Årsmöteshandlingar. Kiruna Brukshundklubb

Transkript

1 Årsmöteshandlingar Kiruna Brukshundklubb

2 Innehållsförteckning Förslag på dagordning till årsmötet den Verksamhetsberättelse Verksamhetsplan Bilaga1, Medlemsstatistik. 19 Bilaga 2, Samverkanspartsuppgifter studiefrämjandet. 20 Bilaga 3, Resultat och balansräkning för Bilaga 4, Balansrapport...26 Bilaga 5, Rambudget Bilaga 6, Valberedningens förslag 28 Bilaga 7, Revisionsberättelsen...29 Bilaga 8, Bokföringsorder..30 Bilaga 9, Årsmötes protokoll 31 Bilaga 10, Närvarolista

3 Årsmöte 2019 Dagordning kl Klubbstugan Närvarolista: 1. Mötets öppnande 2. Fastställande av röstlängden 3. Val av mötesordförande 4. Lokalklubbsstyrelsens anmälan om protokollförare. 5. Val av två justerare tillika rösträknare, som tillsammans med mötesordförande ska justera protokollet. 6. Beslut om närvaro- och yttranderätt förutom av personer enligt 7 moment Har mötet blivit stadgeenligt utlyst. 8. Fastställande av dagordningen. 9. Genomgång av 2018: a) Lokalklubbsstyrelsens verksamhetsberättelse inklusive rapport om uppfyllande av mål och uppdrag från förgående årsmöte, b) Balans- och resultaträkning och c) Revisorernas berättelse 10. Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om disposition av vinst eller förlust. 11. Beslut om ansvarsfrihet för lokalklubbsstyrelsen. 12. Genomgång av lokalklubbsstyrelsens förslag avseende 2019 a) Verksamhetsplan b) Rambudget för innevarande verksamhetsår samt preliminär rambudget för det närmast följande verksamhetsåret. 2

4 c) Medlemsavgift enligt 4 för närmast kommande verksamhetsår och 13. Beslut om ärende enligt punkt Val av lokalklubbs styrelse enligt 8 moment 1 samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning. a) Val av ordförande (1år) b) Val av kassör (2 år) c) Val av Sekreterare (2år) d) Val av två ledamöter ( 2 år resp 1år) e) Val av tre suppleanter (två stycken 1 år och en 2 år) 15. Val av revisorer och revisor suppleanter enligt 9 a) Val av 2 revisorer b) Val av 2 revisorssuppleanter 16. Val av valberedningen enligt 10. a) Val av sammankallande (1år) b) Val av valberedning (2år) 17. Beslut om omedelbar justering av punkterna Utmärkelser 19. Övriga frågor för diskussion (inte Beslut) 20. Mötets avslutande Mötets ordförande Mötets sekreterare Justerare Justerare 3

5 Verksamhetsberättelse 2018 Kiruna brukshundklubb 4

6 Verksamhetsberättelse 2018 Kiruna brukshundklubb Styrelsen för Kiruna brukshundklubb får härmed överlämna sin verksamhetsberättelse och förvaltning för verksamhetstiden 25/ till 19/ Medlemsantalet Medlemsantalet har under året ökat i förhållande till förra verksamhetsåret. I skrivande stund har klubben 184 registrerade medlemmar. Medlemsregistrering och redovisning sker centralt via Svenska brukshundklubben förbundskansli på internet. Nuvarande medlemsavgifter ligger på följande belopp (per år): Helbetalande 520:- Ungdom 300:- Familjemedlemskap 120:- Delbetalande 120:- Utlandsmedlem 630:- 120 kr av ovanstående går till Kiruna Brukshundklubb, resterande belopp är förbundsavgiften till Svenska Brukshundklubben. Från det datum medlemsavgiften är betald gäller medlemskapet 1 år framåt. Som medlem i vår klubb äger man rätt att delta på samtliga aktiviteter som arrangeras av Kiruna brukshundklubb. Man har också rätt att tävla på andra klubbars tävlingar som ekipage representerat från KBHK. Självklart får man även hem tidningen Brukshunden. Klubbens anknytningar Kiruna brukshundklubb är ansluten till svenska brukshundklubben och därigenom även till svenska kennelklubben, centralförbundet för befälsutbildning samt studiefrämjandet. Klubben är även ansluten till Sveriges hundungdom och svenska draghundsportförbundet och därigenom till Riksidrottsförbundet och SISU. Föreningen har även ett gott samarbete med Kiruna Kommun och Studiefrämjandet. Kiruna brukshundklubb har god kontakt med Övre Norrlands Distrikt (SBK ÖND) som hjälper oss vid föreningsfrågor som gäller SBK s verksamhet samt ger oss vägledning i styrelsearbetet. Övrigt om verksamheten Alla arbetsgrupper har en sammankallande person som även är välkommen att delta vid styrelsemötena. I styrelsegruppen finns personer utsedda att vara kontaktperson till olika arbetsgrupper för att samtlig information ska nå ut till alla medlemmar. Klubbstyrelsen har haft överblick och deltagit i olika delar av verksamheten genom att delta i olika arbetsgrupper. I övrigt har arbetsgrupperna genomfört delegerade arbetsuppgifter som styrelsen tillämpat inom ramen för, vid årsmötet, fastställd verksamhetsplan och rambudget. Vid aktiviteter, kurser och nyheter inom klubben informeras samtliga medlemmar via hemsidan, facebook samt medlemsutskick på mejlen. Samtliga protokoll från medlemsmöten 5

7 publiceras på hemsidan så medlemmar lätt ska kunna uppdatera sig om vad som beslutats. Fem protokollförda styrelsemöten, ett medlemsmöte och ett årsmöte har gjorts under året. På klubbens hemsida finns uppdaterade kontaktuppgifter till varje sektion så att medlemmar och andra intressenter lätt kan ta kontakt med den sektionen intresset/frågorna handlar om. Styrelsen Styrelse Sammansättning under perioden 25/2 till 23/ bestod av följande. Ordförande Vice ordförande Kassör Sekreterare Ledamot Ledamot Suppleant Suppleant Suppleant Suppleant Revisor Revisor Revisorssuppleant Revisorssuppleant Annika Höri Christer Olofsson Lisa Lans (ingen mandat) Jennika Sturk Marielle Malmström Linda Larsson Maria Stoltz Ellinor Enbuske Eva Nilsson Berg Lizette Alveblad Stålnacke Ellen Teledahl Carina Marttala Carmen Kroll Lotta Söderlind Valberedning Inger Keisu Vid medlemsmöte 23/ har fyllnadsval gjort. Styrelsen Sammansättning efter extra årsmötet den 23/ till 19/ består av följande. Ordförande Vice ordförande Kassör Sekreterare Ledamot Ledamot Suppleant Katarina Ylitalo Christer Olofsson Lisa Lans (ingen mandat) Jennika Sturk Marielle Malmström Linda Larsson Eva Nilsson-Berg 6

8 Suppleant Suppleant Suppleant Revisor Revisor Revisorssuppleant Revisorssuppleant Ellinor Enbuske Annika Höri Maria Stoltz Ellen Teledahl Carina Marttala Carmen Kroll Lotta Söderlind Valberedning Magdalena Walin (sammankallande) Julia Öhrn Inger Keisu Styrelsen aktiviteter som genomförts under perioden 25/ / Styrelsen har sett över så att klubben arbetar enligt GDPR. Kod till lydnadsplanen har bytts ut eftersom det gamla inte fungerade Grinden till lydnadsplanen har svetsats eftersom den var trasig Det har varit en läcka i taket så vatten kom in, detta är åtgärdat Klubben har haft två feriearbetare som har arbetat under tre veckors tid, de har städat i klubbstugan, målat nästan hela klubbstugan utvändigt färdigt samt målat toaletten. Styrelsen har varit kontakt med Tekniska verket och Kiruna Kommun för att få åtgärdat belysningen på dressyrplanen samt utanför klubbstugan, vilket är åtgärdat. Styrelsen har ordnat med driftunderhåll av klubbstugan och dressyrplanen. Inköp av olika artiklar som ny frys, dörrhandtag, kaffekokare, skruvdragare mm. Styrelsen uppdaterar hemsidan kontinuerligt med aktuell information angående exempelvis planerade kurser och tävlingar. Svenska Brukshundklubben har fyllt 100 år 2018 där klubben fick en förfrågan från SBK central och studiefrämjande om vi vill vara med att fira med att streama symposiet live till Kiruna den 13 januari Styrelse beslutade att vi skulle vara med i 100 års jubileet. En arbetsgrupps bildades som även gjort andra aktiviteter under året. Se under arbetsgruppen KBHK 100 årsjubileet. Arbetsgruppens mål med firandet är att öka samhörigheten inom hela organisationen och att en större andel av Kirunas befolkning känner till Brukshundklubben och vår verksamhet. Detta lyckades då vi har 186 betalande medlemmar. Året avslutades med en julfest för alla medlemmar. 7

9 Verksamhetsberättelse för arbetsgrupperna 2018 Agilityarbetsgrupp 2018 har varit ett framgångsrikt år för agilityn! Vi har utbildat en instruktör, två tävlingsledare. Vi har fått två nya agilitychampions och en som blivit SM-kvalad. Aktiviteter under året: Ridhusträning under vintern. November mars SBK fyllde 100 år. Där var vi med på olika aktiviteter. En nybörjarkurs En fortsättningskurs Inofficiell klubbmästerskaps tävling Handlingskurs med Enya Habel för tävlingsekipage Gemensamma träningar under sommaren och hösten på dressyrplan Arbetsgruppen har under 2018 bestått av 5 personer. Bruks- och lydnadsarbetsgrupp (BOL) Bruks- och lydnadsarbetsgrupp (BOL) Elva personer, samt tre st som tillkommit under året, har suttit med i arbetsgruppen som tillsammans med aktiva medlemmar hjälpts åt att arrangera tävlingar och aktiviteter. Under denna säsong har nya tävlingsekipage kommit till start ute på tävlingsbanorna. Det har löpande arrangerats olika typer av aktiviteter. Under säsongen har vi haft ca 25 tävlingsekipage som representerat Kiruna Brukshundklubb på Bruks- och lydnadstävlingar runt om i landet. Aktiviteter under året: Vi har under årets haft 6 st protokollförda sammankomster där vi planerat tävlingar och aktiviteter. Arbetsgruppen har bedrivit olika verksamheter under hela året, se uppräknade aktiviter nedan. Det har även varit aktiviteter där medlemmar har, både enskilt och i grupp, bedrivit lydnads-, sök-, spårträningar samt träningstävlingar. Aktiviteter: *Träningsgrupper på TopDog *Ridhusträning vårvinter *Ridhusträning höstvinter *Onsdagsträning på dressyrplanen *Sökträningsträffar *Träningstävlingar Lydnad *Lydnadsträning i klubbstugan *Officiella lydnadstävlingar *Spårkurs *Sökkurs *Representerat BOL vid SBK-100 år på Folkets Hus och arrangemang på dressyrplanen. Sektionen har i år anordnat fem officiella lydnadstävlingar i startklass - klass 3. 2 tävlingarna på våren den maj med totalt 34 st startande och 2 st tävlingar den 25 och 1 st tävling den 26 augusti med totalt 37 startande ekipage. Under vårvintern och hösten har ridhuset hyrts på kvällstid för lydnads- och brukslydnadsträningar. 8

10 Det var två grupper, en lydnads- och en för brukslydnadsträning, under vårvintern och en grupp för lydnadsträning under höstsäsongen. Under maj månad anordnades två kurs i hårda spår, totalt 12 deltagare. I september anordnades en helgkurs i sök med instruktör från Gällivare. Antal kursdeltagare var 7 st. Utbildning Det har inte utbildats några funktionärer i bruks eller lydnad under året. Rallylydnadsarbetsgrupp Under 2018 har Rallylydnadsarbetsgrupp haft gemensamma träningar. Arrangerat 2 officiella kvällstävlingar i nybörjarklass och 2 officiella kvällstävlingar i fortsättningsklass. En avancerad/mästarklass kurs med 6 deltagare har genomförts. Hundägarutbildningsgruppen -HUG Verksamhetsberättelse 2018 Hundägareutbildningsgruppen (HUG) har haft mycket aktiviteter under året. I arbetsgruppen har vi haft tre stycken protokollförda möten under året. Åtta personer har suttit med i arbetsgruppen. Tyvärr kunde ingen åka på instruktörsutbildning spår eller utbildade sig till allmänlydnadsinstruktör men vi hoppas att nästa år att det finns någon/några deltagare som kan åka på de olika utbildningarna. Aktiviteter under året: En valpkurs med 7 deltagare Instruktörer har medverkat i SBK 100 års jubileumet, lokalt. Nose Work (NW) har däremot varit under växande utveckling där vi fått tre egna utbildade instruktörer samt tre doftprovdomare och en tävlingsdomare. NW har också fått fem utbildad Tävlingsledare samt två tävlingssekreterare. Det har resulterat att vi har kunnat ha följande aktiviteter: En inofficiell TSM NW1 tävling med 10 tävlande. Två officiella TSM NW1 tävling med 40 tävlande totalt Två officiella TSM NW2 tävling med 43 tävlande totalt Två doftprov med 31 deltagare Två nybörjarkurser med totalt 17 deltagare Två fortsättningskurser med totalt 6 deltagare En prova på kurs med 4 deltagare En prova på träff med 5 deltagare NW läger i februari med 8 deltagare med hund och 3 åhörare Föreläsning om kalibrerade hundnosen med ca 30 deltagare NW läger i november med 16 deltagare med hund och två åhörare Medverkat i SBK 100 års jubileumet med olika aktiviteter, lokalt. Medverkat i Jukkasjärvi hembygdsföreningens dag, uppvisning och prova på NW 9

11 Planeringsmöte med medlemmar som tränar Nose Work för att utveckla sporten i klubben. 14 stycken var med på mötet. Öppna träningar 1-2 gånger i veckan, alla nivåer. Två olika träningsgrupper som tränar för klass 2 och 3, 19 ekipage. Nose work har en sluten facebookgrupp med 71 aktiva medlemmar. I gruppen planeras och informeras om gemensamma träningsträffar. Ungdoms arbetsgrupp Ungdomarna har under året träffats och gjort olika aktiviteter som exempel rallyträning och diverse konster. Ungdomarna är även aktiva i de andra arbetsgrupperna. Draghundsarbetsgruppen Draghundsarbetsgruppen har haft träningar både under vinter och barmarkstiden. På barmark har vi använt oss av lombolospåret i form av gång, löpning och Kickbike plus upp för Luossavaarabacken i eget tempo. Under vintern har vi kört nordisk stil med både lina och pulka på olika spår. Vi har haft tidsträning och en tävling, Elljusloppet i Februari. För att förbättra vår egen teknik och styrka har vi även kört utan hund ibland. Draggruppen har arrangerat en kväll med vallainstruktör och genomgång av skidor. En gemensam skidtur med hundarna upp till Ädnamvaarastugan där vi fikade innan vi tog oss ner igen. Vi gjorde en gemensam beställning av kläder i form av träningskläder med klubbtryck. I samband med 100 årsjubileet har vi visat upp kickspark och utrustning inomhus och vid utomhusarrangemanget hade vi klubbens kickbike där alla som ville fick prova på. Tjänstehundsgruppen Representanter från ÖND har kontaktat KBHK för information och anlagstest och utbildning för patrullhundar under 2019 KBHKs- SBK 100 års jubileumsarbetsgrupp Styrelsen valde att tillsätta en arbetsgrupp som jobbade med Svenska Brukshundklubbens firande av hundraårsjubileet. Det har varit representanter från styrelsen och från de olika arbetsgrupperna, som varit med i jubileumsarbetsgrupp. Den 13 januari genomförde Kiruna brukshundklubb ett samarrangerat tillsammans med SBK centralt och Studiefrämjande. En streamad livesändning av jubileumssymposiet- 10

12 Tänk om hunden kunde prata, sändes på Kiruna Folkets hus. Det var många som kom och lyssnade, både medlemmar och icke medlemmar. Kiruna BHK anordnade montrar och klubbmedlemmar från olika verksamhetsgrupper informerade om vår verksamhet. Den 30 maj firade Kiruna Brukshundklubbs SBKs hundraårsdag med en öppen hus i klubbstugan. Det kom hundratals med ekipage och firade. Kiruna Brukshundklubb firade bland annat med uppvisningar, prova på, tipsrunda, fiskedamm- och fotografering av hundar samt bjöd klubben alla som kom på tårta. Detta var ett mycket uppskattat arrangemang. 11

13 Verksamhetsplan 2019 Kiruna brukshundklubb 12

14 Verksamhetsplan 2019 Kiruna brukshundklubb Styrlesen Verksamhetsplanen för Kiruna brukshundklubb år 2019 omfattar styrelsens plan för styrelsearbete samt verksamhetsplaner för agility-, lydnad/bruks-, rallylydnad-, ungdoms-, draghunds-. Tjänstehunds-, Hundägarutbildningsarbetsgrupp. Planen innehåller även bilagor över budgetförslag. De olika arbetsgrupperna har ansvar att självständigt verkställa målen enligt planeringen samt att följa upp och styra verksamheten inom den fastlagda budgeten. Styrelsen följer under året upp detta tillsammans med sammankallande från respektive arbetgrupp. Oplanerade inköp som avviker från planerad budget ska förankras i styrelsen och få ett godkännande innan köp kan genomföras. Styrelsen ska huvudsakligen ägna sig åt de övergripande och gemensamma verksamheterna enligt nedan. Styrelsen kommer att styra administrationen över klubben. Styrelsen har ansvaret för att medverka i och bevaka våra intressen gentemot kommunen och stadsflytten. Under 2019 måste även klubbstugan underhållas. I dagsläget är det högst prioriterat att få klubbstugan färdig målad utvändigt. Införskaffning av porslin och köksredskap behövs till klubbstugans kök. Det långsiktiga arbetet att förbättra planen ska fortgå. Detta innebär att hålla staketet som omringar planen rakt och stadigt, fylla upp och släta ut ojämna ytor och rensa. Arbetsgrupperna får meddela genom sin sammankallande vart det finns utbildningsbehov. Enligt inlämnade budgetförslag från olika arbetsgrupper finns utrymme för flertal personer att utbildas sig under år 2019 i de olika arbetsgrupperna. En styrelseutbildning under 2019 planeras också in för att utbilda medlemmarna för det arbete som krävs inom styrelsen. Vi kommer att dela ut fina diplom till utvalda medlemmar som betytt lite extra för klubben under år 2019, dessa kommer också uppmärksammas på årsmöte. Vi ska utöver årsmötet ha minst två medlemsmöten. Arbete för att ge klubbmedlemmar ökade träningsmöjligheter pågår ständigt och kommer att fortgå under kommande år. Information sprids till medlemmarna på effektivaste sätt genom klubbens hemsida, e- postbaserade medlemsutskick samt sociala medier. Kallelse till årsmöte sker, förutom ovan nämnt, även som annons i det lokala annonsbladet. Anordna inbjudan via Facebook till aktiviteter, arrangemang och möten. Nedan följer sammanställning på alla aktiviteter som planerats inom arbetsgrupperna. 13

15 Agility arbetsgrupp Agilityn planera att ha nybörjare-, fortsättnings och temakurser under Vi planerar även att anordna en inofficiell tävling. Olika träningstillfällen för både ute och inomhus (lilla ridhuset) kommer att utföras. Agility budget 2019 Bruks- och lydnadsarbetsgrupp (BOL) Bruks- och lydnadsarbetsgrupp (BOL) Planerade aktiviteter Förutom planerade aktiviter har vi en löpande planering under året så blir det lättare att arrangera mindre aktiviteter med lite kortare varsel. De aktiviteter som vi har planerat är följande: 5 st officiella lydnadstävlingar i samtliga klasser vid varje tillfälle Onsdagsträningar med och utan skott Ridhusträningar Träningstävlingar Lydnadsträning i klubbstugan Gemensamma spår- och sökträningar Fler ploj-aktiviteter för medlemmarna (med eller utan hund) Hålla kurser i lydnad, spår och sök Inventera och utbilda funktionärer i både lydnad och bruksgrenar Läger i spår och sök med instruktör KM lydnad/bruks Öppethus/prova på aktiviteter för att inspirera nya medlemmar BOL Budget 2019 Intäkter Kostnader Resultat Lydnadstävlingar Fika försäljning Stallträning Kurser Läger Utbildning Övriga förb Totalt

16 Rallylydnadsarbetsgrupp Under 2019 planeras det tävlingar, men det är högst oklart kring vad/var/när, i skrivande stund. Det planeras även Utställnings-/socialträning i klubbstugan en gång i veckan (14 tillfällen) fram tills svensk vinnarutställning som hålls i Sundsvall i april. Eventuellt en inofficiell utställning kommer att anordnas. Ingen budget är gjord därav all aktiviteter som görs få lämnas löpande till styrelsen innan för godkännande eller inte. Hundägareutbildningsgruppen Verksamhetsplan 2019 Hundägareutbildningsgruppen planerar skicka en person att utbilda sig till allmänlydnadslärare. Vi behöver fler instruktörer i klubbens regi och hoppas på detta sätt att vi får fler utbildade allmänlydnads instruktörer så att vi får igång mer kursverksamhet i klubben. För att uppmuntra medlemmarna att utbilda sig samt ha kurser ska HUG införa ett poängsystem. Genomförandet av kurser honoreras med poäng för instruktörerna. Poängen är kopplade till en pott med penger. Instruktörerna har sedan möjlighet att välja att boka en peppkurs om valfri ämne inom hundsporten för att vidareutbilda sig och få inspiration för egna framtida kurser i klubbens regi. Vi hoppas på detta sätt kunna tillmötesgå den växande efterfrågan efter kurser. Planerade aktiviteter under 2019: Allmänlydnadskurs under våren. Allmänlydnads/valp Instruktörsutbildning. Allmänlydnads/valp Lärarutbildning, arrangeras genom ÖND. Införandet av poängsystem för instruktörer som håller kurser. Skriva ihop regler för att få tillgång till pepp kurs Läger, kurser, doftprov, tävlingar mm för Nose Work 2019 TEM tävling 7 feb, behållarsök. TNW DM ska arrangeras av Kiruna BHK 4 tävlingar TSM, NW1 o NW2 på hösten (en helgtävling) TSM tävlingar den juni i (Björkliden/Abisko), 2 tävlingar per dag. NW1, NW2, 25, 20 deltagare per tävling. Ett samarbete med andra klubbar. TEM NW1 tävling inomhus i mars TEM NW1 tävling -XXXX i april Doftprov. NW Nybörjar och fortsättningskurs NW läger/föreläsning Prova på doftprov-kurs. NW Träningshelg tillsammans med Malmen Öppna NW träningar för alla 1-2 ggn i veckan. NW Träningsgruppen. 15

17 Utbildning till NW2 domare NW Instruktörsutbildning Budget 2019 (HUG) Ungdomsgruppen Ungdomsgruppens budget Draghundsgruppen Draghundsgruppen har en träningsgrupp som kör tisdagsaktiviteter, ingen budget är gjord. 16

18 Tjänstehundsgruppen Informationsträff och anlagstest för att utbilda patrullhundar kommer att ske under

19 Underskrift avser godkännande om verksamhetsberättelse för perioden 16/ / Katarina Ylitalo Ordförande Christer Olsson Vice ordförande Jennika Sturk Sekreterare Lisa Lans Kassör Marielle Malmström Ledamot Linda Larsson Ledamot Annika Höri Suppleant Maria Stoltz Suppleant Ellinor Enbuske Suppleant Eva Nilsson Berg Suppleant Kiruna Den

20 Bilaga 1 Medlemsstatistik för Kiruna Brukshundklubb 19

21 Bilaga 2 20

22 21

23 Bilaga 3 22

24 23

25 Bilaga 4 24

26 25

27 Bilaga 5 26

28 Bilaga 6 Valberedningens förslag på namn till styrelsen för 2019: Ordförande 1 år Sekreterare 2 år- Kassör 2 år- Ledamot 2 år Wenche Huber Ledamot 1 år- Suppleant 2 år Maria Stoltz Suppleant 1 år Sara Ridhult Suppleant 1 år - Revisorer: Revisorssuppleanter: Helena Strandberg Ordförande årsmöte: Med vänlig hälsning, Valberedningen Inger Keisu, Julia Öhrn och Magdalena Wallin 27

29 Bilaga 7 28

30 Bilaga 8 29

31 Bilaga 9 Bilaga 10 Närvarolista 30