ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript

1 Kommunstyrelsens arbetsutskott (23) Plats och tid Sammanträdesrum Häverö, kl ande Kjell Jansson (M), ordförande Berit Jansson (C) Elisabeth Björk (S) Olle Jansson (S) Hans Andersson (FP), Åke Malmström (KD), observatör Övriga deltagande Tommie Eriksson, kommundirektör Gunnel Löfqvist, tf kommunstyrelsekontorschef Annica Johansson, tf ekonomichef Lena Boman, tf lokalförsörjningschef Peter Elenfalk, kommunstyrelsekontoret Peter Sartorius, kommunstyrelsekontoret Henning Richardsson, upphandlingschef Sabina von Greyerz, informatör Eva Kutscher, sekreterare Utses att justera Elisabeth Björk (S) Justeringens Kommunstyrelsekontoret, torsdagen den 24 mars 2011 plats och tid Underskrift Sekreterare... Paragrafer Eva Kutscher Ordförande... Kjell Jansson Justerande... Elisabeth Björk ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsekontoret Underskrift utdragsbestyrkand

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 75 Dnr KS Besvarande av motion från Roland Larsson (S) m.fl. om behovet av lekplats i Älmsta Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att motionen anses besvarad med hänvisning till den borgerliga majoritetens yttrande från den 17 februari Roland Larsson (S) m.fl. lämnade in motionen på kommunfullmäktiges sammanträde den 29 september 2008, 272. Motionärerna hemställer att kommunstyrelsen får i uppdrag att vidta erforderliga åtgärder för att en lekplats i Älmsta ska kunna stå färdig inför sommaren 2009 på marken omedelbart väster om bankkontoret i Älmsta. Yttrande I skrivelse daterad den 17 februari 2011 uttalar den borgerliga majoriteten bland annat att i samband med att kommunfullmäktige antog den fördjupade översiktsplanen för Älmsta gav kommunstyrelsen dåvarande byggnadsnämnden i uppdrag att snarast sätta igång arbetet med att ta fram nya detaljplaner för Älmsta. Som ett led i detta arbete har kommunstyrelsekontorets planering och utvecklingsavdelning inhämtat anbud från konsulter, som ska upprätta en detaljplan för området där motionären önskar en lekplats. Den borgerliga majoriteten anser att det är lämpligt att frågan om huruvida en lekplats ska anläggas på marken omedelbart väster om bankkontoret beaktas i samband med pågående detaljplanearbete. Med hänvisning till ovanstående föreslår den borgerliga majoriteten att motionen kan anses som besvarad.

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 76 Dnr KS Besvarande av motion från Kristian Krassman (S) om skärgårdstrafik till Norrtälje stad Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att motionen anses besvarad med hänvisning till den borgerliga majoritetens yttrande från den 7 mars Motionen lämnades in vid kommunfullmäktiges sammanträde den 21 februari 2011, 71. Motionären önskar att Norrtälje kommun verkar för att Waxholmsbåtarna ska gå in till Norrtälje stad samt att Norrtälje kommun lyfter frågan till trafiknämnden i Stockholms Läns Landsting där frågan om Waxholmstrafiken bereds. Yttrande I skrivelse daterad den 7 mars 2011 uttalar den borgerliga majoriteten bland annat att frågan om skolskjuts- och arbetspendling för boende på öar utan bro eller fäjeförbindelse för närvarande har högsta prioritet vid kommunens kontakter med trafiknämnden i Stockholms Läns Landsting. Waxholmsbolagets turer bör först och främst samordnas så att arbetspendlare och alla skolbarn, som så behöver, kan nyttja Waxholmsbolagets reguljära skärgårdstrafik. I avvaktan på att det basala behovet av skärgårdstrafik ska lösas anser den borgerliga majoriteten att den typ av trafik, som motionären önskar, kan genomföras av andra entreprenörer.

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 77 Dnr KS Besvarande av motion från Kristian Krassman (S) om att genomföra ett seminarium kring rovdjurspolitiken Ärendet utgår.

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 78 Dnr KS Besvarande av motion från Kristian Krassman (S) om förändring av den allmänna ordningsföreskriften Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att motionen anses besvarad med hänvisning till räddningstjänstens yttrande. Reservation Socialdemokraternas ledamöter reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Motionen lämnades in vid kommunfullmäktiges sammanträde den 21 februari 2011, 73. Motionären önskar att Norrtälje kommun utreder vilka platser, utöver de som anges i kommunens lokala ordningsföreskrifter, som det ska vara förbjudet att använda pyrotekniska varor på. Även att det i föreskrifterna införs tidsangivelse mellan vilka klockslag och på vilka högtider det ska vara tillåtet att använda fyrverkerier. Det ska också finnas en föreskrift om att det krävs tillstånd av polismyndigheten att använda pyrotekniska varor inom tätbebyggt område. Yttrande Ett flertal lagar och föreskrifter däribland Ordningslagen (1993:1617) och Lag om brandfarliga och explosiva varor (2010:1011) reglerar handhavandet av pyrotekniska varor. Enligt Ordningslagen får pyrotekniska varor (fyrverkerier) inte användas utan polismyndighetens tillstånd.

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 78 Dnr KS (forts) Räddningstjänsten uttalar bland annat i yttrande daterat den 28 februari 2011 att gällande lagstiftning och kommunens lokala ordningsföreskrifter, som reglerar användandet av fyrverkerier, kan anses som tillräckliga. Med hänvisning till räddningstjänstens yttrande daterat den 28 februari 2011 föreslår den borgerliga majoriteten att motionen kan anses som besvarad. ande sammanträde Yrkanden Berit Jansson (C) att motionen anses som besvarad. Elisabeth Björk (S) bifall till motionen. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på framställda yrkanden och finner att arbetsutskottet beslutat enligt Berit Janssons yrkande.

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 79 Dnr KS Godkännande av rivning av byggnad på fastigheten Förrådet 1 i Norrtälje Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna att rivning av byggnad och sanering av mark genomförs på fastigheten Förrådet 1 och att kostnaderna belastar kommande exploateringsprojekt med ca 2,5 mkr samt att finansiering sker genom exploateringsintäkter. Kvarteret Vaktmästaren och Förrådet ingår i kommande exploatering av Trädgårdsstaden. Syftet med exploateringen är att förändra området från industri- och hantverksområde till bostadsområde, vilket medför rivning av byggnad och sanering av mark. Detaljplaneläggning av första etappen, som gränsar till befintlig lastbilshall, pågår. Den fortsatta exploateringen kommer att beröra hela kvarteret Förrådet 1. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 1 mars 2011 att kommunstyrelsen beslutar att godkänna att rivning av byggnad och sanering av mark genomförs på fastigheten Förrådet 1 och att kostnaderna belastar kommande exploateringsprojekt med ca 2,5 mkr samt att finansiering sker genom exploateringsintäkter.

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 80 Dnr KS Norrtälje Naturvårdsstiftelse och Färsna 4 H:s ansökan om medel för drift och utveckling av Färsna gård Olle Jansson (S) deltar inte i handläggningen av ärendet på grund av jäv. Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att överföra 157 kkr för år 2011 till Norrtälje Naturvårdsstiftelse för drift och underhåll av jordbruksenheten från kommunstyrelsekontorets budget (planering och utveckling), att kommunens finansiering av jordbruksdriften därmed upphör, att uppdra till kommunstyrelsekontoret att påbörja en underhålls- och upprustningsplan för gårdens byggnader, att uppbyggnaden av magasinsbyggnaden får avvakta inventeringen av byggnaderna på fastigheten samt att avstyrka att medge kompensation för att mark har tagits i anspråk för exploatering av bostäder. Reservation och protokollsanteckning Socialdemokraternas ledamot reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande och lämnar en protokollsanteckning, bilaga. Norrtälje Naturvårdsstiftelse och Färsna 4H har i gemensam skrivelse daterad den 20 december 2010 framfört önskemål om stöd från kommunen för utveckling av verksamheten vid Färsna gård. Enligt avtal mellan kommunen och Norrtälje Naturvårdsstiftelse från 2008 har stiftelsen ansvar för gårdens förvaltning. Som ersättning för förvaltningen har stiftelsen rätt att tillgodo-

9 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 80 Dnr KS (forts) räkna sig avkastningen från förvaltningsområdet. Kommunen svarar för kapitaltjänst, fastighetsdrift och underhåll av byggnaderna. Sedan 2002 driver Färsna 4H verksamheten på gården. I den fördjupade översiktsplanen för Färsna, som antogs av kommunfullmäktige 1991, finns Färsna gård med som en stadsdelsgård med 4H-verksamhet. Även pågående exploatering i Färsna med bostäder i gårdens närhet följer planen. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 7 mars 2011 att kommunstyrelsen beslutar att överföra 157 kkr för år 2011 till Norrtälje Naturvårdsstiftelse för drift och underhåll av jordbruksenheten från kommunstyrelsekontorets budget (planering och utveckling), att kommunens finansiering av jordbruksdriften därmed upphör, att uppdra till kommunstyrelsekontoret att påbörja en underhålls- och upprustningsplan för gårdens byggnader, att uppbyggnaden av magasinsbyggnaden får avvakta inventeringen av byggnaderna på fastigheten samt att avstyrka att medge kompensation för att mark har tagits i anspråk för exploatering av bostäder. ande sammanträde Yrkanden Elisabeth Björk (S) att 157 kkr överförs för år 2011 till Norrtälje Naturvårdsstiftelse för drift och underhåll av jordbruksenheten från kommunstyrelsekontorets budget (planering och utveckling), att kommunstyrelsen i samband med budget för 2012, 2013 samt plan 2014 återkommer med en långsiktig finansiering av drift och underhåll och säkerställande av den föreningsdrivna djurverksamheten till nytta och delaktighet för kommunens invånare samt att uppdra till kommunstyrelsekontoret att påbörja en underhålls- och upprustningsplan för gårdens byggnader, se bilaga. Kjell Jansson (M) bifall kommunstyrelsekontorets förslag till beslut. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på framställda yrkanden och finner att arbetsutskottet beslutar enligt kommunstyrelsekontorets förslag.

10 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 81 Dnr KS Medel för konsekvensanalys av larm och ledning av räddningstjänst Arbetsutskottet beslutar: att bevilja medel för konsekvensanalys av larm och ledning av räddningstjänst till en kostnad av 180 tkr samt att kostnaden ska belasta kommunstyrelsens konto till förfogande. Kommunstyrelsen beslutade den 10 januari 2011, 38, att säga upp avtalet med Södertörns brandförsvarsförbund och uppdra till kommundirektören att genomföra en konsekvensanalys av uppsägningen samt utreda och föreslå lämpliga former och parter för framtida samverkan inom räddningstjänstområdet. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 3 mars 2011 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att bevilja medel för konsekvensanalys av ändrad avtalspart för övergripande larm och ledning av räddningstjänst till en kostnad av 180 tkr samt att kostnaden ska belasta kommunstyrelsens konto till förfogande.

11 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 82 Dnr KS Medel för kulturmiljöanalys av riksintresseområden i Norrtälje kommun Arbetsutskottet beslutar: att bevilja medel för kulturmiljöanalys av åtta riksintresseområden till en kostnad av 980 kkr samt att kostnaden ska belasta kommunstyrelsens konto för exploatering och utveckling. I kommunen finns 26 riksintresseområden för kulturmiljö. I vissa av områdena är efterfrågan om bygglov stort, vilket medför att det finns ett behov av att klarlägga förutsättningarna för förändring av markanvändningen i kombination med kulturvärdena. Kommunstyrelsekontoret har tillsammans med bygg- och miljökontoret prioriterat åtta områden. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 7 mars 2011 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att bevilja medel för kulturmiljöanalys av åtta riksintresseområden till en kostnad av 980 kkr samt att kostnaden ska belasta kommunstyrelsens konto för exploatering och utveckling.

12 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 83 Dnr KS Medel för utredning och upprättande av detaljplan för nytt badhus vid Sportcentrum i Norrtälje Arbetsutskottet beslutar: att ge kommunstyrelsekontoret i uppdrag att i samverkan med berörda nämnder och förvaltningar utreda och framta beslutsunderlag gällande nytt badhus vid Sportcentrum, att ge kommunstyrelsekontoret i uppdrag att upprätta ny detaljplan för området för byggnation av nytt badhus vid Sportcentrum, att kommunstyrelsekontoret får disponera 500 tkr ur kommunstyrelsens investeringsram för år 2011 för genomförandet av utredningsuppdraget samt att kommunstyrelsekontoret får disponera 500 tkr ur kommunstyrelsens konto för exploatering och utveckling för genomförande av ny detaljplan för området i fråga. I takt med att befintligt badhus i Norrtälje ställs inför omfattande behov av renovering framstår frågan om ett nytt badhus vid Sportcentrum som en rimlig och kostnadseffektiv lösning. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 11 mars 2011 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att ge kommunstyrelsekontoret i uppdrag att i samverkan med berörda nämnder och förvaltningar utreda och framta beslutsunderlag gällande nytt badhus vid Sportcentrum, att ge kommunstyrelsekontoret i uppdrag att upprätta ny detaljplan för området för byggnation av nytt badhus vid Sportcentrum, att kommunstyrelsekontoret får disponera 500 tkr ur kommunstyrelsens investeringsram för år 2011 för

13 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 83 Dnr KS (forts) genomförandet av utredningsuppdraget samt att kommunstyrelsekontoret får disponera 500 tkr ur kommunstyrelsens konto för exploatering och utveckling för genomförande av ny detaljplan för området i fråga.

14 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 84 Dnr KS Tilldelningsbeslut Pendlarparkering vid Norrtälje södra infart Arbetsutskottet beslutar: att anta anbudsgivare nr 1 avseende gatuentreprenad för pendlarparkering vid Norrtäljes södra infart. Kommunstyrelsen beslutade den 22 november 2010, 217, att anslå tkr för kommunens del av genomförande av nybyggnad av pendlarparkering på fastigheten Tälje 4:62 i Norrtälje. Kommunstyrelsens arbetsutskott godkände förfrågningsunderlaget den 19 januari 2011, 9. Entreprenadformen är en totalentreprenad med fast pris utan index. Entreprenaden beräknas starta 1 juni 2011 med utsatt färdigställande tid till den 17 oktober Vid anbudstidens utgång hade åtta anbud inkommit. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 18 mars 2011 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att anta anbudsgivare nr 1 avseende gatuentreprenad för pendlarparkering vid Norrtäljes södra infart.

15 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 85 Dnr KS Godkännande av förfrågningsunderlag gällande om- och tillbyggnad av Skederid skola Arbetsutskottet beslutar: att godkänna förfrågningsunderlag avseende om- och tillbyggnad av Skederids skola, som bifogats kommunstyrelsekontorets skrivelse daterad den 8 mars Som ett led i stimulanspaketet 2010 beslutade kommunfullmäktige den 27 september 2010, 171, att anslå investeringsmedel om 10 mkr för om- och tillbyggnad av Skederids skola för förskole- och skolverksamhet. Investeringen möjliggör en långsiktig och flexibel lokallösning för både skolans och förskolans behov. De provisoriska förskolelokalerna vid Ryttargården kan därmed avvecklas. Som entreprenadform föreslås en utförandeentreprenad med fast pris utan index. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 8 mars 2011 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna förfrågningsunderlag avseende om- och tillbyggnad av Skederids skola, som bifogats kommunstyrelsekontorets skrivelse daterad den 8 mars 2011.

16 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 86 Dnr KS Godkännande av förfrågningsunderlag gällande ombyggnad av Roslagsskolan Arbetsutskottet beslutar: att godkänna förfrågningsunderlag avseende ombyggnad av Roslagsskolan, som bifogats kommunstyrelsekontorets skrivelse daterad den 3 mars Kommunfullmäktige beslutade den 13 december 2010, 230, att anslå investeringsmedel om 25,4 mkr till ombyggnad i Roslagsskolan för Teknikens Hus och till tillgänglighetsanpassningar. Härutöver beslutade kommunstyrelsen den 7 december 2010, 235, att avsätta sammanlagt 4,1 mkr ur underhållsbudgeten för ytskiktsrenoveringar i anslutning till ombyggnadsåtgärderna. I ärendet har också hänsyn tagits till kommunstyrelsens beslut den 15 mars 2010, 48, om kunskapssatsning inom grundskolan. Entreprenadformen är totalentreprenad med samverkansformen partnering. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 3 mars 2011 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna förfrågningsunderlag avseende ombyggnad av Roslagsskolan, som bifogats kommunstyrelsekontorets skrivelse daterad den 3 mars 2011.

17 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 87 Dnr KS Godkännande av förfrågningsunderlag avseende arkitekttjänster Arbetsutskottet beslutar: att godkänna förfrågningsunderlag avseende arkitektkonsulttjänster, som bifogats kommunstyrelsekontorets skrivelse daterad den 21 februari 2011 samt att medge offentliggörandet av upphandlingen genom annonsering. Norrtälje kommun saknar avtal avseende planarkitekter och arkitekter för husprojektering. Rubricerad upphandling avser ramavtal för två anbudsområden, som ska tillgodose kommunens behov av extern kompetens och externa resurser vad gäller konsulter. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 21 februari 2011 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna förfrågningsunderlag avseende arkitektkonsulttjänster, som bifogats kommunstyrelsekontorets skrivelse daterad den 21 februari 2011 samt att medge offentliggörandet av upphandlingen genom annonsering.

18 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 88 Dnr KS Godkännande av förfrågningsunderlag samt beslut om finansiering för skolpaviljong till Kvisthamraskolan i Norrtälje Ärendet utgår.

19 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 89 Dnr KS Val av ombud till Kommuninvests föreningsstämma Arbetsutskottet beslutar: att Maria Haker ersätter kommunstyrelsens ordförande och Annica Johansson ersätter kommunstyrelsens vice ordförande som ombud till föreningsstämman i Kommuninvest ekonomiska förening den 7 april Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 14 mars 2011 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att Maria Haker ersätter kommunstyrelsens ordförande och Annica Johansson ersätter kommunstyrelsens vice ordförande som ombud till förenings stämman i Kommuninvest ekonomiska förening den 7 april 2011.

20 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 90 Dnr KS Månadsrapport per februari 2011 för kommunstyrelsekontoret Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna kommunstyrelsekontorets månadsrapport per februari 2011 med en prognostiserad budgetavvikelse på tkr för skattefinansierad verksamhet. Norrtälje kommun upprättar månads-, delårs- eller årsbokslut innefattande en helårsprognos alla månader förutom januari, juni och juli. I juli lämnas enbart en helårsprognos och i december rapporteras enbart årets resultat. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 21 mars 2011 att kommunstyrelsen beslutar att godkänna kommunstyrelsekontorets månadsrapport per februari 2011 med en prognostiserad budgetavvikelse på tkr för skattefinansierad verksamhet.

21 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 91 Dnr KS Månadsrapport per februari 2011 för kommunen Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna månadsrapport för februari 2011, att uppdra till kommunstyrelsekontoret att återkomma med förslag till åtgärder för att finansiera befarat underskott samt att överlämna rapporten till kommunfullmäktige för kännedom. Norrtälje kommun upprättar månads-, delårs- eller årsbokslut innefattande en helårsprognos alla månader förutom januari, juni och juli. I juli lämnas enbart en helårsprognos och i december rapporteras enbart årets resultat. Koncernredovisning upprättas per april, augusti och december. De i NKAB-koncernen ingående bolagen lämnar rapporter varannan månad, jämna månader. TioHundra AB lämnar rapport för alla månader utom januari och juli. För februari 2011 lämnas dock endast en prognos över det förväntade utfallet i bokslut för Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 21 mars 2011 att kommunstyrelsen beslutar att godkänna månadsrapport för februari 2011, att uppdra till kommunstyrelsekontoret att återkomma med förslag till åtgärder för att finansiera befarat underskott samt att överlämna rapporten till kommunfullmäktige för kännedom.

22 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 92 Dnr KS Förfrågan om upprättande av detaljplan för del av fastigheterna Varsvik 9:2 och Lundås 7:1 i Häverö-Edebo-Singö församling Arbetsutskottet beslutar: att uppdra till kommunstyrelsekontoret att upprätta en detaljplan för motorsport på del av fastigheterna Varsvik 9:2 och Lundås 7:1 i samarbete med Viking Raceway AB samt att anslå 500 kkr ur kommunstyrelsens konto för exploatering och utveckling för upprättandet av detaljplanen. Kommunstyrelsen har fått in en ansökan från Viking Raceway AB om upprättande av en detaljplan, som omfattar del av fastigheterna Varsvik 9:2 och Lundås 7:1 utanför Hallstavik. Syftet med planläggningen är att etablera en motorsportanläggning. Tillstånd enligt miljöbalken finns för uppförande av en motorsportanläggning. Marken, som ansökan avser, är reserverad för motorsport i den fördjupade översiktsplanen, som fastställdes Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att uppdra till kommunstyrelsekontoret att upprätta en detaljplan för motorsport på del av fastigheterna Varsvik 9:2 och Lundås 7:1 i samarbete med Viking Raceway AB samt att anslå 500 kkr ur kommunstyrelsens konto för exploatering och utveckling för upprättandet av detaljplanen.

23 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 93 Information Gunnel Löfqvist informerar om möte den 6 april 2011, kl mellan byggoch miljönämndens presidium, kommunstyrelsens presidium och Svedavia Stockholm Arlanda Airport. Kommunstyrelsens arbetsutskott den 25 maj 2011 flyttas till den 24 maj 2011, kl