MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr xx. Kommunala pensionärsrådet (18)

Transkript

1 Nr xx Kommunala pensionärsrådet (18) Tid och plats Beslutande Onsdagen den 20 maj 2015, klockan , i Bolstadsrummet Ledamöter Michael Melby, ordf. (S) Tommy W Johansson (S) Sven-Olof Skoogh Marja Jansson Vera Jansson (PRO-Skållerud) (SPF-Mellerud) (Demensföreningen) Tjänstgörande ersättare John Erik Ryhr (PRO) Olle Gullin (SPF) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Sölvie Linder, T.f. socialchef Patrik Högfelt, ekonom Magnus Olsson, samhällsbyggnadschef Linda Eriksson, samhällsvägledare Övriga Kent Augustsson, tolkverksamheten Inger Larsson, taltjänst Utses att justera Justerare Ersättare Marja Jansson (SPF) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 3 juni 2015 Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare... Sölvie Linder Ordförande... Michael Melby Justerande... Marja Jansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunala pensionärsrådet Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Jeanette Krafft

2 Kommunala pensionärsrådet Innehållsförteckning 20 Val av justerare 3 21 Föregående mötesprotokoll 4 22 Verksamhetsuppföljning 5 23 Budget 6 24 Riksfärdtjänstfrågor 7 25 Hjärtstartare och utbildning att använda utrustningen 8 26 Anslagstavlor i kommunen 9 27 Kostnad per brukare (KPB) Vård och omsorgsplan Fixarmalte Karolinens tillagningskök Uppföljning av matdistribution Rapporter Taxor för sophämtning Information om teckentolk och taltjänst Övriga frågor 17 18

3 Kommunala pensionärsrådet Val av justerare Marja Jansson valdes att justera dagens protokoll. Justeringsdag fastställdes till den 3 juni 2015.

4 Kommunala pensionärsrådet Föregående mötesprotokoll Inger Andersson representerade HRF i samband med förra sammanträdet och deltog inte i egenskap av administrativ assistent. Mikael Melby informerar om att den dialog som planerades att genomföras med byggnadsnämndens ordförande angående ritningsgranskarrådets arbete ännu inte är genomförd. Återrapport sker vid nästkommande sammanträde. Efter genomgång läggs föregående protokoll till handlingarna.

5 Kommunala pensionärsrådet Verksamhetsuppföljning Sölvie Linder informerar om att socialnämnden visar ett underskott motsvarande drygt 5 mnkr. I första hand beror underskottet på att Individ och familjeomsorgen för närvarande har flertalet ärenden kring placeringar av barn och unga samt vuxna missbrukare vilket för med sig större kostnader än beräknat. Hemvårdsenheten är mycket belastad och ser en ökning av både nya vårdtagare och fler insatser. För att klara att tillgodose enskildas behov behöver personalresursen förstärkas. I första hand sker förstärkning inom Centrumgruppen och Skållerudsgruppen.

6 Kommunala pensionärsrådet Budget Sölvie Linder informerar om att det kommer att ske en uppräkning för löner och en del av de löpande kostnader som verksamheterna har inför Socialnämnden kommer att få en ytterligare en förstärkning i budget motsvarande tkr för Kommunfullmäktige fastställer ramarna för budget 2016 under junisammanträdet och det kan bli aktuellt med eventuella tillägg till budgeten i november Positivt just nu är att befolkning ökat något och har passerat 9000 invånare. Det ger kommunen bättre utgångsläge med tanke på de statliga bidrag som kommunen får beräknat på befolkningsunderlaget. Det sker en del stora investeringar i kommunen just nu. Bland annat kan nämnas ombyggnad och renovering av Karolinerskolan. Framöver krävs även investeringar inom VAverksamheteten vilket kommer att kosta mycket pengar. Planeringen kring platser i särskilt boende och de investeringar som krävs för detta ändamål kommer att starta inom kort.

7 Kommunala pensionärsrådet Riksfärdtjänstfrågor Linda Eriksson, samhällsvägledare, informerar om aktuella regler som styr rätten till riksfärdtjänst. Riksfärdtjänst regaleras i en särskild lag och skiljer sig från reglerna i färdtjänstlagen. Ändamålet med riksfärdtjänst skall vara rekreation, fritidsverksamhet eller annan enskild anledning till resan. Resan får endast ske inom Sverige och inte bekostas av det allmänna. I första hand beviljas tåg (andra klass) i samband med riksfärstjänstresorna och det finns möjlighet att få ledsagare om det finns behov av det. Det sker allt mer sällan riksfärdtjänstresor med taxibil. Kommunen bekostar eventuell ledsagares utgifter men den resande får beställa resan för sig själv och eventuell ledsagare. Kommunen ersätter utgifterna i efterhand. Ledsagarservice i samband med resorna innebär att man får hjälp vid till exempel tågbyten. I sådant fall får man hjälp från dörr till dörr (tåg till tåg). Däremot omfattar inte ledsagarservice hjälp inne på tåget. Den hjälpen förväntas tågvärdarna ge den resande. För att få möjlighet till ledsagarservice måste detta anges i ansökan.

8 Kommunala pensionärsrådet Hjärtstartare och utbildning att använda utrustningen Intresseorganisationerna påpekar att det finns ett flertal hjärtstartare runt om i kommunen och att det finns behov av utbildning för att använda utrustningen på rätt sätt vid en akutsituation. Räddningstjänsten har tillfrågats om utbildning och har gett ett pris på 6000 kr för tio personer. En utbildning genom Röda Korset kostar 545 kr/person. Bästa förutsättning för att många skall få kunskap och kunna använda dem är troligen att intresseföreningarna utbildar några personer som i sin tur kan lära ut tekniken med utrustningen. Varje hjärtstartare har en instruktion på särskilt anslag intill apparaturen. Ibland är de svåra att läsa eftersom teckenstorleken är ganska liten. Om det finns tankar på att förstora anslagen behöver det företag som tillverkat hjärtstartaren kontaktas först.

9 Kommunala pensionärsrådet Anslagstavlor i kommunen Magnus Olsson, förvaltningschef för Samhällsbyggnadsavdelningen, informerar om att han undersökt de beslut som fattats tidigare kring anslagstavlor. Under 2008 diskuterades frågan och det beslutades då att inga fler anslagstavlor skulle sättas upp. Lars Nilsson som är ansvarig för informationsarbete inom kommunen har inventerat anslagstavlorna och kontrollerat om och vilka bygdegårdar som kan användas i informationssyfte eftersom dessa finns i alla kommundelar. Denna fråga är viktig även när det gäller krisberedskapsarbetet i kommunen. Kommunalrådet Tommy W Johansson tar med frågan för diskussion och framförallt vilka uppdrag som skall till för att det skall fungera fullt ut i alla kommundelar. Återrapport kommer att ske under septembersammanträdet.

10 Kommunala pensionärsrådet Kostnad per brukare (KPB) Patrik Högfelt, förvaltningsekonom, informerar om Kostnad Per Brukare (KPB) som genomförs varje år i kommunen i samarbete med Sveriges kommuner och landsting, Socialstyrelsen och företaget Ensolution (var god se bifogat material). Detta arbete har pågått sedan 2006 inom Vård och omsorg samt Stöd och service. I analysunderlaget bryts kostnaderna ner till brukarnivå och det göras jämförelser från år till år och kostnadsbilden kan även jämföras med andra kommuner i Sverige. Alla uppgifter som lämnas för analys är avidentifierade.

11 Kommunala pensionärsrådet Vård och omsorgsplan Sölvie Linder informerar om att arbetet med vård och omsorgsplanen är igångsatt och att Anett Galfvensjö, utredare inom USD (Utveckling socialtjänst Dalsland) håller i arbetet. Under hösten 2015 planeras att inleda samarbete med intresseföreningarna i arbetet för att få en bred förankring.

12 Kommunala pensionärsrådet Fixarmalte Idén med en Fixarmalte i kommunen kommer från en motion och är ännu ett försök som skall utvärderas efter sex månader. Tanken är att personer över 65 år skall få hjälp med sysslor i hemmet som är svåra att utföra. Fixarmaltetjänsten är tänkt framförallt för att förebygga fallskador. Patrik Tellander, enhetschef för Parkavdelningen, är kontaktperson men den som vill ha hjälp via Fixarmalte skall kontakta Medborgarkontoret som sedan förmedlar kontakten vidare. Medborgarkontorets nås på telefon

13 Kommunala pensionärsrådet Karolinens tillagningskök Frågan väcks hur det blir med Karolinens tillagningskök i framtiden och Sölvie Linder informerar om att det framöver skall finnas ett tillagningskök i varje kommundel och i Dals Rostock kommer detta kök att finnas på Karolinerskolan. När det nya tillagningsköket är klart kommer Karolinens dagcentral att servera lunch som tidigare under vardagar. Helgtid gäller matdistribution via hemtjänsten om man inte kan laga sin egen mat. Ingvar Kardemark, enhetschef för kommunens kök, har också meddelat att det kommer att finnas personal i köket på Karolinen under eftermiddagar. De nya öppettiderna kommer att gälla från årsskiftet 2016.

14 Kommunala pensionärsrådet Uppföljning av matdistribution Sölvie Linder informerar om riskbedömningsinstrumentet Senior Alert eftersom frågan väcks hur matdistribution följs upp i kommunen. Senior Alert håller fokus på att förebygga fall, trycksår, munhälsa och undernäring. Detta instrument används i alla kommunens enheter inom Vård och omsorg. Viktigt är också att det sker en uppföljning av insatsen i samband med att beslut om insatsen omprövas av biståndshandläggaren.

15 Kommunala pensionärsrådet Rapporter Ritningsgranskarrådet har inte haft något möte sedan föregående sammanträde i kommunala pensionärsrådet varför punkten rapporter utgår.

16 Kommunala pensionärsrådet Taxor för sophämtning Olle Gullin väcker frågan om taxor kring sophämtning och de avgifter som avviker från den sedvanliga 14-dagarshämtningen. Magnus Olsson informerar om vilka taxor som gäller och de regler som gäller för fastighetsägare som inte har soptunna för komposterbara sopor. Det går också bra att ringa till Maria Melkersson på Samhällsbyggnadsavdelningen för ytterligare information. Maria Melkersson nås via kommunens växel på telefon

17 Kommunala pensionärsrådet Information om teckentolk och taltjänst Kent Augustsson, Informatör på Tolkverksamheten informerar om teckentolkverksamheten som finns inom Västra Götalandsregionen och som används av många brukare. Detta är en kostnadsfri service och tolkverksamheten har cirka 45 uppdrag/dag. Det finns drygt 40 tolkar i regionen Taltjänst är ytterligare en tolkservice inom Västra Götalandsregionen för personer med funktionsnedsättning som rör röst, tal eller språk. Taltjänst erbjuder: talstöd, lässtöd och skrivstöd. Både teckentolksverksamheten och taltjänst finns beskrivet i bifogat material.

18 Kommunala pensionärsrådet Övriga frågor Intresseföreningarna önskar bättre information om Närtrafik. Förslag finns att använda utskick till hushållen och be tidningarna att göra reportage för att öka informationen. Förvaltningen tar med frågan och återrapporterar under septembersammanträdet. Frågan kring att medicintillgång på apoteket här i Mellerud är begränsad och inte allt för sällan får kunden vända hem utan den medicin man fått utskrivet på recept. För att undvika detta rekommenderas att ringa till apoteket och beställa sina läkemedel innan besöket. Det saknas en vimpel till flaggstången på Karolinen. Sölvie Linder löser detta med verksamheten. Sölvie Linder informerar om att hemtjänsten kommer att använda sig av en extern utförare när det gäller tvätt. Detta är ett projekt som pågår under ett år och kommer att utvärderas innan eventuell förlängning sker. Beslutet om att använda annan utförare har fattats i socialnämnden. Den externa utföraren är Samhall och alla brukare som berörs kommer att få ut skriftlig information innan förändring sker både från kommunen och Samhall. Nästa sammanträde är planerat till den 16 september 2016 (OBS! Ny tid). Separat kallelse utgår.