Cisco WebEx: Service Pack tillämpas på [[DATE]] för [[WEBEXURL]] Fler verktyg för att skydda informationen om dina WebEx-möten

Transkript

1 Cisco WebEx: Service Pack tillämpas på [[DATE]] för [[WEBEXURL]] Bästa Cisco WebEx-kund, Cisco WebEx skickar ut det här meddelandet till viktiga affärskontakter på Mellan lör 1 nov 2014, 19:00 och sön 2 nov 2014, 02:00 kommer Cisco att tillämpa en Service Pack på följande WebExtjänster: Cisco WebEx Meeting Center Cisco WebEx Training Center Cisco WebEx Event Center Det här e-postmeddelandet innehåller information som ska underlätta övergången. Fler verktyg för att skydda informationen om dina WebEx-möten Cisco är måna om att du har all nödvändig information för att kunna fatta de bästa möjliga besluten om hur du ska använda WebEx i din organisation. Vi skickade nyligen ett meddelande om de bästa metoderna för att konfigurera och använda WebEx på ett optimalt sätt för behoven i din verksamhet. Vi gav dessutom webbplatsadministratören tillgång till ett antal verktyg i webbplatsadministrationen för att konfigurera din webbplats för optimal sekretess. Sekretessinställningarna för vart och ett av centren kan konfigureras separat Vi introducerar nu en ny funktion som gör att du kan konfigurera sekretessinställningarna separat för vart och ett av centren. Men den här funktionen kan du lättare skräddarsy WebEx för att uppfylla dina verksamhetsbehov och samtidigt hålla dina möten och din information privat och säker. Nu kan du till exempel göra möten i Meeting Center privata, samtidigt som du offentligt kan vara värd för möten i andra center. XML API-påverkan Med den senaste versionen av WBS29.9 (XMLAPI8.0.0) påverkar nu följande alternativ konfigurationen för enskilda center. - ÅTGÄRD KRÄVS: Granska dessa inställningar och gör lämpliga ändringar innan tidsgränsen i mitten av december. Denna inställning kommer automatiskt att vara Ej listad för alla webbplatser som det inte har gjorts något val för. Alternativ Tidigare beteende Nytt beteende Alla möten måste vara ej listade - Tar bort möjligheten att bläddra bland möten via produkterna - Tar bort möjligheten att lista fler möten via produkterna Tre alternativ är tillgängliga - Alla möten, sessioner och händelser måste anges som ej listade APIbeteende Alla nya och befintliga möten

2 Ange alla möten som ej listade (knapp) Standardinställningar för schemaläggningssekretess Alla möten måste ha ett lösenord - Gör att databasen konverterar alla möten till ej listade - Frågar användaren vilket center som ska påverkas - Styr huruvida nya möten ska vara listade eller ej listade - Alla möten som schemaläggs via XML API för alla center kommer att markera detta alternativ. Om alternativet är omarkerat kommer möten att listas som ej listade som standard men utbildningar och händelser kommer att listas, såvida inte elementet listning används. - Tvingar möten att ha ett lösenord - Användare kommer inte att kunna skapa ett möte utan ett lösenord kommer som standard att anges som ej listade. Standard för nya möten kommer att åsidosättas om elementet listning används. Tre knappar är tillgängliga för att vidta åtgärder för enskilda center. Kommer inte att visa möten som tidigare var listade. Alternativ är nu tillgängligt för olika center Alla möten som schemaläggs via XML API kommer att ha alternativet centerspecifikt valt. Detta kommer att styra standarden för möteslistning om inte elementet listning används. Alternativ är nu tillgängligt för olika center Alla möten som schemaläggs eller redigeras via XML API kommer att ha alternativet centerspecifikt valt. Viktigt: - Om du använder nya API:er från WebEx kan din integration påverkas eftersom dessa nya sekretessinställningar även påverkar standardsekretessinställningarna för de möten som skapas genom API:er. Lista över XML API:er som påverkas: CreateMeeting, CreateTeleConferenceSession, CreateTrainingSession, CreateEvent, SetMeeting, SetTeleConferenceSession, SetTrainingSession, SetEvent, GetMeeting, GetTeleConferenceSession, GetTrainingSession, GetEvent, lstsummarysession, GetOneClickSettings, SetOneClickSettings

3 Bilden nedan visar de ändringar som har gjorts på sidorna för webbplatsadministration för att ge vart och ett av centren den extra sekretessfunktionen. Viktigt: Val av standardsekretess krävs - Var vänlig välj standardinställningar för schemaläggningssekretess för alla center enligt uppmaningen i vårt senaste meddelande. I mitten av december kommer den här inställningen automatiskt att markeras som ej listad för alla webbplatser som det inte har gjorts något val för. Dessutom kommer det i den senaste versionen, WBS29.9, att göras ändringar i användargränssnittet i webbpaltsadministrationen, schemaläggaren och produktivitetsverktygen för att varna en värd när ett möte är listat eller saknar lösenord. Detta kommer att hjälpa till att göra webbplatsadministratörer och WebEx-värdar medvetna om vilka sekretessinställningar de gör och förhindra att information offentliggörs oavsiktligt.

4 Bild 1 Visar varningen för en värd i WebEx-schemaläggaren när ett möte är listat Bild 2 Visar varningen för en värd i produktivitetsverktygen när ett möte är listat

5 Bild 3 Visar varningen för en webbplatsadministratör när sekretessalternativen ändras Kontakta support Om du upplever avbrott i någon av Cisco WebEx-tjänsterna, inklusive WebEx Messenger och mötestjänster, kan du ringa WebEx-supporten på eller Du kan även öppna ett supportärende online via Om du befinner dig utanför USA hittar du telefonnummer till lokal support via följande länk: Vänliga hälsningar, WebEx kundtjänst Cisco Systems, Inc.