Välkommen att spela in film i Göteborg

Transkript

1 Välkommen att spela in film i Göteborg

2 2

3 DET SKA VARA ENKELT ATT FILMA I GÖTEBORG Den här guiden vänder sig till alla som är intresserade av att spela in film i Göteborg. Tanken är att förenkla för dig som vill filma i Göteborgsmiljö. Det är strategiskt viktigt för Göteborgs Stad att allt fler väljer att spela in filmer i staden för att Göteborg ska kunna bli en ledande filmstad Målet innefattar såväl spelfilm som dokumentärfilm och reklamfilm. I guiden hittar du uppgifter till kontaktpersoner inom Göteborgs Stad, som kan göra det enklare för dig att filma i staden. Om du känner dig osäker på var du ska börja, eller vill ha stöd i processen att filma i Göteborg, är du välkommen att kontakta Filmlotsen i Göteborg. Filmlotsen filmlotsen@businessregion.se För att underlätta för dig att komma i kontakt med rätt person innehåller guiden många namn och telefonnummer. Vänligen ha överseende med att uppgifter kan ändras med kort varsel. Vill du veta mer om hur Göteborg stödjer film (hela satsningen) och hjälper till att utveckla området, kontakta Kulturförvaltningen Göteborgs Stad. Kulturförvaltningen Kontaktperson: Åsa Bernlo, Filmutvecklare asa.bernlo@kultur.goteborg.se 3

4 INNEHÅLL GENERELLA RÅD OCH REKOMMENDATIONER FÖR ATT FILMA I OFFENTLIG MILJÖ 5... ATT FÖRBEREDA EN FILMINSPELNING HUR DU GENOMFÖR EN FILMINSPELNING EFTER FILMINSPELNINGEN VERKSAMHETER SOM OFTA ÄR INVOLVERADE GÖTEBORG ENERGI HIGAB IDROTTS- OCH FÖRENINGSFÖRVALTNINGEN PARK- OCH NATURFÖRVALTNINGEN POLISEN TRAFIKKONTORET TRAFIKVERKET VÄSTTRAFIK 4

5 ATT FÖRBEREDA EN FILMINSPELNING Det är mycket att tänka på när man ska spela in film i offentliga miljöer. Om du dessutom vill filma på platser där allmänheten påverkas i större utsträckning krävs ännu mer planering. Kontakta gärna Filmlotsen för stöd. Filmlotsen filmlotsen@businessregion.se Grundregeln är att vara ute i så god tid som möjligt. Du måste ansöka om tillstånd senast två veckor innan planerad inspelning. Vid större inspelningar, som kan ha stor påverkan på trafik och boendeparkeringar, behöver du söka tillstånd tre veckor före startdatum. Kontakta berörda aktörer redan innan du skickar in din ansökan, till exempel för att föra en dialog kring tilltänkta platser, datum för inspelning med mera. Det spar tid för alla och du slipper onödigt arbete. SÖKA TILLSTÅND Om du ska filma på offentlig plats krävs tillstånd från Polisen. Ansökan görs till Polisen senast två veckor innan planerad inspelning. Polisen skickar ärendet på remiss till berörda nämnder och myndigheter. För att få en så snabb hantering som möjligt, se till att din ansökan är så detaljerad som möjligt. Följande information ska finnas med: Datum, plats och tid Karta och ritning på all etablering (till exempel kamerapositioner, skyliftar och annan möblering) Vid korta stopp av trafik/gående visa tydligt i ritningar hur, var och när stoppen ska ske Vid avstängning av parkering, gata eller område bifoga tydlig ritning och inkludera alla trafikslag (gående, cyklister, bussar med mera). Om Trafikkontoret godtar avstängningen tas en trafikanordningsplan (TA) fram 5

6 ATT FÖRBEREDA EN FILMINSPELNING Ditt ärende handläggs först efter att du har betalat in ansökningsavgiften för tillstånd. Om du planerar för att spela in på gator är det bra att utnyttja de tider som gatan är reglerad för städning. Det blir mindre störningar och du slipper betala kostnader för skyltning. Vid godkänd ansökan sammanställer Polisen alla villkor och skickar ut en bekräftelse via både e-post och postgång. Om inspelningen är av sådan karaktär att den innehåller vapen, rån eller liknande verkliga händelser, kontakta Polisen på och begär ledningscentralen. Ansökningsblanketter, aktuella avgifter och övrig information: Om du redan i planeringsfasen vet att kollektivtrafiken kommer att påverkas rekommenderar vi att du tar kontakt med Västtrafik. De kan bistå med tips och svara på frågor. Observera att du inte ska skicka ansökan till Västtrafik, utan till Polisen som remitterar frågan till Trafikkontoret. Västtrafik Kontaktperson Susanne Hilmersson trafikomlaggning@vasttrafik.se Ansökningar skickas till: tillstand.vastragotaland@polisen.se 6

7 Vid filminspelning som kommer att påverka större vägar, genomfartsleder, broar, vattenleder och tunnlar är Trafikverket ansvarig myndighet. Några exempel är Älvsborgsbron, Lundbytunneln och Götatunneln. Trafikverket kan bistå med råd och svara på frågor. Själva ansökan ska du dock ställa till Länsstyrelsen, som hämtar in remissyttrande i frågan från Trafikverket. Länsstyrelsen vastragotaland@lansstyrelsen.se Kontaktperson Maria Johansson maria.v.johansson@lansstyrelsen.se FILMA I FASTIGHETER Det finns flera hundra fastighetsägare i Göteborg och vi kan tyvärr inte lista alla i den här guiden. Vänd dig till Fastighetsregistret om du behöver närmare information om fastighetsägare. fastighetsregistret Higab är ett fastighetsbolag inom Göteborgs Stad som äger och förvaltar många av Göteborgs mest kända och betydelsefulla kulturbyggnader, till exempel Storan, Dicksonska palatset och Konstmuseet. Higab bidrar gärna till att lyfta fram stadens kulturhistoriska miljöer och hus i filmsammanhang, och är vana vid att bistå filmproduktioner med lokaler. Trafikverket Kontaktpersoner Elisabeth Lunman (Göteborg) Stefan Sjögren (Övriga områden) 7

8 ATT FÖRBEREDA EN FILMINSPELNING Förfrågningar angående filminspelning eller fotografering i hus eller lokaler i Higabs bestånd, eller i fastigheternas närområde, bör göras i så god tid som möjligt och senast en vecka innan planerad inspelning. Förfrågan ställs till info@higab.se och i den anges: Aktuell fastighet eller lokal Beskrivning av filmprojektet Filmtyp (dokumentär, nöje) Företagsuppgifter och kontaktperson Uppdragsgivare Aktuell försäkring Aktuella datum och uppskattad tidsåtgång Higab info@higab.se Idrotts- och föreningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet vid kommunens idrotts- och motionsanläggningar samt idrottsområden. Förvaltningen har bland annat hand om bad, gym, sporthallar och bollplaner i Göteborg och ansvarar för uthyrning av dessa. Kontakta förvaltningen direkt för mer information och frågor. Idrotts- och föreningsförvaltningen idrottoforening@ioff.goteborg.se Kontaktperson Johanna Möllersten johanna.mollersten@ioff.goteborg.se 8

9 FILMA I PARKOMRÅDEN Park- och naturförvaltningen förvaltar och utvecklar befintliga och nya stads-, park- och naturmiljöer i Göteborg. Det handlar bland annat om parkområden, lekplatser, gångstråk, offentliga toaletter, skulpturer, naturområden, friluftsbad samt sjöar och vattendrag. Beskriv alltid arrangemanget/händelsen så noggrant som möjligt vid ansökan för att underlätta beslut. Kontakta förvaltningen direkt för mer information och frågor. Park- och naturförvaltningen parkonatur@ponf.goteborg.se Kontaktperson Lena Jakobsson lena.jakobsson@ponf.goteborg.se ELEKTRICITET Elförsörjning är en viktig pusselbit under en filminspelning. I Göteborg är det Göteborg Energi som ansvarar för elnätet och som kan lösa temporära inkopplingar. I normalfallet går det på några dagar att lösa en tillfällig elinstallation. Vår rekommendation är att kontakta Göteborg Energi så tidigt som möjligt. Besök för att göra föranmälan och för information om priser. Göteborg Energi Anslutning_till_elnatet Kontaktperson Reneé Andersson

10 10

11

12 12

13 HUR DU GENOMFÖR EN FILMINSPELNING INFORMATION TILL BERÖRDA Det är viktigt att informera alla som direkt eller indirekt berörs av en filminspelning, till exempel boende, företag och verksamheter. Om kollektivtrafiken måste läggas om eller stoppas krävs en trafikledare på plats. Filmteamet bekostar omläggning och bemanning. Kostnaderna kan bli stora beroende på påverkan. Spårvagnstrafiken styrs av Järnvägsinspektionen och har ännu hårdare säkerhetskrav, vilket kan medföra höga kostnader. FÖRSENINGAR OCH FÖRÄNDRINGAR Om det uppstår förseningar under en filminspelning måste du så tidigt som möjligt kontakta berörda förvaltningar och myndigheter. Glöm inte heller att kontakta Polisen. Detsamma gäller om en planerad inspelningsdag inte blir av det är viktigt att gator, parkeringar och liknande inte stängs av i onödan. Om det finns behov av att stoppa trafik görs det av Polisen eller efter mandat från Polisen. Vid inspelning av karaktär som innehåller vapen, rån eller liknade verkliga händelser ska Polisens Ledningscentral kontaktas. Kontakta polisen på och begär ledningscentralen 13

14 14

15 EFTER FILMINSPELNINGEN ÅTERSTÄLLA INSPELNINGSMILJÖN Efter avslutad filminspelning ansvarar filmteamet för att platsen städas och återställs i ursprungligt skick. Det gäller för alla typer av miljöer. Återkoppla gärna efter genomförd inspelning, så att vi får veta vad som har fungerat bra och om något inte har blivit som ni tänkt er. Kontakta gärna berörd förvaltning eller myndighet direkt. Det går också bra att kontakta Filmlotsen i Göteborg. Filmlotsen filmlotsen@businessregion.se 15

16 GÖTEBORG ENERGI HIGAB Elförsörjning är en viktig pusselbit under en filminspelning. I Göteborg är det Göteborg Energi som ansvarar för elnätet och som kan lösa temporära inkopplingar. I normalfallet går det på några dagar att lösa en tillfällig elinstallation. Vår rekommendation är att kontakta Göteborg Energi så tidigt som möjligt. Besök för att göra föranmälan och för information om priser. Göteborg Energi Anslutning_till_elnatet Kontaktperson Reneé Andersson Higab är ett fastighetsbolag inom Göteborgs Stad som äger och förvaltar många av Göteborgs mest kända och betydelsefulla kulturbyggnader, till exempel Storan, Dicksonska palatset och Konstmuseet. Higab bidrar gärna till att lyfta fram stadens kulturhistoriska miljöer och hus i filmsammanhang, och är vana vid att bistå filmproduktioner med lokaler. Förfrågningar angående filminspelning eller fotografering i hus eller lokaler i Higabs bestånd, eller i fastigheternas närområde, bör göras i så god tid som möjligt och senast en vecka innan planerad inspelning. Förfrågan ställs till info@higab.se och i den anges: Aktuell fastighet eller lokal Beskrivning av filmprojektet Filmtyp (dokumentär, nöje) Företagsuppgifter och kontaktperson Uppdragsgivare Aktuell försäkring Aktuella datum och uppskattad tidsåtgång Higab info@higab.se 16

17 IDROTTS- OCH FÖRENINGS- FÖRVALTNINGEN Idrotts- och föreningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet vid kommunens idrotts- och motionsanläggningar samt idrottsområden. Förvaltningen har bland annat hand om bad, gym, sporthallar och bollplaner i Göteborg och ansvarar för uthyrning av dessa. Kontakta förvaltningen direkt för mer information och frågor. Idrotts- och föreningsförvaltningen idrottoforening@ioff.goteborg.se Kontaktperson Johanna Möllersten johanna.mollersten@ioff.goteborg.se PARK- OCH NATUR- FÖRVALTNINGEN Park- och naturförvaltningen förvaltar och utvecklar befintliga och nya stads-, park- och naturmiljöer i Göteborg. Det handlar bland annat om parkområden, lekplatser, gångstråk, offentliga toaletter, skulpturer, naturområden, friluftsbad samt sjöar och vattendrag. Beskriv alltid arrangemanget/händelsen så noggrant som möjligt vid ansökan för att underlätta beslut. Kontakta förvaltningen direkt för mer information och frågor. Park- och naturförvaltningen parkonatur@ponf.goteborg.se Kontaktperson Lena Jakobsson lena.jakobsson@ponf.goteborg.se 17

18 POLISEN TRAFIKKONTORET Om du ska spela in vid en offentlig plats krävs ofta tillstånd. Du ansöker om tillstånd hos Polisen, som i sin tur skickar frågan på remiss till andra berörda instanser som Trafikkontoret eller Räddningstjänsten. Handläggningstiden är cirka 2 3 veckor. Observera att ditt ärende inte börjar handläggas förrän avgiften är erlagd. Det smidigaste är att betala avgiften direkt hos Polisen Göteborg city. Besök för mer information och aktuella avgifter. Om din ansökan godkänns sammanställer Polisen alla villkor och skickar ett beslut via e-post och vanlig post. Vid inspelning av karaktär som innehåller vapen, rån eller liknade verkliga händelser kontakta Polisen på och begär ledningscentralen. Ju tydligare beskrivning, skiss eller foto av ditt ärende, desto lättare är det för respektive myndighet att ta ett snabbt beslut och återkoppla. Ansökningsblanketter, aktuella avgifter och övrig information: Ansökningar skickas till: tillstand.vastragotaland@polisen.se Trafikkontorets uppdrag är att erbjuda alla en effektiv, säker och hållbar rörlighet i Göteborg. Det omfattar gång- och cykelbanor, gator, kollektivtrafik och parkeringar. Då handläggningstiden för filminspelning är 2 3 veckor, bör du skicka in ansökan till Polisen i god tid. Det går bra att kontakta Trafikkontoret innan du skickar din ansökan för att höra om platsen/miljön är upptagen eller om det är möjligt att göra de önskade avstängningarna. När Polisen får in din ansökan inhämtar de yttranden från berörda myndigheter. Trafikkontoret vill att följande framgår tydligt: Datum, plats och tid Karta och ritning på all etablering (till exempel kamerapositioner, skyliftar och annan möblering) Vid korta stopp av trafik/gående visa tydligt i ritningar hur, v ar och när stoppen ska ske Vid avstängning av parkering, gata eller område bifoga tydlig ritning och inkludera alla trafikslag (gående, cyklister, bussar med mera). Om Trafikkontoret godtar avstängningen tas en trafikanordningsplan (TA) fram 18

19 Filmteamet bekostar trafikanordningsplanen. Trafikkontoret granskar planen och fattar eventuella beslut om tillfälliga lokala trafikföreskrifter. Följande regler styr hur långt i förväg man behöver ta ett tillfälligt beslut för att det ska vara juridiskt gångbart: Parkeringsplatser med boendeparkering: Tillfälliga skyltar måste sättas upp senast 14 dagar före det aktuella datumet för filminspelning Avgiftsbelagd parkering eller tidsbegränsad parkering: Tillfälliga skyltar måste sättas upp senast 30 timmar före det aktuella datumet för filminspelning Parkeringsplatser för rörelsehindrade: Tas inte bort, utan måste ersättas Om du planerar för att spela in på gator är det bra att utnyttja de tider som gatan är reglerad för städning. Det blir mindre störningar och du slipper betala kostnader för skyltning. Går det inte att använda ordinarie parkeringsplatser måste du ansöka om dispens för uppställning av fordon. Det gäller även för filmteamets bilar, om de parkeras inom de tillfälliga skyltarna. Annars är det omöjligt för parkeringsvakter att veta om bilarna tillhör filmteamet eller någon annan. Skicka ansökan om dispenser till Trafikkontorets tillståndsenhet. Spårvagnstrafiken i Göteborgs styrs av Järnvägsinspektionen och säkerhetskraven är hårda. Om kollektivtrafiken måste läggas om eller stoppas krävs trafikledare på plats. Filmteamet bekostar omläggning och bemanning. Kostnaderna kan bli stora. 19

20 TRAFIKVERKET Trafikkontoret måste också tänka på tillgänglighet för rörelsehindrade, räddningstjänst, boende och näringslivet. Flaggvakter/funktionärer får inte i trafikreglerande syfte ingripa i eller störa den allmänna trafiken. Om behov finns att stoppa trafik ska det göras av Polisen eller efter mandat från Polisen. Flaggvakt som uppehåller sig på eller vid vägen ska bära personlig skyddsutrustning, som reflexväst, overall och jacka. Filmteamet ansvarar alltid för att informera samtliga som direkt eller indirekt påverkas av filminspelningen, som boende, företag och andra verksamheter. Teamet ansvarar för att följa de överenskomna förhållningssätten. Vid förändringar eller om inspelningen måste ställas in, meddela snarast Polisen och övriga inblandade parter. När filminspelningen är avslutad måste platsen städas och återställas i ursprungligt skick. Trafikkontoret trafikkontoret@trafikkontoret.goteborg.se goteborg.se/trafikkontoret Vid filminspelning som kommer att påverka större vägar, genomfartsleder, broar, vattenleder och tunnlar är Trafikverket ansvarig myndighet. Några exempel är Älvsborgsbron, Lundbytunneln och Götatunneln. Trafikverket kan bistå med råd och svara på frågor. Själva ansökan ska du dock ställa till Länsstyrelsen, som hämtar in remissyttrande i frågan från Trafikverket. Länsstyrelsen vastragotaland@lansstyrelsen.se Kontaktperson Maria Johansson maria.v.johansson@lansstyrelsen.se Trafikverket Kontaktpersoner Elisabeth Lunman (Göteborg) Stefan Sjögren (Övriga områden) 20

21 VÄSTTRAFIK Västtrafik ägs av Västra Götalandsregionen och ansvarar för kollektivtrafiken i hela Västra Götaland. Vid filminspelningar påverkas ofta verksamheten, till exempel om man måste lägga om en busslinje tillfälligt. Därför är det bra att kontakta Västtrafik i god tid. Västtrafik Kontaktperson Susanne Hilmersson trafikomlaggning@vasttrafik.se Trafiken i södra skärgården samt älvtrafiken trafikeras av Styrsöbolaget. Är du intresserad av att hyra en båt för inspelning, kontakta Styrsöbolaget direkt. Styrsöbolaget Göteborgs Spårvägar ansvarar för spårvagnarna i Göteborg. Är du intresserad av att hyra en vagn, kontakta Göteborgs Spårvägar direkt. Göteborgs Spårvägar

22 22

23 23

24 Filmlotsen FILMLOTSEN Filmlotsen hjälper, underlättar och förenklar för dig i din kontakt med kommunen i olika ärenden och när du söker tillstånd. Vår uppgift är ge en tydlig bild av hur processerna fungerar och att lotsa dig till rätt förvaltning och rätt person. Vi hjälper dig med frågor som rör kommunala tillstånd eller allmän rådgivning. Bild framsida: Göran Assner. Övriga bilder: Matton, Gothenburg Studios.