Tid: Måndag den 22 januari 2018 kl Plats: Sessionssalen, Kommunhuset, Surahammar Ärenden: Enligt nedanstående föredragningslista

Transkript

1 Tid: Måndag den 22 januari 2018 kl Plats: Sessionssalen, Kommunhuset, Surahammar Ärenden: Enligt nedanstående föredragningslista Mia Uhlin, utredare, inleder sammanträdet med en genomgång av nya kommunallagen Sammanträdets öppnande Upprop Val av protokolljusterare. Protokollet justeras på kommunkontoret onsdag 24 januari 2018, kl Motion Skolskjuts på landsbygden Bilaga Strömsholms Kanal - Driftbidrag Bilaga Avgift för insatsen ledsagning enligt SoL Bilaga Informationsplan vid krisledning för Surahammars kommun Bilaga Handlingsprogram enligt Lagen om skydd mot olyckor förebyggande verksamhet Bilaga Riktlinjer Vid hot, våld, trakasserier mot förtroendevalda i Surahammars kommun Bilaga Nya rutiner med tillbehörande avgift för handläggning av grävtillstånd och trafikanordningsplaner samt vite vid överträdelser Bilaga Christina Waster Jansson Ordförande Utdragsbestyrkande

2 2 (9) KF 1 Dnr: Motion Skolskjuts på landsbygden Conny Johansson (SD) har inlämnat en motion där han yrkar på Att barn till föräldrar som bor på landsbygden ska ha rätt att få skolskjuts till och från bostaden BILAGA Motion - Skolskjuts på landsbygden beslutar beslutar

3 3 (9) KF 2 Dnr: Strömsholms Kanal, driftsbidrag 2018 Strömsholms Kanal AB ansöker om driftsbidrag för år 2018 med kr per delägarkommun. För år 2017 har kanalbolaget erhållit kr från varje delägarkommun. Kanalbolaget påpekar i sin ansökning att vid det fall intäkterna inte förstärks är stängning av farleden för fritidsbåtstrafik enda åtgärden för att säkerställa kanalanläggningens fysiska bevarande, vilket är kanalbolagets uppgift. Ansökan om kommunalt driftsbidrag för år 2018, Strömsholms Kanal AB Kommunstyrelsens arbetsutskott , 69 Kommunstyrelsen , 3 beslutar att anslå kr i driftbudget till Strömsholms Kanal AB för 2018 att beslutet gäller under förutsättning av att övriga delägarkommuner fattar likalydande beslut beslutar

4 4 (9) KF 3 Dnr: Sn Avgift för insatsen ledsagning enligt SoL Socialnämnden har beslutat (SN 163/2017) föreslå avgift för ledsagning. SN protokoll ( 163/2107) Avgiften för insatsen ledsagning enligt SoL Socialnämnden , 163 Kommunstyrelsens arbetsutskott , 70 Kommunstyrelsen , 4 beslutar att fastställa avgiften till 300kronor/gången att avgiften justeras efter konsumentprisindex att avgiften börjar gälla månadsskiftet efter att beslutet vunnit lagakraft beslutar

5 5 (9) KF 4 Dnr: Informationsplan vid krisledning för Surahammars kommun Kommunikatör har i samarbete med beredskapssamordnaren reviderat befintlig Informationsplan vid krisledning för Surahammars kommun. Senaste revisionen var Informationsplan vid krisledning för Surahammars kommun. Kommunstyrelsens arbetsutskott , 71 Kommunstyrelsen , 5 beslutar att anta Informationsplan vid krisledning för Surahammars kommun beslutar

6 6 (9) KF 5 Dnr: Handlingsprogram enligt Lag om skydd mot olyckor förebyggande verksamhet Beredskapssamordnaren har i samarbete med representanter för förvaltningar och bolag samt räddningstjänst utarbetat en handlingsprogram enligt Lag om skydd mot olyckor (2003:773) för innevarande mandatperiod. Nämnder (styrelser ska arbeta mot uppsatta mål och åtgärder. Planen fyller även ett informativt syfte där Surahammars kommuns medborgare kan läsa om det olycksförebyggande arbetet som kommunen genomför. Handlingsprogram för skydd mot olyckor. Kommunstyrelsens arbetsutskott , 72 Kommunstyrelsen , 6 beslutar att anta Handlingsprogram för skydd mot olyckor för Surahammars kommun. beslutar

7 7 (9) KF 6 Dnr: Riktlinjer Vid hot, våld, trakasserier mot förtroendevalda i Surahammars kommun Beredskapssamordnaren har utarbetat Riktlinjer Vid hot, våld, trakasserier mot förtroendevalda i Surahammars kommun Riktlinjer Vid hot, våld, trakasserier mot förtroendevalda i Surahammars kommun Kommunstyrelsens arbetsutskott , 73 Kommunstyrelsen , 7 beslutar att anta handlingsplan Riktlinjer Vid hot, våld, trakasserier mot förtroendevalda i Surahammars kommun beslutar

8 8 (9) KF 7 Dnr: Nya rutiner med tillbehörande avgift för handläggning av grävtillstånd och trafikanordningsplaner samt vite vid överträdelser Under de senaste åren har ansökningar om grävtillstånd och därmed förknippade godkännande av trafikanordningsplaner (TA-planer) ökat. Det kan förekomma att entreprenörer inte ansöker om grävtillstånd och att de inte följer Regler för väg-och schaktningsarbeten i kommunal mark inom Surahammars kommun (Teknisk handbok för Surahammar kommun). För kommunen innebär det ökade kostnader, irritation hos medborgarna, säkerhetsrisker på allmän plats och en ökad arbetsbelastning inom gatu- och parkenheten. För att effektivisera och kvalitetssäkra handläggningen samt minska kommunens kostnader för att bland annat återställa efter entreprenörer som inte ansökt om grävtillstånd eller som underlåter att återställa efter sig, förslår förvaltningen att dels införa avgifter för handläggningen och att införa viten om entreprenören underlåter att följa särskilt viktiga punkter i Regler för väg-och schaktningsarbeten i kommunal mark inom Surahammars kommun. Det har blivit allt vanligare att landets kommuner tar ut en avgift för att hantera grävtillstånd. Möjligheten ges i kommunallagen 8 kap 3b och 3c. Vid framtagande av detta förslag till avgifter och viten i Surahammar kommun har jämförelser med andra kommuners avgifter och viten legat till grund. Förvaltningen avser också att uppdatera Regler för väg-och schaktningsarbeten i kommunal mark inom Surahammars kommun införa en fastställd handläggningstidför att skapa tydlighet för de som ansöker. Vid ansökan om grävtillstånd och trafikanordningsplaner föreslås handläggningstiden fastställas till tre veckor innan tillstånd kan meddelas. Undantag föreslås för ansökningar som inkommer under perioden 15 maj 15 augusti. Där föreslåshandläggningstiden utökas till fem veckor. Ansökan måste alltså ha inkommit minst tre veckor före entreprenadstart (minst fem veckor föreunderperioden 15 maj 15 augusti). För sent inkommen ansökan föreslås i mån av tid handläggas mot en extra avgift, (så kallad förseningsavgift) utöver ordinarie handläggningsavgift. Ett planerat arbete får inte påbörjas innan godkänt tillstånd har utfärdats av kommunen. Akuta grävningsarbeten (som vattenläcka, värmeläcka eller kabelbrott) får påbörjas utan att ansökan har lämnats in. Ansökan måste då lämnas in senast första vardagen efter att schakten har påbörjats. Vid driftavtal eller ramavtal inom VA- och gatu- och parkverksamhet utfärdas generella schakttillstånd och TAplaner. Aktuellt tillstånd och TA-plans ka lämnas in till gatu- och parkenheten i samband med respektivearbetes utförande. Någon handläggningsavgift tas dock ej ut. För exploateringsverksamheten krävs inga schakttillstånd inom exploateringsområdet. I det fall exploatören utför arbeten utan för exploateringsområdet för till exempel anslutning av vatten, avlopp och gatubelysning krävs schakttillstånd och TA-plan enligt ovanstående regler. Någon avgift tas dock ej ut.

9 9 (9) BILAGA Taxa grävtillstånd Taxa TA-plan Kommunstyrelsen , 14 beslutar att införa avgifter för grävtillstånd och trafikanordningsplaner i enlighet med förvaltningens underlag. att fastställa belopp för utdömande av vite gällande grävtillstånd och trafikanordningsplaner enligt förvaltningens underlag. att förändringarna i regelverket samt avgifterna och vitesnivåer införs så fort detta beslut vunnit laga kraft. beslutar