Närvarande styrelse: Magdalena Vallin Marielle Malmström Jenny Carlsson Annika Höri Jennifer Ljungblad Viktoria Skarpsvärd

Transkript

1 Medlemsmöte nr kl. 18:00 Klubbstugan Värmeverksvägen 13 Närvarande styrelse: Magdalena Vallin Marielle Malmström Jenny Carlsson Annika Höri Jennifer Ljungblad Viktoria Skarpsvärd Närvarande övriga: Linda Edeblom Eva Nilsson-Berg Carmen Kroll Ellen Teledhal Britt-Marie Sundqvist Ellinor Enbuske Jennika Sturk Venche Huber 1. Mötets öppnande Annika hälsar alla välkomna och öppnar mötet 2. Fastställande av dagordning Ok, dagordning godkänd 3. Val av a) Mötesordförande: Annika Höri b) Mötessekreterare: Jennifer Ljungblad c) Två justerare: Carmen Kroll & Marielle Malmström 4. Fastställande av röstlängden 14 personer närvarande 5. Beslut om närvaro- och yttranderätt förutom av personer enligt 7 moment 2 Samtliga närvarande har giltigt medlemskap 6. Ekonomisk status Aktuellt saldo på klubbens konto idag: :- 7. Godkännande av rambudget Styrelsen presenterar rambudgeten som är justerad sedan årsmötet. Nya totalbeloppet i rambudgeten ligger på minus :- Det påvisas att rambudgetens slutresultat ligger på ett allt för stort minus, förslag på en förbättrad slutsumma är att lägga in ett belopp på inkomst för det kommunala bidraget som delas ut i form av lokalbidrag. Med styrelsens motivering till budgeten (som även ska noteras) godkänner mötet framtagen rambudget med justering att vi lägger till en inkomst på 5000:- från kommunens lokalbidrag. 8. Godkännande av revisionsberättelse Enligt revisorernas berättelse kan förbättring ske men dom har godkänt bokföringen och gett styrelsen ansvarsfrihet efter att ha granskat enskilda verifikat. Mötet godkänner revisorernas berättelse. 9. Information från Distriktsfullmäktige Magdalena Vallin och Jennifer Ljungblad deltog på distriktfullmäktige 2017 som ägde rum på Pite havsbad. Det var en riktigt lyckad och trevlig helg, som alla sammankomster 1

2 arrangerade av ÖND. Förutom fullmäktige hade Jan Gyllensten en mycket intressant föreläsning om hundens mentalitet, Peder Dhalberg höll även informationsföredrag om den röda tjänstehundssidan, räddningshunden (mer om det under tjänstehund). Övrig information som togs upp var bland annat -Förbundsstyrelsen har ändrat SBK:s logo utan medling med kongressen. Skellefteå brukshundklubb har gjort en skrivelse om detta. Skrivelsen och svar skickas ut till lokalklubbarna. -ÖND uppmärksammar lokalklubbarna om att hålla kontaktuppgifter på medlem online uppdaterade då dom upplever att vissa klubbar och speciellt ordförande kan vara svår att få tag i. -ÖND flaggar om att dom behöver någon som vill ta hand om deras hemsida. Om någon kunnig med intresse känner sig manad, kontakta ÖND. -Regelbok för lydnadsklass III ska tryckas och skickas ut till auktoriserade domare. -Möteshandlingar och protokoll finns att tillgå på ÖNDs hemsida 10. Information från styrelsen a) Banken är inte klar med upphandlingarna. Blir förhoppningsvis klart så snart som möjligt så att Viktoria kan påbörja sitt kassörjobb. b) Swish är på G c) Varmvattenberedare på G ska bytas och installeras (väntade på godkänd budget) d) Det är städat och röjt i klubbstugan, även lite småpyssel är utfört, som uppsydda gardiner i kontoret mm. e) Vi har pratat om att införskaffa en ny dator till kontoret eller eventuellt få en äldre fungerande dator som gåva/till riktigt bra pris, dock inget nytt där än så länge. f) Det var på tal om att flytta kassaskåpet med pistolerna för att kunna ha dessa tillgängliga vid onsdagsträningen. Styrelsen beslutade om att köpa in en knallpåk vilket även godkändes som träningsredskap vid förfrågan från BOL-sektionen. g) Styrelsen har kontaktat studiefrämjandet för information om styrelseutbildning. Dessvärre har studiefrämjandet inte svarat på ställd fråga, påminnelse är skickad. h) Utsett sektionernas kontaktpersoner för år 2017: Ungdom-Marielle Rally/utst. Jenny Agility Viktoria BOL Jennifer HUS Annika Tjänstehund -Matilda 11. Information från arbetsgrupperna a) BOL Det har hållits två träningstävlingar på topdog i startklass och klass 1 så att medlemmarna har fått testa de nya momenten och reglerna. Nästkommande arrangemang just nu är lydnadstävlingarna i maj. b) Rally/utställning Saknar sammankallande. Funderar på att hålla en utställning till sommaren, planeras tävlingar i rallylydnad under året. Sandra är fortfarande under utbildning till domare. c) Agility Inget nytt från agilityn men Viktoria ska kolla med gruppen om dom vill ställa upp med uppvisning på vårruset då det är en väldigt rolig sport att titta på. d) Ungdom Saknar sammankallande. Gruppen behöver uppstyrda och schemalagda träffar för att allt ska kunna rulla på med bra flyt. Under mötet inkommer förslag om att man har en från varje sektion som visar upp en sport för ungdomarna och anordnar träffar som ungdomarna kan gå på. Flera bra förslag på olika aktiviteter som man kan göra kommer in från mötet. Excel-blad med listor på vilka som kan hålla 2

3 i träffar ska göras och läggas ut för ifyllnad från resterande medlemmar. Marielle Malmström kan vara kontaktperson för ifyllnad av listan. Det inkommer ytterligare förslag om att man bör ha någon form av riktlinje för vad som gäller på sammankomsterna. Det har förekommit att föräldrar kommit till träffar i tron om att det är en kurs där dom kan få hjälp med sin stökiga hund. Vi bör vara tydliga med att det inte är kurser som anordnas utan prova-på och ha kul-träffar. e) Draghund Sektionen är vilande f) Tjänstehund På söndag vecka 19 håller hemvärnet informationsträff på Kiruna brukshundklubb, där tar de bland annat upp vägen till att bli patrullhund samt hur det fungerar att vara hundekipage i hemvärnet. Information finns om detta på klubbens facebook-sida och kommer även läggas upp på klubbens hemsida. -På hemvärnets facebooksida för tjänstehund har Carola lagt ut länk till utbildning av patrullhund. Vid intresse, gå in och läs! -Jennifer berättar om Peder Dahlberg som besökte fullmäktige och informerade om tjänstehund på den röda sidan (räddningshunden). Lite allmän information om vad som sades; -År 2016 utbildades 7 ekipage -I år hålls kurser med totalt 50 deltagare runt om i Sverige -Det har framtagits en ny nationell inriktning där beslut väntas hos regeringen -Det har efterfrågats räddningshundar till gruvorna i malmfälten där den huvudsakliga frågan handlar om vem som ska betala utbildningarna. -Kommunala, nationella och internationella räddningshundar kommer tillbaka på grund av nuvarande världssyn. Fler hundar kommer att utbildas och efterfrågas. -Sjöräddningshund; Vill ha nya hundar utmed kusten. Hölls infoträff om detta på Umeå BK den mars. Kursen för sjöräddningshund startar i maj Det finns inga förkrav på de hundar som ska utbildas, förutom HD/AD-röntgen. Man beräknar att en rookie-hund bli klar på ca två år. -ÖND uppmanar att damma av lokalklubbarnas instruktörsdomare. -Vid funderingar kring räddningshund röda sidan, kontakta Peder Dahlberg! Hug Nose workgruppen har haft doftprov med 16 deltagare varav alla fick godkänt resultat, har även arrangerat en nybörjar- och en fortsättningskurs. Det kommer en prova-på träff 27/4 kl , ligger uppe på studiefrämjandet för de som vill anmäla sig. 12. Städdag 28 mars Med start kl 16:00 (man kommer så klart den tid man kan). Det ska städas skåp, golv, möbleras mm. 13. Målning av klubbstugan Klubben bjuder på mat i samband med målningen, kommer att planeras in i slutet av maj/början på juni, beroende på utetemperaturen. 14. Byte kod till appellplanen och nyckelgömman Gör Jennifer innan vi går hem från mötet idag, koden har skickats ut i medlemsmejl. 15. Sponsoransvariga från sektionerna Maggan från styrelsen är kontaktperson till sponsorgruppen. Man kontaktar henne innan man söker sponsring. Styrelsens förslag är att två från varje arbetsgrupp går ihop och söker sponsring och delar därefter priserna jämnt över året. Vi bör även erbjuda att hänga upp loggan i klubbstugan och inte bara på tävlingsarrangemanget. Förslaget är 3

4 tilltaget på grund av att företag har fått sponsorfråga flera gånger per år från Kiruna Brukshundklubb fast från olika sektioner. Klubben bör inte söka sponsring hos samma företag oavsett om det är olika sektioner som söker! 16. Inomhusmatta & speglar till klubbstugan Är under bearbetning, och sponsring är på G. 17. Inomhusträning Topdog hundarena Det har inkommit förslag på att hyra Topdog tre timmar i veckan för klubbverksamhet för att skapa mer gemenskap. Styrelsen har diskuterat detta lite grann på styrelsemöten men väljer att bolla med medlemmarna om hur finansiering ska kunna fungera. Det kommer in flertal förslag på hur man kan finansiera hyran av Topdog, bland annat genom att sälja kakor, korv, olika kläder som newbody och ullmax. Det har även inkommit förslag om att samla in pengar genom Mästerklubben samt att lägga upp oss som bidragstagare på sponsorhuset. Det kommer även in synpunkter som visar på att det kan uppstå problem, bland annat att topdog är ganska litet och om det ska vara öppen träning för 160 medlemmar så blir det ganska kaosartat vilket gör att flertal medlemmar troligtvis väljer att inte gå på dessa träningar. Sedan finns det risk att flertal väljer att inte hjälpa till med försäljningen men går ändå dit och tränar vilket gör att man nyttjar något man inte har aktivt jobbat för. Det inkommer förslag om att man kan ha olika teman, att man kanske har lydnad en gång, rally en gång mm samt att träffarna kanske hålls lite mer sällan än en gång i veckan för att minska beloppet. Vi bordlägger denna fråga till nästa medlemsmöte så får medlemmarna fundera lite på hur dom skulle vilja ha det. 18. Skrivelse, motioner & inkommen post Det har inkommit en del e-post till ordförandemejlen, samtliga mejl finns att läsa i klubbstugan, skrivs ut och hängs upp på tavlorna. -kursutbud, böcker -Funkislista från ÖND -Inbjudan till årsmöte från studiefrämjandet, 29 mars i Luleå -Utbildning i föreningsteknik, Stockholm SKK -Enkäten om organisationsutredningen information -Inbjudan tjänstehund -Anvisningar Bruksprov, handlar om inmätningar -Till ungdomsgruppen från Sveriges hundungdom -Figurant till mondioring -Information från trafikverket -Skjutningar Kalixfors 19. Övriga frågor -Fråga om klubben kommer att hålla någon genomgång av de nya reglerna. Linda kan kolla med Cari om dom skulle kunna ha en liten genomgång av alla nya grejer och vad man bör tänka på. Återkommer i ärendet. -Fråga om det kan monteras en nyckelgömma till prisförrådet då material är svårt att tillgå när man behöver det. Mötet och styrelsen (6 närvarande) beslutar att göra nyckel till prisförrådet mer lättillgänglig och sätta den i en nyckelgömma eller på kontoret. 20. Mötets avslutande 4

5 5