Verksamhetsberättelse

Transkript

1 Verksamhetsberättelse

2 Styrelse Årsmöte Den 27 februari 2018 hölls årsmöte på TRS och följande personer valdes till styrelse för TRS verksamhetsåret 2018: Linda Broby (ordförande, kassör -2019) Malin Engström (vice ordförande, -2020) Elisabeth Johansson (ledamot, -2019) Jeanette Elbe (ledamot, -2019) Lisa Stolth (ledamot, -2019) Hanna Roos (ledamot, -2020) Ingela Karlsson (suppleant, -2019) Hanna Petersson (suppleant, -2019) Ebba Twisk (TUSS-representant) Alice Litell (suppleant för TUSS-representant) Under året har styrelsen haft 11 protokollförda ordinarie styrelsemöten. Inledning TRS är en förening med många engagerade medlemmar. Målsättningen i föreningen är att anställda, ideella och övriga medlemmar jobbar tillsammans mot föreningens vision: "TRS är en välkomnande förening med hög kvalitet på personal, hästar och anläggning. Vi utbildar för ett gott horsemanship på alla nivåer från nybörjare till tävlingsekipage med lika mycket fokus på teori som praktik. TRS är en ideell förening där alla känner samhörighet och hjälps åt att nå föreningens mål." Föreningen har under året beslutat att enbart driva verksamheten med egen hästpark under hösten och anpassat verksamheten därefter. Löpande arbete under året För att minska utgifterna har mycket av det administrativa arbetet fortsatt utförts av styrelsen. Ingen ny verksamhetschef har tillsats utan ansvaret för dessa arbetsuppgifter har fortsatt legat på styrelsen. 2

3 Den ideella insatsen har vi jobbat vidare med och har inneburit att varje ridelev och uppstallad skulle utföra uppdrag som tex stalltjänst, stallvärd, deltagande på fixardag, stå i caféet under evenemang, funktionärsuppdrag eller sälja Newboby eller liknande. Under hösten 2018 ökades antalet uppstallade upp till 15 st då ridskolan inte hyrde några hästar under hösten och därmed klarade sig på ett mindre antal hästplatser. Den privatuppstallade delen av anläggningen har varit fullbelagd på Teleborg dvs 11 stycken under våren och 15 stycken under hösten. Föreningen har under året försökt rekrytera utbildad instruktör för att kunna utöka och utveckla verksamheten men utan resultat. Verksamheten har planerats och till största delen letts av utbildad instruktör men vissa grupper har haft egna utbildade ungdomar som instruktörer. Ekonomi Föreningen har trots ökade foderkostnader, amorteringar av lån och ökade hyreskostnader kunnat redovisa ett positivt resultat för året. Detta tack vare att stora delar av det administrativa arbetet fortfarande görs ideellt. Föreningen har likviditetsmässigt haft ett bättre år 2018 än på länge men har fortsatt jobbat med att prioritera för att hålla ner kostnaderna. Då föreningen tog ett beslut att inte hyra några hästar under hösten fick verksamheten lov att krympa någon men det kompenserades mer än väl genom att kostnaderna för transporter, hyra och veterinärkostnader minskade dramatiskt under hösten. Förbättringar/Investeringar Under året har stora satsningar gjorts för att minska energiförbrukningen på anläggningen genom att byta belysningen till LED-belysning. Investeringen har kunnat genomföras tack vare bidrag från Naturskyddsföreningen, Smålandsidrotten och Växjö kommun som hyresvärd. Föreningen har också förbättrat hagarna genom att byta ut stolpar och brädor men även genom att bredda grindar så att traktorn kan köra in i hagarna vid behov. Föreningen har också genom ideella insatser och investeringsstöd från kommunen kunnat köpa 3 hästar/ponnys under året. 3

4 Externa aktiviteter Möten med ridsportsalliansen har hållits vid ett antal tillfällen under året dels för att diskutera gemensamma frågor. Ett antal träffar har hållits med Kultur och Fritids politiker för att diskutera satsningar på ridsporten inom kommunen. Övrigt Projektet att samla in pantburkarna genom Panta Mera har gett ett välkommet tillskott till föreningen. Registreringen på Gräsroten som Svenska spel ligger bakom har också gett en liten summa. Ridskola Under vårterminen 2018 har vi genomfört 23 ridveckor med 160 stycken ridande och under höstterminen 19 ridveckor med ca 140 stycken ridande. Igenridning har under året enbart erbjudits 1 gång per termin och vid speciella tillfällen vid lov. Hästar Under våren hade föreningen 22 hästar till förfogande varav 11 var hyrhästar. Under hösten har vi haft ca 13 hästar till förfogande. Av dessa ägde vid årsskiftets slut TRS 11 st och ackordhäststiftelsen 2 st. Fördjupningsveckor Under påsklovet på våren och höstlovet på hösten erbjöds ingen ordinarie ridning utan ett utbud av olika teoripass och clinics. Dessa var gratis för eleverna att gå på då de ingick i ridavgiften. Aktiviteterna var även öppna för icke ridande mot viss ersättning. Läger och kurser Under sommaren arrangerades ridläger och kvällskurser för både dressyr och hoppning samt uteritter. På de kortare loven och julloven har vi arrangerat 4

5 dagläger, hopp och dressyrkurser, uteritter, prova på aktiviteter, voltigekurser och egenhästdagar. Övriga aktiviteter Under våren arrangerades en möhippa och i början av sommaren hade föreningen öppet hus vilket var mycket välbesökt. Besökarna fick gå runt på anläggningen, prova på ridning och körning, gå tipspromenad etc. Personal Ordinarie personal som arbetat under året är Cristin Kullsten, arbetsledare, ridinstruktör 84%-97% vt, 100 % ht Anna Oscarsson, utvecklingsanställning 85% Stefan Mållberg, administratör 50% (tjänstledig) Isabell Pargren, ridinstruktör mm inledande 100 %, fr o m v % - avslutade sin tjänst i maj Evelina Hagehed, ridinstruktör mm % - avslutade sin tjänst i maj Hanna Samuelsson, stalltjänst % - avsluta sin tjänst i i april Anna Pulkkinen, stalltjänst 75 % - påbörjade sin anställning i september Emma Borén, stall & ridinstruktör 10 % - påbörjade sin anställning i september Julia Wenström, ridinstruktör mm 17 % - påbörjade sin anställning i augusti Ebba Twisk, ridinstruktör mm 11 % - påbörjade sin anställning i augusti Ilse Twisk, ridinstruktör mm 10 % - påbörjade sin anställning i augusti TäS (Tävlingssektionen) Tävlingssektionen har varit vilande under året men trots det så har ett antal Pay och jumps anordnats av styrelsen med hjälp av uppstallade och andra ideella krafter. Sponsor och medlemsförsäljningsgruppen (SoM) Sammankallande Malin Engström Gruppen har ansvarat för sponsring och medlemsförsäljning under året. Medlemsförsäljningen har under året dragit in ca :- och dessa pengar har använts till att utöka hästparken. 5

6 TUSS I början av 2018 anslöt sig fler nya styrelsemedlemmar till ungdomssektionen och alla i TUSS tillsammans med styrelsen och alla medlemmar har hjälpts åt till att utveckla föreningen. Detta ser vi som något väldigt lärorikt! TUSS styrelse har haft 11 stycken protokollförda styrelsemöten under årets gång. Årets ungdomssektion föreslogs av valberedningen som sedan godkändes på årsmötet den 4 februari, år 2018 bestod TUSS styrelse av 11 styrelsemedlemmar varav två suppleanter, åtta ledamöter och en ordförande. De som har varit delaktiga och engagerade i TUSS styrelse under 2018 är: Ebba Twisk (ordförande) Ella Kvarnsjö (sekreterare, ledamot) Hanna Landhammar (kassör, ledamot) Majken Eriksson (ledamot) Olivia Bruschi (ledamot) Signe Lund (ledamot) Olivia Rosdahl (ledamot) Wilma Stenlund (ledamot) Tilda Stockselius (ledamot) Alice Letell (suppleant) Filippa Sundkvist (suppleant) Ebba Twisk och Alice Letell valdes som representanter för TUSS i TRS styrelse. Målen som TUSS ungdomssektion bestämde inför 2018 under planeringshelgen under höstterminen 2017 var: MiniTUSS ska känna sig engagerad, delaktiga och uppskattade. Att visa uppskattning genom att ha riktade aktiviteter enbart för MiniTUSS. Engagera föreningens äldre medlemmar med riktade aktiviteter. Våra aktiviteter utvecklar hästkunskapen hos föreningens medlemmar. Öka sammanhållningen, deltagandet och den positiva andan i stallet. Öka kommunikationen mellan TUSS styrelse och övriga föreningen. TUSS erbjuder aktiviteter med god struktur och bra standard som fokuserar på hög säkerhet och god hästhållning. Vara väl förberedda inför aktiviteter och noggranna med informationen. Satsa på färre men bättre genomförda aktiviteter, och att ha så få inställda aktiviteter som möjligt. Köpa in en ny ponny till verksamheten. TUSS styrelse har försökt med att jobba aktivt med målen och för att få alla i föreningen att känna sig välkomna. T. ex. har TUSS anordnat en helt egen aktivitet för MiniTUSS med fika och vattenkrig, som tack för hjälpen på olika 6

7 aktiviteter och barnkalas. TUSS har även känt sig mer involverade i styrelsens arbete, vilket vi ska försöka att fortsätta göra även i år har TUSS inte bidragit med någon ny häst eller ponny till föreningen, men vi jobbar ditåt och vill gärna uppnå det målet kommande år. Just nu ägs ridskolehästarna Munsboro Mallory, Mac Tellus och Agija av TUSS styrelse. TUSS har uppdaterat ganska mycket på sociala medier. Bloggen har varit lite av och på, men vi har bestämt oss för att ta en paus från den och istället satsa mer på att uppdatera på Instagram och Facebook, i hopp om att det når så många som möjligt. Försäljningen av godis och mellanmål är populärt och det är väldigt roligt att det uppskattas av många i föreningen. I maj var det dags för den årliga Prideparaden i Växjö. TUSS ordnande, precis som tidigare år, en plats i tåget för att stödja allas rätt till att få älska vem den vill. Det var flera som deltog vilket gjorde det till en härlig dag, det är roligt att många vill vara delaktiga! I somras var det lite uppehåll från aktiviteter, men terminen startade med att TUSS gick ut i ridgrupperna och berättade om vad ungdomsstyrelsen gör. Detta är för att få de medlemmar som inte just nu är med i TUSS styrelse att kanske bli intresserade att sitta med i TUSS framöver. Där berättade vi även om våra aktiviteter. TUSS har under året varit representerade i DUS styrelse genom Matilda Tägt. Under hösten har det anordnats en del aktiviteter för hela föreningen, såsom en maskeradhoppning i slutet oktober. Det var många som deltog trots kylan. Tyvärr har vi inte kunnat anordna så många fler tävlingar under året, men vi hoppas på att kunna göra det 2019 då det är något som verkar uppskattas av väldigt många! Därpå följde några avsuttna aktiviteter, såsom det i början av november var den årliga och läskiga halloweenövernattningen. Det anordnades även barnkalas under terminens gång, vilket är en populär aktivitet där MiniTUSS är till stor hjälp med att leda hästarna och leka med barnen. Det är till stor del tack vare att MiniTUSS är snälla och hjälper till på barnkalasen som gör att vi kan anordna dem, detta uppskattas självklart väldigt mycket och deras engagemang uppmärksammades med diplomutdelning på luciashowen! I december var det dags för att pynta stallet julfint, detta gjordes på julpyntningen. Alla deltagare gjorde ett väldigt bra jobb och julkänslan i stallet firades in i god tid innan det, i mitten av månaden, var dags för den årliga luciashowen. Detta är bland många en av årets höjdpunkter inom TUSS, det var många som kom och det blev en härlig dag! Det bjöds på ett flertal olika aktiviteter, både 7

8 fart och fläkt i agilityn och gymkhanan. Även julsång av tärnorna och tomtarna i luciatåget, där Grady var luciahäst och Aragon, som på TRS brukar gå under namnet Mollgan, fick vara Rudolf. Det bjöds även på ett personalnummer, lite information om TRS och diplomutdelning. Luciashowen inleddes även med en TUSS dans som i år dansades till låten When I Kissed The Teacher. AnS (Anläggningssektionen) Malin Engström Madeleine Karlsson Elisabeth Johansson Anders Petersson Anläggningssektionens medlemmar har under året genomfört en del mindre underhåll på anläggningen som till exempel lagat boxväggar och boxdörrar, bytt lysrör, tömt avfall från avfallshörnan med mera. AnS har dessutom ansvarat för pantinsamlingen som under året genererat ett bra tillskott till föreningen. Anläggningssektionen anordnade en fixardag på vårterminen 2018 och en under höstterminen På dessa fixardagar var det en bra uppslutning av ideella insatser som målade, städade, snickrade, skrapade staket, röjde mm på anläggningen. Caféet Under året har caféet varit igång då det varit aktiviteter på klubben så som medlemsdagen, tävlingar etc. Vid klubbtävlingar har man haft en enklare meny och vid övriga tävlingar har man haft en meny där det funnits med en varm måltid. Ansvaret för caféet har under 2018 legat på Elisabeth Johansson och till hennes hjälp vid olika evenemang har den ideella insatsen bidragit med resurser. 8

9 Styrelsen för Theleborgs Ryttarsällskap Växjö Linda Broby, ordförande Malin Engström, vice ordförande, sekreterare Lisa Stolth, ledamot Jeanette Elbe, ledamot Hannah Roos, ledamot Elisabeth Johansson, ledamot Ingela Karlsson, suppleant Hanna Petersson, suppleant Ebba Twisk, TUSS-ledamot Alice Litell, TUSS-suppleant 9