Bildningsnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Ajournering kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare

Transkript

1 1(16) Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Ajournering kl Beslutande Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Torbjörn Ekelund (L) Fredrik Jönsson (C) Angelie Fröjd (M) tjg ers för Mikael Nilsson (M) Linda Lindberg (SD) Jan Zielinski (S) Eva Olofsson (C) , tjg ers för Kristina Carlsson (FI) Kristina Carlsson (FI) Krister Olsson (S) tjg ers för Émilie Lundgren (S) Elisabeth Andersson (L) Eva Olofsson (C) Roland Tufvesson, tf utbildningschef Hans Dahlqvist, utbildningschef , Elisabet Viktorsson, kulturchef , Niklas Fonskov, fritidschef Maria Winqvist, utvecklingsstrateg Karin Ekholm, administratör Nils-Ingvar Ekholm, Svalövs Lokaler a,c Louise Linde, nämndsekreterare Karin Sjunnesson, personalombud

2 2(16) Utses att justera Linda Lindberg Justeringens tid och plats Kommunledningskontoret, , kl Justerade paragrafer Sekreterare Ordförande Louise Linde Torbjörn Ekelund Linda Lindberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Anslaget under tiden Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunledningskontoret Louise Linde

3 3(16) 109 Beslutad ärendelista 110 Information Ekonomisk uppföljning per den sista oktober Skolpeng Yttrande över regler, taxor och e-tjänst för barnomsorgen i Svalövs kommun Kvalitetsrapporter för läsåret Studieförbundsbidrag Uppföljning av biblioteksplanen Filialbibliotekens öppettider Inköp av löskonst Initiativärende, Städa orterna i samarbete med den idéburna sektorn Ny dataskyddsförordning den 25 maj Redovisning av delegeringsbeslut... 16

4 4(16) Dnr Information s beslut 1. Informationen noteras. Övrigt a) Utbildningschef Hans Dahlqvist presenterar sig för nämnden. Förskola b) Utvecklingsstrateg Maria Winqvist informerar om lägesrapport för förskolan. (Dnr ) c) Karin Ekholm presenterar sig för nämnden. Karin kommer i framtiden att ansvara för den gemensamma kommunala barnomsorgskön samt den månatliga lägesrapporteringen för förskolan. (Dnr ) Grundskola d) Nils-Ingvar Ekholm från Svalövs Lokaler presenterar förslag till tillbyggnader för Billeshögsskolan i Billeberga och Lunnaskolan i Kågeröd. (Dnr ) e) Tf utbildningschef Roland Tufvesson informerar om uppföljning av skolpliktsärende. (Dnr ) Fritid f) Fritidschef Niklas Fonskov informerar om utvecklingen av aktivitetshuset Persbo. Kultur g) Kulturchef Elisabet Viktorsson informerar om att LSR fyller 40 år, vilket uppmärksammas med konstutställning utanför Teckomatorps station i vinter. h) Nämndens ordförande informerar om kulturskolans luciakonsert i Torrlösa kyrka den 13 december och kulturskolans julshow i Linåkerskolans aula den 14 december. - Ajournering kl

5 5(16) Dnr Ekonomisk uppföljning per den sista oktober 2017 s beslut 1. Ekonomisk uppföljning för bildningsnämnden per den sista oktober 2017 godkänns. Förvaltningen har sammanställt ekonomisk uppföljning för bildningsnämndens verksamheter per den sista oktober Ekonomisk uppföljning för bildningsnämnden per den sista oktober 2017 Torbjörn Ekelund (L): Ekonomisk uppföljning för bildningsnämnden per den sista oktober 2017 godkänns. Kommunförvaltningen (MAZO, RTN, HSDT)

6 6(16) Dnr Skolpeng 2018 s beslut 1. Ordförande bemyndigas fatta beslut om skolpeng i enlighet med av kommunfullmäktige beslutad budgetram för Då det krävs beslut avseende 2018 års skolpeng under innevarande år trots att beslutsunderlaget ännu inte är färdigställt föreslås ordförande bemyndigas fatta beslut om skolpeng i enlighet med av kommunfullmäktige beslutad budgetram för Torbjörn Ekelund (L), Angelie Fröjdh, Fredrik Jönsson (C), Jan Zielinski (S), Krister Olsson (S), Linda Lindberg (SD) och Kristina Carlsson (FI) : Ordförande bemyndigas fatta beslut om skolpeng i enlighet med av kommunfullmäktige beslutad budgetram för Kommunförvaltningen (MAZO, RTN, HSDT)

7 7(16) Dnr Yttrande över regler, taxor och e-tjänst för barnomsorgen i Svalövs kommun s beslut 1. Ordförandes förslag till yttrande antas som bildningsnämndens eget och översänds till kommunfullmäktige. s förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige 1. Förslag till regler, taxor och e-tjänster för barnomsorg i Svalövs kommun antas gälla från den 1 januari 2018, med ändringen att uppsägning av barnomsorgsplats ska ske en månad innan omsorgsbehovet upphör. Skolverket har på uppdrag av regeringen fattat beslut om nytt belopp för maxtaxan inom förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet. Att taket förändras i förhållande till föregående år beror på att inkomsttaket har reglerats. Eftersom taket höjs innebär det att de högsta avgifterna höjs. De nya högsta avgifterna ska tillämpas från den 1 januari Då skolverket ännu inte tagit beslut om nytt belopp för maxtaxa vid den tidpunkt ärendet presenterades för bildningsnämnden, överlämnades ärendet till kommunstyrelsen utan förslag till beslut. Förslag till regler, taxor och e-tjänster för barnomsorgen i Svalövs kommun presenterades för kommunstyrelsen Då facknämnd ännu inte haft möjlighet att ta del av förslaget återremitterades ärendet till bildningsnämnden. Nämndens ordförande har formulerat förslag till yttrande, vilket förslås antas som nämndens eget. Kommunstyrelsens protokoll , 192 Ordförandes förslag till yttrande daterad Förslagskrivelse daterad Förslag till regler, taxor och e-tjänster för barnomsorg i Svalövs kommun 2018 daterad Torbjörn Ekelund (L), Linda Lindberg (SD), Kristina Carlsson (FI), Fredrik Jönsson (C), Jan Zielinski (S), Krister Olsson (S) och Angelie Fröjdh (M): 1. Ordförandes förslag till yttrande antas som bildningsnämndens eget och översänds till kommunfullmäktige.

8 8(16) Torbjörn Ekelunds (L), Linda Lindbergs (SD), Kristina Carlssons (FI), Fredrik Jönssons (C), Jan Zielinskis (S), Krister Olssons (S) och Angelie Fröjdhs (M): 1. Förslag till kommunfullmäktige: Förslag till regler, taxor och e-tjänster för barnomsorg i Svalövs kommun antas gälla från den 1 januari 2018, med ändringen att uppsägning av barnomsorgsplats ska ske en månad innan omsorgsbehovet upphör. Ordförande tar upp förslagen till beslut och finner att nämnden beslutar enligt dessa. Kommunförvaltningen (MAWT, RTN, HSDT)

9 9(16) Dnr Kvalitetsrapporter för läsåret s beslut 1. Kvalitetsrapporter för läsåret godkänns. Samtliga verksamheter inom sektor utbildning (förskolor, grundskolor, fritidshemmen, gymnasieskolan, särskolan, kulturskolan) ska enligt Skollagen (2010:800) arbeta med systematiskt kvalitetsarbete. Detta arbete redovisas i Svalöv årligen genom att samtliga verksamhetschefer skriver en kvalitetsrapport för sitt område. Förvaltningen skriver därefter två kommunövergripande rapporter, en för förskolan och en för grundskola och gymnasium. De skriftliga kvalitetsrapporterna kompletteras årligen av en muntlig kvalitetsdialog mellan bildningsnämndens politiker och en skola eller förkola i kommunen, i juni månad. I juni 2017 skedde kvalitetsdialogen på Förskolan Torpet i Teckomatorp. Kvalitetsrapport för de kommunala förskolorna , daterad Kvalitetsrapport för de kommunala skolorna , daterad Protokoll ifrån utbildningsutskottet , 99 Handlingsplan för systematiskt kvalitetsarbete, antagen Torbjörn Ekelund (L): Kvalitetsrapporter för läsåret godkänns. Kommunförvaltningen (MALM, MAWT, RTN, HSDT)

10 10(16) Dnr Studieförbundsbidrag s beslut 1. Förvaltningen uppdras ta fram förslag till nya regler för bidrag till studieförbunden, i enlighet med skrivelse från kulturcheferna i Familjen Helsingborg, daterad Samtliga 11 kommuner i Familjen Helsingborg ger bidrag till studieförbunden för den verksamhet som bedrivs i den egna kommunen. Studieförbunden erhåller förutom det kommunala stödet även statliga och regionala bidrag. Det finns i dag ingen enhetlig fördelningsprincip kommunerna emellan och även ansökningsförfarandet ser olika ut. Flera kulturchefer inom Familjen Helsingborg ser ett gemensamt kommunalt bidragssystem för studieförbunden som angeläget i syfte att dels stärka verksamheten inom Familjen Helsingborg genom enhetliga prioriteringar som kopplas till den delregionala Kulturplanen, dels för att underlätta för studieförbunden, vars utveckling tenderar att bli allt mer centraliserad. Kulturcheferna inom Familjen Helsingborg föreslår att Helsingborgs stads modell ska ligga till grund för samtliga kommuners fördelningsmodell. Förvaltningens förslagsskrivelse, daterad Förslag till gemensamma principer inom Familjen Helsingborg för bidrag till studieförbund, daterad Regler för bidrag till studieförbunden antagna av kommunfullmäktige , 23 Torbjörn Ekelund (L), Fredrik Jönsson (C), Jan Zielinski (S), Linda Lindberg (SD), Angelie Fröjdh (M), Krister Olsson (S) och Kristina Carlsson (FI): Förvaltningen uppdras ta fram förslag till nya regler för bidrag till studieförbunden, i enlighet med skrivelse från kulturcheferna i Familjen Helsingborg, daterad Kommunförvaltningen (ETVN)

11 11(16) Dnr Uppföljning av biblioteksplanen 2017 s beslut 1. Informationen noteras. Biblioteksplanen för Svalövs kommun antogs i juni 2015 och ska gälla till och med år Planen ska följas upp årligen genom en genomgång av nyckeltal som är kopplade till planen. Skolbiblioteksverksamheten regleras i Skollagen och där ska en separat plan tas fram, i enlighet med gällande biblioteksplan. Förslagsskrivelse daterad Uppföljning av biblioteksplan daterad Biblioteksplan antagen av kommunfullmäktige daterad , 100 Torbjörn Ekelund (L): Informationen noteras. Kommunförvaltningen (RTN, ETVN)

12 12(16) Dnr Filialbibliotekens öppettider 2018 s beslut 1. Informationen noteras. Då folkbiblioteken i Svalövs kommun fram till 2016 inte legat i samma organisation, har det funnits olikheter i öppethållandet på filialbiblioteken. Med anledning av detta har biblioteksorganisationen gjort en översyn av dessas öppethållande och gjort en anpassning av tiderna. I och med detta blir det lika många öppet-timmar och samma tider men i stort sett olika dagar i Billeberga, Kågeröd, Röstånga och Teckomatorp. Förvaltningens förslagsskrivelse daterad Öppettider på folkbiblioteken i Svalövs kommun från och med januari 2018 Torbjörn Ekelund (L): Informationen noteras. -

13 13(16) Dnr Inköp av löskonst s beslut 1. Informationen noteras. Bibliotek och Allmänkultur har samverkat lokalt och tagit beslut att 2017 köpa in löskonst från två konstnärer: Henriette Udsen och Susanne Jardeback Olesen. Förvaltningens förslagsskrivelse, daterad Torbjörn Ekelund (L): Informationen noteras. Kommunförvaltningen (ETVN)

14 14(16) Dnr Initiativärende, Städa orterna i samarbete med den idéburna sektorn s beslut 1. Utredningen godkänns. 2. Initiativärendet anses besvarat. I ett initiativärende från centerpartiet önskar de erbjuda den idéburna sektorn en rimlig ersättning för att genomföra vår-städning i de olika tätorterna i Svalövs kommun. Detta skulle bidrag till att göra våra orter mera attraktiva, samtidigt som den lokala känslans stärks. Förvaltningens förslagsskrivelse Initiativärende, Städa orterna i samarbete med den idéburna sektorn Torbjörn Ekelund (L), Jan Zielinski (S), Angelie Fröjdh (M), Krister Olsson (S): 1. Utredningen godkänns. 2. Initiativärendet anses besvarat. Fredrik Jönsson (C) och Kristina Carlsson (FI): Bifall till initiativärendet. Ordförande ställer Torbjörn Ekelunds m fl. förslag till beslut mot Fredrik Jönssons m fl. förslag till beslut och finner att nämnden beslutar enligt Torbjörn Ekelunds m fl. förslag. Kommunförvaltningen (NSFV)

15 15(16) Dnr Ny dataskyddsförordning den 25 maj 2018 s beslut 1. Informationen noteras. 2. Förvaltningen uppdras förbereda övergången till den nya dataskyddsförordningen till den 25 maj EU har beslutat om en ny förordning som innehåller regler om hur man får behandla personuppgifter. Förordningen börjar gälla den 25 maj 2018 och kallas dataskyddsförordningen eller GDPR General Data Protection Regulation. Förordningen kommer att gälla direkt i alla EU:s medlemsländer och ersätter nationella regler, som till exempel personuppgiftslagen i Sverige. Det kommer att ställas krav på nya rutiner och processer för säker hantering av register samt krav på ansvarig ledningsnivå. Dataskyddsförordningen gäller för alla som behandlar personuppgifter, både när man själv bestämmer över behandlingen som personuppgiftsansvarig och när man utför den på uppdrag av någon annan som personuppgiftsbiträde. I kommunen är varje nämnd/styrelse personuppgiftsansvarig. Förvaltningens förslagsskrivelse daterad Skrivelse daterad Torbjörn Ekelund (L), Jan Zielinski (S), Krister Olsson (S), Kristina Carlsson (FI), Linda Lindberg (SD) och Angelie Fröjdh (M): 1. Informationen noteras.2. Förvaltningen uppdras förbereda övergången till den nya dataskyddsförordningen till den 25 maj Kommunförvaltningen (HSDT, RTN)

16 16(16) Dnr Redovisning av delegeringsbeslut s beslut 1. Redovisning av delegationsbeslut godkänns. Kommunförvaltningen har sammanställt en redovisning över beslut som fattats med stöd av den gällande delegeringsordningen. Delegeringsbeslut för redovisning vid bildningsnämndens sammanträde Torbjörn Ekelund (L) och Angelie Fröjdh (M): Redovisning av delegationsbeslut godkänns. -