Årsredovisning Bostadsrättsföreningen Tanto

Transkript

1 Årsredovisning Bostadsrättsföreningen Tanto

2 Årsredovisning 2011 Bostadsrättsföreningen Tanto Verksamhetsberättelse 2011 Styrelsen för HSB Bostadsrättsförening Tanto i Stockholm (reg. nr ) får härmed avge årsredovisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret till och med Föreningen Föreningen bildades och registrerades Ledamöter Mandattid Inger Lindberg Bruce, ordförande 2011 Arne Welin, vice ordförande, ekonomiansvarig Joakim Larsson, sekreterare Bengt Hjalmarson Anna Block Mazoyer Marianne Elinsdotter Kerstin Borglin Christer Sigevall utsedd av HSB Stockholm Fastigheter Föreningen äger och förvaltar fastigheterna enligt nedan: - Kulltorp 2, (Flintbacken 2-10, A-huset) - Tantobruket 1, (Flintbacken 14-28, B-huset) - Kulltorp 4, (Tantogatan 41-47, C-huset) - Kulltorp 5, (Tantogatan 59-71, D-huset) - Sockerbruket 2, (Sockerbruksgränd 10-18, E-huset) - Södersjukhuset 8, (Parkeringsplatsen, Flintbacken) Bostadsrätter, Hyresrätter, Lokaler Av föreningens 729 bostadslägenheter upplåts 666(666) med bostadsrätt och 63(63) med hyresrätt. Den upplåtna ytan är totalt m2 varav m2 är bostäder och m2 är lokaler. Det totala taxeringsvärdet uppgår till kr, se Not 7. Av lägenheterna upplåtna med hyresrätt disponeras 24(24) av Stiftelsen Stockholms Studentbostäder lägenheter och övriga 36(36) av enskilda hyresgäster. 3(3) bostadsrätter har upplåtits som övernattningslägenheter för gäster till våra boende. Föreningen upplåter dessutom 40(40) lokaler med hyresrätt. För egen del disponerar föreningen lokaler för föreningens ändamål på Flintbacken 10 (förvaltningsexpedition). I föreningen finns även samlingslokaler för sammankomster, bastu, motionslokal, pingislokal samt snickarbod. Medlemmar Förutom HSB Stockholm har föreningen 886 medlemmar. Styrelsen Styrelsen har sedan föregående ordinarie föreningsstämma haft följande sammansättning: Sid 1 Suppleanter Sten IM Svensson Bo Årman Pirkko Åkerlund utsedd av HSB Stockholm I tur att avgå vid kommande föreningsstämma är ledamöterna Inger Lindberg Bruce, Arne Welin, Bengt Hjalmarson, Anna Block Mazoyer samt Sten IM Svensson. Firmatecknare Föreningens firma har sedan föregående föreningsstämma tecknats av styrelsen eller Inger Lindberg Bruce, Arne Welin, Joakim Larsson och Christer Lönnegren två i förening. Revisorer HSB:s riksförbund har utsett Jörgen Götehed, Borevision. På ordinarie föreningsstämma valdes Börje Hammarström till ordinarie revisor och Jaan Cedergren till revisorssuppleant Valberedning Valberedningen har enligt föreningsstämmas beslut utgjorts av Peder Björk (sammankallande), Helen Bejmar och Tord Eriksson. Ombud till HSB:s distriktsråd Föreningens ombud vid HSB:s distriktsråd har enligt föreningsstämmans beslut varit Inger Lindberg Bruce, Kerstin Borglin, Marianne Elinsdotter, Joakim Larsson, Arne Welin, Anna Block Mazoyer och Bengt Hjalmarson. Som suppleanter valdes Sten IM Svensson och Bo Årman. Sammanträden En extrastämma hölls bostadsrätter var representerade. Anledningen till stämman var att staden sökt medfinansiering från Brf Tanto för ombyggnad av lekplatsen Sockerskålen. Stämman beslutade att säga nej till medfinansiering.

3 Ordinarie föreningsstämma hölls i Södersjukhusets aula. På stämman var 69 bostadsrätter representerade. Protokollet har hållits tillgängligt på expeditionen, Flintbacken 10, och har dessutom refererats i Tantonytt. Styrelsen har under året hållit 11 protokollförda sammanträden. Boendegruppen och Fastighetsgruppen ska bereda ärenden inför styrelsens sammanträden. Boendegruppens perspektiv är föreningens medlemmar och hyresgäster, boendet. Fastighetsgruppens perspektiv är fastigheterna och tomtmarken. Fastighetsgruppen har sammanträtt vid 8 tillfällen under året och berett frågor om fastigheternas skötsel och underhåll samt detaljgranskat upphandling av större entreprenader. Fastighetsgruppen har bestått av Inger Lindberg Bruce (ordf.), Arne Welin, Joakim Larsson, Sten IM Svensson, Christer Lönnegren (förvaltare), Ronny Jonasson (ass förvaltare) samt Lars Pettersson (fastighetsskötare). Boendegruppen har sammanträtt vid 3 tillfällen under året och berett frågor om boendet i Tanto bl a genom att anordna pubkvällar med olika tema. Boendegruppen har bestått av Bengt Hjalmarson (sammankallande), Marianne Elinsdotter, Anna Block Mazoyer, Emil Beckman, Ronny Jonasson (förvaltarassistent) samt Inge Gårdman (fastighetsskötare). I oktober beslöts att avveckla boendegruppen i sin nuvarande form och att i stället bedriva boendefrågor i projektform. Arvoden Arvoden till styrelsen har uppgått till sammanlagt kr. Ledamöter och suppleanter som har utfört särskilda arbetsuppgifter under arbetstid har arvoderats med förlorad arbetsförtjänst eller motsvarande. Föreningsvalda revisorer har arvoderats med 0 kr. Valberedningen har arvoderats med 0 kr. Arvodena är betydligt lägre än de som har bestämts av stämman. Anledningen till detta är att man i styrelsen ändrat principer för belopp och utbetalning. En större del av arvodena kommer att betalas ut efter mandatperioden, dvs juni Årsplan för styrelsen jan-mar: bokslut, verksamhetsberättelse apr-jun: motionssvar, stämma, ny styrelse jul-sep: uppföljning stämma, underhållsplan okt-dec: budget Löpande ärenden behandlas kontinuerligt. Styrelsen sammanträder normalt sista tisdagen varje månad utom juli. Fastighetsgruppen sammanträder näst sista måndagen varje månad utom juli. Anställda Christer Lönnegren heltidsanställd som fastighetsförvaltare. Ronny Jonasson, deltidsanställd som förvaltarassistent. Lars-Ove Pettersson, heltidsanställd som 1:e maskinist. Inge Gårdman, heltidsanställd som maskinist/fastighetsskötare. Under sommaren och vid stor arbetsbelastning har extra personal tjänstgjort års motioner På föreningens stämma 2011 behandlades 13 motioner från föreningens medlemmar. Av dessa beslöt stämman att avslå eller besvara 9 stycken. De återstående 4 motionerna, Motion nr 1 Belysningspollare, Motion nr 6 Nödbelysning brandtrappor, Motion nr 7 Brandinformation samt Motion nr 11 Nya fönster har styrelsen under året hanterat på följande sätt. Motion nr 1: Belysningspollare. Pollaren är monterad på gångvägen mellan lilla A-parkeringen och Jägargatan. Motion nr 6: Nödbelysning brandtrappor. Nödbelysning till hus A, C och D är beställd och monteras under våren 2012 Motion nr 7: Brandinformation. Räddningsverkets informationsskrift, Om det börjar brinna, har delats ut till samtliga hushåll under hösten Den finns även att tillgå på expeditionen eller på Motion nr 11: Nya fönster. Förvaltningen har under året letat efter företag som är intresserade av att offerera nya fönster till ett rimligt pris. Endast ett företag har lämnat offert. Priset för dessa fönster bedömdes som allt för högt för att det skulle föreligga något större intresse från oss boende. Förvaltningen arbetar dock vidare med problematiken. FASTIGHETERNA Fastigheterna uppfördes under åren Det pågår ett ständigt arbete med underhåll och förbättringar av föreningens fastigheter både invändigt och utvändigt. Under året har ett antal små och större projekt genomförts. Ett axplock från de större projekt som föreningen har genomfört under 2011: Brandskyddsöversyn Arbetet med att åtgärda de brister som noterades under brandskyddsöversynen (2009) har slutförts. Hyreslägenheter och hyreslokaler Som alla år har hyreslägenheter och hyreslokaler renoverats i normal omfattning. Passagesystem Under året har införandet av elektroniskt passagesystem fortsatt med utbyggnad att omfatta även gavlar, cykelrum, grovsoprum och andra lokaler. Sid 2

4 Omdaning C-parkeringen Ett större renoveringsprojekt har genomförts på C-parkeringen. Nytt tätskickt över garaget och nya asfaltsytor har vi fått. En justering av parkeringsplatser och ny belysning på samma sätt som tidigare renovering av D-parkeringen. Akustik och uppfräschning Brofestet En totalrenovering av föreingens lokal Brofestet har utförts under året. Renoveringen har gett oss nya fräscha lokaler och nytt funktionellt kök. Vi har också investerat i AV utrustning för att stödja alla former av möten och sammankonster och en bättre ljudmiljö. Hissar Arbetet med att avhjälpa driftproblemen med våra hissar har pågått intensivt under året. Regelbundna möten har hållits med leverantören. Driftstatistik har följts upp och ett antal åtgärdsprogram har genomförts. Problemen har minskat men är fortfarande på en oacceptabelt hög nivå. STAMBYTEN En ofta förekommande fråga är när stambyten skall ske i föreningens fastigheter. Det är omöjligt att ge något bestämt svar. Föreningen har under senare år angett att stambyten kommer att ske om 5-10 år. Tidpunkten avgörs av skadornas omfattning, subventionssystem, skattesituation m.m. Fortfarande gäller samma bedömning. Mängden skador mm ger inga tecken på att något stambyte skall behöva ske de närmaste åren. Alla motorvärmaruttag har nu ersatts med modernare som styrs av tidur och yttre temperatur. Den årliga elförbrukningen har fortsatt minskat. Under 2011 uppgick den till kwh. Att jämföras med 2003 då den var drygt 1,5 miljoner kwh. Utredning kring återvinning av frånluft har påbörjats under Resultatet av denna skall framläggas under Arbetet med att ta fram upphandlingsunderlag för injustering av radiatorer har även det startats Miljöfrågor aktualiseras rutinmässigt vid anskaffning av förnödenheter och utrustning samt vid investeringar. Yttre miljö Föreningen har relativt höga ambitioner när det gäller att erbjuda de boende en god yttre miljö. Det avspeglar sig i skötsel av grönområden och rabatter, där också ett antal intresserade och flitiga Tantobor bidrar. Beskärning av buskar och träd görs regelbundet. Ett gestaltningsprogram för utvecklande och bevarande av den yttre miljön i Tanto har tagits fram som underlag, för att värna om den unika karaktären i området. Ett kontinuerligt underhåll med bla nyplanteringar sker. En trädplan för alla träd i vårt område har tagits fram, även de som står på stadens mark. En omdaning av C-parkeringen har genomförts under Rabatter kring parkering är inte återställda Styrelsen har dock börjat planeringen för hur man skall kunna hantera detta stora projekt som närmar sig, både avseende strategier och ekonomi. Vi hade vid styrelseseminariet i januari 2010 en första genomgång hur processen avseende stambyte som sådan skall kunna bedrivas. Det är en logistik som måste planeras noggrant, för att minimera störningar. Styrelsen har bestämt att börja planeringsarbetet under verksamhetsåret Stammar inkluderar avlopp, varm- och kallvatten och värmestammar. Omfattningen och hur det kommer att göras skall också beslutas om, när styrelsen noggrant har berett frågan. Det är stämman och styrelsen vid tidpunkten för stambytena som avgör hur stor del av kostnaderna för ytskikten i badrum m.m. som skall bekostas av den enskilde. Den som nu står i begrepp att lägga ned stora kostnader på ombyggnad av badrum bör betänka, att stambytena kan innebära att den enskilde medlemmen själv får bekosta badrummens eller kökens kakel, målning, sanitetsporslin eller andra delar som bostadsrättsinnehavaren enligt bostadsrättslagen ansvarar för. MILJÖ Energi och miljö Föreningen har under 2011 fortsatt att installera rörelsestyrda armaturer och lågenergibelysningar i syfte att minska elförbrukningen. Sid 3 Samtliga lekutrustningar har besiktigats. Brister har åtgärdats och i vissa fall har vi skrotat utrustning. På C-gården har ny lekutrustning installerats. Alla gårdar har försetts med leklådor där barnfamiljer kan förvara uteleksaker. Samtliga cykelställ på gårdssidan är utbytta till modernare där det finns möjlighet att låsa fast cykeln vid ramen. Stadsmiljö Stadsmiljögruppen har under året varit vilande, men styrelsen har bevakat frågor gällande vår närmiljö. Stadsdelsförvaltningen höll ett samråd för berörda grannar (dvs Brf Tanto med skol- och dagisverksamhet) ang ombyggnaden av lekplatsen Sockerskålen invid Årstaviken. Samrådet var välbesökt och Brf Tantos styrelse sammanställde ett gemensamt yttrande från föreningens sida. Ombyggnaden startade vid årsskiftet 2011/2012 och beräknas vara klart till sommaren Renoveringen av Gamla Årstabron fortsätter även under det kommande året och skall vara klar Det innebär att byggnation med först den nya bron och sen renovering av den gamla bron har pågått under ! Den provisoriska förbindelsen till Årsta holmar kommer därför att vara kvar tills vidare. Där finns diskussioner från stadens sida om en permanent förbindelse.

5 Gångvägen längs Årstaviken har renoverats tidigare med sittplatser på nya bryggor, men det som återstår är att åtgärda den provisoriska lösningen kring Årstabrons byggplats. Ett nytt bostadshus med 29 hyresrätter uppförs vid Ringvägen, där trapporna idag går upp till SÖS, klart Gemensamma lokaler, aktiviteter mm Brofestet används för olika fester och andra sammankomster t ex föreningsmöten. Den livaktiga Veteranklubben förlägger en stor del av sin verksamhet dit i form av medlemsmöten, Qigong, filmförvisningar, föredrag, fester mm. Sockertoppen är vår kombinerade fritids/ pingis/ möteslokal, som används flitigt bl. a för olika möten och sammankomster, tex anordnas pubkvällar. Där finns också en mindre boksamling, där boende kan hämta och lämna böcker. Gymmet används flitigt och har utökats med nya träningsredskap samt längre öppethållande, likaså används bastun frekvent med olika dam och herrtider. Snickarboa uppskattas och används av händiga tantobor. Boulebanan, grillplatsen och övriga uteplatser erbjuder möjligheter till samvaro och gemenskap. Lekplatserna på våra gårdar används dagligen. Föreningens roddbåt används för lustfärder och fisketurer i Årstaviken. Föreningens tre gästlägenheter visar en hög beläggning, särskilt under veckoslut och helger. Trygghetsringningen, som arrangeras av friviliga krafter är uppskattad av ensamboende i alla åldrar. Traditionsenligt på städdagen var flitiga tantobor ute och gjorde vår fint. Valborg firades också traditionsenligt med eld, tal, sångkör och korvgrillning. Tantoloppis har inte genomförts under året. INFORMATION OCH IT I TANTO Föreningens informationsblad Tantonytt kom ut med 4 nummer under 2011 med Peder Björk som redaktör. Information lämnas även genom anslag i portarna och i brevinkasten, samt givetvis via kontakter med kontoret. Föreningens hemsida innehåller också rikligt med information. Föreningen använder sedan tidigare HSB:s webbtjänst för administrativa ärenden avseende bland annat ekonomirapporter, blanketter för andrahandsuthyrning, mäklarbilder m.m. över nätet. Även inkommande fakturor hanteras elektroniskt via HSB:s system. Alla nytillkomna medlemmar får ett välkomstpaket med information om området, med bland annat informationsskriften Värt att veta om HSB:s brf Tanto. Nyinflyttade erbjuds också ett enskilt informationsmöte med förvaltaren. Föreningens boendegrupp har under året bjudit in nya medlemmar till information och samspråk i samband med pubkvällar. EKONOMI Föreningen har en god ekonomi och balansräkningen är stark. Föreningen har sedan utgången av 2010 varit skuldfri. Föreningens likvida tillgångar på c:a 10 miljoner kronor har i väntan på ett bättre ränteläge löpande placerats med tre månaders bindningstid. Under 2011 sålde föreningen inga hyresrätter. Styrelsen hänvisar till förvaltningsberättelsens resultatoch balansräkningar med en omfattande notapparat som detaljerat beskriver föreningens ekonomi. Följande tabell redovisar jämförelse mellan kostnader och intäkter de senaste tre åren Nettoomsättning Personalkostnader Uppvärmning El Vatten Övrig drift Löpande underhåll Planerat underhåll Avskrivningar Finansiella poster Fastighetsskatt Inkomstskatt FRAMTIDA UTVECKLING Styrelsens ambition är att helt i enlighet med stadgarna låta årsavgifterna styras av självkostnadsprincipen, vilket innebär att löpande kostnader inklusive avskrivningar motsvarar löpande intäkter. Föreningen har sedan ett par år tillbaka bokningssystemen via nätet för tvättstugor, bastu och gym. Sid 4 Den allt starkare balansräkningen stärks främst genom oregelbundet förekommande försäljningar av hyreslägenheter, vilket inte får betraktas som löpande intäkter. Att ha ett stort eget kapital betyder att behovet av att låna pengar blir mindre.

6 Trots de starka finanserna behöver det någon gång under det närmaste decenniet förväntade stambytet finansieras delvis med nya lån och därigenom höjda årsavgifter oavsett framtida lägenhetsförsäljningar. Den underhållsplan, som styrelsen och förvaltningen arbetar med, baserar sig på historik av tidigare utförda åtgärder sedan 1980-talet. Underhållsplanen har sedan framskrivits för att få en bedömning av omfattningen av åtgärder, som krävs de närmaste 10 åren. Styrelsen har för 2012 beslutat att höja årsavgifterna, för att få ett resultat där intäkter och kostnader balanserar ut varandra. Ett fast belopp har avsatts till planerat underhåll. Styrelsen har under året också fortsatt arbeta med målen för att även framgent vara en attraktiv bostadsrättsförening för alla åldrar. Detta uppnås genom: att vara en HSB-förening, som främjar det goda boendet med engagemang, trygghet, hållbarhet, omtanke och samverkan att sörja för en stabil ekonomi, som ger oss möjlighet att underhålla och utveckla våra fastigheter att utveckla en nära förvaltning för att få bättre kon takt med alla boende och lokalhyresgäster att utveckla den sociala servicen och gemenskapen för olika åldrar, men också för en gemenskap för alla boende att med en miljöpolicy (2010) fortsätta att verka för att brf Tanto skall vara en trivsam, välskött och miljövänlig förening Vi har genomfört ett årligt heldagsseminarium för styrelsen, revisorer, valberedning och förvaltning för att dels förkovra oss i styrelsearbetet, men också diskutera våra visioner gällande Tantos framtid miljöfrågor, utveckling, behov. Styrelsen har också under året påbörjar arbetet med ett antal styrdokument för verksamheten, för att underlätta för framtida förvaltning och styrelser. fastighet på stora A-parkeringen kommer till stånd. Styrelsen har därför tills vidare hänskjutit frågan på framtiden. SLUTORD Styrelsen vill tacka alla medlemmar som gjort insatser under året. Det gäller våra synnerligen aktiva veteraner, som bidrar till mycket glädje bland våra äldre boende. Trygghetsringningen betyder mycket för de ensamma (man behöver inte vara gammal för att delta). Det gäller också alla som ömt sköter om sina rabatter på gårdssidorna, till de som hjälper till med cyklarna, håller ordning på Brofestet/Sockertoppen och ordnar evenemang av olika slag, samt inte minst TantoNytt. Tack till alla boende som gör stora insatser för att Tanto skall kunna fortsätta att vara ett trivsamt och attraktivt bostadsområde. Vi vill tacka vår personal som under året har gjort fina insatser och gett oss boende bra service. STYRELSENS FÖRSLAG TILL RESULTAT- DISPOSITION Stämman att ta ställning till: Balanserat resultat Årets resultat Styrelsen föreslår följande disposition Uttag ur fond - Överföring till fond - Ansamlad förlust En del av de större projekt som finns inplanerade i närmaste framtiden är: 2012 Start på projektet renovering av fasadfogar ( ), fortsatta åtgärder för energisparande och miljöåtgärder för återvinning. Utbyte av lekredskap/cykelställ på gårdarna Fortsatt renovering av fasadfogar, fortsatta åtgärder för energisparande, renovering av gårdar med sittplatser, belysning, växter Fortsatt renovering av fasadfogar, fortsatt renovering av gårdar med sittplatser, belysning, växter Renovering av fasadfogar slutförs. Omgestaltning B+E parkeringen. Stämman har tidigare gett styrelsen i uppdrag att förhandla om förvärv av stadens mark mellan våra fastigheter. Styrelsen har därför haft diskussioner med stadens tjänstemän. Ett förvärv kommer att vara villkorat av att en överenskommelse kring byggrätten på vår obebyggda Sid 5 Foto: Jan Lindeström

7 Sid 6 Foto: Jan Lindeström

8 Styrelsen för HSB Brf Tanto i Stockholm org.nr: får härmed avge årsredovisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret Resultaträkning Nettoomsättning Not Fastighetskostnader Drift Not Planerat underhåll Fastighetsskatt och kommunal fastighetsavgift Avskrivningar Not Summa fastighetskostnader Rörelseresultat Finansiella poster Resultat från övriga värdepapper och fordringar som är anläggningstillgångar Ränteintäkter och liknande resultatposter Not Räntekostnader och liknande resultatposter Not Summa finansiella poster Resultat efter finansiella kostnader Inkomstskatt Not Årets resultat Sid 7

9 Balansräkning Tillgångar Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och ombyggnader Not Mark och markanläggningar Not Inventarier Not Finansiella anläggningstillgångar Långfristigt värdepappersinnehav Not Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Avgifts-, hyres och andra kundfordringar Avräkningskonto HSB Stockholm Övriga fordringar Not Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Not Kortfristiga placeringar Not Kassa och bank Not Summa omsättningstillgångar Summa tillgångar Eget kapital och skulder Eget kapital Not 15 Bundet eget kapital Insatser Upplåtelseavgifter Fritt eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Summa eget kapital Skulder Leverantörsskulder Fond för inre underhåll Övriga skulder Not Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Not Summa skulder Summa eget kapital och skulder Sid 8

10 Poster inom linjen Ställda säkerheter Fastighetsinteckningar ställda för skulder till kreditinstitut Fastighetsinteckningar totalt uttagna Ansvarsförbindelser Fastigo Kassaflödesanalys Löpande verksamhet Resultat efter finansiella poster Justeringar för poster som inte ingår i kassaflödet Avskrivningar Inkomstskatt Kassaflöde från löpande verksamhet Kassaflöde från förändringar i rörelsekapital Ökning (-) / Minskning (+) av kortfristiga fordringar Ökning (+) / Minskning (-) av kortfristiga skulder Kassaflöde från löpande verksamhet Investeringsverksamhet Investeringar i fastigheter Investeringar i maskiner/inventarier Investeringar/försäljning av finansiella anläggningstillgångar Kassaflöde från investeringsverksamheten Finansieringsverksamhet Ökning(+) / Minskning (-) av långfristiga skulder Inbetalda insatser Kassaflöde från finansieringsverksamheten Årets kassaflöde Likvida medel vid årets början Likvida medel vid årets slut I kassaflödesanalysen medräknas föreningens avräkningskonto hos HSB Stockholm i de likvida medlen. Likvida medel vid årets slut är Avräkningskonto HSB Stockholm Kassa och bank Sid 9

11 Redovisningsprinciper m.m. Belopp anges i kronor om inget annat anges. Föreningen tillämpar årsredovisningslagen och bokföringsnämndens allmänna råd. Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges nedan. Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Avskrivning på byggnader Avskrivning sker enligt en rak avskrivningsplan med 1 % årligen och grundar sig på anläggningens anskaffningsvärde och beräknade ekonomiska livslängd. För övriga anläggningar sker avskrivning mellan år. Avskrivning på inventarier Avskrivning sker planenligt med en avskrivningstid baserad på inventariernas livslängd cirka 3-10 år. Fond för yttre underhåll Inga avsättningar sker. Enligt styrelsens bedömning ryms det årliga planerade underhållet för de kommande 10 åren inom de underhållskostnader som årligen budgeteras d.v.s. 5 mkr. Inkomstskatt och underskottsavdrag En bostadsrättsförening är i normalfallet inte föremål för inkomstbeskattning. Enligt en dom i Högsta Förvaltningsdomstolen är en bostadsrättsförenings ränteintäkter skattefria till den del de är hänförliga till fastigheten. Beskattning sker av andra kapitalintäkter samt i förekommande fall inkomster som inte är hänförliga till fastigheten. Efter avräkning av eventuella underskottsavdrag sker beskattning med 26,3 %. Övriga bokslutskommentarer Medelantal anställda Innevarande år Föregående år Män Arvoden, löner, andra ersättningar och sociala kostnader Arvoden styrelse Valberedning Sociala kostnader Revisorer Föreningsvald Övriga förtroendevalda/anställda Löner och ersättningar Sociala kostnader Uttagsskatt Pensionskostnader och förpliktelser Övriga personalkostnader Totalt Löner och arvoden ingår i personalkostnader under not 2 Drift. Arvoden för styrelsen år 2011 avser perioden juni-december. Arvoden för valberedning och revisorer kostnadsförs när de betalas Sid 10

12 NOTER Not 1 Nettoomsättning Årsavgifter Hyror Övriga intäkter Bruttoomsättning Avgifts- och hyresbortfall Hyresförluster Not 2 Drift Personalkostnader Fastighetsskötsel och lokalvård Reparationer El Uppvärmning Vatten Sophämtning Fastighetsförsäkring Kabel-TV Övriga avgifter Förvaltningsarvoden Övriga driftskostnader Not 3 Avskrivningar Byggnader Om- och tillbyggnad Inventarier Not 4 Ränteintäkter och liknande resultatposter Ränteintäkter avräkningskonto HSB Stockholm Ränteintäkter skattekonto Övriga ränteintäkter Not 5 Räntekostnader och liknande resultatposter Räntekostnader långfristiga skulder Övriga räntekostnader Not 6 Inkomstskatt Återbetalning av inkomstskatt för taxeringsår 2008, 2009 och Sid 11

13 Not 7 Byggnader och ombyggnader Ingående anskaffningsvärde Avyttringar/utrangeringar Årets investeringar Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående ackumulerade avskrivningar Årets avskrivningar Avyttringar/utrangeringar Utgående avskrivningar Bokfört värde Taxeringsvärde Byggnader Mark Not 8 Mark och markanläggningar Ingående anskaffningsvärde mark Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Bokfört värde Not 9 Inventarier Ingående anskaffningsvärde Avyttringar/utrangeringar Årets investeringar Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående avskrivningar Årets avskrivningar Avyttringar/utrangeringar Utgående avskrivningar Bokfört värde Not 10 Aktier, andelar och värdepapper Ingående anskaffningsvärde Årets försäljning kapitalförsäkring Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Andel i HSB Stockholm Andelar övrigt Not 11 Övriga kortfristiga fordringar Skattefordringar Skattekonto Övriga fordringar Sid 12

14 Not 12 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Fastighetsförsäkring Kabel tv Arvode ekonomisk förvaltning Övrigt Ränta på fasträntekonto Swedbank Not 13 Kortfristiga placeringar Fasträntekonto Swedbank Fasträntekonto Swedbank ffd ränta 2,98 % Fonus OK Not 14 Kassa och bank Kassa Plusgiro Nordea bankkonto Swedbank bankkonto Swedbank bankkonto Not 15 Förändringar av eget kapital Insatser Upplåtelse- Underhålls- Balanserat Årets avgifter fond resultat resultat Belopp vid årets ingång Vinstdisp enl. stämmobeslut Årets resultat Belopp vid årets slut Not 16 Övriga kortfristiga skulder Depositioner Källskatt Övrigt Sid 13

15 Not 17 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Förutbetalda hyror och avgifter Fjärrvärme El Sophämtning Städ Arvode förtroendevalda styrelse Arvode förtroendevalda valberedning Arvode förtroendevalda revisorer Sociala avgifter Reparationer Övrigt Uttagsbeskattning Löneskatt Semester-och kompledighetsskuld Sid 14

16 Avskrivningar 13% Avskrivningar 13% Totala kostnader Totala kostnader Totala kostnader Skatt 4% Skatt 4% Underhåll 14% Underhåll 14% Drift 69% Drift 69% Fördelning driftskostnader Fördelning driftkostnader Fördelning driftkostnader År 2011 År 2010 År 2011 År 2010 Sid 15

17 Revisionsberättelse Till föreningsstämman i HSB Bostadsrättsförening Tanto i Stockholm - Organisationsnummer Rapport om årsredovisningen Vi har reviderat årsredovisningen för HSB Bostadsrättsförening Tanto i Stockholm för räkenskapsåret Styrelsens ansvar för årsredovisningen Det är styrelsen som har ansvaret för att upprätta en årsredovisning som ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen och för den interna kontroll som styrelsen bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning som inte innehåller väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Revisorernas ansvar Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen på grundval av vår revision. Vi har utfört revisionen enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige. Dessa standarder kräver att vi följer yrkesetiska krav samt planerar och utför revisionen för att uppnå rimlig säkerhet att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att genom olika åtgärder inhämta revisionsbevis om belopp och annan information i årsredovisningen. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Vid denna riskbedömning beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur föreningen upprättar årsredovisningen för att ge en rättvisande bild i syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i föreningens interna kontroll. En revision innefattar också en utvärdering av ändamålsenligheten i de redovisningsprinciper som har använts och av rimligheten i styrelsens uppskattningar i redovisningen, liksom en utvärdering av den övergripande presentationen i årsredovisningen. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Uttalanden Enligt vår uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av föreningens finansiella ställning per den 31 december 2011 och av dess finansiella resultat och kassaflöden för året enligt årsredovisningslagen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Vi tillstyrker därför att föreningsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för föreningen. Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar Utöver vår revision av årsredovisningen har vi även reviderat förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust samt styrelsens förvaltning för HSB Bostadsrättsförening Tanto i Stockholm för räkenskapsåret Styrelsens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust, och det är styrelsen som har ansvaret för förvaltningen enligt lagen om ekonomiska föreningar. Revisorernas ansvar Vårt ansvar är att med rimlig säkerhet uttala oss om förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust och om förvaltningen på grundval av vår revision. Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Som underlag för vårt uttalande om styrelsens förslag till dispositioner beträffande föreningensvinst eller förlust har vi granskat om förslaget är förenligt med lagen om ekonomiska föreningar. Som underlag för vårt uttalande om ansvarsfrihet har vi utöver vår revision av årsredovisningen granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot är ersättningsskyldig mot föreningen. Vi har även granskat om någon styrelseledamot på annat sätt har handlat i strid med lagen om ekonomiska föreningar, bostadsrättslagen, årsredovisningslagen eller föreningens stadgar. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Uttalanden Vi tillstyrker att föreningsstämman disponerar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Sid 16

18 Rapport om årsredovisningen Till BoRevision i Sverige AB Detta uttalande lämnas i anslutning till er revision av årsredovisningen för HSB Bostadsrättsförening Tanto i Stockholm för räkenskapsåret Styrelsen är medveten om att ert uppdrag är att utföra granskning enligt god revisionssed i Sverige vilket innebär att granskningens omfattning anpassats till ändamålet att uttala er om föreningens årsredovisning i stort. Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen och kompletterande normgivning. Därmed ger den en rättvisande bild av föreningens ekonomiska ställning per bokslutsdagen samt resultatet av verksamheten för räkenskapsåret och är upprättad i enlighet med god redovisningssed. Samtidigt bekräftar vi att det är styrelsen som har det yttersta ansvaret för att årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen och kompletterande normgivning. Styrelsen bekräftar dessutom, utifrån vår bästa kunskap och övertygelse, följande: Det har inte förekommit några oegentligheter där styrelsen eller ev. anställda är inblandade och som skulle kunna ha påverkat årsredovisningen väsentligt. Styrelsen har gett er tillgång till allt räkenskapsmaterial inklusive underliggande dokumentation, alla protokoll från räkenskapsårets stämmor och styrelsemöten samt alla väsentliga avtal och överenskommelser. Samtliga affärshändelser har registrerats i bokföringen som ligger till grund för årsredovisningen. Årsredovisningen innehåller inga väsentliga felaktigheter, inga väsentliga uppgifter har utelämnats och inget byte av redovisningsprinciper har skett under räkenskapsåret utöver vad som angivits i årsredovisningen. Föreningen har uppfyllt alla sådana avtalsvillkor som skulle kunna ha påverkat årsredovisningen väsentligt om de inte hade uppfyllts. Det har inte förekommit några överträdelser av sådana föreskrifter från tillsynsmyndigheter som skulle kunna ha påverkat årsredovisningen väsentligt om de hade överträtts. Styrelsen intygar att vi i förvaltningsberättelsen har redogjort för alla kända omständigheter som är nödvändiga när det gäller att bedöma föreningens förmåga till fortsatt verksamhet. Föreningen kan styrka sin äganderätt till alla tillgångar på ett tillfredsställande sätt och det finns inga panträtter eller andra inteckningar i föreningens tillgångar förutom vad som framgår av lämnade uppgifter i årsredovisningen. Föreningen har på ett lämpligt sätt bokfört eller i årsredovisningen lämnat upplysningar om samtliga skulder och ansvarsförbindelser. Styrelsen har informerat revisorerna om eventuella transaktioner med och/eller saldon mot närstående parter. Dessa har bokförts på ett korrekt sätt, tillräcklig information har lämnats i årsredovisningen och eventuell jävsproblematik har beaktats vid beredning och beslut avseende dessa transaktioner. Bortsett från vad som beskrivits i förvaltningsberättelsen har det inte förekommit några händelser efter räkenskapsårets slut som kräver ändring eller upplysning i årsredovisningen. Inga skadeståndskrav eller andra rättsliga krav har tagits emot eller förväntas avseende händelser före årsredovisningen avgivande utöver vad som framgår av årsredovisningen. Sid 17

19 ANVÄNDA BEGREPP Verksamhetsberättelse Den del av årsredovisningen som i text förklarar verksamheten kallas verksamhetsberättelse (förvaltningsberättelse, styrelseberättelse). Övriga delar av årsredovisningen är resultaträkning och balansräkning, som i siffror visar verksamheten. Förvaltningsberättelsen talar om vilka som haft uppdrag i föreningen, vad som i huvudsak förekommit samt redovisar en del fakta om antalet anställda, taxeringsvärden mm. Resultaträkning Resultaträkningen visar föreningens samtliga intäkter och kostnader för verksamhetsåret. De största kostnaderna är oftast skatte-, ränte-, värme-, vatten- och underhållskostnader. Bland kostnaderna finns också poster som inte motsvarats av utbetalningar under året, t ex värdeminskning på inventarier eller avsättningar till fonder. Om kostnaderna är större än intäkterna blir årets resultat förlust. I annat fall blir resultatet vinst, som skall användas enligt föreningsstämmans beslut. Om verksamheten medfört förlust kan denna täckas genom disposition av fondmedel (sparade pengar) eller också balanseras dvs. överföras till det följande året. Balansräkning Balansräkningens ena sida visar de materiella tillgångar som föreningen ägde vid verksamhetsårets utgång i form av fastigheter, inventarier o dyl. samt likvida medel (kontanter). Balansräkningens andra sida visar föreningens lån och skulder samt eget kapital som fanns vid årsskiftet. Till skulderna räknas fond för inre underhåll (medlemmarnas pengar). Det resultat i form av överskott (vinst) eller underskott (förlust) som resultaträkningen visar blir i balansräkningen en post som svarar mot skillnaden mellan å ena sidan de materiella tillgångarna och de likvida medlen samt å andra sidan summan av lånat och eget kapital och utgör förändringen i föreningens förmögenhet eller egna kapital. Anläggningstillgångar Med anläggningstillgångar menas tillgångar som är avsedda för långvarigt bruk inom föreningen. Den viktigaste anläggningstillgången är föreningens fastigheter med mark och byggnader. Omsättningstillgångar Med omsättningstillgångar menas andra tillgångar än anläggningstillgångar. Omsättningstillgångar kan i allmänhet omvandlas till reda pengar inom ett år. Fond för inre underhåll Tidigare har till denna fond avsatts ett beloppmotsvarande minst 0,3% av byggnadskostnaden för föreningens hus. Vidare avsättning till fonden har upphört under 2004 efter stämmobeslut. Största delen av fonden är utbetalad i sin helhet. Sid 18 Foto: Jan Lindeström

20 Sid 19 Foto: Jan Lindeström

21 Sid 20 Foto: Jan Lindeström

22 Foto: Bergslagsbild AB