föregående fullmäktigemöte givit till styrelsen 11. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen Beslut om styrelsens förslag till verksamhetsplan 2. Föredragning av styrelsens budgetplan 3. Beslut om avgifter för kommande verksamhetsår samt beslut eller beslut att uppdra till styrelsen om procentuell storlek av återbetalning till lokalavdelning 13. Val av ordförande, ordinarie ledamöter och suppleanter i styrelsen samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning 14. Val av två revisorer och två revisorssuppleanter enligt 9 i dessa stadgar 15. Val av valberedning enligt 10 i dessa stadgar 16. Beslut om omedelbar justering av punkterna Behandling av ärenden, som senast sju veckor före fullmäktigemötet anmälts till styrelsen eller av denna underställts fullmäktige

4 18. Övriga ärenden. Väcks vid ordinarie fullmäktige förslag i ett ärende som inte finns medtaget under punkt 18 kan, om fullmäktige så beslutar, ärendet tas upp till behandling men inte till beslut 19. Fullmäktigemötets avslutning

5

6

7

8

9 Not till föregående:

10

11 DELEGATLISTA 2010 SRRS Skåne 8 delegater SRRS Västra 6 delegater SRRS Mellan 5 delegater SRRS Stockholm 8 delegater SRRS Norra 3 delegater

12 VERKSAMHETSBERÄTTELSE SPECIALKLUBBEN RHODESIAN RIDGEBACK SVERIGE ÅR 2009 Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sveriges styrelse får härmed avge följande berättelse avseende föreningens förvaltning för verksamhetsåret Ordinarie fullmäktigemöte hölls den 4 april 2009 i Norrköping. Styrelsen har bestått av Jonas Peterson ordförande; Reidar Otterbjörk vice ordförande, Karin Nilsson sekreterare, Susan Falk, Jessica Persson och Cornelia Svensson ordinarie ledamöter samt Mats Graflund och Kerstin Näslund suppleanter. Kerstin Näslund lämnade styrelsen den 15 juni Sonja Nilsson har varit adjungerad kassör. Revisorer har varit Roland Göransson och Stefan Persson samt revisorssuppleanter Axel Nelén och Pia Janols. Valberedningen har bestått av Ulf Jönsson (sammankallande), AnnaKarin Häger och Bengt Harrsjö. AU har bestått av Jonas Peterson, Reidar Otterbjörk och Karin Nilsson. Jonas Peterson och Sonja Nilsson har varit bemyndigade att var för sig teckna SRRS firma. Ansvarig för medlemsregistret som SKK administrerar har varit Sonja Nilsson. Medlemsantalet den 31 december 2009 var medlemmar inklusive 4 hedersmedlemmar. SRRS förste hedersmedlem, Bengt Florén har avlidit under året. Årsavgiften för 2009 har varit 275 kr för enskilda medlemmar samt 100 kr för familjemedlemmar. Valpmedlemsavgift har varit 100 kr per valpköpare. Fullbetalande medlemmar bosatta utanför Norden har betalat 325 kr. Under mandatperioden har 13 protokollförda möten hållits, varav 4 fysiska möten och 9 skypemöten. För närmare information hänvisas till protokollen som kan laddas hem från hemsidan eller rekvireras från sekreteraren. Arbetet i övrigt har bestått av att genomföra och uppfylla de uppgifter/krav som ställts på föreningen av dess fullmäktigemöte och av SKK samt behandling av löpande ärenden, förfrågningar och remisser.

13 LOKALAVDELNINGAR SRRS är uppdelat i 5 lokalavdelningar: SRRS Norra 134 medlemmar SRRS Västra 300 medlemmar SRRS Mellan 205 medlemmar SRRS Skåne 362 medlemmar SRRS Stockholm 541 medlemmar Dessutom bor 63 medlemmar i utlandet. PUBLIKATIONER Ansvarig utgivare för SRRS publikationer och SRRS hemsida har varit ordförande Jonas Peterson. RIDGEBACKNYTT Redaktör för RidgebackNytt under verksamhetsåret har varit Reidar Otterbjörk. Publikationen har utkommit i 4 nummer i en upplaga av 1650 ex per nummer. Tidningen trycks i Tjeckien och i 4färg på alla sidor. SRRS HEMSIDA Webmaster har under året varit Jonas Peterson och Cornelia Svensson. SRRS ÅRSBOK Redaktör för SRRS årsbok har varit Sonja Nilsson. KOMMITTÉER OCH ARBETSGRUPPER SRRS AVELS OCH UPPFÖDAR KOMMITTÉ AUK AUK har under året bestått av Sonja Nilsson sammankallande fram till fullmäktige, Helena Sirén avelsråd och Susan Falk och Siv Hansen ledamöter. Vid fullmäktige 2009 lämnade Sonja Nilsson AUK, och Helena Sirén blev sammankallande i AUK. Se kommitténs egen verksamhetsberättelse. SRRS MENTALKOMMITTÉ MK MKs sammankallande har varit Karin Nilsson. Ledamöter har varit Annika Tibell, Lilly Forsman och Madelaine Rörström. Se kommitténs egen verksamhetsberättelse.

14 SRRS TÄVLINGSKOMMITTÉ Från den 15 juni 2009 ingick Jessica Persson och Elisabet Roos i Tävlingskommittén. Ninnin Groppfeldt har varit listansvarig för lydnad, bruks och agility. Elisabeth Eek har varit listansvarig för viltspår och guldhundar. Renskrivning av utställningskritiker till årsboken har skötts av Birgitta Ebkar. Lokalavdelningarna har arrangerat sju officiella utställningar. Arbetet för SRRS/C har, förutom att arrangera Specialen, bestått av att ansöka om lydnadsprov och utställningar fram till och med SRRS CERTUTSTÄLLNINGAR 2009 Under verksamhetsåret har SRRS/C och SRRS lokalavdelningar tillsammans arrangerat 6 officiella utställningar. SRRS/Västra genomförde sin årliga rasspecial den 24 maj i Lerum. Domare var Anette Edlander. SRRS/Norra arrangerade officiell utställning den 7 juni i Bollnäs. Domare var John S. Berg. SRRS/Stockholm anordnade rasspecial vid Årsta Slott den 14 juni. Domare var Lena Stålhandske och Bertil Lundgren. SRRS/Västra anordnade 2009 års stora special i Tjolöholm den 2526 juli. Domare var Torbjörn Skaar. SRRS/Mellan arrangerade sin certutställning i Askersund den 9 augusti. Domare var Per Svarstad. SRRS/Stockholm anordnade certutställning vid Ulriksdals Slott den 29 augusti. Domare var Kenneth Edh och Sara Nordin. SRRS/Skåne genomförde sin certutställning på Råådalens Brukshundklubb den 13 september. Domare var Mr Rui Oliviera och Mr Stephen Wheeler.

15 ANDRA AKTIVITETER För nionde året i rad anordnades inofficiellt ViltspårsSM i SRRS Norras regi den 6 juni. SRRS Västra arrangerade officiellt mästerskap i viltspår i VäneRyr den 1 maj. SRRS Västra anordnade i samband med Specialen den 25 juli, ett officiellt lydnadsprov i klasserna IElit. Gällande övriga aktiviteter runt om i landet hänvisas till de olika lokalavdelningarnas verksamhetsberättelser. Försäljning av produkter Viss försäljning av SRRS egna produkter såsom Ridgebackskolan, SRRS årsböcker, dekaler etc. har gjorts i samband med större utställningar. EKONOMI Beträffande SRRS ekonomi hänvisas till separat redogörelse. VALPHÄNVISNING OCH RASINFORMATION Valphänvisning och rasinformation har under året lämnats av SRRS valphänvisare Hans von Homeyer och genom information på SRRS hemsida. Mars 2010 Jonas Peterson Cornelia Svensson Reidar Otterbjörk Jessica Persson Susan Falk Karin Nilsson Kerstin Näslund (1 januari 15 juni) Mats Graflund

16 KOMMITTÉER OCH ARBETSGRUPPER SRRS Avels och uppfödarkommitté (AUK) Verksamhetsberättelse 2009 AUK har under året bestått av avelsrådet Helena Sirén som är sammankallande, ledamöter Susan Falk och Siv Hansen. AUK har också haft god hjälp av Bitte Stjärnfeldt vid insamlandet och sammanställandet av hälsoenkäten för hundar födda Under året har AUK haft Skypemöten och 2 fysiska möten. AUK har, tillsammans med Jonas Peterson och Sonja Nilsson, förberett och genomfört exteriördomarkonferensen och varit med vid sammanställande av raskompendiet till densamma. En avelskonferens inför februari 2010 har planerats. Hälsoenkäten för hundar födda 2005 har skickats ut, samlats in och sammanställts. Resultatet kommer att redovisats i RidgebackNytt nr 1/2010. AUK har reviderat valphänvisningsreglerna. Samt föreslagit för SRRS/C och fått beviljat att genomfört MH på avelshundarnas ska redovisas vid valphänvisning på SRRS webbplats. Dessutom har vi skött valphänvisningen på hemsidan, gett avelsrådgivning per telefon och epost samt mottagit och besvarat dispensansökningar. Vi har även besvarat remisser från SKK. AUK tar emot Data om valpkull och sammanställer densamma. Vi kan tråkigt nog konstatera att vi får påminna ganska mycket för att få in DOV från de som haft valphänvisning. Arbetet om revideringen av RAS har påbörjats. Avelsrådet har skrivit i tre nummer av fyra i RidgebackNytt samt bidragit med information till SRRS webbplats. Under året har 439 hundar registrerats (varav 18 är importer 14 tikar och 4 hanar). 53 kullar är födda under året och inavelsgraden låg på 1 %. Källa: SKK avelsdata Antal reg/år Tikar (varav importer) 235 ( 9) 172 ( 12) 254 ( 11) 220 ( 9) 229 ( 14) Hanar (varav importer) 251 ( 4) 178 ( 13) 233 ( 6) 196 ( 5) 210 ( 4) 486 ( 13) 350 ( 25) 487 ( 17) 416 ( 14) 439 ( 18) Totalt

17 Importer kan visas fr.o.m. 2004

18 VERKSAMHETSBERÄTTELSE SRRS MENTALKOMMITTÉ MK 2009 Sammansättning SRRS Mentalkommitté har under året bestått av Karin Nilsson, sammankallande, och Annika Tibell, Lilly Forsman och Madelaine Rörström, ledamöter. Kontakten mellan ledamöterna har skett via telefon och epost. Årets statistik SRRS/MK har hos SBK ansökt om att under 2009 genomföra 25 MH. Under året har sammanlagt 252 rhodesian ridgebacks mentalbeskrivits, varav 242 genomförde sitt MH. Se vidare Bilaga med MHstatistik sammanställd av Ulla Thedin. I oktober 2009 gick mentalkommittén ut med ett förslag från styrelsen till lokalavdelningarna att de erbjuder sina aktiva Bfiguranter en vidareutbildning till Afiguranter. Mentalkommittén står för kursavgiften. Deltagarna kan söka bidrag för reskostnaderna. Som motprestation vill styrelsen att figuranterna efter sin utbildning ska tjänstgöra vid minst fyra mentalbeskrivningsdagar under de närmaste två åren. Uppdrag och planer SRRS/C har gett Mentalkommittén i uppdrag att ta fram ett förslag till en mental rasprofil för Rhodesian Ridgeback. Mentalkommittén avvaktar för närvarande ny information om den nya mentalbeskrivningen Beteende och personlighetsbeskrivning för hund, BPH. Mentalkommitténs planer inför 2010 är att fortsätta uppmuntra lokalavdelningarna att arrangera MH, utbilda figuranter och så småningom testledare. Karin Nilsson MHstatistik se bilaga.

19

20 VERKSAMHETSPLAN 2010 SRRS Centralstyrelse ska arbeta i enlighet med SRRS och SKK stadgar. SRRS Centralstyrelse ska Fortsätta arbetet med att integrera lokalavdelningarna med SRRS/C och ha tät kontakt med lokalavdelningarna för att lösa gemensamma problem. Fortsätta att delegera arbetsuppgifter till lokalavdelningar och enskilda medlemmar i t.ex. projektform för att öka engagemang, ansvarskänsla, drivkraft och kompetensspridning kring klubbens verksamhet samt att följa upp delegeringarna. Fortsätta satsning i budget för att arbeta för en positiv vilja hos uppfödare att uppmana sina valpköpare att genomföra mentalbeskrivning samt stödja MK i deras arbete med att ta fram en mental rasprofil. Uppföljning genom rapporter i protokoll och SRRS publikationer. Stödja AUK i deras arbete att ordna regionala uppfödarträffar med syfte att förankra den revidering av RAS som ska genomföras under året. Arbeta för att målen i RAS ska bli genomförda genom bland annat integrera dessa i verksamhetsplanen. Stödja AUK i arbetet med enkätundersökningar av 3åriga ridgeback. Stödja AUK att verka för att informera nya uppfödare om bl.a. regler och ansvar. Verka för att utbilda nya medarbetare så att uppgifterna kan delegeras till flera och göromålen kännas mindre betungande. Uppföljning genom rapporter i protokoll och SRRS publikationer. Stödja ansvarig för RidgebackNytt att utöka bemanningen för att stärka innehållet samt möjliggöra trivsel och för ökad kontinuitet. Styrelsen ska engagera sig för innehållet i tidningen och se till att under 2010 lyfta fram arbetet med RAS. Samt alltid korrekturläsa detsamma före tryck. I god tid inkomma med bildförslag till framsida. Nr 3 ska alltid prydas av vinnarna på Specialen Stödja våra webbansvariga med att uppdatera hemsidan. Inbjuda samtliga lokalavdelningar till att delta i ett samarbetsprojekt som innebär att lokalavdelningarna får hjälp med uppdatering av sina hemsidor. Stötta SRRS/Skåne i deras genomförande av en SRRS Stora Special utställning vid Järavallens Conference & Country club den 2627 juni Verka för att det gångna året dokumenteras i en årsbok. Söka finasieringsförslag till framställning och tryckning. Revidera budget och verksamhetsplan vid behov inför FM 2011 samt försöka ta fram en flerårsbudget.

21 Budget 2010 för SRRS Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige RÖRELSEINTÄKTER Budget Försäljning prrylboden 3015 Stambokföringsavgift 3020 Medlemsavgifter för året 3022 Valpköparmedlemsavgifter för året RRNytt Annonsintäkter Årsböcker sålda Internetintäkter Kennellänkar Valphänvisning 3620 Frakt & emballage, prrylboden intäkt 3650 Lokalavdelningarnas resultat Summa Rörelsens intäkter RÖRELSEKOSTNADER Budget RRNytt kostnader Årsbok kostnader Rasdata uppdatering Valphänvisningar, återbetalning Bidrag specialen Stamboksföringsavgift Dermoidsinusforskningsbidrag Konferenser Utbildning Styrelsen Reskostnader

22 6154 Styrelsemöteskostnader Fullmäktigemöte Avels och Uppfödarkommitté AUK Mentalbeskrivning Mentalkommitté MK Övriga kommittéer och arbetsgrupper Rosetter/pokaler listhundar Förbrukningsmaterial (toner, papper etc) Annons årsvis hos SKKradannons Monter Stora Stockholm Internetkostnader Porto, Välkommenbrev Porto, allmänt Porto, Frakter från prrylboden Porto RidgebackNytt Porto Enkätutskick Medlemssåterbäring lokalavdelning SKK Klubbförsäkring SRRS/SKK Medlemsregister Övriga kostnader Summa Rörelsens kostnader Finansiella intäkter och kostnader 8020 Ränteintäkter 8170 Avgifter plusgirot Summa Finansiella intäkter och kostnader

23 BUDGETERAT RESULTAT

24

25 PROPOSITION 2010 Ny hedersmedlem i SRRS Ulla Thedin har varit medlem i SRRS i många år och engagerat sig i rasen på olika sätt. Under en tid gjorde hon en förnämlig insats som tidningen RidgebackNytts redaktör. Hon är en skicklig arrangör av många av klubbens rasutställningar. Som uppfödare och innehavare av Kennel CaineAbels Red har hon fött upp många framstående hundar. Ulla har hjälpt Nicolette Salmon Hillbertz med att skaffa material till hennes Dermoid Sinus projekt, och som Nicolette själv uttrycker det: Ullas erfarenhet och tillgång till information samt informationsspridning har bidragit enormt till DSprojektet. För oss medlemmar i SRRS är Ulla Thedin mest känd för sitt långvariga och självuppoffrande arbete som klubbens avelsråd under många år. Ulla var alltid villig att lyssna på våra hundproblem och kom med kloka och handfasta råd. När det gäller att bevara vår ras mentalt och fysiskt sund har hon alltid varit omutlig, en verklig förkämpe som vi kan vara stolta över att ha i SRRS. STYRELSEN FÖRESLÅR ULLA THEDIN TILL HEDERSMEDLEM I SRRS.

26 MOTION 2010 Skickar här in en motion till Fullmäktige 10 april 2010 (Jönköping) gällande mötesplats för SRRS fullmäktigemöten. SRRS är idag uppdelat i 5 (fem) lokalavdelningar: Skåne (Länen Skåne, Blekinge, Kronoberg och Kalmar). Medlemsantal 363/2009 Västra (Länen Västra Götaland, Halland och Jönköping). Medlemsantal 301/2009 Stockholm (Länen Stockholm, Uppsala, Gotland, Södermanland utom Eskilstuna kommun samt Östergötland utom Motala och Vadstena kommun). Medlemsantal 542/2009 Mellan (Länen Närke, Värmland, Västmanland och Dalarna samt Motala, Vadstena och Eskilstuna kommun). Medlemsantal 206/2009 Norra (Länen Norrbotten, Västerbotten, Västernorrland, Jämtland och Gävleborg). Medlemsantal 135/2009 Fullmäktigemötet är en mycket viktig funktion inom en organisation och ska vara öppen och tillgänglig för samtliga medlemmar. De senaste åren har Fullmäktigemötena hållits i nedre delen av Sverige som Norrköping och Jönköping vilket har gjort det svårt för många medlemmar att närvara på grund av lång resväg. Nedan kommer två förslag på hur SRRS kan förlägga sina fullmäktigemöten för att nå så många medlemmar som möjligt: Via SKYPE eller videokonferens (ur miljö och ekonomisk synvinkel) Stockholm, bra kommunikationer (flyg, båt, tåg, buss) samt centralt för alla Vi på SRRS Norra anser inte att det är antalet medlemmar/lokalavdelning som ska styra val av ort att ha fullmäktigemötet på utan det är tillgängligheten och närheten till orten för organisationens medlemmar som ska styra så att så många medlemmar som möjligt kan delta samt tänker även ur miljö och ekonomisk synvinkel då resekostnader och eventuella övernattningskostnader inte får ta för mycket av budgeten. Med vänlig hälsning Styrelsen i SRRS Norra STYRELSENS YTTRANDE Styrelsen avstyrker motionen. Motivering: Som motionen är formulerad kan mötet inte ge ett entydigt svar. Emellertid vill styrelsen uppdra till den nya styrelsen att tänka på andemeningen i motionen vid beslut om plats för fullmäktige i framtiden.