Karolinska Institutet Årsmöte 2019

Transkript

1 Karolinska Institutet Årsmöte 2019 Onsdag den 20 Mars kl. 18:00 Restaurang Jöns Jacob, Campus Solna Berzelius väg 9 1

2 FÖREDRAGNINGSLISTA Årsmöte i Fackförbundet STS sektion vid Karolinska Institutet den 20 mars 2019 kl. 18:00-20:00 Plats: Restaurang Jöns Jacob, Berzelius väg 9, Campus Solna 1. Årsmötets öppnande 2. Fråga om mötet är stadgeenligt utlyst 3. Val av ordförande och sekreterare för mötet 4. Val av protokolljusterare, tillika rösträknare 5. Fastställande av dagordningen 6. Verksamhetsberättelse och bokslut 7. Revisionsberättelse 8. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 9. Inkomna motioner och styrelsens yttrande 10. Beslut om verksamhetsplan och budget 11. Val av sektionsordförande, vice ordförande och 2:e vice ordförande för ett år 12. Val av ordinarie styrelseledamöter för två år 13. Val av studieorganisatör 14. Val av ersättare för ordinarie styrelseledamöter för ett år 15. Val av revisorer och ersättare för ett år 16. Val av valberedning och ersättare 17. Övriga frågor 18. Avtackningar och mötets avslutande 2

3 VERKSAMHETSBERÄTTELSE Förtroendevalda för verksamhetsåret 2018 Styrelsen har haft följande sammansättning: Ordförande Magnus Anå Vice ordförande Gunnel Brolin 2a vice ordförande Carina Eklund Övriga ledamöter: Monika Armuand kassör Anne Edgren Niklas Andersson Tarja Schröder Nasrin Bavand (fram till 1 maj 2018) Giulia Grillo Mikrut (från 29 maj 2018) Ersättare: Marcus Stjernström (från 29 maj 2018) Venus Azhary Bodil Moberg (fram till 1 maj 2018) Revisor: Revisorsersättare Hanna Gador Marianne Johansson Valberedningen Ledamöter: Eva Hjertquist Duräng Sammankallande Christina Hammarstedt Risul Amin Sektionen har 699 (500 ordinarie) medlemmar Styrelsen har haft tio protokollförda sammanträden och konstituerande möte. 127 inkomna handlingar har diarieförts. Extra årsmöte med fyllnadsval 29 maj. 26 arbetsplatsombud och 2 postmottagare vid institutionerna har skött det lokala fackliga arbetet tillsammans med styrelsen. KI har 124 skyddsombud av vilka 61 är ST- medlemmar. 3

4 Huvudskyddsombudet Venus Azhary har ansvarat för alla KI-anställda vid sjukhusen och all laboratorieverksamhet i Flemingsberg (inkl. Neo, Novum, ANA 8, ANA 10) samt Danderyds sjukhus, SÖS, Torsplan och S:t Eriks ögonsjukhus. Huvudskyddsombudet Bo Nilsson har ansvarat för de anställda på Kl Campus Solna, SciLifeLab och Swetox. Huvudskyddsombudet Carina Dahlin har fram till ansvarat för de anställda vid institutionen för odontologi, KIB och ANA 23. I arbetet har ingått bl.a. att hålla informationsmöten och utbildningar för KIS skyddsombud, vara ett stöd och ge råd till lokala skyddsombud samt delta vid planering av ny- och ombyggnationer. Alla 3 huvudskyddsombuden är ST-medlemmar. Verksamhet Samverkan C-SAM (KI:s centrala samverkansgrupp) - Magnus Anå, Gunnel Brolin och Carina Eklund har medverkat i C-SAM. HR-SAM (KI:s centrala personal samverkansgrupp) - Magnus Anå, Gunnel Brolin och Carina Eklund har medverkat i HR-SAM. Samverkan på institutioner - arbetsplatsombuden har medverkat på institutioner. På de institutioner där vi saknar arbetsplatsombud har någon från styrelsen medverkat i institutionens samverkansgrupp. Förhandlingar Under året har styrelsen medverkat i förhandlingar med arbetsgivaren: Förhandlingar om ett nytt RALS avtal Nytt lokalt kollektivavtal om samverkan har tecknats Nytt lokalt kollektivavtal om omställningsmedel har tecknats Nytt lokalt föräldralöneavtal har tecknats Förhandlingar om omorganisationer, arbetsbrist, omplaceringar, övertalighet, mm. Enskilda medlemsärenden De flesta ärenden handlar om omplaceringar, rehabiliteringar, arbets-/medelsbrist eller övertalighet. 4

5 Medlemsmöte Årsmötet anordnades i Flemingsberg den 21 mars. Extra årsmöte anordnades i Solna den 29 maj. Lunchföreläsning Arbetsrelaterad stress i Solna och i Flemingsberg den 19 september. Biokväll ST information och Mamma Mia biograf Grand 25 oktober. AO-möten Utbildningsdag för arbetsplatsombuden den 26 september ST seminarium, Flemingsberg den 10 oktober och i Solna den 12 oktober. RALS information, Solna den 3 maj och i Flemingsberg den 3 maj. Medlemsmöten på institutionerna Anordnas av arbetsplatsombuden och sponsras av sektionen med 120 kr per medlem vid två tillfällen varje år. På några institutioner där det saknas arbetsplatsombud genomförde styrelsen medlemsmöten. Utbildningar/konferenser/seminarier som förtroendevalda deltagit i STs Trygghetskonferens III ST Regionkonferens /10 KIs Grundläggande arbetsmiljöutbildning ST Utbildning i opinion och påverkan /17 ST Ordförandekonferens ST Sektionens Styrelseutvecklingsdag /5 ST Regional Löne- och Avtalsutbildning /07 Partsrådet Innovation och utveckling Regionala rådet ST Sektionsstyrelsens AO-Utbildning /5 ST Facklig grundutbildning del A /31 ST Facklig grundutbildning del B /17 ST Huvudskyddsutbildning /17 Samverkansinternat med Arbetsgivaren Regionala rådet Arbetsrättsutbildning /4 ST Extra Ombudsmöte och avdelningsråd, avdelning för Universitet och Högskola 18. E-utbildning: ST GDPR- utbildning, ST-värvningsutbildning, STlöneutbildning 5

6 Sektionens företrädare i nämnder och styrelser Konsistoriet - Magnus Anå dvs. KI:s styrelse, vars uppgifter är att besluta i alla viktiga frågor, övergripande planering av forskning och utbildning, KI:s organisation, revisionsplan, intern resursfördelning och uppföljning, antagningsordning och anställningsordning samt frågor av principiell vikt. Konsistoriet sammanträder två till tre gånger per termin. Läs mer på PAN - Personalansvarsnämnden - Magnus Anå, ersättare Anne Edgren Personalansvarsnämnden är en nämnd under konsistoriet och har som uppgift att fatta beslut i vissa ärenden, som annars skall avgöras av konsistoriet. Dessa ärenden innebär beslut om skiljande från anställning på grund av personliga förhållanden, disciplinansvar, åtalsanmälan, avstängning. Styrelsen för forskning - Gunnel Brolin, ersättare Magnus Anå Styrelsen för forskning är en av Karolinska Institutets tre verksamhetsstyrelser och utgör formellt KIS fakultetsnämnd i den mening som avses i högskolelagen. Styrelsen för forskning har det övergripande ansvaret för forskningsverksamheten vid Kl. Styrelsen för forskarutbildning - Venus Azhary, ersättare Carina Eklund Styrelsen för forskarutbildning har det övergripande ansvaret för KIS forskarutbildning avseende policy, riktlinjer och strategisk utveckling. Styrelsen för utbildning - Carina Eklund, ersättare Venus Azhary Styrelsen för utbildning har ett övergripande ansvar för samtliga grundutbildningar vid Karolinska Institutet. Styrelsen arbetar för att höja grundutbildningens kvalitet och ställning inom Kl. Strategiskt viktiga frågor är resursfördelning, dimensionering av KIS utbildningar, pedagogisk meritering och lärarutbildning. Rekryteringsutskottet - Tarja Schröder, ersättare Monika Armuand Rekryteringsutskottet bereder och beslutar i ärenden angående anställningar av lektorer och professorer, inklusive adjungeringar, biträdande lektorer samt gästlärare och ansökningar om befordran till lektor och professor. 6

7 Arbetsmiljönämnden - Huvudskyddsombuden, Bo Nilsson, Venus Azhary (Anna-Lee Cöster Jansén) och Carina Dahlin. Arbetsmiljönämnden har enligt KIS lokala arbetsmiljöavtal att fullgöra de uppgifter som ankommer på en skyddskommitté enligt Arbetsmiljölagen, bl.a. att samordna planeringen av KIS övergripande arbetsmiljöarbete och dess inriktning, att följa upp institutionernas systematiska arbetsmiljöarbete, att behandla frågor om företagshälsovård samt upplysning och utbildning rörande arbetsmiljö. TA-fonden -Tarja Schröder, Monika Armuand samt Venus Azhary för ST. Fonden inrättades 1989 och utgörs av medel ur ST:s pott för kvinnodominerade yrken. Behörig att söka är anställd vid Karolinska Institutet som tillhör personalgruppen teknisk/administrativ personal (TA-personal). Bidrag ges till halva kostnaden, dock högst 8000 kr, och ges under förutsättning att institutionen står för resterande belopp. Under året 2018 beviljades bidrag till 67 personer. Totalt en summa på kr delades ut. Arbetsmiljögrupp HSO och de fackliga organisationerna - Niklas Andersson och Monika Armuand (Anne Edgren) för ST, samt representanter för SACO och SEKO bildades en arbetsgrupp bestående av KI:s huvudskyddsombud och de fackliga organisationerna. Gruppen träffas 3 ggr/termin för att diskutera olika aktuella arbetsmiljöfrågor för att lättare kunna samarbeta för det gemensamma målet att förbättra arbetsmiljöförhållanden på KI. Introduktion av nyanställda Styrelsen har deltagit under Introduktionsdagarna för nyanställda vid KI på både engelska och svenska. Medlemsutveckling I december 2018 var vi 669 medlemmar att jämföra med 688 i 2017, 699 i 2016, 699 i Sektionens ekonomi För balans- och resultaträkning, se bifogade bokslut 2018 Sektionsstyrelsen tackar alla medlemmar för visat förtroende under det gångna året, samt alla arbetsplatsombud, skyddsombud och övriga representanter för sektionen i olika organ för deras insatser. 7

8 Solna den 13 Mars 2019 Sektionsstyrelsen Magnus Anå Gunnel Brolin Carina Eklund Giulia Grillo Mikrut Monika Armuand Anne Edgren Tarja Schröder Niklas Andersson Venus Azhary Marcus Stjernström 8

9 Bokslut 2018 Ingående Balans Tillgångar Plusgiro ,63 Medlemsavgiftsfordringar 0,00 Skulder & Eget Kapital Diverse skulder Eget Kapital ,63 Resultaträkning Intäkter , ,63 Medlemsavgifter ,00 Rekryteringsbidrag ,00 Kostnader Styrelsen ,99 Kansli 1 854,00 Medlemsmöten ,99 Arbetsplatsombud ,57 Arbetsplatsombud/utbildning 0,00 Skyddsombud 0,00 Medlemsrekrytering 0,00 Lokalhyra 3 138,00 Skatt 0,00 Förvaltnings kostnader 1 121,00 Årets resultat ,55 Utgående Balans Tillgångar Plusgiro ,18 Medlemsavg.fordr ,00 Skulder & Eget Kapital , ,00 Diverse skulder Eget Kapital , , ,18 Monika Armuand kassör Magnus Anå ordförande

10

11 Motioner Motioner till sektionen Inga motioner har inkommit.

12 Verksamhetsplan Medlemsvärvning och att få fler arbetsplatsombud är vår viktigaste uppgift, vi kommer att ha flera aktiviteter för att nå detta mål. Vi kommer även att delta i centrala kampanjer för synlighet och medlemsvärvning. Ju fler vi är desto starkare blir vi. Vårt nya Samverkansavtal stärker oss och informationen om det till berörda, det vill säga alla chefer och alla anställda, ger oss möjlighet att synas och informera. Vi kommer även att löpande, tillsammans med arbetsgivaren, följa upp att avtalets intentioner följs. Samverkan är nu uttryckligen en arbetsuppgift för alla. KI:s nya ledningsorganisation flyttar mer av samverkan till HR-samverkan, inför fakultetsnämndernas och Konsistoriets sammanträden hålls särskild samverkan hos HR. Samverkan sker minst 14 dagar innan respektive sammanträde, och föredragande tjänstemän kommer med utkast eller preliminära texter, så vi kan lättare få in våra synpunkter, innan underlaget blir beslutsunderlag. Vi har följt arbetet med att ta fram uppdragsbeskrivningen för översynen av hela KI:s administration och kommer att fortsätta att följa arbetet med själva översynen. De tre fackliga Ordföringarna på KI ingår som en av referensgrupperna, och vi kommer inte att tveka att påpeka att hög arbetsbelastning är ett av våra stora arbetsmiljöproblem. I samarbete med övriga fackförbund och arbetsgivaren kommer vi även att ta hjälp av Partsrådets konsulter för att göra en kartläggning av var vi i första hand ska satsa för ett hållbart arbetsliv. Årets RALS (löneförhandling) förväntas starta under hösten, vi vet redan att det är minst 2,3% och att det bör vara klart till 1/10, arbetsgivaren är med på detta. Den numera årliga lönekartläggningen är baserad på BESTA-koder, och både vi och arbetsgivaren arbetar på att få BESTA-kodningen så verklighetsnära som möjligt då detta är ett trubbigt instrument.

13 Budget 2019 Finansiering (Tkr) Medlemsavgifter(500 fullt betalande medl. 10kr/mån) 60 Överföring från år Anslag Budget 2019 Utfall 2018 Budget 2018 Sektionsstyrelsen Kansli Medlemsmöten Arbetsplatsombud Arbetsplatsombud/Utbildning Skyddsombud Rekrytering Lokalhyra Skatt Förvaltningskostnader Summa

14 ST vid Universitet och Högskola avd 214 sektion 03 Karolinska Institutet Valberedningen bestående av Christina Hammarstedt Risul Amin samt Eva Hjertquist Duräng, lämnar följande förslag och nomineringar till årsmötet 2019 Val av sektionsordförande för 1 år nyval Val av vice ordförande för 1 år, nyval Val av 2:e vice ordförande för 1 år nyval Gunnel Brolin, BMA Komperativ medicin, Campus Solna Magnus Anå Systemadministratör T-UF, Campus Solna Carina Eklund, Forskningskoordinator Labmed, Campus Flemingsberg Nyval ordinarie ledamöter 2 år Niklas Andersson, Statistiker, IMM, Campus Solna Bodil Moberg, Handläggare, Biblioteket, Campus Flemingsberg Venus Azhary, Analytiskkemist, Laboratorieingenjör, Inst klin neuro, Campus Solna Valberedningen lämnar följande förslag som ersättare för styrelsen i 1 år. Inga nomineringar till ersättare har kommit in till valberedningen, till årsmötet. Revisor för 1 år Hanna Gador, Avdelningsadministratör Laboratoriemedicin, omval, Campus Flemingsberg Nyval Revisorsersättare 1 år Marianne Johansson, Tandsköterska, OF, omval, Campus Flemmingsberg Valda ordinarie ledamöter 2018 på 2 år, 1 år kvar. Giulia Grillo Mikrut Administratör, OF, Odontologiska institutionen. Tarja Schröder, BMA Labmed, Campus Flemingsberg ST vid Universitet och Högskola avd 214 sektion 03 Karolinska Institutet

15 Sektionsstyrelsen tackar alla medlemmar för visat förtroende under det gånga året, samt alla arbetsplatsombud, skyddsombud och övriga representanter för sektionen för deras insatser! Stort tack!