Plats: Domarringen, Nedre Kaserngården 1 (Kvibergs Park)

Transkript

1 Tid: Plats: Domarringen, Nedre Kaserngården 1 (Kvibergs Park) Paragrafer: Närvarande Ledamöter Ordförande Bettan Andersson (V), 2:e vice ordförande David Lega (KD), 1:e vice ordförande Staffan Lindström (S), Anders Svensson (M), Malin Hjalmarsson (MP), Ann-Sofie Lagerstedt (L), Cenab Turunc (S) och Patrick Thordén (M) Tjänstgörande ersättare Parisa Rezaeivar (S) ersätter Petra Rönnholm (S), Luis Tortosa (V) ersätter Christian Steingrüber (S), Emmyly Bönfors (-) ersätter Helena Lidh (M) och Bettan Andersson (V) 92-93, Viktor Lundblad (M) ersätter Helena Lidh (M) Ersättare Emmyly Bönfors (-) 87-91, Övriga Förvaltningsdirektör Anders Ramsby, nämndsekreterare Irene Gustafsson, förvaltningscontroller Lennart Jansson, avdelningschefer Gösta Malmryd, Emir Slavotic, Ann- Charlotte Hellman, Kristina Hejdenberg Sedström, Rolf Eckermark och Helena Onselius, politisk sekreterare (KD) Erik Palmgren samt hyresförhandlare Christoffer Lack Personalföreträdare Samuel Bohlander (Kommunal), Robert Lendahl (Vision) och Mårten Andersson (Saco) Justeringsdag: Underskrifter: Sekreterare Ordförande Irene Gustafsson Bettan Andersson (V), 81-91, Tjänstgörande ordförande Justerande Staffan Lindström (S), David Lega (KD) 1(12)

2 Upprop och anmälan av jäv Upprop av nämndens ledamöter och ersättare samt information om tjänstgörande ersättare. Ingen anmäler jäv. Bettan Andersson (V) anmäler jäv i ärendet om anläggningsstöd till Alleby Ridklubb, 92 och i ärendet om anläggningsstöd till Göteborg Hästsportklubb, Val av justerare Idrotts- och föreningsnämnden utser 2:e vice ordförande David Lega (KD) att justera protokollet. 82 Förvaltningschefens information Idrotts- och föreningsnämnden antecknar informationen. Kristina Hejdenberg Sedström informerar om förvaltningens stöd till föreningslivet. Anders Ramsby informerar om att investeringsprojektet Byggnation av Lundenhallen i stadsdelen Örgryte-Härlanda kommer att bli försenat. Kristina Hejdenberg Sedström lämnar svar på tidigare ställda frågor från nämnden: om andelen flickor i föreningen Kungsladugårds Bollklubb samt om fördelning av aktivitetsbidrag pojkar/flickor. Göteborgs Stad Idrott & förening, protokoll 2(12)

3 83 Diarienummer 0242/17 Ersättning för Askims simhall Idrotts- och föreningsnämnden förordar att Askims simhall ersätts intill nuvarande placering, i enlighet med alternativ 3 (Hovås Nedre) i bifogad lokaliseringsutredning. Fastighetskontoret har på uppdrag av idrotts- och föreningsförvaltningen genomfört en lokaliseringsutredning för Askims simhall. Den befintliga simhallen är i mycket dåligt tekniskt skick och behöver ersättas. Förvaltningens tjänsteutlåtande daterat med bilaga Lokalisering av Askims simhall, Fastighetskontoret, Strategiska Avdelningen, rev Diarienummer 0118/17 Svar på remiss om förslag till föreskrifter och riktlinjer om arkiv- och informationshantering i Göteborgs Stad 1. Idrotts- och föreningsnämnden tillstyrker förslaget till föreskrifter och riktlinjer om arkiv- och informationshantering i Göteborgs Stad. 2. Idrotts- och föreningsnämnden översänder tjänsteutlåtandet till arkivnämnden som eget yttrande i ärendet. Arkivnämnden har skickat Regionarkivets förslag till föreskrifter och riktlinjer om arkiv- och informationshantering i Göteborgs Stad på remiss till bland andra idrotts- och föreningsnämnden. Svar ska lämnas till arkivnämnden senast den 30 juni Förvaltningens tjänsteutlåtande daterat med bilagan Förslag till föreskrifter och riktlinjer om arkiv- och informationshantering i Göteborgs Stad. Göteborgs Stad Idrott & förening, protokoll 3(12)

4 85 Diarienummer 0208/17 Utvecklingsbidrag till Västra Götalands Idrottsförbund Idrotts- och föreningsnämnden beviljar Västra Götalands Idrottsförbund utvecklingsbidrag på kronor för fortsättning av satsningen Elitidrottsmiljö Göteborg. Västra Götalands Idrottsförbund söker utvecklingsbidrag för delfinansering av satsningen Elitidrottsmiljö Göteborg som är initierad av Riksidrottsförbundet. Riksidrottsförbundet har tilldelat universiteten på tre orter Göteborg, Stockholm och Umeå statusen Riksidrottsuniversitet. Göteborgs Universitet har tillsammans med Chalmers inlett denna satsning hösten Syftet är att ge elitidrottare möjlighet att kombinera idrottande med högre studier för att redan under pågående karriär kunna förbereda sig för tiden efter den aktiva karriären. Förvaltningens tjänsteutlåtande daterat Göteborgs Stad Idrott & förening, protokoll 4(12)

5 86 Diarienummer 0212/17 Investeringsbidrag och kommunal borgen till Brottkärrs Tennisförening i stadsdelen Askim-Frölunda-Högsbo 1. Idrotts- och föreningsnämnden beviljar att investeringsbidrag på kronor till Brottkärrs Tennisförening för att lägga nytt dräneringssystem och ny beläggning på två utomhusbanor. 2. Idrotts- och föreningsnämnden ger stadsledningskontoret i uppdrag att ingå en kommunal borgen på kronor för ett amorteringslån på 20 år till Brottkärrs Tennisförening för att lägga nytt dräneringssystem och ny beläggning på två utomhusbanor under förutsättning att föreningen tecknar en säkerhetsöverlåtelse med det helägda kommunala bolaget Got Event AB, organisationsnummer , och att föreningen använder den kommunala borgen inom två år från beslutsdatumet. Brottkärrs Tennisförening söker investeringsbidrag och kommunal borgen för att lägga nytt dräneringssystem och ny beläggning med keramiskt grus på två utomhusbanor. Förvaltningens tjänsteutlåtande daterat Göteborgs Stad Idrott & förening, protokoll 5(12)

6 87 Diarienummer 0109/17 Yttrande över stadsrevisionens granskning av idrotts- och föreningsnämnden verksamhetsår Idrotts- och föreningsnämnden godkänner förvaltningens tjänsteutlåtande som sitt svar till stadsrevisionen över 2016 års revisionsredogörelse. 2. Idrotts- och föreningsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att i sitt ständiga förbättringsarbete utveckla och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet, efterlevnaden av stadens gemensamma byggprocess (GBP) samt tillämpningen av bidragsregler vilket följs upp i samband med årsrapport. Stadsrevisionen har granskat idrotts- och föreningsnämndens verksamhet 2016 och skickat revisionsredogörelsen för yttrande. Svar ska skickas till stadsrevisionen senast den 22 juni Förvaltningens tjänsteutlåtande daterat Göteborgs Stad Idrott & förening, protokoll 6(12)

7 88 Diarienummer 0046/10 Överföring av fastigheter till fastighetsnämnden 1. Idrotts- och föreningsnämnden för över byggnader förtecknade i bilaga 1 till detta tjänsteutlåtande till fastighetsnämnden till då aktuellt bokfört värde. 2. Idrotts- och föreningsnämndens budgetram minskas med 1,5 miljoner kronor från och med 2018 eftersom fastighetsnämnden begär en ramjustering av kommunstyrelsen om 1,5 miljon kronor. Stöd för ramjustering hämtas från punkt 6 i ett beslut av kommunstyrelsen daterat En förutsättning för att byggnaderna ska föras över är att fastighetsnämnden beslutat att ta emot byggnaderna. Kommunfullmäktige beslöt att ge berörda förvaltningar och bolag i uppdrag att genomföra lokalförändringar i enlighet med de principer och den struktur för stadens fastighetsförvaltning som kommunfullmäktige fastställde vid samma möte. Detta är ett led i att genomföra kommunfullmäktiges uppdrag. Förvaltningens tjänsteutlåtande daterat med bilagor. 89 Diarienummer 0116/17 Uppföljningsinformation till och med maj 2017 och prognos för helåret Idrotts- och föreningsnämnden antecknar informationen. Idrotts- och föreningsförvaltningen lämnar en ekonomisk lägesrapport till och med maj 2017 och en prognos för helåret. Förvaltningens tjänsteutlåtande daterat Göteborgs Stad Idrott & förening, protokoll 7(12)

8 90 Diarienummer 0233/17 E-förslag (ID296) Dansbana med tak Idrotts- och föreningsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att bereda ärendet inför beslut i nämnden. E-förslag med ärende-id 296 lämnat till Göteborgs Stad. Yrkande från (KD) (M) (L) (-) Vi yrkar avslag med följande motivering: Förslagsläggarna skriver att Göteborg behöver en centralt belägen dansbana med tak. Av e-förslaget framgår det att det handlar om en dansbana i kommunal regi i likhet med den dansbana som staden har på Liseberg. Alliansen i Göteborg ser positivt på en ny dansbana, men anser att detta inte ska göras kommunal regi. Istället välkomnar vi förslagsläggarna att starta en dansförening eller samarbeta med en befintlig, som sedan kan söka investeringsbidrag hos idrotts- och föreningsnämnden för en ny dansbana i Göteborg. På detta sätt ökar även deras inflytande över placering och utformning på byggnaden. Yrkande från (V) (S) (MP) Vi yrkar att ge förvaltningen i uppdrag att bereda ärendet inför beslut i nämnden. sordning Ordföranden ställer yrkande mot varandra och finner att yrkande från (V) (S) (MP) vunnit. 91 Diarienummer 0235/17 E-förslag (ID312) Vision Majvallen från idrottsplats till en mötesplats Idrotts- och föreningsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att bereda ärendet inför beslut i nämnden. E-förslag med ärende-id 312 lämnat till Göteborgs Stad. Göteborgs Stad Idrott & förening, protokoll 8(12)

9 92 Diarienummer 0246/17 Anläggningsstöd Alleby Ridklubb 1. Idrotts- och föreningsnämnden beviljer att investeringsbidrag på kronor till Alleby Ridklubb för att anlägga en gruspaddock. 2. Idrotts- och föreningsnämnden ger stadsledningskontoret i uppdrag att ingå en kommunal borgen på kronor för ett amorteringslån på 20 år till Alleby Ridklubb för att anlägga en gruspaddock under förutsättning att föreningen tecknar en säkerhetsöverlåtelse med det helägda kommunala bolaget Got Event AB, organisationsnummer , och att föreningen använder den kommunala borgen inom två år från beslut. et gäller under förutsättning att Alleby Ridklubb, när anläggandet av paddocken är färdig, återredovisar hela projektet till idrotts- och föreningsförvaltningen. Om bidraget inte används som avsett kan föreningen bli återbetalningsskyldig. Alleby Ridklubb söker investeringsbidrag och ett lån med kommunal borgen för att anlägga en gruspaddock med nytt underlag. Genom att anlägga en gruspaddock på den nuvarande gräspaddocken, ges Alleby Ridklubb möjligheter att använda anläggningen större del av året samt att anordna tävlingar. Det gör det också säkrare för både ryttare och hästar. Förvaltningens tjänsteutlåtande daterat Göteborgs Stad Idrott & förening, protokoll 9(12)

10 93 Diarienummer 0247/17 Anläggningsstöd Göteborg Hästsportklubb 1. Idrotts- och föreningsnämnden beviljar ett investeringsbidrag på kronor till Göteborg Hästsportklubb för att anlägga nytt underlag till befintlig paddock. 2. Idrotts- och föreningsnämnden ger stadsledningskontoret i uppdrag att ingå en kommunal borgen på kronor för ett amorteringslån på 20 år till Göteborg Hästsportklubb för att anlägga en gruspaddock under förutsättning att föreningen tecknar en säkerhetsöverlåtelse med det helägda kommunala bolaget Got Event AB, organisationsnummer , och att föreningen använder den kommunala borgen inom två år från beslutsdatumet. et gäller under förutsättning att Göteborg Hästsportklubb, när anläggandet av paddocken är färdig, återredovisar hela projektet till idrotts- och föreningsförvaltningen. Om bidraget inte används som avsett kan föreningen bli återbetalningsskyldig. et gäller under förutsättning att Göteborg Hästsportklubb löser resterande finansiering av projektet. Göteborg Hästsportklubb söker investeringsbidrag och ett lån med kommunal borgen för att anlägga nytt underlag till befintlig gruspaddock. Nuvarande paddocken håller för låg standard, begränsar föreningens verksamhet och är en risk för både hästar och ryttare. Förvaltningens tjänsteutlåtande daterat Göteborgs Stad Idrott & förening, protokoll 10(12)

11 94 Återrapportering från konferenser, utbildningar m.m. Idrotts- och föreningsnämnden antecknar informationen. Bettan Andersson (V) och Staffan Lindström (S) informerar från idrotts- och föreningsnämndens konferens den maj Anmälningsärenden 1. Idrotts- och föreningsnämnden antecknar informationen. 2. Idrotts- och föreningsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att skicka svar till Göteborgs Stads Pensionärsråd (diarienummer 0065/17). Delegationsbeslut Godkännande/avslag av föreningar och selektiva bidrag (diarienummer 0079/17) Svar på skrivelse från Datainspektionen Begäran om komplettering (diarienummer 0026/17) Skrivelse från Göteborgs Stads Pensionärsråd (diarienummer 0065/17) 96 Postlista Idrotts- och föreningsnämnden antecknar informationen. Postlista för tiden till Göteborgs Stad Idrott & förening, protokoll 11(12)

12 97 Övriga frågor 1. Idrotts- och föreningsnämnden antecknar informationen. 2. Idrotts- och föreningsnämnden beslutar att ingen av nämndens ledamöter och ersättare deltar på seminarium om hästanläggningar den 23 augusti. Bettan Andersson informerar om att studiebesök på förvaltningens anläggningar den 31 augusti ställs in. I övrigt grupp- och nämndmöte enligt tidplan samma dag. Bettan Andersson informerar om nämndens studiebesök bad/simhallar i Stockholm den 9-10 oktober. Inbjudan till seminarium om hästanläggningar Hur bygger vi bäst för hästar, pedagogik och lönsamhet? 98 Handlingsplan för att skydda barn mot övergrepp inom föreningslivet Idrotts- och föreningsnämnden bordlägger ärendet. Yrkande från (KD) (M) (L) (-) Handlingsplan för att skydda barn mot övergrepp inom föreningslivet. Göteborgs Stad Idrott & förening, protokoll 12(12)