VILLKOREN FÖR CIRKOS RESIDENSVERKSAMHET

Transkript

1 1(5) VILLKOREN FÖR CIRKOS RESIDENSVERKSAMHET Arbetstiden och tillträde till utrymmen Residensperioderna är huvudsakligen 2-4 veckor lång. Perioden börjar på tisdag under den första arbetsveckan, och sluter på söndag den sista arbetsveckan. Måndagarna mellan residensperioderna är reserverade för tekniskt arbete. När residensperioden slutar, tömmar arbetsgruppen salen, så att den är klar och redo för nästa grupps riggning. Den exakta tiden för residenset bestäms på förhand. Arbetsgruppen kan lasta in tekniken och tillbehör först på första dagen av residensperioden. Cirko försöker att vara flexibel för att möjliggöra logistiken, men kan inte lova att kunna ta in redskap före residensperiodens början. Eventuella undantag ska diskuteras i god tid på förhand. Residensperiodens arbetstider avtalas separat för varje tillfälle. Arbetet sker huvudsakligen mellan klockan Kväll- och nattbruk av utrymmen krävs Cirkos instruktion till larmsystemet. Arbetsgruppen bör vara fri från andra plikter under residensperioden. Om den överenskomna residensperioden dels eller helt och hållet blir oanvänd, kräver Cirko en ersättning. Cirkos personal är på plats på vardagar under kontorstider. Ifall Cirkos personal behövs på plats på kvällar eller veckosluten ska man diskutera detta undantag i god tid på förhand. Cirko försöker att vara flexibel men kan inte garantera närvaron utanför kontorstider. Arbetsgruppen får en nyckel för residensperioden. Nyckeln kvitteras personligt i början av residenset. Nyckeln ska aldrig ges vidare till någon annan än arbetsgruppmedlem. Arbetsgruppen ansvarar för nyckeln under hela residensperioden. Arbetsgruppen ersätter kostnader av eventuellt förlorade nyckeln. Tid och sätt hur nyckeln ska återlämnas avtalas i startmötet. Nyckeln återlämnas i alla fall senast vid sista arbetsdagen. Förutom ifall sista arbetsdagen är en söndag, kan nyckeln återlämnas på måndagsmorgon. Går det inte att återlämna nyckeln personligt under kontorstider, är det möjligt att återlämna den i ett kuvert till Cirkos brevlåda. Även i sådana fall ska nyckeln återlämnas vid sista residensdagen.

2 2(5) Utrymmen och uthyrningsverksamhet Under programmet residensperioderna kommer att ta plats i Solmu-studion. Studion är i stort sett i arbetsgruppens bruk under hela residensperioden. Cirko har ändå rätt att kortvarigt hyra ut salen även till annat bruk under residensperioden. Om möjliga uthyrningars inverkan på arbetstiderna kan man separat komma överens om före residensperioden börjar. Maneesi-salen är i uthyrningsbruk under programperioden och där kommer att arbeta olika aktörer. Dessutom arbetar Cirkos personal och 6 andra cirkusaktörer i kontorsutrymmena i Cirko. När man arbetar i Cirko, bör man ta hänsyn till de andra som arbetar i huset. Arbetsgruppen ska meddela Cirko i god tid på förhand, ifall de har särskilda evenemang/tider under residenset som t.ex. kommer att ha höga ljud, kräver tystnad eller ifall arbetsgruppen får externa gäster. Cirko informerar vidare andra aktörer i huset. Resor, boende och mat Arbetsgruppen ansvarar själv för möjliga resor, dagpenningar och i regel också för boendet. Cirko kan möjligen erbjuda boende till en del av gruppen. Om boendet kommer man skiljt överens, ifall arbetsgruppen har angett sitt behov för inkvartering i ansökan. När Cirko ordnar boendet, börjar det vanligen på residensperiodens första arbetsdag. Det finns regler och instruktioner som man ska följa ifall man bor i Cirkos gästrum. Reglerna och instruktionerna diskuteras med Cirko innan inflyttning. Arbetsgruppen och Cirko avtalar vilka gäster som bor i rummet, och ingen annan får övernatta i rummet. När residenset är slut, tar gästen sina lakan och handdukar till tvättmaskinen, tömmar rummet av sina egna saker och lämnar rummet i rätt kondition. Matlagning, städning och tvätt Cirkos salar och andra utrymmen städas varje vecka (inkl. torka golv och ytor, tömma papperskorgar, rengöra duschar och toaletter). Ifall arbetsgruppen märker brist på städningen är det deras ansvar att meddela Cirko. Arbetsgruppen ansvarar för sina egna saker, bl.a. diska, ta skräp i papperskorg, återlämna saker på sin plats. Det finns ett kök för arbetsgruppen i Cirkos utrymmen, där man kan tillreda, värma och bevara mat under residensperioden. Köket är i gemensamt bruk och arbetsgruppen ska ta hänsyn till de andra. Egen mat ska markeras och utdaterade och oanvända produkter ska tas ut i slutet av residenset.

3 3(5) Det är också möjligt att tvätta byk i Cirkos utrymmen. Andra aktörer i huset och Cirko använder också tvättmaskinen. Kom ihåg att tömma tvättmaskinen och torktumlaren så snart byken är klar. När man lånar Cirkos lakan och handdukar ska dem tvättas och torkas själv. Ifall utrymmen inte ser ut som de ska, när residenset är slut, kan Cirko fakturera eventuella städningskostnader från arbetsgruppen. Cirko och arbetsgruppen kollar konditionen av utrymmen tillsammans i både början och slutet av arbetsperioden. Kontorsfaciliteter Det finns trådlöst internet i studion och i andra utrymmen. Dessutom har arbetsgruppen tillgång till kontorsutrymmen i tredje våningen, där det finns möjlighet att skriva ut, kopiera och skanna dokumenten samt låna ut kontorsvaror. Teknik Residensperioden förverkligas huvudsakligen med teknik och apparatur som finns i Cirko. Tekniska behov ska diskuteras på förhand: tekniska redskap delas med andra evenemang och aktörer som händer under samma period. Ifall Cirko inte har apparatur eller redskap som behövs, ansvarar arbetsgruppen för anskaffningen av dem och alla eventuella kostnader. Residensperiodens tekniska behov och önskemål skall meddelas till Cirko på residensplanblanketten senast två månader före residenset börjar. Cirkos tekniska personal utarbetar tillsammans med arbetsgruppen en teknisk verksamhetsplan, som skall vara godkänd av båda parterna senast en månad före residenset börjar. Ifall tekniska behov och önskemål inte har meddelats till Cirko i tid, ansvarar arbetsgruppen för all teknisk produktion och dess kostnader, inkl. hyra redskap och anställa personal. Cirko stöder artisten med förverkligandet av tekniska och sceniska lösningar, men gör ingen scen-, ljus- eller ljudplanering och inte heller kör tekniken i repetitioner eller föreställningar. Fästelement, krokar, vajrar och förankringar i golvet installeras av Cirkos personal och görs med Cirkos utrustning eller redskap. Installeringar som artisten själv gör skall godkännas av Cirkos personal. Artisten ansvarar för alla egna redskap, som används i Cirkos utrymmen. Cirkos tekniska redskap kan användas endast av sådana arbetsgruppmedlemmar som har tillräckliga kunskaper och färdigheter, och är godkända av Cirkos tekniska personal. Cirkos tekniska personal instruerar och hjälper till vid behov. Ifall någonting drabbas eller går sönder på grund av oaktsam eller felaktig bruk, är det arbetsgruppen som ansvarar för ersättningen och relaterade kostnader.

4 4(5) Observerade och förbjudna medel Det är inte tillåtet att använda i Cirkos utrymmen sådana medel som kan skada faciliteter eller redskap, eller leda till behov av extra städning. Sådana medel inkluderar t.ex. dammiga material (så som sand), kraftiga dofter eller flytande ämnen. Bruk av eld och rök skall alltid och varje gång diskuteras på förhand, och det krävs instruktioner av Cirkos personal. Dessutom bruk av eld i en repetition eller i en föreställning kräver alltid en säkerhetsansvarig på plats. Den ansvarig ska ha ett tillstånd till tjänsten beviljad av finska myndigheter. Försäkringar Cirko har en ansvarsförsäkring som täcker dess verksamhet, utrustning och utrymmen. Artistens egna, hyrda eller lånade utrustning, täcks inte av Cirkos försäkringar. Artisten bör till residensets tid ta hand om försäkringar för redskap och apparatur, som hämtas utifrån. Artisten bör ha en olycksfallsförsäkring, som täcker övning och uppträdande. Ifall olycka, skada eller någonting går sönder, ansvarar arbetsgruppen för att omedelbart meddela Cirkos personal om vad som har hänt. Publikarbetet och andra cirkusaktörer Residensperioden innehåller öppning av processen för publik och/eller deltagande i det lokala cirkusfältet. Om förverklingssättet kommer man separat överens med den utvalda arbetsgruppen. Processens öppnande för publik kan till exempel vara en öppen övning/demo och deltagandet till exempel ett möte med cirkuskonstnärer. Demo / work-in-progress-visningar Arbetsgruppen håller en öppen demovisning för publik om verket som utarbetas i residenset. Demonas mening är att öppna residensprocessen just i det skedet, som den under demovisningen är. Formen kan variera från diskussion till korta scener, från videomaterial till visning av rörelsematerial eller till genomgång av en nästan färdig föreställning. Meningen med demona är att de också fungerar som ett arbetsredskap för arbetsgruppen; även arbetsgruppen kan framställa frågor och pröva material inför publik.

5 5(5) Samarbetspartner Arbetsgruppen bör nämna Cirko Centrumet för nycirkus som samarbets- /residenspartner i all kommunikation och marknadsföring som rör residenset eller verket som bearbetas under residensperioden. Cirkos logga kan laddas ner i olika format på cirko.fi/aineistopankki. Planering, rapport och kommunikation Arbetsgruppen ger en uppdaterad arbetsplan till Cirko senast två månader före residensperioden börjar. Arbetsplanen skall innehålla en teknisk plan samt detaljerade ändamål för residensen och hur man kommer att nå dem. Arbetsplanen skrivs på Cirkos blankett. Residensperioden börjar med ett möte med Cirkos produktion, teknik och kommunikation, då man går igenom arbetsplanen och residensets gång både för arbetsgruppen och Cirko. Under perioden öppnar och dokumenterar arbetsgruppen sitt residensarbete på ett skiljt överenskommet sätt och ger materialet till Cirkos kommunikation (t.ex. videosnuttar, bilder, bloggtexter). I slutet av residensperioden hålls ett evalueringsmöte. Cirko kan fota och filma arbetet under residensperioden och använda materialet som en del av sin egen kommunikation under residensprogrammet Cirko använder alltid ovannämnda material med krediter till de ursprungliga upphovsmännen och överlämnar inte materialet till en tredje part utan ett separat avtal. Föreställningar inför publik Cirko har en valmöjlighet att innefatta verket, som bearbetats under residensen i sitt eget program, som en föreställning eller en serie av föreställningar. Om möjliga föreställningar och dess villkor kommer man separat överens med de ansökande.