Foto: Samuel Wendelius. Nationellt Arrangörsreglemente Trampolin

Transkript

1 Foto: Samuel Wendelius Nationellt Arrangörsreglemente Trampolin

2 Innehåll Ändringar Avtal och handlingar Parter Ekonomi Handlingar Tävlingen upplägg Tävlingarnas genomförande Startordning Tävlingens längd Uppvärmning Kvaltävlingar Finaler Ledar- och informationsmöte Domare Antal domare per förening Resor, kost och logi Domarmöte Domarservice Domarnas utrustning Domarpodie Tävlingsjuryn Funktionärer Tävlingsledare Speaker Floormaster Sekretariat Passare PM Ackreditering Ceremonier Priser, medaljer, diplom Utsmyckning Publik Lokaler Tävlingshall Uppvärmningshall Musikanläggning Sjukvård Redskap Godkända redskap Kost Logi Resultatåtergivning Resultattavla Resultatlista Media Tävlingsmiddag Riktpriser för kost Styrelse, domare och stor grabb/tjej... 8 BILAGOR sida 2 av 9 -

3 Ändringar Datum Paragraf Ändring Tagit bort tidigaste start på dag Tagit bort minsta tid för uppvärmning Förtydligande avseende startkort Omskrivna och förtydligade höjdkrav Uppdaterade riktpriser för mat Infört ny paragraf Bytt nummer på denna paragraf - sida 3 av 9 -

4 1. Avtal och handlingar ARRANGÖRSREGLEMENTE TRAMPOLIN Parter För Gymnastikförbundets rikstävlingar tecknas ett arrangemangsavtal mellan Svenska Gymnastikförbundet (GF) och arrangerande förening (arrangör). 1.2 Ekonomi Arrangörsavgift för en tävling ingående i Svenska Cupen är kr och för SM, senior eller U/J, är den 8 000kr. Ekonomiska villkor för övriga nationella eller internationella arrangemang som någon förening önskar genomföra förhandlas fram i det arrangemangsavtal som skapas mellan GF och aktuell förening. Arrangörsföreningens åtagande gentemot GF sponsoravtal sänds ut från förbundet i samband med tävlingen. 1.3 Handlingar Tillsammans med avtalet utsänds GF:s gällande sponsoravtal samt följande handlingar och reglementen: Arrangörsreglemente Redskapsreglemente Tekniskt reglemente Tävlingsbestämmelser 2. Tävlingen upplägg 2.1 Tävlingarnas genomförande Utöver tecknat arrangemangsavtal ansvarar arrangören för tävlingens genomförande enligt gällande avtal, Arrangörsreglemente, Tävlingsbestämmelser, Redskapsreglemente, Bedömningsreglemente och Tekniskt reglemente. Gymnastikförbundets Trampolintävlingskommitté (TrK) ska godkänna tävlingsupplägget samt PM innan utskick sker till anmälda föreningar. Samtliga dokument skickas till TrKs representant senast en vecka före planerat utskick. GFs kansli ansvarar för utskick av PM till deltagande föreningar och representanter efter godkännandet. 2.2 Startordning Gymnastens startnummer ska vara lottad. Lottning och framtagning av startlistor sker genom sekretariatet och publiceras på samt anslås i tävlingshallen. 2.3 Tävlingens längd Svenska Cupen-tävlingar ska genomföras under två dagar. Vid önskemål om att genomföra tävlingen på annat vis skall detta anges vid ansökan av tävlingen. TrK ska godkänna tävlingsupplägget innan PM skickas ut till anmälda föreningar. 2.4 Uppvärmning TrK-representanten beslutar antal minuter för uppvärmning i respektive klass beroende på antal starter, senast en vecka efter anmälningstidens utgång. Dessa tider skall meddelas arrangörsföreningen inför skapandet av tävlingens tidsschema, mellan uppvärmningstiden och startgruppens starttid skall det vara 5 min. 2.5 Kvaltävlingar One touch -uppvärmning i trampolin och synkron ges enbart vid mer än en startgrupp och om inte startgruppen föregås av en uppvärmning i direkt anslutning till tävlingsstarten. DMT har fri uppvärmning med start när första startgruppen i trampolin börjar sin uppvärmning, dock ej under pågående tävling. Ingen inmarsch i kvaltävlingarna, gymnasterna samlas i respektive hage på utsatt till. - sida 4 av 9 -

5 Two touch -uppvärmning i DMT ges enbart vid mer än en startgrupp och om inte startgruppen föregås av en uppvärmning i direkt anslutning till tävlingsstarten. 2.6 Finaler Under finalpasset ges one touch -uppvärmning i samtliga klasser trampolin samt two-touch för DMT. Finalen inleds med en gemensam inmarsch för samtliga finalister i klubboverall, presentation föreningsvis. Inmarsch med presentation av varje gymnast inför varje klass sker i tävlingskläder. Vid prisutdelningen närvarar samtliga medaljörer som marscherar in i tävlingskläder. 2.7 Ledar- och informationsmöte Ledarmötet genomförs av arrangörsföreningen med hjälp av TrK-representanten. På ledarmötet ska praktiska saker kring tävlingen tas upp, så som inmarscher, uppvärmningar, schema med mera. Alla deltagande föreningar måste ha en representant på arrangörens ledar- och informationsmöte. Frånvaro utan giltig orsak bestraffas vid första förseelsen med en varning, därefter med en straffavgift á 1 000:- per tillfälle (tillfaller Gymnastikförbundet). 3. Domare 3.1 Antal domare per förening 1-7 anmälda gymnaster - 1 domare 8-14 anmälda gymnaster - 2 domare 15 eller fler anmälda gymnaster - 3 domare 3.2 Resor, kost och logi Respektive förening ansvarar för sin(a) domares resa, kost och logi. Domarna får ersättning av arrangören med 100kr/dag man dömer. 3.3 Domarmöte Domarmöte ska hållas, eventuellt i samband med ledarmöte. Domarmötet arrangeras av arrangörsföreningen och genomförs av TrK-representanten eller av denne utsedd. På domarmötet ska praktiska saker kring tävlingen tas upp, så som uppvärmningar, schema och startlistor. Även nyheter och påminnelser inom reglerna ska gås igenom vid behov. För alla domare är deltagande på domarmöten obligatoriskt. Frånvaro utan giltig orsak bestraffas vid första förseelsen med en varning, därefter med en straffavgift á 1 000:- per tillfälle (tillfaller Gymnastikförbundet). 3.4 Domarservice Det ska finnas tillgång till fika för domarna. Vid extra långa pass ska det även finnas smörgåsar. 3.5 Domarnas utrustning Varje domare ska ha tillgång till penna, papper och digitalt/analogt domarblock. Till svårighetsgradsdomarna ska det även finnas signalkort, gröna på ena sidan och röda på andra. Till huvuddomarna ska tidtagarur finnas. 3.6 Domarpodie Bord, stolar samt uppbyggnad till respektive domarpodie: Trampolin 6 meter bord (9 sittplatser inkl HD-assistent) per podie, uppbyggd minst 1 meter och placerad 5-7 meter ifrån närmsta trampolinens långsida. DMT 5,5 meter bord (8 sittplatser inkl HD-assistent) per podie, uppbyggd minst 0,5 meter och placerad 5 meter ifrån DMTs långsida(vid dubbla podier kan främsta podiet placeras på golvet). - sida 5 av 9 -

6 3.7 Tävlingsjuryn Vid varje tävling skall en tävlingsjury bestående av tre personer finnas: Huvuddomaren Tävlingsledaren En officiell representant för Gymnastikförbundet eller arrangören. 4. Funktionärer Arrangören är ansvarig för att det finns funktionärer på alla platser. 4.1 Tävlingsledare Arrangören ska utse en person som är tävlingsledare. Utsedd person har kontakt med TrK före och under tävlingen. Det är också tävlingsledaren som tar beslut under tävlingen. Det är att rekommendera att tävlingsledaren inte har några andra uppgifter under tävlingen än den att leda tävlingen. 4.2 Speaker Speaker ska finnas under alla tävlingar. Förutom att referera tävlingarna har speakern till uppgift att styra tävlingen. 4.3 Floormaster Det ska finnas minst en floormaster till varje podie. Floormasterns uppgift är att se till så att gymnasterna är informerade om sin startplats i rätt tid. 4.4 Sekretariat Sekretariatets uppgift beskrivs i bilaga 1. Sekretariatet ingår i den arrangörsavgift som betalas till GF på beslutade Svenska Cupen samt SM tävlingar. 4.5 Passare Arrangören skall se till så att det finns passare enligt Tävlingsbestämmelser. De ska vara regelmässigt klädda och vara erfarna passare. 5. PM PM skickas till TrK-representanten för godkännande minst en vecka innan utskick. TrKrepresentanten skickar godkänt PM till Gymnastikförbundets kansli som skickar det vidare till anmälda förningar, senast 3 veckor före tävlingen. Arrangören får begära in beställningar tidigast en (1) vecka efter att PM skickats ut. 6. Ackreditering Att vara ackrediterad innebär att vara registrerad som deltagare på en tävling; som föreningsansvarig, tävlande gymnast, ledare eller domare. Ackreditering är obligatorisk för alla deltagande föreningar och måste göras under den av arrangören beslutade och kommunicerade tidsperioden. Föreningar som inte ackrediterar sig nekas deltagande i tävlingen. Ansvarig föreningsrepresentant ska signera att rätt gymnaster, domare och tränare är anmälda och med i startlistorna, kontrollera namnen och meddela eventuella sena strykningar. Startkort som inte är insända i förväg ska inlämnas, utskrivna i pappersform, senast vid ackrediteringen. Vidare ska ansvarig föreningsrepresentant bevisa att alla gymnaster har en giltig tävlingslicens genom att visa upp ett utdrag från Pensums register. Eventuella strykningar ska anmälas senast vid ackrediteringen till respektive tävling - antalet finalister meddelas på ledarmötet. - sida 6 av 9 -

7 7. Ceremonier ARRANGÖRSREGLEMENTE TRAMPOLIN Priser, medaljer, diplom Vid JSM och SM erhålls Riksidrottsförbundets SM-tecken. Vid övriga tävlingar delas priser ut till platserna guld, silver och brons i respektive klass. Utformning och utseende bestäms av respektive arrangör, det är arrangören som beställer och betalar för priserna. Deltagardiplom/-plakett kan delas ut till alla deltagande gymnaster genom arrangörens försorg. 7.2 Utsmyckning Arrangörsföreningen ansvarar för att hallarna är representativt/gällande exponering av sponsorer/skyltar/utsmyckning. 8. Publik Läktarplatser och övriga ytor för publik och icke tävlande gymnaster ska vara tydligt anvisade och avgränsade gentemot domarplatser och tävlingsytor. Betalande publik ska ges företräde till huvudläktarens platser. 9. Lokaler 9.1 Tävlingshall Tävlingarna ska uteslutande hållas i hall väl avsedd för ändamålet med läktare för publik. Hallen skall ha minst 10 meter i frihöjd, mätt från golv, ovanför trampolin (minst 8 meter, mätt från golv, frihöjd på U/J-SM) samt minst 6 meter i frihöjd, mätt från golv, för DMT. 9.2 Uppvärmningshall Det är inte nödvändigt att det finns en extra uppvärmningshall så länge som schemat tillåter att normala uppvärmningstider kan erbjudas i tävlingshallen. 10. Musikanläggning Musikanläggning måste finnas tillgänglig för bl.a. in- och utmarscher. 11. Sjukvård Enligt Tekniskt reglemente Den som är sjukvårdare ska dokumentera samtliga skador på Gymnastikförbundets elektroniska skaderapport. Del 1 fylls i av tränare och/eller gymnast och del 2 fylls i av sjukvårdare 12. Redskap 12.1 Godkända redskap Arrangören ansvarar för att samtliga redskap som används är enligt gällande Redskapsreglemente och i gott skick. 13. Kost De av Gymnastikförbundets framräknade riktpriser för frukost, lunch och middag ska följas i möjligaste mån. Matsedeln ska planeras med tanke på idrottande ungdomars behov. Möjlighet att beställa enbart vissa mål ska finnas. Specialkost ska finnas som alternativ, t.ex. glutenfritt, laktosfritt och vegetariskt. Domarnas möjlighet till utspisning ska säkerställas. Tider för matservering ska vara mycket generöst tilltagna och ta hänsyn till förtränings- och tävlingstider. Om en förening inte har skickat in sin beställning i tid så har arrangören rätt att neka dem mat. - sida 7 av 9 -

8 14. Logi ARRANGÖRSREGLEMENTE TRAMPOLIN Förslag på logi i närheten av tävlingsplatsen skall finnas i PM. 15. Resultatåtergivning 15.1 Resultattavla För att kunna följa tävlingen bör en stor och tydlig resultattavla finnas i tävlingshallen Resultatlista Resultatlistor ska vara klara i direkt anslutning till tävlingens slut, och kopieras till representant för Gymnastikförbundet samt närvarande massmediarepresentanter vid behov. 16. Media Media bearbetningen planeras och görs av arrangörsföreningen. Gymnastikförbundet ansvarar för att resultaten skrivs in på hemsidan och att resultaten skickas till media. 17. Tävlingsmiddag Tävlingsmiddag med aktivitet för deltagare och ledare kan arrangeras på kvällen första tävlingsdagen Riktpriser för kost Frukost: 55:- Lunch: 85:- Lunchpaket: 60:- Middag: upp till arrangören 18. Styrelse, domare och stor grabb/tjej Som arrangör bör du vara medveten om att styrelseledamot, förbundsdomare, stor grabb/stor tjej har rätt att gå och titta på alla riksarrangemang utan kostnad (står i arrangörsavtalet som ni skrivit under). Om en person men någon av ovanstående titlar är intresserad av att titta på en tävling förväntas personen i fråga höra av sig till arrangerande förening (eller via nationella kansliet). Det är då viktigt att du som arrangör har en rutin för reservation samt att du tydligt förklarar för personen hur denne ska hämta ut eventuell biljett (ifall det är inträde för att titta på tävlingen). Det kan hända att någon av från ovanstående grupper dyker upp oanmäld. Självklart är detta inte optimalt för er som arrangör (och något Arrangörsreglemente Trupp februari 2017 vi jobbar för att det inte ska hända) men vi ber er hantera en sådan situation på bästa möjliga sätt och så tillmötesgående som möjligt. BILAGOR Sekretariatansvar Startkort trampolin för rikstävlingar Startkort DMT för rikstävlingar - sida 8 av 9 -

9 Bilaga 1 Gemensamt sekretariat för tävlingar arrangerade av Svenska Gymnastikförbundet Datum: Tillgängligt 1 januari-31 december; tävlingar arrangerade av Svenska Gymnastikförbundet enligt planering (upp till sex arrangemang per år) Ansvara för sekretariatfunktionen inför, under och efter tävlingar arrangerade av Svenska Gymnastikförbundet under vilket innebär följande: Ordna med en hemsida för respektive tävling med länkar och eventuella sponsorer. Dela upp antalet gymnaster i rätt antal startgrupper i samverkan med respektive tävlings TrK-representant. Genomföra lottning av startordning i Sporttech dagen efter sista datum för efteranmälan. Tillse att startlistor sätts upp i respektive hage efter ackreditering och eventuella strykningar. Stödja TrK-representanten med uträkning av lagtävling i DMT och Trampolin. Förvaltning, transport till och från tävlingar och montering/demontering av förbundets utrustning för mätning av Time of flight/synkronitet samt vandring. Instruera och leda tilldelad personal från arrangörsföreningen med arbetet i sekretariatet. Ansvara, samt utföra dukning, för att digital utrustning (dator/läsplatta) till domare finns och sätts upp på upptill tre parallella podier. Ansvarar för eventuell kabelförlängning/förgrening från anslutningspunkt för strömförsörjning vid domarpodie, sekretariat, hage(ar), resultatpresentationer samt streaming. Ansvara för att lokalt nätverk för domare, sekretariat och resultatredovisning är uppkopplat och fungerar. Ansvara för att det finns möjlighet till efterhandsbedömning av svårighet på samtliga podier. Vara behjälplig vid efterhandsbedömning av svårighetsbedömning. Ansvara för att det finns möjlighet till efterhandsbedömning av Time of Flight samt Synkronitet på samtliga trampolinpodier, bildupplösning enligt gällande regelverk. Ansvara för att efterhandsbedömning av Time of Flight samt Synkronitet utförs på ett korrekt sätt. Ansvara för att det finns möjlighet till efterhandsbedömning av vandring på samtliga trampoliner. Vara behjälplig vid efterhandsbedömning av vandringsbedömning. Samverka med TrK-representant för publicering av länkar på förbundets hemsida och sociala medier. Streaming av tävlingen, i god kvalitet, kopplat till Sporttech med efterhandsmöjlighet. Resultatvisning i tävlingshallen för publiken på upp till 3 olika storbilder med god kvalité. Resultatvisning av samtliga aktiva tävlingsgrupper simultant i respektive hage. Om möjlighet till direktvisning av Time of Flight resultat är tekniskt möjlig i utrustningen skall detta presenteras via skärmar för publiken. Sammanställa resultatlistor digitalt i pdf-format samt att skicka dessa till nationella kansliet. Optioner Eventuella arrangemang utöver planerade sex tävlingar/år kostar kr + resa, mat, logi och Sporttech-avgifter. (Upp till två extra arrangemang per år.) - sida 9 av 9 -

10 Krav på arrangörsföreningen kopplat till sekretariatet Tillse att det finns upptill 2 sekretariatassistenter tillgängliga för den ansvariga för sekretariatet under upprättande, genomförande och nedplockning. Tillse att det finns strömförsörjning framdragen till respektive domarpodie, sekretariat, hage(ar), resultatpresentationer samt streaming. Ansvara för skrivarpapper (A4) till sekretariatet Ansvara för papper för anteckning (A4) och pennor till domare på upptill tre parallella podier. Se till att det finns Nätverksuttag med fast anslutning till internet, ej WLAN. Information om eventuella inloggning/fasta IP. Vi skall ha möjlighet att koppla in egna routers för att skapa eget nätverk. Bord och minst fyra stolar till Sekretariatet, längd minst 3 meter. Upptill tre uppställningsytor, 3x3 meter, för resultatvisning inkl bord för projektor. Upptill tre bord, minst 0,80x1 meter per visningsskärm, för resultatvisning i hage. - sida 10 av 9