Verksamhetsplan. Regional resurspool RRP är frivilliga aktörer med kompetens för stöd till samhällets krishantering och organiseras i

Transkript

1 1 Verksamhetsplan 2013 Fastställd För Krisstödsförbundet Ordförande

2 2 Innehållsförteckning 2 Sida Förord och prioriterad verksamhet 3 Tidsplan för funktionärer, instruktörer Insatsledare och RRP 4-5 Aktivitetsmål och prioriterade mål 6 Förbundsbudget/ Budget Bilaga 1 Ekonomiska handlingsregler 7 Grundvärden för utbildning. 8-9 Styrelsens sammansättning och funktionärers uppgifter 10 Medlemsmatrikel. Bilaga 2

3 3 Förord Denna verksamhetsplan är framtagen för att vara grund och styrdokument för Sveriges Krisstödsförbund Planen ska ligga som grund för all verksamhet rörande förbundets verksamhet internt och externt. Verksamhetsplanen ska också vara ett hjälpmedel för den enskilde som arbetar för, eller har uppgifter inom förbundets verksamhet, dess målsättning enlig gällande stadgar, avtal och överenskommelser. Särskilt angeläget är det att detta tillgodoses under all grundläggande verksamhet. Prioritering av verksamhet 1. Förbundet ska på uppdrag utbilda civila aktörer ur samhällets samtliga frivilligorganisationer, civila som militära, så att dessa kan verka i Regional Resurs Pool=RRP RRP 1:a handsuppgift är att stödja vid utrymning av området runt kärnkraftsverket i Forsmark och ledningscentralen HUGIN i Uppsala. RRP ska även stödja med frivilliga aktörer vid eftersläcks arbete inom länsstyrelsens ansvarsområde. Förbundet ska i samarbete med sin uppdragsgivare grundutbilda, befattningsutbilda grundutrusta samt öva och pröva RRP för sina uppgifter. 2. Förbundet ska på uppdrag utbilda resurspersoner för skyddsarbeten vid höga flöden inom Uppsala län samt för eftersöksarbete enligt MSO-metoden. 3. Förbundet ska ge föräldrar och omsorgspersonal tillsammans med sina barn och ungdomar ökad friluftskunskap genom att förmedla säkerhets- och friluftskunskap. 4. Förbundet ska informera ungdomar i skolans åk 9 och gymnasiets utgångsklass om samhällets krishanteringsförmåga vid längre kriser. 5. Förbundet ska informera samhällets seniorer i vardagssäkerhet. 6. Förbundet ska genomföra utbildningsprojekt i samarbete med andra organisationer. 7. Förbundet ska genom kursverksamhet och information öka kunskapen för kriser som kan drabba den enskilde i vardagen och vid extraordinära händelser. 8. Förbundet ska utveckla och fördjupa samarbete med andra organisationer, förbund och föreningar. 9. Förbundet ska genomföra interna och externa utbildnings- och informations möten. 10. Förbundet ska rekrytera medlemmar och förbättra information till samtliga medlemmarna.

4 års tids- och aktivitetsplan för funktionärer, insatsledare och instruktörer i förbundet Vecka, datum och tid kan förändras Vecka Datum/Tid Verksamhet /1 18 Styrelsesammanträde, arbeten inför förbundsstämma /2 Utskick medlemsinformation och kallelse till förbundsstämma / Förbundsrevision (datum kan ändras) Valberedningsarbete pågår till /3 18 Samling inför förbundsstämman Förbundsstämma Konstituerande möte /5 18 Förbundsstyrelsesammanträde (1) /6 18 Förbundsstyrelsesammanträde (2) Terminsavslutning Vecka Särskild plan för periodvisa aktiviteter i och runt Uppsala se sida 3:2 Förbundet gör verksamhetsuppehåll förutom eftersläckaktörer /8 18 Förbundsstyrelsesammanträde (3) /10 18 Förbundsstyrelsesammanträde (4) /12 18 Förbundsstyrelsesammanträde Behandling av årsverksamheten Terminsavslutning Vecka Datum/Tid Verksamhet Förbundsstyrelsesammanträde, arbeten inför förbundsstämma /2 Utskick medlemsinformation och kallelse till förbundsstämma 2014

5 5 Tidsplan för periodvisa aktiviteter i förbundet Vinter och vårperiod Vecka Förbundets instruktörer genomför kurser och information för grupper i samhället och i skolor Vecka RRP-utbildning Vecka Förbundet genomför medlemsutbildning Sommarperiod Aktiviteter i och runt Uppsala vecka A B C D Stadsskogens dag Jälladagen Kulturnatten Formula Off road Cup Höst och vinterperiod Vecka Förbundets instruktörer genomför kurser och information för grupper i samhället och i skolor Vecka RRP-utbildning Vecka Förbundet genomför medlemsutbildning

6 6 Aktivitetsmål för styrelsen i Uppsala Krisstödsförbund Genomföra 4 styrelsesammanträden under året Genomföra årsstämma i början av 2013 avseende 2012 års verksamhet, val av funktionärer och fastställande av utbildningsuppdrag Utbildning och information till alla i förbundet 2 gånger under år 2013 Utöka och fördjupa samarbete med andra föreningar och organisationer Verka för att föreningens styrelse har jämn fördelning mellan kvinnor och män Fullgöra uppdrag enligt upprättade avtal, överenskommelser och stadgar Prioriterade mål för styrelse, insatsledare och instruktörer 2013 Med stöd av avtal och beviljade medel genomföra verksamheten i samarbete med uppdragsgivaren. I samarbete med länets kommuner genomföra uppdragsutbildning på lokal nivå. Utbildat 10 instruktör och vidareutbildat funktionär i styrelsen. Genomgått och reviderat medlemsmatrikel, rekryterat så att RRP:s insatsorganisation har aktörer. Befästa samarbetet med Studieförbundet SENSUS. Genomföra aktiviteter och arrangemang för förbundsmedlemmar. Utökat samarbetet med andra frivilligorganisationer. Fortsatt arbete med den enskildes trygghetsfrågor. Påbörjat samarbete med Uppsala kommuns handikapporganisationer. Genomföra samarbetsprojekt med myndigheter, organisationer och föreningar. Slutfört och reviderat uppgifter som finns om eget förbund. Skapa, driftshålla och utveckla hemsida, e-posthantering.

7 7 Ekonomi Särskilda handlingsregler - Förbundet skall överföra eventuella överskott i verksamheten från genomfört verksamhetsår till kommande verksamhetsår. - Förbundets instruktörer ersätter med 130:-/tim. Motsv. belopp utbetalas vid särskilda behov till egen funktionär för annat arbete efter beslut av styrelsen. - - Förbundet ersätter revisor med 130: -/h, för arbete med revision. Ersättningen avser faktisk arbetstid. - Avtal ska gälla för ett år i taget, under förutsättningen att planerad verksamhet genomförs och om inte annat överenskommits. Uppsägning av upprättat avtal ska ske av endera parten 3 månader före den avtalade tidens utgång, i annat fall förlängs avtalet med ett år i taget. - I styrelsen vald funktionär, kursledare och instruktör äger rätt att fatta beslut om inköp som angivits enligt V-plan sida 5/6. (beslut per capsulam). Beslutet skall redovisas och föredras för styrelsen vid kommande styrelsemöte. Beslutet registreras, följs upp samt bokförs av ADM - ansvarig. _ Då förbundet anlitar extern uppgiftstagare skall utfört uppdrag faktureras föreningen senast inom 30 dagar. Motsv. ska gälla när hyra av andras lokaler sker. - Förbundet anställer med särskilt avtal från den 1/ person på heltid 40/h/vecka. Förbundet sysselsätter från den 15/ person på heltid 40/h/vecka. _ Förbundets styrelse är ansvarig och arbetsgivare för arbetsuppgift som omfattar Verksamhetsledare, anställda, sysselsatta, insatsledare, instruktörer samt vid kurser/stöd/utveckling/kvalitetssäkring

8 8 Grundvärden för utbildning och övning inom förbundet All utbildning, övning och information som förbundet instruktörer, insatsledare och funktionärer genomför ska ske med det underlag som finns från respektive uppdragsgivare. Uppdragsgivare är Myndigheten Länsstyrelsen i C-län Polisen i C-län MSB Kommuner Knivsta, Uppsala, Håbo, Enköping, Heby, Tierp, Älvkarleby och Östhammars kommun Landstinget Landstinget i C-län Annan uppdragsgivare Försvarsutbildarna Frivilligorganisationer tillhörande försvarsmakten Svenska Försvarsutbildningsförbundet inkl ToPF, CRISCOM och FFPB (försvarsutbildarna) FIFF, FVRF, FAK, FMCK, FRO, FSR, FPF, SBS, SRK, SLK, SVK, RF, SKBR, SBK, SFF, SPSF, SSF och deras uppdragsutbildning för MSB. Samarbetesparter är lokala och regionala frivilliga samarbetsorganisationer SENSUS SMK Uppsala offrods sektionen Brandskyddsföreningen Uppsala Brottsofferjour

9 9 Mtrl i föreningens ägo som är förrådsställt Särskild förteckning Förbundsexpedition Särskild förteckning Mtrl i gemensam ägo för insatsledare, instruktörer och funktionärer Särskild förteckning

10 10 Styrelsens sammansättning 2013 Valbered. P-sökare Insatsledare 2013 Valbered Revisor 2013 Revisor P-sökare Insatsledare 2013 Ordförande 2012/2013 Ledamot tillika Vice.ordförande. 2013/2014 Ledamot 2012/2013 Ledamot 2013/2014 Ledamot 2012/2013 Suppleant ers 2013/2014 Suppleant ers 2013/2014 Suppleant ers 1, & 9 tjänstetfn Insatsledare P-sökare Insatsledare 3 & 4 P-sökare Insatsledare P-sökare Insatsledare Leder styrelsesammanträden Adjungerad länsstyrelsen Leder "synas" verksamhet Föreningens brand & säkerhetsinformator Samordnings, kurs & övningsadministratör Sakkunnig näringslivet Förenings instruktör Förenings instruktör Leder kvalitetssäkring och utveckling i föreningen Planläggning ekonomi