Rikssystemet för behandling av diarie- och ärendehanteringsuppgifter. Lag om justitieförvaltningens riksomfattande informationssystem 14.5.

Transkript

1 1 1. Registerförare Namn Rättsregistercentralen Postadress Postnummer Telefon PB TAVASTEHUS E-postadress oikeusrekisterikeskus(a)om.fi 2. Registerärendens kontaktperson Namn Registerchef Kati Kilpeläinen Telefon E-postadress oikeusrekisterikeskus(a)om.fi 3. Registrets namn Rikssystemet för behandling av diarie- och ärendehanteringsuppgifter Lag om justitieförvaltningens riksomfattande informationssystem / Syfte med behandling av personuppgifter Syftet med rikssystemet för behandling av diarie- och ärendehanteringsuppgifter är att förmedla den information till justitieförvaltningsmyndigheterna som behövs för handläggning, utredning och avgörande av ärenden och för tillsynsoch utvecklingsuppgifter samt att informera allmänheten om ärenden som domstolarna behandlar. (Lag om justitieförvaltningens riksomfattande informationssystem 8 2). 5. Registrets datainnehåll (grupper av registrerade och uppgifter angående dem eller datagrupper) Personregister är sammansatt av ärendehanteringssystem används i allmänna domstolar, förvaltnings- och specialdomstolar, åklagarmyndigheter och rätthjälpsbyråer. I registret förvaras uppgifter om jurisdiktionsärende som behandlas i domstolar, förvaltnings- och specialdomstolar, åklagarmyndigheter och rätthjälpsbyråer; anhängiga ärenden och beslut.

2 2 Om sakägande fysisk person förvaras: - namn, personbeteckning, eller om det är inte disponibel, uppgifter om födelsetid och ort. - uppgifter om address och telefonnummer eller annan kontaktinformation - partens ställning i ärendet Därtill förvaras uppgifter om potentiell ombudsman. Om målet förvaras: - ärendets identifikationsuppgifter - behandlingsfaser och -uppgifter - beslutuppgifter 6. Regelmässiga uppgiftskällor 1) Förvaltningsdomstolens dokumenthantering Lägre myndighet (t.ex. skatteverket, utlänningsverket), personen själv, annan organisation. Högsta förvaltningsdomstolens dokumenthantering Lägre myndigheten (t.ex. förvaltningsdomstolen, Miljöcentralen), personen själv, annan organisation. Hovrättens dokumenthantering Tingsrätt Högsta domstolens dokumenthantering Lägre rättsinstanser eller annan myndighet. Ändringsansökanden, anhållan om utlåtande, uppträdande och andra ansökningar. Marknadsdomstolens dokumenthantering Dokumenter som har inkommit till marknadsdomstolen (ansökan, klagan, svaren, utlåtanden, svaromål).

3 3 Rättshjälpsbyråers dokumenthantering Sökanden själv/ombudsman Rättegångsbiträde (rättshjälpsansökan, försvarares ansökan, sakägares biträdes ansökan samt ekonomisk utredning) Raindance ekonomistyrsystemet (fakturerings återkoppling) Åklagarens och tingsrätters dokumenthanteringssystem för brottsmål Polis (uppgifterna om polisundersökningsprotokoll med lagrad datafil) Personen själv/ombudsmannen Annan myndighet/organisation Domstolarnas dokumenthanteringssystem för civil ärenden Personen själv, annan organisation och myndigheter. Ansökan eller stämningsansökan. Domstolarnas operativsystem för förfrågningar Uppgifterna registrerats i domstolarnas dokumenthanteringssystem. En gång i dygnet överflyttas uppgifterna från dokumenthanteringssystem till den databas som operativsystem för förfrågningar använder. Arbetsdomstolens diarium Dokument som inkommit till arbetsdomstolen. Försäkringsdomstolens dokumenthantering Annan myndighet, försäkringsanstalt (till exempel FPA), försäkrad, klagande. 7. Regelmässiga meddelanden av uppgifter Det finns inga regelmässiga överlämnande från rikssystemet för behandling av diarie- och ärendehanteringsuppgifter. Rättsregistercentralen får lämna ut basuppgifter om rättegångar och andra diarium uppgifter från domstolar på grund av den allmänna rätt att få information. 8. Regelmässigt utlämnande och översändande av uppgifter utanför EU eller EES Uppgifter överförs inte utanför EU eller EES.

4 4 9. Principer för skyddet av registret A. Manuellt material Det finns inget manuellt material. B. På ADB lagrad datafil Användaranslutningen skyddas med användar- och lösenordidentifikationer. Nyttjanderätterna är begränsade. 1) PersUppgL 10 förutsätter inte uttryckligen att källorna anges, men med tanke på de registrerades rätt att få information är det ändamålsenligt att ange dem. Denna uppgift ger

5 5 också en bild av registrets datainnehåll.