2. Val av mötesordförande a. Inspektor Andreas Norrman föreslogs. Mötet beslutade att välja Andreas Norrman till mötesordförande

Transkript

1 Vårterminsmöte 2017 Protokoll Vårterminsmöte 2017, Sektionen för Industriell ekonomi Gällande samtliga medlemmar i Sektionen för Industriell ekonomi vid LTH. Tid: Onsdag 26 april, 2017 kl Plats: Maskinhuset sal M:A, LTH Närvarande: Se närvarolista, Bilaga 7 Ärenden: 1. Mötet öppnas a. Sektionsordförande Anton Lundqvist förklarade mötet öppnat. 2. Val av mötesordförande a. Inspektor Andreas Norrman föreslogs. Mötet beslutade välja Andreas Norrman till mötesordförande 3. Val av mötessekreterare a. Administrativt ansvarige Christoffer Hansson föreslogs. Mötet beslutade välja Christoffer Hansson till mötessekreterare 4. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare a. John Rapp Farnes och Kristoffer Nordström föreslogs. Mötet beslutade välja John Rapp Farnes och Kristoffer Nordström till justeringsmän, tillika rösträknare. 5. Närvaro och adjungeringar a. Närvaro togs i samband med deltagarna steg in i salen, se Bilaga 7. Mötet beslutade adjungera eventuella mötesdeltagare som ej var sektionsmedlemmar med nävaro- yttrandeoch yrkanderätt men ej rösträtt. 6. Godkännande av dagordning och mötets utlysande a. Styrelsen genom Karl Olsson yrkade på följande ändringar i dagordningen: i. Att flytta punkt 11 rapportering angående verksamhetskickoffen till punkt 9 med därtill följande ändringar i dagordningen. ii. Att flytta punkt 12a Utvärdering gällande Damträningar på Victoriastadion till bli punkt 7 och göra erfoderliga ändringar. b. Maximilian Mangelus yrkade på följande ändring i dagordningen: Sida 1 av 18

2 Vårterminsmöte 2017 i. Att flytta punkten angående val av sångboksförman från 18.n till 18.c. ii. Beslut: Mötet beslutade godkänna Karl Olsson och Maximilian Mangelus ändringsyrkande. Mötet beslutade godkänna den ändrade dagordningen. c. Mötets utlysande i. Beslut: Mötet beslutade Sektionsmötet behörigt utlyst. 7. Utvärdering gällande Damträningar på Victoriastadion (Bilaga 3) a. Styrelsens representant Ludvig Dietmann gick upp och presenterade en utvärdering gällande Damträningar på Victoriastadion. b. Motyrkande: i. Fredrik Bergman lämnade in följande motyrkande: 1. inte förankra tjejträningarna till en gymnastiksal 2. inte driva tjejträningarna veckovis utan istället satsa på ett fåtal events för endast tjejer under terminen ii. Styrelsen jämkade sig med andra -satsen i Fredrik Bergmans förslag c. Beslut: Mötet beslutade bifalla Fredrik Bergmans båda motyrkanden 8. Sektionsstyrelsens förslag till bokslutsdisposition för verksamhetsåret 15/16 (Bilaga 1) a. Max Parkosidis presenterar styrelsens förslag till bokslutsdisposition för verksamhetsåret 15/16 b. Max Parkosidis motyrkar styrelsens förslag enligt Bilaga 9 c. Styrelsen jämkar sig med motyrkandet. d. Beslut: Mötet beslutade bifalla den jämkade motionen. Mötet beslutade bifalla styrelsens förslag till budget i sin helhet 9. Sektionsstyrelsens förslag till budget för nästkommande verksamhetsår (Bilaga 2) a. Skmästeriet bestående av Kassör Max Parkosidis samt vice kassörer Jacob Landelius och Markus Rosén presenterade styrelsens förslag till budget för kommande verksamhetsår. b. De största händelserna under föregående verksamhetsår var: i. För Extern Kontakt 1. NGI hade större intäkter än vad som budgeterades men kostnaderna är lika som budgeterat 2. BGI hade något mindre intäkter än budgeterat 3. INKA hade större intäkter än budgeterat 4. Image hade lite större kostnader än planerat mest pga. I-dagen ii. För Eventutskottet 1. Sexmästeriets stora event förra året Masqueradbalen gick med 10000kr över budget. 2. I övrigt var det endast några mindre avvikelser under evenemang men de tog ut varandra. iii. Försöket med det nya konceptet verksamhetskickoff gav ett negativt resultat på 6500kr. Det bokades en lokal på Lunds nation men informationen kom ut sent och efter en intensiv jakt för fylla sittningen blev resultatet tyvärr negativt. Sida 2 av 18

3 Vårterminsmöte 2017 c. De största förändringarna i den nya budgeten är: I-konferensen i Lund ligger under styrelsen det kommande året vilket ger en stor ökning av omsättningen Styrelsen får ökade subventioner för sittningar Overheadkostnader för tack stiger Intäkterna förväntas öka både för NGI och INKA BGI:s londonresa kommer samordnas med LINC vilket gör budgetposten lyfts ur Sektionen Image har fått en större post angående I-dagen Sångboksförmännen får subventionerade sittningar under hela året Studiekvällar får mer pengar för kunna bedrivas Årsboken kommer subventioneras för priset inte ska behöva stiga då tryckkostnader ökar. d. Beslut: Mötet beslutade bifalla styrelsens förslag till budget i sin helhet 10. Rapportering angående verksamhetskickoffen a. Max Parkosidis presenterar ett stort budgetavsteg för verksamhetskickoffen. 11. Sektionsstyrelse, utskott och grupper informerar om pågående aktiviteter a. Styrelsen i. Halv ny styrelse sedan hösten ii. Varit på I-konferens i Luleå iii. Representerat på Masqueradbalen, talangsittningen och I-dagen iv. Jobbat med åligganden och projekt (se halvtidsuppdateringen) v. Är taggade på flera nya Sektionsstyrelseevent vi. Preppar inför tackresan vii. Ska representera under Jubileumsveckan viii. Redo för göra århundradets bästa överlämning b. Seniors i. Har hjälpt till med förslaget angående husfond c. Prylet i. Har haft flera lyckade försäljningar. ii. Gjort klart och beställt de grejer som ska säljas under jubileumsveckan. iii. Med hjälp av Info ska den nya kollektionen fotas på fredag. iv. Börjat planera för nästa års prylar. d. Image i. I-dagen har genomförts, med väldigt positiv feedback. Ser fram emot utveckla inför nästa år. Kommer komma ut feedback till de utskott som deltog. ii. Arbetat fram projekt kring hur vi ska få fler tjejer till I. iii. Nu ska det tas tag i hemsidan. iv. Ser fram emot tackresan. Sida 3 av 18

4 Vårterminsmöte 2017 e. FestI i. Anordnat julmiddag, I-dagen-sittning och Masqueradbalen tillsammans med resten av SexI ii. Näst på tur är Case-sittning, Jubileumsmingel och sångboksinsjungningen f. Källarn i. Haft två pubar och en vinterbankett ii. Rekryterat en ny medlem iii. Gjort korv till julmiddagen g. SpexI i. Fortsätter spexa och vara kreativa. ii. Spexade för en ny publik i samband med I-dagen iii. Ska spexa på jubileum h. Jubiléum i. Snart dags för jubileum! Woho!! ii. Vi har s ihop jubileumsveckan tillsammans med massor av utskott från sektionen. iii. Forts planera balen! iv. Spana in hemsidan och facebookeventet! Hoppas alla är lika taggade som projektgruppen! i. Sångboksförman i. Var ej närvarande j. Phøset i. Utsett phøset ii. Massvis med utbildningar och principdiskussioner iii. Valt tema iv. Valt phaddrar v. Två kickoffer vi. S schemat vii. Möte med andra sektioner viii. Möte med många utskott ix. Phadderutbildning k. NGI i. Arrangerat Stockholmsresa ii. Haft lunchföreläsningar, gjort mejlutskick iii. Intäkterna har gått minst sagt enligt plan l. BGI Sida 4 av 18

5 Vårterminsmöte 2017 i. Har anordnat en Stockholmsresa i februari ii. Anordnade även evenemang på campus iii. På fredag är det BGI-pub m. INKA n. Case i. Planerat och genomfört INKA ii. Dragit in massa pengar iii. Skrivit snygga testamenten i. I-case är på gång ii. Anordnat individuell träning iii. Caseintervjuer med konsultbolag iv. Ännu en casepub kommer o. Innovation i. Genomfört Innovation Business Challenge ii. Haft en innovationspub iii. Rekryterat p. Sport i. HT16: VI-Cyklar, Simhopp, Luciamorgon, Julskridsko ii. VT17: Klättring x 2, Racketlonturnering iii. Tjejträningar iv. I-dagen v. Nya deltagarrekord i fredagsfotboll, full fart på innebandy vi. Rapport: Icebears och IK Stym är i kvartsfinal i respektive korpenserie q. Kultur i. Sedan HT-mötet: Skånetour (blåsigaste någonsin), Nintentoturnering, Luciamorgon ii. Rekryterat en ny medlem iii. Visionskvällar, fuck-off iv. Lekar till I-dagen v. NU: I-cyklar! r. CafI i. Har varit med och drivit Maskineri:et tillsammans med M. Det kommer en brunch. Har planerat ett cafétack. s. AlumnI i. Vi har haft tre föreläsningar, en under INKA, en under I-dagen och en för ettorna ii. En mastersittning på ÖGs iii. AW i Stockholm och i Göteborg - den första någonsin! Sida 5 av 18

6 Vårterminsmöte 2017 iv. Nu är det planering inför Examensbanketten den 19e maj! v. Rekryterat en ny medlem! t. Mentor i. Sedan HT-mötet har vi tillsammans med Björn Söderström ändrat mycket i det interna programmet. ii. Rekryterat interna mentorer och börjat med de föreläsningar vi tänker hålla för dem under våren. iii. Just nu förbereder vi material som mentorerna och adepterna kan använda under hösten, fortsätter med föreläsningarna för mentorerna. u. Info i. Sedan HT-mötet har vi: Släppt I-type 32, fixat julkalender, fotat alla.sektionsevenemang, designat loggor och massa annat material till sektionen, skrivit jubileumstidning, skrivit I-type 33, hållit hemsidan uppdaterad, skapat och släppt en WIKI-sida. ii. Just nu: Skapar vi företagshemsida, fotar VT-mötet, designar tidning och dekorerar jubiluemsframsida. v. InUtI i. Genomfört Destination X till Dresden! ii. Rekryterat två nya medlemmar! iii. Haft en hejdundrandes fuck-off för gamlingar! iv. Haft möten med phöset om internationella nollningen! w. SRI i. Har utvärderat massa kurser ii. Deltagit i work shops med PLI och andra parter iii. Lunchföreläsning med CEQ iv. Excelkurs v. Studiekvällar x. Revisorer i. Granskar alltjämt styrelsens arbete. ii. Ska börja sammanställa revisionsberättelsen. y. Valberedningen z. LikO i. Genomfört en valberedningsprocess, mer information om den kommer senare. i. Representerat I-sektionen i kåren. ii. Gör snart debut i I-type. iii. Drivit Karriär- och jämställdhetsprojektet med JämnI. Sida 6 av 18

7 Vårterminsmöte 2017 iv. Varit med på phadderutbildning. aa. SkyO i. Haft möten med Husstyrelsen, HMS-kommittén etc angående M-huset och kommande eventuella renovering. ii. Haft möten med övriga skyddsombud på LTH samt studiesocialt ansvarig på kåren. Diskuterat släpp av lunchrumsrapporten. iii. Haft möten med Jämställdhetsprojektet, Jämni. iv. Haft uppstartsmöte med Harmoni. bb. Världsmästare i. Har anordnat en babbel bistro med våffeltema. Planerar en ny större babbel bistro i vår. Ska hålla en informationsföreläsning om utbytesstudier. cc. Representanter från Kårfullmäktige i. ARKAD har valt nya koordinatorer ii. Speak-up days är i full gång iii. Fritidsutskottet gör massor med bl.a. Las gegas iv. Arbetet inför Lundakarnevalen är igång v. LUS väljer studentrepresentanter vi. 350 år av LU - woooo! dd. Fanbärare i. Planerar inför en högtidlig jubileumsceremoni på måndagen den 8e maj. Kommer bli kanonkul! ii. Startat igång en mail, fanan@isek.se. Har lyckats lägga in en fan-gif i sin signatur ee. Inspektor - Andreas Norrman i. Hjälper styrelsen i den mån det går och försöker hålla fanan högt för de vinröda färgerna. 12. Val av Inspektor a. Nominerad: Johan Marklund b. Valberedningen läste upp sin motivering c. Kandidaten presenterade sig och svarade på frågor d. Det öppnades upp för diskussion e. Beslut: Mötet beslutade enhälligt välja Johan Marklund till Inspektor 13. Uppföljning av åligganden (Bilaga 3) a. Budgetavsteg tagna av styrelsen i. Rapport angående budgetavsteg tagna av styrelsen Sida 7 av 18

8 Vårterminsmöte 2017 ii. Styrelsens representanter Anton Lundqvist och Max Parkosidis presenterade sin utredning och svarade på frågor. b. Proposition angående införande av policy för budget och ekonomiuppföljning i. Förslaget presenterades av Anton Lundqvist och Max Parkosidis (Styrelsens representanter) som svarade på frågor ii. Beslut: Mötet beslutade bifalla propositionen i sin helhet c. Husfonden i. Proposition angående förvaltning av långsiktigt sparande 1. Förslaget presenterades av Ludvig Dietmann och Karl Olsson (Styrelsens representanter) som svarade på frågor 2. Beslut: Mötet beslutade bifalla propositionen i sin helhet ii. Proposition angående husfonden 1. Förslaget presenterades av Ludvig Dietmann och Karl Olsson (Styrelsens representanter) som svarade på frågor 2. Beslut: Mötet beslutade bifalla propositionen i sin helhet 14. Propositioner (Beslutsunderlag Bilaga 4) a. Uppföljning av propositioner från Höstterminsmötet 2016 i. Proposition angående Namnsättning av poster och konstellationer - Borttagande av smeknamn 1. Förslaget presenterades av Max Parkosidis (Styrelsens representant) 2. Beslut: Mötet beslutade bifalla andra läsningen av propositionen i sin helhet ii. iii. Proposition angående val 1. Förslaget presenterades av Charlein Simonsson och Ingrid Arvidsson (Styrelsens representanter) 2. Motyrkande: a. Motyrkande från John Rapp Farnes stryka i propositionen i. 3:9 ta bort: r) Val av två(2) Sångboksförmän enligt reglemente b. Motyrkande från Eric Mace i den första -satsen i näst sista meningen lägga till eller har ansvar över andra funktionärer c. Eric Mace drar tillbaka sitt motyrkande. 3. Beslut: Mötet beslutade bifalla andra läsningen av propositionen med John Rapp Farnes motyrkande Proposition angående ändring av namnsättning av poster och konstellationer 1. Förslaget presenterades av Max Parkosidis (Styrelsens representant) 2. Beslut: Mötet beslutade bifalla andra läsningen av propositionen i sin helhet Sida 8 av 18

9 Vårterminsmöte 2017 iv. Proposition angående klargörande av utskotts ansvarsplikt 1. Förslaget presenterades av Anton Lundqvist (Styrelsens representant) 2. Beslut: Mötet beslutade bifalla andra läsningen av propositionen i sin helhet b. Propositioner angående ändringar i stadgar i. Proposition angående beslutsmässig styrelse 1. Förslaget presenterades av Ingrid Arvidsson och Karl Olsson (Styrelsens representanter) som svarade på frågor 2. Beslut: Mötet beslutade bifalla första läsningen av propositionen i sin helhet ii. iii. iv. Proposition angående läsdagar 1. Förslaget presenterades av Charlein Simonsson och Ludvig Dietmann (Styrelsens representanter) som svarade på frågor 2. Beslut: Mötet beslutade bifalla första läsningen av propositionen i sin helhet Proposition angående rösträtt på Sektionsmötet 1. Förslaget presenterades av Claudio Gandra (Styrelsens representant) som svarade på frågor 2. Beslut: Mötet beslutade bifalla första läsningen av propositionen i sin helhet Proposition angående sista datum för Vårterminsmöte 1. Förslaget presenterades av Ingrid Arvidsson (Styrelsens representant) som svarade på frågor 2. Motyrkande: Björn Sanders lämnade in ett motyrkande: lägga till:, dock senast siste maj sist i förslaget. 3. Beslut: Mötet beslutade bifalla första läsningen av propositionen i sin helhet c. Propositioner angående ändringar i reglemente i. Proposition angående tillägg för nominering av tidigare hedersmedlemmar 1. Förslaget presenterades av Charlein Simonsson (Styrelsens representant) som svarade på frågor 2. Beslut: Mötet beslutade bifalla propositionen i sin helhet ii. Proposition angående nominering av Andreas Norrman till hedersmedlem 1. Förslaget presenterades av Claudio Gandra och Anton Lundqvist (Styrelsens representanter) som svarade på frågor Sida 9 av 18

10 Vårterminsmöte Beslut: Mötet beslutade enhälligt bifalla propositionen i sin helhet och därmed utse Andreas Norrman till hedersmedlem iii. iv. Proposition angående PR-utskottet och Flickor på Teknis plats i sektionsstrukturen 1. Förslaget presenterades av Claudio Gandra och Ludvig Dietmann (Styrelsens representanter) som svarade på frågor 2. Beslut: Mötet beslutade bifalla propositionen i sin helhet Proposition angående målsättningar 1. Förslaget presenterades av Ingrid Arvidsson och Karl Olsson (Styrelsens representanter) som svarade på frågor 2. Beslut: Mötet beslutade bifalla propositionen i sin helhet v. Proposition angående införande av förtjänstmedaljer 1. Förslaget presenterades av Claudio Gandra och Karl Olsson (Styrelsens representanter) som svarade på frågor 2. Motyrkande August Asplund: den sittande styrelsen bär en medalj som hängs runt halsen. När de avgår har de möjlighet bära samma medalj fast den sitter på bröstet likt övriga medaljer 3. Eric Mace lämnade in ett motyrkade: lägga till "Medalj till sektionsmedlem" under " 6.3 Medalj till styrelsemedlem" ändra från: "Styrelsemedaljen delas ut till de personer som blivit valda till sitta i sektionens styrelse. Medaljen bärs kring halsen. Medaljen kan endast erhållas en gång." till "Styrelsemedaljen ärvs till de personer som blivit valda till sitta i sektionens styrelse. Medaljen bärs kring halsen. Efter sin mandatperiod får styrelsen en styrelsemedalj som bärs med släp. Medaljen kan endast erhållas en gång." Beslut: Mötet beslutade bifalla propositionen med August Asplunds motyrkande samt den första -satsen i Eric Maces tilläggsyrkande vi. Proposition angående åsiktsprogram 1. Förslaget presenterades av Charlein Simonsson och Anton Lundqvist (Styrelsens representanter) som svarade på frågor 2. Beslut: Mötet beslutade bifalla propositionen i sin helhet Sida 10 av 18

11 Vårterminsmöte 2017 vii. viii. Proposition angående bokslutsdisposition 1. Förslaget presenterades av Max Parkosidis och Ingrid Arvidsson (Styrelsens representanter) som svarade på frågor 2. Beslut: Mötet beslutade bifalla propositionen i sin helhet Proposition angående deltagare på stormöten 1. Förslaget presenterades av Max Parkosidis och Ingrid Arvidsson (Styrelsens representanter) som svarade på frågor 2. Beslut: Mötet beslutade bifalla propositionen i sin helhet 15. Ordningsfråga handlingar a. Björn Sanders föreslog: i. Att inleda personvalen klockan och därmed eventuellt tidigarelägga dessa, genom bordlägga kvarvarande motioner, om samtliga motioner inte behandlats vid föreslagen tidpunkt. ii. Att mötet vid klockan ska ta ställning till huruvida mötets dagordning skall fullföljas eller om kvarstående punkter bör bordläggas till ett extrains Sektionsmöte. b. Beslut: Mötet beslutade godkänna Björn Sanders föreslagna tidsgränser. 16. Motioner (Beslutsunderlag Bilaga 5) a. Uppföljning av motioner från Höstterminsmötet 2016 i. Motion angående beslutsuppföljning 1. Motionären Jacob Adamovicz närvarade ej på mötet 2. Motionen diskuterades 3. Beslut: Mötet beslutade bifalla andra läsningen av motionen i sin helhet ii. iii. iv. Motion angående namnbyte för kulturgruppen 1. Motionen presenterades av motionären Hanna Bondesson via ombud 2. Beslut: Mötet beslutade bifalla andra läsningen av motionen i sin helhet Motion angående stadfästande av funktionärsval 1. Motionären Jacob Adamovicz närvarade ej på mötet 2. Motionen diskuterades 3. Beslut: Mötet beslutade bifalla andra läsningen av motionen i sin helhet Motion angående valberedningens uppgifter 1. Motionären Jacob Adamovicz närvarade ej på mötet Sida 11 av 18

12 Vårterminsmöte Motionen diskuterades 3. Beslut: Mötet beslutade bifalla andra läsningen av motionen i sin helhet b. Motioner angående ändringar i stadgar i. Motion angående val av ordförande för Innovation 1. Motionen presenterades av motionärerna Charlotte Dahlgren och John Rapp Farnes som svarade på frågor 2. Styrelsen läste upp sitt motionssvar med följande ändringsyrkanden: a. i Sektionens stadgar ta bort 3:10 Höstterminsmöte m) Val av Ordförande för Entreprenörskapsutskottet i Sektionens stadgar lägga till 3:9 Vårterminsmöte u) Val av Ordförande för Entreprenörskapsutskottet 3. Beslut: Mötet beslutade bifalla första läsningen av motionen enligt styrelsens förslag c. Motioner angående ändringar i reglemente i. Motion angående policy för valberedningen 1. Motionen presenterades av motionärerna Sofia Sundbom och Anton Forsström som svarade på frågor 2. Styrelsen läste upp sitt motionssvar med följande ändringsyrkande: a. Styrelsen yrkar för motionen bifalles med följande ändringar i policyn: under 2. Etik och sekretess ändra till Valberedningen får under nominerings- och intervjuprocessen inte uppge vem som nominerat, nominerats eller intervjuats om de inte har särskilt behov av rådfrågning, och bör eftersträva en valprocess där de berörda kandidaterna får vara anonyma. I 4.4 Sektionsmöte ändra till b. Valberedningen har möjlighet under sektionsmötet svara på frågor gällande information som kan ha framkommit under intervjuprocessen för den av Valberedningen rekommenderade kandidaten i syfte motivera sin rekommendation. Det rekommenderas Valberedningen endast svarar på Sida 12 av 18

13 Vårterminsmöte 2017 sakfrågor och inte värderande frågor. Denna information ska kunna ges i konsensus 3. Motionärerna jämkar sig med styrelsens ändringsyrkande 4. Beslut: Mötet beslutade bifalla den jämkade motionen i sin helhet ii. Motion angående ansvar för information om utbytesstudier 1. Motionen presenterades av motionären Markus Carlsson som svarade på frågor 2. Styrelsen läste upp sitt motionssvar: med följande ändringsyrkande: a. ändra första -satsen till c) i samråd med Studierådet informera studenterna vid Sektionen om utbytessudier. 3. Motionären jämkade sig med styrelsens ändringsyrkande 4. Beslut: Mötet beslutade bifalla den jämkade motionen iii. Motion angående förändring av reglemente för mentorsutskottet 1. Motionen presenterades av motionären Jesper Lundqvist som svarade på frågor 2. Styrelsen läste upp sitt motionssvar med motyrkandet: stryka den andra -satsen d. Övriga motioner i den inledande texten under 3:1:4 Mentorsutskottet stryka meningen: Detta ska göras genom två mentorprogram, ett externt och ett internt. 3. Beslut: Mötet beslutade bifalla motionen med styrelsens ändringsyrkande i. Motion angående grupp på facebook för företagsrelaterad information 1. Motionen presenterades av motionärerna Love Regefalk som svarade på frågor 2. Styrelsen läste upp sitt motionssvar och yrkade på i motionens första -sats ändra från Facebookgrupp till Facebooksida och ändra gruppen till sidan. under Facebooksidan Sektionen för Industriell Ekonomi LTH i Sektionens policy för informationsspridning ändra till: Sida 13 av 18

14 Vårterminsmöte 2017 Utöver Sektionen i sin helhet är det endast sidor i syftet nollning, ESTIEM (Local Group Lund), alumnkontakt och företagskontakt som får ha en facebooksida, då det anses ha betydande värde för deras verksamhet. 3. Motionärerna beslutade jämka sig med styrelsens ändringsyrkanden. 4. Beslut: Mötet beslutade bifalla det jämkade förslaget. 17. Val av poster i Sektionsstyrelsen a. Val av Sektionsordförande i. Nominerad: vakant ii. Motkandidat: Rebecca Palmgren iii. Valberedningen läste upp sin motivering iv. Kandidaten presenterade sig och svarade på frågor v. Det öppnades upp för diskussion vi. Beslut: Mötet beslutade välja Rebecca Palmgren till Sektionsordförande b. Val av Vice Sektionsordförande i. Nominerad: Sara Nilsson Tengstrand ii. Valberedningen läste upp sin motivering iii. Kandidaten presenterade sig och svarade på frågor iv. Det öppnades upp för diskussion v. Beslut: Mötet beslutade välja Sara Nilsson Tengstrand till Vice Sektionsordförande c. Val av Kassör i. Nominerad: Axel Rahm ii. Valberedningen läste upp sin motivering iii. Kandidaten presenterade sig och svarade på frågor iv. Det öppnades upp för diskussion v. Beslut: Mötet beslutade välja Axel Rahm till Kassör d. Val av Administrativt ansvarig i. Nominerad: Erik Herbertsson ii. Valberedningen läste upp sin motivering iii. Kandidaten presenterade sig och svarade på frågor iv. Det öppnades upp för diskussion v. Beslut: Mötet beslutade välja Erik Herbertsson till Administrativt ansvarig e. Val av Utbildningsansvarig i. Nominerad: vakant ii. Motkandidat: Emma Ericsson iii. Valberedningen läste upp sin motivering Sida 14 av 18

15 Vårterminsmöte 2017 iv. Kandidaten presenterade sig och svarade på frågor v. Det öppnades upp för diskussion vi. Beslut: Mötet beslutade välja Emma Ericsson med undantag för mandatperioden 21:a augusti till 17:e september till Utbildningsansvarig 18. Val av förtroendeposter a. Val av Revisorer i. Nominerade: Björn Angtoft och Oscar Jacobsson ii. Valberedningen läste upp sin motivering iii. Kandidaten presenterade sig och svarade på frågor iv. Det öppnades upp för diskussion v. Beslut: Mötet beslutade välja Björn Angtoft och Oscar Jacobsson till Revisorer b. Val av Suppleanter till revisorer i. Nominerade: vakant ii. Motkandidater: Victor Bernhardsson, Axel Åkeson iii. Valberedningen läste upp sin motivering iv. Kandidaten presenterade sig och svarade på frågor v. Det öppnades upp för diskussion vi. Beslut: Mötet beslutade välja Victor Bernhardsson och Axel Åkeson till Suppleanter till revisorer c. Val av Sångboksförmän i. Nominerade: Axel Gyllfors och Axel Åkeson ii. Motkandidat: Maximilian Mangelus iii. Valberedningen läste upp sin motivering iv. Kandidaten presenterade sig och svarade på frågor v. Det öppnades upp för diskussion vi. Beslut: Mötet beslutade välja Axel Gyllfors och Maximilian Mangelus till Sångboksförmän d. Val av representanter till Valberedningen i. Nominerade: Sofia Johansson och vakant ii. Motkandidat: Markus Carlsson iii. Valberedningen läste upp sin motivering iv. Kandidaten presenterade sig och svarade på frågor v. Det öppnades upp för diskussion vi. Beslut: Mötet beslutade välja Sofia Johansson och Markus Carlsson till representanter till valberedningen e. Val av Ordförande för Studierådet i. Nominerad: William Söderberg Sida 15 av 18

16 Vårterminsmöte 2017 ii. Valberedningen läste upp sin motivering iii. Kandidaten presenterade sig och svarade på frågor iv. Det öppnades upp för diskussion v. Beslut: Mötet beslutade välja William Söderberg till studierådet f. Val av Världsmästare, Studierådet i. Nominerad: vakant ii. Motkandidat: iii. Valberedningen läste upp sin motivering iv. Kandidaten presenterade sig och svarade på frågor v. Det öppnades upp för diskussion vi. Beslut: Mötet beslutade vakantsätta Världsmästare, Studierådet g. Val av Ordförande för Mentorsutskottet i. Nominerad: Albin Björck ii. Valberedningen läste upp sin motivering iii. Kandidaten presenterade sig och svarade på frågor iv. Det öppnades upp för diskussion v. Beslut: Mötet beslutade välja Albin Björck till ordförande för Mentorsutskottet h. Ordningsfråga sluttid i. Klockan har slagit och frågan angående avslutande av möte och bordläggande av resterande personval lyfts. ii. Resultat: Mötet beslutar avsluta mötet och de val som återstår men revidera presentationstiden till 2 minuter och ansätta 0 minuter till plädering och frågor. i. Val av Ordförande för Finansutskottet i. Nominerad: Joel Bluhme ii. Valberedningen läste upp sin motivering iii. Kandidaten presenterade sig och svarade på frågor iv. Det öppnades upp för diskussion v. Beslut: Mötet beslutade välja Joel Bluhme till ordförande för Finansutskottet j. Val av Ordförande för Caseutskottet i. Nominerad: Anders Fasth Gillstedt ii. Valberedningen läste upp sin motivering iii. Kandidaten presenterade sig och svarade på frågor iv. Det öppnades upp för diskussion v. Beslut: Mötet beslutade välja Anders Fasth Gillstedt till ordförande för Caseutskottet k. Val av Ordförande för Alumnutskottet Sida 16 av 18

17 Vårterminsmöte 2017 i. Nominerad: vakant ii. Motkandidat: Tofig Mamedov iii. Valberedningen läste upp sin motivering iv. Kandidaten presenterade sig och svarade på frågor v. Det öppnades upp för diskussion vi. Beslut: Mötet beslutade välja Tofig Mamedov till ordförande för Alumnutskottet l. Val av Ordförande Projektledare för INKA i. Nominerade: Benhur Menghis och Oscar Walde ii. Valberedningen läste upp sin motivering iii. Kandidaten presenterade sig och svarade på frågor iv. Det öppnades upp för diskussion v. Beslut: Mötet beslutade välja Benhur Menghis och Oscar Walde till Projektledare för INKA m. Val av Ordförande för Sportutskottet i. Nominerad: Fredrik Bergman ii. Valberedningen läste upp sin motivering iii. Kandidaten presenterade sig och svarade på frågor iv. Det öppnades upp för diskussion v. Beslut: Mötet beslutade välja Fredrik Bergman till ordförande för Sportutskottet n. Val av Ordförande för Kulturutskottet i. Nominerad: Emma Petersén ii. Valberedningen läste upp sin motivering iii. Kandidaten presenterade sig och svarade på frågor iv. Det öppnades upp för diskussion v. Beslut: Mötet beslutade välja Emma Petersén till ordförande för Kulturutskottet o. Val av Sektionsansvarig för Karnevalen i. Nominerad: Julia Stålhammar ii. Valberedningen läste upp sin motivering iii. Kandidaten presenterade sig och svarade på frågor iv. Det öppnades upp för diskussion v. Beslut: Mötet beslutade välja Julia Stålhammar till Sektionsansvarig för Karnevalen p. Val av Sångarstridsförmän i. Nominerade: vakant ii. Motkandidater: Johanna Ögren och Alv Romell Sida 17 av 18

18 Vårterminsmöte 2017 iii. Valberedningen läste upp sin motivering iv. Kandidaten presenterade sig och svarade på frågor v. Det öppnades upp för diskussion vi. Beslut: Mötet beslutade välja Alv Romell och Johanna ögren till Sångarstridsförmän 19. Fyllnadsval av förtroendepost a. Val av ordförande för Entreprenörskapsutskottet i. Nominerad: John Rapp Farnes ii. Valberedningen läste upp sin motivering iii. Kandidaten presenterade sig och svarade på frågor iv. Det öppnades upp för diskussion v. Beslut: Mötet beslutade välja John Rapp Farnes till ordförande för Entreprenörskapsutskottet 20. Notera sektionsordförandes samt kassörs namn och personnummer a. Sektionsordförande: Rebecca Palmgren b. Kassör: Axel Rahm Beslutsuppföljning (bilaga 6) a. Max Parkosidis presenterade beslutsuppföljningen från Höstterminsmötet. i. Mötet beslutade stryka punkterna från föregående beslutsuppföljning. b. Max Parkosidis presenterade beslutsuppföljningen från dagens möte. i. Mötet beslutade lägga till punkterna från dagens möte enligt (bilaga 8) 22. Övriga frågor och ärenden 23. Mötet avslutas a. Mötesordförande avslutade mötet Christoffer Hansson Mötessekreterare Kristoffer Nordström John Rapp Farnes Justerare Justerare Sida 18 av 18

19 Bilaga 1. Sektionsstyrelsens förslag till bokslutsdisposition för verksamhetsåret 15/16

20 Årets resultat 15/ Kvar fördela 0 Fond Målsumma Nuvarande omslutning Föreslagen avsättning Efter avsättning Likviditetsreserv Jubileumsfonden Karnevalsfonden Konferensfonden Lund Konferensfonden annan ort ESTIEM-fonden Projektfonden Lokalfonden Skade- och förlustfonden Investeringsfonden Husfonden?

21 Bilaga 2. Sektionsstyrelsens förslag till budget för nästkommande verksamhetsår

22 RAMBUDGET I-SEKTIONEN HT17/VT18 HT17 VT18 VERKSAMHETSÅRET INTÄKTER KOSTNADER RESULTAT INTÄKTER KOSTNADER RESULTAT INTÄKTER KOSTNADER RESULTAT STYRELSEN 1,000 58,975-57,975 60,000 91,975-31,975 61, ,950-89,950 OVERHEAD 34,230 99,175-64,945 34, , ,945 68, , ,890 EXTERN KONTAKT 205,500 68, , , , , , , ,300 Övergripande 0 1,600-1, ,600-1, ,200-3,200 NGI 191,500 40, , ,000 66, , , , ,100 Finans 7,000 7, ,000 18,350 13,650 39,000 26,200 12,800 INKA 0 1,850-1, ,000 85, , ,000 87, ,800 AlumnI 7,000 14,700-7,700 67,000 79,700-12,700 74,000 94,400-20,400 Image 0 1,400-1,400 10,000 24,400-14,400 10,000 25,800-15,800 UTBILDNING 37,500 51,590-14,090 49,000 72,190-23,190 86, ,780-37,280 Övergripande 0 1,550-1, ,550-1, ,100-3,100 SRI 9,000 14,740-5,740 1,000 13,340-12,340 10,000 28,080-18,080 Mentor 4,000 11,000-7,000 24,500 29,000-4,500 28,500 40,000-11,500 Case 23,500 21,300 2,200 22,500 25,300-2,800 46,000 46, Innovation 1,000 3,000-2,000 1,000 3,000-2,000 2,000 6,000-4,000 KOMMUNIKATION 91, ,600-14,850 66,750 93,300-26, , ,900-41,400 Övergripande ,600-1,600 Info 0 11,900-11,900 22,000 45,600-23,600 22,000 57,500-35,500 Pryl 91,750 93,900-2,150 44,750 46,900-2, , ,800-4,300 AKTIVITET 50,635 98,055-47, , ,840-30, , ,895-78,185 Övergripande 1,500 4,100-2,600 1,500 3,100-1,600 3,000 7,200-4,200 Sport 14,560 37,555-22,995 4,000 21,040-17,040 18,560 58,595-40,035 Nöje 6,575 13,300-6,725 3,575 8,300-4,725 10,150 21,600-11,450 CafI 2,000 3,900-1,900 2,000 2, ,000 6,300-2,300 Sångarstriden 4,000 5,200-1, ,000 5,200-1,200 InUtI 22,000 34,000-12, , ,000-7, , ,000-19,000 EVENT 629, ,345-65, , ,700-13, , ,045-78,845 Övergripande 0 8,600-8, ,800-3, ,400-12,400 FestI 339, ,150-1,400 85,000 86,400-1, , ,550-2,800 Källaren 124, ,000-1,100 53,500 54,600-1, , ,600-2,200 SpexI 0 4,300-4,300 20,000 24,300-4,300 20,000 28,600-8,600 PHØS 165, ,295-50,245 16,000 18,600-2, , ,895-52,845 TOTALT 1,050,315 1,177, ,525 1,330,555 1,203, ,275 2,380,870 2,381,

23 Bilaga 3. Uppföljning av åligganden

24 VT17 Utvärdering gällande Damträningar på Victoriastadion Bakgrund På höstterminsmötet 2016 infördes budgetposten Damträningar till Hyra Victoriastadion, testperiod med kostnader på 4200 kr och styrelsen ålades återrapportera hur uppslutningen till damträningarna gick och huruvida vi vill fortsätta med satsningen. Utvärdering Process Sportutskottet gavs ansvar anordna damträningarna och bestämde sig för hyra Victoriastadion söndagar Detta beslut berodde främst på tre faktorer: tillgänglighet, ingen konkurrens med Sportutskottets övriga träningstillfällen, och det verkade finnas ett allmänt intresse för söndagar. Sportutskottet skickade ut en enkät för få en bild av vad tjejerna på sektionen var intresserad av för typ av aktiviteter och ifall någon skulle kunna tänka sig hjälpa till organisera. 26 av 27 som svarade på enkäten var intresserade av komma på träning. En facebookgrupp I-sektionens tjejträning startades för användas som den huvudsakliga kommunikationsvägen. I dagsläget har den 158 medlemmar. Damträningen ses igång och första träningstillfället blev den 26e februari. Uppslutningen var dock dålig och ingen träning blev av. Detta har sedan forts vara trenden. I ett försök fylla träningstiderna kontaktades Aktivitetsansvarig på V-sektionen och tjejer på V-sektionen bjöds in. Ytterligare en enkät skickades ut med frågor om varför folk inte dykt upp och huruvida de fortfarande var intresserade. Enkäten visade då det fortfarande fanns intresse men det krockat med andra planer eller glömts bort. Förslag Styrelsen anser damträning är ett bra koncept som har förbättringsmöjligheter och vill därför ge satsningen mer tid. Det är budgeterat endast för hösten och inför budgetrevideringen ska satsningen ses över igen och en utvärdering angående ifall man vill fortsätta till våren eller ej ska genomföras. Vi anser damträningen inte ska vara låst till Victoriastadion utan Sportutskottet borde ges friare tyglar vid valet av plats, med begränsningen träningen ska ske i en liknande gympasal. Med bättre framförhållning, kommunikation och organisation tror vi uppslutningen kan förbättras. Träningen har endast varit igång sju veckor och om tid och plats ses över tror vi konceptet kan fungera och förhoppningsvis även få ett uppsving under höstterminens nollning. Lund, STYRELSEN VT17 Sida 1 av 1

25 Rapport angående: Budgetavsteg tagna av Styrelsen Rapport angående Budgetavsteg tagna av styrelsen VT17 Man kan dela upp arbetet kring Budgetavsteg tagna av styrelsen i fyra steg: Frågeställning, informationsinsamling, framtagning av händelseförlopp och framtagning av gränser. Frågeställning - Ska begränsningen avse alla summor? - Ska det vara samma begränsning för alla summor? - Ska det vara resultatorienterat? - Bör vi kolla historik för hitta en lagom gräns? - Hur gör andra organisationer? Informationsinsamling För få en bild av hur ett avstegstak skulle kunna se ut för I-sektionen valde vi kolla hur följande organisationer har det: - TLTH - Sektionerna vid TLTH - I-Sverige TLTH Utdrag ur Teknologkårens Policy för Ekonomi och Avtal : Rambudget Om resultatet för resultatenheten i rambudgeten beräknas avvika negativt med mer än 50 %, eller kronor, från det ursprungliga ska Kårstyrelsen anmäla detta till Fullmäktige. Om resultatet för rambudgeten i sin helhet beräknas avvika negativt med mer än 50 %, eller kronor, från det ursprungliga ska Kårstyrelsen anmäla detta till Fullmäktige. Konkretiserad budget Om budgetposten inom resultatenhet i den konkretiserade budgeten beräknas avvika negativt med mer än 50 %, eller kr, från den ursprungliga ska detta tas upp med Generalsekreteraren. Generalsekreteraren kan välja ta upp avvikelsen med Kårstyrelsen om Generalsekreteraren anser det lämpligt. Eventuella osäkerheter angående disponeringen av den konkretiserade budgeten ska lyftas med Generalsekreteraren. Utdrag ur Teknologkårens Riktlinjer för Ekonomiuppföljning : Ekonomiuppföljning Generalsekreteraren ska varje månad sammanställa en resultatrapport över Teknologkårens objekt jämfört med fastställd budget. Denna ska rapporteras till nästkommande styrelsemöte. Vid punkter där avvikelsen från budgeten är signifikant ska bakomliggande anledning först utredas innan den rapporteras till Kårstyrelsen. Om Kårstyrelsen anser avvikelsen vara betydande ska denna följas upp med lämplig åtgärd för budgeten bättre ska kunna följas. Stora avvikelser bör också rapporteras till Fullmäktige. Sektionerna vid TLTH F-sektionen: Max kr för varje utskott (rambudget) förutom caféet som har kr. Sida 1 av 3

26 Rapport angående: Budgetavsteg tagna av Styrelsen VT17 Övriga sektioner har ej någon form av avstegstak eller är ovilliga dela med sig av detta. I-Sverige Ingen av de andra I-lärosätena hade något som liknade denna typ av avstegstak (KTH, Chalmers, LiTH, LTU). Framtagning av händelseförlopp För få fram ett lämpligt händelseförlopp till då avstegstaket överskrids tog vi först fram målet med vad det ska mynna ut i. Målet Målet med händelseförloppet är avsteget ska tas upp på ett lämpligt sektionsmöte och någon form av utredning ska ha gjorts kring avsteget. De olika delstegen I och med kassörens kontinuerliga ekonomiska uppföljning utreds först eventuella avsteg som upptäcks vid uppföljning. Avstegen rapporteras till revisorerna och tas upp på nästkommande HT-möte med en förklaring då en sådan erfordras- Revisorernas rapport på HT-mötet ska avslutas med en rekommendation om eventuell åtgärd. Det är alltså revisorer och kassör från föregående verksamhetsår som presenterar det på ovanstående punkt Framtagning av gränser Vid framtagningen av gränser har vi i de fall som det anses lämpligt angett en fast summa och i andra fall kombinerat det med en procentsats. För få en fingervisning kring vilken storleksordning avstegen bör ligga på har vi kollat dels på TLTH:s gränser samt F-sektionens. Sedan har vi i förhållande till dessa testat olika gränser på vår egen budget och försökt uppska rimligheten. Målet med detta var hitta en gräns som är lagom och vi resonerade som så vi nu hellre vill ha lite för lösa gränser än för hårda. Detta för man ska kunna justera allt eftersom och det känns dumt sätta käppar i hjulen för framtida styrelser. Vi valde inte försöka kolla på någon form av historisk data då det i vår unga organisation är så stor variation i resultaten från år till år. Resonerandet och testandet gick till som följer: Rambudget Kanske ej behöver vara en procentsats pga detta resultat kan variera mycket. Istället kan man ha en fast summa på tex kr. Grupp Testar 15%: Extern kontakt kr (rimligt) Utbildning 4500 kr (orimligt?) Kommunikation 4500 kr (orimligt) Aktivitet kr (rimligt) Event 3000 kr (orimligt) Phøs 7500 kr (rimligt) Ledde till slut till förslaget på det största av 15% och kr. Sida 2 av 3

27 Rapport angående: Budgetavsteg tagna av Styrelsen VT17 Utskott Rimlig gräns uppskas till vara det största av 30% och kr. Det är endast 4 utskott som har resultat som gör 30% är störst. Förslag: Sammanfa förslaget och skriv in i det som nu är delegationsordningen, och gör detta till ett officiellt styrdokument istället (döp om till Policy för budget och ekonomiuppföljning eller liknande). Lund, STYRELSEN VT17 Sida 3 av 3

28 Proposition angående: Införande av policy för budget och ekonomiuppföljning Proposition angående Införande av policy för budget och ekonomiuppföljning VT17 Bakgrund På Vårterminsmötet 2016 ålades styrelsen avlägga rapport om, och strukturera upp ett förslag gällande, hur ett avstegstak kan införas på sektionen. Detta avstegstak skulle reglera den maximala storleken på budgetavsteg som kan passera utan rapporteras på ett sektionsmöte. En sådan gräns har hittills inte funnits och har därför tillåtit styrelsen handla näst intill autonomt i dessa frågor. Styrelsen anser själva detta är en brist som motverkar den transparens den ämnar upprätthålla gentemot sektionen. Lösning Då en ny styrelse tillsätts röstar man om huruvida man som grupp vill följa ett antal inofficiella styrdokument som tagits fram under åren för förenkla resonemangen kring och konsolidera ställningstaganden inför olika situationer. Ett sådant dokument som följts sedan VT15 är den s.k. Delegationsordningen. Detta dokument målar upp ett sätt förhålla sig till sektionens budget i ett antal olika avseenden, och därför anses avstegstaket som nämns i bakgrunden bör införas i ett dokument likt detta. Syftet med taket är dock det ska efterlevas av varje styrelse, varpå innehållet i Delegationsordningen har reviderats och uppdaterats i syftet utgöra ett nytt policydokument: Policy för budget och ekonomiuppföljning. I detta dokument har styrelsens förslag på ett avstegstak förts in med Teknologkårens motsvarande policy som underlag. Följande är ett utdrag ur den föreslagna policyn som är tänkt adressera problemet som beskrivs i bakgrunden: Om kassören vid ekonomiuppföljning efter mandatperiodens slut finner rambudgeten har avvikit negativt med mer än kr budgeten för overhead, styrelsen eller en grupp som helhet har avvikit negativt med det större av 15% eller kr budgeten för en projektgrupp eller utskott som helhet har avvikit negativt med det större av 30% eller kr Så ska följande ske: 1. Avsteget rapporteras till revisorerna. 2. Kassören gör en utredning tillsammans med revisorerna. 3. Samtliga avvikelser presenteras av revisorerna på nästkommande HT-möte i samband med revisionsberättelsen. På de punkter där revisorerna anser det nödvändigt, ska även sektionsmötet informeras om bakomliggande anledning till avvikelsen och eventuell åtgärd. Därför yrkar vi för i Reglemente 6 Policyer lägga till h) Policy för budget och ekonomiuppföljning Sida 1 av 2

29 Proposition angående: Införande av policy för budget och ekonomiuppföljning VT17 i Reglemente 2:3 Kassör lägga till i) efter mandatperiodens slut genomföra en uppföljning av ekonomin i enlighet med Policy för budget och ekonomiuppföljning. i Reglemente 4:3 Revisorer lägga till Det åligger revisorerna: a) vid höstterminsmötet avlägga en rapport i enlighet med Policy för budget och ekonomiuppföljning. Lund, STYRELSEN VT17 Sida 2 av 2

30 Policy för Budget och ekonomiuppföljning Nedanstående är tänkt vara ett förhållningsdokument för Sektionens budget och hantering av avvikelser från denna. Syftet med dokumentet är tvåfaldigt: 1. Att bringa tydlighet i vad som egentligen gäller när Sektionen röstar igenom en rambudget istället för en konkretiserad budget, 2. Att konkretisera hur uppföljning av Sektionens ekonomi bör ske i relation till den budget som röstats igenom på sektionsmötet Rambudget Sektionsmötet beslutar varje vår om en rambudget som styrmedel för de olika delarna av Sektionens verksamhet. En budget är betrakta som en prognos för det kommande årets totala kostnader och intäkter. Inröstningen av rambudgeten på Sektionsmötet innebär utskottens totala kostnader och intäkter röstas om av Sektionsmedlemmarna. Styrelsen kan godkänna avvikelser från rambudgeten för lägga till evenemang som utskott/grupper vill hålla om dessa är tänkta göra ett nollresultat och därmed inte påverkar utskottets eller Sektionens resultat enligt följande: Om ett sådant evenemang budgeteras med fasta kostnader understigande kr ska kassören underrättas. Om denne finner det lämpligt tas det också upp på styrelsemöte. Om ett sådant evenemang budgeteras med fasta kostnader överstigande kr krävs styrelsebeslut för genomföra evenemanget. Tillägg av budgetposter som kommer påverka sektionens resultat sker enligt följande: Evenemang som inte tidigare finns med i budgeten och som beräknas påverka resultatet negativt ska äskas för till styrelsen. Evenemang som inte tidigare finns med i budgeten och som beräknas påverka resultatet positivt tas upp med kassören som lyfter det på ett styrelsemöte. Sida 1 av 2

31 Konkretiserad budget Utefter den rambudget som sätts av Sektionsmötet far styrelsen beslut om en konkretiserad budget för Sektionen på utskotts- och gruppnivå liknande en verksamhetsberättelse. I händelse av en budgetpost avviker med det mindre av kr eller 10% av budgetpostens resultat, skall Kassören underrättas. Om Kassören anser avvikelsen är signifikant tas denna upp på nästkommande styrelsemöte för godkännande. Eventuella förslag på omdisponering av den konkretiserade budgeten ska lyftas till kassören. Kassören kan välja ta upp förslaget med styrelsen om så finnes lämpligt. Uppföljning av verksamhetsår Om kassören vid ekonomiuppföljning efter mandatperiodens slut finner rambudgeten har avvikt negativt med mer än kr budgeten för overhead, styrelsen eller en grupp som helhet har avvikt negativt med det större av 15% eller kr budgeten för en projektgrupp eller ett utskott som helhet har avvikt negativt med det större av 30% eller kr Ska följande ske: 1. Avsteget rapporteras till revisorerna. 2. Kassören gör en utredning i samråd med revisorerna. 3. Samtliga avvikelser presenteras av revisorerna på nästkommande HT-möte i samband med revisionsberättelsen. På de punkter där revisorerna anser det nödvändigt, ska även sektionsmötet informeras om bakomliggande anledning till avvikelsen och eventuell åtgärd. Lund, MAX PARKOSIDIS ANTON LUNDQVIST Kassör HT16/VT17 Sektionsordförande HT16/VT17 Mobilnummer: + 46 (0) Mobilnummer: +46 (0) Mail: max@parkosidis.se Mail: anton.x.lundqvist@gmail.com Sida 2 av 2

32 Proposition angående: långsiktigt sparande VT17 Proposition angående förvaltning av långsiktigt sparande Bakgrund Det har länge funnits tankar om börja investera sektionens sparade pengar då vi haft en historia av gå med överskott. Problemet har varit sektionens policy för sparande inte tillåter andra placeringar än sparkonton på bank, vilket har begränsat våra möjligheter till långsiktig tillväxt. I dag använder sig TLTH och flera andra I-sektioner i Sverige av placeringar i olika typer av värdepapper. Lösning För möjliggöra långsiktigt sparande genom placeringar i olika typer av värdepapper bör ett avsnitt om placeringar läggas till i Policy för Sektionens sparande. Revideringsförslaget har tagits fram med inspiration från andra I-sektioner i Sverige i enlighet med TLTHs policy för placeringar. Därför yrkar vi för införa ett tillägg i Policy för Sektionens sparande sist i policydokumentet enligt bifogat förslag. i underrubriken Förvaltning i Policy för Sektionens sparande ändra texten i sin helhet till: Sektionen får förvalta sitt kapital genom förräntning på sparkonto eller i placeringar enligt rubriken Sektionens placeringar. Placeringar tillämpas för sparade pengar som inte är tänkta omsättas inom de närmsta fem åren. under 4:2 Skmästeriet lägga till: h) administrera förvaltningen av sektionens placeringar i samråd med styrelsen. Under rubriken Kontaktpersoner i Policy för Sektionens sparande ändra: Jacob Adamowicz, Kassör 13/14, , jacob.adamowicz@gmail.com till Ludvig Dietmann, Ansvarig för Extern Kontakt 2017, , ludvig@dietmann.se Karl Olsson, Eventansvarig 2017, , karl.m.olsson@gmail.com Lund, STYRELSEN VT17 Sida 1 av 1

33 Sektionens placeringar Syftet med detta avsnitt är beskriva hur Sektionens pengar ska förvaltas vid långsiktigt sparande. Avsnittet är endast tänkt tillämpas för sparade pengar som inte är tänkta omsättas inom de närmsta fem åren. Etiska hänsynstaganden Alla placeringar ska göras i enlighet med TLTHs Etiska Hänsynstaganden i Policy för Teknologkårens placeringar 3. Administrering och ansvar Skmästeriet administrerar förvaltningen i samråd med styrelsen. Vid önskemål om omallokering ska alla placeringsförslag redovisas av Skmästeriet och beslutas om på ett styrelsemöte. Vid betydande belopp för sektionens verksamhet bör detta godkännas av sektionsmötet. Omallokeringar bör inte ske oftare än terminsvis för sträva efter långsiktighet. Dessutom bör antalet transaktioner minimeras. Rapportering och uppföljning En rapportering av Sektionens placeringar skall ske vid varje HT-möte i samband med presentationen av föregående verksamhetsårets resultat. Det som skall rapporteras är: Innehav av värdepapper Förändringar i innehav under perioden Avkastning under perioden samt från portföljens start Marknads- och anskaffningsvärden Den eventuella avkastningen disponeras enligt beslut vid bokslutsdisposition. Portföljens struktur Portföljen ska sträva efter ha en målallokering på ungefär 20 % av vardera nedanstående kategori för sprida sparandets risker. - Indexfonder - Aktivt förvaltade fonder - Räntefonder - Hedgefonder - Kapitalskyddade placeringar Ombalansering mellan de olika kategorierna ska ske på årsbasis i samband med bokslutet, samt i samband med inflöde av nytt kapital.

34 Proposition angående: Husfonden VT17 Proposition angående Husfonden Bakgrund Sektionen har beslutat införa en fond för långsiktigt sparande till ett hus och det ålades Styrelsen till terminsmötet VT17 tillsätta en projektgrupp som tar fram ett skarpt förslag på hur en husfond skall organiseras, förvaltas och föras in i Sektionens styrdokument samt lägga fram förslaget till sektionsmötet VT17. Lösning Husfonden bör föras in i Policy för Sektionens sparande samt förvaltas enligt avsnittet om Sektionens placeringar. Därför yrkar vi I Policy för Sektionens sparande införa: 10. Husfonden Fonden har för avseende möjliggöra ett köp av ett hus till sektionen. Beskrivning Syftet med fonden är främja sektionens långsiktiga tillväxt och gemenskap. Husfonden ska användas till köp av ett hus till sektionen. Avsättningar till fonden bör ske årligen och är tänkta ge medlemmarna stor nytta på lång sikt. Fonden ska placeras och förvaltas enligt Policy för Sektionens placeringar. Tidsplan Då :- har sparats bör en utvärdering genomföras för se om avsättning och tillväxt skett i tillfredsställande utsträckning, samt ifall påskyndande åtgärder kan genomföras. Då målsumman kr uppnåtts bör en plan för projektets nästa skede tas fram. Vid detta skede är det lämpligt påbörja en donationskampanj samt söka företagssponsorer. Det är också lämpligt ta fram ett skarpt förslag på hur köp och förvaltning av huset ska ske. Årlig avsättning bör vara minst :- per år för ovanstående ska kunna ske inom en rimlig tidshorisont. Målsumma: :- Årlig avsättning: Största möjliga belopp. Lund, STYRELSEN VT17 Sida 1 av 1

35 Bilaga 4. Propositioner

36 14. a. Uppföljning av propositioner från Höstterminsmöte 2016

37 Proposition angående: Val HT16 Proposition angående namnsättning av poster och konstellationer Bakgrund På höstterminsmötet 2016 genomröstades ett stort namnändringsförslag. I diskussionen angående detta dök det upp ett motyrkande angående ta bort alla smeknamn ur stadgar och reglemente. Detta tas nu upp för andra läsningen. Det ursprungligt genomröstade förslaget innehåller en omfande rapport och många förvirrande ykanden. Därför bifogas inte hela det förslaget, för den nyfikne står ursprungspropositionen finna i protokollet från HT-mötet Alltså det som går upp för andra läsningen är nedanstående. Motyrkandet a. ta bort samtliga förkortningar för utskott, grupper och liknande i Stadgarna b. ta bort samtliga förkortningar för utskott, grupper och liknande i Reglementet Sida 1 av 1

38 Proposition angående: Val Proposition angående val HT16 Bakgrund På höstterminsmötet 2015 presenterades en motion som beskrev problematiken kring hur sektionen har växt och definitionerna kring vilka poster som borde väljas var på sektionen har inte hängt med. Detta resulterade i följande åliggande till styrelsen presentera på höstterminsmötet 2016: ålägga Styrelsen se till en utvärdering görs av Sektionens valprocesser, specifikt vilka poster som ska väljas på sektionsmöten och hur övriga förtroendeposter ska väljas rapport och förslag på förändringar ska presenteras på höstterminsmötet 2016 ålägga styrelsen definiera vad det innebär vara förtroendevald Denna utredning har resulterat i en rapport bifogad möteshandlingarna. Det har tagits fram en tydlig definition på vilka kriterier en post skall uppfylla för vara en förtroendevald post. Utefter den sa definitionen har samtliga poster på sektionen i dagsläget utvärderats. Lösning Vår lösning grundas därmed i en förtroendevald måste uppfylla vissa kriterier. Vad som definierar en förtroendevald föreslås införas i stadgarna. De poster som uppfyller detta ska sedan väljas på sektionsmöte. Det kvarstår då poster reglerade i sektionens styrdokument men som inte uppfyller de angivna kriterierna. Vårt förslag är dessa ska väljas av styrelsen, reglerat av reglemente. Poster som inte anses behöva väljas av styrelsen föreslås därför också tas bort ur sektionens styrdokument. Konkret innebär detta posten Vice Ansvarig för utskottet för Extern Kommunikation. Därför yrkar vi för i Stadgarna lägga till 14:8 Förtroendevald: En förtroendevald post innebär en funktionärspost med ansvar för en del av Sektionens verksamhet reglerat i dess styrdokument samt kontinuerligt arbete under hela postens mandatperiod. Dessutom skall posten innefa minst ett av följande: Ekonomiskt ansvar, deltagande i samarbete inom TLTH, granskande arbete eller beredande arbete. En förtroendevald post väljs på Sektionsmötet. i Stadgarna 3:9 ta bort: o) Val av två (2) Sångarstridsförmän enligt reglemente r) Val av två (2) Sångboksförmän enligt reglemente. i Stadgarna 3:10 ta bort: i) Val av Vice Ansvarig för Externa Kommunikationsutskottet enligt reglemente. t) Välja och nominera representanter till med Sektionen sammanhängande organ där I-teknologer bereds säte och stämma, såsom TLTH:s valnämnd. i Reglementet 1:h revidera från: Sida 1 av 2

39 Proposition angående: Val HT16 vid starten av varje vårtermin utse två (2) Tandemgeneraler och en (1) Fanbärare genom utlysa posten till hela Sektionen. till innan höstterminens slut utse två (2) Tandemgeneraler, en (1) Fanbärare, två (2) Flickor på Teknis-ansvariga, en (1) representant till TLTH:s valnämnd, en (1) Kapellmästare och en (1) ESTIEM Local Responsible genom utlysa posterna till hela Sektionen. i Reglementet 1:i ersätta : vid starten av varje vårtermin utse två (2) Flickor på Teknis-ansvariga genom utlysa posten till hela Sektionen och sedan välja personerna på ett styrelsemöte. till innan vårterminens slut utse två (2) Sångarstridsförmän och två (2) Sångboksförmän genom utlysa posterna till hela Sektionen och sedan välja personerna på ett styrelsemöte. i Reglemente 3:2:5 ta bort : d) utse en Kapellmästare internt inom gruppen i Reglemente 3:6:4:2 lägga till: g) ESTIEM Local Responsible tillträder som ledamot i det Internationella Utskottet. i Reglemente ta bort hela 3:3:2 Vice Ansvarig för utskottet för Extern Kommunikation Lund, STYRELSEN HT16 Sida 2 av 2

40 Utredning gällande I-sektionens poster Bakgrund Under Vårterminsmötet 2016 lyftes följande problematik: Sektionen har växt väldigt väldigt mycket sedan starten Detta har gjort många nya grupper, poster och projekt har skapats under tiden. Detta gör också antalet personer som ska väljas på sektionsmötet har ökat väldigt mycket. Många andra sektioner har kriterier för vilka poster som väljes av sektionsmöten och vilka som utskottet och styrelsen har ansvar för. Resultatet utav problemformuleringen blev denna rapport vars syfte är reda ut sektionens val samt lägga fram en definition för vad det innebär vara förtroendevald på Sektionen. Utredningen är gjord genom en kartläggning av de poster som finns på sektionen i dagsläget, följt av diskussion med de förtroendevalda samt ytterligare diskussion inom arbetsgruppen för utredningen för sammanställning av åsikterna som framkommit. Detta ledde fram till en definition av förtroendevalda. Efter detta har posterna utvärderats utifrån den givna definitionen. Kartläggning av sektionens förtroendevalda & reglementesstadgade poster Poster som idag utses på sektionsmöte: Styrelseposter Ordförande Vice Ordförande Kassör Administrativt ansvarig Kommunikationsansvarig Ansvarig för extern kommunikation Utbildningsansvarig Aktivitetsansvarig Eventansvarig Utskottsordförande Studierådsordförande Festmästare Källarmästare Spexmästare NGI-ordförande Ordförande för Casegruppen Ordförande för Börsgruppen Ordförande för Informationsutskottet

41 Ordförande för Internationella utskottet Sportgruppens ordförande Kulturgruppens ordförande Ordförande för Alumnutskottet Ordförande för Mentorsgruppen Prylgeneral Cafémästare Ordförande för Image Vice AU-ordförande Projektledare för INKA Likabehandlingsombud Skyddsombud Revisorer Suppleanter till revisorer Ledamot i valberedningen Sångboksförman Sångarstridsförmän Vice kassör Överphös Karnevalsansvarig Jubileumsansvarig Inspektor Representant i TLTH:s valnämnd Poster som idag utses av styrelse: Tandemgeneral Flickor på Teknis-ansvariga Seniorskollegiet Fanbärare Världsmästare ESTIEM Local Responsible Poster som utses av förtroendevald eller utskott: Phøs (Øverphøs) Ansvarig för sektionens ljud- och ljusanläggning (Festmästare) Fotoansvarig (Info) Webmaster (Info) Art director (Info) Redaktör för skoltidningen (Info) Redaktör för årsboken (Info) Kapellmästare (I-bandet) Kassör inom InUtI (InUtI) Kassör inom Phøset (Phøset) Phaddrar (Phøset) Kassör inom karnevalsansvarig Kassör inom NGI

42 Vice ordförande inom respektive utskott Utöver ovan nämnda poster utses kontinuerligt projektansvariga för diverse styrelseinitierade projekt såsom: Projektgrupp för tack, projektgrupper för olika typer av renoveringar, projektgrupp för I-konferens samt projektgrupp för I-forum. Diskussion på stormöte För involvera större del av sektionen i denna utredning togs stormötet 5 okt 2016 till hjälp. De inbjudna till mötet var de som i skrivande stund definieras som förtroendevalda. Det första diskussionspasset på mötet bestod av frågor som utredningen önskade ha input på. Frågeställningen presenterades av vice ordförande, med efterföljande diskussion enskilt i grupper om ca 5 personer. De diskuterade frågorna följer nedan med sammanfning av de olika gruppernas svar. Hur definierar du en förtroendevald? Den har representation och ansvar för någon funktion eller grupp inom sektionen Någon som har förtroende av sektionen kunna utföra en uppgift på ett bra sätt. Man tar på sig en administrativ roll i en viss mån. Allt från följa lagar och moraliska regler. Förväntas ställa upp för sektionen i olika sammanhang. Svårt sätta ord på det. Vald på sektionsmöte. Man företräder sektionen mer än en som bara är aktiv på sektionen. Man har sektionens mandat utföra sitt arbete. Utskottsordförande, ledarskapsroller och ekonomiskt ansvar Varför borde en post bli förtroendevald? Posten har en funktion som är viktig och bidragande på sektionen varför det är viktigt sektionen får fundera över vem som de tycker är bäst för posten. Ge auktoritet till posten och därmed öka dess trovärdighet och förmåga uppfylla sina uppgifter. Känner sig mer självsäker om man har sektionen i ryggen i uppgiften (flera svar) För man representerar sektionen. Många representerar mot kåren, externa parter osv. För man har ekonomiskt ansvar (flera svar). Om man inte är förtroendevald är det lätt strunta i sektionsarbete utan konsekvenser. Får folk rikta blickarna åt poster som inte hade synts annars Ger mer tyngd till uppdraget (flera svar). Mer upplevt ansvar (flera svar). Det ligger i sektionen intresse någon har det yttersta ansvaret för vissa frågor/uppdrag drivs. Det är en post som har kontinuerligt arbete under året med ekonomiskt ansvar, granskande/utredande ansvar(valberedning, revisorer) de som har kontakt med externa personer/organisationer som har direkt påverkan på sektionens verksamhet. Posten innefar ett ekonomiskt ansvar, meritpoäng eller andra privilegier, eller det är en påverkande post En påverkande post definieras som styrelsepost, utskottsordförande eller stort ekonomiskt ansvar Varför borde en post väljas på sektionsmöte? Det ger auktoritet och trygghet på en post ha mötets förtroende (flera svar). Det ger auktoritet på en post göra det synligt man har valts, vilket inte alltid är fallet om posten väljs av styrelsen eller internt inom utskott till exempel (flera svar). Sektionen får en koppling och ett ansikte på den som är vald (flera svar) Gör en post mer raktiv (flera) och lockar därmed fler kompetenta kandidater. Många har inte tänkt sig i rollen förrän någon nominerat en.

43 Man vill lägga lite tyngd i posten, man ska känna ansvar. Kan kännas en trygghet gå via valberedningen. Då vet mötet man har blivit vald för den uppfyller vissa kriterier. Gemenskap Tryggare Fler som granskar Enklare för alla söka Mer transparent. Mer demokratiskt. Utskottsmedlemmar kan bättre påverka vem som blir ordförande i sitt utskott (flera). Poster med stora fördelar förutom engagemanget (Ex: världsmästare) bör väljas av möte, undvika jäv Granskande poster, ex revisorer, kan inte väljas av aktiva Valberedningen måste vara opartisk och borde då väljas på sektionsmöte Vilket ansvar borde en förtroendevald ha? Representant för sektionen (flera) Ansvara för en funktion eller uppgift på sektionen. Verka för sektionens och medlemmarnas välmående och utveckling (flera) Ansvar arkivera sin verksamhet och ta fram strukturerad information till nästa person, testamente osv. Se till sprida information inom grupper och andra konstellationer Ekonomiskt ansvar Ansvarar för vara tillgänglig till de efterkommande Ansvar försöka inkludera alla på sektionen Man ska göra sitt yttersta för närvara på möten man blir kallad på Ansvar vara trevlig mot de olika parterna på skolan. Förslag till förändring Ha en process där styrelsen publicerar en motivering efter person blivit vald. Vissa poster kan man plocka ner och ha som valbereds och sen skickas till styrelsen. Om man kollar på Kåren centralt, där har de fullmäktige, kanske skulle man kunna välja det på något som är stormötesliknande? Större poster som är tunga bör väljas på sektionsmöte. Sen kan vi som blivit valda till de tyngre posterna välja de mindre posterna. Hur ska man dela upp tyngre/mindre tunga poster: Kanske flytta ner alla utskottsordförande och endast ha styrelseposter, kassörer och revisorer på ett möte? Kolla på var posten ligger i sektionsstrukturen och kolla på hur mycket ansvar inom ekonomi osv en post har. Kanske låta de "mindre posterna" ha mindre taltid på mötet, då krävs dock en tydlig uppdelning likt den innan. Hellre färre än fler valda på mötet. Det fungerar med phöset som har en stor post, varför måste vi välja andra mindre poster på möten då? Färre förtroendevalda, men en uppiffad rekryteringsprocess för de icke-förtroendevalda. Samla alla icke-förtroendevalda poster till en gemensam tidpunkt för rekrytering, här ska man kunna nominera folk för skapa en större hype kring posterna. Styrelse/valberedning ringer och ber personen skicka x antal ord om sig själv och posten. Tydlig uppdelning så det blir lika. Vissa gruppordförande bör inte väljas på ett sätt som inte andra gör. Poster som inte har motkandidater bör inte behöva väljas på mötet, alternativt bör de röstas igenom via acklamation. Detta bör inte gälla styrelsepost, valberedning, revisorer och Øverphøs.

44 Definition av förtroendevald Med grund i diskussionen på Stormötet tog arbetsgruppen fram en definition på vad en förtoendevald post bör innefa. Definitionen anges nedan. För en post skall anses vara förtroendevald skall den innefa: Kontinuerligt arbete under hela mandatperioden och vara ansvarig för en del av verksamheten reglerat i sektionens styrdokument och ekonomiskt ansvar eller deltaga i samarbete inom TLTH 1 eller ha en granskande funktion eller ha en beredande funktion En förtroendevald post bör väljas av ett Sektionsmöte. Alla poster i sektionens styrdokument passar inte in på ovanstående definition. Utredningens önskan är inte definiera dessa tydligare, då de av naturliga skäl är väldigt spretiga, utan istället definiera hur dessa övriga poster rekommenderas väljas. En post definierad i sektionens styrdokument bör väljas av styrelsen om den inte väljs av Sektionsmötet. Den givna definitionen leder fram till följande uppdelning av dagens poster inom Sektionen. Förtroendevalda poster: Presidie- och Styrelseposter Utskottsordförande Vice Kassör (Sexmästeri & Extern Kommunikation)* SkyO LikO Världsmästare Jubileum 1 Samarbeten inom TLTH anses vara av tillräcklig grad om posten representerar sektionen i dessa sammanhang. För exemplifiera anser inte arbetsgruppen ett samarbete mellan SRI-ordförande och SRM-ordförande är ett samarbete där man som SRI-ordförande representerar sektionen utan snarare byter erfarenheter och löser gemensamma problem. Däremot anser arbetsgruppen SRI-ordförandens deltagande i kollegiemöterna, SRX är ett samarbete då samtliga sektioner skicka representanter och det är SRI-ordförandes uppgift representera sektionen.

45 Karneval Valberedning Revisorer *Vid godkännande av andra läsningen under höstterminsmötet Poster som väljs av styrelsen: TLTH:s valnämnd (H) Sångarstridsförmän (V) Sångboksförmän (V) Kapellmästare (H) Fanbärare (H) Seniors (V & H) Flickor på Teknis (H) Tandemgeneraler (H) ESTIEM Local Responsible (H) Bokstaven inom parantes avser när posten föreslås tillsättas, där H avser efter höstterminsmötet och V efter vårterminsmötet. Poster som väljs internt av förtroendevald: Phøs (Øverphøs) Ansvarig för sektionens ljud- och ljusanläggning (Festmästare) Fotoansvarig (Info) Webmaster (Info) Art director (Info) Redaktör för skoltidningen (Info) Redaktör för årsboken (Info) Kapellmästare (I-bandet) Kassör inom InUtI (InUtI) Kassör inom Phøset (Phøset) Phaddrar (Phøset) Kassör inom karnevalsansvarig Vice ordförande inom respektive utskott

46 Följande bild avser illustrera de olika nivåer av delmängder av poster på sektionen som definitionen innebär: Ytterligare resultat: Posten Vice Ansvarig för utskottet för Extern Kommunikation kommer vid införandet av Vice Kassör för Extern Kommunikation inte vara definierad på ett sådant sätt den behöver väljas av styrelsen och föreslås därmed helt tas ur reglementet för istället tillsättas internt vid behov. Den parallella utredningen om ett Skmästeri på Sektionen kommer föreslå en Ekonomisk kontaktperson inom varje av Sektionens utskott som inte har en Vice Kassör. Denne kommer till börja med inte ha något ekonomiskt ansvar och bör därför inte bli förtroendevalda poster. Projektgrupper som skapas av styrelsen av särskilda skäl, ex. TackI, I-forum, I-konferens, bör också väljas av styrelsen. Inom Phøset ligger idag det ekonomiska ansvaret hos Øverphøs, men i vissa avseenden kan detta ifrågasättas. Detta är något som kan utredas vidare. Den föreslagna definitionen av vad det praktiskt innebär vara förtroendevald leder till en tydligare bild av funktionärer och dess ansvarsnivåer, särskilt i distinktionen mellan förtroendevalda och andra poster reglerade i sektionens styrdokument. Målet med denna distinktion är sektionen ska kunna vara dynamisk och växa organiskt utan vara begränsad av än mer omfande valprocesser. Utredning gjord av CHARLEIN SIMONSSON INGRID ARVIDSSON Utbildningsansvarig 2016/2017 Vice Ordförande 2016/2017 charlein.simonsson@telia.com ingrid.arvidsson@hotmail.com CHRISTOFFER HANSSON OLIVER MITTEL Administrativt ansvarig 2016/2017 Ledamot i Seniors ht 2016 christoffer.hansson_@hotmail.com oliver.mittel@gmail.com

47 Proposition angående: Ändring av namnsättning av poster och konstellationer Proposition angående ändring av namnsättning av poster och konstellationer HT16 Bakgrund Vid vårterminsmötet 2016 lades en proposition angående namnsättning av poster och konstellationer fram, vilken röstades igenom med följande ändringar: i -sats (2) ändra från Kommitté till Grupp i -sats (3) ändra från Kommittéansvarig till Gruppansvarig Detta innebar en del namnändringar som inte diskuterades ordentligt genomfördes, vilket enligt oss resulterade i ett namnförslag som är opraktiskt i bland annat Sektionens styrdokument. Dessa är exempelvis Ansvarig för gruppen för Extern Kontakt, vilket i vår proposition skulle bli endast Ansvarig för Extern Kontakt. Lösning För skapa en mer smidig och simplistisk namnsättning av dessa poster och även grupperna i stort, utan gå ifrån det genomröstade svaret som innebär kommitté byts mot grupp, föreslår Styrelsen i huvudrubriker använda Grupper av utskott istället för Grupper samt ta bort ordet grupp med efterföljande konjunktioner som resulterar i språkliga fel då det anses rimligt. På så sätt förblir Grupp det begrepp i stadgar och reglemente som beskriver de fem paraplykonstellationerna. Dessa ses alltså som grupper av utskott vilket har ett tydligt syfte. Därför yrkar vi för STADGAR (1) (2) (3) (4) i Stadgar 11 Utskott ändra från Grupper till Grupper av utskott i Stadgar 11:1 Definition ändra till a) Extern Kontakt b) Utbildning c) Kommunikation d) Socialt e) Event i Stadgar 11:4 Utskott för Extern Kommunikation konsekvent ändra från Gruppen för Extern Kontakt till Extern Kontakt i Stadgar 11:5 Utbildningsutskottet konsekvent ändra från Sida 1 av 2

48 Proposition angående: Ändring av namnsättning av poster och konstellationer HT16 Utbildningsgruppen till Utbildning (5) i Stadgar 11:6 Kommunikationsutskottet konsekvent ändra från Kommunikationsgruppen till Kommunikation (6) i Stadgar 11:7 Aktivitetsutskottet konsekvent ändra från Sociala Gruppen till Socialt (7) i Stadgar 11:8 Sexmästeriet konsekvent ändra från Eventgruppen till Event (8) i Stadgar 3:9 Vårterminsmöte c) ändra från Ansvarig för Utbildningsgruppen till Utbildningsansvarig (9) i Stadgar 3:10 Höstterminsmöte e) ändra från Ansvarig för Eventgruppen, Ansvarig för Gruppen för Extern Kontakt, Ansvarig för Sociala Gruppen och Ansvarig för Kommunikationsgruppen till Eventansvarig, Ansvarig för Extern Kontakt, Socialt Ansvarig och Kommunikationsansvarig (10) i Stadgar 9:2 Sammansättning ändra från Ansvarig för Gruppen för Extern Kontakt, Ansvarig för Utbildningsgruppen, Ansvarig för Kommunikationsgruppen, Ansvarig för Sociala Gruppen och Ansvarig för Eventgruppen till Ansvarig för Extern Kontakt, Utbildningsansvarig, Kommunikationsansvarig, Socialt Ansvarig och Eventansvarig REGLEMENTE (11) i Reglemente 3 Utskott ändra från Grupper till Grupper av utskott (12) i Reglemente 3 Utskott konsekvent ändra Utbildningsgruppen till Utbildning, Eventgruppen till Event, Gruppen för Extern Kontakt till Extern Kontakt, Kommunikationsgruppen till Kommunikation och Sociala Gruppen till Socialt Lund, STYRELSEN HT16 Sida 2 av 2

49 Proposition angående: Klargörande av utskottens ansvarsplikt Proposition angående klargörande av utskottens ansvarsplikt HT16 Bakgrund I Sektionens stadgar 11:2 (Utskott : Åliggande) återfinns en felaktig mening. Sektionens utskott ansvarar inför för sin verksamhet. Då det inte ansågs självklart vilket ord som försvunnit mellan inför och för åtgärdades inte detta som en redaktionell ändring. Lösning Under terminen är det inför styrelsen som utskotten ansvarar för sin löpande verksamhet. Vi anser därför Styrelsen är det ord som bör infogas. Detta går i linje med hur det står på andra ställen i stadgar, till exempel som i 11:2 c). Precis som tidigare ansvarar Styrelsen inför Sektionsmötet för sin verksamhet. Därför yrkar vi för (1) i Stadgar 11:2 Åligganden ändra från Det åligger Sektionens utskott följa gällande stadgar och reglemente. Sektionens utskott ansvarar inför för sin verksamhet. till Det åligger Sektionens utskott följa gällande stadgar och reglemente. Sektionens utskott ansvarar inför Styrelsen för sin verksamhet. Lund, STYRELSEN HT16 Sida 1 av 1

50 13. b. Propositioner angående ändringar i stadgar

51 Proposition angående: beslutsmässig styrelse VT17 Proposition angående beslutsmässig styrelse Bakgrund Antalet styrelsemedlemmar har sjunkit från 11 till 9, varför antalet styrelsemedlemmar som krävs för ett styrelse ska vara beslutsmässigt bör ändras. Lösning Ändra från 6 personer till en majoritet av styrelsen. Därför yrkar vi för ändra i Stadgarna 9:5 Beslut från Styrelsen är beslutsmässig om minst sex (6) styrelsemedlemmar, däribland två av följande är närvarande: Sektionsordförande, Vice Sektionsordförande, Kassör eller Administrativt ansvarig. Vid lika röstetal är Sektionsordförandes röst utslagsgivande. till Styrelsen är beslutsmässig om en majoritet av styrelsemedlemmarna är närvarande, däribland två av följande är närvarande: Sektionsordförande, Vice Sektionsordförande, Kassör eller Administrativt ansvarig. Vid lika röstetal är Sektionsordförandes röst utslagsgivande. Lund, STYRELSEN VT17 Sida 1 av 1

52 Proposition angående: läsdagar VT17 Proposition angående läsdagar Bakgrund De två senaste sektionsmötena har förvirring uppstått i styrelsen när kallelse och dagordning ska skickas ut, och vilka dagar som egentligen är läsdagar har diskuterats båda gånger utan framgång. Är dagar som ej är schemalagda läsdagar, och är dagar i omtentaveckan läsdagar? Styrelsen anser vardagar är ett bättre alternativ men även bankdagar lyftes som alternativ. Lösning Att i stadgar och reglemente ändra från läsdagar till vardagar. Därför yrkar vi för på samtliga ställen i Stadgar och Reglemente ändra från läsdagar till vardagar Lund, STYRELSEN VT17 Sida 1 av 1

53 Proposition angående: Rösträtt på Sektionsmötet VT17 Proposition angående Rösträtt på Sektionsmötet Bakgrund Det föreslogs styrelsen inför VT-mötet 2017 utreda hur Sektionen bör ställa sig till personer som deltar på mötet via livesändningar eller andra sociala medier. I ett första skede diskuterades sektionsmötet endast borde ge fysiskt närvarande medlemmar röstnings- och yttranderätt då det är det är logistiskt svårt föra medlemmars talan via ch och det inte är något vi kan garantera kan genomföras på ett bra sätt. Med närmare eftertanke blir detta dock ett större hinder än hjälp på mötet, då exempelvis en sjuk person som ej kan närvara ej hade kunnat kandidera till en post eller få vidarebefordra en plädering till en annan sektionsmedlem. Därför vill vi det ska göras tydligt en eventuell livesändning av mötet ej är en motsvarighet till närvara på mötet, och om man vill ha sin röst hörd får man som sektionsmedlem likt tidigare vidarebefordra denna till lämplig person. Röstning begränsas dock till endast fysiskt närvarande sektionsmedlemmar likt tidigare. Lösning Det är styrelsens mening så många som möjligt ska kunna delta, och det höga intresse som visats för livesändningen under tidigare möten glädjer oss. Det är näst intill omöjligt bevisa en persons identitet på internet, och i och med detta vill vi endast fysiskt närvarande medlemmar ska tilldelas rösträtt. Därför yrkar vi för Ändra 3:4 Röstning i Stadgarna Vid röstning är ombud ej tillåtna, ej heller får fullmakt lämnas. till Vid röstning krävs fysisk närvaro, ombud är ej tillåtna och fullmakt får ej lämnas. Lund, STYRELSEN VT17 Sida 1 av 1

54 Proposition angående: sista datum för vårterminsmöte VT17 Proposition angående sista datum för vårterminsmöte Bakgrund I stadgarna är vårterminsmötet s till hållas före april månads utgång. För bästa planering av överlämningar och eventuella extrainsa sektionsmöten är detta eftersträvansvärt, men föregående år var mötet tvunget hållas i maj och endast med stor ansträngning kunde mötet planeras till hållas i april istället för i början av maj även detta år. För hinna med arbetet resterande del av terminen måste ändå mötet hållas så tidigt som möjligt i maj, och det borde därför inte vara någon stor risk med släppa på denna begränsning i form av datumet. Med den nya läsårsindelningen från LTH blir arbetet i styrelsen och valberedningen än svårare inför vårterminsmötet, detta då det kring påsk kommer ligga minst två veckors sammanhängande studieuppehåll, och det kommer därmed i framtiden vara ännu svårare hinna med ha mötet innan april månads utgång. Lösning Att göra det möjligt hålla mötet i början av maj utan bryta mot stadgarna genom ändra från skall till bör i stadgarna. Därför yrkar vi för till ändra från i Stadgarna 3:9 Vårterminsmöte Vårterminsmötet skall hållas före april månads utgång 3:9 Vårterminsmöte Vårterminsmötet bör hållas före april månads utgång Lund, STYRELSEN VT17 Sida 1 av 1

55 13. c. Propositioner angående ändringar i reglemente

56 Proposition angående: tillägg för nomineringar av tidigare hedersmedlemmar VT17 Proposition angående tillägg för nomineringar av tidigare hedersmedlemmar Bakgrund I vårt reglemente finns två invalda hedersmedlemmar som gjort mycket för Sektionen och I-are. Det finns dock en risk deras betydelse och arbete med tiden glöms bort. Lösning En nominering för hedersmedlemmarnas borde skrivas in i reglementet i samband med hedersmedlemmarnas namn. Detta bör vara ett kortare sammandrag av det mest relevanta arbetet. Därför yrkar vi för i reglemente 4:7 Hedersmedlemmar lägga till en nominering till Nina Reistad lydande: Nina Reistad har under sina sex år som programledare för Industriell ekonomi tagit I-programmet från ett program i nedgång till en ledande position på LTH och i arbetslivet. Utmärkande för Nina är hennes lyhördhet och empati för den enskilde studenten. i reglemente 4:7 Hedersmedlemmar lägga till en nominering till Sven Axsäter lydande: Sven var en av de starkaste drivkrafterna bakom programmets skapande, och var viktig för ge programmet tyngd. Därefter s han som inspektor under sektionens första år, fram tills han lämnade över år Utöver sina formella åtaganden var han en hjälpsam och engagerad Inspektor Lund, STYRELSEN VT17 Sida 1 av 1

57 Proposition angående: Nominering av Andreas Norrman till hedersmedlem VT17 Proposition angående Nominering av Andreas Norrman till hedersmedlem Bakgrund Den nominerade har under en längre tid haft en mycket god relation till Sektionen och har betytt mycket för programmets utveckling som helhet. Han har bedrivit särskilt god undervisning på I-programmet, däribland i kursen Industriellt Inköp som vederbörande har varit kursansvarig för under längre tid. Han var drivande i införandet av masterprogrammet i Logistics and Supply Chain Management som han idag är masterföreståndare för. Han är också en synnerligen uppskad handledare för I-are under examensarbetet. När Sektionen 2007 fyllde 5 år hjälpte han oss skapa det första Jubileumsfirandet. Samma år valdes han även in till Inspektor. 10 år och 20 styrelser senare har han varit ett enormt stöd för Sektionen och varit en bidragande orsak till Sektionen växt mångdubbelt såväl i antal aktiva såväl som i omsättning. Han har på ett oerhört inspirerande sätt hjälpt till definiera vad det innebär vara I-are i Lund. Han har gett I:s björn den status den förtjänar med hjälp av gosedjur och tyska kampsånger (hey wir wollen eisbären sehen!). Ingen är så schizofrän som vår kära avgående Inspektor Andreas Norrman och det är därför med stolthet och glädje styrelsen VT17 vill nominera Andreas Norrman till hedersmedlem! Flera år med sektionens bravader Där du för många har varit som en fader Tack för ditt slit och ditt sjå För en selfie eller två Vi kommer minnas dina urläckra vader Tack för allt under alla dessa år Men jävlar vad snabbt tiden ändå går Du har stöttat utbildning och sektion Så det är en lysande proposition Att hedersmedlemstiteln du äntligen får! "Klart Norrman ska bli hedersmedlem" - Joel Oredsson (Sektionsordförande HT14/VT15) "Jag anser Andreas Norrman ska bli hedersmedlem på grund av hans insatser för programmet såväl som sin dedikering, sin passion och sitt ovärderliga stöd för Sektionen under alla dessa år." - Svante Nyman (Sektionsordförande HT15/VT16) - Johan Ekman (Sektionsordförande HT13/VT14) Därför yrkar vi för under 4:7 Hedersmedlemmar lägga till: Andreas Norrman, invald på Sektionsmöte 26:e april valdes Andreas Norrman till Inspektor. 10 år och 20 styrelser senare har han varit ett enormt stöd för Sektionen och har bidragit till Sektionen växt mångdubbelt. Han har på ett inspirerande sätt hjälpt till definiera vad det innebär vara I-are i Lund. ålägga styrelsen under lämpliga former delge och uppmärksamma valet av Andreas Norrman till hedersmedlem Lund, STYRELSEN VT17 Sida 1 av 1

58 Proposition angående: PR-utskottets plats i sektionsstrukturen VT17 Proposition angående PR-utskottet och Flickor på Teknis plats i sektionsstrukturen Bakgrund I och med införandet av den nya sektionsstrukturen valde sektionen i höstas placera Image i Extern Kontakt då det ansågs var bäst lämpat för deras verksamhet. Styrelsen har nu i samråd med Image diskuterat denna placering, och båda parter är ense om Image skulle passa bättre i Kommunikationsgruppen. I samband med denna förändring känner vi även Flickor på Teknis bättre platsat med Image i Kommunikationsgruppen. Lösning PR-gruppen, Image, placeras i Kommunikationsgruppen för främja samarbete och informationsutbyte mellan Informationsutskottet, Prylet och Image. Likaså placeras Flickor på Teknis i Kommunkationsgruppen. Därför yrkar vi flytta reglemente 3:3:8 PR-utskottet, Image till 3:4:4 PR-utskottet, Image flytta reglemente 3:3:8:1 Ordförande för PR-utskottet till 3:4:4:1 Ordförande för PR-utskottet flytta reglemente 3:3:9 Sektionsansvariga för Flickor på Teknis till 3:4:5 Sektionsansvariga för Flickor på Teknis under 3:3:9 Sektionsansvariga för Flickor på Teknis stryka -satsen ha god kontakt med styrelsen genom en av styrelsen utsedd kontaktperson, Vice Sektionsordförande, om inget annat av styrelsen beslutas. under 3:4 i reglemente ändra Det åligger Kommunikationsgruppen: a) verka för de målsättningar som sätts upp för Informationsutskottet och Prylutskottet uppnås. till Det åligger Kommunikationsgruppen: a) verka för de målsättningar som sätts upp för Informationsutskottet, Prylutskottet, PR-utskottet och Sektionsansvariga för Flickor på Teknis uppnås. Sida 1 av 2

59 Proposition angående: PR-utskottets plats i sektionsstrukturen VT17 ändra från Gruppen för Extern Kontakt ansvarar för Sektionens varumärke mot externa parter, inkluderat näringsliv och samhälle, verka inkomstbringande genom marknadsföring, samt informera Sektionens medlemmar gällande möjligheter efter examen. till Gruppen för Extern Kontakt ansvarar för Sektionens varumärke mot näringslivet, verka inkomstbringande genom marknadsföring samt informera Sektionens medlemmar gällande möjligheter efter examen. Lund, STYRELSEN VT17 Sida 2 av 2

60 Proposition angående: målsättningar VT17 Proposition angående målsättningar Bakgrund I sektionens styrdokument råder i dagsläget oreda gällande hur målsättningar beskrivs. Syftet med den här propositionen är förtydliga och förenkla hur mål ska sättas inom Sektionen. Grupper och utskott är ålagda följa och sätta mål för verksamheten på olika sätt för olika grupper, och även vilka mål som utskotten ska följa. Gruppansvariga är ålagda se till den egna gruppens, enligt verksamhetsplan sa målsättningar, uppnås, vilket kan anses förvirrande då vi inte har någon verksamhetsplan. Flertalet utskott är ålagda se till arbetet sker i linje med de målsättningar som styrelsen för sektionen sätter, trots styrelsen inte är ålagda sätta några mål för verksamheten. Endast ett utskott, Innovation, är ålagda sätta egna mål. Grupperna är ålagda verka för de målsättningar som sätts upp för de olika utskotten inkluderade i gruppen uppnås, men ej sätta mål från första början. Det är också något vi skulle vilja förtydliga. Styrelsen har s mål för sin verksamhet varje termin i flertalet år. Denna termin uppmanades också samtliga utskott och poster på sektionen sätta mål för terminen, med inspiration från sektionens övergripande mål samt styrelsens för denna termin sa mål. Detta arbetssätt är hur vi i styrelsen gärna ser sektionen skulle arbeta med målsättningar, och därför ser vi gärna en ändring i reglemente gällande detta. Lösning Genom ålägga styrelsen sätta mål för verksamheten i reglementet säkerställs detta görs även i framtiden. Dessa mål kan även tas som hjälp för fortsätta utforma mål för utskott och grupper, och genom ålägga samtliga grupper på sektionen sätta mål för verksamheten säkerställer vi även detta görs. Genom också ålägga gruppansvarig se till arbetet sker i linje med de mål som styrelsen sätter främjas också styrelsens mål genomsyrar verksamheten. Raderna gällande verksamhetsplan stryks. Därför yrkar vi för i Reglemente ändra 3:1, 3:2, 3:3, 3:4, 3:5 från Det åligger XX-gruppen: a) verka för de målsättningar som sätts upp för nås till Det åligger XX-gruppen: a) sätta målsättningar för... b) verka för målsättningarna för dessa utskott och poster uppnås i Reglemente ta bort 3:1:1 f), 3:2:1 g), 3:3:1 f), 3:4:1 f) 3:5:1 f) se till den egna gruppens, enligt verksamhetsplan sa målsättningar, uppnås i Reglemente 3:1:1 f), 3:2:1 g), 3:3:1 f), 3:4:1 f) 3:5:1 f) istället tillägga ska se till arbetet sker i linje med de målsättningar som styrelsen sätter upp Sida 1 av 2

61 Proposition angående: målsättningar VT17 i Reglemente 1 tillägga l) varje termin sätta mål för styrelsens verksamhet i Reglemente ta bort 3:1:3:1 e), 3:3:4:1 e), 3:3:5:1 f), 3:3:6:1 e) se till arbetet sker i linje med de målsättningar som styrelsen för Sektionen sätter. i Reglemente 3:5:6 ändra från d) ansvara för Karnevalens verksamhet samt se till Karnevalens arbete sker i linje med de målsättningar som styrelsen för Sektionen sätter. till d) ansvara för Karnevalens verksamhet i Reglemente ta bort 3:1:5 e) sätta upp mål för verksamheten. Lund, STYRELSEN VT17 Sida 2 av 2

62 Proposition angående: införande av förtjänstmedaljer VT17 Proposition angående införande av förtjänstmedaljer Bakgrund Studentvärlden har en lång historia av dela ut medaljer för förtjänster inom olika verksamheter, men av någon outgrundlig anledning har detta aldrig införts på I-sektionen. Detta är något vi borde ha för leva ut den studentikosa kultur som frodas i vår stad. I stort sett alla studentorganisationer delar ut medaljer till funktionärer (för kårer och sektioner) samt till förmän/tjänstemän (för nationer). Samtliga delar också ut medaljer till hedersmedlemmar och för särskilda förtjänster. Många använder sig av ett uppgraderingssystem där man kan uppgradera sin medalj om man varit engagerad under en längre tid. Kårer och sektioner har också en särskild medalj till styrelsemedlemmar. Tack av förtroendevalda Ett tillägg till bakgrunden är styrelsen under terminen har diskuterat hur vi kan tacka förtroendevalda mer. Våra förtroendevalda lägger ner stor tid och möda på vår sektion ska vara bäst och vi anser mer än ett shotglas borde vara erforderligt som tack. Lösning Ett medaljsystem bör införas på sektionen för visa vår uppskning till alla de människor som lägger ner många timmar i veckan på sitt fantastiska arbete. Vilka ska få medalj? Vårt förslag är införa fyra olika medaljer: Medalj till funktionärer Medalj till förtroendevalda Medalj till styrelsemedlemmar Medalj till hedersmedlemmar och/eller personer som gjort extraordinära insatser för sektionen. Anledningen till vi valde inte använda oss av ett uppgraderingssystem är Sektionen har en ganska skild aktivakultur än andra organisationer. Hos många organisationer sitter funktionärer på mandat om två terminer vilket gör ett uppgraderingssystem motiverat men hos oss är det nästintill praxis vara engagerad fem terminer och ett uppgraderingssystem får således inte samma effekt hos oss. Vi valde därför skilja på engagemangen funktionär, förtroendevald och styrelsemedlem och ge en medalj till vardera. Ett medaljsystem innebär en del kostnader för sektionen som vi måste ta ställning till. Medaljer blir billigare beställa i större volymer vilket gör vi kommer beställa nya medaljer uppskningsvis vart tredje år. Dette leder till en stor kostnad för just det verksamhetsåret. Införandet av en medaljfond med årlig avsättning skulle periodisera kostnaderna så alla verksamhetsår belastas lika mycket av medaljinköpen. Därför yrkar vi för i Reglemente lägga till: 6 Medaljer I detta avsnitt listas Sektionens medaljer samt de kriterier som ligger bakom förvärvandet av Sida 1 av 2

63 Proposition angående: införande av förtjänstmedaljer VT17 dessa. Medaljer delas ut två gånger per år. Vid särskilda evenemang kan en extra medaljutdelning hållas. 6:1 Administrering av medaljer Medaljer administreras av Sektionens prylutskott. 6:2 Medalj till funktionär Funktionärsmedalj erhålles av de personer som av reglementet definieras som funktionärer. Funktionären tilldelas en sektionsmedalj med särskilt band. 6:2 Medalj till förtroendevald Medalj till förtroendevalda erhålles av de personer som blivit valda till en förtroendevald post. Medaljen kan endast erhållas en gång. 6:3 Medalj till styrelsemedlem Styrelsemedaljen delas ut till de personer som blivit valda till sitta i sektionens styrelse. Medaljen bärs kring halsen. Medaljen kan endast erhållas en gång. 6:4 Medalj till Hedersmedlem och särskilda förtjänster Medaljen delas ut till Sektionens hedersmedlemmar och till personer som med stort engagemang, genom förtjänster utöver det vanliga bidragit till Sektionens verksamhet. Utdelning av medalj för särskilda förtjänster ska ske med stor genomtänksamhet och bör delas ut till personer nära eller efter examen. Är inte tänkt delas ut varje år. Beslut om utdelning till person för särskilda förtjänster tas på styrelsemöte och förslag till erhållare skickas in till Styrelsen med god framförhållning. i Reglemente under 3:4:3 Prylutskottet införa: i) administrera sektionens förtjänstmedaljer. Utskottet för register över vilka personer som erhållit medaljer och ansvarar över medaljinköp. i Policy för Sektionens sparande införa: 10. Medaljfonden Fonden har för avseende periodisera kostnaderna för inköp av medaljer över flera verksamhetsår. Beskrivning Fondens syfte är finansiera inköp av medaljer för tack till sektionens aktiva. Pengar från fonden får användas de verksamhetsår Sektionen beslutar köpa nya medaljer enligt beskrivningen av Sektionens förtjänstmedaljer i 7 i Reglemente. Fonden kan inte användas till några andra medaljer. Målsumma: :- Avsättning per år: 5000:- Lund, STYRELSEN VT17 Sida 2 av 2

64 Proposition angående: Åsiktsprogram VT17 Proposition angående Åsiktsprogram Bakgrund Under I-konferensen i Luleå VT-17 diskuterades huruvida en sektion skulle kunna finna nytta i ha ett eget åsiktsprogram. Ett åsiktsprogram fastslår de studiepolitiska ställningstaganden sektionen vill ta. Idag, och i fortsättningen, så lyder Sektionen under Kårens åsiktsprogram TLTHs Studiesociala- och Utbildningspolitiska Program. Detta är väldigt övergripande och rör många frågor som vi på sektionsnivå har svårt påverka. Däremot ser styrelsen en vits i vissa punkter konkretiseras efter vår verksamhet och efter vår studentgrupp: studenter vid Sektionen för Industriell Ekonomi. Åsiktsprogrammet skall dels användas av sektionens medlemmar för få insikt i de frågor sektionen arbetar med och dels för förtroendevalda enklare skall kunna företräda medlemmarnas åsikter mot exempelvis programledning och kår. Ett åsiktsprogram kan vara ett av Sektionens officiella styrdokument. Diskussionen i Luleå mynnade ut i varje styrelse för sig skulle titta på ett potentiellt åsiktsprogram för sin egna sektion samt en grund till ett gemensamt åsiktsprogram för I-Sverige skulle diskuteras på I-konferensen i Linköping HT-17. Detta åsiktsprogram skulle kunna användas som en gemensam röst för Industriella ekonomer i Sverige. Till denna konferens ska alla Sektioner i I-Sverige ta fram förslag på ämnen som kan tas upp i ett sådant gemensamt åsiktsprogram. Dessa ämnen bör förankras i Sektionen innan det kan föras vidare på I-Sverige nivå. Lösning För förankra grunden till ett åsiktsprogram och för styrelsen ska känna sig säkra på Sektionens åsikt vid diskussioner med I-Sverige bör ämnesförslagen presenteras och godkännas på ett Sektionsmöte om mötet hinner hållas före konferensen. Annars bör åsikterna ändå ha förankrats i Sektionen på ett lämpligt sätt och presenteras efter konferensen. Därför yrkar vi för ålägga styrelsen inför HT-mötet 2017 presentera ämnen som är relevanta för Sektionen ha med i ett åsiktsprogram för Sektionen och I-Sverige Lund, STYRELSEN VT17 Sida 1 av 1

65 Proposition angående: bokslutsdisposition VT17 Proposition angående Bokslutsdisposition Bakgrund Under verksamhetsåret 2016/2017 råkade kassören missa en avsättning av föregående års resultat (utöver den som specificeras i Policy för sektionens sparande ) skall göras, vilket resulterade i styrelsen hade avsevärt mycket mindre medel röra sig med då man tog beslut om äskningar och dylikt. Lösning För detta ej ska upprepas föreslås kassören tilldelas ytterligare ett åliggande, då detta anses minska risken för ovanstående upprepas avsevärt. Därför yrkar vi för i Reglemente 2:3 Kassör lägga till i) på höstterminsmötet presentera ett förslag till disposition av föregående års resultat bland Sektionens fonder för godkännande. Lund, STYRELSEN VT17 Sida 1 av 1

66 Proposition angående: deltagare på stormöten VT17 Proposition angående deltagare på stormöten Bakgrund I reglementet finns under vice ordförande beskrivet det åligger vice bjuda in personer med ansvarspost på sektionen till stormöten. Definitionen ansvarspost finns inte på något annat ställe i våra styrdokument, och det finns därmed inte beskrivet vilka dessa skulle vara. Istället har definitionen förtroendevald nyss införts, vilket kan anses lämpligt i detta fall. Lösning Att byta ut ansvarspost till förtroendevald. Därför yrkar vi för i Reglemente 2:2 Vice ordförande ändra från c) sammankalla till stormöte där sektionsmedlemmar med ansvarspost välkomnas till c) sammankalla till stormöte där sektionsmedlemmar med förtroendevald post välkomnas Lund, STYRELSEN VT17 Sida 1 av 1

67 Bilaga 5. Motioner

68 14. a. Uppföljning av Motioner från Höstterminsmötet 2016

69 Motion angående: införande av beslutsuppföljning Motion angående Införande av beslutsuppföljning HT16 Bakgrund Under de senaste åren har fler och fler motioner till sektionsmötet innehållet åliggande till olika instanser som ska presentera sina resultat på ett framtida sektionsmöte. Utöver handlingar med åliggande uppkommer det även en del handlingar som innebär ändringar i stadgan och som då också ska behandlas på ett framtida sektionsmöte. Problemet som uppstår är man måste ha koll på vad som faktiskt ska presenteras på nästa sektionsmöte och vad som beslutades på föregående möte. Lösning En vanlig lösning för ha koll på vad som presenteras till ett specifikt möte är ha en beslutsuppföljning i slutet av mötet. Både Kåren och M-sektionen använder sig av detta. I slutet av mötet går man igenom beslutsuppföljningen som skapades föregående möte och stryker de punkter som blivit avklarade under mötet. Samtidigt går man genom de beslut som tagits och lägger in eventuella nya punkter i beslutsuppföljningen. Under beslutsuppföljning kan mötet även besluta om de vill skjuta från presentationen av ett åliggande som inte blivit presenterat eller stryka det från beslutsuppföljningen om de inte längre anser det är intressant/aktuellt. Bifogat finns ett exempel på en beslutsuppföljning. Därför yrkar jag Lägga till beslutspunkten Beslutsuppföljning i dagordningen för kvällens och framtida sektionsmöten. Lund, Jacob Adamowicz Spökskrivare Sida 1 av 1