Verksamhetsberättelse 2018

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 2018

2 Styrelsen Kristina Johander, ordförande Marianne Pettersson, vice ordförande Svante Sandberg, sekreterare Gunnar Eriksson, kassör Susanne Stål, ungdom Tomas Fagerstedt, bredd Håkan Kleijn, elit Olle Smitt, motion Revisorer Per Molin Weine Johansson Möten Styrelsen har under året hållit 9 protokollförda möten. Information Vår hemsida är en viktig informationskälla för föreningen liksom vår facebooksida, Tveta Friluftsgård har en egen hemsida som vänder sig till allmänheten. Konferens I början av december hölls en strategidag i Naturskolans lokaler. Till den hade samtliga medlemmar inbjudits att delta. Temat för dagen var att ta fram en strategi för föreningen som sträcker sig fram till Som moderator fungerade en representant från SISU som hade tagit fram en modell för arbetet. Vision Engagerade orienterare som tränar och tävlar på elit-, motions- och ungdomsnivå och har: fysiskt krävande och tekniskt utvecklande träningstillfällen stark klubbkänsla och en varm klubbgemenskap högkvalitativa tävlingsarrangemang som bidrar till finansiering av verksamheten Sida 2 av 13

3 Utmärkelser Årets initiativ: Spårpatrullen, Södertälje Nykvarn orientering och Tveta friluftsgård Södertälje kommun tilldelade våra duktiga spårdragare i Tveta utmärkelsen Årets initiativ med nedanstående motivering: En stor eloge till ideella krafter som lyssnar på väderleksrapporten för eventuell arbetsinsats. Ett fantastiskt frivilliggäng som trots snö och kyla ger sig ut för spårning på Måsnarens is och skogens skidspår. En populär vinterverksamhet som vänder sig till oss, allmänheten, både barn och vuxna. Ett initiativ som gör det möjligt för oss alla att njuta av skridsko och skidåkning. Ett gäng idealister som väntar på tillkomsten av konstsnöspår vintern Årets ledare 2018 är Ammi Sjöblom En person som alltid ställer upp oavsett uppdrag, i medvind som i motvind. Dom senaste åren har hon med bravur koordinerat SNOs största klubbaktivitet. Det krävs inte bara ordningssinne utan även social förmåga, stresstålighet och flexibilitet. Hennes finskakunskaper och planeringsförmåga har även varit en stor tillgång för eliten i samband med planering och bokning av Jukola. Med sitt glada humör och positiva inställning bidrar hon till klubbgemenskapen på ett fantastisk sätt. Ungdom Södertälje Nykvarn Orientering har en mycket aktiv och omfattande ungdomsverksamhet som grundar sig på SNOs vision, se bilaga 1. Totalt omfattar verksamheten ca 128 aktiva barn och ungdomar i åldrarna 6-18 år som träffas en till flera gånger per vecka beroende på säsong och orienteringskunnande. Detta är en ökning med 28 ungdomar från För att verksamheten ska vara så givande som möjligt är vi 8 ledare i ungdomskommittén som hjälps åt att planera verksamheten. Sedan har vi god hjälp från andra personer i föreningen samt barnens föräldrar. Grunden i ungdomsverksamheten är torsdagskvällarna i Tveta som är den stora klubbträningskvällen. Där ses vi året runt med undantag för några veckor mitt under sommaren. Under den ljusare delen av året blir det mycket teknikträning (orientering) medan vinterhalvåret bjuder på mer fysisk träning med orienteringsinslag. All träning sker i skogen och då mörkret kommer är pannlamporna på. Övningarna har namn som Tärningsspring, Keps OL, Fys- bingo, Rävjakt, tomtejakt och springa reflexbana. Som komplement till torsdagarna har vi även orienteringsteknik på tisdagar för alla barn och ungdomar som har lämnat nybörjarstadiet. Då träffas vi på olika platser i omgivningarna runt Södertälje. Målet är att de ska träna på en högre svårighetsgrad för att komma vidare i sin orienteringsutveckling. Ofta tränar de med en skugga, dvs en vuxen följer med för att de ska känna sig trygga och efteråt kunna diskutera vägval och ge tips om hur de ska tänka. Sida 3 av 13

4 Utöver träningarna finns det under säsong möjlighet att springa orienteringstävlingar varje helg i Södermanland och i Stockholmsområdet. SNO subventionerar alla ungdomarna genom att betala deras anmälningsavgift på de tävlingar som de deltar samt delar av resor till andra orienteringsarrangemang. Några höjdpunkter under 2018 har varit: - Sommarläger i Flottsbro. - Klubbresa med buss till Sommarlandslandssprinten i Skara. - Rikslägret i Idre. - O- ringen i Örnsköldsvik - Distriktsmatchen i Söderköping - Ungdomens 10- mila. - Ungdomens Jukola i Finland. - USM i Umeå. - Klubbresa med buss till Daladubbeln - Höstläger som planeras vid Domarudden i Åkersberga Under hösten har vi även haft en nybörjarkurs där över 26 barn deltagit med föräldrar samt 3 vuxna. Men orienteringsåret består inte bara av träning. Vi har även sociala aktiviteter och i våras var ett gäng av ungdomarna på Boda Borg i Oxelösund års utmärkelser Möjliga maxpoäng var 830 poäng. Årets Ungdomsorienterare, flickor: Stina Bygdén (804 poäng) Årets Ungdomsorienterare, pojkar: Erik Månsson (572 poäng) Årets Ungdomsorienterare, minior, flickor: Lovisa Borg (406 poäng) Årets Ungdomsorienterare, minior, pojkar: Oskar Liwell (133 poäng) Stipendium : Ungdomsverksamheten har fått kr i bidrag från Lions Turinge. Detta mottages tacksamt av ungdomsverksamheten. Sida 4 av 13

5 Bredd Breddkommitténs har framför allt haft ansvaret för gemensamma klubbaktiviteter som KM och Novemberkåsan, breddträningar på tisdagar och torsdagar, fika- och tävlingsvärdar samt breddlag till stafetter. Breddkommitténs representant i styrelsen har under året varit Tomas Fagerstedt. För att utföra de olika aktiviteterna som kommittén ansvarat för har en rad personer bidragit som resurser. Bland några av dessa går ett särskilt tack till Tore för KM, 25- manna, m.m. Ammi vår 25- mannageneral. Sven för banläggning på Novemberkåsan och UK- bredd. Eva- Lena och Mats L. för UK- bedd. Lars och Sofia H. under Tiomila och Jukola, Svempa för skidresan. Christer för klubbresan till Närke. Olle för samordning av träningar och alla som lett flera av våra träningar som Martin, Julia, Kricko, Jo, m.fl. Utan dessa fenomenala ledarinsattser skulle de inte skapas några aktiviteter i klubben. Träningar Under året har klubben genomfört teknikträningar runt om i Södertäljes skogar på tisdagar på våren och hösten och intervaller i Kusens backe under vintern. På torsdagar, hela året, har utgångspunkten varit klubbstugan i Tveta. Där har det varit olika utbud av träningar beroende på säsong och även ihop med ungdomsgruppens träningar. Efteråt har det ordnats med soppa och fika där ett klubbens medlemmar turats om att vara värdar, ett viktig socialt inslag i klubbens verksamhet. Ett nytt välkommet inslag i träningsutbudet har varit Rockgympa på måndagar, under vintern och hösten. Träningarna har letts av Martin Jansson och Julia Davidsson i Oxbacksskolans gympahall. Elit Elitverksamheten 2018 har bestått av ca 25 aktiva löpare och 3 huvudledare; Håkan Kleijn, Peter Fredriksson och Marianne Pettersson. För att stötta med spetskompetens inom OL- teknik och analys har Peter Öbergs varit knuten till verksamheten. Under året har vi även fått hjälp från klubbens övriga medlemmar med allt från att sätta ut kontroller till tältresning, matlagning, bokning av boende etc. Störst fokus för klubbens elitverksamhet är de stora stafetterna och SM- tävlingarna men också att utveckla våra elitlöpare på ett bra sätt. För att uppnå de målen har vi genomfört nio helgläger och pre- camps. Tyvärr präglades våren av att snön låg kvar under hela mars, vilket gjorde att förberedande stafetter inför Tiomila ställdes in och några av våra läger fick planeras om. Swedish League Vårsäsongen inleddes med två Swedish League helger, där även Natt- SM ingick. Störst framgångar hade SNO på Citadellsprinten i Landskrona där Jonas Leandersson blev 3:a, Eric Börjeskog 6:a och Amanda Kleijn 1:a i sina klasser. Erics framgång ledde till en landslagsplats på EM i Schweiz under maj. På lördagens lång i Klåveröd Söderåsen blev Amanda 2:a. Dagen efter vann Jonas medeldistansen. Efter finalen i Åtvidaberg slutade Amanda på totalplaceringen 4:a. Sida 5 av 13

6 10mila, Nynäshamn Damernas stafett bjöd på en hel del spänning. Från en lite tveksam start sprang laget upp sig under sträcka två och skickade ut Jana Knapová på den långa dagen. Jana gjorde ett kanonlopp och var med in i den absoluta täten. Tyvärr kom ett större misstag under sträcka fyra vilket gjorde att man tappade tätkänningen. I det hårda motståndet slutade SNO ändå på en fin 18 plats. Andra laget slutade som 51:a, vilket var en förbättring från fjolårets 82:a plats. En extra krydda under damstafetten var Klara Borgs suveräna lopp på första sträckan. Hon växlade först av SNO:s fem lag som 28:a drygt 4 minuter efter täten. Inte illa av en 14- åring! Herrarna hade en tung start och var 18 minuter efter på första sträcken. Laget plockade därefter placering efter placering. Efter ett mycket starkt avslut, särskilt på de sista fyra sträckorna med Håkon Jarvis Westergård, Ralph Street, Eric Börjeskog och Jonas Leandersson slutade laget på en 12:e plats. Herrarnas andralag lag fick samma placering som tjejernas andralag, 51:a. Venla/Jukola, Lathis I ett sommarvarmt Lathis avgjordes Venla. Damerna fick allt att stämma och efter fyra kanonlopp sprang laget in som 8:a. Superglada att få lyckas tillsammans. I laget sprang Jana Knapova, Jeanette Jönsson- Hellstadius, Moa Leijon- Lind, Vendula Horcickova. Herrarnas hade höga ambitioner efter misslyckandet på 10mila och startade starkt med Ralph Street på första sträckan, som växlade 2:a. Laget bet sig fast i täten men efter misstag i mitten av tävlingen så slutade SNO på en 5:e plats. Otroligt bra i den tuffa konkurrensen, men det gick ändå att utläsa besvikelse bland killarna själva, som hade målsättningen att vinna. SM Årets SM tävlingar avgjordes i närheten av Jönköping. Bland seniorerna var det Jonas Leandersson som lyckades bäst genom att försvara sitt sprintguld och även ta ett silver på medeldistansen. Eric Börjeskog gjorde fin insats på medeln med att bli 10:a. En annan som under höstsäsongen verkligen visade kapacitet är Jeanette Jönsson Hellstadius, på medel blev det en 19:e plats. Amanda Kleijn har under året presterat på en jämn och hög nivå som resulterat i en landslagsplats för Hennes SM svit är imponerande; 6:a i sprint, 4:a lång, silver medel och Guld på ultralång. På långdistansen visade också Erik Wigle bra höstform och blev 15:e man. När det gäller SM stafetterna så slutade SNO på 8:e plats på sommarens sprintstafett, efter att ha varit med i medaljstriden. Här gjorde Frida Jönsson Hellstadius och Kent Ohlsson starka lopp. Vid höstens SM stafett fick seniorerna inte riktigt till det utan det blev som bäst en 7:e plats i herrseniorklassen. Juniorerna skrällde desto mer. H20- killarna hade tätkänning ett tag, men de som imponerade allra mest var D20 tjejerna som slutade på 6:e plats. 25- manna Årets 25- manna var speciellt då det kolliderade med både World Cup och Junior European Cup, vilket gjorde att våra och övriga klubbarnas topplöpare inte var på plats. Men SNO visade vilken bredd vi har med många bra löpare och 1:a laget slutade på en jättefin 6:e plats. Sida 6 av 13

7 Smålandskaveln Säsongen avslutades på bästa sätt med vinst på klassiska Smålandskaveln. I laget sprang Ivar Lundanes, Kent Ohlsson, Johan Ek- Larsson, Eric Börjeskog och Ralph Street. En fantastisk insats av Ivar och Ralph i deras sista tävling för SNO. Internationellt Under året har det varit en rad internationella tävlingar och mästerskap. Flera SNO:s löpare har varit med på ett eller flera av dem. Framgångarna har varit många. Återigen är det Jonas som lyckats bäst av SNO:s löpare. Sammanfattningsvis många fina lopp där kronan på verket är ett VM- guld och ett EM- silver båda i sprintstafett. Efter säsongen meddelade Jonas att han lämnar landslaget. Bland övriga SNO:are på VM så kom Andreu Blanes på 7:e plats på sprinten och Jana Knapovas 5:e plats på medeln. Arrangemang 2018 Datum Arrangemang Huvudfunktionärer Plats Antal anmälda 2 april Kringelträffen Tävlingsledare: Rolf Skoglund Banläggare: Olle Smitt Tveta juni Melkers Minne Tävlingsledning: Martin Bygden, Viktor Löfgren Banläggare: Sofia Wigle, Henrik Willamo 14 oktober MTB- Adventure Tävlingsledning: Johan Johander, Mats Heldt Brunnsäng 352 Gröndal 593 Kringelträffen Kringelträffen arrangerades i början av april i Tveta. Trots en hel del snö i skogen blev det ett lyckat arrangemang med många deltagare, total 957 st. Kartprojekt, Under 2018 ritades en sprintkarta över Brunnsäng för Melker- minne 2018, Nykvarn västra reviderades inför 2019 års Kringelträffen och en MTBO- karta ritades i Nykvarn. MTB- Adventure Årets upplaga av MTB Adventure gick av stapeln 14 oktober. Vädret visade sig från sin allra bästa sida och hade så gjort under en längre period. Detta innebar att banan var väldigt torr och fin och i år hade nya teknikavsnitt lagts till, något som uppskattades av åkarna. Totalt deltog 593 deltagare, något färre än förra året, vilket kan bero att tävlingen i år gick på en söndag istället för som tidigare år på en lördag. Sida 7 av 13

8 Stockholm Marathon Den 2 juni fick vi återigen förtroendet att bidra med funktionärer till ett av Marathongruppens arrangemang, denna gång på Stockholm Marathon. Arrangemangsöversikt Datum Aktivitet Uppdrag/Proj.ledare 18 feb Familjedag Tveta/W Johansson 2 mars Sportlovsdag Telge/H Löfgren och ungdomarna 8 maj Veteran- OL SNO/S Torson, W Johansson april 10- mila SNO/ Eliten 2 april Kringelträffen SNO /R Skoglund, O Smitt 24 maj Scaniamilen Scania/C- G Carlander 2 juni Stockholm Marathon K Johander 10 juni Klubbmästerskap SNO/T Eklund, T Fagerstedt 16 juni Jukola SNO/Eliten 19 juni Melkers Minne SNO/M Bygdén, V Löfgren, S Wigle, H Willamo juni Sommarskoj Telge/C Andén, L- G Andén, ungdomar 4 sep Veteran- OL SNO/ R Skoglund, C Andén 5 sep Luffarligan SNO/ R Skoglund, C Andén 16 sep Familjedag Tveta/W Johansson 10 okt 25- manna SNO/T Eklund, A Sjöblom 14 okt MTB- Adventure SNO/J Johander, M Heldt 17 nov Novemberkåsan/Årsfest SNO/T Fagerstedt, T Eklund Tveta Friluftsgård Som en del av en Friluftsgård krävs mycket arbete och ett stort engagemang för att verksamheten ska fungera och ekonomiskt kunna bidra till vår OL- verksamhet. Och med ännu ett verksamhetsår bakom oss kan vi konstatera att vårt arbete ger resultat både vad gäller antalet besökare och ekonomin. Men väderleksförhållandena påverkar våra aktiviteter både positivt och negativt. Uthyrning av våra lokaler Uthyrningen av våra lokaler går fortfarande mycket bra när det gäller uthyrningen under helgerna. Men tyvärr står våra lokaler(bäckstugan) tomma i veckorna. Det periodiska underhållet är mycket eftersatt av ekonomiska skäl. Samtal med kommunen är inledda avseende Tveta och Bäckstugans framtid och förhoppningen är att vi ska finna en lösning där både kommunen och SNO finner positiva lösningar på situationen. Serveringen Serveringen som är öppen i helgerna under dec- mars månad(enl. avtal med kommunen) ger bra intäkter men är helt beroende av väderleksförhållandena. Bemanningslistan som sändes ut i början av säsongen fungerar bra och personalstyrkan i serveringen på 6-8 personer per dag Sida 8 av 13

9 har fullt upp att göra fina vinterdagar. Förråden Ett mycket stort arbete har gjorts när det gäller att få ordning på all vår materiel i våra förråd. Mycket återstår att göra bl a dokumentation om vad som finns och var det finns. Dessutom behövs det en bättre disciplin när medlemmar hämtar ut och lämnar in materiel. Skotergruppen Vår skotergrupp som består av nio medlemmar ansvarar för våra motionsspår vinter- och sommartid(enl. avtal med kommunen). Vintersäsongen, har liksom de senaste åren varit snöfattig, men de dagar det hade fallit snö fanns det spår i Tveta. Skotergruppens arbetstid varierar från sena kvällar, tidiga morgnar, allt beroende på när snön faller. Elit- och motions- åkare ger stort beröm till spårens kvalité. Maskinparken har utökats med ytterligare en 4- hjuling med både band och hjul vilket har varit till stor glädje för spårpatrullens gubbar. Kansliet Vårt kansli är spindeln i nätet och samordnar många saker som gäller vår verksamhet som bl.a. uthyrning, ekonomi, karttryckning för träningar och ungdomsverksamheten, kontakter via mail, telefon och besök samt allt övrigt som vi medlemmar och andra behöver hjälp med och information om. Familjedagarna Vid två tillfällen under året (feb/sep) arrangeras Familjedagarna i Tveta. Detta är ett uppskattat arrangemang som sker i samarbete med ett flertal föreningar (Friluftsfrämjandet, Scouterna, Kanotisterna, Brandförsvaret, Kommunen m fl.). Familjedagen i september uppmärksammades t.o.m. av SVT Nyheter med följande rubrik : Rekordmånga besökare på Tveta friluftsgårds familjedag Samarbete med kommunen Vi har ett mycket bra samarbete med kommunen där - vårt 4- åriga driftavtal löpte ut i och med årsskiftet 2018/2019 och nytt avtal har tecknats för perioden Tvetautredningen, Kultur- och fritidsnämnden beslutade i maj månad att ge Kultur- och Fritidskontoret ett uppdrag att utreda en framtida utveckling av Tveta Friluftsgård. Representanter för SNO har under hösten träffat förvaltningen vid tre tillfällen och den första tjänsteskrivelsen till nämnden kommer att framläggas vid nämndmötet i mars den Dagliga Verksamheten gör ett mycket bra jobb fyra dagar/vecka med ett inre arbete i form av lokalvård samt ett yttre arbete med renhållning och uppsnyggning av gräsmattor och övrig natur runt fastigheterna och spårcentralen mm. - den tekniska avdelningen sköter snöröjning och sandning av våra parkeringsplatser och vägar. - sist men inte minst den goda samverkan med tjänstemännen på Fritidsförvaltningen när det gäller utrustning, bidrag, information, råd mm. Sida 9 av 13

10 Ekonomi Årets verksamhet visar ett underskott på - 54 tkr. Det är i paritet med budgeten på - 50 tkr som inför 2018 kunde beslutas, då halva överskottet från Tjurruset 2017 avsattes för Dock har de olika delarna avvikit en del från budgeten, vilka några kan nämnas: Arrangemangen MTB och OL har levererat ett överskott på 283 tkr, knappt 50 tkr över budget. Serveringen har levererat ett överskott på 100 tkr, 30 tkr över budget. Elit och Ungdomsverksamhet har levererat goda resultat och många väldigt uppskattade aktiviteter, men visar ett budgetöverdrag på knappt - 70 tkr. Driftsbidraget till den löpande driften av Tveta täcker de löpande kostnaderna tack vare de ideella krafter som sköter om fastigheterna. Uthyrningen levererar ett bra bidrag till verksamheten i Tveta. Resultatet 2018 är fö. belastat med 50 tkr, som har avsatts till en fastighetsfond, då vi vet att våra fastigheter har ett eftersläp på underhåll och kommer att kräva mer reparationer än vad vi sett de senaste åren. Totalt finns nu 150 tkr avsatt i fastighetsfonden. Nedanstående tabell visar överskådligt, med tre års historik, var pengarna kommer ifrån och var de används: Utf 2016 Utf 2017 Utf 2018 Bu Diff. Utf 2018 vs Bu.2018 Medlemsavgifter Sponsor, Bidrag, Stipendier Aktivitetsbidrag Ungdomar Tjurruset MTB Arrangemang (inkl MTBO) OL Arrangemang Servering Tveta Netto Startavgifter Elit/Ungd./Stafett Ungdomsverksamhet Elit Kansli Övrigt Totalt Sida 10 av 13

11 Statistik Antal medlemmar per den 31 december år 7-12 år år år 41- år Summa Kvinna Man summa % flickor/kvinnor 60% 43% 53% 36% 41% 43% % pojkar/män 40% 57% 47% 64% 59% 57% Klubbens deltagande på individuella orienteringstävlingar i Sverige (statistik från Eventor) Antal starter Antalet starter totalt Antal starter uppdelat på klasstyp Elitklasser Inskolnings- och Utvecklingsklasser Tävlingsklasser Öppna motionsklasser Antal starter Antalet personer som sprungit minst en tävling Sida 11 av 13

12 Slutord 2018 var som vanligt ett intensivt år med många tävlingar och arrangemang. Det starkast lysande minnet är ungdomarna som arrangerade Melkers minne med bravur. Härligt att se så mycket ledarskap hos våra äldre ungdomar. Något vi ska ta tillvara på och förvalta väl framöver! Jag tycker vi har bra uppslutning på våra interna aktiviteter så som upptaktsträffen, KM och Novemberkåsan, vilket är inspirerande. Novemberkåsan 2018 var väldigt välarrangerat dessutom i härlig miljö på Bommersvik. Stort tack till arrangörerna! Ett annat glädjeämne, utav många, är Amandas genombrott under året. Att hon alltid har varit grymt duktig vet vi alla. Men årets resultat toppar verkligen! Vem kan möta hennes SM- svit från 2018: 6:a i sprint, 4:a lång, silver medel och guld på ultralång! Stort tack till alla som på något sätt bidrog till vår verksamhet Jag är fullt medveten om hur många som lägger ner själ, hjärta och tid för att få till den fantastiska verksamhet vi faktiskt bedriver. Vi har en sprallig och välsmord ungdomsverksamhet, en flitig och seriös elitorganisation och en glad och bidragande bredd som tillsammans utgör en av världens bästa orienteringsklubbar. En klubb som jag är glad och stolt över! Kristina Johander Ordförande Sida 12 av 13

13 Sida 13 av 13