Johan Gotthardsson (L) ledamot

Transkript

1 Sida 1 Beslutande organ Plats och tid Hovden, plan 5 i Stadshuset kl Beslutande Johan Abrahamsson (M) ordförande Ida Ekeroth (S) vice ordförande Johan Gotthardsson (L) ledamot Mats Karlsson (MP) tj.görande ersättare Övriga deltagare Therese Boman Nordlie (C) adjungerad Emil Frick (V) adjungerad Kajsa Stenberg Axelsson musikskolechef 31 Martin Hermansson kultursamordnare 34 Maria Henriksson kulturchef 30, 33 Linda Svensson museichef 35 Tomas Ekström fritidschef 29, 30, 36 Jonny Odhner integrationssamordnare 36 Bengt-Olof Udéhn Idrottsalliansen 36 Andreas Fäger Idrottsalliansen 36 Sanna Andersson Eriksson Idrottsalliansen 36 Bernhard Nilsson Idrottsalliansen 36 Jan Mattsson Idrottsalliansen 36 Justerare Ida Ekeroth (S) Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret enligt överenskommelse Sekreterare Paragrafer Malin Eriksson Ordförande Johan Abrahamsson Justerande Ida Ekeroth

2 Sida 2 ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Anslagsdatum Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Närarkivet, Kommunledningskontoret på plan 4 i Stadshuset Underskrift Malin Eriksson

3 Sida 3 Kfu 27 Dnr 2016/00045 Handlingar att anmäla Alumnenkät Resultat av alumnenkät vid institutionen vid kulturvård, Göteborgs universitet. Undersökningen syftar till att få kännedom om var studenter från kulturvård tar vägen när de ska påbörja sitt yrkesverksamma liv samt ta reda på vad alumnerna (eleverna) har för behov för att utvecklas i yrkeslivet. Resultatet används som stöd i planeringen av aktiviteter riktade mot alumnerna samt som faktaunderlag i utveckling av utbildningarna på både grund- och avancerad nivå. Skrivelse från MAIF Skrivelse från Mariestads Allmänna Idrottsförening med synpunkter på den långa tiden för golvbyte i Tunaholmshallen. SKL:s kommentar till det pågående arbetet med nationell biblioteksstrategi SKL har lämnat en kommentar till "Lägesrapport i maj Kungliga bibliotekets arbete med en nationell biblioteksstrategi. Anmälningsärendena anmäls och läggs till handlingarna.

4 Sida 4 Kfu 28 Dnr 2016/00224 Inbjudningar SKF:s årskonferens Inbjudan och program till Sveriges Fritids- och Kulturchefsförenings årskonferens i Lund den augusti Kommunkulturdagarna Inbjudan till kommunkulturdagarna i Stockholm den september. Temat för konferensen är kulturens roll för att skapa en attraktiv stad med ökad livskvalitet och bättre hälsa. Västra Götaland - En fristad i världen Västra Götalandsregionens kulturnämnd bjuder in folkvalda och tjänstepersoner inom kommunstyrelser och kulturnämnder till ett dialogmöte om fristäder den 16 juni i Göteborg. Inbjudningarna anmäls och läggs till handlingarna.

5 Sida 5 Kfu 29 Dnr 2016/00180 Fördelning och utbetalning av anläggningsbidrag 2016 Kultur- och fritidsutskottets beslut Kultur- och fritidsutskottet beslutar att fördela och utbetala anläggningsbidrag till kommunens föreningar i enlighet med fritidschefens förslag med följande justeringar: - Bidraget till Elless minskas med kr - Bidraget till Mariestads golfklubb minskas med kr - Bidraget till Torsö båtklubb minskas med kr Kultur- och fritidsutskottet beslutar att överskottet i budgeten för anläggningsbidrag ( kronor) ska tillföras budgeten för verksamhetsbidrag. Bakgrund 24 ansökningar om anläggningsbidrag för 2016 har inkommit till fritidskontoret. Av dessa ansökningar är 22 stycken berättigade till anläggningsbidrag enligt regelverket och samtliga 22 föreningar föreslås erhålla bidrag. Hur förslaget till fördelning av 2016 års bidrag ser ut framgår av fritidschefens sammanställning, Sammanställning av förslag till utbetalning av anläggningsbidrag Totalsumman för anläggningsbidragen enligt föreslagen fördelning uppgår till tkr, vilket överensstämmer med den fastlagda budgeten. Underlag för beslut Skrivelse upprättad av fritidschef Tomas Ekström , Fördelning och utbetalning av anläggningsbidrag 2016 Sammanställning av förslag till utbetalning av anläggningsbidrag 2016 Skrivelse upprättad av kommunchef Lars Arvidsson , Fördelning och utbetalning av anläggningsbidrag 2016 Expedieras till: Fritidschef Tomas Ekström

6 Sida 6 Kfu 30 Dnr 2015/00159 Revidering av regelverk för uthyrning av mobil scen Kultur- och fritidsutskottets beslut 1. Kultur- och fritidsutskottet godkänner förslaget till reviderat regelverk för uthyrning av subventionerad mobil scen i Mariestads kommun. 2. Kultur- och fritidsutskottet beslutar att det är kulturavdelningen som ska administrera den ekonomiska hanteringen av kostnaderna och intäkterna för de mobila scenerna. Bakgrund Kommunstyrelsen har tidigare avsatt kronor inom ramen för kommunstyrelsens medel till förfogande. Kulturavdelningen får rekvirera medel från detta anslag i samband med uthyrning av scenen. (Ks 126/15) Kultur- och fritidsutskottet har tidigare beslutat att hyra in en mobil scen för att kunna erbjuda privatpersoner, föreningar och företag möjlighet att till ett subventionerat pris hyra en mobil scen. Vid sammanträdet beslutade kultur- och fritidsutskottet att anta Regelverk för vidareuthyrning av mobil scen. Vidare beslutade utskottet att bokningen av de mobila scenerna skulle ska via Medborgarkontoret. Då Medborgarkontoret inte längre har praktisk möjlighet att ansvara för bokning och administration av de mobila scenerna föreslår fritidschefen och kulturchefen att detta istället sker direkt med den föreslagna uthyraren, Allmusik i Skara. Detta förslag är förankrat med Allmusik som anser att förslaget är en bättre lösning då det innebär direktkontakt mellan uthyrare och de som önskar hyra scen. Med anledning av ovanstående har fritidschefen och kulturchefen tagit fram ett förslag till revidering av regelverket för vidareuthyrning av mobil scen. Det reviderade förslaget har även uppdaterats med förtydligande kring vem/vilka som får hyra mobil scen till subventionerat pris samt vad som ingår i priset. Priset för att hyra en subventionerad scen via Mariestads kommun uppgår till mellan 3000 och 8000 kronor för föreningar (beroende på storlek) och mellan 5000 och kronor för företag. Mariestads kommuns nettokostnad per uthyrningstillfälle uppgår till mellan 7500 kronor och kronor. Underlag för beslut Skrivelse upprättad av fritidschef Tomas Ekström och kulturchef Maria Henriksson , Regelverk för möjlighet att hyra subventionerad mobil scen, Mariestads kommun

7 Sida 7 Kfu 30 (forts). Förslag till reviderat regelverk för uthyrning av mobil scen Redovisning av kommunens kostnader för subventionering av mobil scen, per tillfälle Regelverk för uthyrning av mobil scen antaget av kultur- och fritidsutskottet Skrivelse upprättad av kommunchef Lars Arvidsson , Revidering av regelverk för uthyrning av mobil scen Expedieras till: Fritidschef Tomas Ekström Kulturchef Maria Henriksson Chef för medborgarkontoret Malin Kvarnrud

8 Sida 8 Kfu 31 Dnr 2016/00154 Star for life Kultur- och fritidsutskottets förslag till beslut i kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att tillsammans med Star for Life arrangera en konsert till förmån för barn och unga i Sydafrika och Namibia. Konserten hålls i Vadsbohallen torsdagen den 22 september Kostnaden om 50 tkr som krävs för att genomföra arrangemanget tas från kommunstyrelsen medel till förfogande. Bakgrund Kultur- och fritidsutskottet gav kulturchefen i uppdrag att undersöka möjligheter och kostnader för att genomföra arrangemanget Star for Life i Mariestad under hösten Uppdraget vidaredelegerades till musikskolechef Kajsa Stenberg Axelsson. Star for Life är ett utbildningsprogram som drivs av gruppen Triple & Touch i samarbete med musiker och körsångare från Sydafrika. Syftet med deras arbete och utbildningsprogrammet är att stärka ungdomars självkänsla så att de ska kunna förverkliga sina drömmar. Sedan starten 2005 har elever på tre kontinenter gått igenom programmet. Star for Life finns idag i 101 skolor i Sydafrika, i 20 skolor i Namibia, i 11 skolor i Sverige och i en skola på Sri Lanka. Star for Life använder musiken som ett viktigt instrument för att sprida kunskap och information om hiv och aids i södra Afrika. I Sverige används musiken för att informera om situationen i Sydafrika och Namibia och för att samla in pengar till utbildningsprogrammen i mottagarländerna. Detta görs bland annat genom konsertverksamhet då en sydafrikansk skolkör bjuds in till Sverige och som under musikgruppen Triple & Touchs ledning genomför konserter tillsammans med svenska skolor och skolungdomar. En arbetsgrupp bestående av Mats Pethrus, musiklärare på Tunaholmsskolan, Roger Erkenvåg, utredare inom sektor utbildning och musikskolechef Kajsa Stenberg Axelsson har tillsammans undersökt möjligheterna att genomföra en konsert i Mariestad under hösten Kontakt har tagits med rektorerna på mellan- och högstadieskolorna i kommunen som ställer sig positiva till att delta i arrangemanget. Arrangemanget är tänk att hållas den 22 september i Vadsbohallen. Dagen inleds med repetitioner och det kommer även genomföras en workshop. På kvällen avslutas arrangemanget med en konsert där intäkterna från sålda de sålda biljetterna går till barn och ungdomar i Sydafrika och Namibia.

9 Sida 9 Kfu 31 (forts). Arrangemanget ska vara obligatoriskt för åk 6 och 8. För övriga årskurser är det frivilligt att delta. Även Vadsbogymnasiets estetprogram, Ekhamraskolan och körer kommer bjudas in att delta om de vill. Förslagsvis erbjuds även Töreboda och Gullspångs kommuner att vara med. Övriga målgrupper som planeras att bjudas in är sär- och träningsskolan. Detta passar väl in i den planerade temaveckan Rätt att synas som pågår samma vecka som konserten hålls. Uppskattade kostnader för att genomföra arrangemanget är 50 tkr. I detta ingår logi och mat för Triple & Touch, mat till deltagande elever, busstransporter för elever i de skolor som inte ligger i centrala Mariestad, markandsföring samt oförutsedda kostnader. Underlag för beslut Skrivelse upprättad av musikskolechef Kajsa Stenberg Axelsson , Star for Life Information om utbildningsprogrammet Star for Life Skrivelse upprättad av kommunchef Lars Arvidsson , Star for Life - konsert till förmån för barn och ungdomar i Sydafrika och Namibia Kommunstyrelsen Expedieras till: (Musikskolechef Kajsa Stenberg Axelsson) (Kulturchef Maria Henriksson) (Ekonomichef Jonas Eriksson)

10 Sida 10 Kfu 32 Dnr 2016/00209 Ansökan om ekonomiskt stöd till Mariestads kultur- och skördefest 2016 Kultur- och fritidsutskottets förslag till beslut i kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att bevilja ett bidrag om kronor till föreningen Kultur & Co som en delfinansiering av arrangemanget Kultur- och skördefest Bidraget finansieras via kommunstyrelsens medel till förfogande. Beslutet gäller under förutsättning att föreningen redovisar en ekonomisk plan för evenemanget som godkänns av kulturchefen samt ett evenemangsprogram för år Bakgrund Föreningen Kultur & Co har inkommit med en ansökan om kronor i bidrag som en delfinansiering för att genomföra Kultur- och skördefesten i september Kultur- och skördefesten är ett stort, årligen återkommande event där föreningar, handel och andra lokala aktörer verkar för ett gemensamt genomförande. Målet är att kultur- och skördefesten ska vara intressant och en viktig mötesplats för det mångfacetterade kulturlivet i Mariestad. Eventet har på senare år stärkt sitt fokus mot ungdomar. Eventet bidrar till en lokal folkfest som bygger identitet och stolthet. Kultur- och skördefesten är viktigt för Mariestadsborna och ett ekonomiskt stöd stärker förutsättningarna för genomförande av arrangemanget. Kultur & Co är en ideell förening som är religiöst och politiskt obunden. Föreningens syfte är att utveckla och genomföra arrangemang för att öka intresset för kultur, trädgård och ekologisk odling mm. En årlig uppgift för föreningen är att samordna kultur- och skördefesten genom att ansvara för projektledning, tryckning av gemensamt program samt marknadsföring mm. Kommunstyrelsen har tidigare år ställt sig bakom arrangemanget och beviljat Kultur & Co bidrag om kronor för genomföranda av Kultur- och skördefesten. Underlag för beslut Ansökan från Kultur & Co om ekonomiskt stöd för genomförande av Mariestads Kulturoch skördefest 2016 Program för Kultur- och skördefesten 2016 Verksamhetsberättelse för Kultur & Co år 2015

11 Sida 11 Kfu 32 (forts). Skrivelse upprättad av kulturchef Maria Henriksson , Ansökan om ekonomiskt stöd för genomförande av kultur- och skördefesten Skrivelse upprättad av kommunchef Lars Arvidsson , Ansökan om ekonomiskt stöd till Mariestads kultur- och skördefest 2016 Kommunstyrelsen Expedieras till: (Kultur & Co) (Kulturchef Maria Henriksson) (Ekonomichef Jonas Eriksson)

12 Sida 12 Kfu 33 Dnr 2016/00072 Nationaldagsfirande 2016 Kultur- och fritidsutskottets beslut Kultur- och fritidsutskottet godkänner den föreslagna planeringen och programmet för nationaldagsfirandet på Marieholm den 6 juni Kostnaden om kronor för hyra av mobil scen finansieras via kommunstyrelsens medel till förfogande. Bakgrund Under våren 2016 har kulturavdelningen löpande redovisat hur planeringen för nationaldagsfirandet den 6 juni förlöpt. Efter utskottets sammanträde kvarstod uppdraget att engagera en artist med lokal anknytning. Även finansieringen av den mobila scenen som ska nyttjas vid firandet kvarstår. Artisten med lokal anknytning som tillfrågats att uppträda på nationaldagen är Elisa Lindström. Dessvärre har hon inte möjlighet att delta vid årets firande. Fler artister har funnits på förslag, men då finansieringsfrågan inte varit klarlagd har kulturverksamheten inte tillfrågat någon annan artist. Kostnader för scen och artister i samband med nationaldagsfirande ingår inte i den befintliga budgeten för firandet. Inför nästa års nationaldagsarrangemang kommer verksamheten påbörja planeringen redan i september månad innevarande år, i enlighet med utskottets beslut, för att i ett tidigare stadium få klart med finansiering av eventuella extrakostnader mm. En mobil scen är bokad för den aktuella dagen. Kostnaden för denna uppgår till kronor. Denna kostnad föreslås finansieras via kommunstyrelsens medel till förfogande. I anslutning till nationaldagsfirande kommer en medborgarskapsceremoni hållas. Ceremonin är för kommunens nya medborgare och hålls klockan inne på residenset. Underlag för beslut Skrivelse upprättad av kulturchef Maria Henriksson , Slutredovisning av nationaldagsfirande på Marieholm 6 juni 2016 Program för nationaldagsfirandet Kommunchefens tjänsteskrivelse , Slutredovisning av programmet för nationaldagsfirandet på Marieholm den 6 juni 2016 Expedieras till: Kulturchef Maria Henriksson, museichef Linda Svensson, ekonomichef Jonas Eriksson

13 Sida 13 Kfu 34 Dnr 2016/00032 Kulturstipendium och ungdomskulturstipendium 2016 Kultur- och fritidsutskottets beslut 1. Kulturstipendiet för år 2016 tilldelas Linda Skärfstad-Stål med motiveringen: Många deltagare passerar årligen och återkommande Dansstationens dörrar. Linda Skärfstad-Stål har med både exceptionell kunskap och ett brinnande engagemang lyft dansen som kulturell uttrycksform i Mariestad. Hennes verksamhet håller hög nationell kvalitet där konsten står i fokus, samtidigt som sammanhanget vilar på en värdegrund av gemenskap och glädje. 2. Ungdomskulturstipendiet år 2016 tilldelas Siros Vaziri. Stipendierna delas ut på nationaldagen den 6 juni Bakgrund Sedan 1983 har det årligen delats ut kulturstipendium samt ungdomskulturstipendium till ungdomar som belöning för eller som stöd till verksamhet inom litteratur, musik, dans, konst, teater, fotokonst, konsthantverk eller andra därmed jämförbara områden av kulturell verksamhet. I år har det inkommit 14 förslag på kulturstipendiat till kultur- och fritidsutskottet samt tre förslag till ungdomskulturstipendiat. Underlag för beslut Skrivelse upprättad av kultursamordnare Martin Hermansson , Kulturstipendium 2016 Sammanställning över inkomna förslag till kulturstipendiet Sammanställning över inkomna förslag till ungdomskulturstipendiet Lista över tidigare års stipendiater Regler för kulturstipendium Expedieras till: Kultursamordnare Martin Hermansson, Kulturchef Maria Henriksson, Ekonomichef Jonas Eriksson Linda Skärfstad Stål Siros Vaziri

14 Sida 14 Kfu 35 Dnr 2015/00438 Förslag till revidering av avtal mellan Mariestads kommun och Vadsbo hembygds- och fornminnesförening gällande samlingen på Vadsbo museum Kultur- och fritidsutskottets förslag till beslut i kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att godkänna upprättat förslag till reviderat avtal mellan Mariestads kommun och Vadsbo hembygds- och fornminnesförening upprättat av stadsjuristen och museichefen Kultur- och fritidsutskottets beslut Vadsbo hembygds- och fornminnesförening anmodas att senast den 7 juni framföra sina synpunkter på det reviderade förslaget till avtal. Paragrafen justeras omedelbart. Bakgrund I Vadsbo museums handlingsprogram ingår att utreda ansvarsfrågan och att se över kontraktet mellan kommunen och Vadsbo hembygds- och fornminnesförening som skrevs Kontraktet har vissa brister i formuleringarna som behöver förtydligas och avtalet säkerställer inte heller samlingens behov fullt ut. Ett förslag till avtal har tidigare tagits fram och godkänts av kultur- och fritidsutskottet (Kfu 9/16). Detta förslag överlämnades till Vadsbo hembygds- och fornminnesförening för yttrande med begäran om svar senast den 30 mars Föreningen inkom inte med några synpunkter på förslaget till avtal utan beslöt vid sitt årsmöte att hålla fast vid kontraktet från Vidare beslutade föreningen att muntligen fortsätta att samråda med kommunen gällande avtalet hölls ett samråd mellan Mariestads kommun och Vadsbo hembygds- och fornminnesförening där avtalet diskuterades. Mötet beslutade gemensamt att uppdra till stadsjuristen och museichefen att ta fram ett nytt förslag till avtal. Stadsjuristen och museichefen har upprättat ett nytt förslag till avtal: Ändringsavtal Förslag till revidering av avtal mellan Mariestads kommun och Vadsbo hembygds- och fornminnesförening. Underlag för beslut Skrivelse upprättad av museichef Linda Svensson , Avtal mellan Mariestads kommun och Vadsbo hembygds- och fornminnesförening (gällande samlingen på Vadsbo museum)

15 Sida 15 Kfu 35 (forts). Skrivelse upprättad av kommunchef Lars Arvidsson , Förslag till revidering av avtal mellan Mariestads kommun och Vadsbo hembygds- och fornminnesförening gällande samlingen på Vadsbo museum Ändringsavtal - Förslag till revidering av avtal mellan Mariestads kommun och Vadsbo hembygds- och fornminnesförening upprättat av stadsjurist Rolf Sjöström och museichef Linda Svensson Kontrakt mellan Mariestads kommun och Vadsbo hembygds- och fornminnesförening från 1983 Kommunstyrelsen Expedierats till: Museichef Linda Svensson Vadsbo hembygds- och fornminnesförening

16 Sida 16 Kfu 36 Dnr 3384 Dialog med Idrottsalliansen Representanter för Idrottsalliansen har bjudits in till kultur- och fritidsutskottets sammanträde för ett dialogmöte. Vid mötet deltar även integrationssamordnare Jonny Odhner och fritidschef Tomas Ekström. Punkter som diskuteras är bland annat: - Integrationsprojektet "Idrott för alla. Sports for you" som är ett projekt i samarbete mellan Mariestads kommun, Västergötlands idrottsförbund och Mariestads samlade idrottsföreningar med syfte att tydliggöra utbudet av idrott i Mariestads kommun för att samtidigt aktivera och integrera ensamkommande flyktingar. - Idrottspolitiska programmet. - Samarbetsformer mellan Mariestads kommun och Idrottsalliansen. - Pågående och kommande investeringar inom Idrottsalliansens verksamhetsområde. Idrottsalliansen uppmanas att sammanställa och inkomma med en ny prioriteringslista som kan utgöra grund för en långsiktig planering för investeringar inom idrottsområdet i kommunen. Nästa möte mellan Idrottsalliansen och kultur- och fritidsutskottet bestäms till tisdagen den 13 september klockan Mötet hålls på Lekevi. Expedieras till: Idrottsalliansen

17 Sida 17 Kfu 37 Dnr 2016/00241 Uppdrag till kommunchefen Kultur- och fritidsutskottets beslut Kultur- och fritidsutskottet ger kommunchefen i uppdrag att upprätta ett förslag till regelverk för hur de medel som har överlämnats till Mariestads kommun från Stiftelsen Bertha Petterssons Hus i samband med försäljningen av byggnaderna inom fastigheten Mariestad, Mården 6 ska nyttjas. Regelverket ska vara baserat på stiftelsens stadgar och urkund (daterad ).