MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr xx. Kommunala pensionärsrådet (21)

Transkript

1 Nr xx Kommunala pensionärsrådet (21) Tid och plats Onsdag den 25 mars 2015, klockan , i Bostadsrummet på kommunkontoret. Beslutande Ledamöter Michael Melby, ordf. (S) 1-5 Tommy W Johansson (S) Daniel Jensen (MP) 1-6 Sven-Olof Skoogh (PRO-Skållerud) Evert Magnusson Barbro Olsen ej tjg ers Marja Jansson (SPF-Mellerud) Elin Martinson (SPF-Mellerud) Vera Jansson (Demensföreningen) Olle Gullin ej tjg ers Tjänstgörande ersättare xxxx xxxxx (X) för xxxxx Övriga närvarande Ersättare xxxx xxxxx (X) Tjänstemän Utses att justera Justerare Thomas Jubell, socialchef Sölvie Linder, sektorchef vård och omsorg Carina Fors, mas Magnus Olsson, förvaltningschef samhällsbyggnadsavdelningen Inger Andersson, adm ass Patrik Högfelt, ekonom Lars Nilsson, kultur- och fritidssamordnare Evert Magnusson Justeringens plats och tid Medborgarkontoret den 8 april 2015 Justerade paragrafer 1-19 Underskrifter Sekreterare... Sölvie Linder Ordförande Michael Melby Justerande Evert Magnusson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Kommunala pensionärsrådet 20xx-xx-xx 20xx-xx-xx 20xx-xx-xx Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Anna-Karin Sandberg

2 Kommunala pensionärsrådet Innehållsförteckning 1 Val av justerare 2 Föregående mötesprotokoll 3 Val av vice ordförande 4 Verksamhetsuppföljning 5 Bokslut Budgetfrågor 7 Rapporter 8 Nationell översikt - NPÖ 9 Öppna jämförelser 10 Vård- och omsorgsplan 11 Anslagstavlor i kommunen 12 Digitala trygghetslarm 13 Lunchservering på Älvan 14 Markering på gång- och cykelbanor 15 Hörsel och synkonsulent 16 Skyltning av hjärtstartare 17 Birger Alfredssonsfonden 18 Städning av förråd på Karolinen 19 Övriga frågor

3 Kommunala pensionärsrådet Val av justerare Evert Magnusson valdes att justera dagens protokoll. Justeringsdag fastställs till den 8 april 2015.

4 Kommunala pensionärsrådet Föregående mötesprotokoll Efter genomgång läggs föregående protokoll till handlingarna.

5 Kommunala pensionärsrådet Val av vice ordförande för 2015 Marja Jansson, SPF, valdes till vice ordförande för 2015.

6 Kommunala pensionärsrådet Verksamhetsuppföljning Thomas Jubell informerar om att mars månads verksamhetsuppföljning är ännu inte klar. Uppföljningen kommer att redovisas i samband med socialnämndens sammanträde i slutet av mars. Redan nu kan det konstateras att kostnader för hemvården är fortsatt höga och även Individ och familjeomsorgen har höga kostnader för placeringar. Tommy W Johansson informerar om tankarna kring särskilt boende och den förestående förändringar. Hur det skall ske är ännu inte klart. Kommunfullmäktige är överens om att lämna Bergs som särskilt boende och återskapa platserna genom ombyggnad/tillbyggnad eller nybyggnation. Det finns även en diskussion kring möjligheten att behålla Kroppefjällshemmet men det förutsätter renovering och tillbyggnad. 500 tkr är avsatta för planering och projektering och tanken är att handläggning i ärendet skall ske snabbt. 1 mnkr har avsatts för att öka tillgängligheten i offentliga byggnader. En ny lag ställer krav på företag som har fler än 10 anställda skall ha bra tillgänglighet i verksamheten. Samhällsbyggnadsförvaltningen har därför fått uppdraget att se över tillgängligheten i kommunens byggnader. Den påbörjade medborgardialogen kring kommunens utveckling och framtid är viktig. Frågor som berörs är till exempel vad som skall hända med bibliotekshuset, torget och kommunhuset. Fler centrala lägenheter behövs och detta finns också med i diskussionerna. Daniel Jensen påpekar att diskussioner och funderingar kring de särskilda boendena diskuterats under de sista 10 åren. Skillnaden nu är att socialnämnden fått de ekonomiska förutsättningarna men fortfarande är processen viktig så att det blir så bra som möjligt. Även Daniel Jensen anser att Bergs skall avvecklas och diskussionerna hur platserna skall återskapas har hög prioritet.

7 Kommunala pensionärsrådet Bokslut 2014 Thomas Jubell informerar om bokslutet för Socialnämnden hade totalt ett överskott motsvarande 3,4 mnkr. Cirka 900 unika personer har haft kontakt med socialtjänsten vilket ställer stora krav på verksamheten. Inför 2014 utökades socialnämndens budgetram med fem mnkr vilket bidragit till det goda resultatet. Den största enskilda orsaken till överskottet är dock en stor intäkt för ensamkommande barn som inte gick att förutse. Stöd och servicesektorn visade ett stort överskott medan Individ och familjeomsorgen hade ett underskott. Vård och omsorg visade under 2014 ett överskott motsvarande 277 tkr trots att bland annat hemvården hade ett stort underskott mot budget. Anledningen till detta är bland annat att antalet brukare och insatstimmar ökat. Under 2014 klarade inte kommunen att ta hem alla utskrivningsklara i tid vilket inneburit en kostnad omfattande 320 tkr. Inför budgetåret 2014 gjordes en justering av personaltätheten i demensboendena. Förändringen innebar att personalresursen dagtid minskades med cirka 10 %. Verksamheterna har förändrat arbetstidsschemat och arbetssättet vilket inneburit att kvalitén för den enskilde inte påverkats. Inför innevarande år har pengar skjutits till för att öka personaltätheten inom Skållerudshemmet och Fagerlidshemmet. Båda verksamheterna har nu en personaltäthet motsvarande 0,73 årsarbetare/plats. Kommunen har beslutat om ett försök med så kallad Fixar-Maltetjänst (var god se bifogad information till protokollet).

8 Kommunala pensionärsrådet Budgetfrågor Budgetprocessen inför 2016 är påbörjad och startades med att förvaltningscheferna berett ärendet med direktiv och förutsättningar från politiken. Varje förvaltning får på detta sätt möjlighet att framföra vilka behov som finns av utökning. Förvaltningscheferna processar i arbetet fram ett enhetligt förslag kring nödvändig fördelning i budgetarbetet. Förslaget kommer därefter att presenteras för partigrupperna och därefter den 8 april 2015 i ett gemensam presentation för politikerna. Därefter förs frågan till kommunstyrelse och respektive nämnd för diskussion. Ramarna fastställs slutligen i kommunfullmäktige under junisammanträdet. Målsättningen är att ha en oförändrad skatt och att investeringar skall vara i paritet med avskrivningar. Verksamheterna får en utökning för att klara löneökningar (2,5 %). Ytterligare 0,5 % avsätts till särskilda lönesatsningar. En avgörande faktor för god ekonomi är att inte befolkningen minskar i antal och att det finns bra bostäder att tillgå för de som vill flytta till kommunen. För närvarande finns cirka 300 personer i kö till lägenhet inom Melleruds Bostäder.

9 Kommunala pensionärsrådet Rapporter Sven-Olof Skoogh informerar om arbetet i ritningsgranskarrådet (var god se bifogade anteckningar) och konstaterar att det fortfarande är så att de flesta ritningar som kommer för granskning inte är fullständiga och saknar nödvändiga åtgärder för att underlätta tillgänglighet. Inte allt för sällan inleds och avslutas byggnationer trots att ritningsgranskarrådet påpekat fel och brister vilket innebär att det i många fall leder till att viss delar måste ändras eller byggas om. Socialnämndens ordförande kommer att starta en dialog med byggnadsnämndens ordförande kring dessa frågor med syfte att förbättra kommunikationen mellan byggnadsnämnd och ritningsgranskarrådet.

10 Kommunala pensionärsrådet Nationell patientöversikt NPÖ Carina Fors informerar om nationell patientöversikt NPÖ och lämnar ut den skriftliga information som lämnas över till de personer som berörs. Det finns även information om detta på hemn. Bakgrunden är att kommunen sjuksköterskor hittills inte kunnat läsa andra vårdgivares journaler vilket är en säkerhetsrisk för den enskilde. Genom NPÖ kommer sjuksköterskan åt nödvändig information under förutsättning att den enskilde patienten gett sitt samtycker till detta. Som enskild patient har man rätt att säga nej till att uppgifter hämtas. Syfte är att öka patientsäkerheten och kvalitén för den enskilde samt att kunna ta fram vissa nödvändiga uppgifter som underlättar arbetet på hemmaplan. Förutsättningen för att få gå in i andra vårdgivaren journaler är att sjuksköterskan har en patientrelation och en upprättad journal. Vårdgivaren får endast hämta uppgifter som behövs för vården och att patienten gett sitt samtycke (samtyckesdokument upprättas). Det kan bli aktuellt att tillfråga anhöriga i de fall patienten själv inte kan ge sitt tillstånd. Alla användare loggas regelbundet för att kvalitetssäkra arbetet.

11 Kommunala pensionärsrådet Öppna jämförelser Sölvie Linder presenterar resultatet för Öppna jämförelser för 2014 och det kan konstateras att kommen har mycket bra resultat jämfört med andra kommuner. Exempelvis har hemtjänsten i Mellerud ett av Sveriges allra bästa resultat när det gäller nöjda brukare.

12 Kommunala pensionärsrådet Vård och omsorgsplan Det finns för närvarande ingen aktuell vård och omsorgsplan inom kommunen. Ett arbete har påbörjats för att arbeta om den tidigare planen men arbetet stannade av i samband med de genomlysningar som gjordes både vad gällde verksamheter och lokaler för ett par år sedan. Socialchefen har en tanke att använda utvecklingsledaren inom USD (utveckling socialtjänst Dalsland) för att få igång och slutföra arbetet. Vård och omsorgsplansarbetet kommer att ske i samråd med intresseföreningarna.

13 Kommunala pensionärsrådet Anslagstavlor i kommunen Magnus Olsson, förvaltningschef inom Samhällsbyggnadsförvaltningen är inbjuden till dagens sammanträde för att diskutera anslagstavlor i kommunen. Intresseföreningarna anser att det finns för få anslagstavlor både i alla tätorterna i kommunen. Magnus Olsson kommer att göra en inventering av de tavlor som finns och återkommer med rapport till kommunala pensionärsrådet under nästa sammanträde i maj 2015.

14 Kommunala pensionärsrådet Digitala trygghetslarm Sölvie Linder informerar om det arbete som pågår kring digitala trygghetslarm och införandet av dessa som beräknas påbörjas under Just nu förbereds en upphandling tillsammans med ytterligare åtta kommuner inom Fyrbodal och tanken är att upphandla en så kallad obruten larmkedja vilket innebär att upphandlingen omfattar allt från trygghetslarmet hemma hos den enskilde, kommunikation mellan larm och mottagning samt larmmottagning. Mer information kommer att lämnas när upphandlingen är slutförd.

15 Kommunala pensionärsrådet Lunchservering på Älvan Enligt frågeställaren är frågan inte aktuell längre för diskussion varför ärendet utgår.

16 Kommunala pensionärsrådet Markering på gång- och cykelbanor Magnus Olsson, förvaltningschef för Samhällsbyggnadsförvaltningen, informerar om att Patrik Tellander, enhetschef för Gata-parkavdelningen har uppdraget att se över vilket arbete som behöver göras när det gäller uppmarkering av gångoch cykelbanor samt parkeringsplatser. Magnus Olsson vill gärna ha in synpunkter på vilka brister som finns och enligt representanterna för PRO gäller det generellt de flesta gång- och cykelbanor i tätorterna. 100 tkr är avsatta för arbetet för närvarande men även avsatta medel för att öka tillgängligheten kan tas i anspråk för arbetet.

17 Kommunala pensionärsrådet Hörsel- och synkonsulent Frågan kring en gemensam hörsel- och syninstruktör i de fyra Dalslandskommunerna inom USD har diskuterats och den fråga som inte är löst är hur instruktören skall finansieras. Själva utbildningen till instruktör kostar cirka 45 tkr och dessa pengar kan sökas via allmänna arvsfonden av till exempel intresseföreningarna. Kommunen kan inte ansöka om dessa pengar. Frågan kommer att diskuteras vidare och återrapporteras vid nästa sammanträde.

18 Kommunala pensionärsrådet Skyltning av hjärtstartare Skyltningen av var hjärtstartare finns inom kommunen är inte bra enligt intresseföreningarna och till dagens sammanträde har Lars Nilsson, kommunens informatör bjudits in för att diskutera frågan. Lars Nilsson informerar om att kommunen inte vet inte var hjärtstartare finns. Det finns en skyldighet för det företag eller förening som har en hjärtstartare att skylta upp så att allmänheten får information om placeringen. HLR-föreningen har troligen en förteckning var hjärtstartarna finns. Frågan tas med hur kommunen skall handskas med frågan.

19 Kommunala pensionärsrådet Birger Alfredssonsfonden Patrik Högfelt informerar om det ekonomiska läget för Birger Alfredssonsfonden. Under 2015 finns cirka 130 tkr att röra sig med. Det finns bekymmer ibland med betalning i samband med till exempel underhållning eftersom man inte har handkassa och att underhållaren inte har egen F-skattsedel. Kommunen arbetar alltid i enlighet med de skatteregler som finns vilket innebär att betalning endast kan ske efter de regler som är uppsatta. En möjlighet är att studieförbunden används och betalning sker via de regler som dessa har.

20 Kommunala pensionärsrådet Städning av förråd på Karolinen Enligt frågeställaren är frågan inte aktuell längre för diskussion varför ärendet utgår.

21 Kommunala pensionärsrådet Övriga frågor Kartläggning av hörmiljön i Melleruds kommuns olika former av äldreboende Inger Andersson informerar om den undersökning som genomförts under 2014 inom kommunens olika boenden. 16 enheter har undersökts. Resultatet visar att det finns stora briser, framförallt i den tekniska delen och det finns förslag hur det kan förbättras i den skrift som sammanställts. Ljudmiljön upplevs av många som mindre bra, dörrklockor saknas till viss del. Och det kan vara svårt att höra brandlarm. Hörslinga finns på ett av boendena men den fungerar inte. Inger Andersson informerar om att ett bra sätt för hörselskadade att få möjlighet att förstå och hänga med i TV-program är att sätta på text-tv (n 199) för att få programmet textat. Hörselombud finns på alla särskilda boenden inom Vård och omsorg men bör utökas i antal enligt Inger Andersson. Inom Stöd och service finns inga ombud och bör åtgärdas. Syn- och hörselinstruktör behövs och bör tillhöra Rehabteamet. TSS-instruktör (tecken som stöd) saknas i många boenden. Hörapparater och hörhjälpmedel behövs för att motverka isolering. Många har apparat men en del använder inte hjälpmedlet. Informationen är mycket viktig för den enskilde. Idégruppen Älvan 14 år har gruppen arbetat med aktiviteter. Aktiviteterna är gratis för den enskilde. Idégruppen har samarbete med folkhälsosamordnaren kring vissa aktiviteter. Café Älvan serverar kaffe och står för serveringen. Nu finns risk att vissa aktiviteter försvinner eftersom cafét sätter gränser med tider. Detta drabbar till exempel sittgympan. Socialchefen tar med frågan till sektorschefen för diskussion hur detta kan lösas. Nästa sammanträde Nästa sammanträde är planerad till den 20 maj Separat kallelse kommer att skickas ut.