Mats Hahne (M), Lennart Gustafsson (C)

Transkript

1 Sida PROTOKOLL 1(13) Plats och tid Långön, Folkets Hus kl 17:00-18:45. Beslutande Ledamöter Roland Leben (KD), ordf. Krister Nyström (S), vice ordf. Björn Nyström (M) Elsie-Marie Arvidsson (M), Erik Ågren (C) Ulf Athlei (SIV) Margot Eriksson (S) Ingrid-Märta Grönlie (S), tjänstgörande ers för Lars Andersson (S) Björn Johansson (V) Mats Hahne (M), tjänstgörande ers för Elsie-Marie Arvidsson Ersättare Mats Hahne (M), Lennart Gustafsson (C) Övriga närvarande Justerare Bo Ivarson, förvaltningschef Pernilla Carlson, projekteringschef, Per Lidén, VA-chef Jan Mattsson, renhållningschef Marie Åhslund, ekonom, Conny Wolbe, gatuchef, Ingrid Öhlén, administrativ chef Monica Boo, nämndsekreterare Erik Ågren (C) och Björn Johansson (V) Justeringens plats och tid Tekniska förvaltningen tisdagen den 22 december 2009 kl 13:00. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Monica Boo Ordförande Roland Leben (KD) Justerare Erik Ågren (C) Björn Johansson (V) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet s arkiv, Kungsgatan 30. Underskrift Monica Boo

2 PROTOKOLL 2(13) 79 Förvaltningens information s beslut Noterar informationen. Förvaltningschefen informerar att en kravprofil tagits fram för en ny kostekonom/kostchef. Nuvarande avdelningschefen för kost och lokalvård, Birgit Brunsell fortsätter som tidigare, med inriktning ekonomi, upphandling och avtal. Vidare informerar förvaltningschefen att Johanna Falkman-Sjöberg kommer att överta personalfrågorna när Ingrid Öhlén slutar sin anställning Johanna kommer fortsätta tillhöra personalavdelningen, men arbeta åt tekniska förvaltningen. Den nuvarande administrativa avdelningen övergår till kommunledningskontoret, förutom Ulla Larsson som tillhör tekniska förvaltningen. Hur nämndsekreterarfrågan ska lösas på sikt kommer att utredas efter årsskiftet. Renhållningschef Jan Mattsson informerar att det inkommit skrivelse från Avfall Sverige angående val till Avfall Sveriges styrelse och revision inför deras årsmöte 2010 i Piteå, den 1-2 juni Eventuell nominering ska vara Avfall Sverige tillhanda senast 8 februari Gatuchef Conny Wolbe informerar att tekniska förvaltningen haft samverkan med Karlskoga kommun under ett par års tid i arbetsuppgifter som berör trafikingenjören. Det finns nu förslag till utökat samarbete. Förvaltningen återkommer med ytterligare information efter årsskiftet.

3 PROTOKOLL 3(13) Tn/2009: Internbudget 2010 s beslut antar förvaltningens förslag till preliminär internbudget. antar inriktningsmål för budgetåret överlämnar internbudget och inriktningsmål till kommunstyrelsen som information. beslutar att förvaltningen utarbetar effektmål för beslut i januari Sammanfattning presenterade i samband med ekonomiutskottets budgetberedning en konsekvensbeskrivning i det fall tekniska nämnden skulle få minskad ram fick ett engångsbidrag på 1,4 mkr för underhåll av skolfastigheter samt ett besparingskrav på 2 mkr. Av förvaltningens besparingskrav på 2 mkr sker hela besparingen inom fastighetsavdelningens driftsbudget. För särskilda åtgärder på skolfastigheter har förvaltningen erhållit ett engångsbidrag om 1,4 mkr. Översyn av lokalbeståndet kommer att fortsätta under 2010 och så även försäljningsuppdragen, efter politiska överväganden. Inom gatu- och fritidskontorets verksamheter sker även en kostnadsreducering jämfört med 2009, eftersom ett engångsbidrag om 1 mkr beviljades år Besparingen sker i enlighet med beslut i TN , dnr 09:68. Flera justeringar kommer troligen att erfordras med anledning av tidigare äskanden och beslut. Budgeten är behandlad inom ramen av samverkansavtalet Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse Tekniska förvaltningens förslag till internbudget 2010, bilaga 1 Tekniska förvaltningens förslag till inriktningsmål 2010, bilaga 2 Beslutsexpediering Kommunstyrelsen för kännedom.

4 PROTOKOLL 4(13) Tn/2009: Detaljplan för Skymningen, Kristinehamn s förslag föreslår kommunstyrelsen besluta att Sundstigens omfattning minskas till 45 meter in från Vålösundsvägen och att resterande del blir naturmark. föreslår kommunstyrelsen besluta att Lokalt omhändertagande av dagvatten (LOD) ska gälla på de fastigheter som gränsar mot Vålösundet. föreslår kommunstyrelsen besluta att samtliga allmänna pumpstationer inom campingområdet utgår. föreslår kommunstyrelsen besluta att campingområdet samt naturmarken i öster belastas med ytterligare ett u-område. Sammanfattning Kommunstyrelsen har beslutat upprätta ett förslag till detaljplan för Skymningen. Syftet med planen är att skapa förutsättningar för campingverksamheten att utvecklas samt bekräfta den bostadsbebyggelse som finns, men ändra byggrätten. Gata Trafik En utredning av utrymmesbehovet i korsningen Presterudsvägen Presterudsallén pågår, redovisas i utställningsskedet. Sundstigen föreslås övergå till lokalgata i planen. Då den endast är till för att klara infarten till fastigheterna föreslås gatans sträckning minskas till 45 meter in från Vålösundsvägen, resterande del blir naturmark. VA Lokalt omhändertagande av dagvatten (LOD) ska gälla på de fastigheter som omedelbart gränsar till Vålösundet, fastigheter med upprättad förbindelsepunkt betalar hel dagvattentaxa. Några allmänna pumpstationer inom området för camping är inte aktuellt.

5 PROTOKOLL 5(13) TN 81, forts. Bestämmelser har införts i plankartan att campingområdet skall vara tillgängligt för omhändertagande av dagvatten österifrån. U-området som redovisas lämpar sig bra för en öppen dagvattenhantering, men behöver kompletteras med ett alternativ för en eventuell kulvertering. Bredden på dessa u-områden bör vara 6 meter. Dagvatten söderifrån avvattnas genom friluftsområdet i planens östra del, området borde belastas med u-område för att säkra avvattningen även i framtiden. Dagvattenfrågan bör utredas innan marken i norra delen av planen ianspråktas för båtuppställning. Renhållning Ett förtydligande till planhandlingen: Avfallshanteringen sker i enlighet med kommunens renhållningsordning (föreskrifter samt avfallsplan.) har i övrigt inget att erinra mot förslaget. Beslutsunderlag Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse s behandling Björn Nyström (M) önskar få fört till protokollet att han anser att sikten i kurvan vid utfarten från Skymningsvägen till Vålösundsvägen inte är tillfredsställande. Beslutsexpediering Kommunstyrelsen

6 PROTOKOLL 6(13) 82 Ärende för kännedom - Nämnadministrativa rutiner i Kristinehamns kommun s beslut Tar emot informationen med tacksamhet. Administrativa chefen Ingrid Öhlén redogör för de nämnadministrativa rutinerna, med tyngdpunkt på de områden som främst berör tekniska nämnden.

7 PROTOKOLL 7(13) 83 Arbetsutskottets anmälan om fattade beslut s beslut Tackar för redovisningen. TNAU TNAU Ärende för kännedom. Information internbudget inför tekniska nämnden.

8 PROTOKOLL 8(13) 84 Information planer och strategier inför investeringar inom VA-verksamheten s beslut beslutar att stryka ärendet från dagens sammanträde och i stället ta upp det vid nämndens sammanträde i januari.

9 PROTOKOLL 9(13) 85 Regional samverkan om ny taxekonstruktion s beslut besluta att ge förvaltningen i uppdrag att fullfölja arbetet enligt lämnad beskrivning. Sammanfattning Som ett led i den samverkan som sker inom ramen för Avfallsgrupp Öst har ett arbete med att harmonisera taxekonstruktioner påbörjats. Detta sker bland annat för att underlätta framtida utveckling av samverkan i regionen. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse TNau

10 PROTOKOLL 10(13) 86 Fullmakt för behörig företrädare för Kristinehamns kommun vid Anmälan om vattenverksamhet enligt 11 kap 9 miljöbalken; Ytvattenuttag Sörkastet, Kristinehamns kommun Tn/2009:94 s beslut utser VA-chef Per Lidén som företrädare för kommunen i anmälan om vattenverksamhet, ytvattenuttag Sörkastet. Sammanfattning Kristinehamns kommun, tekniska förvaltningen, har i exploateringen av Sörkastet Norr åtagit sig att, som service för de boende, erbjuda sjövatten för bevattning. Uttag av ytvatten ska anmälas till Länsstyrelsen. Till anmälan ska fogas fullmakt för kommunens ombud. Tekniska förvaltningen föreslår att kommunen företräds av VA-chefen Per Lidén. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Beslutsexpediering Länsstyrelsen i Värmland

11 PROTOKOLL 11(13) Tn/2009:51 87 Fastställelse av regler för VA-lån s beslut beslutar fastställa följande regler för VA-lån: Villkoren i 36 lagen om allmänna vattentjänster ska vara uppfyllda. Lån medges ej vid nybyggnation. Vid försäljning av fastigheten förfaller återstående lån till betalning. Fastighetens taxeringsvärde ska understiga anläggningsavgiften. Prövning sker i varje enskilt fall där fastighetsägaren så begär. Vid tillämpningen av reglerna ska särskilt beaktas att kommunen har som regel att inte agera på lånemarknaden. I första hand ska fastighetsägaren vända sig till sin bank för lån. I de fall VA-lån beviljas ska i första hand pantbrev i fastigheten lämnas som säkerhet. Om detta inte är möjligt ska annan likvärdig säkerhet som kommunen kan godta lämnas. Borgensförbindelse kan i särskilda fall godtas. Lånet ska normalt återbetalas på tio år. Sammanfattning Kommunstyrelsen har beslutat att ärendet ska återföras till tekniska nämnden för fastställande av regler. Tekniska förvaltningen, VAavdelningen har rådgjort med ekonomichefen angående de slutliga reglerna. Följande regler föreslås: Villkoren i 36 lagen om allmänna vattentjänster ska vara uppfyllda Lån medges ej vid nybyggnation Vid försäljning av fastigheten förfaller återstående lån till betalning Fastighetens taxeringsvärde ska understiga anläggningsavgiften Prövning sker i varje enskilt fall där fastighetsägaren så begär. Vid tillämpningen av reglerna ska särskilt beaktas att kommunen har som regel att inte agera på lånemarknaden. I första hand ska fastighetsägaren vända sig till sin bank för lån. I de fall VA-lån beviljas ska i första hand pantbrev i fastigheten lämnas som säkerhet. Om detta inte är möjligt ska annan likvärdig säkerhet som kommunen kan godta lämnas. Borgensförbindelse kan i särskilda fall godtas. Lånet ska normalt återbetalas på tio år.

12 PROTOKOLL 12(13) TN 87, forts. Beslutsunderlag Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen Tjänsteskrivelse Beslutsexpediering Kommunstyrelsen för kännedom.

13 PROTOKOLL 13(13) 88 Rapport från kurs om VA-branschen, avtackning m m s beslut tackar för informationen. Kurs Svenskt Vatten Margot Eriksson (S) och ordförande Roland Leben (KD) rapporterar från kurs om VA-branschen hos Svenskt Vatten i Stockholm den 1 december Kursen var en introduktion till vattentjänster för ansvariga kommunalpolitiker med flera. Den var innehållsrik med mycket nyttig information, men den kunde ha arrangerats tidigare under mandatperioden.. Avtackning och Julhälsning avtackar administrativa chefen Ingrid Öhlén som slutar sin anställning hos Kristinehamns kommun för att börja på Elsäkerhetsverket. Ordförande Roland Leben (KD), vice ordförande Krister Nyström (S) och förvaltningschef Bo Ivarson tackar personal och nämnd för året som gått och önskar samtliga en God Jul och ett Gott Nytt År!