Arrangörsreglemente Kvinnlig Artistisk Gymnastik

Transkript

1 Foto: Andreas Gustafsson, Christian Thomassen Arrangörsreglemente Kvinnlig Artistisk Gymnastik 1 maj 2013 tillsvidare

2 Innehållsförteckning Arrangörsreglemente - Kvinnlig Artistisk Gymnastik 1 Förord Avtal och handlingar Parter Ekonomi Handlingar Ansvar Tävlingens organisation Tävlingskommitté Tävlingsledare Ansvarig Sekretariat Domaransvarig Redskapsansvarig Sjukvårdsansvarig Tävlingsjury Funktionärer Sekretariatet Konferencier/speaker Entré- och informationsansvariga Musikansvarig Ansvariga för Ceremonier och Utsmyckning Domarassistenter Linjedomare och Tidtagare Lappflickor/pojkar Domare Uttagning av domare Resor, kost och logi Domarmöte Domarservice Domarnas placering Domarmallar Tävlingsförberedelser Inbjudan PM Startordning Lokaler Tävlingshall Uppvärmningshall Läktare för publik Domarrum Orienteringsmöte Redskap Musikanläggning Sjukvård Media Kost Logi Sid 2 av 15

3 4.11 Bankett& samkväll Tävlingens genomförande Tävlingens start och slut Uppvärmning och förträning Orienteringsmöte Lokalen Defilering Tävlingen Resultattavla Resulredovisning Generalprotokoll och tävlingsformulär Protester Prisutdelning Tävlingens efterarbete Copyright Gymnastikförbundet 2012 Alla rättigheter reserveras. Sid 3 av 15

4 1 Förord Arrangörsreglementet avseende Svensk Kvinnlig Artistisk Gymnastik skall fungera som riktlinje för föreningar som arrangerar av Gymnastikförbundet utlysta tävlingar (Rikstävlingar). Det kan med fördel även användas för andra typer av tävlingar inom kvinnlig artistisk gymnastik som ett hjälpmedel för att få en bra organisation med tydliga roller och publikvänliga tävlingar som håller sig inom planerade tidsramar. 2 Avtal och handlingar 2.1 Parter Ett arrangemangsavtal tecknas mellan Gymnastikförbundet och arrangerande förening. 2.2 Ekonomi Ekonomi för arrangemanget framgår av gällande arrangemangsavtal och av Gymnastikförbundet tecknade sponsoravtal. Anmälningsavgiften faktureras deltagande föreningar av Gymnastikförbundet. Vid försen anmälan tas dubbel anmälningsavgift. Arrangörsföreningen har möjlighet att ta ut en administrations avgift på 50 kr per anmäld individuell gymnast. Som arrangör betalar föreningen ej anmälningsavgift för den egna föreningens gymnaster som deltager i tävlingen. Domare som är uttagna av förbundet ersätts av Gymnastikförbundet. Arrangörsföreningen kan inbringa ekonomiska medel via kommunala bidrag, entrébiljetter, lunch, banketter, kamratfester, caféförsäljning till publik, lotterier, annonser i programhäfte, reklam och via sponsorer. 2.3 Handlingar Tillsammans med avtalet utsänds Gymnastikförbundets gällande sponsoravtal samt Tävlingsbestämmelser och resterande handlingar tar arrangören ut från hemsidan: Arrangörsreglemente hemsida Gymnastikförbundet Redskapsreglemente hemsida FIG Tekniskt reglemente hemsida Gymnastikförbundet Code of Points Medicinska bestämmelser vid Rikstävlingar hemsida Gymnastikförbundet, se Tekniskt Reglemente Direkt efter anmälningstidens utgång skickas följande material från Gymnastikförbundet till arrangören: Lottad startlista på samtliga anmälningar. Namn och adress på domare. Namn och adresser till samtliga anmälda klubbar. Sid 4 av 15

5 2.4 Ansvar Arrangören ansvarar för tävlingens genomförande enligt gällande avtal samt arrangörsreglementen, tävlingsbestämmelser, FIG Apparatus norm, CoP (bedömningsreglementet) samt tekniskt reglemente. Vid bankett eller samkväm ansvarar föreningen för att Gymnastikförbundets alkoholpolicy följs. Gymnastikförbundet ska godkänna tävlingsupplägget samt inbjudan och PM innan utskick sker till anmälda gymnaster och domare. Samtliga dokument skickas till Gymnastikförbundet senast en vecka före planerat utskick. Idrottskonsulenten ansvarar för publicering på Gymnastikförbundets hemsida av inbjudan och PM till deltagande föreningar, domare och representanter. *För tävlingar på regional nivå skall respektive region godkänna tävlingens genomförande innan inbjudan distribueras till Gymnastikförbundets föreningar. Sid 5 av 15

6 3 Tävlingens organisation 3.1 Tävlingskommitté Att arrangera en tävling är en utmaning för en förening och kan ses som ett sätt att svetsa samman föreningen. För att allt det ska fungera är det bra att många arbetar tillsammans och att arbetsuppgifter fördelas. En tävlingskommitté bör tillsätts med förslag på ansvarsområden: Tävlingsledare Ansvarig Sekretariat Domaransvarig Redskapsansvarig Sjukvårdsansvarig Ansvarig för lapplisor, tidtagare, linjedomare Ansvarig för kost och logi Ansvarig för musik, musikanläggning, mikrofon Ansvarig för medaljer, priser, diplom, prisutdelning Ansvarig för resultatredovisning Tävlingsledare Huvudansvarig för tävlingen (för- under och efterarbete) och: är ansvarig för Inbjudan och PM för att startlistor fram till tävlingsdagen (under tävlingen sekretariatsansvarig) tidsscheman och att dessa hålls håller i kommittémöte innan tävlingen ansvarar för kontakten med media ansvarar för sjukvårdpersonal och information till dessa håller i orienteringsmötet med ledarna är länken med speakern ser till att tränare informeras om att de under tävlingen skall vända sig till tävlingsledaren vid eventuella frågeställningar avseende tävlingens genomförande ansvarar för god ordning i hallen (alla väskor, kläder på rätt plats, gymnaster och tränare inom markerat område, alla funktionärer på golvet rätt klädda och endast de på golvet som har en arbetsuppgift) ansvarar för medaljer, diplom och andra priser ansvarar för musik, defilering, prisutdelning ingår i tävlingsjuryn bör ha ett helhetsperspektiv under tävlingen. uppmärksammar redskapsansvarige när det är dags för poolbyte och flyttning av bord och stolar att tävlingslokal uppfyller brandskyddsregler Sid 6 av 15

7 3.1.2 Ansvarig Sekretariat Skall inte sitta låst vid en dator utan finnas bakom sekretariatet och kunna rycka ut till domarpoolerna eller tävlingsledaren samt ansvara för datorprogram, generalprotokoll, resultatlistor, och resultatredovisning till publik. Resultatredovisningsmall i Excel-format finns att tillgå och kan distribueras av Idrottskonsulent (Gymnastikförbundet) uppdatera startlistor ansvara för poängredovisningen vid domarborden gå igenom alla arbetsuppgifter med alla assistenter, lapplisor, och de i sekretariatet innan tävling, gärna ha en utbildning ett par dagar innan tävlingen. ansvara för alla assistenter (domar- tid -linje) och deras utrustning (klockor, flaggor, visselpipor) ansvara för eventuella lapplisor ansvara för all utrustning vid domarborden (häftapparat, pennor, miniräknare) och vid sekretariatet (datorer, skrivare, kopieringsapparat) genomföra lottning inför grenfinaler att distribuera startlista för grenfinalerna efter prisutdelningen till alla tränare ansvara för att resultatlistor mm skickas till Gymnastikförbundet och övrig media direkt efter avslutad tävling Domaransvarig Den domaransvarige ska utses av arrangören och har följande huvudsakliga arbetsuppgifter är att agera länk mellan domarna och tävlingssekretariatet. Innan tävlingen; kopiera upp bedömningslappar och domarlappar (D-domarna vit, E1, E2 osv olika färger) ansvara för utsmyckning av domarbord ansvara för fika till domarna (före och under tävlingen) hälsa välkommen på domarmötet och prickar av att alla är på plats dela ut aktuellt material/domarlappar delad ut aktuell startlista med strukna kontakta idrottskonsulenten för att få information avseende nyheter och förändringar som är viktigt för tävlingens genomförande Under tävlingen: Länk mellan domarna och sekretariatet Servar domarna under tävlingen Efter tävlingen: samla in bedömningsunderlagen från alla D1-domarna och skicka dessa till Agneta Göthberg (agneta.gothberg@telia.com) Sid 7 av 15

8 3.1.4 Redskapsansvarig Den person som utses till redskapsansvarig skall minst en vecka innan tävling ansvarig för att säkerhetsgenomgång och service på alla redskap görs. kontrollera mot FIGs redskapsregler att alla redskap håller gällande mått. ansvara för att hallen och alla redskap är i ordning innan uppvärmningen startar ansvara för att det finns reservdelar på plats ansvara för att det finns extra redskap (mattor, brädor) lätt tillgängligt under tävling ansvara för linjer på friståendegolvet och efter hoppet se till at det finns redskapsassistenter vid varje redskap ansvara för att alla redskap och nedslagsmattor är säkra under tävlingen ansvara för läktare och omklädningsrum ansvara för god ordning i hallen ansvara för att det städas vid behov ansvara för att prispallen kommer fram till prisutdelningen ansvara för att det finns ändamålsenliga verktyg tillgängliga i hallen ansvara för att det finns magnesium tillgängligt vid redskapen Sjukvårdsansvarig Den som är utsedd at vara sjukvårdsansvarig skall vara sjukvårdskunnig, gärna med erfarenhet av ortopedi och idrottsskador och skall finnas på plats under hela tävlingsarrangemanget inklusive förträning. Sjukvårdsmaterial som ska finnas lättillgängligt är bland annat: Kylpåsar Elastiska lindor, Sport tape Plåster och Sårrengöring Tryckförband Sax Filt Annat mjukt ( t ex liggunderlag) I övrigt skall den sjukvårdansvarige vara utrustad med mobiltelefon vars nummer skall vara känt av ledare och tränare på tävlingsdagen. Den sjukvårdsansvarige skall tillse att ingångar ej är blockerade för att säkerställa att eventuell ambulanspersonal enkelt och smidigt kan ta sig in och ur tävlingshallen. 3.2 Tävlingsjury Vid varje tävling skall en tävlingsjury bestående av tre personer finnas. a) D1-domare i aktuellt redskap b) Tävlingsledaren c) En officiell representant från Gymnastikförbundet eller arrangören. Tävlingsjuryn skall presenteras i PM. Tävlingsjuryns uppgift är bland annat att hantera protester. Angående protester se Code of Points, hemsida FIG Sid 8 av 15

9 3.3 Funktionärer Funktionärer skall bära enhetlig funktionärsklädsel så att de är lätta att känna igen Sekretariatet Sekretariatet ansvarar för protokollföringen av tävlingen. All inmatning skall ske digitalt i anpassat datorprogram, vilket tillhandahålls av Gymnastikförbundet. De tar emot poängbladen och matar in poängen i resultatprogrammet löpande samt eventuellt i manuellt generalprotokoll. Om tävlingen tävlas på många olika steg/tävlingar bör varje steg/tävling registreras i olika datorer kopplade till varsin skrivare. Om det är mer än 80 deltagande gymnaster rekommenderas att ha flera datorer. Det rekommenderas att även ha en kopiator på plats för snabb kopiering vid behov. Om tävlingen är på två dagar (grenfinaler) skall lottning och startlista för grenfinalen delas ut direkt efter mångkampen. Resultatlistor skall delas ut direkt efter avslutad tävling till deltagande föreningar. D-poäng, övriga avdrag, resultat/gymnast/redskap samt slutpoäng ska tydligt redovisas Konferencier/speaker Speaker skall finnas under alla tävlingar. Förutom att referera tävlingarna har speakern till uppgift att styra den schemalagda förträningen och informera alla deltagarna om saker och ting under tävlingens gång Entré- och informationsansvariga Ansvarig för att sälja erntrébiljetter samt pricka av eventuella gratisgäster, exempelvis de som innehar Stora Grabbars märke eller kan uppvisa Förbundsdomarkort. Ett välkomstbord med information till de tävlanden och domarna uppskattas Musikansvarig Musikansvarig tar emot de tävlandes CD-skivor och prickar av gymnasterna på en startlista. Om inte alla CD skivor lämnats kontaktas speakern. Musikansvarige ser till att CD-skivorna läggs i ordning. Musikansvarige ansvarar för musik till in- och utmarsch, ev. nationalmusik, pausmusik/bakgrundsmusik och musik till fristående Ansvariga för Ceremonier och Utsmyckning För att göra tävlingshallen lite högtidlig bör arrangörsföreningen utsmycka hallen med: Dukar och blommor på domar- och sekretariatsborden Svensk flagga Föreningsflagga In- och ut defilering ska ske på valfritt sätt till musik och de deltagande föreningarna/gymnasterna ska presenteras. Vid prisutdelning skall det finnas en prispall Domarassistenter Dessa sitter vid sidan om D1-domaren och tar emot samtliga poänglappar. Assistenten räknar ut poängen och skriver denna på baksidan av D1-domarens lapp. Assistenten häftar ihop lapparna i rätt ordning (D1, E1, E2, E3 osv.) och hjälper lappflickorna/lappojkarna att visa rätt siffror på resultattavlan vid domarpoolen. Sid 9 av 15

10 3.3.7 Linjedomare och Tidtagare Det ska finnas: En linjedomare vid hopp Två tidtagare vid bom med visselpipa Två linjedomare vid fristående samt en tidtagare med visselpipa Lappflickor/pojkar Vid de tävlingar arrangörsföreningen väljer att använda sig av lappflickor/pojkar skall det tydligt framgå vilka som är anvisade till vilket redskap. De visar gymnastens poäng i respektive redskap samt lämnar in dem till sekretariatet. De kan även användas mellan sekretariatet och speakern för redovisning av poäng till publiken. Lappflickor/pojkarna bör ha enhetlig klädsel samt vara anvisade var de skall placeras för att inte störa tävlingen samt vilken väg och när de skall lämna resultatlapparna till sekretariatet. 3.4 Domare Uttagning av domare Gymnastikförbundet utser domare till SM/Svenska Cupen och JSM/Juniorcupen samt en expert till varje redskap i USM/Ungdomscupen och Riksmästerskapet/Rikscupen. Deltagande föreningar skall ta med en domare per 4 anmälda gymnaster dock inte till SM/Svenska Cupen och JSM/Juniorcupen. Tävlingsledaren i den arrangerande föreningen och handläggaren på Gymnastikförbundet för Kvinnlig AG hjälps åt att fördela föreningarnas domare på de olika redskapen Resor, kost och logi Domarna ansvarar själva för bokning av resor, kost och logi. Vi de tillfällen det är domare som har långväga restid kan det vara aktuellt att arrangera så att lunch eller liknande finns att tillgå då de anländer till tävlingen Domarmöte Domarmöte skall hållas 1-2 timmar före tävlingsstart. Domarmötet skall innehålla praktisk information om tävlingsupplägg mm samt teknisk genomgång i respektive redskap Domarservice På domarborden i tävlingshallen ska det finnas vatten. Om det är en lång tävling även möjlighet till kaffe, frukt och eventuellt smörgås. Vid domarmötena ska det finnas tillgång till fika och smörgåsar. Vid tävling med två tävlingsomgångar måste det finnas tillgång till enklare förtäring Om allmänna kommunikationer till och från flygplats/järnvägsstation inte finns ska skjuts av domare ordnas av arrangören Domarnas placering Domarna ska placeras så att dessa kan arbeta ostört och se hela området för tävlingen. Tydliga avspärrningar ska finnas mellan domare och publik Domarmallar De av Gymnastikförbundet anvisade domarmallarna skall användas och kan med fördel förberedas (kopieras i 1 ex/domare) innan domrmötet så att det enkelt kan distribueras till varje domare innan mötets början. Sid 10 av 15

11 4 Tävlingsförberedelser 4.1 Inbjudan Inbjudan skickas till Gymnastikförbundet för godkännande minst en vecka innan utskick. Därefter ska inbjudan skickas till alla föreningar som deltar på Rikstävlingar, samt till de av Gymnastikförbundet uttagna domarna, senast 3 månader före tävlingen. Inbjudan skall innehålla datum och tider för tävlingen. 4.2 PM PM skickas till Gymnastikförbundet för godkännande och publicering på Gymnastikförbundets hemsidan. PM skall innehålla: Plats (glöm inte gatuadress, bifoga gärna en karta med vägbeskrivning till hallen) Tidsschema (även sluttid) Logimöjligheter Information om tävlingsredskapen Startlista (och vem som startar i vilket redskap) Information om kost och café Lista på domarna och vilka redskap de dömer Vilka som ingår i tävlingsjuryn Telefonnummer till tävlingsledare och föreningen 4.3 Startordning Lottningen sker på Gymnastikförbundet enligt gällande regler. 4.4 Lokaler Tävlingshall Tävlingarna skall uteslutande hållas i hall väl avsedd för ändamålet. Tävlingshallen och eventuell träningshall skall vara hyrd och iordningställd i god tid till uppvärmningen och förträningen. Arrangörsföreningen ansvarar för att tävlingshallen är representativ gällande exponering av sponsorer, utsmyckning och städning. Vid internationella tävlingar och landskamper skall lokal/arena godkännas av Gymnastikförbundet där det är viktigt att än mer tillgodose önskemål från aktiva/tränare/publik samt media för att göra ett så professionellt intryck som möjligt. Vi de tillfällen det är aktuellt med websänding i Gymnastik TV från tävlingen/tävlingshallen skall kontakt med Gymnastikförbundet göras i god tid för att tillgodose de tekniska specifikationerna. Det tydligt skall framgå i inbjudan samt PM om tävlingen avses vissas på Gymnastik TV Uppvärmningshall Det är inte nödvändigt att det finns en extra uppvärmningshall så länge som schemat tillåter att normala förträningstider kan erbjudas i tävlingshallen Läktare för publik Läktarplatser och övriga ytor för publik och icke tävlande gymnaster ska vara tydligt anvisade och avgränsade gentemot domarplatser och tävlingsytor. Betalande publik ska ges företräde till huvudläktarens platser. Sid 11 av 15

12 4.4.4 Domarrum Ett konferensrum eller liknande skall förberedas och reserveras för domarna Orienteringsmöte En plats som avgränsas mot övrig tävlingsyta i hallen skall förberedas dit ledare och tränare anvisas för tränarmöte. 4.5 Redskap Arrangören ansvarar för att samtliga redskap uppfyller kraven enligt Redskapsreglemente och att dessa är i gott skick. Arrangören ansvarar för att personal finns för redskapshanteringen före, under och efter tävlingen. Vid redskapen skall arrangören tillhandahålla funktionärer under förträning och tävling vars uppgift är att hjälpa tränarna med de olika redskapsinställningarna. 4.6 Musikanläggning Musikanläggning måste finnas tillgänglig för musik till fristående och vid in- och utmarscher samt vid poolbyten. 4.7 Sjukvård Arrangören ansvarar för att sjukvårdskunnig och nödvändigt sjukvårdsmateriel finns tillgängligt under både förträning och tävling enligt gällande bestämmelser. Sjukvårdsansvarig skall utrustas med telefon och det skall vara känt av tränare och ledare den ansvarige kan kontaktas. Det skall framgå av PM hur sjukvårdsansvarig kontaktas under tävlingsdagen. För ytterligare information se Tekniskt Reglemente. 4.8 Media Kommunikation med media i form av tävlingsinformation planeras och görs av arrangörsföreningen. Kontakta gärna lokalpressen i god tid. Vid seniortävlingar ansvarar arrangörsföreningen för att resultaten distribueras till Gymnastikförbundet och att resultaten skickas till TT, redaktionen@tt.se samt till lokalpressen. Det finns även möjlighet att publicera tävlingsinformation via Gymnastikförbundets Facebooks sida. 4.9 Kost Om arrangören väljer att tillhandahålla måltider till deltagarna skall hänsyns tas till Gymnastikförbundets riktpriser. (se bilaga) 4.10 Logi Arrangören skall i inbjudan föreslå minst två boendealternativ på orten: Ett hotellalternativ och ett vandrarhemsalternativ eller likvärdigt Bankett& samkväll I samband med tävlingshelger kan arrangören anordna bankett eller enklare samkväll för deltagande gymnaster, tränare och övriga funktionärer samt domare. Vid bankett eller samkväll skall Gymnastikförbundets alkoholpolicy följas, se Tekniskt Reglemente. Vid servering/försäljning av alkohol skall det finnas en ansvarig person i arrangörsföreningen som följer upp att policyn följs under festligheterna. Sid 12 av 15

13 5 Tävlingens genomförande 5.1 Tävlingens start och slut Det ligger i allas intressen att samtliga medverkande gör allt för att tävlingen skall genomföras så snabbt som möjligt. Tävlingen bör i godtid planeras så att så många som möjligt får så få övernattningar som möjligt. Vid endagars tävlingar bör man planera tävlingens start och slut så att det blir ingen eller endast en övernattning. Vid två dagars tävling bör tävlingen starta sent första dagen och tidigt andra dagen för att underlätta restiderna. 5.2 Uppvärmning och förträning Tiden för uppvärmningen (innan gymnasterna tränar i redskapen) skall framgå i inbjudan och PM. Förträningen (träningen i redskapen) skall vara schemalagd om det är många startande. Förträningen skall vara minst 60 minuter (15 minuter/redskap) Ett tips är ett de som tävlar i hopp först har hopp sist i förträningen. 5.3 Orienteringsmöte Orienteringsmöte skall hållas för samtliga ledare. Mötet bör hållas när gymnasterna har uppvärmning. Tiden för mötet skall framgå av PM. På mötet skall deltagande tränare informeras om tävlingens upplägg och genomförande, defilering och prisceremonier samt få skriftlig information om schema, startlistor, förträningsschema mm. Det är viktigt att informera om att det är tränarnas uppgift att se till att alla gymnaster är beredda att förträna och tävla när det är deras tur. Gymnasterna får inte fördröja tävlingen. Eventuella nummerlappar delas ut. Vid lagtävlingar skall tränarna lämna in laguppställningar. 5.4 Lokalen Se till att lokalen är iordningställd och avgränsa områden med sittplatser avsedda för gymnaster och tränare under tävling. Områdena skall vara tydligt inramade. Endast tränare och gymnast som är på väg till eller från tävlingsredskap får vistas utanför detta avgränsade område. Väskor och annan utrustning ska under hela tävlingen förvaras i detta område. Det är viktigt att läktaren är fri från gymnasternas och tränarnas väskor och kläder så att publiken får bra utrymme. Sid 13 av 15

14 5.5 Defilering Defilering skall ske innan tävlingsstart och innan/efter prisutdelning. Vid rikstävlingar (USM SM) skall svenska flaggan finnas med vid inmarschen. Vid stora tävlingar underlättar det för publiken om även förflyttning mellan redskapen sker gemensamt till musik. Tränare och gymnaster måste under hela tävlingen vara reglementsenligt klädda. 5.6 Tävlingen På tävlingar (från Nian och uppåt) har gymnasterna förträning i varje redskap innan tävlingen. Enligt följande: Hopp Barr Bom Frist 2 hoppförsök vid ett tävlingshopp och 3 hoppförsök vid två tävlingshopp, alla gymnaster har vardera 50 s alla gymnaster har vardera 30 s alla gymnaster har vardera 30 s Vid sex gymnaster i poolen förtränar alla sex och sedan startar tävlingen. När poolen består av åtta gymnaster förtränar fyra i taget. En tidtagare skall finnas vid varje redskap och kontrollera tiden och ska vara utrustad med visselpipa och tydligt markera när tiden för uppvärmning överskrids. Det skall finnas en påfösare i varje redskap som ser till att gymnasterna är på plats inför förträningen och tävlingen, så att ingen fördröjning sker. Under tävlingen får ingen förträning utföras omkring redskapen. 5.7 Resultattavla Det bör finnas en resultattavla så att publiken kan följa tävlingen. Samtliga resultat ska fyllas på efter hand. Vid varje domarpool skall det finnas en tydlig resultatredovisning som sköts av domarassistent eller liknande. Både D-poäng (kan göras av D2-domaren på poängblad) och slutpoäng (visas av lappflicka/lappojke) skall redovisas. 5.8 Resulredovisning Resultatlistor ska vara klara i direkt anslutning till tävlingens slut. Resultatlistorna skall innehålla D- poängen och slutpoäng i alla redskap samt den sammanlagda slutpoängen inklusive placering. För rikstävlingar skall det resultatsystem som Gymnastikförbundet anvisat användas för att ge en enhetlig och professionell presentation och samtidigt göra det mer publikvänligt att följa tävlingen. För ytterligare information, vänligen kontakta Annica Matsson, annica.matsson@gymnastik.se 5.9 Generalprotokoll och tävlingsformulär Den fullständiga resultatlistan (generalprotokollet) med alla domarnas individuella siffror skall inte delas ut. Den skall skrivas under av domarna. Både generalprotokollet och resultatlistan skall skickas digitalt till Gymnastikförbundet. Resultatlistan får aldrig ändras efter prisutdelningen. Det är därför viktigt att sekretariatet kontrollerar resultatet noga innan prisutdelningen. D1-domaren i respektive redskap kan under tävlingen korrigera resultat. Sid 14 av 15

15 5.10 Protester Tränare kan protestera mot den egna gymnastens D-poäng (därför är det viktigt att denna visas tydligt). Protesten lämnas till D-domarna innan nästa gymnasts poäng presenterats. Protester kan även lämnas till tävlingsjuryn Prisutdelning Arrangören bekostar och beställer medaljer och diplom (undantag RF:s mästerskapstecken, JSM och SM). Vid SM och Svenska Cupen/Juniorcupen delas även en vandringspokal ut. Konsulenten på Gymnastikförbundet ansvarar för att denna kommer till tävlingen. Samtliga deltagare skall erhålla diplom eller deltagarplakett/medalj. I samband med prisutdelning ansvarar arrangörsföreningen för att fotografering görs samt att bilderna distribueras till Gymnastikförbundet. 6 Tävlingens efterarbete Efter tävlingen ansvarar arrangören för att senast fyra veckor efter avslutad tävling svara på den utvärdering som skickas ut från Gymnastikförbundet angående hur tävlingen fortlöpte. Även urklipp från lokalpressen ska skickas in till Gymnastikförbundets tävlingsavdelning. Sid 15 av 15