Bildningsnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl :20 Ajournering: 14:57 15:10. Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Transkript

1 1(18) Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl :20 Ajournering: 14:57 15:10 Beslutande Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Torbjörn Ekelund (L) Fredrik Jönsson (C) Angelie Fröjd (M) tjg. ersättare för Mikael Nilsson (M) Linda Lindberg (SD) Jan Zielinski (S) Amanda Ripa (FI) Krister Olsson (S) tjg. ersättare för Bedrija Halilovic (S) Sara Billquist-Selberg (L) René Olsson (SD) Peter Öberg (MP) Maria Winqvist, utvecklingsstrateg Niklas Fonskov, fritidschef Minela Smajlovic, ekonom Yousef Abo-Sharkh, integrationssamordnare Louise Linde, nämndsekreterare

2 2(18) Utses att justera Amanda Ripa Justeringens tid och plats Kommunledningskontoret, , kl. 12:00 Justerade paragrafer Sekreterare Ordförande Louise Linde Torbjörn Ekelund Amanda Ripa ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Anslaget under tiden Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunledningskontoret Louise Linde

3 3(18) 29 Beslutad ärendelista 30 Information Årsrapport Ekonomisk uppföljning per den sista februari Effektiviseringar Intern kontrollplan Namntävling för Familjecentralen Brev från årskurs 6 på Midgårdskolan Redogörelse av integrationsbidrag, del Förslag till minnesplakett Motion, Uppmärksamma särbegåvade eleverna Initiativärende, Städa orterna i samarbete med den idéburna sektorn Återrapportering av synpunkter Redovisning av delegeringsbeslut... 18

4 4(18) Dnr - 30 Information s beslut 1. Informationen noteras a) Lägesrapport barnomsorg, dnr b) Lägesrapport Lunnaskolan lokaler, dnr c) Lägesrapport Familjecentralen, dnr d) Byggnation av omklädningsrum påbörjat i Billeberga, dnr e) Studiebesök skatepark, dnr f) Ris och Röstånga Camping Torbjörn Ekelund (L): Informationen noteras. -

5 5(18) Dnr Årsrapport 2016 s beslut 1. s årsrapport för år 2016 noteras. Rapporten beskriver verksamheterna utifrån årets händelser, ekonomi, nyckeltal och måluppfyllelse. Rapporten beskriver bland annat följande: En plan för förbättring och utökning av lokaler i förskola behöver upprättas, med anledning av ökat barnantal. När den statliga myndigheten för delaktighet redovisade årets mätning var Svalövs kommun på första plats. North/South: Svalöv International Sculpture Symposium #1 genomfördes i juli. Svalövs kommun har erhållit statsbidrag för mindre barngrupper, fritidshemssatsning, lågstadiesatsning, förstärkt elevhälsa och från Migrationsverket för flyktingar. Sammantaget är sektorns ekonomiska resultat ett överskott på 10,5 miljoner kr. Årsrapport 2016, daterad Torbjörn Ekelund (L): s årsrapport för år 2016 noteras. Kommunförvaltningen (RTN, MAZO)

6 6(18) Dnr Ekonomisk uppföljning per den sista februari s beslut 1. Ekonomisk uppföljning per den sista februari noteras. Kommunförvaltningen har tagit fram en ekonomisk uppföljning per den sista februari Perioden visar på ett överskott på 3,5 miljoner kronor medan prognosen för 2017 visar på ett resultat enligt budget i väntan på befolkningsprognoser. Ekonomisk uppföljning per den sista februari, daterad Torbjörn Ekelund (L): Ekonomisk uppföljning per den sista februari noteras. Kommunförvaltningen (RTN, MAZO)

7 7(18) Dnr Effektiviseringar 2017 s beslut 1. Förslag till effektiviseringar inom bildningsnämndens verksamheter godkänns. Kommunfullmäktige fattade , 149, i samband med budget för 2017 beslut om effektiviseringskrav i Svalövs kommun. Kravet är generellt 1 % av nettokostnaden för hela kommunen. Varje nämnd måste nu fatta beslut om lämpliga åtgärder inom sina respektive områden. Senare i vår kommer motsvarande förslag behandlas för hela kommunen. Effektiviseringarna skall genomföras omgående efter beslut i bildningsnämnden för att få så stor effekt under 2017 som möjligt Förvaltningens förslagsskrivelse inklusive bilagor, daterad Torbjörn Ekelund (L), Fredrik Jönsson (C), Jan Zielinski (S), Angelie Fröjd (M) och Krister Olsson (S): Förslag till effektiviseringar inom bildningsnämndens verksamheter godkänns. Kommunförvaltningen (RTN, MAZO) Ajournering: 14:57 15:10

8 8(18) Dnr Intern kontrollplan 2017 s beslut 1. Förslag till plan för intern kontroll 2017, enligt specifikation i bilaga 1 och 2, antas. 2. Intern kontrollplan för bildningsnämnden lämnas till kommunstyrelsen för kännedom. Kommunfullmäktige fastställde en ny policy för intern kontroll, som ligger till grund för det interna kontrollarbetet. I denna tydliggjordes bl.a ansvarsbiten. En annan viktig förändring var krav på tydlig och transparant riskanalys. Avsikten är att lyfta fram en bruttorisklista, som sedan är underlag för beslut om vilka internkontrollmoment, som skall genomföras under det kommande året. De internkontrollmoment, som sen väljs är de som uppnår en bestämd risknivå. Den verksamhetsspecifika kontrollplanen för 2016 har setts över och kontrollplan för 2017 innehåller följande förändringar: Frekvensen för återrapportering till nämnden av läget i förskolan höjs, från en gång i kvartalet till månadsvis. Det systematiska kvalitetsarbetet kompletteras med en kvalitetsdialog. Kontrollansvaret för respektive moment tydliggörs. Den årliga individuella vägledningen av elever i årskurs 9 planeras att genomföras i november istället för april. Den generella kontrollplanen har kompletterats med momentet bidrag från migrationsverket. Förvaltningens förslagsskrivelse, daterad Bilaga 1, Generella kontroller för alla nämnder, styrelser och utskott Bilaga 2, Intern kontrollplan 2017, verksamhet: barnomsorg, grundskola, gymnasieskola Protokoll ifrån kommunfullmäktige, , 142 Torbjörn Ekelund (L), Fredrik Jönsson (C), Jan Zielinski (S) och Angelie Fröjd (M): 1. Förslag till plan för intern kontroll 2017, enligt specifikation i bilaga 1 och 2, antas. 2. Intern kontrollplan för bildningsnämnden lämnas till kommunstyrelsen för kännedom.

9 9(18) Ordförande tar upp förslagen till beslut och finner att nämnden beslutar enligt dessa. Kommunförvaltningen (RTN, MALM, MAWT)

10 10(18) Dnr Namntävling för Familjecentralen s beslut 1. Utbildningsförvaltningen ges i uppdrag att genomföra en namntävling och presentera fem förslag på namn. 2. s ordförande bemyndigas besluta om namnförslag i samråd med socialnämndens ordförande, under förutsättning att socialnämnden fattar samma beslut. Ansvarig förskolechef för Familjecentralen, Kerstin Lindén Olsson, vill att centralen ska namnges genom en namntävling bland kommunens medborgare. Förvaltningen vill presentera den nya Familjecentralen bland annat på hemsidan och i Lokaltidningen och där inbjuda till en tävling om namnförslag. Artikeln avses publiceras i maj (vecka 19) med en upprepad uppmaning att delta i mitten av juni och med avslut sista juni Då ansvaret för utvecklingen av Familjecentralen delas av bildningsnämnden och socialnämnden kommer ärendet också behandlas av socialnämnden. Där förvaltningens förslag till beslut i socialnämnden är att bemyndiga socialnämndens ordförande att besluta om namnförslag i samråd med bildningsnämndens ordförande. Under juli sammanställer Kerstin Lindén Olsson tillsammans med medarbetare från familjecentralen förslagen och väljer ut fem av dessa som presenteras för ordförande i bildningsnämnden och socialnämnden. Förvaltningens förslagsskrivelse, daterad Torbjörn Ekelund (L), Jan Zielinski (S) och Angelie Fröjdh (M): 1. Utbildningsförvaltningen ges i uppdrag att genomföra en namntävling och presentera fem förslag på namn. 2. s ordförande bemyndigas besluta om namnförslag i samråd med socialnämndens ordförande, under förutsättning att socialnämnden fattar samma beslut. Ordförande tar upp förslagen till beslut och finner att nämnden beslutar enligt dessa. Socialnämnden Kommunförvaltningen (RTN, MALM, KNLN, SAMA)

11 11(18) Dnr Brev från årskurs 6 på Midgårdsskolan s beslut 1. antar reviderat förslag till svar som sitt eget. Eleverna i årskurs 6 på Midgårdsskolan har skickat in ett brev till, daterat , i vilket de berättar om upplevda problem med datorerna i sin skola. De säger att det finns för få datorer, att uppkopplingen är långsam och att det finns för få accesspunkter. Eleverna önskar få svar på sitt brev från bildningsnämnden. Tjänsteskrivelse angående lägesbeskrivning gällande datorbestånd i skolorna, daterad Förslag till svar från bildningsnämnden till eleverna i årskurs 6 på Midgårdsskolan, daterat Brev från elever i årskurs 6 på Midgårdsskolan, daterat Torbjörn Ekelund (L): antar reviderat förslag till svar som sitt eget. Kommunförvaltningen (RTN, LELE)

12 12(18) Dnr Redogörelse av integrationsbidrag, del 2 s beslut 1. Informationen noteras. Svalövs kommun avsatte under 2016, kr för projektbidrag till föreningar. Föreningarna har blivit ombedda att planera och ansöka om bidrag för initiativ som främjar integration i Svalövs kommun. erhöll i januari månad en rapport som redogjorde för första ansökningsperioden vars sista ansökningsdag var 1 juli Den här rapporten kommer att presentera fördelningen av projektmedel för andra ansökningsperioden vars sista ansökningsdag var 1 oktober Rapport, integrationsprojekt Svalövs kommun. Andra ansökningsperioden. Torbjörn Ekelund (L), Jan Zielinski (S) och Angelie Fröjdh (M): Informationen noteras. Kommunförvaltningen (NSFV)

13 13(18) Dnr Förslag till minnesplakett s beslut 1. Informationen noteras. Förvaltningen fick av nämnden , 7 uppdraget att för nämnden i mars presentera förslag till utseende, placering, inskription och material gällande en minnesplakett för att hedra minnet av Gustaf Eliasson. Gustaf Eliasson har haft en betydande roll när det kommer till utveckling av Svalövs fristående lantmannaskola. Utöver sitt uppdrag som rektor innehade Gustaf en rad olika förtroendeuppdrag i Svalöv, så som ordförande i kommunalnämnden och fattigvårdsnämnden samt vice ordförande i kommunfullmäktige. Minnesplaketten föreslås vara av 20*30 cm, av brons och placerad innanför entrén vid Svalöfs gymnasium med inskriptionen: Till minne av Gustaf Eliasson för hans framstående insatser för Svalöv och för lantbruksutbildningen Kostnad för bronsplakett med storlek 20*30 cm, inklusive inskription, frakt och moms är cirka kr och föreslås finansieras med centrala medel för gymnasieverksamhet. Förvaltningens förslaggskrivelse, daterad s protokoll , 7 Torbjörn Ekelund (L): Informationen noteras. Kommunförvaltningen (LELE)

14 14(18) Dnr BIN , KS Motion, Uppmärksamma särbegåvade eleverna s beslut 1. Nämnden antar ordförandes skrivelse som sin egen. s förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige 2. Motionen anses besvarad med hänvisning till bildningsnämndens yttrande. Linda Lindberg (SD) föreslår i en motion daterad att Svalövs kommun ger barn med särbegåvning särskild undervisning i ämnen som efterfrågas och att Svalövs kommun implementerar SKL:s handlingsplan för särbegåvade barn. s ordförande har formulerat ett svar där han bland annat skriver att Då både anpassad studiegång nyttjas för dessa elever, samt då de arbetsmetoder, som redovisas på Skolverkets hemsida nyttjas så är båda motionens förslag redan implementerade i kommunens offentligt drivna skolor. Den handlingsplan som motionären hänvisar till nyttjar också de metoder och processer som redovisas på Skolverkets hemsida, samma forskning och samma inventering av kunskapsläget som staten, via Skolverket, genomförts under Svar från bildningsnämndens ordförande, daterad Tjänsteskrivelse, daterad Remittering, Motion, daterad Torbjörn Ekelund (L), Fredrik Jönsson (C), Jan Zielinski (S) och Krister Olsson (S): 1, Nämnden antar ordförandes skrivelse som sin egen. 2. Förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige: Motionen anses besvarad med hänvisning till bildningsnämndens yttrande. Linda Lindberg (SD): Bifall till motionen. Ordförande tar upp Torbjörn Ekelunds m.fl. förslag till beslut och finner att nämnden beslutar enligt dessa.

15 15(18) Därefter tar ordförande upp Linda Lindbergs förslag till beslut och finner att nämnden avslår Motionären

16 16(18) Dnr Initiativärende, Städa orterna i samarbete med den idéburna sektorn s beslut 1. Initiativärendet remitteras till förvaltningen för beredning. Fredrik Jönsson (C) och Eva Olofsson (C) har inkommit med ett initiativärende där de menar att kommunens orter kan bli än mer attraktiva samtidigt som den lokala gemenskapen stärks genom att den idéburna sektorn erbjuds en rimlig ersättning för att genomföra vårstädning av de olika tätorterna i Svalövs kommun. De föreslår därför att 1. Vårstädning av våra orter genomförs i samarbete med den idéburna sektorn i respektive ort. 2. En rimlig ersättning utgår till de föreningar som deltar. 3. En samordning sker med gata- och parkförvaltningen och LSR om hantering av det material som samlas in. Inkommit initiativärende, daterat Torbjörn Ekelund (L), Jan Zielinski (S), Krister Olsson (S), Fredrik Jönsson (C), Angelie Fröjdh (M) och Amanda Ripa (FI): Initiativärendet remitteras till förvaltningen för beredning. Initiativtagarna

17 17(18) Dnr Återrapportering av synpunkter s beslut 1. Informationen noteras. Kommunförvaltningen tog under hösten 2012 fram en rutinbeskrivning för hur synpunkter från allmänheten som lämnats in till kommunen ska hanteras. Enligt dessa rutiner ska nämndsadministrationen för varje kvartal redovisa inlämnade synpunkter till ansvarigt politiskt organ. Under kvartal har 2 synpunkter kommit in som rör bildningsnämndens verksamheter. Förvaltningens förslagsskrivelse, daterad Sammanställning av synpunkter, kvartal Torbjörn Ekelund (L): Informationen noteras. -

18 18(18) Dnr Redovisning av delegeringsbeslut s beslut 1. Redovisning av delegationsbeslut godkänns. Kommunförvaltningen har sammanställt en redovisning över beslut som fattats med stöd av den gällande delegeringsordningen. Delegeringsbeslut för redovisning vid bildningsnämndens sammanträde Torbjörn Ekelund (L): Redovisning av delegeringsbeslut godkänns. -