FÖRSLAG TILL DAGORDNING

Transkript

1 FÖRSLAG TILL DAGORDNING 1. Mötets öppnande 2. Val av mötesfunktionärer (mötesordförande, mötessekreterare och två justerare) 3. Upprättande av röstlängd 4. Fastställande av dagordning 5. Fråga om mötet är stadgeenligt utlyst 6. Styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomiska årsrapport 7. Revisorernas berättelse 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 9. Val (styrelse och distriktsombud, revisor och revisorssuppleant och valberedning) 10. Presentation av styrelsens förslag till verksamhetsplan och budget 11. Beslut om gruppavgiftens storlek 12. Eventuella motioner och förslag 13. Övriga årsmötesfrågor a. Avtackning för avgående styrelse 14. Mötet avslutas

2 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2018 Inledning Under 2018 bestod styrelsen för Amnesty International av Clara Höglund (ordförande och distriktsombud), Christoffer Wisberg (kassör), Alexandra Nielsen Ammitzböll, Ida Felzin, Amanda Liedberg, Shadi Boroumand, Franz-Josef Rehmann, Leo Lindén (distriktsombud), Elisabeth Edland och Mehjar Azzouz. Under verksamhetsåret har styrelsen haft 13 styrelsemöten samt 2 arbetsmöten, de senare avhandlade förberedelser för Pride 2018 och planering inför distriktets höstträff med medlemmar i Göteborg. Minnesanteckningar samt protokoll från mötena finns att läsa på s hemsida ( Övergripande har distriktsstyrelsen under året fokuserat på sektionens årsmöte som hölls i Göteborg, rekrytering, distriktets funktion som samordnare, ökad gemensam aktivism och god resurshantering. Styrelsen har haft viss ansvarsfördelning inom sig, både gällande kontakt med grupperna i Göteborg och gällande specifika uppdrag som hör till distriktsstyrelsens ansvarsområden. Då nästan hela styrelsen blev nyvald vid 2018 års årsmöte har fokus under 2018 till stora delar handlat om att få insikt i distriktsstyrelsens roll och funktion i Göteborg. GRUPPERNA I DISTRIKTET Vid årets slut finns 22 arbetsgrupper, en studentgrupp och 12 ungdomsgrupper. Det har startats en ny Iran-grupp, en ny studentgrupp och en återstartad dödstraffsgrupp och en återstartad kvinnorättsgrupp. Under skrivandets stund har även kontakt tagits i ett första steg att starta dels en grupp med fokus mot Ecuador och dels en turkietgrupp. REKRYTERING Under 2018 har arbetet med rekrytering framförallt handlat om att få in rutin och arbeta in de strategier och strukturer som utformades förra året. Detta handlar framförallt om ett gott inslussningsarbete ut till arbetsgrupperna. Upplägget med en infoträff första onsdagen varje månad har i möjligaste mån genomförts. Undantagen är januari, juli och augusti, samt oktober (då vi precis haft en större rekryteringskampanj), och mars och december på grund av uteblivna anmälningar. Dessa har spridits genom mailutskick och facebook-evenemang. Träffarna har sett lite olika ut, med allt från en till fyra deltagare. Grundsyftet är att presentera en bild av Amnesty, vilka arbetsmetoder och vilka frågor som grupperna i Göteborg arbetar med. Ibland har det på en gång blivit självklart vilken grupp personen vill kontakta, och vid något tillfälle har vi hjälpt till att starta upp en ny grupp (207, Irak focus Group, samt den grupp med fokus på Ecuador som är i uppstart). Förutom de mindre och kontinuerliga infoträffarna var Göteborg med i det större nationella rekryteringsprojektet som hölls slutet av september 2018 och februari Det var ett projekt som drevs från sekretariatet och syftade till att organisera rekryteringsträffar i flera städer samtidigt och därmed dra nytta av gemensam planering, reklam osv. Träffen hölls på kontoret 26/9 och 12/2, och tre personer ur styrelsen var på plats, samt två personer ur grupp

3 137 som berättade om sina erfarenheter som aktiva. Detta blev väldigt lyckat! 12 personer besökte den första kvällen och 6 av dem återbildade den pausade kvinnorättsgruppen, och två gjorde samma sak med gruppen mot dödsstraff, samt en person gick med i en redan befintlig grupp. I februari 2019 hölls en liknande träff, då med 6 deltagare. Resultatet där blev att en person tagit kontakt med en redan befintlig grupp, och de andra fem har i skrivandets stund ett inplanerat möte för att ta nästa steg. Under kvällen i februari besökte 5 personer, varav 4 tog kontakt med befintliga grupper för att gå med i dessa. Förutom info- och rekryteringsträffar har vi sett till att ha flyers och affischer med kontaktuppgifter och inbjudan att bli aktiva under det nationella årsmötet samt under Pride. Ungefär 60 personer har tagit kontakt med Amnestys Göteborgsdistrikt och visat intresse för att bli aktiva under år De flesta har gjort det genom formuläret som finns på distriktets hemsida. Några har även inkommit genom mejl eller via sekretariatet. Samtliga har följts upp med minst ett mejl och ibland även ett sms eller telefonsamtal. Vår bedömning är att cirka 25 (då även inräknat början av 2019) av dessa har blivit aktiva eller varit med i några av våra evenemang på olika sätt. Distriktets rekryteringsarbete ligger alltså på ungefär samma nivå som förra året sett i antalet inslussade personer, och vi når upp till det mål i verksamhetsplanen som antogs på förra årsmötet. DEMOKRATISK FUNKTION I verksamhetsplanen för 2018 framhölls vikten av att medlemmar har samma vetskap om hur de söker pengar hos styrelsen. Distriktets årsmöte är ett tillfälle att informera om detta, och verksamhetsplanen för 2018 uppmanades den styrelsen att tidigt lägga upp en plan för hur vi ska få fler amnestymedlemmar att komma på distriktets årsmöte. Vi började därför göra ett upplägg för årsmötet i november 2018, och konstaterade då att styrelsens kanaler till medlemmarna är Göteborgsaktivisten, mejl till gruppsekreterare, den nya officiella facebookgruppen samt kontakt.amnesty.se. Vi började flagga för årsmötet innan jul, och har sedan skickat ut kallelse och påminnelser via de respektive kanalerna efter jul. AKTIVISM Förra styrelsen uppgav i 2018 års verksamhetsberättelse att de upplevt att det var svårt att hitta medlemmar som velat ansluta till de aktiviteter styrelsen har initierat. Vi har upplevt samma svårighet gällande mobilisering inför styrelsens aktiviteter, och samtalat om detta på styrelsemöten. Denna svårighet tror vi till stor del handlar om sättet styrelsen kommunicerar med grupper, alltså via mejl eller Facebook. Det blir ofta en envägskommunikation, och att vi snarare informerar om de aktiviteter styrelsen gör. För att få med grupperna i utförandet av vissa aktiviteter tror vi att vi behöver jobba mer med att involvera grupperna i ett tidigare stadium, för att de även ska kunna känna ett ägarskap av en aktivitet. Nedan listas de aktiviteter styrelsen har initierat och genomfört under året:

4 Eldfesten i mars. Precis som tidigare år deltog styrelsen på eldfesten på Heden. Såldes fika, samlades namnunderskrifter och generalsekreterare Anna Lindenfors höll tal. Delade tält med afghankommittén. Var ett bra tillfälle att nå ut med Amnestys budskap. Sektionens årsmöte i Göteborg. Något som tog upp mycket tid av styrelsens arbete under det första halvåret var planering och rekrytering av volontärer till sektionens årsmöte som hölls i Göteborg I verksamhetsplanen för 2018 sattes ett mål på antal årsmötesdeltagare på 300 person, ett mål som uppfylldes. Inför årsmötet jobbade styrelsen tillsammans med Malin Alfredsson, tidigare ledamot i förra styrelsen, med att få ihop en grupp av årsmötesvolontärer samt ett schema till diverse uppgifter under helgen. Utöver volontäransvar planerade vi även aktivitet under fredagskvällen, utsmyckning av årsmötet och lite andra ströuppgifter. Picknick i Maj. I slutet av maj planerade och genomförde vi en picknick i Slottskogen tillsammans med praktikanterna på kontoret och U-rådet. Vi bjöd in alla grupper i distriktet, och konstaterade att det var representanter från sammanlagt 7 grupper, varav 4 grupper var ungdomsgrupper och vi uppskattade att ungefär personer deltog. Praktikanterna gjorde stora delar av det praktiska inför och under picknicken och det blev en väldigt trevlig träff. Panelsamtal om tiggeriförbudet. I samband med kampanjen mot tiggeriförbud ordnade styrelsen ett panelsamtal på Frilagret tillsammans med grupp 137. Initiativet till panelsamtalet togs av grupp 137, och som tillsammans med Leo, ledamot i styrelsen, planerade och utförde panelsamtalet. Panelen bestod av lokala representanter för de politiska partier som inte tidigare tagit tydlig ställning mot eller för ett tiggeriförbud, alltså Centerpartiet, Liberalerna, Kristdemokraterna och Socialdemokraterna och moderator var Johanna Westeson, Amnestys sakkunniga i diskrimineringsfrågor. Inför panelsamtalet gjorde styrelsen ett Facebook--event, satte upp affischer över stora delar av Göteborg i två omgångar (då många affischer tas bort) samt gjorde ett inlägg till Göteborgsaktivisten. Då panelsamtalet berörde en grupp av människor i Göteborg som till stora delar endast talar rumänska och/eller romani beställde vi en tolk som talar båda språken. Efter panelsamtalet stannade vi kvar och diskuterade tillsammans med Patrik Persson som jobbat mycket med Amnestys kampanj mot ett tiggeriförbud. Under panelsamtalet deltog ca 40 deltagare. Vi var mycket nöjda med panelsamtalet, både planeringfasen och själva eventet. Pride. År 2018 var Sverige värdland för Europride. I Göteborg innebar det att West Pride, Europride och Kulturkalas samordnades så att det låg under samma vecka, och West Pride flyttades till att vara i augusti istället för juni. Distriktsstyrelsen tillsammans med sekretariatet planerade Amnesty Göteborgs närvaro under veckan, och vi deltog från torsdagen till lördagen. Vi delade tält med tre andra organisationer, samlade underskrifter för Xulhaz Mannan och HBTQIrättigheter i Bangladesh och på lördagen deltog vi även i paraden. Överlag var vi väldigt nöjda med eventet, men en lärdom vi tog med oss var att kontakta grupperna i ett tidigare skede i planeringsfasen.

5 Bokmässan Styrelsen var med i förstadiet av planering tillsammans med sekretariatet. Vi förde fram våra synpunkter för vad som är bra för distriktet. Sektionen var även där och hade en utställning med en svart låda för att uppmärksamma tortyr och fängelseförhållanden. Amnesty Book Group genomförde ett panelsamtal, brevskrivarverkstad samt samlade underskrifter på Scener och Samtal, parallellt med Bokmässan. Höstträffen Precis som tidigare år anordnade distriktsstyrelsen en så kallad Höstträff. Syftet med höstträffen var att träffa amnestyaktivister i Göteborg, att anordna en A som i Amnestyutbildning för nya aktivister, en eventutbildning samt att erbjuda ett tillfälle för grupper att prata om BRAVE-kampanjen. Syftet med Höstträffen var också att samtala om, och påverka, distriktets verksamhetsår Vi hyrde Göteborg Stads lokal Mariaträffen vid Mariaplan i Göteborg och hade informerat om Höstträffen via mejl till gruppsekreterare, via Göteborgsaktivisten samt via den slutna Facebook-gruppen Amnesty International. Utöver styrelsen kom dessvärre endast tre medlemmar från olika göteborgsgrupper. Under utvärderingen efter mötet reflekterade vi kring varför deltagarantalet var så pass lågt. Vi kom fram till tre anledningar: 1. Dubbelbokning. Höstträffen hamnade på samma helg som utbildning för gruppsekreterare, och samma vecka som ungdomsträff. Just den veckan var en aktivitetstät vecka. Om vi hade vetat att det låg flera saker samma vecka och helg hade vi kunna flytta höstträffen. Vi kom därför fram till att en gemensam kalender för vad som händer i Göteborg är önskvärt. 2. Informationen gick inte ut till gruppmedlemmar. I efterhand uppmärksammades vi på att informationen om höstträffen i några grupper hade stannat vid gruppsekreteraren. Det tyckte vi naturligtvis var väldigt tråkigt att höra, då det fanns medlemmar som hade velat gå men som inte nåddes av informationen. Vi tar med oss det till höstträffen 2019, och kommer då i planeringsstadiet reflektera kring hur vi kan formulera oss annorlunda. 3. Distriktets något otydliga roll. Grupperna i Göteborg är till stora delar väldigt autonoma i sitt arbete. Vi har diskuterat kring detta under året, och misstänker att vissa grupper inte känner något behov av att ha kontakt med distriktsstyrelsen. Diskussioner kring distriktens roll har pågått under flera år, och är något distriktsstyrelsen i Göteborg även kan ta med sig in i nästa verksamhetsår. Fackeltåg BRAVE I samband med kampanjen Brave anordnade styrelsen ett fackeltåg som gick ifrån grönsakstorget till Brunnsparken där sekretariatet hade ställt upp ett tält och samlade in underskrifter för BRAVE. Vi informerade om tåget via mejl till gruppsekreterare, Göteborgsaktivisten samt via facebookgrupperna. Hela. Aktionen, både fackeltåget och insamlandet, blev väldigt lyckat. Ungefär 30 amnestyaktivister deltog, från sammanlagt 4 grupper och 2 ungdomsgrupper.

6 GOD RESURSHANTERING I verksamhetsplanen för 2018 nämndes de förändringar som Amnesty som organisation kan stå inför i och med den demokratiöversyn som nationella årsmötet 2017 initierade. Dessa eventuella förändringar kan komma att påverka distriktens ekonomiska situation i frågan om autonomi och storlek. På det nationella årsmötet 2018 togs inga beslut gällande distriktens ekonomi, därför har inte distriktsstyrelsen behövt förhålla sig till några förändringar. Då det kommer att läggas en motion på nationella årsmötet 2019 gällande representativ demokrati, något som i vid bifall skulle förändra distriktens roll. Styrelsen har därför påbörjat samtal om distriktets fortsatta ekonomiska situation, men inte tagit några beslut i frågan. Vidare tar 2018 års verksamhetsplan upp den nedåtgående trend i distriktsstyrelsens intäkter från fundraising. Distriktsstyrelsen har under hösten 2018 diskuterat möjligheterna till stabilare inkomstväg via fundraising, men då vi även konstaterat att det kan behövas en större diskussion om distriktets ekonomi i förhållande till distriktets roll, har vi bordlagt frågan om fundraising till att ingå i den större diskussionen. Slutligen beslutade styrelsen att förnya polistillståndet för insamling som gäller för Göteborg. En diskussion fördes om huruvida polistillstånden istället ska ligga på respektive grupp att söka, men då hade inneburit mer jobb för grupperna och troligtvis en större kostnad då varje tillstånd kostar att ansöka om, beslutade vi att distriktsstyrelsen skulle fortsätta stå för den kostnaden. ÖVRIG VERKSAMHET UNDER Som nämnts inledande i denna verksamhetsberättelse har det faktum att styrelsen till väldigt stora delar bestått av medlemmar som både varit nya för distriktsarbete och för amnestyaktivism lett till att styrelsens arbete till viss del bestått av att greppa hur göteborgsdistriktet fungerar och vilken roll distriktet har, vilka grupper som finns samt relationen till sekretariatet. Under året har styrelsen reflekterat kring kommunikationen till grupperna, och försökt hitta nya vägar att nå ut. Vi har gjort en ny officiell Facebookgrupp för att nya medlemmar ska kunna hitta Amnesty Göteborg, utan att behöva bli medlem i den gamla, slutna, gruppen. Under året har även en Amnestyaktivist i Göteborg, Patrik Persson, dragit i gång månadsmöten igen. Styrelsen är väldigt glada för att det är igång igen, och har i slutet på året reflekterat kring att hjälpa till i utvecklingen av dessa möten. Utöver detta, samt de aktiviteter som genomförts, har samtalen i styrelsen handlat även handlat om planering och utförande av en gemensam kalender samt till viss del även om arbetsfördelningen mellan sekretariatet och distriktet. Styrelsen har även uppdaterat stadgarna i enlighet med de stadgeändringar som årsmötet 2018 beslutade om.

7 Göteborg, Styrelsen 2018 Clara Höglund (ordförande) Christoffer Wisberg (kassör) Ida Felzin Alexandra Nielsen Ammitzböll Mehjar Azzouz Shadi Boroumand Leo Lindén Amanda Liedberg Elisabeth Edland Franz-Josef Rehmann

8 Ekonomisk Årsrapport för av Amnesty International Räkenskapsår: Kommentar till Årets Resultat Årets resultat uppgår till och tillgångarna vid årets slut uppgår till 100, Dock fanns vid årsskiftet upplupna kostnader för utgifter vid höstträffen om -1,825.00, vilket ger ett korrigerat tillgångsvärde om 99, Styrelsen upprättade ingen budget för året, men tidigare styrdokuments riktlinjer anger som mål att uppnå ett nollresultat mellan intäkter och utgifter, och att distriktets likviditetsbuffert ligger kring 100, Resultatet avviker med -899,57 från en budget om medräknat de upplupna kostnaderna. Händelser under Räkenskapsåret Under året fanns en stor debatt om tiggeriförbud och i samband med valet drev Amnesty nationellt en kampanj om detta. Distriktet belyste frågan lokalt med en debatt mellan lokala politiker och hyrde därmed in en tolk på en kostnad om 2, Distriktet anordnade under hösten en träff för distriktets grupper och medlemmar med syftet att stärka sammanhållningen inom distriktet och även att förstärka medlemsinflytandet. Lokalkostnaden uppgick till 1, och fikakostnader till

9

10 Revisionsberättelse 2018

11 VALBEREDNINGENS FÖRSLAG 2019 Förtroendeuppdrag i Amnestys Göteborgsdistrikt Distriktsstyrelse Ordförande: Clara Höglund (1år) Vice ordförande: Cecilia Alpin (nyval) Kassör: Victor Herrera Estrada (nyval) Sekreterare: Kimberley Hodge (nyval) Aktivistansvariga: Hanna Rüdén Wahlin (nyval) Marianna Nord (nyval) Gruppansvarig: Sofia Skoglund (nyval) Ledamöter: Shadi Boroumand (omval) Elisabet Edland (omval) Revisorer Ordinarie: Lisa Dahl (omval) Suppleant: Andrea Cadernas (omval) Valberedare Ida Feltzin (nyval) Malin Alfredsson (nyval)

12 FÖRSLAG TILL VERKSAMHETSPLAN OCH BUDGET Nedan punkter föreslår styrelsen att nästkommande styrelse ska jobba med under verksamhetsåret : Utbildning/kunskap. För att inte varje ny styrelse ska uppfinna hjulet på nytt, kan det vara givande att ta lärdom från andra distrikt. Ett möte nära inpå årsmötet med andra distriktaktiva med fokus på arbetssätt, kommunikation, ekonomi och utvecklingspotential kan vara givande. Rekrytering. Nationell rekryteringsträff, höst 2019 och vår 2020 satsa mer inför dessa. Volontärbyrån har visat sig vara en givande kanal för rekrytering, att utveckla detta kan vara en del av styrelsens rekryteringsarbete. Det kan även ligga i gruppernas intresse att veta när vi har rekryteringsmöten, utifall att de har behov av nya medlemmar så har vi specifika mötesdagar för det. Demokratisk funktion, vetskap om att det går att söka pengar. Hur kan styrelsen jobba med detta ytterligare? Månadsmöte kan vara ett tillfälle för styrelsen att uppmärksamma detta. Aktivism. Se över tidigare år, tidigare styrelse föreslog att förenkla kampanjarbete. Hur kan vi samordna större aktioner bättre? Ansvarsuppdelning i styrelsen. Tidigare styrelser har haft utskott med specifika uppgifter utifrån distriktets roll. För att göra en tydlig ansvarsfördelning inom styrelsen kan utskott vara en väg att gå. Kommunikation mellan sekretariatet och styrelsen. För att få en kontinuerlig kommunikation med sekretariatet kan det vara bra att sätta upp en bestämd tid och dag för möte med sekretariatet, i den mån styrelsen och sekretariatet hinner. Förslagsvis i anslutning till styrelsens möten. Kalender. Fortsätt jobba med utformandet av en kalender som grupperna, styrelsen och sekretariatet kan använda sig av. Kommunicera även till grupperna att de kan skicka information om eventuella event till styrelsen så kan styrelsen lägga upp det i den officiella facebook-gruppen Amnesty International i Göteborg. Bokmässan. Börja planera bokmässan kort efter årsmötet. Bättre dokumenthanterare för styrelsens officiella dokument. Styrelsens dokument ska finnas tillgängliga för distriktets grupper och aktivister. I dagsläget finns dokumenten på en sida som kräver inlogg och lösenord. För att dokumenten ska vara tillgängliga för alla, och för att öka chanserna att aktivister och grupper faktiskt tar del av dokumenten, bör alternativa dokumenthanteringssystem ses över.

13 Polistillstånd. Styrelsen bör gå ut med information om att polistillståndet gällande insamling är förnyat i Göteborg. Ekonomi. Fortsätt investera majoriteten av pengarna i distriktsaktiviteter. För bokföring och redovisning använder disktriktet e-tjänsten Visma eekonomi och betalar för det 1, årligen. Under året har det uppkommit frågetecken över huruvida externa tjänster är nödvändiga eller om det räcker att använda Amnestys interna kassabok. Se över distriktets intäkter. Just nu består intäkterna uteslutande av kollekt från olika församlingar. Detta är inte en långsiktigt säker tillgång och därför bör distriktet införa en plan för att generera intäkter som möter den minsta ekonomiska rörelse distriktet kan operera inom, för att på så sätt skapa ett större oberoende. Det kan till exempel innebära ett utökat nyttjande av penninginsamling med bössa, vilket distriktsstyrelsen har diskuterat under året. En diskussion om detta har inletts inom styrelsen och med verksamhetsutvecklaren och bör fortsättas under kommande år. Det är även av stor vikt att styrelsen håller diskussionen om den grundläggande synen på ekonomi och det centrala begreppet god och rättvis resurshantering, vid liv i fortsättningen. I verksamhetsplanen för 2018 nämns den demokratiöversyn som initierades under nationella årsmötet 2017, och hur distriktens funktion setts över. På det nationella årsmötet 2019 kommer en motion gällande representativ demokrati läggas fram, och skulle motionen klubbas igenom kommer distriktets roll mest troligt förändras. En större diskussion kring distriktets ekonomi bör därför göras. Om motionen inte går igenom, kan en diskussion om storleken på distriktets ekonomi i förhållande till dess uppgifter ändå vara på sin plats.

14 FÖRSLAG TILL GRUPPAVGIFT 2019 Distriktsstyrelsen föreslår att gruppavgiften för redovisningsgrupper i av Amnesty International under 2019 skall vara 0 kronor.

15 ÅRSHJUL GÖTEBORGSDISTRIKTET 2019 Human Rights Day Julavslutning BRAVE Dödsstraff Aktivistseminarium NOV DEC JAN FEB Årsmöte distriktet OKT MARS Kvinnodagen Kick off/höstträff SEP APRIL Eldfesten AUG JULI JUNI MAJ Sommaravslut Romernas int. dag Sommarfestivaler PRIDE