EGENKONTROLLPROGRAM. Örebyns Vattenförsörjnings Ekonomiska Förening

Transkript

1 EGENKONTROLLPROGRAM Örebyns Vattenförsörjnings Ekonomiska Förening Fastställt den 15 december Styrelsen för Örebyns Vattenförsörjning Ekonomisk Förening Anm. Se även Rutin för ansvariga för respektive uppgifter i Egenkontrollprogrammet. ÖREBYNS VATTENFÖRSÖRJNING EKONOMISK FÖRENING SIDA 1 BANKGIRO

2 Innehållsförteckning 1. Inledning VATTENVERKET Ordning och reda Inom vattenverket Utanför vattenverket Krav på personal Rutiner grundade på haccp Kontrollrutin för pump i drift Allmänna förhållningsregler Information och tillgänglighet Dokumentation Åtgärder Dokumentmallar för serviceliggare... 8 Revision Dokumentet uppdaterat Ny sidfot, info om ny hemsida och e-post orebyvatten@gmail.com Namnuppgifter reviderade ÖREBYNS VATTENFÖRSÖRJNING EKONOMISK FÖRENING SIDA 2 BANKGIRO

3 1. INLEDNING Egenkontrollprogram enligt föreskriften SLVFS 2001:3 från Livsmedelsverket (skall börja tillämpas från och med den 25 december 2003). Örebyns Vattenförsörjning Ekonomisk Förening tillhandahåller vatten till medlemmar enligt antagna stadgar, men utför drift och provtagning enligt stadgar, med ovanstående riktlinjer från Livsmedelsverket stöd. Information som rör föreningens drift och skötsel kan erhållas via föreningens hemsida Meddelande eller frågor till styrelsen kan lämnas på e-post ÖREBYNS VATTENFÖRSÖRJNING EKONOMISK FÖRENING SIDA 3 BANKGIRO

4 2. VATTENVERKET Beläget Storskogsvägen, Landskrona kommun. 3. ORDNING OCH REDA Verktyg som används ska vara rena, dvs. fria från smuts, olja och kemikalier. 4. INOM VATTENVERKET Vattenverket ska hållas rent, fritt fån smuts och avfall. 5. UTANFÖR VATTENVERKET Området inom vattenverkets staket skall hållas städat och fritt från avfall eller annat som kan orsaka skada på vattnet. Vattenverket ska vara låst. 6. KRAV PÅ PERSONAL All personal som har tillträde till vattenverket ska ha läst och förstått hygienregler enligt nedan samt stycke 2 SLVFS 1196:3 om hygieninformation (smittämnen och smittkällor). -Alla besök i vattenverket ska noteras i serviceliggaren med datum och signatur. -Iakttag god personlig hygien. -Vattenverket får inte besökas om personalen är magsjuk, har annan smittsam sjukdom eller sårskada som kan smitta vattnet. -Ändamålsenliga skyddskläder inklusive fotbeklädnad ska vara rena, dvs. fria från smuts olja och kemikalier. -Verktyg som används ska vara rena, dvs. fria från smuts, olja och kemikalier. ÖREBYNS VATTENFÖRSÖRJNING EKONOMISK FÖRENING SIDA 4 BANKGIRO

5 7. RUTINER GRUNDADE PÅ HACCP HACCP=Hazard Analysis and Critical Control (Riskanalys och kritiska styrpunkter). Riskanalys = Analys och bedömning av aktuella hälsofaror med fokus på slutkonsument. Följande risker har bedömts ha betydelse för slutkonsument. Risk Orsak Förebyggande rutiner Trycket otillräckligt Dålig pump Kontroll att pump är i drift. Pumpstyrning med automatisk inkoppling av fler pumpar. Trycket otillräckligt Medlem slösar med vattnet Förbud mot fyllning av pool. Förbud mot sprinklerbevattning. Magsjuka o dyl. Bakterier, svamp i vattnet Regelbunden provtagning med analys av vattnet. Bakteriedödande medel tillgängligt med rutin för hantering. Spolning av hela systemet vart 3:e år. Kemikalier i vattnet som kan påverka hälsan. Dålig hantering av kemikalier i vattenverket. Rutin för kemikaliehantering. 8. KONTROLLRUTIN FÖR PUMP I DRIFT Systemet är trycksatt genom att minst en pump är i drift för att säkerställa korrekt tryck. Pumparna styrs via tryckgivare och frekvensomriktare. Vid ökat vattenuttag styrs pumpen mot högre varvtal och för ökad pumpkapacitet. Om det behövs kan upp till 3 pumpar arbeta samtidigt. Varvtalsstyrning med in- och urkoppling av pumpar sker automatiskt. Det är därför tillräckligt att kontrollera trycket för att konstatera normal drift. Detta kan kontrolleras med manometer alternativt kontrollöppna något tappställe. Vattenuttaget kontrolleras genom att periodiskt anteckna räkneverkens mätarställning. ÖREBYNS VATTENFÖRSÖRJNING EKONOMISK FÖRENING SIDA 5 BANKGIRO

6 Mätarställningar antecknas av person, utsedd av styrelsen. 9. ALLMÄNNA FÖRHÅLLNINGSREGLER Hushålla med vattenresurserna Nya medlemmar i föreningen ska vid kontraktsskrivning informeras om: -Om pool behöver fyllas, görs detta mellan kl 22-05, då övrigt uttag är lägre. -Förbud att vattna gräsmattan med sprinkler. Bakteriedödande medel För närvarande finns ingen möjlighet att tillföra bakteriedödande medel eftersom systemet är helt slutet i vattenverket. Kemikaliehantering Kemikalier som används i vattenverket ska: -Vara tydligt märkta med varunamn. -Hanteras enligt rutin i produktinformationsblad. 10. PROVTAGNING Frekvens och analys ska ske 4 ggr per år med rullande schema enligt nedan. spunkt Vattenverket Välanvägen 54 Stora Byvägen 22 Örebyvägen 22 Storskogsvägen 32 nr 1 i januari nr 2 i april nr 3 i juli nr 4 i oktober Utförande Vid provtagning ska vattnet spola ca 5 minuter vid provtagningspunkten innan prov tas. sflaskor tillhandahålls av Miljönämnden i Landskrona. Alla provtagningar ska dokumenteras i serviceliggaren med provpunkt, antal prover, datum och signatur. ÖREBYNS VATTENFÖRSÖRJNING EKONOMISK FÖRENING SIDA 6 BANKGIRO

7 11. INFORMATION OCH TILLGÄNGLIGHET Föreningen kan nås via mail eller tillsynsman: / Anders Johnsén. Information om föreningen kan erhållas via hemsidan: OBS. Uppgifter om adress till hemsida och kontaktpersoner kan ändras och hanteras vid behov. Ordförande ansvarar för information enligt nedan: -Analysresultat ska informeras till medlemmar via anslagstavlorna på Stora Byvägen nr 22 och Annorlundavägen 2. -Alla klagomål från medlemmarna ska tas upp på föreningens regelbundna möten. -Alla driftsstörningar ska tas upp på föreningens regelbundna möten. -Bakterier och svamp i vattnet över riktvärde ska tas upp på föreningens regelbundna möte. -Klagomål, driftstörningar och bakterier/svamp över riktvärde ska rapporteras till Miljönämnden i Landskrona. 12. DOKUMENTATION Alla dokument rörande vattenverket ska arkiveras i 10 år och förvaras enligt nedan. Dokument Märkt Förvaringsplats sanalys Vattenförening ÖREBY Ordförande Föreningens stadgar Vattenförening ÖREBY Ordförande Föreningens protokoll Vattenförening ÖREBY Ordförande Brev från myndighet Vattenförening ÖREBY Ordförande Anteckningar förda vid telefonsamtal och möten med myndighet Noterade klagomål från medlemmar Vattenförening ÖREBY Vattenförening ÖREBY Ordförande Ordförande Serviceliggare Vattenförening ÖREBY Utsedd tillsynsman 13. ÅTGÄRDER Orsaksutredning När resultat av analyser, klagomål från medlemmar visar att kvalitetskrav inte uppfylls samt vid tekniska problem med vattenverket ska en orsaksutredning omedelbart påbörjas. Orsaksutredning bör leda till beslut. Se Vägledning till dricksvattenföreskrifter under 15-16, åtgärder mm. ÖREBYNS VATTENFÖRSÖRJNING EKONOMISK FÖRENING SIDA 7 BANKGIRO

8 14. DOKUMENTMALLAR FÖR SERVICELIGGARE och analys ska ske 4 ggr per år med rullande schema enligt nedan. spunkt Vattenverket Välanvägen 54 Stora Byvägen 22 Örebyvägen 22 Storskogsvägen 32 nr 1 i januari nr 2 i april nr 3 i juli nr 4 i oktober ar splats Datum Utfört av Analyssvar erhållet datum Resultat godkänt/ ej godkänt Kommentar ÖREBYNS VATTENFÖRSÖRJNING EKONOMISK FÖRENING SIDA 8 BANKGIRO

9 Vattenförbrukning AVLÄSNING Mätare 1 AVLÄSNING Mätare 2 AVLÄSNING Mätare 3 Förbrukning Datum kl Utfört av ÖREBYNS VATTENFÖRSÖRJNING EKONOMISK FÖRENING SIDA 9 BANKGIRO

10 Besöksjournal för besök i Vattenverket Besökare Datum Kommentarer, anledning eller dylikt Sign ÖREBYNS VATTENFÖRSÖRJNING EKONOMISK FÖRENING SIDA 10 BANKGIRO