Lillstrimma Cup. Cupplanering Lillstrimma Cup 2018

Transkript

1 Cupplanering Lillstrimma Cup 1

2 Innehåll Cupplanering... 1 Funktionärsansvariga... 4 Första match... 4 Avslutning på söndag... 4 Cup-gruppen... 5 Arbetsbeskrivning för cup gruppen:... 5 Försäljning, annonser, matchprogrammet och ekonomi... 7 Lagvärd... 8 Kök Arbetsbeskrivning Ledarfika Bakningsschema... Error! Bookmark not defined. Meny... Error! Bookmark not defined. Kiosk och lotteri samt hamburgare och skottramp Att tänka på Schema Matchfunktionär... Error! Bookmark not defined. Båsteam... Error! Bookmark not defined. Tillkommer gör respektive lagvärdar för spelande lag som kompletterar båsteamen.... Error! Bookmark not defined. Arbetsschema-Matchfunktionär... Error! Bookmark not defined. 2

3 Fredag 16 mars... Error! Bookmark not defined. Lördag 17 mars... Error! Bookmark not defined. Söndag 18 mars... Error! Bookmark not defined. Matchprogram... Error! Bookmark not defined. Arbetsbeskrivning Info-träff Cupledning Disciplinnämnd

4 Funktionärsansvariga Funktionärsansvariga inleder varje dag med ett besök på cup-sekretariatet för att få eventuell ny information. Första match Fredag kl Avslutning på söndag Ca kl Prisutdelning Gemensam städning av samtliga utrymmen ansvarar respektive grupper för 4

5 Cup-gruppen Ansvarig: Johan Molin Funktionärsansvarig Förälder Spelare Uppgift Johan Molin William Molin Cupgeneral Marie Nyström Linus Carlsson Sponsor/reklam/ekonomi Patrik /Johan Isak/William IT/Cuponline Patrik Jonsson Isak Rhodin-Jonsson Matchfunktionär Lena Olsson Sakarias Olsson Kök & Servering Marie Nyström Linus Carlsson Lotteri & Kiosk Krister Nordin Oskar Nordin Burgare Glenn Wallsten Erik Wallsten Lagvärd Hanna Laestander Pontus Laestander Sjukvård Arbetsbeskrivning för cup gruppen: Aktivitetsplanering inför års Bemanning Information Uppföljning 5

6 Grovplanering för 2017 Föräldrar/släktingar mm Försäljn/annonser Annelie Aspholm X X x Ulf Aspholm X X x Brian Hälleberg Johan Hälleberg X X Lasse Wallin (ev burgare) X X x Adam Johansson Pelle Johansson X X x Lotteri och priser Lagvärd Kök/Funktionärsfik Lotteriförsäljning Kiosk försäljning Matchfunktionär Cupsekretariat IT och Webmaster Heidi Edlund x Erik Wallsten Glenn Wallsten X X X Susanne Lindgren X X X Oscar Nordin Krister Nordin X X x Eva Nordin X X x Isak Rhodin- Jonsson Patrik Jonsson X X X Anette Rhodin X X X Carl Whitlock Magnus Cederqvist X X x Ulf Engman x Kent Murray Altin Murray X X X Alda Murray X X X Leo Berglund Thomas Berglund X X X Erica Stenlund X X X Linus Carlsson Jörgen Carlsson X X Marie Nyström X X X Lukas Kax Stefan Kax X X Sofia Kax X X X Sakarias Olsson Magnus Olsson X X Lena Olsson X X X William Lindgren Linda Lindgren x x x Peter Pallander X X x Victor Larsson Irene Larsson X X Åke Sundberg X William Molin Viktoria Molin X X x Johan Molin (CUPG) X X Felix Heinås Stefan Heinås X X X Beatrice Heinås X X X Joel Sjödin Maria Eriksson X X X Örjan Sjödin X X X Pontus Laestander Henrik Laestander X X X Hanna Laestander X X x Jesper Norberg Janne Norberg (ev burgare) X X x X X Maximilian Söderström Henrik Söderström X X Madelene Thunfors X X X Albin Lidberg Fredrik Lidberg x x x Annika Lidberg x x x Bevakning (öppna/låsa) och Grillning Sjukvårdsansvarig 6

7 Försäljning, annonser, matchprogrammet och ekonomi Ansvarig: Marie Nyström Deltagare: Samtliga Arbetsbeskrivning Viktigt att vi omgående kommer igång med försäljning av annonser i cupprogrammet Ta fram underlag för att sälja annonser, priser och vilken information och material som behövs från kunder som sponsrar, även hur det ska faktureras Detta delas ut till samtliga föräldrar så att alla kan vara delaktiga i annonsförsäljningen Beställningar rörande Sponsorer och Annonser lämnas direkt till Marie. Ta fram mall för Matchprogrammet. 7

8 Lagvärd Ansvarig: Glenn Wallsten Deltagare: Marie N, Stefan H, Linda L, Fredrik L, Henrik L, Maria E, Magnus C. Lag Lagledare Mobilnummer Lagvärd Mobilnummer Timrå IK Marie N marie.nystrom@firsthotels.se Marie N Ske-å vit Marie marie.lindfors@skelleftea.se Glenn W Lindfors Björklöven Fredrik f_fossmo@hotmail.com Magnus C Fossmo Ske-å svart Marie marie.lindfors@skelleftea.se Maria E Lindfors Huge Magnus magnus.hedin@exsys.se Stefan H Hedin Östersund Tommy tommy.wimme@yahoo.se Linda L Wimmerqvist Svedjeholmen Magnus magnus.liljedahl@hotmail.com Fredrik L Liljedahl Modo Jessica Kjellin jessica.kjellin@malux.se Henrik L Laguppställning: Skall inskrivas vid cup kansliet senast 30 minuter före matchstart Matchprotokoll: Fyll i senast 30 minuter före match. Erhålles vid cup kansliet efter slutspelad match 1. Lagvärden/värdinnan, som är lagets kontaktperson och fadder tar telefonkontakt med sitt lag i god tid före cup-start, minst 2 veckor, helst 1 månad innan. Se till att vid första kontakten: a. Utbyta eventuell ytterligare information om kontaktpersoner och telefonnummer till dessa, helst mobilnummer b. Lagvärdarna ser till att hennes/hans lag tar med sig en matchtröja i vuxenstorlek som Lagvärden bär under cupen 8

9 c. Gör överenskommelse om ankomsttid och mötesplats d. Skridskoskydd Meddela lagen att varje spelare ska ha skridskoskydd e. Mat Ta fram ett matschema genom att ta reda på hur många som skall äta och vilken tid ditt lag vill äta Ta reda på vilka som har eventuella allergier och meddela köket 2. Ta med lagrepresentant till cup-sekretariatet vid ankomst för hantering av måltidskuponger, betalningar och dylikt 3. Vid match a. Se till att omklädningsrum finns tillgängligt b. Se till att komplett laguppställning lämnas in till sekretariatet senast 30 minuter innan matchstart c. Lagvärden sköter sitt lags utvisningsbås när dom spelar match 4. Om det inte krockar med andra arbetsuppgifter under cupen, försök att äta tillsammans med ditt lag och även vara på plats när dom spelar match 5. En förutsättning för att gästande lag skall ha en fungerande kontaktyta under cupen är att du som lagvärd är anträffbar under cupen 6. Se till att ditt lag förläggning töms på möbler och ev. värdesaker under första cupdagen. Fotografera rummet eller gör en skiss innan ni bär ut möblerna så att vi sedan kan återställa rummet i de skick vi får det. Rummen ska vara grovstädade när de lämnas på söndagen 7. Tänk på att a. Gästande lag, på grund av pågående skolundervisning, inte kan lasta sin packning till förläggningen direkt vid ankomst 9

10 b. Förläggningen skall hållas låst under all obemannad tid. Nyckel förvaras hos logivakten 8. Var guide och visa a. Omklädningsrum och ev. förråd b. Sliprum (vi lånar ut rum men ej slipmaskin) c. Cupsekretariat d. US Kansliet e. Förläggningen och matsalen f. Plast för ledarfika 9. Informera om a. Vikten av att hålla överenskomna tider b. Risken att få P-böter inom området c. Respektive lag ansvarar att städa omklädningsrum och förläggning d. Var man hittar vad i Sörberge och Timrå centrum: läkarstation, apotek, polis, simhall, restauranger, affärer och liknande om möjligt skaffa fram kartor 10

11 Kök Ansvarig: Lena G Olsson Deltagare: Förälder Lena Olsson Anette Rhodin Erica Stenlund Åke Sundberg Madeleine Thunfors Jörgen Boije Spelare Sakarias Olsson Isak Rhodin-Jonsson Leo Berglund Victor Larsson Maxi Söderström Victor Larsson Arbetsbeskrivning Under cupen står föreningen för lunch och middag som serveras i Arenarestaurangen. Frukost och kvällsfika serveras i Anton Lander Café. Vi föräldrar ansvarar för att ha 4 personer per måltid som hjälper till med: disk torkning av bord och liknande plocka fram och fylla på Portionera ut mat etc. Ni som är i köket ska ha skor som bara används inne. VIKTIGT!! Ta reda på vilka måltider ingår (frukost, lunch, mellanmål, middag, kvällsmål)? 11

12 Att göra Schema för måltiderna (ta hjälp av cuponline) Bemanning/baka schema Byter ni pass, meddela köksansvarig. Alla hjälper till att städa köket och disken efter cupen på Söndag Ledarfika Köket ser till att det finns ledarfika bakat el. sponsrat. Det ska vara mackor, långpannekaka, smör, ost, kaffe och te. LEDARFIKA I SEKRETERIATET (Fikabröd och Kaffe) Ledarfika sponsras?? Bakningsschema ARBETSCHEMA KÖKET LILLSTRIMMA-CUP Om ni inte kan arbeta era utsatta arbetspass har ni själva ansvaret att byta med någon annan eller fixa en ersättare. DAG/PERSON FRUKOST RESTAURANG LUNCH RESTAURANG MIDDAG RESTAURANG KVÄLLSFIKA ANTON LANDER CAFÉ FREDAG Sakarias/Lena Fixa kvällsfika ( ) Viktor/Jörgen Leo/Erika Isak/Anette Viktor/Åke Maxi/Madde Fixa kvällsfika Ingen personal behövs på fre lunch. 12

13 DAG/PERSON FRUKOST RESTAURAND LUNCH RESTAURANG MIDDAG RESTAURANG KVÄLLSFIKA ANTON LANDER CAFÉ LÖRDAG Sakarias/Lena Leo/Erika Maxi/Madde Viktor/Jörgen Viktor/Åke Isak/Anette DAG/PERSON FRUKOST ANTON LANDER CAFÉ LUNCH RESTAURANG SÖNDAG Maxi/Madde Isak/Anette Sakarias/Lena Leo/Erika Efter lunchpasset hjälps vi alla åt att städa bort cupen över lag där hjälp behövs. KÖKET LILLSTRIMMA-CUP Telefonlista Köksansvarig: Jennie Restaurangansvarig Lena G Olsson Erika Anette Jörgen Åke Madde ,

14 Meny LILLSTRIMMA-Cup! Fredag Lunch: Potatisbullar med bacon och lingonsylt Fredag Middag: Spaghetti och köttfärssås Lördag Lunch: Köttbullar, kokt potatis, gräddsås och lingonsylt Lördag Middag: Kebabgryta med ris Söndag Lunch: Korvstroganoff med ris Till samtliga måltider ingår smör, bröd, dryck och sallads buffé i Timrå Arenas restaurang. Medföljande föräldrar och syskon har möjlighet att köpa kuponger i Anton Lander Café till en kostnad av 80:- för vuxna och 60:- för barn (upp till 12 år) per måltid. 14

15 Matschema LILLSTRIMMA-Cup Tot 207 spelare och ledare, 8 lag Allergier 1 Gluten 9 laktos 1 helt mjölkfri kost 1 mandel 1 svamp Fredag, lunch Arena Restaurangen (135 pers) Ca Östersund IK, 36 pers Björklöven, 27 pers Timrå IK, 27 pers Skellefteå Gul och Svart, 45 pers Huge, 19 pers 15

16 Fredag, middag Arena Restaurangen (207 pers) Björklöven Skellefteå AIK svart Timrå IK MODO Östersunds IK Skellefteå AIK vit Svedjeholmen IK Huge Fredag, kvällsfika Anton Lander Caféet (180 pers) Björklöven MODO Skellefteå AIK svart IK Huge Svedjeholmen Östersunds IK Skellefteå AIK vit Lördag, frukost Arena Restaurangen (180 pers) MODO Björklöven Skellefteå AIK svart Skellefteå AIK vit Svedjeholmen Östersunds IK IK Huge 16

17 Lördag, lunch Arena Restaurangen (207 pers) :a grupp :a grupp :a grupp :a grupp :a grupp a grupp :a grupp :a grupp 1 Lördag, middag Arena Restaurangen (207 pers) :a grupp :a grupp :a grupp :a grupp :a grupp :a grupp :a grupp :a grupp 1 Lördag, kvällsfika Anton Lander Caféet (180 pers) :a grupp :a grupp :a grupp :a grupp :a grupp :a grupp :a grupp :a grupp 1 17

18 Söndag, frukost Arena Restaurangen (180 pers) :a grupp :a grupp :a grupp :a grupp :a grupp :a grupp :a grupp :a grupp 2 Söndag, lunch Arena Restaurangen (207 pers) :a grupp :a grupp :a grupp :a grupp :a grupp :a grupp :a grupp :a grupp 1 18

19 Kiosk och lotteri samt hamburgare Ansvarig: Marie Nyström Deltagare: Sofia K, Beatrice H, Victoria M, Alda M, Eva B, Heidi E, Ulf + Annelie A. Hamburgare: Krister N, Janne N, Ulf E. Ev Lasse. Förälder Spelare Ulf Engman Sofia Kax Beatrice Heinås Victoria Molin Alda Murray Eva Berglund Heidi Edlund Ulf Aspholm Annelie Aspholm Krister Nordin Materialarna Xtra Lukas Kax Felix Heinås William Molin Kent Murray Oskar Nordin Adam Johansson Xtra Xtra Oskar Nordin Enl. ovan. Att tänka på Här gäller det att samla in så många stora som små priser till Lotteriet, tänk på att ha lite olika typer av lotterier! Ett bra ex är att ha ett så kallat för lotteri med lite finare priser, det ska helst vara slutsålt innan cupen sätter igång. Dragning sker på söndagen innan alla åker hem! 19

20 Schema Fredag 16 mars (Totalt behov 12 personer) Tider Person 1 Person 2 Kiosk kl: Eva Marie Kiosk kl: Alda Sofia Kiosk kl: Ordinarie Ungdomslag Ordinarie Ungdomslag Lotteri kl Beatrice Marie Lotteri kl Heidi Marie Hamburgare kl 12: Krister Ulf. Engman? Hamburgare kl Janne Ulf. Engman? Lördag 17 mars Tider Person 1 Person 2 Kiosk kl: Victoria Kiosk kl: Ordinarie Ungdomslag Ordinarie Ungdomslag Kiosk kl: Heidi Anneli Aspholm Lotteri kl Eva Sofia Lotteri kl Alda Beatrice 20

21 Hamburgare kl 11: Ulf E Ulf A Hamburgare kl Ulf E Ulf A Söndag 18 mars (Totalt behov 5 personer) Tider Person 1 Person 2 Kiosk kl: Beatrice Kiosk kl: Ordinarie Ungdomslag Ordinarie Ungdomslag Lotteri kl Lotteri kl ? Victoria Marie Hamburgare 11:00 -? Hamburgare 11:00 -? Krister Janne 21

22 Matchfunktionär Ansvarig: Patrik Jonsson Länk till Lillstrmma Cup på Cuponline OBS! Tiderna i schemat nedan är korrekta men matcherna kan visa fel lag. Detta kommer kontrolleras och uppdateras. A-hall = EON Arena B-hall = Lillstrimma Båsteam Vit Patrik Jonsson (Isak) Altin Murray (Kent) Thomas Berglund (Leo) Peter Pallander (William) Båsteam Röd Susanne Lindgren (Erik) Pelle Johansson (Adam) Örjan Sjödin (Joel) Annika Lidberg (Albin) Lagvärdarnaför respektive lag ansvarar för utvisningsbåsen. Matcher fredag 16/3 B-hall Båsteam VIT A-hall Båsteam RÖD Matcher lördag 17/3 A-hall Båsteam VIT B-hall RÖD Matcher söndag 18/3 B-hall Båsteam VIT B-hall Båsteam RÖD 22

23 23

24 Arbetsbeskrivning Laguppställning: Skall inskrivas vid cupkansliet senast 30 minuter före match Allmänt: Under cupen behövs 2 st båsteam. Tidtagning (T), speaker (S), förande av matchprotokoll/cuponline (P) och Live Arena (F) = 1 båsteam. Lagvärdarna ansvarar för respektive lags utvisningar under matcherna Arbetsbeskrivning vid match: 1. Kontrollera a. Matchur och Högtalare 2. Hämta matchprotokoll 3. Kontrollera att lagen sitter i rätt bås 4. Hämta matchpuckar 5. Markera i matchprotokollet a. Målvakt som står, markera målvaktsbyte b. Markera skottstatistik c. Kontrollera att toppning av lag ej genomförs 6. Flytta målburar för spolning 7. Lämna matchprotokoll a. Röd kopia till bortalag b. Gul kopia till hemmalag c. Första sidan till serkretariatet 8. Håll rent i funktionärsbåset Om det är cup så används CupOnline istället för handskrivet Matchprotokoll HA ALLTID ETT KORREKT OCH NEUTRALT UPPTRÄDANDE 24

25 16 18 mars. Info-träff Fredag 16/3 kl:17.00 Plats: Konferensrum Anton Lander Café. En representant från varje lag skall deltaga. Cupledning Johan Mohlin Magnus Swahn Disciplinnämnd Johan Mohlin Magnus Swahn Kristian Glennemo DAIF