INTRODUKTION TILL PROJEKTLEDNING ÖVERBLICK OCH PROJEKTLEDNING

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "INTRODUKTION TILL PROJEKTLEDNING ÖVERBLICK OCH PROJEKTLEDNING"

Julia Olofsson
för 5 år sedan
Visningar:

1 INTRODUKTION TILL PROJEKTLEDNING ÖVERBLICK OCH PROJEKTLEDNING

2 KONTAKTUPPGIFTER Tomas Karlsson Teknikens ekonomi och organisation Chalmers Tekniska Högskola /8266 Vera Sandbergs Alle 8, vån 4 K 2

3 LÄRANDEMÅL Individmål, projekt och och effektmål Effektiv tidsplanering och resursutnyttjande -Exempel på ett Kandidatarbete som ett projekt K 3

4 KANDIDATARBETET Ert största arbete hittills Ansvar och befogenhet Kreativt och självständigt I en stor grupp (arbetstid är er främsta resurs) Tydlig början och slut K 4

5 DEFINITION: PROJEKT Unik uppgift Har en början och ett slut Har begränsade resurser (ekonomiska begränsningar) K 5

6 PROJEKTETS PROCESS Initiering Planering Etablering Genomförande Avslutning Inventera Förfina Utvärdera Planera Organisera Kommunicer a Genomför Följ upp framsteg Överför resultat Dra lärdomar Avveckla organisationen 6

7 MÅLFORMULERING FÖR PROJEKT Olika horisonter Olika ansvar Individ mål Projekt -mål Effektmål K 7

8 MÅLFORMULERING-INDIVID Olika horisonter Olika ansvar Individ mål -Effektivt jobb -Högt betyg -Trevligt i gruppen -Vetenskapligt bidrag -Nöjd uppdragsgivare -Bekväm arbetssituation Projekt -mål Effektmål K 8

9 MÅLFORMULERING-PROJEKT Projektet Projekt -mål Leveranstid Funktionalitet Egenskaper Kostnader Effektmål Användareffekter Marknadsandelar Lönsamhet Miljöpåverkan, etik K 9

10 BERÄTTA OM ERA PROJEKT Chalmers tekniska högskola 10

11 MÅL Simon Sinek: Veta hur, vad, varför Chalmers tekniska högskola 11

12 MÅLFORMULERING Effektmål Projektet Projekt -mål Företag Projektgrupp Kund Kund Kund Samh Miljö?? Olika intressenter önskar, kräver eller fruktar olika effekter K 12

13 MÅLFORMULERING Projektet Projektmål Huvudmål Delmål Mätbara / Verifierbara Avgränsningar Effektmål K 13

14 HUR SER ERA MÅL UT? INDIVID PROJEKT EFFEKT K 14

15 7 MINUTER MÅL Individuellt, skriv ner projektets projektmål, effekt mål och individmål på en dator, ett papper eller mobiltelefon. Skicka målen, och projektnamnet/arbetsnamn via till och era gruppmedlemmar K 15

16 HUR KAN MÅLEN BRYTAS NER SÅ ATT DE HJÄLPER OSS ATT FÅ JOBBET GJORT? Rätt antal Rätt person Rätt befogenhet K 16

17 STRUKTURERINGAR SOM STÖD FÖR ATT DRIVA PROJEKT Funktionsstruktur Leveransstruktur Arbetsstruktur (eng. Work Breakdown Structure, WBS) Organisationsstruktur Kostnadsstruktur K 17

18 TRE VIKTIGA STRUKTURER Leveransstruktur Visar vad leveransen och dess olika delar består av Resultatperspektiv Funktionsstruktur Visar funktioner och egenskaper som leveransen skall ha när den överlämnas till mottagaren. Kund- eller användarperspektiv Arbetsstruktur Visar arbetsinnehåll Projektgruppens perspektiv K 18

19 FUNKTIONSSTRUKTUR, EXEMPLET UTVECKLING AV EN PC PC Ordbehandling Beräkning Kommunikation ETC. Matematiska ber. Sammanställningar Visualiseringar 19

20 LEVERANSSTRUKTUR VISAR VAD LEVERANSEN OCH DESS OLIKA DELAR BESTÅR AV PRODUKTPERSPEKTIV PC Bildskärm Centralenhet Mus Kablar Manualer Program Moderkort Input/Output Stomme Programvara Disc drive CD ROM Drive 20

21 ARBETSSTRUKTUR VISAR ARBETSINNEHÅLL PROJEKTGRUPPENS PERSPEKTIV PC Formge produkten Utveckla hårdvara Utveckla mjukvara Utarbeta marknadsföring Köp exiterande hårdvara Utveckla ny hårdvara Formulera säljbudskap Utforma avtal Med återförsäljare 21

22 EXEMPEL: EXAMENSARBETE ANALYS AV RÖRELSEMÖNSTER I INNEBANDY Projektmål: Effektivisera spelares rörelsemönster i innebandy Effektmål: Råd för hur man kan effektivisera sina rörelser Metod för att analysera rörelsemönster K 22

23 FUNKTIONSSTRUKTUR Visar funktioner och egenskaper som leveransen skall ha när den överlämnas till mottagaren. Kund- eller användarperspektiv Laget En enkel metod en coach att utvärdera och korrigera rörelsemönster Tips och råd på nya Träningsinstruktioner för effektiva rörelsemönster Spelaren Tips på effektiva rörelsemönster Tips på skadebegränsande åtgärder Examinator på Chalmers Vetenskapligt baserad rapport Genomtänkt och klart redovisad metod Angivna referenser och kritiskt granskade källor etc K 23

24 LEVERANSSTRUKTUR Laget Rapport som visar rörelsemönstrens effektivitet Träningsinstruktioner Till idrottshögskolan Metodutveckling av motion capture för effektivisering av innebandy Identifiering av riskmoment vid olika rörelser i innebandy Till Chalmers Planeringsrapport till handledaren enligt föreskrifterna Underlag till mittmöte Utkast på slutrapport Färdig examensarbetsrapport Underlag till opposition Formell redovisning på högskolan/opposition K 24

25 ARBETSSTRUKTUR Litteratursökning och litteraturstudier Erfarenheter från liknade studier e.g. fotboll Studier om olika moment i innebandy, vikt och skaderisker. Metod för motion capture och analys Spelarobservationer Intervjua ledare och spelare Observera ledare och spelare under match Identifiera vanliga och viktiga moment. Val av kritisk rörelsemönster, och analys Val av kritiska rörelsemönster Utveckling av algoritmer för analysstöd med hjälp av Matlab Utarbetning av experiment Observation av motion capture data Analys, och råd kring effektivitet Skrivarbeten Skriva rapport till lag, idrottshögskola och exjobbsrapport K 25

26 EXEMPEL: EXAMENSARBETE AFFÄRSPLAN FÖR NYSTARTAT FÖRETAG Projektmål: Utforma affärsplan för företag som skall tillverka och sälja viss typ av sensorer Effektmål: Styr arbetet i företaget effektivt Ger företaget mer finansiering Chalmers tekniska högskola 26

27 FUNKTIONSSTRUKTUR Visar funktioner och egenskaper som leveransen skall ha när den överlämnas till mottagaren. Kund- eller användarperspektiv Företaget och dess ledning En planering som kan ge underlag för handling Underlag som ger möjligheter att bedöma effekter av avvikelser från planen Chalmers tekniska högskola 27

28 FUNKTIONSSTRUKTUR FORTS Finansiärer Ett trovärdigt affärsupplägg som kan motivera en satsning En plan som ger underlag för bedömning av kapitalbehov och möjligheter att få tillbaka pengarna Examinator på Chalmers Vetenskapligt baserad rapport Genomtänkt och klart redovisad metod Angivna referenser och kritiskt granskade källor Chalmers tekniska högskola 28

29 LEVERANSSTRUKTUR Visar vad leveransen och dess olika delar består av Resultatperspektiv Företaget Regelbundna rapporter till företagsledaren Redovisning till styrelsen av marknadsanalysen Några etablerade kundkontakter Affärsplan som kan användas för kontakter med finansiärer Chalmers tekniska högskola 29

30 LEVERANSSTRUKTUR FORTS Venture cup Preliminär affärsplan till Venture Cup (Färdig affärsplan till Venture Cup, dock efter exjobbets färdigställande) Till högskolan Planeringsrapport till handledaren enligt föreskrifterna Utkast på slutrapport Färdig examensarbetsrapport Formell redovisning på högskolan --- etc Chalmers tekniska högskola 30

31 ARBETSSTRUKTUR Visar arbetsinnehåll Projektgruppens perspektiv Litteratursökning och litteraturstudier Erfarenheter av försäljningsutveckling för liknade produktintroduktioner (diffusionsstudier) Affärsplaner: innehåll, upplägg, exempel Metod för marknadsundersökning --- etc Chalmers tekniska högskola 31

32 ARBETSSTRUKTUR FORTS Marknadsundersökning Identifiering av olika användningsområden för sensorerna Identifiering av potentiella kunder Identifiering av säljkanaler Datainsamling och intervjuer med kunder Testförsäljning till utvalda kunder ---- etc Produktion och produktkostnad Analys av preliminär plan för produktion Undersökning av potentiella leverantörer --- etc Utformning av affärsplan --- etc Chalmers tekniska högskola 32

33 PROJEKTPLANERINGSVERKTYG Asana (rek) Slack Podio Trello Gantt chart template excel (pingpong) KBTX10\2019kbbb\gantt template.xlsx Chalmers tekniska högskola 33

34 KANDIDATARBETETS LÄRANDEMÅL Att kommunicera uppfyllande av lärandemål är en typ av funktionsstruktur, och centralt för att uppfylla individmålet godkänt betyg Chalmers tekniska högskola 34

35 KUNSKAP, FÖRSTÅELSE, FÄRDIGHET, FÖRMÅGA Formulera och avgränsa en problemställning inom det valda ämnet Planera arbetet för att lösa och avrapportera problemet med givna resurser Söka, inhämta och värdera tillgänglig litteratur och annan bakgrundsinformation Integrera och utveckla kunskap inom den valda problemställningen Presentera kandidatarbetet i relation till den valda problemställningen i skriftlig och muntlig form K 35

36 VÄRDERINGSFÖRMÅGA OCH FÖRHÅLLNING Kritiskt granska, värdera och konstruktivt ifrågasätta ett annat kandidatarbete Bedöma om samhälleliga och etiska aspekter beaktas för vald problemställning Reflektera kring behovet av ytterligare kunskap och ge förslag till framtida problemställningar i ämnet. K 36

37 LÄRANDEMÅL Individmål, projekt och och effektmål Effektiv tidsplanering och resursutnyttjande -Exempel på Kandidatarbete som ett projekt Veta varför, rätt person K 37

38 NÄSTA FÖRELÄSNING Uppsatsskrivande + Projektplanering = Planeringsrapport Chalmers tekniska högskola 38

39 NÄSTA FÖRELÄSNING 1 februari klockan 10-12, sal ED Chalmers tekniska högskola 39

Relevanta dokument

Introduktion till Projektledning

Introduktion till Projektledning Tomas Karlsson Teknikens ekonomi och organisation Chalmers Tekniska Högskola Tomas.karlsson@chalmers.se 0729611153/8266 Vera Sandbergs Alle 8, vån 4 1 Z EDIT Presentationerna