Årsmöteshandlingar. Kiruna Brukshundklubb

Transkript

1 Årsmöteshandlingar Kiruna Brukshundklubb

2 Innehållsförteckning Förslag på dagordning till årsmötet den Verksamhetsberättelse Verksamhetsplan Bilaga1, Medlemsstatistik. 22 Bilaga 2, Samverkanspartsuppgifter studiefrämjandet. 23 Bilaga 3, Resultat och balansräkning för Bilaga 4, Balansrapport...26 Bilaga 5, Rambudget Bilaga 6, Valberedningens förslag 29 Bilaga 7, Revisionsberättelsen...30 Bilaga 8, Bokföringsorder..31 Bilaga 9, Årsmötes protokoll 32 Bilaga 10, Närvarolista

3 Årsmöte 2018 Dagordning kl Klubbstugan Bifogande bilagor: 1. (Närvarolista) 5. Revisonberättelse 2. Verksamhetsberättelse Verksamhetsplan 3. Balansräkning 7. Rambudget 4. Resultatrapport 1. Mötets öppnande 2. Fastställande av röstlängden 3. Val av mötesordförande 4. Lokalklubbsstyrelsens anmälan om protokollförare. 5. Val av två justerare tillika rösträknare, som tillsammans med mötesordförande ska justera protokollet. 6. Beslut om närvaro- och yttranderätt förutom av personer enligt 7 moment Har mötet blivit stadgeenligt utlyst. 8. Fastställande av dagordningen. 9. Genomgång av 2017: a) Lokalklubbsstyrelsens verksamhetsberättelse inklusive rapport om uppfyllande av mål och uppdrag från förgående årsmöte, b) Balans- och resultaträkning och c) Revisorernas berättelse 2

4 10. Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om disposition av vinst eller förlust. 11. Beslut om ansvarsfrihet för lokalklubbsstyrelsen. 12. Genomgång av lokalklubbsstyrelsens förslag avseende 2018 a) Verksamhetsplan b) Rambudget för innevarande verksamhetsår samt preliminär rambudget för det närmast följande verksamhetsåret. c) Medlemsavgift enligt 4 för närmast kommande verksamhetsår och 13. Beslut om ärende enligt punkt Val av lokalklubbs styrelsen enligt 8 moment 1 samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning. a) Val av ordförande (1år) b) Val av vice ordförande (2 år) c) Val av kassör ( 2år) d) Val av tre suppleant (två stycken 1 år och en 2 år) 15. Val av revisorer och revisor suppleanter enligt 9 a) Val av 2 revisorer b) Val av 2 revisorssuppleanter 16. Val av valberedningen enligt 10. a) Val av sammankallande (1år) b) Val av valberedning (2år) 17. Beslut om omedelbar justering av punkterna Utmärkelser 19. Övrigt frågor för diskussion (inte Beslut) 20. Mötets avslutande 3

5 Mötets ordförande Mötets sekreterare Justerare Justerare 4

6 Verksamhetsberättelse 2017 Kiruna brukshundklubb Verksamhetsberättelse

7 Kiruna brukshundklubb Styrelsen för Kiruna brukshundklubb får härmed överlämna sin verksamhetsberättelse och förvaltning för verksamhetstiden 16/ till 25/ Medlemsantalet Medlemsantalet har under året ökat i förhållande till förra verksamhetsåret. I skrivande stund har klubben 174 registrerade medlemmar. Medlemsregistrering och redovisning sker centralt via Svenska brukshundklubben förbundskansli på internet. Nuvarande medlemsavgifter ligger på följande belopp (per år): Helbetalande 500:- Ungdom 300:- Familjemedlemskap 120:- Delbetalande 120:- Utlandsmedlem 630:- 120 kr av ovanstående går till Kiruna Brukshundklubb, resterande belopp är förbundsavgiften till Svenska Brukshundklubben. Från det datum medlemsavgiften är betald gäller medlemskapet 1 år framåt. Som medlem i vår klubb äger man rätt att delta på samtliga aktiviteter som arrangeras av Kiruna brukshundklubb. Man har också rätt att tävla på andra klubbars tävlingar som ekipage representerat från KBHK. Självklart får man även hem tidningen Brukshunden. Klubbens anknytningar Kiruna brukshundklubb är ansluten till svenska brukshundklubben och därigenom även till svenska kennelklubben, centralförbundet för befälsutbildning samt studiefrämjandet. Klubben är även ansluten till Sveriges hundungdom och svenska draghundsportförbundet och där igenom till Riksidrottsförbundet och SISU. Föreningen har även ett gott samarbete med Kiruna Kommun och Studiefrämjandet. Kiruna brukshundklubb har god kontakt med Övre Norrlands Distrikt (SBK ÖND) som hjälper oss vid föreningsfrågor som gäller SBK s verksamhet samt ger oss vägledning i styrelsearbetet. Övrigt om verksamheten Alla arbetsgrupper har en sammankallande person som även är välkommen att delta vid styrelsemötena. I styrelsegruppen finns personer utsedda att vara kontaktperson till olika arbetsgrupper för att samtlig information ska nå ut till alla medlemmar. Klubbstyrelsen har haft överblick och deltagit i olika delar av verksamheten genom att delta i olika arbetsgrupper. I övrigt har 6

8 arbetsgrupperna genomfört delegerade arbetsuppgifter som styrelsen tillämpat inom ramen för, vid årsmötet, fastställd verksamhetsplan och rambudget. Vid aktiviteter, kurser och nyheter inom klubben informeras samtliga medlemmar via hemsidan, facebook samt medlemsutskick på mejlen. Samtliga protokoll från medlemsmöten publiceras på hemsidan så medlemmar lätt ska kunna uppdatera sig om vad som beslutats. Sju protokollförda styrelsemöten, 2 medlemsmöten och ett extra årsmöte har gjords under året. På klubbens hemsida finns uppdaterade kontaktuppgifter till varje sektion så att medlemmar och andra intressenter lätt kan ta kontakt med den sektionen intresset/frågorna handlar om. Styrelsen Styrelse Sammansättning under perioden 16/2 till 30/6 bestod av följande. Ordförande Vice ordförande Kassör Sekreterare Ledamot Suppleant Suppleant Revisor Revisor Revisorssuppleant Revisorssuppleant Annika Höri Matilda Häggroth Viktoria Skarpsvärd Jennifer Ljungblad Jenny Carlsson Marielle Malmström Magdalena Vallin Lisa Lans Anna Ylipää Carolin Wallin Carmen Kroll Valberedning Ellen Teledahl (sammankallande) Lina Strålberg Inger Keisu Vid medlemsmöte 16/ röstas Jennika Sturk och Linda Larsson in som suppleanter, Marielle Malmström blir ledamot och Jenny Carlsson blir suppleant. Klubben har haft ett extra årsmöte pga att flertal av styrelsemedlemmar skulle avgå. Styrelsen Sammansättning efter extra årsmötet den 16/2 till 25/ består av följande. Ordförande Vice ordförande Annika Höri Matilda Häggroth 7

9 Kassör Sekreterare Ledamot Suppleant Suppleant Suppleant Suppleant Revisor Revisor Revisorssuppleant Revisorssuppleant Viktoria Skarpsvärd Jennika Sturk Marielle Malmström Linda Larsson Eva Nilsson-Berg Ellinor Enbuske Lizette Alveblad Stålnacke Lisa Lans Anna Ylipää Carolin Wallin Carmen Kroll Valberedning Ellen Teledahl (sammankallande) Lina Strålberg Inger Keisu Vad har styrelsen gjort perioden 16/ / Styrelsen har införskaffat betalmetoden Swish för att underlätta försäljningen vid olika evenemang samt för att minimera kontanthantering. Klubben har köpt in en bärbar dator samt en skrivare för att förenkla förberedelser och utskrifter vid exempelvis tävlingar. Varmvattenberedaren i klubbstugan har bytts ut eftersom den tidigare inte fungerade tillfredställande. För att minimera antalet nycklar i omlopp har nyckelgömmor installerats till kontoret och prisförrådet. Detta för att underlätta administrativt och öka säkerheten. Inventering av nycklar i omlopp har gjords. Även ett nytt lås till dressyrplanen har införskaffats. För att underlätta vid medlemmarnas träning har inomhusmatta och speglar installeras i klubbstugan. Klubbstugan har möblerats om och en resning har gjort i samband med detta samt bonat golvet. Styrelsen har ordnat med driftunderhåll av klubbstugan och dressyrplanen. Inför sommarperioden införskaffades nya skär och en drivrem till åkgräsklipparen. Under perioden 16/2-30/6 har medlemmarna målat en kortsida och hela framsidan av klubbstugan. Fortsatt målning fick avbrytas på grund av brandrök och dåligt väder. Beslut fattades att resterande delar av klubbstugan planeras att målas om nästkommande år. 8

10 Styrelsen efterfrågade en sponsoransvarig vid medlemsmötet utan respons. Har i efterhand framkommit att Linda Larsson var intresserad av uppgiften. Styrelsen beslutar därför att utse Linda till sponsoransvarig vid ett styrelsemöte. Syftet med en sponsoransvarig är att minimera risken att samma företag blir tillfrågade flera gånger. För att underlätta dialoger mellan klubbens medlemmar har en sluten Facebook-grupp bildats. Där skickas bland annat ut information som berör klubbens medlemmar. Styrelsen uppdaterar hemsidan kontinuerligt med aktuell information angående exempelvis planerade kurser och tävlingar. Svenska Brukshundklubben fyller 100 år 2018 där klubben har fått förfrågan från SBK central och studiefrämjande om vi vill vara med att fira med att streama symposiet live till Kiruna den 13 januari. Styrelse beslutade att vi skulle vara med och en arbetsgrupps skapades. Styrelsen har valt att tillsätta en arbetsgrupp som jobbar med Svenska Brukshundklubben firande av hundraårsjubileet. De är en arbetsgrupp men arton stycken medlemmar i klubben från olika arbetsgrupper samt några styrelsemedlemmar och instruktörer som kommer att jobba med detta under hela Arbetsgruppens mål med firandet är att öka samhörigheten inom hela organisationen och att en större andel av Kirunas befolkning känner till Brukshundklubben och vår verksamhet. Vi kommer att anordna en rad aktiviteter under temat "jubileumsapporten" som Svenska Brukshundklubbens startat som är öppen för både icke medlemmar och medlemmar. Den är för att Aktiviteter ska synas på olika platser i samhället, där vi tar kontakt med hundägare och erbjuder vår hjälp. Vi kan förstås också locka hundägare till våra klubbar genom olika arrangemang som väcker intresse. Kiruna Brukshundklubb arbetsgruppen kommer jobba med detta. 9

11 Verksamhetsberättelse för arbetsgrupperna 2017 Agilityarbetsgrupp 2017 har varit ett uppsving för agilityn! Både vår och höst har vi hållit i två nybörjarkurser med 7-10 deltagare och i dem så har alla av dem fortsatt att träna! Under sommaren har vi haft träningar regelbundet på klubbens plan och även haft en speciell träningsdag för nybörjarna som Julia och Evelina hållt i. Detta har ökat intresset för sporten! Under vinter så har vi fortsatt att träna agility inomhus i ridhuset där 16 stycken har deltagit. Under 2017 har 5-6 ekipage tävlat officiellt från klass 1 till högsta klass 3 med mycket goda resultat. Flera av oss har gått upp i högsta klass och tagit både cert och SM-Pinnar och är på väg mot SM 2018 som går i Sundsvall. Kiruna Brukshundklubb har för tillfället en utbildad agilityinstruktör, men kommer utbilda fler under Vi håller även på att utbilda två nya tävlingsledare och de kommer bli examinerade under Ett bra år alltså!! Sammankallande: Eva Olofsson Katarina Ylitalo Julia Johansson Evelina Fjällborg Bruks- och lydnadsarbetsgrupp (BOL) Sektionen har ett flertal aktiva medlemmar som under året hjälpts åt att tillsammans arrangera tävlingar och aktiviteter. Under denna säsong har nya tävlingsekipage kommit till start ute på tävlingsbanorna. Det har löpande arrangerats olika typer av aktiviteter. Under säsongen har vi haft ca 25 tävlingsekipage som representerat Kiruna Brukshundklubb på Bruks- och lydnadstävlingar runt om i landet. Aktiviteter under året: Vi har under årets haft ett flertal sammankomster där vi planerat tävlingar och aktiviteter. Sektionen har bedrivit aktiviteter under hela året där flera individer deltagit på samtliga träffar i form av träningstävlingar, sök-, spår- och lydnadsträningar och tävlingar inom lydnad. Aktiviteter som utförts förutom tävlingar är: *Träningsgrupper på TopDog *Ridhusträning vårvinter 10

12 *Ridhusträning höstvinter *Onsdagsträning med skottlossning *Spårträningsträffar *Sökträningsträffar *Träningstävlingar Lydnad *Lydnadsträning i klubbstugan *Officiella tävlingar Sektionen har i år anordnat fem officiella lydnadstävlingar startklass-klass 3 där två av dem ägde rum den 19 maj & 20 maj och de tre andra den 26 augusti (för- och eftermiddagstävling) samt 27 augusti. Totalt har vi haft 92 starter där ekipagen har kommit ända ner ifrån Sävsjö och norrut. Lyckade tävlingar med härlig stämning och bra väder. Utbildning Under året har sektionen utbildat tre tävlingsledare (Eva Nilsson-Berg, Julia Öhrn och Linda Edeblom) i lydnadsklasserna. Linda Edeblom är färdigutbildad som ny Lydnadsdomare i startklass-klass 2 (genom ÖND). Rallylydnadsarbetsgrupp Linda Edeblom Sammankallande I januari var Sandra Engström ner på domarkonferensen i rallylydnad, där alla domare inom rallylydnaden träffas och diskuterar sporten. Sektionen började verksamhetsåret 2017 med att ha 4 stycken inofficiella vintertävlingar, 27/1 på TopDog, utomhus resterande datum 10/4, 18/4 samt 24/4. Dömde dessa inofficiella tävlingar gjorde Sandra Engström. Linda Edeblom och Sandra Engström höll i en skrivarutbildning under våren där 4 nya skrivare examinerades 2 juni. De 4 som utbildade sig var: Julia Öhrn, Magdalena Vallin, Matilda Häggroth och Sara Ridhult. Under våren hölls även en rallylydnadskurs i nybörjarklass som Siv Flygare höll i. Största arrangemanget under 2017 var såklart våran tävlingshelg 2-4 juni. Vi inledde helgen med att anordna en inofficiell tävling på fredagen där 19 ekipage kom till start för domare Anette Söderlund. Under lördagen och söndagen 3-4 juni arrangerade vi officiell tävling där Carola Hag dömde, totalt 117 officiella starter. Under denna helg avslutade Sandra Engström sin utbildning och fick sin domarauktorisation. Sektionen har även anordnat en officiell nybörjarcup, i nybörjarklass, där en cupvinnare korades efter 4 tillfällen. 18/7, 25/7, 1/8 samt 8/8, Sandra Engström gjorde sin officiella premiär på domarkarriären och dömde dessa 4 tillfällen. Cupvinnare blev duktiga Carmen Kroll med sin australian shepherd Rakkas. Extra roligt är att summera året och se att klubben har fått 5 nya rallylydnadschampions samt en massa ekipage med nya diplom i rallylydnad. 11

13 Hundägareutbildningsgruppen -HUG Arbetsgruppen har bestått av Annika Höri-sammankallande, Jennika Sturk, Linda Larsson, Marielle Malmström, Wenche Huber, Inger- Anna Ekepil, Eva Nilssson Berg, Helena Sandberg, Magda Olofsson. Hundägareutbildningen har haft fyra stycken protokollförda möten. Två stycken medlemmar har gått Ledarutbildning L1 genom studiefrämjandet Viktoria Skärpsvärd och Matilda Häggroth. En valpkurs har anordnats på klubben med 6 stycken deltagare, instruktör Eva Nilsson- Berg och Inger Anna Ekepil. Nose Work har blivit en stor sport inom Kiruna Brukshundklubb där vi har anordnat tre stycken prova på träffar, sammanlagt 40 stycken deltagare. Två prova på Doftprov, där 12 ekipage deltagit. Vi har haft upp Susanne Lindberg från Rackarungarnas hundskola där hon har haft en nybörjare- och en fortsättningskurs. På nybörjarkursen har det varit sex stycken deltagare med hund och en åhörare. På fortsättningskursen har det varit sju deltagare med hund och två åhörare. Susanne L har anordnat två stycken doftprov med hjälp av Kiruna Brukshundklubb. Sammanlagt 60 stycken ekipage som gjort doftprov i Kiruna under året Kiruna Brukshundsklubb har anordnat två stycken Officiella Nose Work tävling i samverkan med Svenska Nose Work klubben. Där 50 stycken deltagare har tävlat med hund. Fem stycken av klubbens medlemmar har utbildat sig och är godkända NW tävlingsledare. Annika Höri, Eva Nilsson-Berg, Inger- Anna Ekepil, Jennika Sturk och Linda Larsson. Kiruna Brukshundklubb har skickat tre stycken medlemmar för att utbilda sig till Nose Work instruktör samt blir doftprovsdomare, validering kommer ske i Januari. Annika Höri, Eva Nilsson- Berg och Jennika Sturk. Nose Work gruppen har ett forum på facebook som heter KBHK Nose Work. Gruppen har 53 stycken medlemmar i dagsläge där det informerar om träningar osv. Det har varit gemensamma träningar ca 1 2 gånger i veckan. Ungdoms arbetsgrupp Sammankallande: Josefina Valencia Nilsson Ungdomarna har under året haft instruktörer som visat agility, rallylydnad, Nose Work och andra övningar som ungdomarna har provat med sina hundar. På det sättet har vi fått ungdomar att engagera sig i de olika arbetsgrupperna. Vi har även haft hundpromenad och olika pyssel kvällar som att göra hundgodis och leksaker. I dessa träffar har ungdomar mellan 9-14 år deltagit. Det äldre ungdomarna är verksam ute i dem andra arbetsgrupperna. Ungdomarna har sålt kakor och hållit i fiket under lydnadstävlingarna. 12

14 Dragshundsgruppen Sammankallande: Marielle Rönnebro Maria Stoltz Frida Leinonen Lisa Lans Anna Ylipää. Då draghundsgruppen har varit vilande under 2017 så har en grupp medlemmar i december tagit upp verksamheten och ska försöker få igång gruppen igen. Det har annonserats på olika media att skidträningar med hund har startats och att det har träningar en gång i veckan. Under december 2017 har 7-8 personer samlats och tränat tillsammans. Det har haft Gunnar Rönnebro som har visat vallningstekning och hjälpt till att valla. Eftersom gruppen har duktiga skidåkare så har de hjälpt till med skidteknik mm. Tjänstehundsgruppen Under året har vi haft en informationsträff där försvarsmakten bjöd in till föreläsning om patrullhundar och berättade vad som krävs för att utbilda sig själv och sin hund till patrullhundsekipagen. Tre ekipage har gått på det första testet för att se om ekipagen fungerar för patrullhundstjänsten. 13

15 Verksamhetsplan 2018 Kiruna brukshundklubb 14

16 Verksamhetsplan 2018 Kiruna brukshundklubb Verksamhetsplanen för Kiruna brukshundklubb år 2018 omfattar styrelsens plan för styrelsearbete samt verksamhetsplaner för agility-, lydnad/bruks-, rallylydnad-, ungdoms-, draghunds-. Tjänstehunds-, Hundägarutbildnings- och KBHKs- SBK 100 års jubileumgrupp. Planen innehåller även bilagor över budgetförslag. De olika arbetsgrupperna har ansvar att självständigt verkställa målen enligt planeringen samt att följa upp och styra verksamheten inom den fastlagda budgeten. Styrelsen följer under året upp detta tillsammans med sammankallande från respektive arbetgrupp. Oplanerade inköp som avviker från planerad budget ska förankras i styrelsen och få ett godkännande innan köp kan genomföras. Styrelsen ska huvudsakligen ägna sig åt de övergripande och gemensamma verksamheterna enligt nedan. Styrelsen kommer att styra administrationen över klubben. Styrelsen har ansvaret för att medverka i och bevaka våra intressen gentemot kommunen och stadsflytten. Under 2018 måste även klubbstugan underhållas. I dagsläget är det högst prioriterat att få klubbstugan färdig målad utvändigt. Införskaffning av porslin och köksredskap behövs till klubbstugans kök. Det långsiktiga arbetet att förbättra planen ska fortgå. Detta innebär att hålla staketet som omringar planen rakt och stadigt, fylla upp och släta ut ojämna ytor och rensa. Arbetsgrupperna får meddela genom sin sammankallande vart det finns utbildningsbehov. Enligt inlämnade budgetförslag finns utrymme för flertal personer att utbildas under år En styrelseutbildning under 2018 planeras också in för att utbilda medlemmarna för det arbete som krävs inom styrelsen. Vi kommer att dela ut fina diplom till utvalda medlemmar som betytt lite extra för klubben under år 2018, dessa kommer också uppmärksammas på årsmöte. Vi ska utöver årsmötet ha minst två medlemsmöten. Arbete för att ge klubbmedlemmar ökade träningsmöjligheter pågår ständigt och kommer att fortgå under kommande år. Information sprids till medlemmarna på effektivaste sätt genom klubbens hemsida, e-postbaserade medlemsutskick samt sociala medier. Kallelse till årsmöte sker, förutom ovan nämnt, även som annons i det lokala annonsbladet. Anordna inbjudan via Facebook till aktiviteter, arrangemang och möten. Nedan följer sammanställning på alla aktiviteter som planerats inom arbetsgrupperna. 15

17 Agility arbetsgrupp Vi kommer fortsätta träna agility på vintern i ridhuset från januari till hela mars Det kommer att anordnas en nybörjarkurs i agility, en fortsättningskurs och en slalomkurs under våren/försommaren: maj/juni En agilitykurs för valpar kommer vi också hålla i aug/sept. För alla tävlingsekipage eller de som är på gång och börja tävla kommer vi hålla en tävlingsinriktad kurs med instruktör: Jenny Nartijärvi vid maj/juni. Dessutom kommer vi anordna en inofficiell agilitytävling 5-6 juni för att examinera våra två nya blivande tävlingsledare. Vi kommer även ha en till inofficiell tävling under hösten. Vi kommer fortsätta att träna en gång i veckan i ridhuset januari-mars. En rolig och spännande säsong och se fram emot alltså! Vi som kommer sitta i arbetsgruppen under 2018 är: Sammankallande: Julia Johansson Eva Olofsson Katarina Ylitalo Evelina Fjällborg Emilia Öberg Budget Agility Aktiviteter Intäkter Kostnader Nybörjarkurs 7500 Fortsättningskurs 4500 Slalom kurs 3000 Två inoff tävlingar 5000 Helgkurs tävlingsekipage Valpagilityhelg 3000 Tävlingsledare Instruktörshelg 6700 Utbilda agilityinstruktörer 5000 Material, Hinder 5000 Totalt summa Resultat Agility

18 Bruks- och lydnadsarbetsgrupp (BOL) Planerade aktiviteter Vi har en löpande planering under året så man har lättare att arrangera mindre aktiviteter med lite kortare varsel. De aktiviteter som vi har planerat är följande: 5 st officiella lydnadstävlingar i samtliga klasser vid varje tillfälle Onsdagsträningar med skott Ridhusträningar Träningstävlingar Lydnadsträning i klubbstugan Spår- och sökgrupper Fler ploj-aktiviteter för medlemmarna (med eller utan hund) Kurs/studiecirklar (gärna ute i skogen) Budget BOL Aktiviteter Intäkter Kostnader Lydnadstävlingar Domararvode, reseräkning, boende Priser 1500 Fikaförsäljning Stallträning Kurser Övriga förbrukningsmaterial 1000 Totalt summa Resultat BOL 6300 Rallylydnadsarbetsgrupp I dagsläget finns det inga fastställda planer för år 2018 förutom kursverksamhet. Budgetförslag lämnas in till styrelsen löpande under året vid eventuella aktiviteter. Budget Rally Aktiviteter Intäkter Kostnader Nybörjare kurs Fortsättningskurs Total summa Resultat Rally

19 Hundägareutbildningsgruppen Det planeras att utbilda minst två medlemmar till instruktörer i - allmänlydnad och valp, detta för att få fler aktiva instruktörer för att kunna anordna kurser till bl a nyblivna hundägare. För att motiverar instruktörer att ha fler kurser kommer vi anordna föreläsningar samt ge möjlighet att vidare utbilda instruktörer. Vi kommer skicka tre stycken som läst till Nose Work instruktörer på validering genom Svensk Nose Work klubben för att de ska bli certifierade Nose Work instruktörer samt doftprovsdomare. Detta för att kunna möta upp det stora intresset för den nya sporten i Kiruna. Flera Nose Work kurser kommer att anordnas Michael Hedman från Stock Hundutveckling kommer upp och har en kurs som heter - sikte mot SM i Nose Work samt en föreläsning som handlar om -Kalibrerade hundnosen som vänder sig till alla hundsporter med nosarbete. Kiruna Brukshundklubben kommer att anordna doftprov samt två officiella Nose Work tävlingar under Träningstävlingar och prova på träffar kommer att anordnas. Vi kommer även att ha kvar vårat forum på Facebook där vi bl.a. informerar om träningar till våra medlemmar som tränar Nose Work. Vi som kommer sitta i arbetsgruppen under 2018 är: Sammankallande: Annika Höri Eva Nilsson Berg, Jennika Sturk, Linda Larsson, Wenche Hubert, Inger-Anna Ekepil, Marielle Malmström Budget HUG Aktiviteter Intäkter Kostnader Kurser, föreläsningar mm Försäljning, fika, mat mm Doftprov Tävling Utbildning Material 3000 Total summa Resultat HUG

20 Ungdomsgruppen Under 2018 har vi funderat att anordna eller åka till något läger med ungdomarna under sommaren. Vi kommer att fortsätta att träffas ungefär en gång i veckan. Vi kommer göra som förra året med olika prova på aktiviteter där olika instruktörer eller från andra arbetsgrupper kommer och visar olika aktiviteter som Nose Work, Rallylydnad, Lydnad, Apport, utställning/ handling, Agility, spår och mm. Vi kommer även ha pysselkvällar, tips och hundpromenader osv. Budget Ungdom Aktiviteter Intäkter Kostnader Läger 5000 Fika 500 Försäljning 2000 Total summa Resultat Ungdom Draghundsgruppen Sammankallande: Marielle Rönnebro Maria Stoltz Frida Leinonen Lisa Lans Anna Ylipää. Draghundsgruppen har planerat att fortsätta träna en gång i veckan fram till mars. Vid träffarna förutom att åka skidor och kickspark med hund hjälper det till med vall- och skidteknik. Vid träffarna kommer vi att köra olika övningar. Exempelvis omkörningar, möten, backträning, höger-vänster, målgångsträning, startträning m.m. Är det någon som behöver träna på någonting speciellt så planerar vi in det i träningen. Vi kommer även köra någon tidsträning. Eventuellt anordnar vi någon tävling under vintern och barmarksträning under vår/vinter/höst beroende på intresset. Budget Draghundgruppen Aktiviteter Intäkter Kostnader Draglicens inoff tävling Total summa Resultat Draghund

21 Tjänstehundsgruppen De ska påbörjat utbildningen för patrullhund för två ekipage från Kiruna Brukshundklubb. Vi hoppas på att påbörja utbildningen under KBHKs- SBK 100 års jubileumgrupp Styrelsen har valt att tillsätta en arbetsgrupp som jobbar med Svenska Brukshundklubbens firande av hundraårsjubileet. De är en arbetsgrupp men arton stycken medlemmar från klubbens olika arbetsgrupper, styrelsen samt instruktörer som jobba med detta. Vi kommer att anordna en rad aktiviteter under temat "jubileumsapporten" som är öppen för både icke medlemmar och medlemmar. Den är för att Aktiviteter ska synas på olika platser i samhället, där vi tar kontakt med hundägare och erbjuder vår hjälp. Vi kan förstås också locka hundägare till våra klubbar genom olika arrangemang som väcker intresse. Målet med firandet är att öka samhörigheten inom hela organisationen och att en större andel av Kirunas befolkning känner till Brukshundklubben och vår verksamhet. Den 13 Januari kommer Kiruna Brukshundklubb med samarrangemang med SBK centralt och Studiefrämjande ha en streamad livesändning av jubileumssymposiet- Tänk om hunden kunde prata från Folkets Hus i Stockholm. I Kiruna kommer man ha möjlighet att följa symposiet på Folkets Hus. I samband med detta så kommer representanter från KBHKs olika arbetsgrupper, styrelsen samt instruktörer att informerar om våran verksamhet på folket hus i Kiruna. Symposiet är öppen för både icke medlemmar och medlemmar. Den 30 maj 2018 är Svenska Brukshundklubbens födelsedag. Dagen då SBK verkligen fyller 100 år! Den ska vi såklart vara med och fira för våra redan befintliga och blivande medlemmar med tårta samt följa webbsänt tal från SBKs förbundsordförande. Sveriges befolkning ska uppleva att Brukshundklubben finns! Varje arrangemang kräver förstås marknadsföring på olika sätt. Det kan vara i form av annonser i lokalpress, affischer på lokala anslagstavlor och i butiker. Medlemmar som hjälper till med dessa arrangemang ska ha enhetliga kläder från Kiruna brukshundklubb. Budget SBK 100 års firande Aktiviteter Intäkter Kostnader Kläder, fika media mm 6000 Total summa Resultat 100 års

22 Underskrift avser godkännande om verksamhetsberättelse för perioden 16/ /

23 Kiruna Den Bilaga 1 Medlemsstatistik för Kiruna Brukshundklubb Skillnade från plus 9 22

24 Bilaga 2 23

25 Bilaga 3 24

26 25

27 Bilaga 4 26

28 27

29 Bilaga 5 Budget 2018 Intäkter Gemensam Rally/utställn BOL Agility Drag HUG Ungdom Total Konto Namn 0, Försäljning böcker 0, Försäljning övrigt hund 0, Försäljn tjänst sv momsfri 0, Försäljn varor sv momsfri 0, Kursintäkter 9 600, , , , , Tävlingsintäkter , , , , , Fikaförsäljning 1 000, , , , , Intäkt swish-avgifter momsfritt 0,00 0, Uthyrning av klubbstuga 500,00 500,00 0, Medlemsavgifter , , Medlemsavgifter 500,00 500, Erhållna kommunala bidrag , , Övriga erhållna bidrag 0, Övriga ersättningar och intäkter 0,00 Total intäkter , , , , , , , ,00 Utgifter Gemensam Rally/utställn BOL Agility Drag HUG Ungdom Total 4002 Inköp böcker och blanketter 0, Inköp material och varor , , , ,00-500, , Tävlingskostnader , , , , Utbildning ledare , , , ÖND-årsmöte, konferenser 0,00 0, Möteskostnader , , Kurskostnader , , , , , , Konferenser 0, Bränslekostnader , , Medlemsavgifter , , ,00 0, El för belysning - lokalkostnader , , Reparation och underhåll av lokaler , , Övriga lokalkostnader , , Fastighetsskötsel och förvaltning , , Förbrukningsinventarier , , Programvaror , , Förbrukningsmaterial , , , Gåvor och presenter 0, Kontorsmaterial , , Postbefordran , , Företagsförsäkringar , , Bankkostnader , ,00 0, Grupp- och olycksfallsförsäkringspremier 0,00 Total utgifter , , , , , , , ,00 Resultat , , , ,00-450, , , ,00 28

30 Bilaga 6 Valberedningens förslag på namn till valen till styrelsen för 2018: Ordförande 1 år - Annika Höri Vice ordförande 2 år - Christer Olofsson Kassör - vakant (fyllnadsval 1 år, men vore bra med 2 år) Suppleant 1 år - Linda Larsson Suppleant 1 år - Eva Nilsson Berg Suppleant 2 år - Ellinor Enbuske Revisorer: Lisa Lans och Carina Marttala Revisorsuppleanter: Carmen Kroll och Lotta Söderlind Ordförande årsmöte: Maria Stoltz Med vänlig hälsning, Valberedningen Ellen Teledahl sammankallande Inger Keisu och Lina Strålberg 29

31 Bilaga 7 30

32 Bilaga 8 31

33 Bilaga 9 Årsmöte 2018 Dagordning kl. 17:00 Klubbstugan Bifogade bilagor: 1. (Närvarolista) 5. Revisionsberättelse 2. Verksamhetsberättelse 6. Verksamhetsplan 3. Balansräkning 7. Rambudget 4. Resultatrapport 5. Mötets öppnande Annika förklarar mötet öppnat 6. Fastställande av röstlängden 16 personer närvarande vid årsmötet. 14 stycken av 16 får rösta vid dagens möte 7. Val av mötesordförande Annika Höri 8. Lokalklubbsstyrelsens anmälan om protokollförare Linda Larsson 9. Val av två justerare tillika rösträknare, som tillsammans med mötesordförande ska justera protokollet Ellen Teledahl och Sara Ridhult 10. Beslut om närvaro- och yttranderätt förutom av personer enligt 7 moment 2 Samtliga närvarande är giltiga medlemmar enligt aktuell medlemslista. 11. Har mötet blivit stadgeenligt utlyst Ja, möteshandlingar för årsmötet har skickats ut i ett medlemsmail samt funnits tillgängligt på facebookgruppen KBHK Medlemsforum. 12. Fastställande av dagordningen Beslutas att 14 A och 14 C ska byta plats i protokollet. Efter det godkänns dagordningen. 13. Genomgång av 2017: 32

34 a. Lokalklubbensstyrelsens verksamhetsberättelse inklusive rapport om uppfyllande av mål och uppdrag från föregående årsmöte, Medlemsantalet har ökat med nio stycken medlemmar sedan senaste årsmötet. Annika går igenom verksamhetsberättelsen från 2017, detta presenteras med en Power Point där klubbens och arbetsgruppernas arbete under året redovisas. I år har vi även en draghundssektion. I sektionen har gemensamma träningar arrangerats. De har även haft besök av Gunnar Rönnebro som har visat vallningsteknik samt anordnat en inofficiell tävling. Tjänstehundsgruppen är även en ny sektion hos oss. Försvarsmakten har varit och informerat på klubben angående det. b. Balans- och resultaträkning Förra året var det budgeterat minus kronor eftersom det planerades mycket underhåll av klubbstugan. Slutresultatet landade däremot på knappt minus eftersom vi har haft ett aktivt år med många tävlingar. c. Revisionernas berättelse Revisorerna kan efter granskning tillstyrka att resultat- och balansräkning fastställs och att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för perioden (se bilaga 5). 14. Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om dispositions av vinst eller förlust Årsmötet fastställer detta. 15. Beslut om ansvarsfrihet för lokalklubbsstyrelsen Årsmötet beslutar att bevilja lokalklubbsstyrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret Genomgång av lokalklubbstyrelsens förslag avseende 2018 a. Verksamhetsplan Annika går igenom verksamhetsplanen för 2018 (se bilaga 6) b. Rambudget för innevarande verksamhetsår samt preliminär rambudget för det närmast följande verksamhetsåret Genomgång av rambudget. Styrelsen har budgeterat ett totalt minus på kr (se bilaga 7). I rambudgeten finns det medräknat utgifter för en kakförsäljning där inkomsterna finns med under Dessa två slår egentligen ut varandra men det syns inte på rambudgeten eftersom det hamnar på separata år. Årsmötet godkänner rambudgeten. c. Medlemsavgift enligt 4 för närmast kommande verksamhetsår Aktuell medlemsavgift presenteras i verksamhetsberättelsen. Lokalklubbavgiften ligger i dagsläget på 120 kr. Majoriteten vill att medlemsavgiften ska höjas. Årsmötet beslutar att medlemsavgiften ska höjas till 140 kronor. 17. Beslut om ärende enligt punkt 12 Verksamhetsplan, rambudget och medlemsavgift godkänns av årsmötet. 18. Val av lokalklubbsstyrelsen enligt 8 moment 1 samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning a. Val av ordförande (1 år) Annika Höri b. Val av vice ordförande (2 år) Christer Olofsson c. Val av kassör (2 år) Blir fyllnadsval eftersom Viktoria Skarpsvärd inte kan sitta sitt kvar sitt andra år. Lisa Lans blir kassör utan ledamotsroll i 1 år. 33

35 d. Val av tre suppleanter (två stycken 1 år och en 2 år) Eva Nilsson Berg 1 år Maria Stoltz 1 år Ellinor Enbuske 2 år e. Val av ledamot för kassörsposten (1 år) Linda Larsson 19. Val av revisorer och revisor suppleanter enligt 9 a. Val av 2 revisorer Carina Marttala Ellen Teledahl b. Val av 2 revisorssuppleanter Carmen Kroll Lotta Söderlind 20. Val av valberedningen enligt 10 a. Val av sammankallande (1 år) Val för denna post lämnas öppen till nästa medlemsmöte b. Val av valberedning (2 år) Val för denna post lämnas öppen till nästa medlemsmöte 21. Beslut om omedelbar justering av punkterna Årsmötet godkänner samtliga val och postbyten. Val av valberedning och sammankallande till valberedning lämnas öppen till nästa medlemsmöte. 22. Utmärkelser Styrelsen har valt ut några medlemmar som under 2017 betytt lite extra för klubben, både tävlingsmässigt och genom engagemang. Samtliga belysta personer läggs även ut på hemsidan i samband med protokollet. Styrelsen delade ut inramade tavlor med motivering till följande personer: - Årets eldsjäl: Josefin Nilsson Valencia - Årets funktionär: Carmen Kroll - Årets Ungdom: Tindra Byström - Årets Rookie: Jennifer-Isabel Nilsson Valencia - Årets Ekipage: Cari Rörström och Turbo - Årets trotjänare: Britt-Marie Sundqvist

36 35

37 Bilaga 1 36