Roland Leben (kd), ordf Per-Åke Söderström (c), vice ordf Gunnar Eriksson (s), 1;e vice ordf

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(12) Plats och tid Lokal Uroxen i förvaltningsbyggnaden Uroxen, kl. 14:00-15:55. Beslutande Ledamöter Roland Leben (kd), ordf Per-Åke Söderström (c), vice ordf Gunnar Eriksson (s), 1;e vice ordf Ersättare Margot Eriksson (s) Övriga närvarande Justerare Bo Ivarson, förvaltningschef Ingrid Öhlén, administrativ chef, Lennart Mikaelsson, chef planerings- och trafikavd. Birgit Brunsell, chef kost- och lokalvårdsavd. Kurt Eriksson, VA- och renhållningschef, Eva Larsson, VA- och renhållningssamordnare Monica Boo, nämndsekreterare Gunnar Eriksson Justeringens plats och tid Tekniska förvaltningen tisdagen den 18 oktober 2005 kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Monica Boo Ordförande Roland Leben (kd) Justerare Gunnar Eriksson (s) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Tekniska nämndens arbetsutskott Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Tekniska nämndens arkiv, Kungsgatan 30. Underskrift Monica Boo

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(12) Tnau 101 Godkännande av föredragningslistan Arbetsutskottets beslut Godkänner föredragningslistan med föreslagna tilläggsärenden. Utsänd föredragningslista upptar fem ärenden. Föreslås följande tilläggsärenden: - Investeringar 2006 kost- och lokalvårdsavdelningen. - Förslag till sammanträdesdagar V:a Ringvägen delen Tallundsvägen-Fältvägen.

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(12) Tnau 102 Förvaltningschefens information Arbetsutskottets beslut Noterar informationen. Förvaltningschefen informerar att det finns delade uppfattningar om hur mycket som är budgeterat till renovering av Kvarnen vid Hembygdsgården och klargör att det sedan tidigare är kronor. Förvaltningen jobbar vidare med sammanslagningen av gatukontoret och fritidskontoret. Samverkan med personalen har skett i olika arbetsgrupper. Samverkansförhandlingar med arbetstagarorganisationerna ska avslutas. Gymverksamheten vid badhuset ska ses över. En ny upphandling bör genomföras enligt LOU. Eftersom statusbesiktningen visade att det finns behov av renoveringar, behöver hänsyn tas till detta under avtalstiden. Ett fast elpris är avtalat under oktober och november. Avtalsförhandlingar pågår med hjälp av inköpsavdelningen. Anbudstiden för upphandling av lokalvård har nu gått ut. Anbudshandlingar skickades ut till sex företag och lika många svar har inkommit. Utvärdering pågår och förvaltningen återkommer till nämnden när denna är klar.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(12) Tnau 103 Ärenden för kännedom/kurser och konferenser Arbetsutskottets beslut Noterar informationen. Kf 77, Lokalisering av nytt ridhus vid Gustavsvik. Kf 80, Investeringsbudget 2005/2006 omdisponering. Kf 81, Kommunens växthusanläggning och produktion av sommarblommor. Kf 83, Bostadsbyggande inom norra Marieberg. Kf 86, Renovering av Kvarnen Hembygdsgården. Kf 87, Utökat skyddsområde med reviderade skyddsföreskrifter för Bergsjön och Sandköpings vattenverk. Kf 90, Namnärenden inom Marieberg norra samt för väg till parkering vid Picasso. Kf 92, Delårsbokslut och årsprognos Kurser och konferenser Inbjudan till Livsmedelsverkets säkerhetsdag Säkrare vattenförsörjning Kristinehamns kommun Onsdagen den 26 oktober 2005 kl i sammanträdesrummet Uroxen.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(12) Tnau 104 Dnr 04:156 Kvartalsrapport januari-september 2005 samt prognos för 2005 Arbetsutskottets förslag Tackar för rapporten samt överlämnar förvaltningens kvartalsrapport till nämnden liksom förslag till beslut enligt arbetsutskottets behandling. Ärendet Förvaltningen överlämnar kvartalsrapport för perioden januari-september Kommentarer till resultat och prognos finns i sammanställningen som bifogas. Förändringar i förhållande till halvårsprognosen är: Större underskott på fastighetsavdelningen på grund av budgeterade intäkter för Svedjegården som avser boendedelen. Eftersom lokalen inte är uthyrd kommer underskott att uppstå med motsvarande summa. Tekniska förvaltningen hade vid föregående prognos inte kännedom om att finansieringen av Svedjegården 2005 inte var klarlagd. Något lägre överskott än vid föregående prognos avseende VA-verksamheten. Orsaken är kostnader för åtgärder på Fiskartorpets avloppsreningsverk. Arbetsutskottets behandling Arbetsutskottet beslutar föreslå tekniska nämnden uppdra åt förvaltningen att - i samband med nästa månadsprognos till kommunstyrelsen förtydliga att ett eventuellt underskott på de lokaler som inköpts/försålts under året inte finns med i prognostiserat underskott på 4 mkr. - göra en sammanställning av de fastigheter/lokaler som har köpts eller sålts under samt hur dessa påverkar Fastighetsavdelningens budgetram. Resultatet ska presenteras för tekniska nämnden snarast möjligt.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(12) Tnau 105 Dnr 05:143 Förslag till internbudget 2006 med inriktningsoch effektmål Arbetsutskottets förslag Enligt förvaltningens förslag. Sammanfattning med beslutsförslag Budget för 2006 har utarbetats efter givna ramar dock har utrymmet minskat med anledning av den stora ökningen av energikostnader som kommer under Höjningarna gäller främst elenergi där prognosen för årskostnaden gällande hela kommunen är en ökning med mer än tkr varav merparten kommer att belasta tekniska nämndens verksamheter. Gatukontoret får ökade kostnader på ca 350 tkr vilket får återverkningar på nivån av drift och underhåll av gator och parker. För fastighetsavdelningen innebär det att ca tkr avsedda för drift och löpande underhåll går åt till ökad energikostnad. Ramen för 2006 är lagd med utgångspunkt från de fastigheter tekniska nämnden ansvarade för under Under 2005 har ett flertal fastigheter köpts in av kommunstyrelsen. Dessa genererar, förutom kapitaltjänstkostnader, även höga driftkostnader. Någon uppräkning av tekniska nämndens budget har inte gjorts med anledning av dessa ökade kostnader Fastighetsavdelningen kommer att även 2006 genomföra drift av beståndet med budget i underkant vilket innebär att större incidenter direkt reducerar möjligheter till en effektiv fastighetsdrift. Upphandling av lokalvård pågår inför nytt avtal vilket kan ge ökade kostnader. Golvvård och fönsterputs 1 ggr/år ingår till skillnad mot nuvarande avtal. För VA/Renhållningsavdelningen råder osäkerhet ifråga om omhändertagande av latrin och hantering av slam. Beslut av myndigheter och framtagande av alternativa metoder kommer att generera kostnader för verksamheten såsom investeringar och/eller kostnader för behandling. Även för denna verksamhet kan resultatet påverkas av höjda elenergipriser med ca tkr. Samverkansförhandlingar med arbetstagarorganisationerna hålls på måndag 17/10.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(12) Tnau 105, forts. Tekniska förvaltningens beslutsförslag Tekniska förvaltningen föreslår tekniska nämnden - att anta förvaltningens förslag till internbudget och mål för år uppdra åt förvaltningen att återkomma till nämnden med förslag till disposition av VAverksamhetens överskott. - att anta förvaltningens förslag till investeringar på Strandmossen med 950 tkr samt att dessa investeringar ska finansieras med fonderade medel (förslag se sidan 26). - att tekniska nämnden föreslår kommunfullmäktige att höja renhållningstaxan med 5,3 % (se sidan 24). - att tekniska nämnden föreslår kommunfullmäktige att höja VA-taxan med 1,5 % (se sidan 20).

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(12) Tnau 106 Dnr 05:60 Investeringar 2006 kost- och lokalvårdsavdelningen Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet återremitterar ärendet till förvaltningen för ytterligare beredning för att sedan återkomma till nämnden... Ärendet Då den nya livsmedelslagen med tillhörande egenkontrollprogram började gälla, klarar inte kostavdelningen att uppfylla de krav som ställs. Kraven som vi inte klarar är transport av varm och kall mat. De mattransportvagnar som används är mellan år gamla och har ingen aktiv kyla. Under 2006 måste investeras i 30 vagnar med aktiv kyla och värme. Dessa kostar cirka kronor per styck alltså kronor. Ett förslag är att tekniska nämnden begär investeringsmedel från kommunstyrelsen. Om inte medel ställs till vårt förfogande måste kostpriset höjas med 3:40 per portion för omvårdnads- och omsorgsförvaltningarna. Arbetsutskottets behandling Efter överläggningar i ärendet beslutar arbetsutskottet återremittera ärendet till förvaltningen för ytterligare beredning.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(12) Tnau 107 Förslag till sammanträdesdagar för tekniska nämnden år 2006 Arbetsutskottets förslag Överlämnar förslaget för beslut till nämnden. Arbetsutskott Nämnd 17 januari 31 januari 14 februari 28 februari 14 mars 28 mars 11 april 25 april 9 maj 23 maj 6 juni 19 juni Sammanträdena äger rum tisdagar med undantag för den 19 juni som är en måndag. Kommunfullmäktige sammanträder tisdag 20/ augusti 29 augusti 12 september 26 september 10 oktober 24 oktober (31 okt. ks) 7 november 21 november (28 nov. ks) 5 december 14 december alt 18 december Sammanträdena äger rum tisdagar med undantag för alternativet 14 december som är en torsdag och 18 december som är en måndag. Kommunfullmäktige sammanträder tisdag 19 december Tid: Tid: 17.00

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(12) Tnau 108 Dnr 05:147 V:a Ringvägen delen Tallundsvägen-Fältvägen Arbetsutskottets förslag Enligt förvaltningens förslag. Bakgrund V:a Ringvägen är en del av ringvägssystemet runt Kristinehamns centrum och som sådan har den till uppgift att leda trafiken runt centrum. Delar av V:a Ringvägen genomkorsar bostadsområden där bl a villabebyggelse har direktutfarter på en fyrfältig genomfart. Vid tidpunkten för genomförandet fanns en annorlunda syn på oskyddade trafikanter, någon cykelbana utfördes aldrig utan den har kompletterads i ett senare skede. V:a Ringvägen trafikeras på aktuell sträcka av 8500 fordon per dygn och har fastigheter med direktutfart. På aktuell sträcka finns även flerbostadshus. Korsningen V:a Ringvägen/Enserudsgatan är ur trafiksäkerhetssynpunkt inte bra med hänsyn till bl a begränsad sikt med anslutning i en innerkurva vilket innebär stor osäkerhet vid utfart på V:a Ringvägen. Korsningen V:a Ringvägen/Fältvägen upplevs som besvärlig vid utfart på V:a Ringvägen, bland annat beroende på kurva med begränsad sikt. Synpunkter på korsningen har vid flera tillfällen framförts av personal vid sjukhuset. Fastigheten Törnrosen 25 har sin tillfart via ett servitut från Enserudsgatan vilket begränsar fastighetens handlingsfrihet. Förslag V:a Ringvägen föreslås förändras från fyra till två körfält mellan Tallundsvägen och Fältvägen inramad med trädplanteringar. Enserudsgatans anslutning mot V:a Ringvägen stängs och korsningen V:a Ringvägen/ Tallundsvägen blir en trevägskorsning. Korsningen V:a Ringvägen/ Fältvägen utförs som en cirkulationsplats. På övriga delar föreslås att en indelning med fyra körfält bibehålls, bl a beroende på att avståndet mellan korsningar är litet och det krävs fyra körfält i varje korsning för att korsningskapaciteten ska förbli på en rimlig nivå. Fastigheten Törnrosen 25 föreslås få en ny infart från Sibbesvägen med möjlighet till garage och parkering.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(12) Tnau 108, forts. Tekniska förvaltningens beslutsförslag Tekniska nämnden beslutar att hemställa hos Miljö- och Byggnadsnämnden att gällande detaljplan revideras enligt ovanstående förslag.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(12) Tnau 109 Dnr 05:109 Information brunvit skyltning Picassoskulptur Arbetsutskottets beslut Tackar för informationen. Planerings- och trafikchefen informerar att i Vägverkets remiss omfattar inte Picassoskyltningen från E 18 och RV 26. Förvaltningen kommer därför att skicka ett remissyttrande till Vägverket, där kommunen hemställer att föreliggande förslag ändras så den brunvita turistskyltningen Picassoskulptur, enligt Vägverket region väst och kommunen, startar på E 18 och RV 26.