MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr. Melleruds kommunkontor,

Transkript

1 Nr Kommunala pensionärsrådet (21) Plats och Melleruds kommunkontor, sammanträdestid klockan 09:00 12:00 Beslutande Daniel Jensen (KD) Sven-Olof Skoogh Ingrid Hermansson Vera Jansson Marja Jansson Barbro Olsen (PRO Mellerud) (SPF-Mellerud) (Demensföreningen) (SPF - Mellerud) (PRO- Mellerud) tjg ers Tjänstgörande ersättare Ej tjänstgörande ersättare Maj-Britt Björkståhl (Demensförening) Övriga närvarande Thomas Jubell, socialchef Sölvie Linder, sekreterare Inger Andersson Utses att justera Justeringens plats och tid Medborgarkontoret 31 oktober 2014 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Sölvie Linder Ordförande... Daniel Jensen Justerande... Vera Jansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunala pensionärsrådet Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Jeanette Krafft

2 Kommunala pensionärsrådet Innehållsförteckning 26 Val av justerare 27 Föregående mötesprotokoll 28 Verksamhetsuppföljning 29 Budget Rapporter 31 Sammanträdestider för Birger Alfredssonsfonden 33 Alkoholpolitiskt program Personaltäthet i särskilt boende Kvarteret Ugglan 36 Riksfärdtjänst Vård- och omsorgsplan Hjärtstartare Anslagstavlor i kommunen Hyressättning i särskilt boende Korttidsboende Hörsel- och syninstruktör Karolinens kök Övriga frågor

3 Kommunala pensionärsrådet Val av justerare Vera Jansson valdes att justera dagens protokoll. Justeringsdag fastställs till den 7 oktober 2014.

4 Kommunala pensionärsrådet Föregående mötesprotokoll Efter genomgång läggs föregående mötesprotokoll till handlingarna.

5 Kommunala pensionärsrådet Verksamhetsuppföljning Socialnämnden fick inför budgetåret 2014 ett extra tillskott omfattande fem mnkr. Detta tillskott förstärkte i första hand budget inom Vård och omsorgssektorn. Delårsbokslutet visade att verksamheterna totalt hade ett överskott omfattande drygt en 500 tkr. Prognosen efter åtta månader visar dock ett underskott beräknat över hela budgetåret motsvarande drygt 400 tkr (var god se socialnämndens tidigare utsända handlingar). Det kan alltså konstateras att den ekonomiska situationen ser betydligt bättre ut än vad som tidigare befarats. Anledningen till detta är bland annat att kommunen fått en engångsintäkt för ensamkommande barn omfattande 2,7 mnkr. Inom vissa av socialnämndens verksamheter finns, trots det gynnsammare ekonomiska läget, en betydande risk för underskott. Inom Vård och omsorg är det i första hand Hemvårdsenheten och korttidsenheten på Bergs som riskerar underskott samt Individ och familjeomsorg. Orsaken är att dessa enheter är mycket överbelastade. Daniel Jensen informerar om att kommunens budget i stort visar ett mycket bra resultat. Troligen kommer resultatet vid årsskiftet att visa ett överskott på mellan 11 och 12 mnkr. Anledningen är bland annat att det nya utjämningssystemet och det har påverkat ekonomin positivt. Vidare har färre personer flyttat ut från kommunen vilket påverkat befolkningsmängden positivt och detta påverkar också resultatet i rätt riktning. Kommunen amorterade alldeles nyligen 40 mnkr av den totala låneskulden vilket kommer att påverka framtida investeringar positivt. Även pensionsskulden behöver minskas och det finns vissa planer att åtgärda detta framöver.

6 Kommunala pensionärsrådet Budget 2015 Inför nästa budgetår räknas nuvarande personalbudget upp med 2,5 % och löpande kostnader med 1 %. Socialnämnden har dessutom fått ett tillskott motsvarande 1,5 mnkr för att kunna öka personaltätheten inom Fagerlidshemmet och Skållerudshemmet. Målet är att verksamheternas täthet skall ökas till 0,75 årsarbetare/plats. Förvaltningen beräknar att denna åtgärd kommer att kosta cirka 3,2 mnkr och för närvarande pågår arbete för att finna finansiering för att klara hela utökningen. De ekonomiska ramarna för förvaltningen beslutas i socialnämnden medan förvaltningen planerar budgetens detaljer utifrån de ramar som anges. Budgetåret 2015 ser positiv ut för kommunen som helhet, särskilt om befolkningen ökar. Detta påverkar även budgetåret 2016.

7 Kommunala pensionärsrådet Rapporter Sven Olof Skoogh rapporterar från de tre möten som ritningsgranskarrådet haft sedan föregående sammanträde i kommunala pensionärsrådet. Skriftlig information från de tre mötena utdelas under sammanträdet.

8 Kommunala pensionärsrådet Sammanträdestider för 2015 Följande tider är inbokade för Kommunala pensionärsrådet 2015: Separata kallelser utgår till varje sammanträde.

9 Kommunala pensionärsrådet Birger Alfredssonsfonden Som helhet fungerar arbetet kring Birger Alfredssonsfonden mycket väl. Det anordnas ständiga aktiviteter, underhållning och det sker inköp som kommer till gagn för både de boende och servicehuset. Gruppen som arbetar med planeringen får kontinuerligt rapport om det ekonomiska läget från förvaltningens ekonom. Beslutas att bjuda in Patrik Högfelt, förvaltningens ekonom, till nästa kommunala pensionärsråd för att redovisa ekonomin.

10 Kommunala pensionärsrådet Alkoholpolitiskt program IOGT/NTO efterfrågar genom SPF vilka alkoholpolitiska program som finns inom kommunen. Den policy som gäller för anställd personal samt det material som folkhälsosamordnaren har tillgång till kommer att skickas till SPF.

11 Kommunala pensionärsrådet Personaltäthet i särskilt boende Kommunen har fem särskilda boenden med olika inriktningar/former beroende på den enskildes behov. Framöver kommer kommunen att behöva ett nytt särskilt boende för att bland annat ersätta lokalerna på Bergs. Målsättningen för personaltätheten i framtiden är att demensboendena skall ha en täthet motsvarande cirka 0,92 årsarbetare/plats och i övriga boenden 0,75 årsarbetare/plats. Som en inledning till projekteringen av nytt boende kommer ett seminarium att anordnas kring olika områden. Aktuell forskning, arkitektur, inre och yttre miljö samt integrationsfrågor skall belysas. Intresseföreningar, kommunens politiker samt tjänstemän kommer att bjudas in till seminariet.

12 Kommunala pensionärsrådet Kvarteret Ugglan Kvarteret Ugglan kommer inom kort att förändras genom att fem av de nio husen rivs. All rivning kommer att ske på en gång. Därefter kommer markarbeten att genomföras och renovering av kvarvarande hus inleds. Det planeras också en aktivitetspark i området. Det planeras att sedan byggas insatslägenheter, parhus och villor. På frågan om det planeras att kvarvarande hus skall utrustas med hissar svarar Daniel Jensen att det är tveksamt på grund av husens utformning. Däremot kommer nybyggnationer av bostadshus i framtiden att planeras i form av markplanslägenheter och flervåningshus med hiss för att möta de behov som finns. Ännu har inget äldreboende planerats inom kvarteret Ugglan men detaljplanen ger denna möjlighet. Föreningarna har naturligtvis möjlighet att tillskriva Melleruds Bostäder kring tankar och idéer kring kvarteret Ugglans utformning i framtiden.

13 Kommunala pensionärsrådet Riksfärdtjänst Sölvie Linder informerar kort om de regler som gäller för riksfärdtjänst, möjlighet till ledsagning samt färdsätt. Anledning till detta är en fråga från föreningarna kring bedömningar i samband med ansökan om tillstånd för att resa med riksfärdtjänst. Medborgarkontoret handlägger dessa ärenden och kan lämna ytterligare information om både färdtjänst och riksfärdtjänst.

14 Kommunala pensionärsrådet Vård och omsorgsplan Vård och omsorgsplansarbetet kommer att startas under hösten. Intresseföreningarna kommer att bjudas in och delta i arbetet. Planen skall gälla från och med 2015.

15 Kommunala pensionärsrådet Hjärtstartare Folkhälsosamordnare Glenn Nordling kommer på begäran att bjudas in till nästa sammanträde för att diskutera hjärtstartare och deras placering i kommunen.

16 Kommunala pensionärsrådet Anslagstavlor i kommunen Ärendet kring anslagstavlor kommer att lyftas över till nästa sammanträde i november 2014.

17 Kommunala pensionärsrådet Hyressättning i särskilt boende Hyressättning i särskilt boende följer för närvarande inte den vägledning/normsättare som hyresgästföreningen och fastighetsägarna tillämpar. Hittills har kommunen använt bostadsbidraget som ett riktmärke och den maxtaxa som gäller för alla som får insatser. Kommunen får inte ta ut hyror som innebär överstiger självkostnadspriset för en bostad eller ta ut vinst för boendet. Förvaltningen har därför fått i uppdrag att utreda och hitta ett system för framtida hyressättning i särskilt boende.

18 Kommunala pensionärsrådet Korttidsboende Ärendet kring korttidsplatser kommer att lyftas över till sammanträdet i november 2014.

19 Kommunala pensionärsrådet Hörsel- och syninstruktör För närvarande pågår en diskussion mellan Dalslandskommunerna Bengtsfors, Dals Ed, Mellerud och Åmål kring möjligheterna att ha en gemensam hörsel- och syninstruktör och samarbeta över kommungränserna. Samordnaren inom USD (Utveckling Socialtjänst Dalsland) har uppdraget att utreda frågan. Inger Andersson, Samhällsbyggnadsförvaltningenvisar en kortare film och informerar under sammanträdet kring erfarenheter från andra kommuner som har hörsel- och syninstruktör.

20 Kommunala pensionärsrådet Karolinens kök Föreningarna väcker frågan om tillagningsköket på Karolinen kommer att vara kvar personer äter dagligen på Karolinen och det finns en oro över kökets framtid. Daniel Jensen svarar att det nu projekteras ett nytt kök på Karolinerskolan och det kommer inte att bli aktuellt med två produktionskök i Dals Rostock. Köket i servicehuset är egentligen inte ett tillagningskök och är heller inte utrustat så. Socialnämndens uppfattning är att det skall finnas möjlighet att äta på Karolinen med nuvarande service framöver även om inte maten lagas i huset. Möjligen kan verksamheten skötas av andra intressenter, till exempel genom Stöd och serviceverksamheten.

21 Kommunala pensionärsrådet Övriga frågor Ny boulebana planeras i kommunen och Patrik Tellander, enhetschef för Gata/park, kommer att träffa en entreprenör för att diskutera anläggning av en ny boulebana på nuvarande tennisbanan vid Rådahallen. Sparbanken är tillfrågad kring medfinansiering och intresseföreningarna tillsammans med IOGT/NTO samt folkhälsosamordnaren är engagerade i frågan. Önskemålet är att det skall byggas fyra banor. Placeringen på tennisbanan är bra utifrån tillgänglighetsperspektivet. Det kommer troligtvis att bildas en allians och en styrelse som kommer att driva banan. Skållerudshemmet kommer den 2 oktober 2014 att fira 50-årsjubileum med gemensam lunch för boende, personal och inbjudna gäster. Sölvie Linder informerar om att anhörigkonsulenten i kommunen tillsammans med andra kommuner tagit fram ett anhörigvårdarkort som anhöriga skall bära på sig och som kan vara till hjälp om något händer anhörigvårdaren. Kortet ger upplysning om att personen vårdar en närstående och innehåller också nödvändiga kontaktuppgifter. Nästa möte planeras till 19 november Separat kallelse skickas ut före sammanträdet.