Kultur- och fritidsnämnden protokoll Frösörummet, Rådhuset

Transkript

1 Kultur- och protokoll Frösörummet, Rådhuset

2 2(16) Plats och tid Frösörummet, Rådhuset, tisdagen den 12 mars 2019 kl 08: Paragrafer Beslutande Per Lundgren, C, ordförande Sol Vikström, C Johannes Andersson, C Therese Dahlgren, M, tjänstgörande ersättare för Lasse Lignell, M Robert Hamberg, M Maria Nerpin, S, vice ordförande Thomas Andersson, S Eva Marcusdotter, S Thomas Dahlberg, MP Ej beslutande Övriga närvarande Martin Nordman, C Göran Andersson, M Lena Svegare, S Svante Freij, V Johan Palm, förvaltningschef Sofie Pedersen, kommunsekreterare Frida Hansson, handläggare fritid, 16 18, 23 Kristina Strömgren, konstsamordnare, 19 Liselotte Halvarsson, utredare, 23 Christer Norlin, projektledare, teknisk förvaltning, 23 Utses att justera Maria Nerpin, S Justering Underskrifter Sekreterare Sofie Pedersen Ordförande Per Lundgren Justerare Maria Nerpin

3 3(16) Protokollet är justerat. Justeringen av Kultur- och s protokoll har tillkännagivits genom anslag på /anslagstavla. Anslagstid t o m Förvaringsplats Kommunledningsförvaltningen, Rådhuset

4 4(16) Ärendelista 14 Dnr Bidrag - idrottsarrangemang Hittaut Dnr Bidrag 2019 Östersunds brädklubb Dnr Drift- och underhållsbidrag - Östersund Frösö Tennisklubb Dnr Bidrag - kanslilokaler i Gövikenhallen Dnr Bidrag - idrottsarrangemang Svenska Cupen Dnr Konstnärlig utsmyckning - Regnbågshuset Krondikesvägen Dnr Remiss - Informationssäkerhetspolicy Östersunds kommun Dnr Meddelanden - kultur- och Dnr Delegationsärenden - kultur- och Dnr Överläggnings- och informationsärenden - kultur- och... 16

5 5(16) 14 Dnr Bidrag - idrottsarrangemang Hittaut 2019 Östersunds OK ansöker tillsammans med Frösö IF och Jämtland Härjedalens orienteringsförbund om medel för arrangemanget Hittaut 2019 och för World Orienteering Day (WOD) Kultur- och s beslut 1. Östersunds OK får arrangemangsbidrag med kronor. 2. Pengarna tas ur kultur- och s verksamhet arrangemang och evenemang. Underlag för beslut Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse Ansökan Östersunds OK, Rapport Hittaut 2018, Beslutet skickas till Lars-Erik Gahlin, Östersunds OK/Jämtland Härjedalens orienteringsförbund, le.gahlin@gmail.com Hanna Sunnerheim Sjöberg, ordförande Östersunds OK, sunnerheimhanna@gmail.com Niclas Lidström, Frösö IF/Jämtland Härjedalens orienteringsförbund, lidas@live.se Ann-Charlotte Mähler, kultur och fritidsförvaltningen

6 6(16) 15 Dnr Bidrag 2019 Östersunds brädklubb Östersunds brädklubb är en förening som arbetar för aktiv skejt- och snowboardkultur i Östersund med omnejd. Fram till sommaren 2018 har de haft en utomhusramp under Frösöbron, men i september invigdes deras inomhuslokal. Brädklubben ansöker nu om ett driftbidrag om kronor för att kunna utveckla verksamheten i den lokal de nu hyr. Kultur- och s beslut Ärendet återremitteras för att förtydliga vad de begärda medlen ska användas till och till vilken förväntad effekt. Förvaltningens förslag till beslut 1. Kultur- och beviljar Östersunds brädklubb kr till driftsstöd under år Pengarna tas ur kultur- och s anslag underhållskostnader med mera, verksamhet Utbetalning enligt punkt två verkställs av Ann-Charlotte Mähler, Kulturoch fritidsförvaltningens kansli. 4. Östersunds brädklubb ska löpande föra och tillhandahålla statistik för att underlätta för kommunen att genomföra en utvärdering av skejtverksamheten under försöksåret. Statistiken innefattar medlemsantal, åktillfällen, könsfördelning, åldersfördelning med mera. 5. En slutrapport av utförda åtgärder och erfarenheter från skejtverksamheten ska vara kommunen tillhanda Östersunds Brädklubb ska skicka en resultatredovisning från lokalens öppning 6/ och ett år framåt till kommunen senast den 10/ Frågan om permanent finansiering av bidrag till föreningen hänskjuts till kultur- och s kommande budgetarbete.

7 7(16) Förslag till beslut på mötet Maria Nerpin, S, med bifall av Thomas Andersson, S, Eva Marcusdotter, S och Thomas Dahlberg, MP: Kultur- och beviljar Östersunds brädklubb kr till att utveckla verksamheten enligt redovisade planer under Robert Hamberg, M, med bifall av Per Lundgren, C, Sol Vikström, C, Johannes Andersson, C, Therese Dahlgren, M, Ärendet återremitteras för att förtydliga vad de begärda medlen ska användas till och till vilken förväntad effekt. Beslutsgång Ordförande frågar om ärendet ska avgöras idag eller återremitteras och finner att nämnden beslutar att återremittera ärendet. Omröstning begärs och genomförs. Ja-röst för bifall till Robert Hambergs återremissyrkande. Nej-röst för att ärendet ska avgöras idag. Omröstningsresultat Ja-röst: Per Lundgren C, Sol Vikström, C, Johannes Andersson, C, Therese Dahlgren, M, Robert Hamberg, M Nej-röst: Maria Nerpin, S, Thomas Andersson, S, Eva Marcusdotter, S, Thomas Dahlberg, MP

8 8(16) Med 5 ja-röster mot 4 nej-röster beslutar kultur- och att återremittera ärendet för att förtydliga vad de begärda medlen ska användas till och till vilken förväntad effekt. Underlag för beslut Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse, Ansökan om Drift-/hyresbidrag för Bangården, Östersunds Brädklubb uppföljning 2018, Beslutet skickas till Mia Wiktor på kultur- och fritidsförvaltningen Östersunds Brädklubb

9 9(16) 16 Dnr Drift- och underhållsbidrag - Östersund Frösö Tennisklubb Östersund Frösö Tennisklubb (ÖFTK) har inkommit med en ansökan om drifts- och underhållsbidrag till Östersunds kommun. Föreningen ansöker om ekonomiskt stöd om kronor årligen för driftskostnader och underhållsåtgärder i föreningens tennishall. Kultur- och s beslut 1. Kultur- och avslår ansökan från Östersund Frösö tennisklubb om ett årligt drift- och underhållsbidrag på kronor. 2. Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att i dialog med föreningen se över kommande underhållsbehov för tennishallen. Underlag för beslut Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse Ansökan Östersund Frösö Tennisklubb Beslutet skickas till Östersund Frösö Tennisklubb Föreningsservice Kultur- och fritidsförvaltningens ekonom. Frida Hansson, handläggare fritid Tjänsteskrivelsen ska skickas med beslutet.

10 10(16) 17 Dnr Bidrag - kanslilokaler i Gövikenhallen Föreningen Gövikenhallen har inkommit med en bidragsansökan till Östersunds kommun med anledning av förlorade hyresintäkter i Gövikenhallens kanslidel. Kultur- och s beslut 1. Föreningen Gövikenhallen beviljas ett bidrag på kronor. 2. Pengarna tas ur kultur- och s anslag för underhåll mm, ansvar 43200, verksamhet Underlag för beslut Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse Ansökan föreningen Gövikenhallen, Beslutet skickas till Föreningen Gövikenhallen, Joakim Sandström izzmoziz@hotmail.com Föreningsservice Patrik Williamsson på teknisk förvaltning Kultur- och fritidsförvaltnings ekonom. Frida Hansson, handläggare fritid

11 11(16) 18 Dnr Bidrag - idrottsarrangemang Svenska Cupen 2019 Östersunds fotbollsklubb har inkommit med en ansökan om arrangemangsbidrag till Östersunds kommun i samband med gruppspel i svenska cupen vid Jämtkraft arena. Kultur- och s beslut Kultur- och avslår ansökan. Underlag för beslut Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse Ansökan Östersunds fotbollsklubb Beslutet skickas till Östersunds fotbollsklubb, Martin Johansson martin.johansson@ostersundsfk.se Föreningsservice Kultur- och fritidsförvaltningens ekonom Frida Hansson, handläggare fritid Tjänsteskrivelsen skickas med beslutet.

12 12(16) 19 Dnr Konstnärlig utsmyckning - Regnbågshuset Krondikesvägen Östersunds kommun bygger om Marielundsskolan. Byggnaden ska anpassas för Daglig Verksamhets verksamheter. I samband med byggentreprenaden skall konstnärlig gestaltning till ett belopp av kr placeras. (Enprocentregeln) Konstens funktion är att erbjuda brukarna en vänlig och överraskande plats på ett glädjefyllt sätt. Kultur- och s beslut 1. Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att teckna avtal med konstnär Anna Erlandsson. 2. Pengar tas ur byggprojektet Regnbågshuset, konstnärlig gestaltning, ansvar 46000, verksamhet Underlag för beslut Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse Inlämnat skissförslag, Beslutet skickas till Konstnären Anna Erlandsson, annapanna56@gmail.com Konstnärliga rådgivaren Malin Ståhl, Malin@malinstahl.se

13 13(16) 20 Dnr Remiss - Informationssäkerhetspolicy Östersunds kommun Kommunstyrelsen har begärt in yttranden från nämnder och styrelser avseende remiss kring förslag till informationssäkerhetspolicy för Östersunds kommun. Kultur- och s beslut Kultur- och antar förvaltningens tjänsteskrivelse som sitt eget yttrande över informationssäkerhetspolicy Östersunds kommun. Underlag för beslut Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse, Kommunstyrelsen beslut Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse Informationssäkerhetspolicy Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Informationssäkerhetsstrateg Carina Oscarsson Tjänsteskrivelsen skickas med beslutet

14 14(16) 21 Dnr Meddelanden - kultur- och Kommunstyrelsens beslut , 4 Kommunövergripande månadsrapporter, dnr: KS Kommunstyrelsens beslut , 34 Framtagande av strategi för klimatanpassning för Östersunds kommun, dnr: KS Dom från Östersunds tingsrätt, angående överklagan av beslut från Länsstyrelsen Jämtlands län, Överklagande av kultur- och i Östersunds kommuns beslut , 45, dnr gällande införande av avgift för rullskidåkning på Östersunds skidstadion Inbjudan till Generation Peps konferens Aktivitet Förebygger i Ängelholm den 24 april 2019

15 15(16) 22 Dnr Delegationsärenden - kultur- och Delegationsärenden från 29 januari till och med 11 mars anmäls enligt bilaga.

16 16(16) 23 Dnr Överläggnings- och informationsärenden - kultur- och 1. Information om reinvestering Hovvallen Frida Hansson 2. Amorteringsplan för Östersund Basket Frida Hansson 3. Information om satsningarna på skidstadion inför skidskytte-vm samt kommande investeringar + planen framåt Christer Norlin 4. Information kring Litsbacken Liselotte Halvarsson, Christer Norlin 5. Minskad uthyrning av Jämtkraft Arena, A-plan Johan Palm 6. Rundvandring/visning av skidstadion Liselotte Halvarsson