VÄLKOMNA TILL Ulf Dahlén Cup!

Transkript

1 VÄLKOMNA TILL Ulf Dahlén Cup! Östersund Arena januari 2017 PM innehållande all information ni behöver inför cupen

2 ÖIK Team -06 hälsar samtliga deltagande lag välkomna till Ulf Dahlén Cup 2017! Ulf Dahlén är en av Östersunds IK främsta ishockeyspelare. Elitserievinnare, Guldpucksvinnare, Världsmästare, 966 NHL-matcher, 301 NHL-mål & 354 NHL-passningspoäng! Vi är stolta att ha förmånen att arrangera Ulf Dahlén Cup 2017.

3 Följande lag deltar i Ulf Dahlén Cup 2017: Lag 1 Sundsvall Blå 2 Sundsvall Vit 3 Timrå IK 4 Kovland Hockey 5 Näldens IF 6 Mora IK 7 Astor Hockey (Norge) 8 Leangen Eagles (Norge) 9 Lycksele Sportklubb 10 IF Björklöven 11 Östersunds IK 12 Lag 12 presenteras snart. FÖLJANDE INFORMATION ÄR SKRIVEN I ALFABETISK ORDNING ALLERIGMAT Eventuella behov av specialkost anmäls till Lagvärdsansvarig Pelle Kentsson via e-post (pellekentsson@hotmail.com) senast den måndagen den 12:e december Vi garanterar inte att vi kan tillgodose alla behov, men lovar att göra vårt yttersta. Om något lag missat att meddela sina behov så gör det snarast möjligt. OBS! Det finns jordnötsallergiker under cupen. Jordnötter är inte tillåtna i gemensamma utrymmen inkl. omklädningsrum, matsal etc. ANKOMST Parkera ev. bussar på angiven plats vid ankomst. Lagvärdar möter upp direkt vid ankomst. Lagvärdarna kommer att förse respektive lag med ett uppdaterat spel- och måltidsschema vid ankomst (om ändringar gjorts). Informera er lagvärd om planerad ankomsttid och avvikelser från denna. ALLMÄN ORDNING Vi påminner om att spel med klubba och puck/boll inte är tillåtet inne i arenan, undantaget isytorna. Vi ber också alla att verka för god trivsel och ordning under cupen genom att undvika spring och lek kring restaurang- och cafèytor.

4 ANMÄLNINGSAVGIFTER Lagavgift 2500 kr samt deltagaravgift om 985:-/spelare & ledare (två stycken ledare gratis) betalas snarast på Bg om ni inte redan gjort det. Tack. Märk inbetalningen "Dahlén Cup, lagets namn, antal spelare/ledare ni betalar för". Ev. justeringar rörande det belopp ni betalat in (t ex tillkomna/frånvarande spelare) anmäls till cupkansliet i arenan. ÖIK-kansli ser sedan till att det justeras korrekt. BETALNING/KONTANTER Under cupen kan kontant betalning och kortbetalning ske i cafeteria och kiosk. BOENDE I SKOLSAL INGÅR Vi har möjlighet att erbjuda boende i skolsal på skolan Prolympia. Varje lag tilldelas ett eget klassrum. Ta med: liggunderlag, madrass, sänglinne, kudde, filt, täcke eller sovsäck. Det är gångavstånd mellan boendet och arenan. Lagvärdsansvarig kommer att ha nyckel till boendets entrédörr. Ytterdörren till skolan kommer att låsas kl Mer information kring detta fås vid ankomst. OBS! Med hänsyn till övriga är det inte tillåtet att ha nötter eller nötprodukter på boendet. BOENDETIPS! Ange att ni ska spela hockeycup med Östersunds IK så ska ni kunna få ett bättre pris. Scandic Hotell Syd ca 6 km från arena. Tel nr: First Hotell Ett ca 6 km från arenan. Tel nr:

5 CAFETERIA I Arenan finns matservering samt kiosk. CUPANSVARIG Björn Ljunggren bjorn.ljunggren@outlook.com CUPKANSLI Är placerat i Teorisalen i arenan. Er lagvärd kommer att visa vägen. CUPONLINE Samtliga lag, matcher och resultat kommer att finnas tillgängligt via I möjligaste mån kommer vi att försöka följa Riksidrottsförbundets och Svenska Ishockeyförbundets rekommendationer om att inte redovisa resultat, tabeller och statistik för barn i de yngre åldrarna. För att cupen ska kunna genomföras just som en cup kommer dock lagets matchresultat och grupptabeller att redovisas. Alla lag kommer att en inloggning till Cuponline. Där ska ni fylla i de spelare och ledare som kommer till cupen. Ni fyller även i tröjfärger, borta och hemma. DOMARE Utbildade domare som tillsatts genom J/H ishockeyförbunds försorg. Matcherna döms av en huvuddomare och en alt. två linjemän. LAGVÄRDAR Alla lag tilldelas er egen lagvärd. Er lagvärd finns till hands för er under hela cupen. Har ni frågor eller funderingar så prata med er lagvärd. Ni kommer att bli kontaktad av er lagvärd inom kort. LEDARFIKA Serveras i köket i anslutning till Teorisalen/Cupkansliet i arenan och är avsett för ledare i samtliga deltagande lag samt till cupfunktionärerna. Det kommer att vara skyltat. LIVESÄNDNING Live Arena Vi ber att få återkomma om Live Arena. Mer information närmare cupens start. LOTTERIER Det kommer att ske lotteriförsäljning under hela cupen. Lotteripriserna hämtas ut i på anvisad plats. Det kommer att finnas lotterier med både direktvinster, dragning och auktion mm. MATCHARENOR Samtliga matcher spelas i Östersunds Arena A- och B-hall.

6 MATCHSCHEMA Observera att schemat kan komma att ändras. FREDAG 20:e JANUARI Nr Tid Hemma Borta Grupp Hall ÖSTERSUNDS IK - TIMRÅ IK 1 A ASTOR HOCKEY - SUNDSVALL VIT 2 B BJÖRKLÖVEN - NÄLDENS IF 2 A SUNDSVALL BLÅ - LEANGEN EAGLES 1 B LYCKSELE SK - MORA IK 1 A KOVLAND HOCKEY - Lag 12 2 B BJÖRKLÖVEN - ASTOR HOCKEY 2 A ÖSTERSUNDS IK - SUNDSVALL BLÅ 1 B TIMRÅ IK - LEANGEN EAGLES 1 A NÄLDENS IF - SUNDSVALL VIT 2 B BREAK ASTOR HOCKEY - KOVLAND HOCKEY 2 B MORA IK - TIMRÅ IK 1 A Lag 12 - NÄLDENS IF 2 B SUNDSVALL BLÅ - LYCKSELE SK 1 A

7 LÖRDAG 21:e JANUARI TEAM 06 Nr Tid Hemma Borta Grupp Hall ÖSTERSUNDS IK - LEANGEN EAGLES 1 A BJÖRKLÖVEN - SUNDSVALL VIT 2 B KOVLAND HOCKEY - NÄLDENS IF 2 A LYCKSELE SK - TIMRÅ IK 1 B BREAK SUNDSVALL BLÅ - MORA IK 1 B ASTOR HOCKEY - Lag 12 2 A LEANGEN EAGLES - LYCKSELE SK 1 B SUNDSVALL VIT - KOVLAND HOCKEY 2 A Lag 12 - BJÖRKLÖVEN 2 B ÖSTERSUNDS IK - MORA IK 1 A TIMRÅ IK - SUNDSVALL BLÅ 1 B NÄLDENS IF - ASTOR HOCKEY 2 A ÖSTERSUNDS IK - LYCKSELE IK 1 B KOVLAND HOCKEY - BJÖRKLÖVEN 2 A LEANGEN EAGLES - MORA IK 1 B SUNDSVALL VIT - Lag 12 2 A

8 SÖNDAG 22:a JANUARI TEAM 06 Nr Tid Hemma Borta Grupp Hall :AN GRUPP 1-6:AN GRUPP 2 B :AN GRUPP 2-6:AN GRUPP 1 A :AN GRUPP 1-4:AN GRUPP 2 B :AN GRUPP 2-4:AN GRUPP 1 A :AN GRUPP 1-2:AN GRUPP 2 B :AN GRUPP 2-2:AN GRUPP 1 A FÖRLORARE MATCH 31 - FÖRLORARE MATCH PLATS B VINNARE MATCH 31 - VINNARE MATCH PLATS A FÖRLORARE MATCH 33 - FÖRLORARE MATCH PLATS B VINNARE MATCH 33 - VINNARE MATCH PLATS A FÖRLORARE MATCH 35 - FÖRLORARE MATCH PLATS B VINNARE MATCH 35 - VINNARE MATCH 36 FINAL A MATCHPROTOKOLL Varje lagledare ska skriva under matchprotokollet i god tid, senast 30 minuter före varje match. Matchprotokollen kommer att skrivas ut från Cuponline och finnas tillgängliga i Cupkansliet. Eventuella uppdateringar görs av Sekretariatet. MATCHTID OCH REGLER Matchtid: 2 x 20 minuter med fria byten. 5 minuters vila mellan perioderna. Poäng: 2 p till segrare, vid oavgjort får varje lag 1 p var, 0 poäng till förlorande lag. Utvisning: Utvisningar kommer att användas. 1 minuts utvisning i angivet utvisningsbås. Tacklingar är inte tillåtna. I övrigt följer vi Svenska Hockeyförbundets regler och riktlinjer för ungdomsishockey. Totalt spelas 42 matcher. 7 matcher per lag.

9 MAT- OCH MÅLTIDSSCHEMA Frukost, lunch, middag, mellanmål och kvällsfika kommer att serveras till lagen. Till de lag som bor på hotell serveras ingen frukost. Frukost, lunch och middag kommer att serveras i Off-Ice ytan i Östersund Arena. Er lagvärd kommer att visa till matsalen. Utdelning av mellanmål och kvällsmål görs i samråd med lagvärd. Respektera angivna mattider för att undvika trängsel och strul med ev. allergimat. Måltidsschema Observera att schemat kan komma att ändras. FREDAG 20:e JANUARI LAG FRUKOST LUNCH MIDDAG ÖSTERSUNDS IK TIMRÅ IK ASTOR HOCKEY SUNDSVALL VIT BJÖRKLÖVEN NÄLDENS IF SUNDSVALL BLÅ LEANGEN EAGLES LYCKSELE SK MORA IK KOVLAND HOCKEY Lag

10 LÖRDAG 21:e JANUARI LAG FRUKOST LUNCH MIDDAG ÖSTERSUNDS IK TIMRÅ IK ASTOR HOCKEY SUNDSVALL VIT BJÖRKLÖVEN NÄLDENS IF SUNDSVALL BLÅ LEANGEN EAGLES LYCKSELE SK MORA IK KOVLAND HOCKEY Lag

11 SÖNDAG 22:a JANUARI LAG FRUKOST LUNCH MATCH KL 5:AN GRUPP 1 6:AN GRUPP 2 5:AN GRUPP 2 6:AN GRUPP 1 3:AN GRUPP 1 4:AN GRUPP 2 3:AN GRUPP 2 4:AN GRUPP 1 1:AN GRUPP 1 2:AN GRUPP 2 1:AN GRUPP 2 2:AN GRUPP 1 LAG SOM SPELAR OM PLATS LAG SOM SPELAR OM 9-10 PLATS LAG SOM SPELAR OM 7-8 PLATS LAG SOM SPELAR OM 5-6 PLATS LAG SOM SPELAR OM 3-4 PLATS LAG SOM SPELAR FINAL

12 OMKLÄDNINGSRUM Alla lag disponerar under cupen ett eget omklädningsrum. Lagvärden visar tilldelat omklädningsrum. I omklädningsrummen kommer spel- och måltidsschema sitta uppsatt. Ta med och -använd skridskoskydd! För tjejer finns ett separat omklädningsrum med dusch. Kontakta lagvärdsansvarig innan cupen om ni har behov av att utnyttja detta omklädningsrum. Nycklar till omklädningsrum kvitteras ut av respektive lagledare hos lagvärd. Återlämna nycklarna till lagvärden innan avresa. Omklädningsrummen ska grovstädas innan de lämnas efter genomförd cup. PLACERING Vid lika poängställning mellan två lag avgör: 1) Inbördes möte 2) Målskillnad 3) Flest gjorda mål 4) Minst insläppta mål 5) Lottning Vid lika poängställning mellan tre eller flera lag upprättas en särskild tabell med enbart dessa lags inbördes möten och placeringarna avgörs enligt följande: 1) Antal poäng. 2) Målskillnad. 3) Flest gjorda mål. 4) Om ställningen fortfarande är lika räknas även målen i de övriga matcherna in och målskillnaden avgör. 5) Lottning. PARKERINGSTILLSTÅND Regler för parkeringstillstånd har en tendens att ändras så kolla med er lagvärd vid ankomst till arenan om vad som gäller. PRISER- OCH PRISUTDELNING Pokal till de lag som placerar sig på plats ett till tre och medaljer till samtliga spelare i alla lag. Prisutdelning sker på söndag direkt efter respektive lags sista match. PROTEST En eventuell protest ska vara inlämnad senast 15 minuter efter avslutad match och sker skriftligen och mot en avgift på 1000 kr som återlämnas vid godkänd protest. RESULTAT Cupen kommer att kunna följas via SJUKVÅRD I samband med varje match kommer det att finnas sjukvårdskunnig personal tillgänglig. I händelse av allvarlig olycka tillkallas ambulans.

13 SLIPNING AV SKRIDSKOR Lagen ombesörjer själva slipning av skridskor och andra materialåtgärder. I nödfall kan ÖIK-06 materialansvarige Roger Edlund hjälpa till, eller prata med er lagvärd för assistans. Kostnad tillkommer med 50:-/par skridskor som slipas. TELEFONNUMMER SOM KAN VARA BRA ATT HA UNDER CUPEN Björn Ljunggren Cupansvarig Jörgen Hedqvist Ass. Cupansvarig och domaransvarig. Jens Nordin Huvudtränare ÖIK Team 06 Roger Edlund Mtrl-ansvarig ÖIK Team 06 Pelle Kentsson Lagvärdsansvarig Magnus Rönnerfjäll Sjukvård TRÖJFÄRG Vid lika tröjfärg använder bortalaget sina reservtröjor. Kontrollera i god tid före matchen vilken färg på tröjorna motståndarna har. Se respektive lags information på Cuponline. Alla lag ska själva lägga in sina tröjfärger på Cuponline. TÄVLINGSLEDNING Tävlingsledningen fattar beslut vid ev. protester under pågående cup och tar emot eventuella synpunkter på arrangemanget. I tävlingsledningen under cupen ingår Björn Ljunggren, Jörgen Hedqvist, Jens Nordin och ÖIKs domaransvarige. Till tävlingsledningen kan adjungerade medlemmar inväljas beroende på vad det är för fråga som ska hanteras t ex domare, klubbens sportchef m.m. UPPVÄRMNING Kan ske på is ca 5 10 minuter före match, detta kan dock inte garanteras. Övrig uppvärmning kan ske antingen inomhus eller utomhus, dock inget spel med klubba, puck eller boll inomhus. OBS! Inga spelare på isen innan vaktmästaren stängt sargdörrarna.

14 VÄGBESKRIVNING TEAM 06 Från Sundsvall: Åk längs E14 och vid korsningen Trafikplats Rannåsen, håll höger och följ skyltarna för E45 i riktning mot Arvidsjaur/Strömsund/Östersund Sväng vänster mot Lövlunda/E45. Fortsätt rakt fram till Lövlunda. Ta 1:a avfarten i rondellen och du har Östersunds Arena till höger.

15 Från Östersund: 1. Kör norrut på Rådhusgatan mot Färjemansgatan. 2. I rondellen tar du 1:a avfarten in på Pampasvägen 3. Sväng höger för att fortsätta på Pampasvägen 4. Ta 3:e avfarten i rondellen 5. Fortsätt rakt fram till Lövlunda. 6. Ta 3:e avfarten i rondellen och du har Östersunds Arena till höger.

16 Koordinater: RT90: X: , Y: WGS84: Lat N Lon E Decimal: , Karta via Google maps , to:östersunds+arena&hl=sv&ie=UTF8&sll= , &sspn= , &geocode=FaUGxAMdgmXfAA;FaAtxAMdQmbfAClZrr4zEbhvRjHxniot- UJ0hw;FWI2xAMdNqDfACl3jTW_ErhvRjF9QyDhkJqj3Q;FX5IxAMdn7jfACFjrwHcwGLS JimDHBA4c7hvRjFjrwHcwGLSJg&oq=Öster&t=h&mra=dpe&mrsp=2&sz=13&via=1,2&z =13 Karta via hitta.se: (OBS kopiera texten till adressfältet) 8&zl=10&type=map&bounds= : , : &rlm=1 Vid ankomst till Östersund Arena rekommenderas ni köra ner till baksidan av arenan, till spelarentrèn (Entré B), vid bandyplanen för avlasting och för närmsta väg till omklädningsrummen. Efter avlastning kör ni upp till den stora parkeringen på andra sidan vägen från arenan sett (stora grusplanen) och parkerar bilen/bussen där. PARKERING VID SPELARENTRÈ, HUVUDENTRÈ ELLER LÄNGST VÄGEN ÄR INTE TILLÅTET OCH FÖRSEELSE KAN INNEBÄRA BÖTER!

17 Vi vill än en gång hälsa er alla hjärtligt välkomna till Östersund för en fartfylld helg fylld med härlig hockey, roliga upplevelser och god kamratskap! Vi uppmanar till Fair Play. Vår målsättning är att alla ska ha kul när de spelar ishockey! Vi hoppas också på fantastisk support från nära och kära såväl som övrig publik. Låt hejarramsorna lösa av varandra under hela cupen! Med vänliga hockeyhälsningar Östersund IK Team -06 Spelare, ledare och föräldrar