trafikplan vid arrangemang

Transkript

1 trafikplan vid arrangemang karlstads kommun

2 Trafikplanering vid arrangemang Varför är det viktigt att ha en plan för trafiken? Transport- och trafikplaneringen är viktig vid större arrangemang dels för att arrangemanget ska vara lättillgängligt och säkert att besöka, dels för att minimera störningar och påfrestningar i trafiken i arrangemangets omgivning. Effektiv trafik- och parkeringsplanering är också angeläget ur ett miljöperspektiv. Arrangören har ansvar för att trafik, parkeringar, tillfartsvägar och kollektivtrafik fungerar. För vem? De punkter som tas upp i denna folder kan vara till hjälp för dig som arrangör eller uthyrare till arrangör.

3 allmänt Detta behöver du känna till som arrangör Inför arrangemanget är det nödvändigt att beräkna antalet besökare, vilka transportsätt de förväntas föredra/nyttja, vilka parkeringsmöjligheter för buss, bil och cykel som finns i området och utifrån detta vidta åtgärder för att förebygga störningar. Informera besökare i god tid, via biljettförsäljning eller annonsering, om var man kan parkera eller vilka kommunikationssätt man kan välja. Det är också viktigt att arrangören informerar allmänheten om trafikstörningar som kan uppstå. Glöm inte bort att besökarna ska ta sig ifrån evenemanget också och att en plan behövs även för detta! Observera att det finns regler kring vem som får dirigera trafik. Funktionärer i samband med arrangemang kan dock vägleda och hänvisa trafikanter som en service för en fungerande trafiksituation. Kommunens arrangemangsenhet ger råd och information till arrangörer, bland annat kring trafik- och parkeringsfrågor vid arrangemang.

4 Transporter Eftersträva alltid att det ska finnas alternativ till att ta egen bil till arrangemanget. Vägvisning i form av skyltning och funktionärer är grunden för att trafiken kring arrangemanget ska flyta på, undvika störningar i övrig trafik och säkra att utryckningstrafik kommer fram. Tillfartsvägar måste hållas framkomliga för utryckningstrafik. Förbud mot att stanna eller parkera kan vid behov införas. För sådan reglering krävs lokal trafikföreskrift. Ansökan om trafikregleringar skickas till teknik- och fastighetsförvaltningen hos kommunen. Om du har frågor, kontakta gärna någon av kommunens trafikingenjörer. Allmänna transporter Allmänna gator ska i möjligaste mån hållas öppna. Vid avstängningar kan det uppstå behov av vägvisning. Ansökan om avstängningar och vägvisning lämnas till teknik- och fastighetsförvaltningen inom kommunen. Om du har frågor, kontakta gärna någon av kommunens trafikingenjörer. Framkomligheten för kollektivtrafiken ska prioriteras. Temporära avstängningar ska utföras av polispersonal. Gång- och cykelvägar Gång- och cykelvägar ska endast i undantagsfall stängas för trafik. Det är inte heller tillåtet för annan trafik än gående och cyklister att färdas på gång- och cykelvägar. Tillstånd krävs för stängning, kontakta kommunens trafikingenjörer på teknik- och fastighetsförvaltningen. Transporter inom evenemanget Beräkna även hur andra, till exempel leverantörer, personal, utryckningsfordon, boende och busstrafik kan fungera utan problem.

5 parkeringar Utifrån beräknat antal bilar, bussar och cyklar som kommer att besöka arrangemanget görs en plan för vilka p-platser besökare ska anvisas till. En genomtänkt plan som kommuniceras till besökarna är viktig för att undvika felparkeringar och trafikstörningar. Parkering ska i första hand ske på avsedd plats. Därefter kan andra hårdgjorda ytor tas i anspråk. Grönytor ska användas endast i undantagsfall. För att använda andra ytor än de som är avsedda för parkering krävs det en lokal trafikföreskrift och tillstånd, kontakta kommunens trafikingenjörer på teknik- och fastighetsförvaltningen. Arrangören ansvarar för att det finns parkeringsfunktionärer som kan hänvisa till p-platserna och att dessa också i tid stoppar och leder om trafiken allteftersom p-platser blir fullbelagda, för att slippa trafik som i onödan letar plats. Finns det inte tillräckligt med p-platser i närområdet kan det vara lämpligt att hänvisa till parkering på annan plats och anordna bussar som transporterar in till arrangemanget. Tänk också på att det är en god service till besökarna om parkeringsvakterna har kunskap om och kan svara på frågor om hela evenemanget. En god service på parkeringen bidrar till en positiv bild av hela evenemanget!

6 kollektivtrafik Kollektivtrafik är ofta att rekommendera för att ta sig till/från arrangemang. Karlstadsbuss linjenät täcker in de allra flesta attraktiva besöksmål. Vid större arrangemang intensifieras trafiken, alternativt kan särskilda trafikupplägg erbjudas för att skapa tillräcklig kapacitet. En välanvänd kollektivtrafik är bra för miljön men innebär också att belastningen av biltrafik minskar och att utrymmet för bilparkering inte behöver vara lika stort. Viktig att tänka på för fungerande busstrafik: Grundförutsättningen är alltid att kollektivtrafiken kan använda sina ordinarie hållplatser. Om avvikelser från det normala måste göras är det mycket viktigt att information till kollektivtrafiken och allmänheten sker i god tid före arrangemanget och finns tillgängligt under hela arrangemanget. Stängs en viktig hållplats tillfälligt av under arrangemanget kan det vara nödvändigt att ha trafikinformatör på plats eftersom kunder av erfarenhet har svårt att uppfatta även framträdande anslag och affischering. Om gatans framkomlighet begränsas vid arrangemanget och blir hindrande för kollektivtrafiken är det i första hand arrangörens ansvar att planera personalresurser så att kollektivtrafiken kan komma fram. I andra hand utarbetas alternativa färdvägar i samråd med kommunen. Kontakta teknik- och fastighetsförvaltningen och Karlstadsbuss! Trafikledare från Karlstadsbuss ska finnas på plats vid större arrangemang och fungera som en spindel i nätet mellan trafikledning, förare och arrangör. Stadstrafikens trafikledning är alltid i tjänst när stadstrafiken är i trafik.

7 utryckningsfordon Alla evenemang ska ha fullgoda tillfartsvägar för utryckningsfordon. För att räddningsfordon inte ska hindras av annan trafik, besökare eller parkerade fordon i en nödsituation, bör det finnas anpassade tillfartsvägar där framkomligheten alltid är god. Etablera evenemangets tillfartsvägar i samråd med räddningstjänsten, som du når på telefon Skyltning All affischering och skyltning kräver tillstånd. Kontakta polisens tillståndsenhet och teknik- och fastighetsförvaltningen på kommunen. Mer information Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) har gett ut Säkerhetsguide för evenemang för att arrangörer, myndigheter och andra intressenter ska få en vägledning i hur ett tryggt och säkert evenemang kan planeras. Guiden gäller speciellt musikevenemang men kan även användas för andra evenemang. Den bygger på insamlade erfarenheter, råd, tips och gällande lagar inom området. Säkerhetsguide för evenemang kan laddas ned eller beställas ifrån

8 Karlstads kommun Brandskydd och säkerhet Räddningstjänsten Tel kontaktpersoner Trafikledare Karlstadsbuss Mattias Bergh Tel / Arrangemangsenheten Sören Andersson Tel Kenneth Axelsson Tel Teknik- och fastighetsförvaltningen Yttrande över ansökan till polismyndigheten Lotta Lång Tel Trafikingenjör Trafikreglering, lokala trafikföreskrifter, trafikanordningsplan Jan Bergqvist Tel Trafikservice Parkeringsfrågor, dispens att trafikera buss och gågator Tel Gamla flygfältet Emma Mattsson Tel

9 Drift vid evenemang, exempelvis städning och vattenförsörjning Björn Mossberg Tel Evenemang på vatten Sven Troedson Tel Evenemang i skog och mark Alexandra Varbäck Tel Evenemang i parker/gräsytor Mikael Lundh Tel Norra Fältet Leif Thuresson Tel Miljöförvaltningen Transportrådgivare Hasse Zimmerman Per-Olof Haster För arrangemang i Mariebergsskogen Mariebergsskogen AB Polisen Ansökan Kicki Hedlund Tel

10 Karlstads kommun, Karlstad Framtagen av kultur- och fritidsförvaltningen. September 2012.