Samhällsbyggnadsutskottet

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum 1 (31) Protokoll från Samhällsbyggnadsutskottets sammanträde Pga personuppgiftslagen (PUL) är vissa personuppgifter borttagna (kryssade) i protokollet Sammanträdesprotokoll för Samhällsbyggnadsutskottet Plats och tid Förvaltningshuset Eksjö, kl :10, Belysning på lekplatsen i Vildparken - motion...3 Evenemangsbidrag - medborgarförslag...4 Klimatkompensering - motion...6 Plan för landsbygdsutveckling i strandnära läge (LIS)...7 Revidering av kommunens handlingsprogram Skydd mot olyckor...8 Nifsarp 1:12, del av - försäljning...10 Transportsystemets behov av kapacitetshöjande åtgärder förslag på lösningar fram till 2025 och utblick mot år 2050, yttrande...11 Budgetuppföljning Budget budgetuppdrag...13 Kommunstyrelsens styrkort, revidering - information...15 Föregående protokoll...16 Stängning av Mariannelunds bibliotek, lördagar...17 Eksjö stadsbibliotek E-bokutlån...18 GreenCharge Sydost ett framtidens projekt i samverkan för grönare transporter...19 Bostadsmarknadsenkäten Kållstorp 2:79 m.fl. söder om järnvägen detaljplan, inför samråd...21 Linneberg 1:1 detaljplan, efter utställning...22 Detaljplan kv Lunden och Stocksnäs 1:1, del av Eksjö - information...23 Traktorn 13, Mariannelund försäljning...24 Markärenden...25 Hörslingor i föreningslokaler...26 Hörselslinga i Krusagården...26 Projektmedel samordnare Snickaren...27 Regionalt trafikförsörjningsprogram, yttrande...28 tagna med stöd av delegation...29 Anmälningsärenden...30 Inbjudningar...31 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Samhällsbyggnadsutskottet Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Samhällsbyggnadssektorns arkiv

2 Sammanträdesdatum 2(31) ande Övriga deltagande Utses att justera Björn Alm (M), ordförande Per Sixtensson (C) Marianne Löwgren (C) Johan Starck (S) Kent Björk (S) tjänstgörande ersättare för Sebastian Hörlin (S) Carina Stålhammar (M), ej tjänstgörande ersättare Kent Björk (S), ej tjänstgörande ersättare Paul Hultberg, sektorschef, föredragande Gunnel Skoglund, sekreterare Lise Rundén, sektorsekonom, Thomas Hellström, mät- och exploateringschef, 45, Mikael Klaesson, planarkitekt, 43, Jan Åsberg, planarkitekt, 43, Lucia Botero, arkitekt, 40 Christer Tilly, fritidschef, 41 Lena Korsberg, bibliotekschef Micael Carlsson, räddningschef, 44 Kajsa Persson, praktikant, 40 Kurt Jansson, energiingenjör, 53,54 Marianne Löwgren Justeringens plats och tid Samhällsbyggnadssektorn kl Paragrafer Under- Skrifter Sekreterare... Gunnel Skoglund Ordförande... Björn Alm... Marianne Löwgren

3 Sammanträdesdatum 3(31) Sbu 40 Dnr Belysning på lekplatsen i Vildparken - motion Samhällsbyggnadsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att förstärkt belysning ska ingå i den förändring av lekplatsen som avses att genomföras, samt att därmed förklara motionen bifallen. Kommunfullmäktige har , 39, remitterat rubricerad motion från Diana Laitinen (S), Eksjö, till kommunstyrelsen. Diana Laitinen (S) påtalar i rubricerad motion att många barn och föräldrar utnyttjar lekplatsen i Vildparken under eftermiddags- och kvällstid även under höst- och vinterhalvåret. Problemet är att det inte finns någon belysning vid lekplatsen. Det finns belysning längs gångvägen en bit från själva lekplatsen. Risken för olyckor ökar i mörkret. Motionären yrkar att belysning i form av en eller flera lyktstolpar sätts upp vid lekplatsen i Vildparken så att föräldrar och barn kan utnyttja densamma även under den mörka årstiden. Under samhällsbyggnadsutskottets sammanträde redogör arkitekt Lucia Botero för pågående planering avseende lekplatsen i Vildparken. Syftet är att flytta lekplatsen så att beskuggning erhålls, förändra lekutrustning och markbeläggning så att lekplatsen blir tillgänglighetsanpassad, förbättra belysning samt ordna toalett i anslutning till platsen. sunderlag Motion från Diana Laitinen (S), ankomststämplad Kommunstyrelsen Arkitekt Lucia Botero Diana Laitinen

4 Sammanträdesdatum 4(31) Sbu 41 Dnr Evenemangsbidrag - medborgarförslag Samhällsbyggnadsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att de aspekter förslagsställaren redovisat i punkterna 1 och 2 ska beaktas i pågående översyn av riktlinjer för bidrag till ideella föreningar, att överlämna förslag i punkt 3 till kommunens revisorer, samt att därmed förklara medborgarförslaget besvarat. Kommunfullmäktige har , 253, remitterat rubricerat medborgarförslag från Staffan Wadström, Eksjö, till kommunstyrelsen. I förslaget framförs synpunkter på hur Eksjö kommun stöder olika arrangemang. Förslagsställaren föreslår att 1) tydliga och objektiva kriterier tas fram för hur bidragen ska fördelas och att beslut samt beslutsunderlag i de enskilda fallen ska dokumenteras och redovisas öppet, 2) samtliga bidragstagare, efter att arrangemanget slutförts, ska lämna en redovisning till kommunen över t.ex. antal besökare, specifikation över intäkter och kostnader, samt 3) kommunen uppdrar till kommunrevisorerna att särskilt granska de senaste årens bidrag till föreningar och olika arrangemang med avseende på kommunens styrning och kontroll av bidragen, och säkerställa att principen om likställighet råder i handläggning och beslutsfattande. Samhällsbyggnadssektorn har upprättat en reviderad version av gällande bidragsregler. Sammanfattningsvis rör de stora förändringarna arrangemangsbidrag/förlustgaranti samt bidrag till samlingslokaler. De reviderade riktlinjerna ska kompletteras med riktlinjer avseende de föreningar socialutskottet beslutar om bidrag till. Därefter är avsikten att framlägga förslag till kommunstyrelsen. forts.

5 Sammanträdesdatum 5(31) forts. Sbu 41 sunderlag Kommunfullmäktiges beslut , 253 Samhällsbyggnadsutskottets beslut , 189 Samhällsbyggnadsutskottets beslut , 225 Bidragsregler för ideella organisationer i Eksjö kommun, daterade Ledningsutskottets beslut , 207 Socialutskottets beslut , 194 Kommunstyrelsen Staffan Wadström Fritidschefen Kulturchefen

6 Sammanträdesdatum 6(31) Sbu 42 Dnr Klimatkompensering - motion Samhällsbyggnadsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att möjligheterna till klimatkompensering ska beaktas i kommunens verksamhet samt vid revidering av kommunens energi- och klimatstrategi samt i arbetet med miljömål, samt att därmed förklara motionen besvarad. Kommunfullmäktige beslutade , Kf 19, att remittera ärendet till kommunstyrelsen. Lea Petersson (MP) påtalar i rubricerad motion att Eksjö kommun genom hela sin verksamhet bidrar till utsläpp av växthusgaser med påverkan på klimatet. Förutom att minska den negativa påverkan på miljön genom att minska utsläppen i den egna verksamheten så kan man minska kommunens resterande klimatpåverkan genom olika klimatkompenserade åtgärder, som t.ex. att investera eller ge bidrag till lokala projekt. Alternativt bidra till internationella projekt som är licensierade som miljöprojekt. Motionären yrkar att kommunfullmäktige beslutar att klimatkompensera för den kommunala verksamhetens utsläpp av växthusgaser genom att bidra till lokala och internationella miljöprojekt. sunderlag Motion från Lea Petersson (MP), daterad Kommunfullmäktiges beslut , 19 Kommunstyrelsen Lea Petersson

7 Sammanträdesdatum 7(31) Sbu 43 Dnr Plan för landsbygdsutveckling i strandnära läge (LIS) att tillstyrka de kompletteringar och justeringar som angetts i kommentarerna i utlåtande efter utställning , samt att framlägga följande förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att anta upprättat förslag till tematiskt tillägg till översiktsplanen avseende landsbygdsutveckling i strandnära lägen daterat enligt 4 kap 11 plan- och bygglagen (1987:10). Planförslaget har varit på samråd under tiden t.o.m samt utställning under tiden t.o.m På grund av de betydande revideringarna efter utställningen beslutades det att planen skulle ställas ut igen under tiden t.o.m Planförslaget har sänts till myndigheter, förvaltningar och föreningar. Planförslaget har kungjorts i lokaltidningarna, på kommunens hemsida samt på kommunens anslagstavla. Utlåtande och reviderade handlingar kommuniceras till samtliga sakägare. Vid dagens sammanträde redovisar och kommenterar planarkitekt Mikael Klasson inkomna synpunkter. sunderlag Landbygdsutveckling i strandnära läge samrådshandling daterad Samhällsbyggnadsutskottets beslut , 36 Samrådshandling daterad Samrådsredogörelse daterad Samhällsbyggnadsutskottets beslut , 124 Utställningshandling daterad Samhällsbyggnadsutskottets beslut , 172 Samrådshandling daterad Utlåtande efter utställning daterat Samhällsbyggnadsutskottets beslut , 248 Samhällsbyggnadsutskottets beslut , 262 Utställningshandling nr 2 daterad Utlåtande efter utställning nr 2 daterat Kommunstyrelsen Planarkitekt Mikael Klaesson

8 Sammanträdesdatum 8(31) Sbu 44 Dnr Revidering av kommunens handlingsprogram Skydd mot olyckor att ställa sig bakom räddningstjänstens förslag till revidering av handlingsprogrammet med anledning av inkomna synpunkter, samt att framlägga följande förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att anta reviderat handlingsprogram för skydd mot olyckor. Enligt lagen om skydd mot olyckor, SFS 2003:778 skall varje kommun upprätta ett handlingsprogram om hur man avser att arbeta med olyckor som kan föranleda räddningsinsatser. I programmet skall, utifrån kommunens riskbild, beskrivas hur man avser att arbeta förebyggande mot olyckor samt vilken organisation för skadeavhjälpning som kommunen avser att hålla. I lagen föreskrivs att handlingsprogrammet skall revideras och fastställas av kommunfullmäktige en gång per mandatperiod. Kommunens nuvarande handlingsprogram fastställdes av kommunfullmäktige , 71. Räddningstjänsten har reviderat handlingsprogrammet med tillhörande riskanalys under hösten i samverkan med kommunens säkerhetsgrupp. Räddningstjänstens förslag till reviderat handlingsprogram har remitteras till länsstyrelsen samt kringliggande kommuner. Vidare föreslås att det även remitteras till kommunens övriga utskott samt bolag för inhämtande av synpunkter. Efter genomfört remissförfarande har synpunkter inkommit från Länsstyrelsen, Barn- och ungdomsutskottet, Sociala utskottet och Eksjö Energi. Vid dagens sammanträde redovisar och kommenterar räddningschefen inkomna synpunkter. forts.

9 Sammanträdesdatum 9(31) forts. Sbu 44 sunderlag Räddningschefens tjänsteskrivelse, daterad Samhällsbyggnadsutskottets beslut , 18 Revidering av kommunens handlingsprogram enligt Lagen om skydd mot Olyckor, sammanfattning av inkomna synpunkter daterad Kommunstyrelsen Räddningschefen

10 Sammanträdesdatum 10(31) Sbu 45 Dnr Nifsarp 1:12, del av - försäljning Samhällsbyggnadsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att godkänna upprättat köpekontrakt mellan Eksjö kommun och Byggnadsfirma Stridh och Son AB, varigenom kommunen överlåter och försäljer del av Nifsarp 1:12 samt viss lös egendom för en köpeskilling om kr. Byggnadsvård Qvarnarps Ekonomiska förening hyr sedan ladugården, som inretts till snickeriverkstad, vid Munkakvarn. En skriftlig uppsägningsansökan lämnades den 29 september 2011 in till kommunen om att föreningen vill frånträda lokalerna den 31 mars Stridh och Son AB, som har en del av sin verksamhet i omedelbar anslutning till ladugården har anmält sitt intresse av att förvärva del av fastigheten Nifsarp 1:12 Samhällsbyggnadsutskottet uppdrog , 252, åt samhällsbyggnadssektorn att förhandla om försäljning. Vid dagens sammanträde redovisar mät- och exploateringschefen ett förslag till köpeavtal. sunderlag Köpeavtal daterat Kommunstyrelsen Mät- och exploateringschefen Byggnadsfirma Strid & Son AB

11 Sammanträdesdatum 11(31) Sbu 46 Dnr Transportsystemets behov av kapacitetshöjande åtgärder förslag på lösningar fram till 2025 och utblick mot år 2050, yttrande att avge yttrande enligt upprättat förslag, samt att begära kommunstyrelsens godkännande av vidtagen åtgärd. Trafikverket har fått i uppdrag av regeringen att analysera åtgärder för att öka kapaciteten och effektiviteten i transportsystemet. Regeringen gav i mars 2011 Trafikverket i uppdrag att med den nuvarande planen för utveckling av transportsystemet som grund utreda behovet av ökad kapacitet i det svenska järnvägssystemet för perioden Uppdraget har därefter utvidgats till att omfatta alla transportslag och förslag på åtgärder ska även ges för perioden Samhällsbyggnadschefen har upprättat ett förslag till yttrande. Samhällsbyggnadschefen redogör vid dagens sammanträde för de synpunkter som är upptagna i yttrandet och belyser de behov som är av stor betydelse för Jönköpings län. sunderlag Tjänstskrivelse daterad Kommunstyrelsen Samhällsbyggnadschefen

12 Sammanträdesdatum 12(31) Sbu 47 Dnr Budgetuppföljning att anmäla budgetuppföljningen i kommunstyrelsen, samt att uppdra åt samhällsbyggnadssektorn att utreda frågan kring brandvattenanläggningen i Nifsarp. Sektorsekonom Lise Rundén redogör för samhällsbyggnadssektorns budgetuppföljning per sunderlag Budgetuppföljningsrapport daterad Kommunstyrelsen Samhällsbyggnadschefen Sektorsekonomen Akten

13 Sammanträdesdatum 13(31) Sbu 48 Dnr Budget budgetuppdrag att ställa sig bakom det förslag till inriktning som redovisas i samhällsbyggnadssektorns skrivelse om sektorns fastigheter, att överlämna upprättade svar på budgetuppdrag om fastigheter och idrottshallar till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen har i samband med senaste budgetbeslutet gett förvaltningen ett antal budgetuppdrag. För samhällsbyggnadssektorns del är nedanstående uppdrag. Översyn försäljning av fastigheter samt överföring av fastigheter till Eksjö Kommunfastigheter AB En översyn av kommunens fastigheter har gjorts. Samhällsbyggnadschefens och mät- och exploateringschefens principiella inriktning förslås gälla för de fastigheter samhällsbyggnadssektorn idag ansvarar för Samhällsbyggnadssektorn ska även fortsättningsvis ansvara för ägande och förvaltning av kommunens skog och mark. Vissa fastigheter, som inte används för kommunal verksamhet, inte har betydelse för föreningslivet eller inte utgör strategiskt markinnehav, säljs externt Omförhandling av hyresavtal för att öka utrymmet för fastighetsunderhåll. Detta sker successivt i samband med att hyresavtal går ut. Vissa väl avgränsade fastigheter med byggnad och tomt enligt upprättad förteckning säljs för bokfört värde till Eksjö Kommunfastigheter AB. Kommunen ger samtidigt direktiv för fortsatt ägande av dessa fastigheter. Eksjö Kommunfastigheter AB övertar ansvar för allt byggnadsunderhåll och fastighetsskötsel ( byggnader och tomt ) för de fastigheter samhällsbyggnadssektorn har fortsatt ägaransvar för. Samhällsbyggnadssektorns budget för ändamålet ställs till Eksjö Kommunfastigheter AB:s förfogande. Arrendeavtal upprättas mellan samhällsbyggandssektorn och Eksjö Energi AB (VA-verket) avseende arrende för Va-fastigheter forts.

14 Sammanträdesdatum 14(31) forts Sbu 48 Idrottshallar utredning av möjligt utbud av antal och typer av idrottshallar ur ett långsiktigt perspektiv Fritidschefen har gjort en utredning och lämnar följande sammanfattande synpunkter: Nuvarande utbud av idrottshallar och gymnastiksalar bedöms i stort sett motsvara det långsiktiga behovet, trots att det finns efterfrågan från föreningslivet på ytterligare en hall i Eksjö som har godkända planmått. Det finns en låg efterfrågan på tider från föreningslivet i hallar/salar som inte har godkända planmått för de traditionella inomhussporterna. Effektivast nyttjande av hallar/salar finns där dessa används av både skolan och föreningslivet. Hallar där efterfrågan på tider är relativt låg kostar kommunen förhållandevis lite pengar men några står i stort behov av omfattande underhållsåtgärder. Eksjö har i jämförelse stor andel hallar där föreningar äger och ansvarar för idrottshallarna, vilket i en del fall innebär svårigheter beträffande hallarnas drift och underhåll. sunderlag Fritidschefens tjänsteskrivelse daterad Samhällsbyggnadschefens och mät- och exploateringschefens tjänsteskrivelse daterad Kommunstyrelsen Samhällsbyggnadschefen Fritidschefen

15 Sammanträdesdatum 15(31) Sbu 49 Dnr Kommunstyrelsens styrkort, revidering - information att notera informationen, samt att uppdra åt samhällsbyggnadssektorn att arbeta vidare med styrkortens koppling till verksamhetsplanen och att ärendet tas upp igen på nästa sammanträde. Samhällsbyggnadschefen lämnar vid dagens möte information och redovisning av kommunstyrelsens styrkort samt koppling till verksamhetsplan. -

16 Sammanträdesdatum 16(31) Sbu 50 Föregående protokoll Protokollen från samhällsbyggnadsutskottets sammanträde gås igenom och läggs sedan till handlingarna. -

17 Sammanträdesdatum 17(31) Sbu 51 Dnr Stängning av Mariannelunds bibliotek, lördagar att tillstyrka bibliotekschefens förslag att öka öppethållandet fredagar med två timmar och ha stängt lördagar på biblioteket i Mariannelund från och med den 1 september Bibliotekschefen Lena Korsberg informerar om att det har skett en minskning av låntagare på lördagar i Mariannelund. Biblioteket har öppet mellan på lördagar. Statistik är framtagen som visar att besökarantalet på lördagar växlar mellan 5 och 25 besökare, utlånen är ca 2-41 per lördag, eller snitt max 20 böcker per lördag. Det är även svårt att få bemanning på lördagar. Idag arbetar bibliotekarien tre lördagar i sträck och den fjärde lördagen arbetar olika vikarier. Bibliotekschefen föreslår att öppettiderna på fredagen utökas med två timmar, ( ) och att biblioteket är stängt på lördagar. sunderlag Bibliotekschefens tjänsteskrivelse daterad Bibliotekschefen Akten

18 Sammanträdesdatum 18(31) Sbu 52 Dnr Eksjö stadsbibliotek E-bokutlån att uppdra åt samhällsbyggnadssektorn att redovisa förslag till åtgärd i det fall utlåningen av e-böcker fortsätter enligt nuvarande trend. Eksjö stadsbibliotek, tillsammans med övriga kommuners bibliotek i Jönköpings län, har ett avtal med leverantören av e-böcker, Elib. Biblioteken köper utlån av e-böcker till ett pris av 20 kr per lån. Tidigare har utlånen legat på ca. 40 utlån per kvartal. Det gäller både text-ebok respektive ljudbok, som lånas som strömmande media. Kostnad per år ca kr. Ökningen av e-boksutlån har ökat markant. Under årets två första månader har 215 utlån skett. Biblioteket har budgeterat för utlån under 2012, till en summa av kr. Fortsätter utvecklingen i samma takt beräknas utlåning bli ca utlån under 2012 med en betydligt ökad kostnad som följd. sunderlag Bibliotekschefens tjänsteskrivelse daterad Bibliotekschefen Akten

19 Sammanträdesdatum 19(31) Sbu 53 Dnr GreenCharge Sydost ett framtidens projekt i samverkan för grönare transporter att ställa sig positiv till elfordonsprojektet, samt att hemställa att Eksjö Energi AB tar ställning till medverkan och medfinansiering av projektet. GreenCharge Sydost är ett initiativ och en kraftsamling i samverkan mellan högskola, företag och kommuner i Blekinge och Småland som syftar till att skapa en hållbar introduktion av elfordon samt infrastruktur för att kunna ladda och hantera elfordon på ett enkelt och effektivt sätt i vårt samhälle. För att kunna starta GreenCharge-projektet och göra sydostregionen till en ledande region för introduktion av elfordon & laddinfrastruktur krävs en medfinansiering för Eksjö kommuns del på kr per år under perioden sunderlag Skrivelse från GreenCharge Sydost daterad Eksjö Energi AB Energiingenjören Akten

20 Sammanträdesdatum 20(31) Sbu 54 Dnr Bostadsmarknadsenkäten 2012 att notera informationen, samt att vid nästa sammanträde diskutera riktlinjer för bostadsförsörjningen. Energiingenjör Kurt Jansson informerar om bostadsmarknadsenkäten. Boverket lämnar årligen, genom länsstyrelserna, ut en enkät om bostadssituationen i kommunerna. Innan enkäten låses brukar länsstyrelsen kalla till ett seminarium. I år var det ett gemensamt seminarium för hela länet hos länsstyrelsen i Jönköping. Seminariet behandlade särskilt bostadssituationen för ungdomar och nyanlända flyktingar. För Eksjö kommuns del är det generellt sett fortsatt brist på lägenheter i Eksjö tätort, medan det totalt sett i kommunen råder balans på bostadsmarknaden. Produktionen av nya lägenheter och småhus under år bedöms vara relativt god, även om marknaden nu bromsats något på grund av bankernas mera restriktiva hållning. I flera fall handlar det om ombyggnad och tillbyggnad av befintliga byggnader. När det gäller att få fram lägenheter är det störst problem med lägenheter till flyktingar och personer utan egen bostad. Dessa grupper är svårplacerade även hos EksjöBostäder AB. Utmaningen de kommande åren är att producera bekväma lägenheter som både äldre och ungdomar har råd att bo i. Äldre har behov av att flytta från sina villor och stora lägenheter. Generationsväxlingen på arbetsmarknaden innebär att många yngre ensamstående förväntas behöva bostäder. sunderlag Energiingenjörens tjänsteskrivelse daterad Samhällsbyggnadschefen Energiingenjören

21 Sammanträdesdatum 21(31) Sbu 55 Dnr Kållstorp 2:79 m.fl. söder om järnvägen detaljplan, inför samråd att, efter vissa redaktionella ändringar, godkänna upprättat förslag till detaljplan för samråd. På uppdrag av Eksjö kommun har BSV Arkitekter & Ingenjörer AB tagit fram ett planprogram för Bruzaholm 2:79 m.fl. söder om järnvägen. Syftet med planprogrammet är att skapa förutsättningar för en detaljplaneläggning av området. Programmet ska ligga som grund för ett fortsatt planarbete och utreda lämplig placering av eventuella nya verksamheter samt skapa möjligheter för befintliga verksamheter att expandera. I programmet har även den kulturhistoriska miljön kring bruket studerats liksom en ny infartsväg till området. Planprogrammet har varit ute på samråd och ett antal synpunkter har inkommit. Vid dagens sammanträde redogör och kommenterar planarkitekt Jan Åsberg för inkomna synpunkter. Efter programsamrådet har diskussioner förts med bl.a. Länsstyrelsen gällande de kulturhistoriska aspekterna och med Trafikverket för att komma fram till en ny lösning av områdets tillfart. Med dessa diskussioner och inkomna synpunkter som grund har ett detaljplaneförslag tagits fram. sunderlag Planuppdrag för Kållstorp 2:79 m.fl. Samhällsbyggnadsutskottets beslut , 129 Samrådshandlingar för detaljplan Kållstorp 2:79 m.fl. daterad mars 2012 Planarktiekt Jan Åsberg

22 Sammanträdesdatum 22(31) Sbu 56 Dnr Linneberg 1:1 detaljplan, efter utställning att uppdra åt samhällsbyggnadssektorn att revidera planförslaget mot bakgrund av inkomna yttranden och redovisa det på aprilsammanträdet. Syftet med planen är att möjliggöra bostadsbebyggelse inom fastigheten Linneberg 1:1. Planförslaget har upprättats enligt plan- och bygglagen 5 kap. 20 (1987:10), normalt planförfarande. Berörda sakägare, myndigheter m.fl. har tillsänts handlingar. Under samrådstiden , har 10 skriftliga synpunkter inkommit. Vid samhällsbyggnadsutskottets sammanträde , 262, redogjorde planarkitekt Jan Åsberg för inkomna synpunkter och samhällsbyggnads utskottet beslutade att uppdra åt samhällsbyggnadssektorn att revidera genomförandebeskrivningen med utgångspunkt att kommunen inte ska vara huvudman för allmän platsmark inom området, att godkänna samrådsredogörelsen med redovisade justeringar, samt att låta ställa ut planförslaget med redovisat strandskyddsupphävande Vid dagens sammanträde redovisar och kommenterar planarkitekt Jan Åsberg för inkomna synpunkter. sunderlag Planprogram, daterat Planbeskrivning, daterad Samrådsredogörelse, daterad Utställningshandling, daterad Samhällsbyggnadsutskottets beslut , 264 Planarkitekt Jan Åsberg

23 Sammanträdesdatum 23(31) Sbu 57 Dnr Detaljplan kv Lunden och Stocksnäs 1:1, del av Eksjö - information att notera informationen. Samhällsbyggnadschefen och planarkitekt Mikael Klaesson informerar om hur arbetet med detaljplanen för kv Lunden och del av, Stocksnäs 1:1, fortskrider. Akten

24 Sammanträdesdatum 24(31) Sbu 58 Dnr Traktorn 13, Mariannelund försäljning att uppdra åt samhällsbyggnadssektorn att initiera försäljning av fastigheten Traktorn 13, Mariannelund. Eksjö kommun äger fastigheten Traktorn 13, Mariannelund. På fastigheten ligger en äldre verkstadsbyggnad på ofri grund. Fastigheten är av ringa värde för Eksjö kommun. Mät- och exploateringschefen Akten

25 Sammanträdesdatum 25(31) Sbu 59 Markärenden Mät- och exploateringschefen informerar om aktuella markärenden.

26 Sammanträdesdatum 26(31) Sbu 60 Dnr , Hörslingor i föreningslokaler Hörselslinga i Krusagården att av budgeterade medel för tillgänglighetsåtgärder anslå kr för investering och förbättring av hörslingor i samlingslokaler, med beaktande av den prioritering som framgår av genomförd inventering, att installation av hörslinga i Krusagården utgör en prioriterad åtgärd enligt inventeringen, samt att framföra kommunens tack till Jan Scholander för den genomförda inventeringen. Föreningen Krusagården har i skrivelse daterad begärt om hjälp med installation av en hörselslinga i stora salen. Handikapprådet har gett Jan Scholander (ordförande i Hörselskadades förening) i uppdrag att inventera hörslingor i föreningslokalerna. Undersökningen har genomförts av Jan Scholander och Eksjö kommuns fritidsavdelning. Undersökningen grundar sig på en enkät som sändes till 52 föreningar försommaren Det var 33 föreningar som svarade på enkäten, vilket ger en svarsprocent på 63.4 %. Målsättningen är att prioritera hörslingor i lokaler som har stor efterfrågan och god tillgänglighet. sunderlag Enkätundersökning Samhällsbyggnadschefen Sektorsekonomen Jan Scholander Krusagården

27 Sammanträdesdatum 27(31) Sbu 61 Dnr Projektmedel samordnare Snickaren att notera att överföring av medel från investeringsbudgeten till driftbudgeten påverkar kommunens ekonomiska resultat för aktuellt år och kräver särskilt beslut av kommunfullmäktige, att notera att sociala sektorn inte har för avsikt att initiera att medel anslås för fritidssamordnare vid Snickaren, samt att därmed inte framlägga förslag om överföring av medel från investeringsanslaget för tillgänglighetsåtgärder till driftbudget för medel till fritidssamordnare. Ordförande i Hörselskadades förening i Eksjö har tillskrivit Kommunala funktionshinder rådet med anledning av den nyligen genomförda halveringen av antalet tjänster som samordnare inom Träffpunkt Eksjö. Förslagsställaren påtalar att halveringen av tjänster kommer att bli mycket märkbart för bland annat seniorboende på Snickaren. Förslagsställaren föreslår en mjukare övergång tidsmässigt för att kunna bibehålla värdefulla erfarenheter samt hinna bygga upp ett framtida kontaktnät. Avsikten med förslaget är att projektpengar ställs till förfogande för de medel som är avsatta för funktionsnedsatta i kommunen. Dessa medel är visserligen reserverade på ett investeringskonto, men satsningen på projektet kan ses som en investering i dagens och morgondagens äldreomsorg i Eksjö. Projektet bör enligt förslagsställaren vara ettårigt och är beräknat till en kostnad av högst kr per år. Kommunala funktionshinder rådet beslutade , 6, att översända ärendet till samhällsbyggnadsutskottet. sunderlag Kommunala funktionshinder rådets beslut Kommunala funktionshinder rådet Sociala sektorn Akten

28 Sammanträdesdatum 28(31) Sbu 62 Dnr Regionalt trafikförsörjningsprogram, yttrande att notera informationen. Samhällsbyggnadschefen informerar om det regionala trafikförsörjningsprogrammet. Förslag till beslut behandlas vid aprilsammanträdet. Samhällsbyggnadschefen Akten

29 Sammanträdesdatum 29(31) Sbu 63 tagna med stöd av delegation att anmäla ärendet i kommunstyrelsen Fritidschefen Investeringsbidrag Eksjö Sim- och Livräddningssällskap Byte av avloppsstam, renovering av fönster samt ändring av vägg i klubblokal Dnr :- Kulturchefen Arrangemangsbidrag Föreläsningsserie våren 2012 Kråkshults Föreläsningsförening Dnr :- Konsert i Ingatorps kyrka Vivaldi Opera Festival Dnr :- Mät- och exploateringschefen Avtal Avtal för annonsering på LedigaTomter.se Avtalsperiod Dnr

30 Sammanträdesdatum 30(31) Sbu 64 Anmälningsärenden Anmäls och läggs till handlingarna Tillstånds- och myndighetsnämnden Protokollutdrag från sammanträde , 11, om bygglov för nybyggnad av fritidshus Storegården 1:1, under förutsättning av byggnaden utförs enkelt flyttbar i händelse att kommuns markarrende sägs upp. Dnr Jönköpings Länstrafik AB Sammanträdesprotokoll daterat , 4 Överlåtelse av verksamheten till Landstinget Länsstyrelsen i Jönköpings län daterat Säkerhet för tillstånd till miljöfarlig verksamhet avseende avfallsanläggning på fastigheten Nifsarp 1:12 i Eksjö kommun (den s.k. Sjöviksdeponin). Dnr Miljöavdelningen Eksjö kommun Återrapportering 2011, genomförande av Vattenmyndigheternas åtgärdsprogram, Dnr

31 Sammanträdesdatum 31(31) Sbu 65 Inbjudningar att medge ledamöter och ersättare att bevista Byggande i Trä, tisdagen den 17 april 2012 i Olsbergs Arena Eksjö. Egen anmälan till Håkan Sterner att medge en representant från samhällsbyggnadsutskottet att bevista SEKOM:S årsmöte i Enköping den maj 2012 i Enköping.