SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Se bilagd förteckning

Transkript

1 1(53) Plats och tid Kommunhuset, Plenisalen, kl Beslutande Ledamöter Se bilagd förteckning Ersättare Se bilagd förteckning Övriga närvarande Justerare Erkki Vuorijärvi (GL), ej tjänstgörande ersättare Anna-Lena Woll (GL), ej tjänstgörande ersättare Arne Rubin (KD), gruppledare Lena Sahrblom, kommunchef Mathias Brandt, kommunsekreterare Hans-Otto Pohlmann (GL) och Thomas Eklund (V) Justeringens plats och tid Kommunkontoret tisdag 27/ kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Mathias Brandt Ordförande Ritha Sörling Justerare Hans-Otto Pohlmann (GL) Thomas Eklund (V) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum då anslaget sätts upp då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift Mathias Brandt

2 2(53) Beslutande Tjänstgörande ersättare Ritha Sörling S Allan Myrtenkvist S Ulrika Mellkvist C Joakim Waern V Thomas Eklund, V Lars-Göran Zetterlund C Birger Antonsson S Annalena Järnberg S - Samuel Ericson V Christina Johansson M Göran Strömqvist M Hans-Otto Pohlmann GL

3 3(53) 201 Avtal med Folkets hus i Hällefors, dnr /805 Sammanfattning Kommunstyrelsen gav kommunförvaltningen i uppdrag att se över nuvarande avtal och beslut för bidrag till samlingslokaler i och med beslutet att minska bidrag till samlingslokaler från och med verksamhetsåret Informationsunderlag Avtal med Hällefors Folkets hus-förening, daterad Kommunfullmäktiges beslut Kommunstyrelsens beslut Nytt avtal med Hällefors Folkets hus-förening, daterad Regler för fri lokal i Folkets hus, daterad Ärendet Utifrån kommunstyrelsens beslut om fastställande av budget för verksamhetsåret 2011 fick kommunförvaltningen i uppdrag att se över nuvarande avtal och beslut vad gäller bidrag till allmänna samlingslokaler. Kommunen tecknade ett avtal med Hällefors Folkets hus-förening i Hällefors i samband med ombyggnaden av kulturskolans nuvarande lokaler. Kommunfullmäktige beslutade om bidragsnivåer för samlingslokaler och fattade då samtidigt beslut om att bidraget fortsättningsvis ska vara förenat med att vissa kriterier uppfylls. Kommunförvaltningen har bedömt att beslutet som togs för mindre samlingslokaler inte behöver förändras, men att avtalet med Folkets hus-föreningen ska ses över genom att påkalla förhandling. Förvaltningen har under beredningen löpande haft kontakt med Folkets husföreningen för att få fram ett förslag på nytt avtal. Parterna har enats om att nuvarande avtal bibehålls men skrivs in i kommunens standardmall för avtal för att få en likvärdighet mot alla föreningar som kommunen har avtal med. En avtalsbilaga medföljer i stället som ett förtydligande av avtalspunkten 6 som anger överenskommelsen om årligt driftbidrag. Denna överenskommelse innebär att kommunen, som kriterium för att Folkets hus föreningen ska tillgå ett kommunalt bidrag, tillhandahåller möteslokaler i Folkets hus till föreningar med säte i Hällefors kommun gratis. Särskilda regler och rutiner för denna uthyrning utan kostnad till föreningarna är

4 4(53) framtagna av bildningsförvaltningen tillsammans med Folkets hus-föreningen. Dessa regler kommer att följas upp efter två månader och eventuellt korrigeras. Enligt det avtal som nu finns framtaget framgår det att det årliga ska ske avstämningsmöten med föreningen för att följa upp hur det går, bokningsfrekvenser och dylikt och det är bildningsförvaltningen, utifrån sitt ansvar vad gäller kultur och fritid som har uppföljningsansvaret. Dessutom har bildningsförvaltningen ansvaret att göra en uppföljningsrapport till kommunstyrelsen när avtalsperioden för överenskommelsen börjar närma sig sitt slut. När avtalet är undertecknat av båda parter kommer bildningsförvaltningen att informera föreningarna i kommunen och därefter se till att lokalerna börjar användas. Ekonomi Totalt har kommunstyrelsen en budget på 0,6 miljoner kronor för bidrag till samlingslokaler för år Under de senaste 11 åren har kommunen i snitt betalat ett bidrag till Hällefors folkets hus-förening på 0,6 miljoner kronor. Överenskommelsen om årligt driftbidrag har en avtalstid på 5 år och gäller från till Driftbidraget uppgår till kronor och indexuppräknas från och med år Driftbidraget är förenat med ett åtagande för föreningen. Åtagandet innebär att föreningen åtar sig att tillhandahålla två möteslokaler, en med 10 sittplatser och en för 25 sittplatser och en lokal för förvaring av föreningsmaterial, för föreningar som är verksamma i Hällefors kommun. Att tillgå gratis lokal inom detta avtal gäller dock inte föreningar med politiskt syfte i och med att de erhåller partistöd från kommunen och därmed redan har ett ekonomiskt stöd att använda. Folkhälsa Ett av Hällefors kommuns inriktningsmål för Den serviceinriktade och hälsofrämjande kommunen. I och med detta avtal skapar kommunen en naturlig mötesplats för föreningar med förhoppningen att huset åter fylls med människor i föreningsliv, ett Folkets hus. Dessutom ökar förutsättningar till samverkan mellan föreningarna. Miljö Avtalet med Folkets hus-föreningen i Hällefors kan medföra negativa konsekvenser för miljön i och med att möteslokalerna finns i Hällefors tätort och de föreningar som finns utanför tätorten väljer att ta egen bil till mötet. Kommunförvaltningen menar med detta att uppdraget är slutfört.

5 5(53) --- Med detta har kommunstyrelsen informerats och ärendet läggs till handlingarna. Exp till Jessica Jansson

6 6(53) 202 Budget för Hällefors kommun år 2013 och plan för , dnr /042 Budget och utdebitering för Hällefors kommun år 2013 och plan för Sammanfattning Ekonomiberedningen har utifrån andra dialogträffen och de ekonomiska förutsättningar som råder för kommunen kommande år sammanställt ett förslag till budet för verksamhetsåret 2013 och en plan för åren 2014 till Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktiges beslut Förslag till årsbudget för Hällefors kommuns år 2013 och plan för investeringar Ärendet Utifrån det material som inkommit till ekonomiberedningen vid dialogträff 2 och med vissa kompletteringar från kommunförvaltningen har ett förslag till årsbudget för verksamhetsåret 2013 och plan för arbetats fram. Ekonomi Utifrån Sveriges kommuner och landstings senaste cirkulär 12:46 som anger kommunens budgetförutsättningar för åren och med hänsyn till budgetpropositionen 2013 som redovisas i cirkulär 12:44. Ekonomiberedningen kan konstatera att kommunen erhåller drygt 1 miljon kronor mer i statsbidrag för verksamhetsåret 2013, men att slutavräkningen för 2013 beräknas bli negativ med motsvarande summa. Slutavräkningen anger skillnaden mellan 2013 års preliminära utbetalda skatteintäkter och SKL:s bedömning av taxeringsutfallet. Det innebär att budgetförslaget som ekonomiberedningen presenterade i maj månad 2012 ligger kvar som förslag. Föreslaget innebär att den tidigare 5-årsplanen mellan åren 2010 till 2014 med justeringar på sammanlagt 55 miljoner kronor har reviderats utifrån utfallet och prognos för Det innebär att procentuella fördelningen av de 55 miljonerna korrigeras för att vid 2015 års utgång klara målet att minska verksamhetens nettokostnader med 55 miljoner kronor. Förslaget till ny fördelning blir: ,7 miljoner kronor 19,5% ,9 miljoner kronor 8,9% ,0 miljoner kronor 10,9% ,8 miljoner kronor 28,7% ,0 miljoner kronor 18,2%

7 7(53) ,6 miljoner kronor 13,8% TOTALT 55,0 miljoner kronor 100,0% Förslaget till årsresultat för år 2013 är 17,6 miljoner kronor. Förslaget till driftbudget för 2013 är att verksamhetens nettokostnader ska uppgå till tkr, och är en utökning med 1,3 procent i förhållande till innevarande års driftbudget. Övriga förändringar i förhållande till innevarande år samt prioriteringar framgår av avsnittet budgetförutsättningar i budgethandlingen som är en bilaga till denna skrivelse. Investeringsbudget föreslås uppgå totalt till tkr för år I förhållande till fullmäktiges beslut har två förändringar skett genom att dels ta hänsyn till kommunfullmäktiges beslutade vad gäller renoveringen av broar över Svartälven och dels befolkningsförändring och indexuppräkningen kopplat till nationella planen för transportsystem. Dessa två förändringar har justerats med kommunens fastigheter med motsvarande summa. Förslaget utgår ifrån att investeringsnivån i förhållande till skatter och bidrag, investeringsandel, ska uppgå till 5,4 procent. För åren 2014 till 2017 beräknas investeringsandelen vara mellan 4,5 till 5,4 procent. Förslaget till budget bygger på att investeringsnivån uppgår till max 19,6 miljoner kronor och att resultatet uppgår till lägst 17,6 miljoner kronor. Dessa två variabler innebär dels att kommunen kan finansiera utgifterna utan att behöva nyupplåna och dels att låneskulden kan amorteras med 9,8 miljoner kronor. Skulle däremot det ske förändringar under året som totalt gör att utgifterna blir högre och att amorteringen inte kan ske leder det till att kommunen måste nyupplåna för att klara likviditeten. Blir kommunens resultat sämre än 7,8 miljoner kronor blir kommunen tvungen att nyupplåna. Folkhälsa Ett av Hällefors kommuns inriktningsområden är Den serviceinriktade och hälsofrämjande kommunen. Budgetförslaget för 2013 innehåller delfinansiering av det folkhälsoavtal som slutits med Örebro läns landsting för perioden De resultatmål och internkontrollplaner som arbetats fram för 2013 har ett folkhälsoperspektiv, bl a utifrån länsmålen i länets folkhälsoplan. Miljö Ett av kommunens prioriterade målområden är långsiktigt hållbar tillväxt och i budgetförslaget ges arbetet med miljöfrågorna möjlighet att utvecklas. Inför verksamhetsåret 2013 har kommunfullmäktige specifikt beslutat att kommunen ska tillsätta en kommunekolog som ska uppdraget att leda, samordna och utveckla kommunens "gröna" frågor och miljöstrategiska arbete. Dessutom ska kommunekologen fungera som projektledare för arbetet med översiktsplanen under år 2013.

8 8(53) Förvaltningens förslag till beslut 1 Förslag till förändring av 5-årsplanen för åren antas enligt följande: ,0 miljoner kronor 10,9% ,8 miljoner kronor 28,7% ,0 miljoner kronor 18,2% ,6 miljoner kronor 13,8% 2 Förslag till driftbudget (ramar) 2013 fastställs enligt följande (tkr): Kommunstyrelse Bildningsnämnd Omsorgsnämnd Revision 575 Val och demokratinämnd 259 Totalt Förslag till investeringsbudget 2013 fastställs enligt följande (tkr): Kommunstyrelse Bildningsnämnd 350 Omsorgsnämnd 480 Totalt Förslag till resultatbudget, finansieringsbudget och balansbudget för 2013 fastställs. 5 Förslag till finansiella mål år 2013 antas. 6 Förslag till resultatmål för kommunstyrelse, bildningsnämnd, omsorgsnämnd och val och demokratinämnd för 2013 antas. 7 Under 2013 får ingen nyupplåning ske utifrån en investeringsnivå på kronor och ett resultat på kronor. 8 Under 2013 får lån omsättas, d v s nya lån får upptas motsvarande de lån som förfaller till betalning under år 2013, med totalt kronor. 9 Förslag till plan för åren avseende resultatbudget, finansieringsbudget, balansbudget och investeringsbudget antas. --- Under kommunstyrelsens behandling av ärendet yrkar Lars-Göran Zetterlund (C) bifall till förvaltningens förslag.

9 9(53) Christina Johansson (M) ställer fråga gällande omsorgsnämndens ökade budgetram vilken besvaras av ordförande Ritha Sörling (S). Med anledning av svaret ställer Christina Johansson följdfråga gällande vilken verksamhet som ska bedrivas för det utökade budgetutrymmet vilken besvaras av Ulrika Mellkvist (C). Christina Johansson (M) redovisar oppositionens inriktning på sitt budgetförslag samt yrkar bifall till oppositionens förslag. Ordförande Ritha Sörling (S) ställer förvaltningens förslag mot oppositionens förslag och finner att förvaltningens förslag med övervägande majoritet antas. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige 1 Förslag till förändring av 5-årsplanen för åren antas enligt följande: ,0 miljoner kronor 10,9% ,8 miljoner kronor 28,7% ,0 miljoner kronor 18,2% ,6 miljoner kronor 13,8% 2 Förslag till driftbudget (ramar) 2013 fastställs enligt följande (tkr): Kommunstyrelse Bildningsnämnd Omsorgsnämnd Revision 575 Val och demokratinämnd 259 Totalt Förslag till investeringsbudget 2013 fastställs enligt följande (tkr): Kommunstyrelse Bildningsnämnd 350 Omsorgsnämnd 480 Totalt Förslag till resultatbudget, finansieringsbudget och balansbudget för 2013 fastställs. 5 Förslag till finansiella mål år 2013 antas. 6 Förslag till resultatmål för kommunstyrelse, bildningsnämnd, omsorgsnämnd och val och demokratinämnd för 2013 antas.

10 10(53) 7 Under 2013 får ingen nyupplåning ske utifrån en investeringsnivå på kronor och ett resultat på kronor. 8 Under 2013 får lån omsättas, d v s nya lån får upptas motsvarande de lån som förfaller till betalning under år 2013, med totalt kronor 9 Förslag till plan för åren avseende resultatbudget, finansieringsbudget, balansbudget och investeringsbudget antas. Mot beslutet reserverar sig Christina Johansson (M), Göran Strömqvist (M) och Hans-Otto Pohlmann (GL) till förmån för det egna budgetförslaget. Gruppledare Arne Rubin (KD) önskar till protokollet, vilket ordförande tillåter, att han stöder oppositionens förslag.

11

12 11(53) 203 Kommunstyrelsens budget 2013, dnr /042 Sammanfattning Utifrån kommunfullmäktiges beslutade budgetramar för drift och investeringar har kommunförvaltningen arbetat fram en internbudget för verksamhetsåret 2013 innehållande både drift och investeringar. Dessutom har kommunstyrelsen arbetat fram resultatmål och internkontrollplan för år Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges beslut Förslag till resultatmål för kommunstyrelsen 2013, daterad, Ärendet Kommunförvaltningen har arbetat med kommunstyrelsens internbudget för verksamhetsåret 2013 utifrån den beslutade preliminära budget som kommunfullmäktige beslutade och kommunens inriktningsmål. Ekonomi Ramen för driftverksamheten är beslutad till tkr för år 2013 och förvaltningen räknar med att verksamheten för år 2013 inryms i beslutade budgetramen och därmed finns inga förslag på åtgärder framtagna. När det gäller förslaget på investeringsbudget har förvaltningen fördelat ramen på olika projekt utifrån de investeringsplaner som finns framtagna för bland annat kommunens fastigheter. Folkhälsa Ett av Hällefors kommuns inriktningsområden är Den serviceinriktade och hälsofrämjande kommunen. Budgetförslaget för 2013 innehåller delfinansiering av det folkhälsoavtal som slutits med Örebro läns landsting för perioden De resultatmål och internkontrollplaner som arbetats fram för 2013 har ett folkhälsoperspektiv, bl a utifrån länsmålen i länets folkhälsoplan. Miljö Ett av kommunens prioriterade målområden är långsiktigt hållbar tillväxt och i budgetförslaget ger kommunförvaltningen arbetet med miljöfrågorna möjlighet att utvecklas. Inför verksamhetsåret 2013 har kommunfullmäktige specifikt beslutat att kommunen ska tillsätta en kommunekolog som ska uppdraget att leda, samordna och utveckla kommunens "gröna" frågor och miljöstrategiska arbete. Dessutom ska kommunekologen fungera som projektledare för arbetet med översiktsplanen under år Förvaltningens förslag till beslut

13 12(53) - Kommunstyrelsens verksamhet för verksamhetsåret 2013 inryms i den beslutade budgetramen på tkr. - Kommunstyrelsen investeringar för verksamhetsåret 2013 inryms i den beslutade budgetramen på tkr. - Förslag till kommunstyrelsens resultatmål 2013 fastställs. --- Under kommunstyrelsen behandling av ärendet ställer ordförande Ritha Sörling (S) bifall mot avslag på förvaltningens förslag vilket bifalls. Kommunstyrelsens beslut - Kommunstyrelsens verksamhet för verksamhetsåret 2013 inryms i den beslutade budgetramen på tkr. - Kommunstyrelsen investeringar för verksamhetsåret 2013 inryms i den beslutade budgetramen på tkr. - Förslag till kommunstyrelsens resultatmål 2013 fastställs. Exp till Jessica Jansson

14 13(53) 204 Kommunstyrelsens internkontrollplan 2013, dnr /042 Sammanfattning Utifrån kommunförvaltningens väsentlighets- och riskbedömning och kommunstyrelsens resultatmål för verksamhetsåret 2013 har kommunförvaltningen arbetat fram ett förslag på internkontroll plan för verksamhetsåret Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges beslut Förslag till internkontrollplan för kommunstyrelsen 2013, daterad Ärendet Kommunförvaltningen har under året arbetat med kommunstyrelsens internkontrollplan för verksamhetsåret 2013 utifrån risk- och väsentlighetsbedömning som förvaltningen gjort för olika riskområden och processer. En viktig del i arbetet har varit att hitta kopplingen mellan resultatmålen 2013 och internkontrollplanen 2013 för att se hur dessa två delar hänger ihop. Internkontroll är en del av verksamhets- och ekonomistyrningen och den syftar till att påverka organisationens beslut och beteende i riktning mot önskat mål, vad gäller resultat, effektivitet och ekonomiska ställning. Ur kommunens internkontrollpolicy framgår: Syftar med internkontroll är att säkerställa att kommunstyrelsen och nämnderna upprätthåller en tillfredsställande intern kontroll, d v s de skall med rimlig grad av säkerhet säkerställa att följande mål uppnås: ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer mm Begreppet rimlig grad av säkerhet innebär att kommunstyrelsen och nämnderna vid utformningen av rutiner ska göra en avvägning mellan kontrollkostnad och kontrollnytta. Vid bedömning av kontrollnytta ska inte endast ekonomiska faktorer vägas in, utan även vikten av att upprätthålla förtroendet för verksamheten hos olika intressenter. Målet ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet innebär bl a att ha kontroll över ekonomi, prestationer och kvalitet samt att säkerställa att fattade beslut verkställs och följs upp i förhållande till fastställd verksamhetsidé och mål.

15 14(53) Målet tillförlitlig rapportering och information om verksamheten innebär att kommunstyrelsen och nämnderna samt de verksamhetsansvariga ska ha tillgång till rättvisande räkenskaper. Därutöver ingår en ändamålsenlig och tillförlitlig redovisning av verksamhetens prestationer avseende kvantitet och kvalitet samt övrig relevant information om verksamheten och dess resursanvändning. Målet efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer mm innefattar lagstiftning såväl som kommunens interna regelverk samt ingångna avtal med olika parter. Kommunstyrelsens förslag på resultatmål för verksamhetsåret 2013 är satta utifrån ett medborgarperspektiv; tillgänglighet/information, näringsliv och arbetsmarknad. Det gör att förslaget på internkontrollplan för 2013 också utgår från ett medborgarperspektiv i och med att planen uppvisar verksamheten viktigaste stödjande riskområden och processer för att uppnå önskat resultat/mål. Ekonomi Förslaget på internkontroll bedöms inrymmas i den budget som kommunfullmäktige beslutat om vad gäller kommunstyrelsen. Folkhälsa Ett av Hällefors kommuns inriktningsområden är Den serviceinriktade och hälsofrämjande kommunen. Den internkontrollplan som arbetats fram för 2013 har ett folkhälsoperspektiv, bl a utifrån länsmålen i länets folkhälsoplan. Miljö Förslaget på interkontrollplan bedöms inte medföra några negativa konsekvenser för miljön. Förvaltningens förslag till beslut Förslag till kommunstyrelsens internkontrollplan 2013 fastställs. Under kommunstyrelsens behandling av ärendet redogör kommunchef Lena Sahrblom kortfattat för bakgrunden. Ritha Sörling (S) och Christina Johansson (M) yttrar sig utan att yrka. Ordförande Ritha Sörling (S) ställer bifall mot avslag på förvaltningens förslag vilket bifalls.

16 15(53) Kommunstyrelsens beslut Förslag till kommunstyrelsens internkontrollplan 2013 fastställs. Exp till Jessica Jansson

17 16(53) 205 Upphandlings- och inköpspolicy för Hällefors kommun, dnr /050 Sammanfattning Kommunförvaltningen har reviderat kommunens styrdokument vad gäller upphandlings- och inköpsområdet i och med uppdraget att upprätta riktlinjer enligt kommunstyrelsen beslut Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktiges beslut Kommunstyrelsens beslut Upphandlings- och inköpspolicy, daterad Ärendet Kommunförvaltningen har arbetat fram ett nytt förslag till upphandlings- och inköpspolicy för Hällefors kommunen. Målsättningen med policyn är att näringslivet och den sociala ekonomin ska känna tillförsikt och se kommunen som en partner för framtida affärer. Dessutom ska upphandlingsprocessen säkerställa att gällande avtal, lagar och regler efterföljs. Livscykelperspektivet ska vara grundläggande vid beräkning av kostnadseffektivitet. Den nu gällande styrdokumentet kallat Upphandlingspolicy antogs av kommunfullmäktige Den största förändringen med den nya policyn är att kommunen får ett övergripande styrdokument som ska hålla under längre tid. Kommunförvaltningen färdigställer för närvarande riktlinjer till policyn. Detta i syfte att erbjuda alla nämnder och bolag ett verktyg för att policyn skall kunna efterlevas på bästa sätt, med en hög kvalitet som slutprodukt. Ekonomi Policyn ska leda till att kommunens medborgare skall känna trygghet i att kommunen väljer varor, tjänster och entreprenader som ger god kostnadseffektivitet med låg miljöpåverkan genom strategiska överväganden. Folkhälsa Policyn ska gynna näringslivet och den sociala ekonomin. Där finns en viktig folkhälsoaspekt, nämligen att kommunen bidrar till ett långsiktigt arbetsliv. Den sociala ekonomin är ju också ett sätt att se till att människor inte hamnar utanför systemet, utan kvarstår i egen försörjning. Låg miljöpåverkan gynnar även folkhälsan. Kostnadseffektivitet, genom en bra upphandling, innebär också att pengar finns över till andra verksamheter i kommunen som kan gynna folkhälsan.

18 17(53) Miljö Policyn ska leda till att kommunens medborgare skall känna trygghet i att kommunen väljer varor, tjänster och entreprenader som ger god kostnadseffektivitet med låg miljöpåverkan genom strategiska överväganden. Förvaltningens förslag till beslut - Förslag till ny upphandlings- och inköpspolicy antas. - Tidigare antagna Upphandlingspolicy upphör att gälla. --- Under kommunstyrelsens behandling av ärendet redogör kommunchef Lena Sahrblom kortfattat för bakgrunden. Christina Johansson (M) yttrar sig utan att yrka. Ordförande Ritha Sörling (S) ställer bifall mot avslag på förvaltningens förslag vilket bifalls. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige - Förslag till ny upphandlings- och inköpspolicy antas. - Tidigare antagna Upphandlingspolicy upphör att gälla.

19 18(53) 206 Ansökan om bidrag från Saxå GK, dnr /829 Sammanfattning Till kommunen har inkommit en ansökan om ekonomiskt stöd till Saxå Golfklubbs verksamhet om 100 tkr. Beslutsunderlag Ansökan från Saxå GK inkommen Ärendet Saxå Golfklubb, som driver en golfbana i Saxån i Filipstads kommun har inkommit till Hällefors kommun med en ansökan om ekonomiskt stöd till verksamheten om 100 tkr. Anledningen är att klubben prognostiserar ett kraftigt underskott i årets resultat. I ansökan beskrivs att majoriteten av klubbens ca 560 medlemmar är boende i Filipstads och Hällefors kommuner och att banan årligen gästas av inresande gäster. Ansökan visar att det finns ett antal extraordinära händelser som kan förklara golfklubbens ekonomiska situation och kommunförvaltningen ser positivt på den verksamhet som bedrivs. Samtidigt vill förvaltningen påpeka att det handlar om en förening som har en stor fast anläggning utanför Hällefors kommun. Hällefors kommun är inte heller ägare till den mark på vilken banan är belägen. Med utgångspunkt i detta bedömer kommunförvaltningen att frågan om ekonomiskt bidrag främst bör ställas till Filipstads kommun, där klubbens anläggning är belägen. Att klubben har medlemmar boende i Hällefors kommun bedöms inte vara ett tillräckligt vägande skäl för att bifalla ansökan om ekonomiskt stöd. Ekonomi - Folkhälsa - Miljö - Förvaltningens förslag till beslut - Avslå Saxå Golfklubbs ansökan om ekonomiskt stöd.

20 19(53) --- Under kommunstyrelsens behandling av ärendet ställer ordförande Ritha Sörling (S) bifall mot avslag på förvaltningens förslag vilket bifalls. Kommunstyrelsens beslut Saxå GK:s ansökan om ekonomiskt stöd avslås. Exp till Saxå GK

21 20(53) 207 Policy för kommunal flaggning i Hällefors kommun, dnr /289 Sammanfattning Regler vid kommunal flaggning har reviderats och anpassats till Hällefors kommuns nya kvalitetssystem. Beslutsunderlag Policy för kommunal flaggning i Hällefors kommun. Ärendet Regler vid kommunal flaggning, antagna av fullmäktige , innehåller bland annat uppgifter om entreprenörer som utför den kommunala flaggningen. Då dessa har bytts ut, har reglerna inte anpassats efter detta. I enlighet med kommunens nya kvalitetssystem föreslår kommunförvaltningen att en övergripande policy tas fram utan att utförare pekas ut. Detta för att dokumentet ska ges en längre livslängd. Förvaltningen föreslår att riktlinjer för flaggning tas fram och att utförandet regleras där. Det dokumentet hålls aktuellt allt eftersom förändringar sker. I föreliggande policy föreslås, utöver ovan nämnda förändringar, att kommunfullmäktiges ordförande, kommunstyrelsens ordförande och medborgarplatsens chef var för sig kan besluta om flaggning i andra fall än på allmänna flaggdagar och i samband med dödsfall. Undantag från detta görs vid äldreomsorgens institutioner och vid skolor där enhetschef, rektor eller förskolechef beslutar om flaggning. Medborgarplatsens chef kan besluta om användande av annan flagga än vad som nämns i policyn. Ekonomi Förslaget bedöms inte få nämnvärda ekonomiska konsekvenser. Folkhälsa Flaggan har ett symbolvärde som rätt använd kan ge ökad känsla av trygghet och kontinuitet såväl vid högtider som kriser. Att kommunen har en tydlig policy kan på så sätt bidra till ökat upplevt välmående. Miljö En väl skött kommunal flaggning kan lyfta upplevelsen av närmiljön i samband med olika högtider Förvaltningens förslag till beslut Kommunförvaltningen föreslår kommunstyrelsen att förslaget till policy för kommunal flaggning antas.

22 21(53) Tidigare Regler vid kommunal flaggning upphör att gälla. Kommunstyrelsen ger kommunförvaltningen i uppdrag att utarbeta riktlinjer för kommunal flaggning. Delegeringsordningen anpassas efter förslaget till policy för kommunal flaggning. --- Under kommunstyrelsens behandling av ärendet redogör kommunchef Lena Sahrblom kortfattat för bakgrunden. Ordförande Ritha Sörling (S) ställer bifall mot avslag på förvaltningens förslag vilket bifalls. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen ger kommunförvaltningen i uppdrag att utarbeta riktlinjer för kommunal flaggning. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige Förslaget till policy för kommunal flaggning antas. Tidigare Regler vid kommunal flaggning upphör att gälla. Delegeringsordningen anpassas efter förslaget till policy för kommunal flaggning. Exp till Thorsten Schnaars

23 22(53) 208 Ansökan om bidrag till offentligt arrangemang, Grythyttans Julmarknadskommitté, dnr /800 Sammanfattning Grythyttans Julmarknadskommitté har inkommit med en ansökan om bidrag till offentligt arrangemang genom ett traditionellt julmarknadsfirande i Grythyttan med kronor. Beslutsunderlag Ansökan från Grythyttans Julmarknadskommitté, inkommet Ärendet Grythyttans Julmarknadskommitté har ansökt om bidrag till offentligt arrangemang för genomförande av det traditionella julmarknadsfirandet i Grythyttan på och kring torget. Julmarknadsfirandet ska arrangeras söndagen den 2:a december och genomförs för 40:e gången. Bidraget bör till nästkommande tillfälle sökas senast två månader före genomförandet av arrangemanget enligt de allmänna bidragskriterierna som kommunen har. Nu finns det risk för att ansökan inte hade hunnit med att beredas för beslut inför årets sista sammanträde för kommunstyrelsen. Ekonomi Ansökan som föreningen skickat in till kommunen uppgår till kronor och arrangemanget stimulerar julhandeln och besöksnäringens verksamheter. Folkhälsa Grythyttans Julmarknadskommittés verksamhet bedöms ha positiv inverkan på folkhälsan genom att det främjar och berikar fritidsaktiviteter. Miljö Det ekonomiska stödet i sig bedöms inte ha någon miljöpåverkan Förvaltningens förslag till beslut - Bevilja Grythyttans Julmarknadskommitté med kronor i höstbidrag år 2012 till genomförandet av ett traditionellt julmarknadsfirande i Grythyttan. --- Under kommunstyrelsens behandling av ärendet påpekar ordförande Ritha Sörling (S) att kommittén också beviljats att i samband med julmarknaden kostnadsfritt har tillgång till Grythyttans gamla bibliotekshus för bl.a. sagoläsning.

24 23(53) Ordförande Ritha Sörling (S) ställer bifall mot avslag på förvaltningens förslag vilket bifalls. Kommunstyrelsens beslut - Bevilja Grythyttans Julmarknadskommitté med kronor i höstbidrag år 2012 till genomförandet av ett traditionellt julmarknadsfirande i Grythyttan. Exp till Jessica Jansson Thorsten Schnaars Grythyttans julmarknadskommitté

25 24(53) 209 Ansökan om bidrag till offentligt arrangemang, Bergslagsklubbarna bergslagsrallyt 2013, dnr /800 Sammanfattning Den ideella föreningen Bergslagsklubbarna har ansökt om bidrag till ofentligt arrangemang Bergslagsrallyt 2013 med kronor. Beslutsunderlag Ansökan från Bergslagsklubbarna, inkommet Ärendet Ansökan från Bergslagsklubbarna som inkommit till kommunen uppfyller alla bidragskriterierna som gäller för offentliga arrangemang. Bergslagsrallyt har arrangerats varje år sedan 1968 och är ett välkänt arrangemang inom motorsporten med värdefull marknadsföring för Hällefors kommun års bergslagsrallyt har även sin start och målgång vid Folkets Hus i Hällefors, där även tävlingens HQ (huvudkontor) kommer att ligga. Bergslagsrallyt 2013 går av stapeln Bergslagsrallyt marknadsförs genom SR P4 Örebro och tidningar som NA, ETC och Filipstadstidningen som kommer att rapportera om arrangemanget. Ekonomi Ansökan som föreningen skickat in till kommunen uppgår till kronor och arrangemanget stimulerar handeln och besöksnäringens verksamheter i och med att enbart deltagare utgör med sina 150 rallyekipage och serviceteam på ca personer. Sedan tillkommer besökare till arrangemanget där uppskattningen är att det tillkommer fyra åskådare per ekipage. Folkhälsa Bergslagsrallyt bedöms ha positiv inverkan på folkhälsan genom att det främjar och berikar fritidsaktiviteter. Miljö Miljöaspekten är viktig för arrangemanget och Hällefors Motorklubb är miljöcertifierade genom Svenska Bilsportförbundet och Anders Eriksson från Hällefors Motorklubb är miljöansvarig. Förvaltningens förslag till beslut - Bevilja Bergslagsklubbarna med kronor i vårbidrag år 2013 till Bergslagsrallyt 2013, under förutsättning att arrangemanget genomförs. ---

26 25(53) Under kommunstyrelsens behandling av ärendet ställer ordförande Ritha Sörling (S) bifall mot avslag på förvaltningens förslag vilket bifalls. Kommunstyrelsens beslut - Bevilja Bergslagsklubbarna med kronor i vårbidrag år 2013 till Bergslagsrallyt 2013, under förutsättning att arrangemanget genomförs. Exp till Jessica Jansson Thorsten Schnaars Bergslagsklubbarna

27 26(53) 210 Riktlinjer för avgång, dnr /023 Sammanfattning Hällefors kommun har vid flera tillfällen i samband med omställningsarbete erbjudit medarbetare olika former av avgångslösningar. Inför förvaltningarnas omställningsarbete har kommunförvaltningen utarbetat förslag till riktlinjer vid avgång. Beslutsunderlag Riktlinjer bilaga B-P Ärendet Kommunförvaltningen har utarbetat riktlinjer att användas i omställningsarbetet 2013 i syfte att minska antalet uppsägningar på grund av arbetsbrist. Avgångslösningarna generar kostnader och dessa kostnader beaktas inför beslut och jämförs med omställningskostnader i samband med uppsägning på grund av arbetsbrist. Ekonomi Respektive förvaltning finansierar sina kostnader för avgångslösningar. Folkhälsa Viktigaste faktorerna för god folkhälsa när det gäller livsvillkor är ekonomi, utbildning och arbete. Den familjegrupp som generellt har låga inkomster är ensamstående föräldrar med barn under 18 år. Det kan vara gynnsamt för folkhälsan att stödja denna grupp för att undvika att de hamnar i arbetslöshet. Genom att äldre medarbetare erbjuds avgångslösning kan uppsägning av yngre medarbetare undvikas. I de fall uppsägning av yngre inte går att förhindra erbjuds insatser som utbildningsinsats med stöd av omställningsfonden. Miljö Avgångslösningar har inga synbara effekter på miljön. Förvaltningens förslag till beslut - Förslag till riktlinjer vid avgång antas att gälla under omställningsperioden Under kommunstyrelsens behandling av ärendet föredrar kommunchef Lena Sahrblom kortfattat bakgrunden. Ordförande Ritha Sörling (S) ställer bifall mot avslag på förvaltningens förslag vilket bifalls.

28 27(53) Kommunstyrelsens beslut - Förslag till riktlinjer vid avgång antas att gälla under omställningsperioden 2013.

29 28(53) 211 Driftbudget Bergslagens Överförmyndarnämnd 2013, dnr /190 Sammanfattning Bergslagens överförmyndarnämnd har inkommit med ett förslag på driftbudget för verksamhetsåret Beslutsunderlag Förslag till driftbudget för Bergslagens överförmyndarnämnd 2013, daterad Ärendet Bergslagens överförmyndarnämnd är en gemensam nämnd- och förvaltningsorganisation för de fyra kommunerna Hällefors, Lindesberg, Ljusnarsberg och Nora. Nämndens uppdrag är att rekrytera, utbilda och stödja ställföreträdare såsom gode män, förvaltare och förmyndare. Nämnden utövar tillsyn över gode män, förvaltare, förmyndare och särskilt förordnade vårdnadshavare och informerar allmänheten och övriga myndigheter om verksamheten. Bergslagens överförmyndarnämnd har upprättat förslag till budget för verksamhetsåret 2013 utifrån antagna resultat och verksamhetsmål. Enligt nuvarande avtal fördelas nämndens kostnader enligt den årliga avstämningen efter antal ärenden per kommun. Antalet ärenden för verksamhetsåret 2011 var 95 och år 2012 beräknas ärendena uppgå till 95. För verksamhetsåret 2013 beräknar nämnden med nedanstående uppskattning för samtliga kommuner. Det innebär ingen förändring av ärendemängden för Hällefors. Antal ärenden Hällefors Lindesberg Ljusnarsberg Nora Summa Ekonomi Budgetförslaget bygger på två delar. Gemensamma nämndens kostnader beräknas kosta 1,5 miljoner kronor och till det tillkommer det särskilda avtalet för ensamkommande flyktingbarn som Hällefors kommun har tillsammans med Ljusnarsbergs kommun och som beräknas uppgå till 0,1 miljoner kronor och motsvarar 0, 25 procents tjänst. I förhållande till verksamhetsåret 2012 innebär förslaget att Hällefors kommuns kostnader för den gemensamma nämnden ökar med 50 tkr, vilket

30 29(53) motsvarar en ökning med 30 procent. Orsaken är behovet av resursförstärkning av handläggare som föreslås utökas med 0,35 tjänst till totalt 2,5 handläggare samt köp av specialistkompetens från överförmyndarkansliet i Örebro med 0,1 miljoner kronor. Hällefors utökade kostnader beror inte på förändring av antalet ärenden i och med att kommunens procentandel fortfarande ligger runt 14 procent. Anledningen är att nämndens gemensamma resurser behöver förstärkas för att kunna utföra uppdraget. När det gäller den gemensamma nämndens budgetförslag ingår lön och omkostnader för 2,5 handläggare till en kostnad av 1,2 miljoner kronor. Dessutom ingår hyror, kurs och konferenskostnader för handläggare med 0,1 miljoner kronor, informationsmaterial, köp av externa tjänster/ administrativ resurs vid behov, ordförandearvode inklusive omkostnader för resor m m och det gemensamma IT-programmet med 0,1 miljoner kronor. I budgetförslaget ingår inte kostnader för sammanträdesarvoden, reseersättning, kurs och konferenskostnader för övriga ledamöter som bekostas av respektive kommun. Kostnader för gode män, förvaltare m m hanteras även i fortsättningen av respektive kommun enligt det gemensamma avtalet. Folkhälsa Nämndens arbete utgår från respekt för den enskilde, ett empatiskt och engagerat förhållningssätt och att den enskilde görs delaktig och ges möjlighet att utvecklas och ta eget ansvar. Miljö Nämndens vision är att vara en kvalificerad resurs i norra länsdelen för att ge huvudmännen trygghet. Förvaltningens förslag till beslut - Förslaget till budget för Bergslagens överförmyndarnämnd för verksamhetsåret 2013 godkänns. --- Under kommunstyrelsens behandling av ärendet förtydligar kommunchef Lena Sahrblom att förslaget innebär ett utökande av nämndens budget med 50tkr. Ordförande Ritha Sörling (S) ställer bifall mot avslag på förvaltningens förslag vilket bifalls. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige

31 30(53) - Förslaget till budget för Bergslagens överförmyndarnämnd för verksamhetsåret 2013 godkänns.

32 31(53) 212 Digitalisering av biografen i Hällefors Folkets Hus, dnr /805 Sammanfattning Kommunfullmäktige beslutade att kommunen ska täcka mellanskillnaden mellan de 0,6 miljoner kronor som Folkets hus-föreningen kan finansiera själv upp till faktisk kostnad. Beslutsunderlag Bildningsnämndens beslut Kommunfullmäktiges beslut Bildningsnämndens beslut Ärendet Enligt antaget reglemente för bildningsnämnden är det bildningsnämnden som har ansvaret för kommunens kulturverksamhet. Eftersom bildningsnämndens reglemente anger att nämnden ansvarar för kulturverksamheten och nämnden ska inom verksamhetsområdet svara för med uppmärksamhet följa utvecklingen inom sitt verksamhetsområde samt ta de initiativ och lämna de förslag som är nödvändiga ska utrymme ges i bildningsnämndens budgetram. Bildningsnämnden borde ha lyft frågan till kommunfullmäktige redan år 2011 inför budgetåret inkom Folkets hus-föreningen i Hällefors med en skivelse om en önskan att kommunen skulle vara med och finansiera en digitalisering av biografen i Hällefors med 0,4 miljoner kronor. Nämnden har behandlat ärendet vid tre tillfällen; , och senast Redan beslutade nämnden att vidarebefordra ärendet till kommunstyrelsen för ställningstagande. I samband med att föreningen skickar in skrivelsen till bildningsnämnden tog nämnden ett ytterligare beslut Nämnden konstaterar att frågan är viktig, och att digitalisering innebär möjligheter till en önskvärd utveckling av det kultur- och fritidsutbud som föreningen tillhandahåller. Redan vid sammanträdet ansåg nämnden att frågan, då det handlar om finansiering som ligger utanför det vanliga föreningsbidraget, är ett ärende för kommunstyrelsen. Nämnden anser att det är kommunstyrelsen som hanterar föreningens driftbidrag idag. Kommunfullmäktige beslutade att kommunen skulle finansiera digitaliseringen genom att ge ett bidrag till föreningen. I beslutet angavs dock inte hur och vem som skulle finansiera bidraget. Ekonomi

33 32(53) Digitalisering av biografen har kostat totalt 1,2 miljoner kronor. Av dessa har föreningen själva bekostat 0,3 miljoner kronor och fått stöd från Svenska Filminstitutet med motsvarande summa. Resterande belopp uppgår till 0,6 miljoner kronor. Kommunförvaltningen föreslår att den överskjutande kostnaden på 0,6 miljoner finansieras genom att kommunstyrelsen bistår med hälften och resterande summa bekostas av bildningsnämnden. Bildningsnämndens beslut att begära om tilläggsbudgetering föreslås avslås och därmed får nämnden hantera kvarvarande belopp som ett underskott i månadsuppföljningen. Folkhälsa Förslaget på finansiering av digitalisering av biografen bedöms medföra positiva konsekvenser för folkhälsan. Genom åtgärden stärks möjligheter till socialt och kulturellt delaktighet i samhället (socialt kapital) och tillgången till sociala och kulturella mötesplatser i kommunen stärks. Studier visar att det finns positiva samband mellan social och kulturell delaktighet och hälsa men också att det finns stora skillnader mellan olika grupper, ojämlikhet i hälsa. Miljö Förslaget på finansiering av digitalisering av biografen bedöms inte medföra några negativa konsekvenser för miljön. Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen bekostar 0,3 miljoner kronor av digitaliseringen av biografen inom kommunstyrelsens budgetram via centrala bufferten. - Bildningsnämndens begäran om tilläggsbudgetering avslås. Under kommunstyrelsens behandling av ärendet yrkar Ritha Sörling (S) att kommunstyrelsen bekostar 0,6 miljoner kronor på egen hand och att pengarna tas från kommunstyrelsens buffert för oförutsedda kostnader. Andra beslutsatsen tas bort. Christina Johansson (M) ställer fråga gällande ärendets tidigare behandling vilken besvaras av kommunsekreterare Mathias Brandt. Christina Johansson (M) ställer fråga gällande kommunstyrelsens resultat vilken besvaras av kommunchef Lena Sahrblom. Ordförande Ritha Sörling (S) ställer förvaltningens förslag mot det egna yrkandet och finner att yrkandet vinner bifall.

34 33(53) Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen bekostar digitaliseringen av Folkets hus biograf med 0,6 miljoner kronor att tas från konto för oförutsedda utgifter. Exp till Jessica Jansson Bildningsnämnden

35 34(53) 213 Renhållningstaxa för Hällefors kommun 2013, dnr /450 Sammanfattning Bergslagens Kommunalteknik (BKT) har inkommit med förslag till renhållningstaxa för Hällefors kommun Direktionen beslutade på sammanträde , 40 att godkänna förslaget till renhållningstaxa samt att skicka det till medlemskommunerna för beslut. Beslutsunderlag Protokoll från direktionens sammanträde , 40 Förslag till miljöstyrande renhållningstaxa för Hällefors kommun 2013 Ärendet För Hällefors kommun, liksom för de övriga medlemskommunerna, föreslås en oförändrad taxa för år Ekonomi Överskottet som blir från insamlingen av blandat avfall för flerfamiljshus kan användas till att reglera ökade kostnader för införande av komposteringssystemet och kan ses som en skuld till taxekollektivet och kan i Hällefors fall bidra till att undvika framtida taxehöjningar. Viss osäkerhet ligger i utfallet för införandet av hämtning av biologiskt avfall vid flerfamiljshus och verksamheter i Hällefors (komposteringsprojektet). Faktisk förändring i taxeintäkter och kostnader kommer inte att ses förrän utgången av år Utvärdering och eventuell justering av taxan görs inte inför taxa för år I och med att taxan föreslås bli oförändrad för år 2013 innebär det att ökade kostnader som uppstår för verksamhetsåret finansieras via den de överskott som finns uppbyggda för tidigare år och finns samlad i en avfallsfond hos kommunen. Överskottsfonden är en skuld som kommunen har till abonnenterna och vid årsskiftet 2011/2012 uppgick den till 5,4 miljoner kronor. Folkhälsa Förslaget på renhållningstaxa bedöms inte medföra några negativa konsekvenser för folkhälsan. Miljö Renhållningstaxan är uppbyggd på att de renhållningsabonnenter som väljer att kompostera och har lite avfall får en lägre kostnad och det medför

36 35(53) att taxan går i linje med kommunens fastställda mål att kommunen ska prioritera hållbar tillväxt. Förvaltningens förslag till beslut - Renhållningstaxa för Hällefors kommun för år 2013 blir oförändrad. --- Under kommunstyrelsens behandling av ärendet ställer ordförande Ritha Sörling (S) bifall mot avslag på förvaltningens förslag vilket bifalls. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige Renhållningstaxa för Hällefors kommun för år 2013 blir oförändrad.

37 36(53) 214 VA-taxa för Hällefors kommun 2013, dnr /346 Sammanfattning Bergslagens Kommunalteknik (BKT) har inkommit med förslag till VA-taxa för Hällefors kommun Direktionen beslutade på sammanträde , 39 att godkänna förslaget till VA-taxa samt att skicka det till medlemskommunerna för beslut. Beslutsunderlag Protokoll från direktionens sammanträde , 39 Förslag till VA-taxa för Hällefors kommun 2013 Ärendet För Hällefors kommun, liksom för de övriga medlemskommunerna, föreslås en oförändrad anläggningstaxa för år Vad gäller förbrukningsavgiften föreslås oförändrat taxa för alla kommuner utom Nora kommun, där det föreslås en höjning med 4 procent. Ekonomi I och med att taxan föreslås bli oförändrad för år 2013 innebär det att ökade kostnader som uppstår för verksamhetsåret finansieras via effektiviseringar och överskott som finns uppbyggda för tidigare år och finns samlad i en VA-fond hos kommunen. Överskottsfonden är en skuld som kommunen har till abonnenterna och vid årsskiftet 2011/2012 uppgick den till 3,4 miljoner kronor. Folkhälsa Förslaget på VA-taxa bedöms inte medföra några negativa konsekvenser för folkhälsan. Miljö I förslaget till ny VA-taxa har hänsyn tagits till de utsläppsvillkor som förbundet har att följa och de krav som måste tillgodoses i enlighet med Miljöbalken. Förvaltningens förslag till beslut - VA-taxa för Hällefors kommun 2013 blir oförändrad. --- Under kommunstyrelsens behandling av ärendet ställer ordförande Ritha Sörling (S) bifall mot avslag på förvaltningens förslag vilket bifalls.

38 37(53) Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige VA-taxa för Hällefors kommun 2013 blir oförändrad.

39 38(53) 215 Slamtömningstaxa för Hällefors kommun 2013, dnr /356 Sammanfattning Bergslagens Kommunalteknik (BKT) har inkommit med förslag till slamtömningstaxa för Hällefors kommun Direktionen beslutade på sammanträde , 39 att godkänna förslaget till slamtömningstaxa samt att skicka det till medlemskommunerna för beslut. Beslutsunderlag Protokoll från direktionens sammanträde , 39 Förslag till slamtömningstaxa för Hällefors kommun 2013 Ärendet För Hällefors kommun, liksom för de övriga medlemskommunerna, föreslås en höjning av slamtömningstaxan med 2 procent för år Dessutom föreslås en ny deltaxa införas tillägg för extra tömning inom 48 timmar. Enskild avloppsanläggning töms enligt kommunens renhållningsföreskrift på slam minst en gång per år om inte dispens sökts för glesare hämtning. Slamtömningen är en helt egen verksamhet och taxan bygger på tre delar; entreprenadskostnad för den som utför slamtömningen, reningsverkets kostnad för behandling av slammet och slutligen en administrationskostnad. Nuvarande avtal löper på sju år med möjlighet till förlängning med år och gäller från år Ekonomi Den föreslagna taxeökningen med 2 procent beror på att entreprenadavtalet ökar med samma antal procentenheter. Ökningen motsvarar kronor. Folkhälsa Förslaget på slamtömningtaxa bedöms inte medföra några negativa konsekvenser för folkhälsan. Miljö Förslaget på slamtömningtaxa bedöms inte medföra några negativa konsekvenser för miljön. Förvaltningens förslag till beslut - Slamtömningstaxa för Hällefors kommun 2013 antas.

40 39(53) - Taxan ska gälla från och med Under kommunstyrelsens behandling av ärendet ställer Lars-Göran Zetterlund (C) fråga gällande bomkörning vilken lämnas obesvarad. Kommunens representanter i BKT, Allan Myrtenkvist (S) och Christina Johansson (M) får i uppdrag att återkomma i frågan vid kommunstyrelsens nästa ordinarie sammanträde. Christina Johansson (M), Allan Myrtenkvist (S) samt Ritha Sörling (S) yttrar sig utan att yrka. Ordförande Ritha Sörling ställer bifall mot avslag på förvaltningens förslag vilket bifalls. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige Slamtömningstaxa för Hällefors kommun 2013 antas.

41 40(53) 216 Sammanträdesdatum för kommunstyrelsen, kommunstyrelsens arbetsutskott och kommunfullmäktige 2013, dnr /006 Sammanfattning Kommunförvaltningen har tagit fram förslag på sammanträdesdatum för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige 2013 Beslutsunderlag Nedan redovisade datum. Ärendet Med utgångspunkt i Hällefors kommuns planerade ekonomiska process för år 2013 har kommunförvaltningen tagit fram förslag på sammanträdesdatum för kommunstyrelsen, kommunstyrelsens arbetsutskott och kommunfullmäktige för år Hänsyn har också i möjligaste mån tagits till andra politiska foras sammanträden, men för att möjliggöra ett gott ärendeflöde i kommunen, har kollisioner inte helt kunnat undvikas. Sammanträdesdatum för kommunstyrelsens arbetsutskott 8 januari, 12 februari, 12 mars, 9 april, 14 maj, 20 augusti, 8 oktober, 12 november Sammanträdesdatum för kommunstyrelsen 22 januari, 26 februari, 26 mars, 23 april, 28 maj, 3 september, 22 oktober, 26 november Sammanträdesdatum för kommunfullmäktige 12 februari, 16 april, 11 juni, 24 september, 12 november, 10 december Ekonomi Antalet sammanträden är oförändrat och därför bedöms förslaget inte nämnvärt påverka ekonomin. Folkhälsa Förslaget bedöms inte påverka folkhälsan. Miljö Förslaget bedöms inte ha någon direkt miljöpåverkan. Förvaltningens förslag till beslut Kommunförvaltningen föreslår kommunstyrelsen att anta föreslagna sammanträdesdatum för kommunstyrelsen och kommunstyrelsens

42 41(53) arbetsutskott samt att föreslå kommunfullmäktige att anta föreslagna sammanträdesdatum för kommunfullmäktige. --- Under kommunstyrelsens behandling av ärendet önskar kommunchef Lena Sahrblom justera förvaltningens förslag gällande fullmäktiges junisammanträde och att istället föreslå torsdagen 13 juni. Ordförande ställer bifall mot avslag på förvaltningens justerade förslag vilket bifalls. Kommunstyrelsens beslut Sammanträdesdatum för kommunstyrelsens arbetsutskott 2013 bestäms till: 8 januari, 12 februari, 12 mars, 9 april, 14 maj, 20 augusti, 8 oktober, 12 november. Sammanträdesdatum för kommunstyrelsen 2013 bestäms till: 22 januari, 26 februari, 26 mars, 23 april, 28 maj, 3 september, 22 oktober, 26 november. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige Sammanträdesdatum för kommunfullmäktige 2013: 12 februari, 16 april, 13 juni (OBS: torsdag), 24 september, 12 november, 10 december.