Sammanträde i barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden KALLELSE KUNGÖRELSE Sammanträde i barn- och utbildningsnämnden Tid och plats för sammanträde Tisdagen den 27 maj 2014, kl Lokal, Frejaskolans konferensrum Gruppmöten Majoriteten (S, MP, V); kl Lokal, Frejaskolans konferensrum. Oppositionen (M, FP, C, KD); kl Lokal, elevhälsans konferensrum. Förslag till justerare Ordinarie: Förnamn Efternamn (parti) Ersättare: Förnamn Efternamn (parti) Tid och plats för justering Torsdag den 5 juni 2014, kl Kommunledningskontoret, Västra Storgatan 15, Gnesta Allmänheten Allmänheten är välkommen att närvara vid sammanträdet. Beslutsunderlag till ärendena i kallelse finns tillgängliga i kommunhuset, medborgarkontoret och på Frågor om kallelse och ärendena besvaras av sekreteraren, tel: Dagordning Sammanträdets öppnande samt upprop Val av justerare och tid för justering Godkännande av dagordning Allmänhetens frågestund Information Offentliga 1-6, Ej offentliga 7 Nr DiarieNr Ärende 1 BOUN Placerings- och köstatistik 2 BOUN Ekonomisk uppföljning efter april, skickas senare 3 BOUN Taxa för förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem 4 BOUN Revidering av Framtidsplan, investeringsbudget 5 BOUN Revidering - Riktlinjer för förskola pedagogisk omsorg och fritidshem 6 BOUN Redovisning av delegationsbeslut

2 Barn- och utbildningsnämnden KALLELSE KUNGÖRELSE 7 BOUN Förvaltningschefen informerar Linda Lundin Ordförande Maj-Lie Taengh Sekreterare

3 Barn- och utbildningsförvaltningen ÄRENDEBLAD Upprättad: Diarienummer: BOUN Barn- och utbildningsnämnden Placerings- och köstatistik Sammanfattning Barn- och utbildningsförvaltningen redovisar inför varje nämnd placering och köstatistik för förskola och pedagogisk omsorg.

4 Förskola Antal platser/avdelning 1-3 år Barn- och utbildningsförvaltningen Placerings- och köstatistik BoUN Gnesta tätort 24 barn står i dagsläget i kö, 16 av dessa är erbjudna placering. 2 barn önskar plats snarast men har särskilda önskemål, övriga önskar placering senare. Utöver detta är 19 barn placerade till augusti. I tätorten finns ca 365 förskoleplatser. 77 barn börjar förskoleklass i augusti 2014 Antal platser/avdelning 1-5 år Antal platser/avdelning 3-5 år Summa antal platser Placerade barn Björkbacken x ** Kristallen Ringleken Sjöstugan 2 x x Skogsbäcken 1 x x Solrosen 2 x x Vattentornet * Tallen 15 Beroende på behov 20 Minst *Mindre antal barn på grund av små lokaler, **Mindre antal barn på grund av barn med särskilda behov Björnlunda Av de 55 platserna som finns på förskolan Ängens tre avdelningar, är idag 47 barn placerade. 4 barn i kö som önskar placering i augusti. 10 barn börjar förskoleklass i aug-14 Antal Antal Antal Summa Placerade Förskola platser/avdelning platser/avdelning platser/avdelning 1-3 år 1-5 år 3-5 år antal platser barn Ängen x Stjärnhov På Korallens 35 platser är 33 barn placerade. Ingen kö. 7 barn börjar förskoleklass i aug -14 Antal Antal Antal Summa Placerade Förskola platser/avdelning platser/avdelning platser/avdelning 1-3 år 1-5 år 3-5 år antal platser barn Korallen Laxne På Gläntans 35 platser är 28 barn placerade. Ett barn i kö som önskar placering i augusti. 4 barn börjar förskoleklass i aug -14 Antal Antal Antal Summa Placerade Förskola platser/avdelning platser/avdelning platser/avdelning 1-3 år 1-5 år 3-5 år antal platser barn Gläntan Kommunal pedagogisk omsorg (dagbarnvårdare) Dagbarnvårdarna (som till antal är 6 stycken) har i dagsläget 24 barn placerade. 2 barn börjar förskoleklass i aug Fristående förskola och fristående pedagogisk omsorg (dagbarnvårdare) På förskolan Grinden är idag 23 barn placerade. På Waldorfförskolan Fjällsippan är 39 barn placerade. De Fyra årstiderna har idag 35 barn placerade. Videungarna (fristående ped. omsorg, 2 stycken till antal) har idag 15 barn placerade, varav 3 skolbarn. Gnesta kommun Gnesta vxl: gnesta.kommun@gnesta.se besöksadress: Västa Storgatan 15 organisationsnummer:

5 Barn- och utbildningsförvaltningen TJÄNSTESKRIVELSE Upprättad: Diarienummer: BOUN Barn- och utbildningsnämnden Taxa för förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem Förslag till beslut i kommunfullmäktige 1. Godkänna förslag på taxa för förskola pedagogisk omsorg och fritidshem att gälla from Upphäva nu gällande taxa from Ärendet justeras omedelbart Ärendebeskrivning Taxan för förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem har lyfts bort från riktlinjerna och blir nu ett eget ärende. Taxan revideras för att korrigera avgiften för barn till föräldralediga och arbetssökande som erbjuds 20-timmars placering istället för tidigare 15 timmar. Avgiften ändras också så att reduktionen för allmän förskola för 3-5 åringar fördelas jämt över hela året. Förvaltningens synpunkter Enligt beslut i nämnden i december 2013 utökades tiden för barn till föräldralediga och arbetssökande från 15 till 20 timmar. Beslutet är positivt då det ger barn till föräldralediga och arbetssökande utökad tillgång till pedgogisk verksamhet. Maxtaxan som Gnesta kommun tillämpar har till syfte att skapa ett rättvist avgiftssystem. Utökningen av vistelsetiden medför vissa förändringar, bl a när det gäller antalet måltider. Dessutom behövs i vissa fall bemanningen anpassas till storleken på barngrupperna när det är fler barn är i förskolan. Med anledning av förändringen i vistelsetid och ökade kostnader anpassas avgiften till detta.

6 Barn- och utbildningsförvaltningen TJÄNSTESKRIVELSE 22(2) Ekonomiska konsekvenser Förändringen av taxan anpassas till närvarotiden och får inga konsekvenser för ekonomin. Bilagor: 1. Taxa för förskola, pedagogiskomsorg och fritidshem Monica Harlin Förvaltningschef Carina Johansson Planeringssekreterare

7 Taxa för förskola pedagogisk omsorg och fritidshem Gäller från och med Dokumentnamn Dokumenttyp Fastställd/upprättad Beslutsinstans Taxa för förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem Taxa Dokumentansvarig Diarienummer Senast reviderad Giltig till Planeringssekreterare BoUN Dokumentinformation Dokumentet gäller för Kommunfullmäktige

8 Barn- och utbildningsförvaltningen 2(4) Taxa för förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem Gäller från och med Maxtaxa gäller för förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem. Inkomsttaket är kr per månad. Avgiften beräknas på den gemensamma skattepliktiga inkomsten i hushållet. Om inkomsten understiger kr per månad uttages ingen avgift. Avgift Avgift uttages 12 månader per år, så länge barnet har plats. (Gäller även vid inskolning, uppsägningstid, sjukdom, semester och verksamhetens planeringsdagar.) Påbörjas eller avslutas placeringen under pågående kalendermånad debiteras avgift per kalenderdag. Förskoleverksamhet 1 5 år Det yngsta barnet räknas som barn nr 1. Ingen avgift uttages för barn nr 4 Barn nr 1: 3 % av inkomsten dock högst kr per månad Barn nr 2: 2 % av inkomsten dock högst Barn nr 3: 1 % av inkomsten dock högst 840 kr per månad 420 kr per månad Allmän förskola för 3 5 åringar Den allmänna förskolan för 3-5 åringar är avgiftsfri 15 timmar per vecka (525 timmar/år)och följer skolans läsårstider. För barn med tillsynsbehov över 15 timmar per vecka reduceras avgiften med 3/8 av taxan för tiden september maj. För tiden juni augusti uttages full avgift. Barn i behov av stöd i sin utveckling Barn som av fysiska, psykiska eller andra skäl behöver stöd i sin utveckling enligt Skollagen 8 kap. 7 har rätt till avgiftsfri förskola 15 timmar per vecka. Är omsorgstiden mer än 15 timmar per vecka betalas 72 % av maxtaxan hela året. Barn 6-13 år erbjuds fritidshem. Avgift enligt gällande maxtaxa för fritidshem. Barn till föräldralediga Barn 1-2 år erbjuds förskola 20 timmar per vecka. Avgift 50 % av maxtaxan hela året. Barn 1-5 år erbjuds förskola 20 timmar per vecka. Avgift uttages med 3/8 av taxan. Barn 6-12 år erbjuds fritidshem. Avgift uttages enligt gällande taxa för fritidshem. Kommentar [CJ1]: Betalas 72 % av maxtaxan hela året Kommentar [CJ2]: Ny text Kommentar [CJ3]: Ny text Kommentar [CJ4]: Föräldrar som är föräldralediga och har barn som är 3-5 år med rätt till avgiftsfri allmän förskola kan ansöka om 20 timmar per vecka. Då betalas 22 % av maxtaxan under hela året. Dokumentnamn Fastställd/upprättad Beslutsinstans Taxa för förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem Kommunfullmäktige

9 Barn- och utbildningsförvaltningen 3(4) Barn till arbetssökande Barn 1-2 år erbjuds förskola 20 timmar per vecka. Avgift 50 % av maxtaxan hela året. Barn 1-5 år erbjuds förskola 20 timmar per vecka. Avgift uttages motsvarande 3/8 av taxan. Barn 6-12 år erbjuds fritidshem. Avgift uttages enligt gällande taxa för fritidshem. Fritidshem 6-12 år Barn nr 1: 2 % av inkomsten dock högst 840 kr per månad Barn nr 2: 1 % av inkomsten dock högst 420 kr per månad Barn nr 3: 1 % av inkomsten dock högst 420 kr per månad Kommentar [CJ5]: Ny text Kommentar [CJ6]: Föräldrar som är arbetssökande och har barn som är 3-5 år med rätt till avgiftsfri allmän förskola kan ansöka om 20 timmar per vecka. Då betalas 22 % av maxtaxan under hela året. Skollovsplats (fritidshem) 6-12 år Kontrakt skrivs för vårterminen tom sommarlov och höstterminen tom jullov Barn nr 1: 0,50 % av inkomsten dock högst 210 kr per månad Barn nr 2: 0,40 % av inkomsten dock högst 168 kr per månad Barn nr 3: 0,40 % av inkomsten dock högst 168 kr per månad Fastställande av avgift Gnesta kommun tar in avgiften för alla placerade barn som är folkbokförda i Gnesta kommun oavsett om de har sin placering i kommunal eller fristående verksamhet. När vårdnadshavarna bekräftat erbjudande om placering och anmält inkomstuppgifter och schema via Självservice, e-tjänst förskola/fritidshem på fastställs avgiften enligt gällande taxa. Barn placerade i familjehem betraktas som egna barn vid avgiftsbestämning för värdfamiljen. Med avgiftsgrundande inkomst avses: Inkomst före skatt (brutto) Övriga skattepliktiga inkomster Arbetslöshetsunderstöd Utbildningsbidrag från arbetsförmedlingen Pensionsförmåner (brutto) Särskild föräldrapenning (garantibeloppet) Ersättning för vård i familjehem (arvodesdelen) Vid beräkning av avgift för egna företagare ska som avgiftsgrundande inkomst räknas den bruttoinkomst som är enligt inkomstanmälan till skattemyndigheten. Vid oklarheter kontrolleras uppgifterna med skattemyndigheten. Dokumentnamn Fastställd/upprättad Beslutsinstans Taxa för förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem Kommunfullmäktige

10 Barn- och utbildningsförvaltningen 4(4) Delad faktura I de fall vårdnadshavare har gemensam vårdnad men bor på skilda håll och barnet/barnen bor växelvis hos vårdnadshavarna och båda har behov av barnomsorg ska båda vårdnadshavarna vara platsinnehavare. Det innebär att båda vårdnadshavarna ansöker om varsin plats via Självservice, e-tjänst förskola/fritidshem på Avgiften grundas på den sammanlagda inkomsten i respektive hushåll och innebär att vårdnadshavarna får faktura på sin del av avgiften. Den sammanlagda avgiften överskrider inte maxtaxan. Dokumentnamn Fastställd/upprättad Beslutsinstans Taxa för förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem Kommunfullmäktige

11 Barn- och utbildningsförvaltningen TJÄNSTESKRIVELSE Upprättad: Diarienummer: BOUN Barn- och utbildningsnämnden Revidering av Framtidsplan, investeringsbudget Förslag till beslut i barn- och utbildningsnämnden 1. Beslutar om revidering av Framtidsplan enligt Kommunfullmäktiges beslut Ärendebeskrivning I framtidsplanen för Barn- och utbildningsnämnden för 2014 finns 3 mkr avsatta för reivesteringar av undervisningsdatorer/av-utrustning. Enligt beslut i kommunfullmäktige den 12 maj 2014 flyttas 2 mkr från reivesteringar av utbildningsdatorer/av-utrustning till nyinvesteringar. Därav kvarstår 1 mkr till reivesteringar av utbildningsdatorer/av-utrustning för Därför föreslås att Framtidsplanens investeringsbudget revideras enligt nedan: Nyinvesteringar Grundskola F-6 Omvärlden in i klassrummet/internet Frejaskolan 6-9 Omvärlden in i klassrummet Vuxenutbildning Omvärlden in i klassrummet (Telebild VUX) Utbildningsdatorer/AV-utrustn ing Totalt nya investeringar

12 Barn- och utbildningsförvaltningen TJÄNSTESKRIVELSE 22(3) Reinvesteringar Förskola Verksamhetsmöbler 1/8 av möblemanget per år (nystart flera avd.) Undervisningsdatorer 1/5 av datorparken Utelekredskap en förskola per år Grundskola Möbler spec-/al-rum tot.15 rum, byte fem/år Möbler skolmatsal tot 5 matsalar (1 vart 3:e år) Klassrumsmöbler tot.50 rum, byte fem/år Maskiner/möbler slöjdsal Undervisningsdatorer/AV-utru stning Utelekredskap F Kulturskola Ersättning uthyrningsinstrument (Flera små) Totalt reinvesteringar Förvaltningens synpunkter Ur tjänsteskrivelse till KS För att kunna utveckla undervisningen med modern teknik behöver förskola och skola ha tillgång till bra IT-utrustning, i form av datorer och läsplattor. Under flera år har barn- och utbildningsverksamheten investerat för att öka tillgången till datorer/läsplattor, både för lärare och barn/elever. I dagsläget finns behov av reinvesteringar, för att uppgradera undervisningsdatorer. Det finns dessutom behov av att öka antalet datorer/läsplattor för att fler barn/elever ska få tillgång till datorer.

13 Barn- och utbildningsförvaltningen TJÄNSTESKRIVELSE 33(3) Under 2013 fick Barn- och utbildning 2 mkr för reinvestering av undervisningsdatorer. I avvaktan på ett nytt upphandlingsavtal via SKL fick investeringarna delvis skjutas upp. Det innebär att det finns 1,1 mkr kvar att disponera för reinvesteringar från Eftersom det även finns behov av att göra nyinvesteringar av datorer och läsplattor, bör 2 miljoner av 2014-års reinvesteringsmedel omvandlas till investeringar. Resterande 1 mkr, tillsammans med 2013 års kvarvarande medel för reinvestering (2,1 mkr) bör användas för att ersätta gamla datorer. Ekonomiska konsekvenser Se redogörelse ovan. Juridiska konsekvenser Inga juridiska konsekvenser Checklista för jämställdhet Inga konsekvenser. Monica Harlin Förvaltningschef

14 Barn- och utbildningsförvaltningen TJÄNSTESKRIVELSE Upprättad: Diarienummer: BOUN Barn- och utbildningsnämnden Revidering - Riktlinjer för förskola pedagogisk omsorg och fritidshem Förslag till beslut i barn- och utbildningsnämnden 1. Anta förslag till riktlinjer för förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem fr.o.m Upphäva gällande riktlinjer fr.o.m Sammanfattning Dokumentet är omarbetatför att tydligare beskriva ändringar gällande ökningen av vistelsetiden från 15 till 20 timmar för barn till föräldralediga och arbetssökande. Den del av dokumentet som hör ihop med taxan är borttagen. Barnomsorgstaxan är ett eget dokument. Ärendebeskrivning Riktlinjerna revideras för att bli tydligare. Texten är omstrukturerad och nya rubriker har lagts till för att samla ihop det olika områdena. Nya rubriker är: Våra verksamheter, Inför placering, Under placeringen och Avgifter. Texter som hör ihop med taxan har flyttast till ärendet om taxan. Förvaltningens synpunkter Riktlinjern har varit ute på remiss hos förskolecheferna. Planeringssekreterare och placeringsassistenterna har tillsammans bearbetat texten och haft avstämningar med förvaltningschefen. Bilagor: 1. Riktlinjer med markerade ändringar

15 Barn- och utbildningsförvaltningen TJÄNSTESKRIVELSE 22(2) Beslutet ska skickas till: ~ Barn- och utbildningsförvaltningen. Monica Harlin Förvaltningschef Carina Johansson Planeringssekreterare

16 Riktlinjer för förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem 2014 Dokumentnamn Dokumenttyp Fastställd/upprättad Beslutsinstans Riktlinjer förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem Riktlinje Barn- och utbildningsnämnden Dokumentansvarig Diarienummer Senast reviderad Giltig till Planeringssekreterare BOUN Tills vidare Dokumentinformation Dokumentet gäller för Alla målsmän och personal inom barn- och utbildningsförvaltningen

17 Barn- och utbildningsförvaltningen Sid 2(7) Innehåll Våra verksamheter... 3 Förskola... 3 Pedagogisk omsorg... 3 Fritidshem... 3 Inför placering... 4 Rätt till placering... 4 Vistelsetider... 4 Allmän förskola för 3-5 åringar... 5 Barn till föräldralediga eller arbetssökande... 5 Barn som av fysiska, psykiska eller andra skäl behöver stöd i sin utveckling5 Skollovsplats på fritidshem/fritidsklubb... 5 Ansökan till förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem... 5 Placering i förskola, pedagogisk omsorg eller fritidshem... 6 Inskolning och information... 6 Schema/grund för placering... 6 Under placeringen... 6 Måltider... 6 Olycksfallsförsäkring... 6 Tystnadsplikt... 6 Anmälningsplikt/uppgiftsskyldighet... 7 Planerings- och fortbildningsdagar (2 dagar/termin)... 7 Sammanslagning av verksamheter... 7 Uppsägning av plats... 7 Förändring av avgifter... 8 Dokumentnamn Fastställd/upprättad Beslutsinstans Riktlinjer förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem Barn- och utbildningsnämnden

18 Barn- och utbildningsförvaltningen Sid 3(7) Våra verksamheter Förskola Förskola för barn 1-5 år, innefattar allmän förskola för 3-5 åringar och ska stimulera barns utveckling och lärande samt erbjuda barnen en trygg omsorg. Verksamheten ska utgå från en helhetssyn på barnet och barnets behov och utformas så att omsorg och lärande bildar en helhet. Förskolan ska främja allsidiga kontakter och social gemenskap och förbereda barnen för fortsatt utbildning (Skollagen 8 kap. 2 Utbildningens syfte). Förskolan ska lägga grunden för ett livslångt lärande. Verksamheten ska vara rolig, trygg och lärorik för alla barn som deltar. I samarbete med hemmen ska barnens utveckling till ansvarskännande människor och samhällsmedlemmar främjas. (Läroplan för förskolan Lpfö 98, reviderad 2010 Förskolans uppdrag) Pedagogisk omsorg Pedagogisk omsorg för barn 1-13 år är en egen verksamhetsform som kan bedrivas i olika former. Pedagogisk omsorg erbjuds istället för förskola och fritidshem. Pedagogisk omsorg erbjuder inte allmän förskola för 3-5-åringar. I Gnesta kommun bedrivs pedagogisk omsorg av dagbarnvårdare som tar emot barn i sina egna hem eller i särskild lokal. För personal, anställd för att bedriva pedagogisk omsorg, finns inga formella krav på utbildning. Pedagogisk omsorg ska genom pedagogisk verksamhet stimulera barns utveckling och lärande. Barn som av fysiska, psykiska eller andra skäl behöver särskilt stöd i sin utveckling ska ges det stöd som deras behov kräver. Verksamheten ska utformas så att den förbereder barnen för fortsatt lärande. (Skollagen 25 kap. 2 ) Fritidshem Fritidshem för elever från förskoleklass till och med årskurs 6 kompletterar utbildningen i förskoleklassen och skolan. Fritidshemmet ska stimulera elevernas utveckling och lärande samt erbjuda dem en meningsfull fritid och rekreation. Utbildningen ska utgå från en helhetssyn på eleven och elevens behov. Fritidshemmet ska främja allsidiga kontakter och social gemenskap. (Skollagen 14 kap. 2 Utbildningens syfte) Fritidshemmen bedrivs i Gnesta kommun i form av fritidshem och fritidsklubb. Inför placering Rätt till placering Barn erbjuds plats i förskola från 1 års ålder och fritidshem från och med höstterminen det år barnet börjar i förskoleklass till och med sommarlovet årskurs 6. Placering ges i den omfattning det behövs med hänsyn till vårdnadshavarens förvärvsarbete, studier eller barnets eget behov (t ex fysiska, psykiska eller andra Dokumentnamn Fastställd/upprättad Beslutsinstans Riktlinjer förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem Barn- och utbildningsnämnden

19 Barn- och utbildningsförvaltningen Sid 4(7) skäl). Allmän förskola 525 timmar per år för barn 3-5 år Barn 1-5 år till föräldralediga vårdnadshavare erbjuds förskola eller pedagogisk verksamhet 20 timmar/vecka Barn 1-5 år till arbetssökande vårdnadshavare erbjuds förskola eller pedagogisk verksamhet 20 timmar/vecka Barn 6-13 år till arbetssökande och/eller föräldraledig vårdnadshavare erbjuds fritidshem. Barn som av fysiska, psykiska eller andra skäl behöver stöd i sin utveckling enligt Skollagen 8 kap. 7 erbjuds förskola 15 timmar per vecka. Barn som är folkbokförda i Gnesta kommun har rätt till plats. Är barnet folkbokförd i annan kommun och önskar plats i Gnesta kommun ska ansökan göras både till Gnesta kommun via Självservice, e-tjänst förskola/fritidshem på och till folkbokföringskommunen. Vistelsetider Barnets vistelsetid styrs av vårdnadshavarens arbetstid/studietid samt restid. Schema läggs in för den aktuella vistelsetiden via Självservice, e-tjänst förskola/fritidshem på Kontroll av lämnade uppgifter kan ske hos arbetsgivare/studiesamordnare. Allmän förskola för 3-5 åringar Barn 3-5 år erbjuds avgiftsfri allmän förskola från och med höstterminen det år barnet fyller 3 år med 525 timmar per år enligt beslutat schema. Verksamheten följer skolans läsårstider, vilket innebär att barnen är lediga under skolans studie-, planerings- och lovdagar. För barn 3-5 år med tillsynsbehov utöver 15 timmar per vecka reduceras avgiften motsvarande 525 timmar/år. Ansökan görs via Självservice, e-tjänst förskola på Barn till föräldralediga eller arbetssökande Barn 1-5 år med föräldraledig eller arbetssökande vårdnadshavare erbjuds plats i förskola och pedagogisk omsorg 20 timmar per vecka enligt fastställt schema från och med det datum arbetslösheten eller föräldraledigheten träder i kraft. Avgift debiteras enligt gällande taxa för förskola. För barn 3-5 år reduceras avgiften motsvarande 525 timmar/år. Barn 6-13 år med föräldraledig och/eller arbetssökande vårdnadshavare erbjuds fritidshem. Vistelsetiden på fritidshemmet förläggs i samråd med personalen. Avgift enligt gällande taxa för fritidshem. Ansökan görs via Självservice, e-tjänst förskola/fritidshem på Dokumentnamn Fastställd/upprättad Beslutsinstans Riktlinjer förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem Barn- och utbildningsnämnden

20 Barn- och utbildningsförvaltningen Sid 5(7) Barn som av fysiska, psykiska eller andra skäl behöver stöd i sin utveckling Barn erbjuds placering utifrån behovet. Behovet ska styrkas med intyg från t.ex. läkare eller psykolog. (Skollagen 8 kap. 7 ) Vistelsetiden förläggs i samråd med förskolechefen. Barn 6-13 år som av fysiska, psykiska eller andra skäl behöver särskilt stöd i sin utveckling erbjuds plats i fritidshem. Skollovsplats på fritidshem/fritidsklubb Elever 6-13 år som har en placerade på fritidshem/fritidsklubb och endast behöver plats under skolans lovdagar kan erbjudas skollovsplats. Kontrakt skrivs för tiden vårterminen till och med sommarlovet och för höstterminen till och med jullovet. Ansökan görs via Barn och utbildningskontoret. Byte till lovplats kan endast ske vid terminsstart. Ansökan till förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem Ansökan till förskola och pedagogisk omsorg kan ske tidigast sex månader innan önskat placeringsdatum. Plats på fritidshem tillhandahålls efter önskemål. Ansökan görs via Självservice, e-tjänst förskola/fritidshem på Placering i förskola, pedagogisk omsorg eller fritidshem Barnen placeras efter anmälningsdatum enligt följande turordning: 1. Barn som har behov av särskilt stöd för sin utveckling (Skollagen Kap. 8 ) 2. Syskonförtur (till samma förskoleverksamhet som syskonet är placerat på) 3. Placering efter ansökningsdatum 4. Omplacering till annan förskola Inskolning och information När barnet börjar i förskolan, pedagogisk omsorg eller fritidshemmet inbjuds vårdnadshavare till ett inskolningssamtal och får information om verksamheten. Inskolningen innebär att vårdnadshavare tillsammans med barnet deltar i verksamheten enligt uppgjort schema. Inskolning gäller även vid ändrad placering. Avgift uttas även under inskolningen. Schema/grund för placering Grund för placering och aktuellt schema ska lämnas via Självservice, e-tjänst förskola/fritidshem på Dokumentnamn Fastställd/upprättad Beslutsinstans Riktlinjer förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem Barn- och utbildningsnämnden

21 Barn- och utbildningsförvaltningen Sid 6(7) Under placeringen Måltider I förskolan och i pedagogisk omsorg serveras frukost, lunch och mellanmål. På fritidshemmen serveras frukost och mellanmål samt lunch på skolans lovdagar. Behöver barnet särskild kost t.ex. på grund av allergi är det viktigt att informera personalen om detta (behoven ska styrkas med intyg). Olycksfallsförsäkring Barn i förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem är olycksfallsförsäkrade. I försäkringsbeskedet finns information om försäkringen och vad den omfattar. Försäkringsbeskedet finns på: & utbildning/olycksfallsförsäkring Tystnadsplikt Personal som arbetar i förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem omfattas av sekretesslagen. Det innebär att personalen har tystnadsplikt om barnen och deras närstående. Anmälningsplikt/uppgiftsskyldighet Personal som arbetar i förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem har skyldighet, enligt Socialtjänstlagen 14 kap 1, att anmäla till sociala myndigheter när man befarar att barn far illa. I samma lag finns också skyldighet att lämna uppgifter till socialnämnden vid utredning om barns behov av skydd. Planerings- och fortbildningsdagar (2 dagar/termin) Förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem stänger två dagar per termin för personalens planering och fortbildning. 2 månader innan ges information om vilka dagar verksamheten är stängd. Barn som har behov av tillsyn kan erbjudas ersättningsplats. Sammanslagning av verksamheter Under jul och sommarlov slås verksamheterna samman. Information om vilka förskolor, pedagogisk verksamhet och fritidshem som har öppet meddelas senast en månad innan sammanslagningen. Uppsägning av plats Platsen sägs upp via Självservice, e-tjänst förskola/fritidshem på Dokumentnamn Fastställd/upprättad Beslutsinstans Riktlinjer förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem Barn- och utbildningsnämnden

22 Barn- och utbildningsförvaltningen Sid 7(7) Uppsägningstiden är två månader och beräknas från den dag uppsägningen registrerats. Platsen står till förfogande under uppsägningstiden och debiteras oavsett om platsen används eller inte. Kommunen kan säga upp platsen, med en månads uppsägningstid, om ändring av inkomstuppgift inte registrerats eller om debiterade avgifter inte är betalade eller om platsen utan anmälan inte använts under den senaste månaden. Plats i förskola och pedagogisk omsorg övergår automatiskt till plats på fritidshem den 1 augusti det år barnet börjar i förskoleklass. Ska barnet inte fortsätta på fritidshem måste platsen sägas upp. Om platsen sägs upp och ny plats önskas inom fyra månader, sker retroaktiv debitering för hela perioden från sista placeringsdag. Fritidshemsplacering upphör automatiskt vid höstterminsstarten det år barnet fyller 13 år. Föreligger särskilda skäl kan placeringen förlängas, efter särskild ansökan som skickas till Barn- och utbildningskontoret. Förändring av avgifter Ansvaret för ändringen ligger alltid hos vårdnadshavaren. Förändras inkomsten är vårdnadshavare skyldig att omgående registrera förändringen via Självservice, e-tjänst förskola/fritidshem på Efterdebitering sker om förändringen är retroaktiv. Möjlighet till delad faktura finns. Vid förfrågan kontakta Barn- och utbildningskontoret. När platsinnehavare trots påminnelse inte lämnar in inkomstuppgift uttas högsta avgiften enligt maxtaxan. Kontroll av lämnade inkomster kan komma att ske hos arbetsgivare, studiesamordnare eller Skattemyndigheten Dokumentnamn Fastställd/upprättad Beslutsinstans Riktlinjer förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem Barn- och utbildningsnämnden

23 Barn- och utbildningsförvaltningen ÄRENDEBLAD Upprättad: Diarienummer: BOUN Barn- och utbildningsnämnden Redovisning av delegationsbeslut 2014 Sammanfattning Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till tjänsteman enligt av barn- och utbildningsnämndens antagen delegationsordning (antaget ). Dessa beslut skall redovisas till barn- och utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att barn- och utbildningsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det barn- och utbildningsnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Delegationsbesluten i sin helhet finns tillgängliga hos barn- och utbildningsförvaltningen. Tiden för överklagande av beslut som fattats med stöd av delegationen börjar löpa fr.o.m att barn- och utbildningsnämndens protokoll justerats och anslagsbevis är uppsatt på kommunens anslagstavla. Detta gäller dock inte myndighetsärenden där tiden börjar löpa från det datum då sökanden fått del av besluten. Från och med maj 2013 innehåller inte redovisningen av delegationsbeslut uppgifter om vem som initierat respektive delegationsbeslut. Eftersom uppgift om initierare (namn och adress) kan omfattas av sekretess i vissa ärenden och då personer med skyddad identitet inte ska röjas, har dessa uppgifter tagits bort. ~ Förteckning över delegationsbeslut

24 Barn- och utbildningsförvaltningen RAPPORT DELEGATIONSBESLUT Beslutsperiod: Ärende: BOUN Personalknutna ärenden Individuellt avtal Ekgårdens gymnasiesärskola Beslutsdatum: Beslut: Ärende: Delegationsbeslut - Avtal gymnasiesärskola BOUN Personalknutna ärenden Tillförordnade chefer 2014 Beslutsdatum: Beslut: Delegationsbeslut - Tillförordnad rektor för Ulf Johansson :00:35 Sida 1 av 1