Protokoll. Socialnämnden

Transkript

1

2 2 169 Information om LSS och funktionsstöd s flerårsstrategi Månadsrapport kring ensamkommande barn Förvaltningschefen informerar Studiebesök/kontaktpolitiker inom socialnämndens verksamheter 2016 och framåt Flyktingbostäder Statsbidrag för verksamhet med personligt ombud Delegation till ersättare för förvaltningschef Kvalitetsstrategi för Alingsås kommun Månadsuppföljning per november Meddelanden...15

3 3 Plats och tid Socialförvaltningen, Sidenvägen 7 D, Alingsås, kl Paragrafer Beslutande Britt-Marie-Kuylenstierna (MP), ordförande Niklas Hellgren (KD), vice ordförande Anders Dahl (V) Katarina Ekenger (MP) Carl Gunnarsson (M) Lars-Ivan Gustafsson (S) Håkan Jonsson (L) Anna-Maria Olsson (S), tjänstgörande ersättare Roland Salomonsson (M) Ida Svensson (M), tjänstgörande ersättare Margaretha Svensson (S) Mia Thordson (L), tjänstgörande ersättare Ann-Lie Tulokas Olsson (KD), tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Jalel Ayeb (S), ersättare Anna Löfgren Samuelsson (MP) Tobias Wiik (V), ersättare Susanne Åhman, förvaltningschef Marita Haglund, avdelningschef, planeringsavdelningen Gunvi Sultan, sekreterare Karin Alvermalm, avdelningschef individ- och familjeavdelningen Karin Hallgren, enhetschef, funktionsstödenheten, 169 Lisa Wikström, socialsekreterare, funktionsstödenheten, 169 Anette Hellner, socialsekreterare, funktionsstödenheten, 169 Utses att justera Niklas Hellgren Justeringens plats och tid Socialförvaltningen, Alingsås, Sekreterare Ordförande Justerande Gunvi Sultan Britt-Marie Kuylenstierna Niklas Hellgren

4 4 Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen, Alingsås Underskrift Gunvi Sultan

5 5 SN 169 Information om LSS och funktionsstöd Karin Hallgren, Anette Hellner och Lisa Wikström från funktionsstödenheten informerar om LSS, lagen om stöd och service till vissa funktionsthindrade. LSS är en rättighetslag som tillkom Den ersatte tidigare omsorgslagen. LSS kompletterar socialtjänstlagen (SoL) samt hälso- och sjukvårdslagen (HSL). s beslut Informationen antecknas till protokollet.

6 6 SN 170 Dnr SN 077 s flerårsstrategi Enligt kommunens styrmodell ska nämnderna fastställa en flerårsstrategi över de tre kommande åren. Flerårsstrategin omfattar socialnämndens åtaganden, intern kontroll samt resurser i form av ekonomi och personal. Beredning Förvaltningen har redovisat ärendet i skrivelse Yrkanden Niklas Hellgren (KD) yrkar att beslut från , 134, ska ingå i den ekonomiska redovisningen av flerårsstrategin för Britt-Marie Kuylenstierna (MP), Anders Dahl (V) och Lars Ivan Gustafsson (S) yrkar bifall till Niklas Hellgrens yrkande. Anders Dahl (V) yrkar att förvaltningen kompletterar med en specifikation över Övriga kostnader. Britt-Marie Kuylenstierna (MP) yrkar på omformulering av åtagandet kring barnkonventionen. Åtagandet omformuleras till att hänsynstagande till barnkonventionens fyra huvudartiklar skall ske vid beslutsfattande. s beslut fastställer socialnämndens Flerårsstrategi med tilläggsyrkandena. Kompletteringar av flerårsstrategin sker på socialnämndens sammanträde i februari ger förvaltningen i uppdrag att senast i samband med vårbokslutet 2016 komplettera med utfall och målvärden för nyckeltalen i s Flerårsstrategi

7 7 SN 171 Dnr SN 672 Månadsrapport kring ensamkommande barn Månadsrapporten för november innehåller en ny prognos av ensamkommande barn som förväntas anvisas under 2015 och Rapporten innehåller också information om de ensamkommande barnens ålder, nationalitet samt fördelning av hur barnen är placerade idag. Vidare beskrivs faktorer som kan påverka inflödet samt socialförvaltningens planering för målgruppen de kommande tre månaderna. Beredning Inflödet av ensamkommande barn har ökat under november och påverkar hela kommunen. Till och med den 30 november har 97 ensamkommande barn kommit till Alingsås under Prognosen i oktober var med befintliga barn totalt 94 barn för Novembers prognos är reviderad till totalt 153 barn vid 2015 års slut. Under 2016 förväntas ytterligare 72 ensamkommande barn komma till Alingsås. Med befintliga barn förväntas socialförvaltningen ansvara för 225 barn i slutet på Socialförvaltningen fortsätter sin planering utifrån ett högt inflöde av ensamkommande barn. s beslut noterar och godkänner novembers månadsrapport om ensamkommande barn. Exp Samtliga nämnder Kommunstyrelsen Lisa Klein

8 8 SN 172 Förvaltningschefen informerar Förvaltningschefen Susanne Åhman informerar om att asylboende nr 6 startar med ca 20 platser och ett transitboende för ensamkommande barn startar med ca 45 platser. Kabom transitboende åt Migrationsverket stängdes måndagen den 7 december. Social resurs i Göteborgs stad tar över social beredskap fr o m den 4 januari Ordinarie arbetsutskottsledamöterna finns med på den sociala beredskapslistan. Krävs det ett ordförandebeslut så kommer det ett bud. Förvaltningen skickar ut semesterlista för förvaltningsledningen till arbetsutskottsledamöterna inför jul och nyår. s beslut Informationen antecknas till protokollet.

9 9 SN 173 Dnr SN 700 Studiebesök/kontaktpolitiker inom socialnämndens verksamheter 2016 och framåt För att medborgarna skall kunna lämna synpunkter på socialnämndens olika verksamheter, är det viktigt att politiker syns i verksamheterna och är tillgängliga för samtal om de insatser som ges till brukare. Det är också viktigt för politiker att få en bredare bild av verksamheterna för att kunna fatta så kloka beslut som möjligt. Under året som gått, har politikerna fått många intressanta föredragningar från förvaltningens personal om vilka arbetsinsatser som utförs. Detta behöver nu kompletteras med möjlighet till planerade studiebesök och ett system med kontaktpolitiker. Beredning Britt-Marie Kuylenstierna (MP) har redovisat ärendet i skrivelse daterad s beslut beslutar att beslut hänskjuts till presidiet för beredning. Exp Susanne Åhman

10 10 SN 174 Dnr SN 671 Flyktingbostäder Under det gångna året har ca 100 ensamkommande barn och ungdomar anlänt till Alingsås. Mycket tid och engagemang har lagts ner från socialförvaltningens personal för att ordna lämpliga ankomstboenden till barnen/ungdomarna. Situationen är fortfarande mycket ansträngd, men det börjar ändå bli dags att blicka framåt. Trots regeringens nyligen beslutade åtstramningar finns det skäl att tro att det under lång tid framöver fortsätter att komma ensamkommande barn och ungdomar till Sverige/Alingsås. Därför är det viktigt att redan nu planera för permanenta boenden, som möjliggör succession på de nuvarande ankomstboendena för ensamkommande barn, samt integrering i samhället för dem som fått permanent uppehållstillstånd och vistats här ett tag. Beredning Britt-Marie Kuylenstierna (MP) och Katarina Ekenger (MP) har redovisat ärendet i skrivelse daterad s beslut beslutar att förvaltningen återkommer i januari med information om planering framöver. Exp Susanne Åhman

11 11 SN 175 Dnr SN 073 Statsbidrag för verksamhet med personligt ombud 2016 bedriver verksamhet med personligt ombud och har möjlighet att ansöka om statsbidrag hos Länsstyrelsen. Ansökan för 2016 ska vara inlämnad senast 15 januari Beredning s arbetsutskott har sammanträde 12 januari och socialnämnden 26 januari. Då ansökan ska vara inlämnad 15 januari föreslås arbetsutskottet fatta beslut om ansökan för personligt ombud. s arbetsutskott har behandlat ärendet vid sammanträdet , 430. s beslut ger arbetsutskottet delegation att fatta beslut om redovisning och ansökan för personligt ombud Exp Björn Lind

12 12 SN 176 Dnr SN 031 Delegation till ersättare för förvaltningschef När förvaltningschefen är frånvarande finns behov av att någon annan inom förvaltningen har den beslutanderätt som nämnden delegerat till förvaltningschef. beslutade att avdelningschef för planeringsavdelningen, Marita Haglund, är tillförordnad förvaltningschef med tillhörande delegation, då ordinarie förvaltningschef Susanne Åhman är frånvarande. Som längst gäller förordnandet en månad. Det finns behov av att ytterligare personer inom förvaltningen kan gå in som förvaltningschef. Förvaltningen föreslår att förvaltningschefen vid dennes frånvaro upp till 14 dagar, får mandat att utse ersättare som har samma delegation om förvaltningschef. s beslut ger förvaltningschefen mandat att, vid dennes frånvaro upp till 14 dagar, utse en ersättare som har samma delegationsrätt som förvaltningschef.

13 13 SN 177 Dnr SN 005 Kvalitetsstrategi för Alingsås kommun Kommunstyrelsen har i sin flerårsstrategi åtagit sig att ta fram en kvalitetsstrategi för Alingsås kommun. Ett förslag på kvalitetsstrategi har arbetats fram. Förslaget remitteras till kommunens nämnder och bolag för synpunkter. Kvalitetsstrategin ska bidra till en god kvalitet i kommunens verksamheter. För att inte begränsa verksamheternas möjligheter att själva utveckla kvalitetssystem som är anpassade efter den specifika verksamhetens förutsättningar utgår kvalitetsstrategin från sju grundläggande områden, nämligen: fokus på dem vi är till för, ledningens engagemang, engagerade och delaktiga medarbetare, dialog och samarbete, processorienterat arbetssätt, basera beslut på fakta samt resultatinriktat förbättringsarbete. De sju områdena återfinns i flera av de modeller och system som finns för kvalitetsarbete, till exempel ISO 9001 och SIQs modell för kundorienterad kvalitetsutveckling. Remissomgången ska främst svara på om framtaget förslag till kvalitetsstrategi är förenlig med det kvalitetsarbete som bedrivs på nämndnivå och i bolagen. Utöver detta har nämnder och styrelser möjlighet att lämna övriga synpunkter på framtaget förslag. Beredning Förvaltningen ser gärna att kvalitetsstrategin innehåller en tydlig definition av kvalitet. Förslaget till kvalitetsstrategi harmonierar väl med socialnämndens kvalitetsarbete. s arbetsutskott har behandlat ärendet vid sammanträdet , 431. s beslut ställer sig bakom förslaget till Kvalitetsstrategi för Alingsås kommun. Exp Kommunstyrelsen

14 14 SN 178 Dnr SN 078 Månadsuppföljning per november 2015 s prognos för helåret är ett underskott på 2 mnkr. har haft en prognos på -3 mnkr sedan maj månad, men förbättrar nu prognosen med 1 mnkr. Orsaken till socialnämndens förbättrade prognos är att kostnader kommer att bokas om till verksamheten ensamkommande barn från andra verksamheter inom förvaltningen och täckas av intäkter från Migrationsverket. Under hösten har socialnämndens verksamheter kraftigt påverkats av det stora antalet ensamkommande barn som kommer till Alingsås. Delar inom socialförvaltningen är hårt ansträngd på grund av situationen. s beslut fastställer månadsuppföljningen per november.

15 15 SN 179 Meddelanden Lokalt samverkansavtal inom socialförvaltningen. FSG-protokoll FSG-protokoll FSG-protokoll FSG-protokoll LSG-protokoll KF-beslut , 161 Lednings- och kommunikationsplan för samhällsstörning och extraordinär händelse. KF-beslut , 81 Riktad verksamhet i Kulturhuset. KF-beslut , 160 Ramverk och handlingsprogram för krisberedskap BUN-beslut , 206 Sammanträdestider för barn- och ungdomsnämnden KF-beslut , 180 E-strategi. KF-beslut , 183 Flerårsstrategi Alingsås kommun. Beslut från Migrationsverket om ersättning för extraordinära kostnader s beslut Informationen antecknas till protokollet.