KALLELSE TILL FULLMÄKTIGEMÖTE 2008

Transkript

1 KALLELSE TILL FULLMÄKTIGEMÖTE 2008 Valda delegater i SRRS kallas härmed till ordinarie fullmäktigemöte den 12 april 2008 kl på Hotell Scandic Elmia i Jönköping. Hotell Scandic Elmia Elmiavägen Jönköping Telefon +46 (0) Fax +46 (0) E-post: elmia@scandichotels.com WWW: Förutom valda delegater, är övriga medlemmar hjärtligt välkomna att både yttra sig och att lyssna. Kom i god tid, kaffe och fralla bjuds innan mötet börjar! 1

2 Vägbeskrivning: Från E4 N: Använd avfarten vid Trafikplats 99 Österängen. Sväng till höger mot Elmia. Kör rakt fram i rondellen. Passera Kinnarps arena och ni kan se hotellet. Från E4 S: Använd avfarten vid Trafikplats 99 Österängen. Kör över bron över motorvägen mot Elmia. Kör rakt fram i rondellen. Passera Kinnarps arena och ni kan se hotellet. 2

3 DAGORDNING Fullmäktigemöte öppnas av styrelsens ordförande eller, vid förfall för denne, av den som styrelsen utsett. Fullmäktigemöte avslutas av styrelsens ordförande eller, vid förfall för denne, av fullmäktigemötets ordförande. Vid ordinarie fullmäktigemöte ska följande ärenden förekomma: 1. Justering av röstlängden 2. Val av ordförande för fullmäktigemötet 3. Styrelsens anmälan om protokollförare vid mötet 4. Val av två justeringsmän tillika rösträknare som tillsammans med mötesordföranden ska justera protokollet. 5. Beslut om närvaro- och yttranderätt förutom av vald delegat och av personer enligt 7 mom 5 6. Fråga om fullmäktigedelegaterna blivit stadgeenligt kallade 7. Fastställande av dagordningen 8. Styrelsens årsredovisning med balans- och resultaträkning samt revisorernas berättelse 9. Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om enligt dessa uppkommen vinst eller förlust 10. Styrelsens rapport om de uppdrag föregående fullmäktigemöte givit till styrelsen 11. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen Beslut om styrelsens förslag till verksamhetsplan 2. Föredragning av styrelsens budgetplan 3. Beslut om avgifter för kommande verksamhetsår samt beslut eller beslut att uppdra till styrelsen om procentuell storlek av återbetalning till lokalavdelning 13. Val av ordförande, ordinarie ledamöter och suppleanter i styrelsen samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning 14. Val av två revisorer och två revisorssuppleanter enligt 9 i dessa stadgar 15. Val av valberedning enligt 10 i dessa stadgar 16. Beslut om omedelbar justering av punkterna Behandling av ärenden, som senast sju veckor före fullmäktigemötet anmälts till styrelsen eller av denna underställts fullmäktige 18. Övriga ärenden. Väcks vid ordinarie fullmäktige förslag i ett ärende som inte finns medtaget under punkt 18 kan, om fullmäktige så beslutar, ärendet tas upp till behandling men inte till beslut 19. Fullmäktigemötets avslutning 3

4 4

5 5

6 6

7 7

8 8

9 9

10 DELEGATLISTA SRRS Skåne 4 delegater SRRS Västra 5 delegater SRRS Mellan 4 delegater SRRS Stockholm 2 delegater SRRS Norra 0 delegater 10

11 Valberedningens förslag till styrelse verksamhetsåret 2008 Ordförande Jonas Peterson omval 1 år Ledamöter Cornelia Svensson nyval 2 år Karin Nilsson nyval 2 år Helena Sirén fyllnadsval 1 år (Reidar Otterbjörk 1 år kvar) Suppleanter 1: Maria Kierkegaard nyval 1 år 2: Kerstin Näslund nyval 1 år Revisorer Roland Göransson Stefan Persson Revisorssuppleanter Axel Nelén Anna Hansson 11

12 VERKSAMHETSBERÄTTELSE SPECIALKLUBBEN RHODESIAN RIDGEBACK SVERIGE ÅR 2007 Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sveriges styrelse får härmed avge följande berättelse avseende föreningens förvaltning för verksamhetsåret Ordinarie fullmäktigemöte hölls den 14 april 2007 i Jönköping. I samband med mötet arrangerades en lokalavdelningskonferens. Styrelsen har bestått av Jonas Peterson - ordförande; Reidar Otterbjörk - vice ordförande, Caroline Graflund - sekreterare, Helena Sirèn, Maria Kierkegaard och Solveig Bryn - ordinarie ledamöter samt Karin Nilsson och André Lennberth - suppleanter. Sonja Nilsson har varit adjungerad kassör. Till revisorer valdes Roland Göransson och Stefan Persson samt till revisorssuppleanter Axel Nelén och Anna Hansson. Valberedningen har bestått av Jazmine Ohgami (sammankallande), Bengt Harrjö och Anna-Karin Häger. AU har bestått av Jonas Peterson, Reidar Otterbjörk och Helena Sirén. Jonas Peterson och Sonja Nilsson har varit bemyndigade att var för sig teckna SRRS firma. Ansvarig för medlemsregistret som SKK administrerar har varit Anna Florell (t o m ) därefter Sonja Nilsson. Medlemsantalet den 31 december 2007 var 1 573?? medlemmar inklusive 4 hedersmedlemmar. 57 medlemmar är bosatta i utlandet. Årsavgiften för 2007 har varit 250 kr för enskilda medlemmar samt 75 kr för familjemedlemmar. Valpmedlemsavgift har varit 100 kr per valpköpare. Under mandatperioden har 8 protokollförda möten hållits. För närmare information hänvisas till protokollen som kan laddas hem från hemsidan eller rekvireras från sekreteraren. Under året har SRRS deltagit på kennelfullmäktige med 1 delegat. Arbetet i övrigt har bestått av att genomföra och uppfylla de uppgifter/krav som ställs på föreningen av dess fullmäktigemöte och av SKK samt behandling av löpande ärenden, förfrågningar och remisser. 12

13 LOKALAVDELNINGAR I SRRS ingick under 2007 följande lokalavdelningar: SRRS Norra SRRS Mellan SRRS Stockholm SRRS Västra SRRS Skåne 124 medlemmar 183 medlemmar 525 medlemmar 278 medlemmar 324 medlemmar 13

14 Dessutom bor 49 medlemmar i utlandet. 14

15 PUBLIKATIONER Ansvarig utgivare för SRRS publikationer och SRRS hemsida har varit ordförande Jonas Peterson. RIDGEBACK-NYTT Redaktör för Ridgeback-Nytt under verksamhetsåret har varit Reidar Otterbjörk. Publikationen har utkommit i 4 nummer i en upplaga av 1600 ex per nummer. SRRS HEMSIDA Webmaster har under året varit Jonas Peterson. SRRS ÅRSBOK Redaktör för SRRS årsbok har varit Sonja Nilsson. KOMMITTÉER OCH ARBETSGRUPPER SRRS AVELS OCH UPPFÖDAR KOMMITTÉ AUK AUK har under året bestått av Sonja Nilsson sammankallande, Ulla Thedin tillförordnat avelsråd, Lotta Malmborg vice avelsråd och Susan Falk ledamot. SRRS/MENTALKOMMITTÉ MK MKs sammankallande har varit Karin Nilsson. Ledamöter har varit Annika Tibell, Lilly Forsman och Madelaine Rörström. Se kommitténs egen verksamhetsberättelse där MH statistiken presenteras. TÄVLINGSVERKSAMHET Jenny Arvholm har varit listansvarig för lydnad, bruks och agility. Elisabeth Eek har varit listansvarig för viltspår och guldhundar. Renskrivning av utställningskritiker till årsboken har skötts av Birgitta Ebkar. Lokalavdelningarna har arrangerat fem officiella utställningar. Arbetet för SRRS/C har, förutom att arrangera Specialen, bestått av att ansöka om lydnadsprov och utställningar fram till och med UTBILDNINGSHELG Den oktober 2007 arrangerade SRRS en utbildningshelg och bjöd in två representanter från varje lokalavdelning. 11 personer utbildades och certifierades som utställningsarrangörer enligt SKKs riktlinjer. Därmed har SRRS nu utbildade arrangörer till sina utställningar, vilket är ett krav från SKK från och med Även en kurs i föreningsteknik ingick i utbildningshelgen. SRRS CERT-UTSTÄLLNINGAR 2007 Under verksamhetsåret har SRRS/C och SRRS/lokalavdelningar tillsammans arrangerat 6 officiella utställningar. SRRS/Västra anordnade en certutställning på Tjolöholms slott den 12 maj. Domare Erna-Britt Nordin. SRRS/Nedre Norra arrangerade officiell utställning den 3 juni i Bollnäs. Domare Stephen Wheeler. SRRS/Stockholm genomförde sin certutställning den 17 juni vid Årsta slott. Domare Karin Van Kleveren 15

16 SRRS/C anordnade för sin specialutställning vid Lövudden i Västerås den juli. Domare Jan Coppens från Nederländerna. SRRS/Mellan arrangerade sin certutställning i Askersund den 12 augusti. Domare Ing-Marie Hagelin. SRRS/Skåne genomförde sin certutställning i Helsingborg den 9 september Domare Gregory Eva från Sydafrika. 16

17 ANDRA AKTIVITETER För sjunde året i rad anordnades inofficiellt Viltspårs-SM i Nedre Norras regi. SRRS Västra arrangerade officiellt viltspårsprov i Väne-Ryr. SRRS/C anordnade och genomförde, i samband med Specialen den 28 augusti, ett officiellt lydnadsprov i klasserna I-Elit. Lydnadsdomare var Anders Hulth. Gällande övriga aktiviteter runt om i landet hänvisas till de olika lokalavdelningarnas verksamhetsberättelser. Föräljning av produkter Viss försäljning av SRRS egna produkter såsom Ridgeback-skolan, SRRS årsböcker, dekaler etc. Har gjorts i samband med större utställningar. EKONOMI Beträffande SRRS ekonomi hänvisas till separat redogörelse. VALPHÄNVISNING OCH RASINFORMATION Valphänvisning och rasinformation har under året lämnats av SRRS valphänvisare Hans von Homeyer, genom information på SRRS hemsida. Mars 2007 Jonas Peterson Caroline Graflund Reidar Otterbjörk Helena Sirèn Maria Kierkegaard Karin Nilsson Solveig Bryn Bilagor: Mentalkommitténs verksamhetsberättelse Balans- och resultaträkning 17

18 KOMMITTÉER OCH ARBETSGRUPPER VERKSAMHETSBERÄTTELSE SRRS MENTALKOMMITTÉ, MK, Sammansättning SRRS Mentalkommitté har under året bestått av Karin Nilsson, sammankallande, och Annika Tibell, Lilly Forsman och Madelaine Rörström, ledamöter. Den 11 december 2007 hölls ett telefonmöte. För övrigt har kontakten mellan ledamöterna skett via telefon och e-post. Årets statistik Enligt datauppgifter från Ulla Thedin - se bifogad statistik - har sammanlagt 218 rhodesian ridgebacks mentalbeskrivits under året, varav 208 genomförde sitt MH. SRRS/MK har hos SBK ansökt om att under 2008 genomföra 18 MH. Uppdrag och planer SRRS/C har gett Mentalkommittén i uppdrag att ta fram ett förslag till en mental rasprofil för Rhodesian Ridgeback, och arbetet med detta har pågått under året. Mentalkommitténs planer inför 2008 är att fortsätta uppmuntra lokalavdelningarna att arrangera MH, utbilda figuranter och så småningom testledare. Förslag Fortfarande saknar flera lokalavdelningar förmånen att kunna utnyttja en bana såsom Basta. Vi föreslår att de i stället bygger portabla banor för att komma ner i kostnad. Vår förhoppning är att fler av uppfödarna i framtiden tar ett större ansvar för att deras kullar ska bli beskrivna. Med nuvarande arbetsbelastning har lokalavdelningarna svårt att alltid hjälpa dem. Karin Nilsson MHstatistik se bilaga. 18

19 19

20 VERKSAMHETSPLAN 2008 SRRS Centralstyrelse ska arbeta i enlighet med SRRS och SKK stadgar. SRRS Centralstyrelse ska - i möjligaste mån sända delegater till Kennelfullmäktige i enlighet med budget. Rapport i protokoll och vid behov i SRRS publikationer. - fortsatt aktivt arbeta med delegerande av arbetsuppgifter till lokalavdelningar och enskilda medlemmar i projektform för att öka engagemang, ansvarskänsla, drivkraft och kompetensspridning kring klubbens verksamhet. Uppföljning av delegering. - följa upp och utvärdera resultat av mentalkommitténs arbete kring mentalfrågor. Stödja MK i deras arbete med att ta fram en mental rasprofil. Fortsatt satsning i budget för att arbeta för en positiv vilja hos uppfödare att uppmana sina valpköpare att genomföra mentalbeskrivning. Uppföljning genom rapporter i protokoll och SRRS publikationer. - stödja AUK i deras arbete med att utbilda nya medarbetare så att uppgifterna kan delegeras till flera och göromålen kännas mindre betungande. - fortsätta arbetet med att integrera lokalavdelningarna med SRRS/C. Styrelsen har budgeterat för att besöka lokalavdelningarna och utöka kontakten och lösa gemensamma problem. - stödja ansvarig för RR-Nytt för att möjliggöra trivsel hos bemanning för ökad kontinuitet. Styrelsen ska engagera sig för innehållet i tidningen och alltid korrekturläsa detsamma före tryck. I god tid inkomma med bildförslag till framsida. Nr 3 ska alltid prydas av vinnarna på Specialen - göra en översyn av tävlingsriktlinjerna. - samarbeta med arbetsgruppen som arbetar med att arrangera exteriördomarkonferensen år i samarbete med SRRS/Västra genomföra en budgeterad officiell utställning i Vårgårda den juli revidera budget och verksamhetsplan vid behov inför FM

21 21

22 Budget 2008 för SRRS Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige RÖRELSEINTÄKTER Försäljning och utförda arbeten Budget Försäljning prrylboden Stambokföringsavgift Medlemsavgifter för året Valpköparmedlemsavgifter för året RR-Nytt Annonsintäkter Årsböcker sålda Årsbok annonser Internetintäkter Kennellänkar Valphänvisning Specialen Specialen annonser, sponsring Frakt & emballage, prrylboden intäkt Påminnelseavgifter Lokalavdelningarnas resultat 0 Summa RÖRELSEINTÄKTER RÖRELSEKOSTNADER Rörelsens kostnader 4010 RR-Nytt kostnader Årsbok kostnader Rasdata uppdatering Valphänvisningar, återbetalning Specialens kostnader Stamboksföringsavgift Konferenser Lokalavdelningskonferens Domarkonferens

23 6106 Utbildning Styrelsen Reskostnader Övriga administrativa kostnader Styrelsemöteskostnader Fullmäktigemöte AUK Mentalbeskrivning Mentalkommitté Utställningsverksamhet Övriga kommittéer och arbetsgrupper Rosetter/pokaler guldhundar Resekostnader övriga Förbrukningsmaterial (toner, papper etc) Annons årsvis hos SKK-radannons Monter Stora Stockholm Kontorsmaterial Internetkostnader Telefonmöte styrelsen Bredbandskostnader styrelsen Porto, medlemsavgift Porto, allmänt Porto, Frakter från prrylboden Porto Ridgeback-Nytt Medlemssåterbäring lokalavdelning SKK Klubbförsäkring SRRS/SKK Medlemsregister Övr kostnader Summa Rörelsens kostnader RÖRELSERESULTAT

24 Finansiella intäkter och kostnader 8020 Ränteintäkter Avgifter plusgirot Summa Finansiella intäkter och kostnader REDOVISAT RESULTAT 8999 Årets resultat 0 PROPOSITION 1 PROPOSITIONER 2008 Eftersom lokalavdelningarna ofta har svårigheter med att få ihop tillräckligt många delegater till fullmäktige och deras personliga suppleanter föreslår styrelsen en stadgeändring gällande delegaternas suppleanter. Enligt SRRS stadgar 7 MOM 1a och b ska lokalavdelningarna utse en personlig suppleant till varje delegat till fullmäktige. Styrelsen föreslår att lokalavdelningarna i stället får utse suppleanter som inte behöver vara personliga, dvs i nedanstående text ska orden personlig inom parentes tas bort. 1. Styrelsens förslag till stadgeändring för Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige 7 FULLMÄKTIGE MOM 1 Fullmäktigedelegater Fullmäktigedelegater utses av lokalavdelningarna. Härvid ska följande gälla: a Lokalavdelning utser 1 delegat jämte (personlig) suppleant b Lokalavdelning utser härutöver för varje påbörjat 50 tal medlemmar över 50 medlemmar, per 31 december året före fullmäktigemötet, 1 fullmäktigedelegat jämte (personlig) suppleant. Dock får lokalavdelning representeras av högst 8 delegater. Delegat eller suppleant får endast representera en lokalavdelning. 2. Om beslut tas om ovanstående stadgeändring ska beslut också tas om dess ikraftträdande. 24

25 PROPOSITION 2 Ny hedersmedlem i SRRS Karin Nilsson har varit medlem i SRRS sedan ett tjugotal år tillbaka i tiden. Hon har också fött upp en kull under prefixet Crownridge s (1992) gick Karin med i SRRS styrelse, där hon arbetar än i dag. Stor del av den tiden har hon arbetat som sekreterare, den tyngsta posten inom en klubbs styrelse. Vi som har arbetat tillsammans med Karin har alla kunnat lita på Karins engagemang, lojalitet till klubben samt hennes stora kunskap i föreningsteknik. För att inte tala om hennes positiva anda! 2002 utbildade Karin sig till A-figurant för mentalbeskrivningar och har sedan dess jobbat som figurant på flertalet beskrivningar i SRRS regi år efter år. Ett viktigt arbete som kräver engagemang, tid och fysisk uthållighet. Karin är en föredömlig medlem som arbetar ideellt för klubben och rasen på flera plan. Karin ställer alltid upp. Det är människor som hon som gör att klubbar inom organisationen SKK överhuvudtaget kan existera och det är viktigt att lyfta fram sådana människor. Vi tycker att Karin är väl värd ett hedersmedlemskap i SRRS! /Styrelsen (Karin Nilsson har ej deltagit i detta beslut) MOTION MOTIONER 2008 Styrelsen för lokalavdelningen SRRS Norra anser att återbäringsgraden på 10 % från SRRS C till SRRS Norra bör höjas kraftigt från 10 % till minst 25 %. Detta på grund av ökade omkostnader för den nybildade lokalavdelningen SRRS Norra som har ett upptagningsområde som geografiskt omfattar över halva Sverige. Styrelsen för SRRS Norra genom Eva Jonsson Ordförande SRRS Norra STYRELSENS YTTRANDE Styrelsen avstyrker motionen. Motivering: Styrelsen har stor förståelse för att SRRS Norra efter bildandet av den nya lokalavdelningen 2007 måste ha fått kraftigt ökade omkostnader, särskilt eftersom medlemsunderlaget inte är så stort. Ändå vill styrelsen i stället föreslå att SRRS Norra ansöker hos SRRS/C om medel för sina kostnader i samband med resor till styrelsemöten och liknande. 25